NY BRANNGARASJE SANDØYA

Transkript

1 PORSGRUNN KOMMUNE NY BRANNGARASJE SANDØYA KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE MARS 2015

2 A Prosjektinformasjon Generell del teknisk beskrivelse iht. NS 3450 (2006) A1. Dokumentliste A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste A2 Kunngjøring av bygge- og anleggsoppdrag A2.1 Utlevering av tilbudsmateriell A2.2 Tilbudsbefaring A2.3 Innlevering av tilbud A3 Orientering om prosjektet A3.1 Arbeidenes art og omfang A3.2 Byggetid A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype A3.5 Oppdragsgivers organisasjon A3.6 Oppdragsgiverens organisering av SHA-arbeidet A3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen. A3.8 Kommunikasjon/ distribusjon av tegninger m.v. B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler B1.2 Spesielle konkurranseregler B2 Krav til tilbyder (kvalifikasjonskrav) B2.1 Dokumentasjon av firmaets organisatoriske og juridiske stilling B2.2 Dokumentasjon av firmaets økonomiske stilling B2.3 Dokumentasjon av firmaets tekniske kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudsdokumentasjon B3.2 Prisangivelse B3.3 Framdriftsplan B4 Tildelingskriterier C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument C4 Dokumentasjon i entreprisetiden C5 Planlegging og prosjektering C6 Overtagelse og prøvedrift C7 Tiltakshavers påvirkningsmulighet C8Kvalitetssikring C9 Internkontroll og SHA/ HMS D Beskrivende del D1 Beskrivelse av entreprisen D1.1 Tegninger D1.2 Funksjonsbeskrivelse D1.3 Supplerende opplysninger D2 FDV Side 2 av 22

3 E Svardokumenter / tilbudsdokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder E1.1 Sjekkliste E1.2 Prosjektadministrasjon/ prosjektering E1.3 Underentreprenører og leverandører E1.4Tilbyders tekniske kvalifikasjoner (referanseprosjekter og kapasitet) E1.5 HMS-erklæring E2 Tilbudsskjema E2.1 Samlet tilbudssum E2.2 Lønns- og prisregulering E2.3 Prissammendrag E2.4 Påslag og timepriser E2.5 Firmaopplysninger E2.6 Erklæring og forpliktende underskrift Vedlegg: 1. Plan for SHA, ytre miljø og rent bygg 2. Situasjonsplan, plan-, snitt- og fasadetegninger 3. Funksjonsbeskrivelse 4. Supplerende opplysninger Side 3 av 22

4 A2 Kunngjøring av bygge- og anleggsoppdrag (tilbudsinnbydelse) Porsgrunn kommune v/ Eiendomsforvaltningen innbyr entreprenører, med dokumentert kvalifikasjon og kapasitet, til anbudskonkurranse på totalentreprise i forbindelse med bygging av ny branngarasje på Sandøya. Konkurransen er kunngjort på Doffin ( Adresse for merknader til konkurransegrunnlaget er: Porsgrunn kommune v/ Morten Ødegaard E-post: morten.odegaard@porsgrunn.kommune.no, mob Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget: , kl A2.1 Utlevering av tilbudsmateriell Tegninger og funksjonsbeskrivelser gjøres tilgjengelig for nedlasting fra Doffin. Det forutsettes at evt. behov for plotting og kopiering dekkes av den enkelte tilbyder, og at også underentreprenører/ leverandører gjøres oppmerksom på dette. A.2.2 Tilbudsbefaring Tilbudskonferanse/ befaring avholdes: Adresse: Søndre Maiensveg 35, 3950 Porsgrunn Tidspunkt: Torsdag , kl NB! Oppmøte ved Brevik brannstasjon, for skyss over med båt. Påmelding til befaring må meddeles oppdragsgiver senest dagen før. A2.3 Innlevering av tilbud Frist for mottak av tilbud: , kl Tilbudet skal leveres i lukket innpakning og være merket med: Totalentreprise - Ny branngarasje Sandøya Tilbudet sendes: Porsgrunn kommune Postboks Porsgrunn Lukket tilbudsåpning blir foretatt samme dag. eller leveres: Porsgrunn kommune Servicesenteret Storgata Porsgrunn A3 Orientering om prosjektet Nåværende beredskapsbygg på Sandøya, beliggende ved skolen, skal erstattes med et nytt, mer hensiktsmessig bygg nede ved småbåthavna. Brannvesenet har ikke stasjonert mannskaper på Sandøya, så bygget er primært tiltenkt oppbevaring av slokkemateriell. I tillegg skal deler av bygget stilles til rådighet for oppbevaring av ambulansen til det frivillige førstehjelpslaget på Sandøya. A3.1 Arbeidenes art og omfang Type byggverk: Lager risikoklasse 1, brannklasse 1 Størrelse: Bebygd areal (BYA) 87,2 m 2 og bruksareal (BRA) 80,6 m 2. Side 4 av 22

5 Frittstående, isolert bygg med plate på mark. Bindingsverk og selvbærende takstoler i tre. Yttertak tekket med enkeltkrum takstein i tegl (vingetegl). Yttervegger kledd med stående trekledning (lektekledning). Platekledning i himling og på innvendige vegger. Isolerte, motorstyrte porter. WC- rom og minikjøkken. Komplett elektroteknisk anlegg, herunder inntak, tavle, varme, stikk og belysning. A3.2 Byggetid Ønsket byggestart: April/ mai 2015 Ønsket ferdigstillelse byggearbeider: September 2015 A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Byggesak: Rammetillatelse foreligger Finansiering/ godkjenning: Det tas forbehold om endringer og avvik, herunder tilfredsstillende budsjettdekning, som kan medføre behov for ny administrativ og politisk behandling, og derved påvirke realisering av prosjektet eller dets framdrift. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform: Totalentreprise Vederlag/oppgjørsformer: Kontrakt vil bli opprettet i henhold til NS 8407:2011. Koordinering og administrasjon på byggeplass: Totalentreprenør: Koordinerer byggeplassen i forhold til egne og underentreprenørers arbeider. Utarbeider hovedframdriftsplan for egne og underentreprenørers arbeider i samråd med disse. A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Tiltakshaver (TH)/ prosjektleder (PL): Eiendomsforvaltningen v/ Morten Ødegaard Bruker (BR): Porsgrunn brann- og feiervesen v/ varabrannsjef Stian Hovinbøle Arkitekt (ARK): Kokkersvold AS v/ Øyvind Beyer Adresseliste: Rolle Navn Firma Telefon Mobil E-post TH/ PL BR Morten Ødegaard Stian Hovinbøle Eiendomsforvaltningen morten.odegaard@porsgrunn.kommune.no Porsgrunn brann- og feiervesen stian.hovinbole@porsgrunn.kommune.no ARK Øyvind Beyer Kokkersvold AS ob@kokkers.no Side 5 av 22

6 A3.6 Oppdragsgivers organisering av SHA-arbeidet SHA-koordinator for prosjektering: Morten Ødegaard (PL) SHA-koordinator for gjennomføring: Morten Ødegaard (PL) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) nr av legges til grunn for SHA (HMS). Totalentreprenør er tillagt ansvaret med administrering av byggeplass og skal: 1) Sende inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest 1 uke før oppstart på byggeplass for bygge- eller anleggsarbeider som krever dette. 2) Sette opp forhåndsmelding synlig på bygge- eller anleggsplassen. 3) Sette SHA-planen for gjennomføring synlig på bygge- og anleggsplassen.4) Se til at nye aktører på bygge- eller anleggsplassen gjør seg kjent med SHAplanen ved at det blir kvittert for å ha lest denne. 5) Føre daglig oversiktsliste i henhold forskriftens 15. 6) Gjennomføre ukentlige vernerunder og medvirke til at SHA er en fast post på alle bygge-/ prosjekteringsmøter. Øvrige plikter etter forskriften (se spesielt risikofylt arbeid). Alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser skal ha gyldig id-kort utstedt fra Oberthur Technologies (tidligere Norsik) på vegne av myndighetene, jfr. Forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser av nr A3.7 Spesielle forhold ved bygge- eller anleggsplass Tilkomst til Sandøya er via ferge fra Brevik. Opplysninger om rutetider og takster finnes hos Brevik Fergeselskap IKS; Byggegrunnen består av oppfylte masser på gammel sjøbunn, og må betraktes som telefarlig. Stikkledninger for vann, avløp og strøm er ført inn i byggegropen. Endelig, eksakt plassering av bygget skal gjøres på stedet i samråd med tiltakshaver og tre berørte naboer. Byggearbeidene skal produseres etter RENT TØRT BYGG metoden slik dette er beskrevet i RENT TØRT BYGG - håndboken, 2. utgave Det forutsettes at totalentreprenøren sikrer at egne og innleide mannskaper har nødvendig kjennskap til begreper og målsettinger slik de fremkommer i håndboken. A3.8 Kommunikasjon/ distribusjon av tegninger m.v. Korrespondanse til tiltakshaver i forbindelse med prosjektet skal rettes til: E-post: morten.odegaard@porsgrunn.kommune.no Korrespondanse påføres følgende overskrift: Ny brannstasjon Sandøya E-post som kan ha konsekvenser for fremdrift og/ eller kostnader skal bekreftes i en endringsliste/ - varsel. Telefon- og adresseliste utarbeides og holdes oppdatert av PL. Side 6 av 22

7 B B1 Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser av nr. 69, samt tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser av nr Informasjon om regelverket er å finne på Lovdatas internettsider For denne anskaffelsen gjøres gjeldende forskriftens Del I og Del II (anskaffelser under EØS-terskelverdiene). B1.2 Spesielle konkurranseregler Norsk Standard blankett 8407A:2011 Formular for kontrakt om totalentrepriser skal benyttes som kontrakt. Tilbudet skal sammenstilles i tilbudsskjemaet. Samtlige punkter skal være utfylt for at tilbudet skal betraktes som fullstendig. Dersom det i beskrivelse er definert et produkt ved produktnavn, er det anledning til å prise alternative produktet med tilsvarende egenskaper. Det må vedlegges dokumentasjon på norsk fra et klassifiseringsselskap for å sikre at produktet har tilsvarende egenskaper (behov avklares innenfor avklaringsfrist). Dette forholdet skal oppgis i tilbudsbrevet med henvisning til aktuelle poster. Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med stedlige forhold som kan ha betydning for hans arbeider og tilbud. Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Utsendelser som referater fra befaringer, møter og lignende, samt informasjon om presiseringer/ endringer regnes med som en del av konkurransegrunnlaget, når det skjer i tilknytning til denne konkurransen. Alt materiale blir distribuert via Doffin. B2 Krav til tilbyder (kvalifikasjonskrav) Her er det angitt krav som må tilfredsstilles for å kunne delta i konkurransen, og hvordan kravene skal dokumenteres ivaretatt. Tilbyder skal gjennom framlagt dokumentasjon sannsynliggjøre ovenfor oppdragsgiver at han har tilstrekkelige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene, herunder også sannsynliggjøre at han vil oppnå sentral eller lokal godkjenning etter Plan- og bygningsloven for de arbeider som omfattes av kontrakten. Manglende dokumentasjon, eller mangelfull oppfyllelse av krav, kan medføre at tilbyder blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente offentlig tilgjengelig informasjon, eller supplerende opplysninger og dokumentasjon fra tilbyder, dersom dokumentasjon framlagt i tilbudet medfører tvil om at kvalifikasjonskravene er tilfredsstilt. Side 7 av 22

8 B2.1 Dokumentasjon av firmaets organisatoriske og juridiske stilling Registrering i foretaksregisteret kopi av firmaattest. For utenlandske foretak gjelder likeledes krav om registrering i det norske Enhetsregisteret ved Brønnøysundregistrene. Sentral godkjenning av foretak kopi av godkjenningsbevis. Alternativt kan det legges fram dokumentasjon på at foretaket har fått lokal godkjenning og blitt gitt ansvarsrett for tiltak i tiltaksklasse 1 i løpet av de siste to år. Lønns- og arbeidsvilkår egenerklæring som viser til at ansatte hos tilbyderen og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, slik det framgår av Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter nr 112. Lærlingeordning dokumentasjon som viser tilknytning til en godkjent lærlingeordning og opplysninger om antall lærlinger på tilbudstidspunktet. Bruk av utenlandsk arbeidskraft egenerklæring som sier at alle relevante forhold knyttet til lønn, skatter og avgifter m.v. er i orden, og at leverandøren forplikter seg på forespørsel til å framlegge relevant dokumentasjon til byggherren for gjennomsyn. HMS-erklæring egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til Internkontrollforskriften. B2.2 Dokumentasjon av firmaets økonomiske stilling Attest for betalt skatt og trygdeavgifter kopi av attest utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med gjeldende lovbestemmelser. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Attest for betalt merverdiavgift kopi av attest utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med gjeldende lovbestemmelser. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilstrekkelig økonomisk evne og sikkerhet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsen kan dokumenteres på en av følgende måter: o Villighetserklæring fra finansieringsinstitusjon som bekrefter at leverandøren vil kunne stille garanti etter NS 8407 pkt. 7.2 for dette oppdraget. o Siste års revisorberetning som godtgjør at foretaket har økonomisk grunnlag for fortsatt drift. o Framlegging av hovedtall for regnskap fra siste regnskapsår. Ansvarsforsikring kopi av forsikringsbevis som dokumenterer tilfredsstillende ansvarsforsikring etter NS 8407 pkt Side 8 av 22

9 B2.3 Dokumentasjon av firmaets tekniske kvalifikasjoner Tilbyders egnethet dokumenteres med kort beskrivelse av relevante oppdrag gjennomført siste 3 år, samt liste over nøkkelpersonell og kontaktopplysninger til referansepersoner knyttet til disse. Tilbyders kapasitet dokumenteres ved en oversikt over foretakets totale bemanning, herunder mannskapsstyrke og administrativ bemanning, påtenkt bemanning for dette oppdraget, samt CV-er for nøkkelpersonell ansvarlig for gjennomføring av kontrakten. Opplysningene kan gis i E1.2 Prosjektadministrasjon/ prosjektering og E1.4 Tilbyders tekniske kvalifikasjoner (referanseprosjekter og kapasitet), eller annen måte tilbyder finner hensiktsmessig. B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudsdokumentasjon Tilbudet skal gis på bakgrunn av dette konkurransegrunnlaget, samt tilhørende vedlegg. Oppdragsgiver utformer all dokumentasjon på norsk. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Følgende dokumenter skal returneres byggherren: Utfylt sjekkliste (se pkt. E1.1). Tilbudsbrev hvor forbehold, tilleggsopplysninger etc. er anført. Generelle kommentarer/ anbefalinger mv. anses ikke som forbehold. Alle forbehold skal være listet opp i tilbudsbrevet og tilbyder skal angi priskonsekvens og evt. andre konsekvenser for disse. Manglende angivelse av priskonsekvenser for forbehold vil anses som ingen priskonsekvens. Komplett utfylt konkurransegrunnlag, herunder komplett tilbudsskjema i utfylt stand. All dokumentasjon som angitt under B2.1, B2.2, B2.3 og B3.3, jfr. sjekkliste. B3.2 Prisangivelse Tilbyder skal fylle ut alle felter der pris etterspørres. Prisene skal betraktes som komplettpris eksklusive mva. De innbefatter selvkost materialer (montert materiale, kapp og spill, festemidler, transport fra leverandør til byggeplass, emballasje og lignende), selvkost arbeid, selvkost maskinleie, evt. selvkost til underleverandør, samt alle påslag. Utover entreprenørens fortjenestemargin, skal påslag omfatte indirekte kostnader til administrasjon, risiko, osv. Side 9 av 22

10 B3.3 Framdriftsplan Tilbyder skal, i forbindelse med inngivelse av sitt tilbud, vedlegge en foreløpig Hovedframdriftsplan, som minimum skal inneholde følgende aktiviteter: Prosjektering Offentlig byggesaksgang Rigg og drift Grunnarbeider/ utomhusarbeider Bygningsmessige arbeider Sanitærinstallasjoner Elektroinstallasjoner Komplettering, ferdigbefaringer m.v. Overlevering FDV Ferdigattest Ferdigstillelse/ overtakelse Ved avvik mellom virkelig og planlagt fremdrift skal totalentreprenøren angi årsak, samt hvilke korrektive tiltak som skal iverksettes for å komme à jour. Den fysiske fremdriften vil bli kontrollert av oppdragsgiver ved prosjektleder. B4 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil bli gjort på bakgrunn av lavest pris. I vurderingen vil totalkostnaden for oppdragsgiver bli lagt til grunn: Tilbudssum korrigert for eventuelle åpenbare feil. Tilbudte timepriser (tilbudssum tillegges 200 timer x gjennomsnittlig timepris for fagarbeidere). Tilbudt påslagsprosent for materialer/ underleverandører (tilbudssum tillegges påslag for et beløp på kr ,- eks. mva). Forbehold som er priset/ kan prises (forutsatt at de ikke er av en slik karakter at tilbudet skal avvises). Side 10 av 22

11 C Kontraktsbestemmelser C1 C2 Alminnelige kontraktsbestemmelser Norsk Standard NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Spesielle kontraktsbestemmelser Endringer/ suppleringer for prosjektet. Eventuelle priskonsekvenser knyttet til disse skal medtas i tilbudet. NS 8407, pkt. 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Punktet utgår og erstattes med: Byggherren stiller ikke garantier. Leverandørens egne ansatte, som inngår i oversiktslistene, skal utføre minst 20 % av timeverkene i kontraktsarbeidet regnet totalt i utførelsestiden. Person(er) med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvaret for kontrakten skal være ansatt hos leverandøren. På bygge-/ anleggsplassen vil norsk være hovedspråk. Minst en person på arbeidslaget skal beherske norsk både muntlig og skriftlig. Leverandøren skal klarlegge om valgte underleverandører vil utføre alt arbeid selv, eller om denne planlegger ytterligere ledd under seg. Ytterligere ledd under seg begrenses til ett ledd, med mindre annet er spesielt avtalt med byggherren. Leverandøren plikter, etter ligningsloven 6-10 med tilhørende forskrifter, å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlandssaker ved tildeling av oppdrag innen kontrakten til utenlandsk oppdragstaker, eller utenlandsk arbeidstaker. Leverandøren skal rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeden. Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstagere skal utbetales til konto i norsk bank. Leverandøren skal dokumentere at samtlige arbeidstagere har gyldig yrkesskadeforsikring. Oppdragsgiver har rett til å kontrollere opplysningene. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til sine ansatte. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt av leverandøren ved brudd på bestemmelsene over dersom forholdet ikke er rettet innen en frist gitt i forutgående skriftlig varsel. Mulkten skal utgjøre 1 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. virkedag. Gjentagende brudd på bestemmelsene, og at leverandøren ikke har rettet forholdet innen utløp av gitt frist, gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Side 11 av 22

12 C3 C4 Avtaledokument Kontraktsformular Garantiformular Dokumentasjon i entreprisetiden Tiltakshaver kan nekte overtakelse om ikke tilfredsstillende dokumentasjon foreligger. Opplistingen i følgende punkt er gjort for å bidra til oversikt over krav for totalentreprenøren, og er ikke garantert å være komplett. Dokumentasjon frem til byggestart: SHA/ HMS dokumenter, kopi av firmaets egne rutiner for internkontroll, kursbevis på verneombuds påbudte grunnkurs Endelig framdriftsplan, samt faktureringsplan basert på denne. Søknadsdokumenter vedrørende ansvarlig søker, rådgivere og entreprenører. Garantier Arbeidstegninger Igangsettingstillatelse Gravetillatelse Dokumentasjon mellom byggestart og overtakelse: Fremdriftsplan/ produksjonsplan Arbeidsdokumenter i form av tegninger og beskrivelser som blir løpende produsert Referater fra alle møter i forbindelse med byggesaken Dokumentasjon før overtakelse: FDV dokumentasjon levert skriftlig (2 eks.) og på CD. Ferdigattest Side 12 av 22

13 C5 C6 C7 Planlegging og prosjektering Utførende totalentreprenør har ansvaret for all nødvendig planlegging og prosjektering. Totalentreprenøren skal også forestå søknad om igangsettingstillatelse og i den forbindelse sørge for at alle relevante roller, herunder også ansvarlig søker, er belagt med ansvar etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Totalentreprenøren står fritt til å videreføre oppdragsgivers avtale med arkitekten. Totalentreprenøren skal benytte godkjente og ansvarlige rådgivere i den grad det er påkrevd. Utførende totalentreprenør skal kvalitetssikre og detaljprosjektere det foreliggende prosjektgrunnlag. Denne prosessen, styrt av totalentreprenøren, skal gjennomføres i nært samarbeid med oppdragsgiver. Totalentreprenøren har alt ansvar for dimensjonering, utarbeidelse av statiske beregninger og konstruksjonstegninger. Ytelsene skal inngå som del av den komplette byggetekniske prosjektering som totalentreprenøren skal ha ansvar for. Tegningene skal utarbeides ved hjelp av DAK, med tegningsformat DWG. Totalentreprenøren er ansvarlig for at prosjektet planlegges og prosjekteres på en slik måte at livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser blir tatt hensyn til, som angitt i forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlagte tegninger skal danne grunnlag for totalentreprenørens detaljprosjektering frem til nødvendige arbeids- og produksjonstegninger, spesifikasjoner og beskrivelser osv., samt senere sluttdokumentasjon i form av Som bygget / FDV dokumentasjon osv. ved prosjektets ferdigstillelse. Detaljprosjekteringen skal gjennomføres og dokumenteres på en slik måte at oppdragsgiver får seg forelagt totalentreprenørens forslag til løsninger og produksjon osv. i god tid før produksjon og utførelse. Arbeidstegninger skal være utført i hensiktsmessig målestokk slik at oppdragsgiver enkelt kan kontrollere at løsningene er som forutsatt i kontrakten. Tegninger til oppdragsgiver, offentlige myndigheter og til byggeplassen osv. under gjennomføring, antas i hovedsak å bli distribuert på papirformat. Totalentreprenøren medtar alle nødvendige kopierings- og distribusjonskostnader i denne forbindelse. Tiltakshavers påvirkningsmulighet Tiltakshaver skal ha mulighet for å påvirke løsningsvalg under prosjekterings- og byggeperioden. Om anbudets løsninger ønskes avveket skal anbudsdokumentets regler legges til grunn ved prising av alternative løsninger. Om ikke dokumentet gir svar på endringsprisen, skal sunt skjønn og tilsvarende påslag som for anbudets delposter benyttes ved beregninger av pris. Kvalitetssikring Totalentreprenøren skal etablere og vedlikeholde et dokumentert kvalitetssystem tilpasset kontraktsarbeidet og er ansvarlig for den totale kvalitetssikring av kontraktsarbeidet. Kvalitetssikringen skal gjennomføres etter et system som sikrer at produktet blir utført og levert i overensstemmelse med spesifiserte krav og betingelser i kontrakten. Totalentreprenøren er ansvarlig for kvalitetssikringssystemet samordnes/ implementeres hos underentreprenør eller underleverandør. Side 13 av 22

14 C9 Internkontroll og SHA/ HMS AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER OG REGLER Totalentreprenøren skal kjenne og overholde de lover, forskrifter og regler som gjelder for egne og underentreprenørers arbeider i kontraktsforholdet. OPPDRAGSGIVERS MÅLSETTING Overordnet målsetting for prosjektet er at det planlegges og gjennomføres på en slik måte at det hverken påføres skade på mennesker liv og helse, arbeidsmiljø og ytre miljø, eller materiell og utstyr. Myndighetenes krav betraktes i denne sammenheng som minimumskrav. Arbeidet med Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø skal i alle faser og på alle nivåer ved prosjektgjennomføringen prioriteres på lik linje med funksjonelle, tekniske og økonomiske hensyn. HOVEDBEDRIFT Totalentreprenøren skal være hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven 2-2 for prosjektet, og skal samordne egne og underentreprenørers/ rådgiveres SHA/ HMS-arbeid i kontraktstiden. VERNEOMBUD Totalentreprenøren skal være tilsluttet ordningen med regionale verneombud, og totalentreprenørens verneombud på byggeplassen skal ha 40 timers påbudt grunnkurs (kursbevis skal kunne fremlegges). Side 14 av 22

15 D D1 Beskrivende del Beskrivelse av totalentreprisen D1.1 Tegninger: Se vedlegg 2 D1.3 Funksjonsbeskrivelse: Se vedlegg 3 D1.4 Supplerende opplysninger Se vedlegg 4 D2 FDV Det skal utarbeides og leveres FDV dokumentasjon som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av bygning og installasjoner. FDV utarbeides i henhold til NS 3456:2010 og leveres både skriftlig (2 eks.) og digitalt. Dokumentasjonen fra totalentreprenør skal gjennomgås og godkjennes av rådgiverne tilknyttet prosjektet. Side 15 av 22

16 E Svardokumenter/ Tilbudsdokumenter E1. Dokumentasjon tilbyder: Dette kapittelet inneholder opplysninger om tilbyder, samt tilbudsskjema og skal ses i sammenheng med øvrige kapitler i konkurransegrunnlaget. E1.1 Sjekkliste For å vurdere om tilbyder har det nødvendige grunnlaget for oppfylling av kontrakten, skal det gis følgende opplysninger: Dokumenter Henvisning Levert Denne sjekklisten utfylt B3.1, E1.1 Firmaattest B2.1 Godkjenningsbevis sentral godkjenning B2.1 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår B2.1 Lærlingeordning B2.1 Bruk av utenlandsk arbeidskraft egenerklæring B2.1 HMS-erklæring B2.1, E1.5 Attest for betalt skatt og trygdeavgifter B2.2 Attest for betalt mva B2.2 Tilstrekkelig økonomisk evne B2.2 Ansvarsforsikring B2.2 Tilbyders egnethet - referanseprosjekter B2.3, E1.4 Tilbyders kapasitet B2.3, E1.4 Tilbudsbrev med eventuelle forbehold B3.1 Tilbudsskjema komplett utfylt E2 (E2.1-E2.6) Prosjektadministrasjon/ prosjektering inkl. bilag (CV-er) E1.2 Underentreprenører og leverandører E1.3 Fremdriftsplan B3.3 E1.2 Prosjektadministrasjon/ prosjektering Totalentreprenørens faste prosjektadministrasjon vil være: Prosjektleder Prosjekteringsleder Ansvarlig søker Arkitekt RIB RIV RIE Andre rådgivere : : : : : : : : Ansvarlig byggeplassleder: : CV for ansvarlig personell vedlegges tilbudet, bilag nr. Eventuelle endringer i prosjektadministrasjon og prosjekteringsteam skal godkjennes av oppdragsgiver. Side 16 av 22

17 E1.3 Underentreprenører og leverandører Det skal opplyses om hvilke arbeider tilbyder vil la utføre ved underentreprenører og hvilke underentreprenører som er valgt. Listen må derfor fylles ut for at tilbudet skal regnes som fullstendig. Totalentreprenøren skal koordinere og sørge for at underentreprenører/ leverandører kan dokumentere de godkjenninger som kreves etter loven. Underentreprenører: Grunn-/ utomhus Betongarbeider Stålkonstruksjoner Mur- og pussarbeider Tømrerarbeider Blikkenslagerarbeider Malerarbeider Elektroarbeider Rørleggerarbeider : : : : : : : : : Leverandører: Vinduer Ytterdør Innerdør Porter : : : : Side 17 av 22

18 E1.4 Tilbyders tekniske kvalifikasjoner (referanseprosjekter og kapasitet) Oversikt over de mest relevante oppdrag (mht. teknisk produkt, omfang m.m.) utført siste tre år. Opplysninger kan eventuelt gis på eget skjema. Opplysninger Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn: Adresse: Oppdragsgiver: Referanse/ attester: (kontakt info referanseperson) Tidspunkt for utførelse: Oppdragets verdi i NOK eks. mva: Kort beskrivelse av oppdraget: (Formelle kvalifikasjonskrav, Spesielle forhold, tekniske utfordringer m.m.) Oversikt over bemanning ansatte hos tilbyder lokalt de siste 3 år (årsverk): År Timelønte Funksjonærer Ansatte ved tilbudsfrist: Side 18 av 22

19 E1.5 HMS-erklæring (Det kan eventuelt benyttes eget skjema) Denne erklæring gjelder: Firma Adresse Postnr. / poststed Land : : : : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) nr gitt i medhold av lov nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato Side 19 av 22

20 E2. Tilbudsskjema E2.1 Samlet tilbudssum Tilbudsskjema skal utfylles i sin helhet. Undertegnede tilbyr med dette å utføre de arbeider og leveranser som følge av tilbudsinnbydelsen med tilhørende beskrivelser, tegninger og øvrige vedlegg: Ny branngarasje Sandøya - totalentreprise for en tilbudssum + 25 % MVA Total tilbudssum (inkl. 25 % mva) E2.2 Lønns- og prisregulering Prisene skal være faste i avtaleperioden. E2.3 Prissammendrag Kapittel Pris 12 Rigg og drift alle arbeider 18 Bygningsmessige hjelpearbeider elektro og VVS 01 SUM Rigg og drift av byggeplass 21 Grunn og fundamenter 22 Bæresystemer 23 Yttervegger 24 Innervegger 25 Dekker 26 Yttertak og himlinger 27 Fast inventar 02 SUM Bygningsmessige arbeider 31 Sanitæranlegg 32 Luftbehandling 03 SUM VVS 40 Elkraftanlegg komplett 04 SUM Elkraft 76 Veier og plasser 07 SUM Utendørs 821 Prosjektering ARK 82 Prosjektering øvrig (822, 823 og 824 summert) 83 Administrasjon, bikostnader m.m.*) 08 SUM Prosjektering, administrasjon 09 Andre kostnader (spesifiseres) Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva *) Her føres alle eventuelle administrasjons- og prosjekteringskostnader som ikke er medregnet andre steder. Side 20 av 22

21 E2.4 Timepriser og påslag Regningsarbeider Dersom tilleggsarbeider utføres som regningsarbeider skal timesatser og påslag som angitt nedenfor gjelde. Satsene skal angis eks. mva og være inkludert alle påslag, også for rigg og drift. Regningsarbeider medregnes ikke i hovedkontrakten, da disse er å anse som egne kontrakter. Det er samme krav til utførelse av regningsarbeider, dersom ikke annet er nevnt eller avtalt. Timepriser kr./ time eks. mva Prosjektering / ledelse Arkitekt Rådgivende ingeniør Saksbehandler/ ingeniør/ anleggsleder Bygningsmessige arbeider Fagarbeider Hjelpearbeider VVS-arbeider Fagarbeider Hjelpearbeider Timepris Timepris Timepris Elektrotekniske arbeider Fagarbeider Hjelpearbeider Maskiner Gravemaskin 6 12 t inkl. fører Lastebil/ dumper inkl. fører Mobilkran inkl. fører Timepris Timepris Materialer og underentreprenører For materiell og tilleggsarbeid, som ikke dekkes av tabellen ovenfor, eller av enhetspriser oppgitt andre steder i tilbudet, gjelder følgende påslag på netto faktura: Påslag for materialer tilbys til: % Påslag for underentreprenørers tjenester tilbys til: % Side 21 av 22

22 E2.5 Firmaopplysninger Firma Organisasjonsnr Adresse : : : Telefon Kontaktperson : : E-post kontaktperson : Sentral godkj. tkl. Daglig leder : : E2.6 Erklæring og forpliktende underskrift Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider og tegninger er med i det utleverte tilbudsmaterialet og har gjennomgått de vedlagte tilbudsdokumenter og de dokumenter det er henvist til. Tilbudet er basert på de opplysninger som er gjort kjent for denne byggeoppgaven, samt relevante omkostninger for en komplett og i alle henseender fullstendig gjennomføring av byggearbeidene. Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted: Dato: (Tilbyders forpliktende underskrift og firmastempel) Porsgrunn Morten Ødegaard Avdelingsleder (sign.) Side 22 av 22