NY DRIFTSSENTRAL KNARRDALSTRAND RENSEANLEGG

Transkript

1 PORSGRUNN KOMMUNE NY DRIFTSSENTRAL KNARRDALSTRAND RENSEANLEGG KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE FEBRUAR 2013

2 A Prosjektinformasjon Generell del teknisk beskrivelse iht. NS 3450 A1. Dokumentliste A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste A2 Kunngjøring av bygge- og anleggsoppdrag A2.1 Utlevering av tilbudsmateriell A2.2 Tilbudsbefaring A2.3 Innlevering av tilbud A3 Orientering om prosjektet A3.1 Arbeidenes art og omfang A3.2 Byggetid A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype A3.5 Oppdragsgivers organisasjon A3.6 Oppdragsgiverens organisering av SHA-arbeidet A3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen. A3.8 Kommunikasjon/ distribusjon av tegninger m.v. B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler B1.2 Spesielle konkurranseregler B2 Krav til tilbyder (kvalifikasjonskrav) B2.1 Dokumentasjon av firmaets organisatoriske og juridiske stilling B2.2 Dokumentasjon av firmaets økonomiske stilling B2.3 Dokumentasjon av firmaets tekniske kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudsdokumentasjon B3.2 Enhetspriser, alternative priser og lignende B3.3 Framdriftsplan B4 Tildelingskriterier C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument C4 Dokumentasjon i entreprisetiden C5 Planlegging og prosjektering C6 Overtagelse og prøvedrift C7 Tiltakshavers påvirkningsmulighet C8Kvalitetssikring C9 Internkontroll og SHA/ HMS D Beskrivende del D1 Beskrivelse av entreprisen D1.1 Tegninger D1.2 Romskjema D1.3 Funksjonsbeskrivelser D1.4 Reguleringsplan og bestemmelser D1.5 Masseberegning, geoteknisk rapport og brannstrategier D2 FDV E Svardokumenter / tilbudsdokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder E1.1 Sjekkliste Side 2 av 25

3 E1.2 Prosjektadministrasjon/ prosjektering E1.3 Underentreprenører og leverandører E1.4Tilbyders tekniske kvalifikasjoner (referanseprosjekter og kapasitet) E1.5 HMS-erklæring E2 Tilbudsskjema E2.1 Samlet tilbudssum E2.2 Lønns- og prisregulering E2.3 Prissammendrag E2.4 Påslag og timepriser E2.5 Firmaopplysninger E2.6 Erklæring og forpliktende underskrift Vedlegg: 1. SHA 1.1 SHA-plan 1.2 Oppdragsgivers organisering av SHA 2. Tegninger 2.1 Tegningsliste 2.2 Tomteplan 2.3 Tomteplan og ledningsnett 2.4 Riggplan 2.5 Plan U varmt bygg 2.6 Plan 1 varmt bygg 2.7 Plan loft varmt bygg 2.8 Snitt A-A varmt bygg 2.9 Snitt B-B varmt bygg - mellombygg 2.10 Fasade SØ varmt bygg 2.11 Fasade SV varmt bygg 2.12 Fasade NV varmt bygg 2.13 Plan U kaldt bygg 2.14 Plan 1 kaldt bygg 2.15 Snitt A-A, fasade SV og NØ kaldt bygg 2.16 Fasade SØ og NV kaldt bygg 3. Romskjema 3.1 Romskjema plan 1 varmt bygg ark Romskjema plan 1 varmt bygg ark Romskjema plan U varmt bygg 3.4 Romskjema kaldt bygg 4. Veiledende detaljer 4.1 Overkant porter 4.2 Underkant og side porter 4.3 Gavl SV, fundamenter og etasjeskiller 4.4 Vegg NV, etasjeskiller 4.5 Gesims varmt bygg 4.6 Overgang gulv vegg mellombygg 4.7 Overgang gulv vegg v/ dør 4.8 Gesims mellombygg Gesims mellombygg 2 5. Funksjonsbeskrivelser 5.1 Bygg 5.2 Elektro 5.3 VVS 6. Gjeldende reguleringsplan 7. Masseberegning 8. Geoteknisk rapport 9. Brannstrategi 9.1. Brannstrategi m/ markup branntegning, kontor-/ garasjebygg Brannstrategi m/ markup branntegning, kaldt bygg Side 3 av 25

4 Side 4 av 25

5 A2 Kunngjøring av bygge- og anleggsoppdrag (tilbudsinnbydelse) Porsgrunn kommune v/ Eiendomsforvaltningen innbyr entreprenører, med dokumentert kvalifikasjon og kapasitet, til anbudskonkurranse på ny driftssentral for Kommunalteknikk ved Knarrdalstrand renseanlegg. Konkurransen er/ blir kunngjort på GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhets hjemmeside og på Doffin ( Adresse for påmelding: Porsgrunn kommune v/ Morten Ødegaard E-post: mob Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget: , kl Spørsmål og merknader rettes til (se også A3.5 for kontaktinformasjon): Porsgrunn kommune v/ Morten Ødegaard E-post: mob A2.1 Utlevering av tilbudsmateriell Tilbyder vil få tilsendt tegninger og funksjonsbeskrivelser på e-post. Materialet sendes ut Det forutsettes at evt. behov for plotting og kopiering dekkes av den enkelte tilbyder, og at også underentreprenører gjøres oppmerksom på dette. A.2.2 Tilbudsbefaring Tilbudskonferanse/ befaring avholdes: Adresse: Drangedalsvegen 79, 3920 Porsgrunn Tidspunkt: Fredag , kl A2.3 Innlevering av tilbud Frist for mottak av tilbud: , kl Tilbudet skal leveres i lukket innpakning og være merket med: Totalentreprise - Ny driftssentral KRA Tilbudet sendes: Porsgrunn kommune Postboks Porsgrunn Lukket tilbudsåpning blir foretatt samme dag. eller leveres: Porsgrunn kommune Servicesenteret Storgata Porsgrunn A3 Orientering om prosjektet Kommunalteknikk ønsker å flytte deler av dagens aktiviteter på Moheim til Knarrdalstrand renseanlegg (KRA), der også virksomhetens hovedadministrasjon har tilhold. Flyttingen innebærer behov for en varm garasje og et kaldt lager. I tillegg har virksomheten behov for en del kontorplasser som i dag befinner seg i leide brakker. På grunn av tomtens beskaffenhet er det valgt å dele dette opp i to bygg; et kontorbygg/ varm garasje, sammenbygd med eksisterende administrasjonsbygg, ved innkjøringen mot sørvest, samt et kaldt lager mot nordøst. Side 5 av 25

6 A3.1 Arbeidenes art og omfang Type byggverk: Kontor, lager, industri risikoklasse 2, brannklasse 1 og 2 Størrelse: A3.2 Byggetid Kontor/ varm garasje bebygd areal (BYA) 435 m 2 og bruttoareal (BTA) 870 m 2. Kaldt lager bebygd areal (BYA) 535 m 2 og bruttoareal (BTA) m 2. Ønsket byggestart: 15. august 2013 Ønsket ferdigstillelse byggearbeider: 01. juni 2014 (se også pkt. C6) A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Byggesak: Søknad om rammetillatelse er til behandling i Porsgrunn kommune. Rammetillatelsen er forventet å foreligge i løpet av april Finansiering/ godkjenning: Det tas forbehold om endringer og avvik, herunder tilfredsstillende budsjettdekning, som kan medføre behov for ny administrativ og politisk behandling, og derved påvirke realisering av prosjektet eller dets framdrift. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform: Totalentreprise Vederlag/oppgjørsformer: Kontrakt vil bli opprettet i henhold til NS 8407:2011. Koordinering og administrasjon på byggeplass: Totalentreprenør: Koordinerer byggeplassen i forhold til egne og underentreprenørers arbeider. Utarbeider hovedframdriftsplan for egne og underentreprenørenes arbeider i samråd med disse. Side 6 av 25

7 A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Tiltakshaver (TH): Porsgrunn kommune v/ eiendomssjef Terje Madsen Prosjektleder (PL): Eiendomsforvaltningen v/ Morten Ødegaard Bruker (BR): Kommunalteknikk v/ virksomhetsleder Torbjørn Krogstad Bruker (BR): Kommunalteknikk v/ avdelingsleder Thomas Nøklegård Bruker (BR): Kommunalteknikk v/ avdelingsleder Halvor Ova Runningen Arkitekt (ARK): Lundesgaard og Christiansen AS v/ Olav Lundesgaard Rådgiver byggeteknikk (RIB): Siv.ing. Tore Mathisen AS v/ Kim Lauritsen Rådgiver Elektro (RIE): Malnes og Endresen AS v/ Espen Møller Rådgiver VVS (RIV): Erichsen & Horgen AS v/ Rolf M. Åkredalen Adresseliste: Rolle Navn Firma Telefon Mobil E-post TH Terje Madsen Eiendomsforvaltningen PL BR BR BR ARK RIB RIE RIV Morten Ødegaard Torbjørn Krogstad Thomas Nøklegård Halvor Ova Runningen Olav Lundesgaard Kim Lauritsen Espen Møller Rolf M. Åkredalen Eiendomsforvaltningen Kommunalteknikk Kommunalteknikk Kommunalteknikk Lundesgaard og Christiansen AS Siv.ing. Tore Mathisen AS Malnes og Endresen AS Erichsen & Horgen AS A3.6 Oppdragsgivers organisering av SHA-arbeidet SHA-koordinator for prosjektering: Lundesgaard og Christiansen AS v/ Olav Lundesgaard SHA-koordinator for gjennomføring: Byggeleder (ikke engasjert) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) nr av legges til grunn for SHA (HMS). Totallentreprenør er tillagt ansvaret med administrering av byggeplass og skal: 1) Sende inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest 1 uke før oppstart på byggeplass for bygge- eller anleggsarbeider som krever dette. 2) Sette opp forhåndsmelding synlig på bygge- eller anleggsplassen. 3) Sette SHA-planen for gjennomføring synlig på bygge- og anleggsplassen.4) Se til at nye aktører på bygge- eller anleggsplassen gjør seg kjent med SHAplanen ved at det blir kvittert for å ha lest denne. 5) Føre daglig oversiktsliste i henhold forskriftens 15. Side 7 av 25

8 6) Gjennomføre ukentlige vernerunder og medvirke til at SHA er en fast post på alle bygge-/ prosjekteringsmøter. Øvrige plikter etter forskriften (se spesielt risikofylt arbeid). Alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser skal ha gyldig id-kort utstedt fra Oberthur Technologies (tidligere Norsik) på vegne av myndighetene, jfr. Forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser av nr A3.7 Spesielle forhold ved bygge- eller anleggsplass Eksisterende anlegg skal være i full drift i hele byggeperioden. Tiltakshaver v/ Kommunalteknikk besørger riving av eksisterende bolighus og flytting av gjerder før byggestart. Tiltakshaver v/ Kommunalteknikk besørger framføring av nødvendige ledninger fram til 2 meter fra nye bygg. Kommunalteknikk kan forestå snørydding av kjøreveger innenfor riggområdet. Byggearbeidene skal produseres etter RENT TØRT BYGG metoden slik dette er beskrevet i RENT TØRT BYGG - håndboken, 2. utgave Det forutsettes at totalentreprenøren sikrer at egne og innleide mannskaper har nødvendig kjennskap til begreper og målsettinger slik de fremkommer i håndboken. A3.8 Kommunikasjon/ distribusjon av tegninger m.v. Korrespondanse til tiltakshaver i forbindelse med prosjektet skal rettes til: Porsgrunn kommune v/ Morten Ødegaard Postboks Porsgrunn E-post: morten.odegaard@porsgrunn.kommune.no Korrespondanse påføres følgende overskrift: Ny driftssentral KRA All korrespondanse til partene for øvrig sendes til vedkommendes forretningsadresse, hvis ikke annet er avtalt. E-post som kan ha konsekvenser for fremdrift og/ eller kostnader skal bekreftes i en endringsliste. Post- og adresseliste skal utarbeides og holdes oppdatert av byggeleder. Side 8 av 25

9 B B1 Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser av nr. 69, samt tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser av nr Informasjon om regelverket er å finne på Lovdatas internettsider For denne anskaffelsen gjøres gjeldende forskriftens Del I og Del II (anskaffelser under EØS-terskelverdiene). B1.2 Spesielle konkurranseregler Norsk Standard blankett 8407A:2011 Formular for kontrakt om totalentrepriser skal benyttes som kontrakt. Tilbudet skal sammenstilles i tilbudsskjemaet. Samtlige punkter skal være utfylt for at tilbudet skal betraktes som fullstendig. Dersom det i beskrivelse er definert et produkt ved produktnavn, er det anledning til å prise alternative produktet med tilsvarende egenskaper. Det må vedlegges dokumentasjon på norsk fra et klassifiseringsselskap for å sikre at produktet har tilsvarende egenskaper (behov avklares innenfor avklaringsfrist). Dette forholdet skal oppgis i tilbudsbrevet med henvisning til aktuelle poster. Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med stedlige forhold som kan ha betydning for hans arbeider og tilbud. Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Utsendelser som referater fra befaringer, møter og lignende, samt informasjon om presiseringer/ endringer regnes med som en del av konkurransegrunnlaget, når det skjer i tilknytning til denne konkurransen. B2 Krav til tilbyder (kvalifikasjonskrav) Her er det angitt krav som må tilfredsstilles for å kunne delta i konkurransen, og hvordan kravene skal dokumenteres ivaretatt. Tilbyder skal gjennom framlagt dokumentasjon sannsynliggjøre ovenfor oppdragsgiver at han har tilstrekkelige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene, herunder også sannsynliggjøre at han vil oppnå sentral eller lokal godkjenning etter Plan- og bygningsloven for de arbeider som omfattes av kontrakten. Manglende dokumentasjon, eller mangelfull oppfyllelse av krav, kan medføre at tilbyder blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente offentlig tilgjengelig informasjon, eller supplerende opplysninger og dokumentasjon fra tilbyder, dersom dokumentasjon framlagt i tilbudet medfører tvil om at kvalifikasjonskravene er tilfredsstilt. Side 9 av 25

10 B2.1 Dokumentasjon av firmaets organisatoriske og juridiske stilling Registrering i foretaksregisteret kopi av firmaattest. Sentral godkjenning av foretak kopi av godkjenningsbevis. Alternativt kan det legges fram dokumentasjon på at foretaket har fått lokal godkjenning og blitt gitt ansvarsrett for tiltak i tiltaksklasse 2 i løpet av de siste to år. Lønns- og arbeidsvilkår egenerklæring som viser til at ansatte hos tilbyderen og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, slik det framgår av Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter nr 112. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til sine ansatte. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Lærlingeordning dokumentasjon som viser tilknytning til en godkjent lærlingeordning og opplysninger om antall lærlinger på tilbudstidspunktet. HMS-erklæring egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til Internkontrollforskriften. B2.2 Dokumentasjon av firmaets økonomiske stilling Attest for betalt skatt og trygdeavgifter kopi av attest utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med gjeldende lovbestemmelser. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Attest for betalt merverdiavgift kopi av attest utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med gjeldende lovbestemmelser. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilstrekkelig økonomisk evne og sikkerhet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsen kopi av kredittvurdering/ rating utført av en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder, basere seg på siste kjente regnskapstall og inneholde regnskapsinformasjon med nøkkeltall for de siste tre år. Kredittvurderingen skal konkludere med at foretaket er kredittverdig. Dersom regnskapet viser negative tall/ underskudd i ett, eller begge, av de to siste år må det i tillegg framlegges bekreftelse fra finansieringsinstitusjon om at denne vil stille sikkerhet med 5 % utover det som framgår av de alminnelige kontraktsbestemmelsene. Ansvarsforsikring kopi av forsikringsbevis som dokumenterer tilfredsstillende ansvarsforsikring etter NS 8407 pkt Side 10 av 25

11 B2.3 Dokumentasjon av firmaets tekniske kvalifikasjoner Tilbyders egnethet dokumenteres med kort beskrivelse av relevante prosjekter gjennomført siste 3 år, samt liste over nøkkelpersonell knyttet til disse. Tilbyders kapasitet dokumenteres ved en oversikt over foretakets totale bemanning, herunder mannskapsstyrke og administrativ bemanning, påtenkt bemanning for dette oppdraget, samt CV-er for nøkkelpersonell ansvarlig for gjennomføring av kontrakten. B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudsdokumentasjon Tilbudet skal gis på bakgrunn av dette konkurransegrunnlaget, samt tilhørende vedlegg. Oppdragsgiver utformer all dokumentasjon på norsk. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Følgende dokumenter skal returneres byggherren: Utfylt sjekkliste (se pkt. E1.1). Tilbudsbrev hvor forbehold, tilleggsopplysninger etc. er anført. Generelle kommentarer/ anbefalinger mv. anses ikke som forbehold. Alle forbehold skal være listet opp i tilbudsbrevet og tilbyder skal angi priskonsekvens og evt. andre konsekvenser for disse. Manglende angivelse av priskonsekvenser for forbehold vil anses som ingen priskonsekvens. Komplett utfylt konkurransegrunnlag, herunder komplett tilbudsskjema i utfylt stand. All dokumentasjon som angitt under B2.1, B2.2, B2.3 og B3.3, jfr. sjekkliste. B3.2 Enhetspriser, alternative priser o.l. Tilbyder skal fylle ut alle åpne felter der enhetspris etterspørres. Enhetsprisene skal betraktes som komplettpris eksklusive mva. De innbefatter selvkost materialer (montert materiale, kapp og spill, festemidler, transport fra leverandør til byggeplass, emballasje), selvkost arbeid, selvkost maskinleie, evt. selvkost til underleverandør, samt alle påslag. Utover entreprenørens fortjenestemargin, skal påslag omfatte indirekte kostnader til administrasjon, risiko, osv. Side 11 av 25

12 B3.3 Framdriftsplan Tilbyder skal, i forbindelse med inngivelse av sitt tilbud, vedlegge en foreløpig hovedfremdriftsplan som minimum skal inneholde følgende aktiviteter: Prosjektering Offentlig byggesaksgang Rigg og drift Grunnarbeider Bygningsmessige arbeider, i nødvendig grad underspesifisert Utomhusarbeider Luftbehandlingsanlegg Elektroinstallasjoner Funksjonstester m.v. av tekniske anlegg Komplettering, ferdigbefaringer m.v. Innregulering/ opplæring Overlevering FDV Ferdigattest Prøvedrift tekniske anlegg Ferdigstillelse/ overtakelse Ved avvik mellom virkelig og planlagt fremdrift skal totalentreprenøren angi årsak, samt hvilke korrektive tiltak som skal iverksettes for å komme à jour. Den fysiske fremdriften vil bli kontrollert av oppdragsgiver ved byggeleder/ prosjektleder og sammenlignet med totalentreprenørens fremdriftsforhold. B4 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil bli gjort på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbud ut i fra følgende kriterium: Lavest pris herunder inngår total tilbudssum, tilbudte timepriser (tilbudssum tillegges timer x gjennomsnittlig timepris for fagarbeidere), tilbudt påslagsprosent for materialer/ underleverandører (tilbudssum tillegges påslag for et beløp på kr ,- eks. mva), samt forbehold som er priset/ kan prises (forutsatt at de ikke er av en slik karakter at tilbudet skal avvises). Side 12 av 25

13 C Kontraktsbestemmelser C1 C2 C3 C4 Alminnelige kontraktsbestemmelser Norsk Standard NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Spesielle kontraktsbestemmelser Ingen Avtaledokument Kontraktsformular Garantiformular Dokumentasjon i entreprisetiden Tiltakshaver kan nekte overtakelse om ikke tilfredsstillende dokumentasjon foreligger. Opplistingen i følgende punkt er gjort for å bidra til oversikt over krav for totalentreprenøren, og er ikke garantert å være komplett. Dokumentasjon frem til byggestart: SHA/ HMS dokumenter, kopi av firmaets egne rutiner for internkontroll, kursbevis på verneombuds påbudte grunnkurs Endelig framdriftsplan, samt faktureringsplan basert på denne. Kvalitetssikringssystem med kvalitetshåndbok 4 uker etter kontrakt Søknadsdokumenter vedrørende ansvarlig søker, rådgivere og entreprenører. Garantier Arbeidstegninger, så langt de har kommet Igangsettingstillatelse Gravetillatelse Dokumentasjon mellom byggestart og overtakelse: Fremdriftsplan/ produksjonsplan Arbeidsdokumenter i form av tegninger og beskrivelser som blir løpende produsert Samordning av kvalitetssikringssystemer Referater fra alle møter i forbindelse med byggesaken Dokumentasjon før overtakelse: Protokoll fra tester og målinger FDV dokumentasjon levert skriftlig og på CD. Ferdigattest / andre offentlige godkjenninger Side 13 av 25

14 C5 C6 C7 Planlegging og prosjektering Utførende totalentreprenør har ansvaret for all nødvendig planlegging og prosjektering. Totalentreprenøren skal også forestå søknad om igangsettingstillatelse og i den forbindelse sørge for at alle relevante roller, herunder også ansvarlig søker, er belagt med ansvar etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Det forutsettes at totalentreprenøren viderefører oppdragsgivers kontrakt med arkitekten. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til innsyn i denne kontrakten, som skal være basert på NS Totalentreprenøren står fritt til å velge tekniske rådgivere, dog ikke rådgivere Porsgrunn kommune allerede har knyttet til prosjektet. Disse vil være en del av tiltakshavers kontrollteam og vil også forestå eventuell pålagt uavhengig 3.partskontroll i både prosjekterings- og utførelsesfasen. Totalentreprenøren skal benytte godkjente og ansvarlige rådgivere. Utførende totalentreprenør skal kvalitetssikre og detaljprosjektere det foreliggende prosjektgrunnlag. Denne prosessen, styrt av totalentreprenøren, skal gjennomføres i nært samarbeid med oppdragsgiver. Totalentreprenøren har alt ansvar for dimensjonering, utarbeidelse av statiske beregninger og konstruksjonstegninger. Ytelsene skal inngå som del av den komplette byggtekniske prosjektering som totalentreprenøren skal ha ansvar for. Tegningene skal utarbeides ved hjelp av DAK, med tegningsformat DWG, og i henhold til kommunens DAK-mal. Totalentreprenøren er ansvarlig for at prosjektet planlegges og prosjekteres på en slik måte at livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser blir tatt hensyn til, som angitt i forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlagte tegninger skal danne grunnlag for totalentreprenørens detaljprosjektering frem til nødvendige arbeids- og produksjonstegninger, spesifikasjoner og beskrivelser o.s.v. samt senere sluttdokumentasjon i form av Som bygget / FDV dokumentasjon o.s.v. ved prosjektets ferdigstillelse. Detaljprosjekteringen skal gjennomføres og dokumenteres på en slik måte at oppdragsgiver får seg forelagt totalentreprenørens forslag til løsninger og produksjon o.s.v. i god tid før produksjon og utførelse. Arbeidstegninger skal være utført i hensiktsmessig målestokk slik at oppdragsgiver enkelt kan kontrollere at løsningene er som forutsatt i kontrakten. Tegninger til oppdragsgiver, offentlige myndigheter og til byggeplassen o.s.v. under gjennomføring, antas i hovedsak å bli distribuert på papirformat. Totalentreprenøren medtar alle nødvendige kopierings- og distribusjonskostnader i denne forbindelse. Overtagelse/ prøvedrift Det legges opp til delt overtagelse der den bygningsmessige delen av leveransen overtas etter ferdigstillelse av denne. De tekniske anleggene skal ha en prøvedriftsperiode på 3 måneder fra de ferdigstilles og fram til overtagelse. Tiltakshavers påvirkningsmulighet Tiltakshaver skal ha mulighet for å påvirke løsningsvalg under prosjekterings- og byggeperioden. Om anbudets løsninger ønskes avveket skal anbudsdokumentets Side 14 av 25

15 regler legges til grunn ved prising av alternative løsninger. Om ikke dokumentet gir svar på endringsprisen, skal sunt skjønn og tilsvarende påslag som for anbudets delposter benyttes ved beregninger av pris. Visse arbeider kan bli utført av andre enn totalentreprenøren i sluttfasen av byggetiden. Dette gjelder arbeid som montering av utstyr, utsmykningsarbeider m.m. Totalentreprenør skal legge forholdene til rette i sin fremdrift og samarbeid med Porsgrunn kommune for at dette arbeidet går så greit så mulig. I noen grad vil det bli aktuelt at totalentreprenør administrerer disse arbeidene, og oppgitte påslagsprosenter vil gjelde. Om arbeidet administreres av andre, og dette ikke krever annet enn goodwill fra totalentreprenør, vil dette ikke bli spesielt godtgjort. Totalentreprenør skal i prosjekteringsperioden arrangere møter med tiltakshaver minst hver 14.dag. C8 C9 Kvalitetssikring Totalentreprenøren skal etablere og vedlikeholde et dokumentert kvalitetssystem tilpasset kontraktsarbeidet og er ansvarlig for den totale kvalitetssikring av kontraktsarbeidet. Kvalitetssikringen skal gjennomføres etter et system som sikrer at produktet blir utført og levert i overensstemmelse med spesifiserte krav og betingelser i kontrakten. Totalentreprenøren er ansvarlig for kvalitetssikringssystemet samordnes/ implementeres hos underentreprenør eller underleverandør. KVALITETSHÅNDBOK Senest 4 uker etter kontraktsinngåelse skal totalentreprenøren oversende en prosjektrettet kvalitetshåndbok som skal gjelde for gjennomføringen av denne totalentreprise til oppdragsgiver for godkjennelse. Senere nødvendige revisjoner skal godkjennes tilsvarende. Kvalitetshåndboken skal bl.a. inneholde totalentreprenørens prosjektorganisasjon, ansvars- og myndighetsforhold, bestemmelser om kontraktsgjennomgang, aktivitets- og fremdriftsplaner, kontrollplaner, sjekklister, administrative rutiner, prosjektrutiner, møter, og rapportering osv. som skal gjelde for prosjektet. Kvalitetshåndboken skal i nødvendig grad fortløpende oppdateres av totalentreprenøren. Internkontroll og SHA/ HMS AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER OG REGLER Totalentreprenøren skal kjenne og overholde de lover, forskrifter og regler som gjelder for egne og underentreprenørers arbeider i kontraktsforholdet. OPPDRAGSGIVERS MÅLSETTING Overordnet målsetting for prosjektet er at det planlegges og gjennomføres på en slik måte at det hverken påføres skade på mennesker liv og helse, arbeidsmiljø og ytre miljø, eller materiell og utstyr. Myndighetenes krav betraktes i denne sammenheng som minimumskrav. Arbeidet med Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø skal i alle faser og på alle nivåer ved prosjektgjennomføringen prioriteres på lik linje med funksjonelle, tekniske og økonomiske hensyn. Totalentreprenøren er ansvarlig for at prosjektet planlegges og prosjekteres på en Side 15 av 25

16 slik måte at livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser blir tatt hensyn til, som angitt i forskrift om offentlige anskaffelser. HOVEDBEDRIFT Totalentreprenøren skal være hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven 2-2 for prosjektet, og skal samordne egne og underentreprenørers/ rådgiveres SHA/ HMS-arbeid i kontraktstiden. VERNEOMBUD Totalentreprenøren skal være tilsluttet ordningen med regionale verneombud, og totalentreprenørens verneombud på byggeplassen skal ha 40 timers påbudt grunnkurs (kursbevis skal kunne fremlegges). Side 16 av 25

17 D D1 Beskrivende del Beskrivelse av totalentreprisen D1.1 Tegninger: Se vedlegg D1.2 Romskjema: Se vedlegg D1.3 Funksjonsbeskrivelser: Se vedlegg D1.4 Reguleringsplan og bestemmelser Se vedlegg 6 D1.5 Masseberegning, geoteknisk rapport og brannstrategier Se vedlegg 7, 8, 9.1 og 9.2 D2 FDV Det skal utarbeides og leveres FDV dokumentasjon som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av bygning og installasjoner. FDV utarbeides i henhold til NS 3456:2010 og leveres både skriftlig og digitalt. Dokumentasjonen fra totalentreprenør skal gjennomgås og godkjennes av rådgiveren tilknyttet prosjektet. Side 17 av 25

18 E Svardokumenter/ Tilbudsdokumenter E1. Dokumentasjon tilbyder: Dette kapittelet inneholder opplysninger om tilbyder, samt tilbudsskjema og skal ses i sammenheng med øvrige kapitler i konkurransegrunnlaget. E1.1 Sjekkliste For å vurdere om tilbyder har det nødvendige grunnlaget for oppfylling av kontrakten, skal det gis følgende opplysninger: Dokumenter Henvisning Levert Denne sjekklisten utfylt B3.1, E1.1 Firmaattest B2.1 Godkjenningsbevis sentral godkjenning B2.1 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår B2.1 Lærlingeordning B2.1 HMS-erklæring B2.1, E1.5 Attest for betalt skatt og trygdeavgifter B2.2 Attest for betalt mva B2.2 Tilstrekkelig økonomisk evne B2.2 Ansvarsforsikring B2.2 Tilbyders egnethet - referanseprosjekter B2.3, E1.4 Tilbyders kapasitet B2.3, E1.4 Tilbudsbrev med eventuelle forbehold B3.1 Tilbudsskjema komplett utfylt E2 (E2.1-E2.6) Prosjektadministrasjon/ prosjektering inkl. bilag (CV-er) E1.2 Underentreprenører og leverandører E1.3 Fremdriftsplan B3.3 E1.2 Prosjektadministrasjon/ prosjektering Totalentreprenørens faste prosjektadministrasjon vil være: Prosjektleder Prosjekteringsleder Ansvarlig søker Arkitekt RIB RIV RIE Andre rådgivere : : : : : : : : Ansvarlig byggeplassleder: : CV for ansvarlig personell vedlegges tilbudet, bilag nr. Eventuelle endringer i prosjektadministrasjon og prosjekteringsteam skal godkjennes av oppdragsgiver. Side 18 av 25

19 E1.3 Underentreprenører og leverandører Det skal opplyses om hvilke arbeider tilbyder vil la utføre ved underentreprenører og hvilke underentreprenører som er valgt. Listen må derfor fylles ut for at tilbudet skal regnes som fullstendig. Totalentreprenøren skal koordinere og sørge for at underentreprenører/ leverandører kan dokumentere de godkjenninger som kreves etter loven. Underentreprenører: Grunnarbeider Betongarbeider Stålkonstruksjoner Taktekking : : : : Mur-, puss-, og flisarbeider : Tømrerarbeider Blikkenslagerarbeider Stål- og metallarbeider : : : Maler- og byggtapetsererarb. : Elektroarbeider Alarm- og signalsystemer Automasjonsarbeider Rørleggerarbeider Ventilasjonsarbeider Utomhusarbeider : : : : : : Leverandører: Vinduer Ytterdører Innerdører Porter Faste innredninger Systemhimlinger Branntettinger Traverskran : : : : : : : : Side 19 av 25

20 E1.4 Tilbyders tekniske kvalifikasjoner (referanseprosjekter og kapasitet) Oversikt over de mest relevante oppdrag (mht. teknisk produkt, omfang m.m.) utført siste tre år. Opplysninger kan eventuelt gis på eget skjema. Opplysninger Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdragets navn: Adresse: Oppdragsgiver: Referanse/ attester: (kontakt info referanseperson) Tidspunkt for utførelse: Oppdragets verdi i NOK eks. mva: Antall timeverk totalt: Antall timeverk egne mannskaper: Antall timeverk underentreprenører: Kort beskrivelse av oppdraget: (Formelle kvalifikasjonskrav, Spesielle forhold, tekniske utfordringer m.m.) Oversikt over bemanning ansatte hos tilbyder lokalt de siste 3 år (årsverk): År Timelønte Funksjonærer Ansatte ved tilbudsfrist: Side 20 av 25

21 E1.5 HMS-erklæring (Det kan eventuelt benyttes eget skjema) Denne erklæring gjelder: Firma Adresse Postnr. / poststed Land : : : : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) nr gitt i medhold av lov nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato Side 21 av 25

22 E2. Tilbudsskjema E2.1 Samlet tilbudssum Tilbudsskjema skal utfylles i sin helhet. Undertegnede tilbyr med dette å utføre de arbeider og leveranser som følge av tilbudsinnbydelsen med tilhørende beskrivelser, tegninger og øvrige vedlegg: Ny driftssentral KRA - totalentreprise for en tilbudssum + 25 % MVA Total tilbudssum (inkl. 25 % mva) E2.2 Lønns- og prisregulering Kontraktssummen reguleres etter NS 8407 pkt. 26.2, jfr. NS 3405; totalindeksmetoden. Som indeks benyttes SSBs Boligblokk, i alt. Side 22 av 25

23 E2.3 Prissammendrag Kapittel 12/13 Rigg og drift alle arbeider 18 Bygningsmessige hjelpearbeider VVS og elektro 01 SUM Rigg og drift av byggeplass 21 Grunn og fundamenter 22 Bæresystemer 23 Yttervegger 24 Innervegger 25 Dekker 26 Yttertak 27 Fast inventar 28 Trapper, balkonger m.m. 29 Malerbehandling/ andre bygningsmessige deler 02 SUM Bygningsmessige arbeider 30 Generelt 31 Sanitæranlegg inkl. trykkluft 32 Varmeanlegg 36 Luftbehandlingsanlegg 03 SUM VVS 40 Elektrotekniske anlegg 41 Basisinstallasjoner for elkraft 43 Lavspent forsyning 44 Lys 45 Elvarme 51 Basisinstallasjoner for tele og automatisering 52 Integrert kommunikasjon 54 Alarm og signalsystemer 56 Automatikkanlegg, SD-anlegg og tavler 04/05 SUM Elkraft/ Tele- og automatisering 70 Utendørs (komplett) 74 Utendørs elkraftanlegg 07 SUM Utendørs 821 Prosjektering ARK 822 Prosjektering RIB 823 Prosjektering RIV 824 Prosjektering RIE 83 Administrasjon, bikostnader m.m.*) 08 SUM Prosjektering, administrasjon 09 Andre kostnader (spesifiseres) Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva *) Her føres alle eventuelle administrasjons- og prosjekteringskostnader som ikke er medregnet andre steder. Pris Side 23 av 25

24 E2.4 Timepriser og påslag Regningsarbeider Dersom tilleggsarbeider utføres som regningsarbeider skal timesatser og påslag som angitt nedenfor gjelde. Satsene skal angis eks. mva og være inkludert alle påslag, også for rigg og drift. Regningsarbeider medregnes ikke i hovedkontrakten, da disse er å anse som egne kontrakter. Det er samme krav til utførelse av regningsarbeider, dersom ikke annet er nevnt eller avtalt. Timepriser kr./ time eks. mva Prosjektering / ledelse Arkitekt Rådgivende ingeniør Saksbehandler/ ingeniør/ anleggsleder Bygningsmessige arbeider Fagarbeider Hjelpearbeider VVS-arbeider Fagarbeider Hjelpearbeider Timepris Timepris Timepris Elektrotekniske arbeider Fagarbeider Hjelpearbeider Maskiner Gravemaskin 6 12 t inkl. fører Lastebil/ dumper inkl. fører Mobilkran inkl. fører Timepris Timepris Materialer og underentreprenører For materiell og tilleggsarbeid, som ikke dekkes av tabellen ovenfor eller av enhetspriser oppgitt andre steder i tilbudet, gjelder følgende påslag på netto faktura: Påslag for materialer tilbys til: % Påslag for underentreprenørers tjenester tilbys til: % Side 24 av 25

25 E2.5 Firmaopplysninger Firma Organisasjonsnr Adresse : : : Telefon Kontaktperson : : E-post kontaktperson : Sentral godkj. tkl. Daglig leder : : E2.6 Erklæring og forpliktende underskrift Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider og tegninger er med i det utleverte tilbudsmaterialet og har gjennomgått de vedlagte tilbudsdokumenter og de dokumenter det er henvist til. Tilbudet er basert på de opplysninger som er gjort kjent for denne byggeoppgaven, samt relevante omkostninger for en komplett og i alle henseender fullstendig gjennomføring av byggearbeidene. Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted: Dato: (Tilbyders forpliktende underskrift og firmastempel) Porsgrunn Terje Madsen Eiendomssjef (sign.) Side 25 av 25