Kretsledermøtet 2004

Transkript

1 Kretsledermøtet 2004 Åsgårdstrand Seilforening mars 2004 Deltagere NSFs styre: President Øystein Fredriksen 1. Visepresident Bjørn Lofterød 2. Visepresident Stig Hvide Smith John Arnold Hopstock Thorstein Tønnesson Gwen Brun Kirsten Sola Pål A. Næss Jan Henrik Nordeide Kretsledere: Claus Werenskiold, Oslo og Akershus Seilkrets Leif Halvorsen, Telemark Seilutvalg Erik G. Sandeman, Trøndelag Seilkrets Steinar Wøien, Vestfold Seilkrets Carl Terje Strømberg, Østfold Seilkrets Elsa Peggy Eldøy, Møre og Romsdal Seilkrets Trond Strandenes, Aust Agder Seilkrets Per Reidar Pedersen, Vest Agder Seilkrets Edith Erstad, Hordaland Seilkrets NSFs Administrasjon: Morten Johnsen, Generalsekretær

2 SAK 1. Åpning ved President Øystein Fredriksen Først og fremst vil jeg få lov til å ønske alle hjertelig velkommen til kretsledermøtet. Det å avholde kretsledermøtet i de år det ikke er Seilting er lovpålagt i.h.t. NSF s lover. Vi hadde et svært godt kretsledermøte i 2002, og jeg håper at dette møtet blir like nyttig både for kretslederne og styret i NSF. Vi har valgt å avholde kretsledermøtet som et lunsj til lunch-møte. Vi tror at den uformelle kontakten utenfor selve møterommet også er svært viktig. Vi har nedlagt mye arbeid i temaene som vi har foreslått, og vi håper at dette er tema som kretsene finner interessante. I dag konsentrerer vi oss hovedsaklig om kretsenes virksomhet, og i morgen vil vi diskutere hva forbundet og forbundsstyret gjør og hva som bør prioriteres. Som en innledning til dette kretsledermøtet vil jeg foreta en liten oppsummering av aktiviteter, resultater, fremtid for norsk seilsport. Mediefokus Fra å være et relativt anonymt forbund, merker vi at vi nå i større grad enn før er i medias fokus. Våre seilere har oppnådd svært gode resultater i internasjonale regattaer, og våre seilere er store medaljehåp i OL. Vi har sett mange flotte presseoppslag om Siren Sundby, Christoffer Sundby og Frode Bovim, såvel som Peer Moberg. I forbindelse med uoverensstemmelsene mellom NIF og departementet, og senere i forbindelse med NIF s dårlige økonomiske resultat har flere av oss hatt mange henvendelser fra media hvor fokus har vært på hvordan dette påvirker NSF s evne til å støtte sine toppidrettsutøvere, dvs. Norge s medaljehåp i OL. Det kan kanskje være av interesse å høre hvilken strategi vi hadde i forhold til det mediene var opptatt av. Vi oppfattet at mediene som vanlig var ute etter blod. Vi valgte i å støtte Kran i hans diskusjon med Svarstad Haugland. Vi ønsket ikke å så tvil om at vi hadde full tillit til Kran. Vi håpet selvsagt at Kran skulle vinne frem med sine synspunkt og trylle frem noen ekstra kroner til våre toppidrettsutøvere. Pressen var mer opptatt av å fokusere på de forbund som valgte å kritisere idrettspresidenten, og selv om vi uttalte oss til media kom våre synspunkt sjelden frem i pressen. NIF s katastrofale underskudd kom som en veldig negativ overraskelse. Kran og Egeberg valgte å gå av. Igjen var pressen på jakt etter negative nyheter, og i denne prosessen fokuserte både media og idretten selv alt for lite på hva Kran har gjort positivt for norsk idrett. Kran har gjort en enorm innsats for norsk idrett, og hadde fortjent en helt annen avslutning og ettermæle etter sin flotte innsats. Men selvfølgelig, Kran gjorde en katastrofalt dårlig jobb med styringen av NIF s økonomi. Jeg vil imidlertid si at både suksess og fiasko er et kollektivt styreansvar, noe jeg også har uttrykt til pressen. Idrettsstyret har sovet i timen! Jeg synes derfor at når det nå innkalles til ekstraordinært idrettsting, skal det velges et helt nytt styre. Jeg ser ikke bort i fra at det kan være enkeltindivider som har gjort en strålende jobb, og som derfor bør gjenvelges.

3 Når det gjelder valget av nytt idrettstyre har valgkomitèen fremdeles ikke offentliggjort sin innstilling. Vi har alle sett navn på forskjellige kandidater, hvor både håndballpresident og ro-president er meget habile kandidater. Økonomi Når det gjelder vår egen økonomi og økonomistyring er jeg glad over å kunne si at NSF har kontroll. Seiltinget 2003 fokuserte sterkt på NSF s egenkapitalsituasjon og at NSF måtte styrke denne. I 2003 har vi vist meget god budsjettdisiplin. Resultatet ble et overskudd på drøyt kr , som i sin helhet er tilført fri egenkapital. Samlet har vi nå en egenkapital på godt og vel 1,5MNOK. Jeg vil gjerne gi min honnør til vår Generalsekretær for hans meget gode evne til å styre forbundets økonomi. Vi er meget bekymret for økonomien i Overføringene fra OLT og NIF blir betydelig mindre enn i Basert på de inntekter vi anser som noenlunde sikre, har vi laget et 0-budsjett. Vi har da gjort kraftige kutt i toppidretten i forhold til det budsjettet vi presenterte for OLT, - et budsjett som både vi og OLT anså som realistisk. Vi har også kuttet en god del i andre poster. Vi arbeider derfor intenst både med inntektssiden og kostnadssiden. På kostnadssiden kan resultatet bli at vi må justere bemanningen i det administrative apparatet. I og med at alle ansatte har hendene fulle, og vel så det, betyr en reduksjon av staben at det er arbeidsoppgaver som må kuttes ut eller flyttes til andre organer. Sportslige resultat Vi kan selvfølgelig ikke unnlate å nevne noen av de mange sportslige suksesser. Siren Sundby, Soon Seilforening, tildeles prisen som årets seiler etter en sesong uten sidestykke i norsk seilsport. Siren ble tildelt ISAF Sailor of the Year prisen for 2003 sammen med Russel Coutts, New Zealand, som vant årets Americas Cup. Det sier noe om hvilket nivå ISAF mener at Siren s prestasjoner ligger på. Sirens resultater 2003: Carnival Regatta (Cadiz): 1 World Cup: 3 - Palma World Cup: 1 - Hyeres World Cup: 3 - SPA Scandinavian Race Week: 1 EM: 1 NM: 1 Prøve-OL: 1 VM: 1 Sirèn var også nominert i to klasser i Idrettsgallaen på Hamar for idrettsåret Årets Herrer: Christoffer Sundby og Frode Bovim, Soon SF, sølv i VM for 49 er i Christoffer og Frode var også nominert i en klasse i Idrettsgallaen på Hamar for idrettsåret Årets Dame: Ingen

4 Selv om vi ikke har tildelt prisen som årets dameseiler i år, vil jeg allikevel nevne at NSF og SEILAS besluttet å tildele Seilas-Stipendiet til Elin Samdal, Fredriksstad Seilforening og Maike van der Linden, Arendals Seilforening. Begrunnelsen fra NSF og Seilas er at de to satser hardt i E-jolleklassen, hvor vi som beskrevet har en av verdens beste utøvere. Det er derfor lett å komme i skyggen av denne meget profilerte utøver. NSF og Seilas mener derfor at disse to fremgangsrike jentene fortjener denne oppmuntringen. Årets Juniorseilere: Anette Melsom Myhre, Taja Zaikova, Kristian Skarseth og Kristoffer Kleppestø, Asker SFs Optimistjollelag som tok sølv i Lag EM Optimist Medlemsutvikling Vi noterer med glede at medlemsutviklingen er på rett vei. Vi har passert medlemmer, noe som er en økning på ca sammenlignet med forrige måling. Meget gledelig!! Oppsummering Det som opptar styret nå og fremover, er: - Økonomi - LOS-prosjektet, som blir gjennomgått i løpet av helgen. - OL 2004, - vi må ha noen helter eller fyrtårn for å skape interesse og blest om vår idrett. - Hvordan sikre etterveksten når dagens enere pensjonerer seg. - Gjennomgang og Organisering av administrasjonens arbeidsoppgaver, herunder LYS, slik at de tjenestene som NSF skal levere i fremtiden blir levert til minst samme kvalitet, med en administrasjon tilpasset et lavere kostnadsnivå. Med disse ord ønsker jeg dere alle hjertelig velkommen til årets kretsledermøte. SAK 2. NSFs Handlingsplan Presentasjon av Thorstein Tønnesson Thorstein Tønnesson orienterte om NSF handlingsplan som ble vedtatt på Seiltinget i Arendal Handlingsplanens hovedmål: Å gi et godt og trygt aktivitetstilbud til flest mulig uansett alder, nivå og ferdighet Utvikle gode seilere Øke prestasjoner på toppnivå Øke medlemsmassen med 10% Fokus for tingperioden: Flere glade seilere Følere toppidrettsutøvere Delmål: Øke rekrutteringen årlig med 10% Beholde dem vi har rekruttert Minst 15 seilere på Landslag og urfordrerlandslag

5 Delta i minst fire klasser under OL i Athen Vinne minst en medalje Fokusområder: Barn og ungdom Rekruttering av barn, frafall blant ungdom i års alderen, rekruttering av jenter og aktivitetsledere/trenere. Utdanning Stimulere trenerutdanning på klubbnivå, rekruttere yngre dommere, samarbeide dommere, trenere og arrangører og kompetanseutvikling av trenere, dommere og arrangører for brettseiling. Toppidrett Prosjekt Athen, Samarbeidsavtale med OLT og utvikling av toppidrettskultur. PR/Media Gjøre seilsporten attraktiv for media, profilering mot sponsormarkedet og profilering for vekst og rekruttering til medlemsmassen. SAK 3. Kretsenes virksomhetsområder Diskusjon rundt diverse temaer som er aktuelle for kretsene: Terminlister OAS orienterte om hvordan de utarbeidet terminlister for sin krets. Seilforeningene sender inn sine ønsker og det blir innkalt til et terminlistemøte hvor også klasseklubbene stiller. Mønsteret fra året før legges til grunn. Den endelige terminlisten spikres i januar. Terminlisten legges på web og trykkes i papirformat. Det er vanskelig å få inn annonsører. Telemarks terminliste utgis som et hefte med blant annet styresammensetningene i kretsens foreninger, kart over faste merker, LYS-tall, seilingsbestemmelser, osv. Ikke noe problem med annonseinntekter. Hvert år sendes det ut julekort til annonsørene hvor det takkes for samarbeidet og inviteres til samarbeid for neste år. Østfold trykker ikke opp noen felles terminliste. Hver forening trykker kretsens terminliste. Hordaland har kun hatt terminlisten på web de siste fire årene. Vurderer å lage dette som trykksak i tillegg. Terminlistene regnes som kretsenes viktigste oppgave. Samtlige kretser oppfattet det som et problem at klasseklubbene setter sine Norges Cup datoer sent i tillegg til at de var vanskelige å finne. Generalsekretæren minnet om kretsmesterskapshelgen som hvert år er siste helgen i august. Kretsene bes holde sine kretsmesterskap denne helgen. Alle terminlistene legges på Det er viktig at kretsene sender de endelige terminlistene til NSF så snart de er utarbeidet. Utdanning Utdanningsansvarlig i NSF, Thorstein Tønnesson, stilte spørsmål om hvilke kurstilbud kretsene hadde. Videre fremhevet han viktigheten av at kretsene og klubbene tar ansvar for utdanningstilbudet. Kretsene må legge press på foreningene for å avholde kurs. I tillegg bør foreldre påvirkes til å ta kursene. Foreninger bør invitere andre foreninger til å delta. Dette vil i tillegg utløse kretsmidler + VO-midler.

6 Telemark avholder kretsdommerkurs hvert år. Det er vanskelig å rekruttere dommere til å gå på forbundsdommerkurs. Vest-Agder har tilbudt seg å subsidiere kurs de siste to årene, men ingen har benyttet seg av tilbudet. I Hordaland har man god erfaring med at foreningene samarbeider om avholdelse av kurs. I Østfold har man et stort behov for dommere og arrangører, men det er vanskelig å få folk til å gå på kurs. Østfold fremhevet at NSF har svært godt utdanningsmateriell disponibelt for kretser og klubber. President Øystein Fredriksen forslo at kretsene samarbeidet om kurs over kretsgrensene. Styremedlem Jan Henrik Nordeide fremhevet at kretsene bør ha lister over trenere tilgjengelig. Thorstein Tønnesson orienterte om at NSF har avholdt et trener 1 kurs og at materiellet her vil bli oppgradert etter dette. Kretsstyrets organisering og arbeidsform I Østfold sitter alle lederne fra seilforeningene i styret. Dette fungerer bra. Hordaland skal forsøke den samme modellen med sitt nye styre. I Vestfold har man et tradisjonelt styre. Det er vanskelig å rekruttere kandidater til styret. Trenerutvalget fungerer svært godt. Kretsen eier to trenerbåter. I OAS har man et tradisjonelt styre. Her arrangeres det også ledermøter for alle foreningene i kretsen. OAS orienterte om arbeidet sitt rundt båt og samfunn og fremhevet viktigheten av dette. Til eksempel ble det nevnt Hollændern for noen år siden da myndighetene innførte restriksjoner for hvor det skulle være tillat å seile. Rankinglister og krets-cup Det deltok over 120 seilere i Vestfold Cup Det ble snakket litt rundt pressearbeid, sponsorarbeid og viktigheten av å ha tilgjengelige resultatlister. Større arrangementer innenfor kretsen Kretsene bør være pådrivere for å få større arrangementer til kretsen. Eksempelvis NM, Norges Cup, Stor-NM eller internasjonale arrangementer. Flere seilforeninger kan samarbeide om dette. Slike arrangementer vil være med på å motivere til kurs og heve kompetansen på dommere og trenere innenfor kretsen. I tillegg vil lokale seilere ha en motivasjon for å trene frem til mesterskapet. Entusiasmen og samholdet innenfor forening og krets vil også styrkes. Seilutvalg Generalsekretæren orienterte om saken. NSF har 12 særkretser og to seilutvalg, Telemark og Hedmark/Oppland. Alle utvalg opphørte ved lovendring under Idrettstinget. NSF må utvide kretsgrensene rundt utvalgene. NSF arbeider videre med saken, men tar utgangspunkt i at utvalgene fortsetter som tidligere under en annen formell ordning. Kretsmidler Thorstein Tønnesson orienterte om søknadskriteriene. Søknadsfristen er 1. november hvert år og søknadsskjema ligger tilgjengelig på Administrasjonen av LYS NSFs styre har vedtatt å løfte administrasjonen av LYS til NORLYS, klasseklubb for LYS-seilerne. Dette innebærer at NSF fortsatt er øverste

7 myndighet for LYS-systemet i Norge gjennom oppfølgingen av klasseklubben, NORLYS, i henhold til NSF s lov om klasseklubber. Begrunnelsen er at man ønsker å effektivisere arbeidet med LYS-tall og LYS-brev. Hordalands representant mente at beslutningen om å sette administrasjonen av LYS vekk fra NSF måtte gjøres av seiltinget og at styrets beslutning måtte reverseres. Representanten uttalte seg som medlem av NSFs lovkomite og hun understreket at dette ikke var Hordalands offisielle holding da kretsen ikke hadde behandlet saken. OAS stilte også spørsmål ved hvorfor styret hadde vedtatt denne endringen. Det ble også stilt spørsmålstegn ved at NORLYS`s styre ikke var valgt ved demokrati. NSFs visepresident Stig Hvide Smith orienterte om at NORLYS hadde et interimstyre og at et demokratisk valg skulle skje i løpet av Det ble understreket at omorganiseringen vil medføre visse startproblemer og at NSF følger arbeidet nært. En følge av vedtaket er at kretsenes LYS-kontakt bortfaller. NSF skal søke å erstatte LYS-tilskuddet for NORLYS skal heretter opprette et nettverk av LYS-kontakter og kretsene bes avvente ny ordning. Norges Cup og rekruttering NSF har nedsatt et utvalg som skal se nærmere på rekrutteringen i Norge og organiseringen av Norges Cup i rekrutteringsklassene. Styremedlem Jan Henrik Nordeide orienterte. NSF ønsker å øke aktiviteten i kretsene og redusere reisevirksomheten for seilere og foreldre. Styret ønsker en bred debatt i SeilNorge og vil gjøre arbeidet i samarbeid med klasseklubbene. SAK 4. LOS-prosjektet Kirsten Sola presenterte LOS-prosjektet NSF har fått tildelt midler til barne- og ungdoms satsing fra KKD. Midlene er øremerket tiltak spesielt rettet mot barn (6-12 år) og spesielt ungdom (13-19 år), klubbutvikling, trenerutvikling og aktivitetsutvikling spesielt rettet mot jenter og lederutvikling ungdom. LOS-Prosjektet inneholder brettprosjekt, jenteprosjekt, 29er prosjekt, tiltak mot frafall, trenerutvikling, materiellutvikling og klubbutvikling. SAK 5 Stor NM John Arnold Hopstock og Pål A. Næss informerte om Stor NM SAK 6. Informasjonsflyten mellom NSF og kretsene Orientering fra Generalsekretær Morten Johnsen. NSF har påtatt seg en utvidet rolle i forhold til å informere om all seiling i Norge og har de siste årene gjort en rekke grep for å forbedre kommunikasjonen med medlemsmassen, samarbeidspartnere og pressen: Stadig bedre hjemmesider på Sidene inneholder all nødvendig informasjon NSF i tillegg til daglige oppdaterte nyhetssider om nasjonal og internasjonal seiling Nyhetsbrev sendes ut jevnlig pr mail og legges tilgjengelig på

8 Administrasjonen har en markeds- og kommunikasjonsleder, Tove Moe Seilsportsidene i Seilas NSF har inngått avtale med Storm Kommunikasjon, et kommunikasjonsbyrå som kurser administrasjon, trenere og utøvere i pressehåndtering. I tillegg fungerer Storm som en rådgiver for Generalsekretæren i enkeltsaker og prosjekter. Storm Kommunikasjon har utarbeidet en omfattende kommunikasjonsstrategi for NSF SAK 7. Utdanning Presentasjon av Thorstein Tønnesson Utdanningsstrukturen er justert med åpning for at aktive / erfarne seilere etter anbefaling fra egen klubb kan ta arrangør og dommerutdanning på kretsnivå uten å ta veien om Arr I / Dommer I -kurset. Det er også åpnet mulighet for at de som ønsker å utdanne seg som arrangører kan gå direkte til Arrangør II nivået uten å gå veien om Dommer II. Rutinene for tildeling av kretsmidler er innskjerpet, med fokus på at midlene skal gå til trening og opplæring. Dette innebærer blant annet at det ikke lenger vil bli godkjent tildeling av midler til kretstrener til stevner av type NM og NC. Generelt oppfordres til at kretsene er aktive pådrivere for utdanning på klubbog kretsnivå. For å sikre seg nok deltakere til kretskurs bør tilbudet synliggjøres også utenfor egen krets, for eksempel ved publisering på NSFs hjemmesider. Fra fellesseminaret for dommere, arrangører og trenere i Sandefjord tidligere i år kom det mange ønsker om en mer aktiv rolle for kretsene ved tildeling av dommere til kretsens arrangementer. Dette både for å sikre at oppgavene fordeles slik at alle dommere som ønsker det får praktisert og vedlikeholdt sin kompetanse og for å avlaste klubbene i arbeidet med å skaffe dommere. I denne sammenheng fremstår OAS med sitt dommerlaug som en foregangskrets og en mulig referanse for andre kretser. SAK 8. Toppidrett Orientering fra Bjørn Lofterød. Det ble orientert om status før OL i Athen NSF satser på å være representert i fem klasser. Vi har gode medaljemuligheter, spesielt i Europajolle med Siren Sundby og 49er med Christoffer Sundby og Frode Bovim, alle fra Soon Seilforening. I tillegg er vi nasjonskvalifisert i Laser og Mistral. I Yngling har vi to lag som kjemper om OL-plassen. Disse må kvalifisere nasjonen og tilfredstille OLTs krav for å bli kvalifisert. Lofterød orienterte videre om prosjekt ToppSeil. Prosjektet er en del av samarbeidsavtalen med OLT. 11 seilere er tatt ut på laget etter intervjurunder med aktuelle seilere. Seilerne skal være i aldersgruppen år og kan være med i en fire-års periode. Nye seilere vurderes hvert år. Klubbtrenerne er med i prosjektet for å sildre kunnskapen ut i miljøet. Fokus for laget er treningsplanlegging og toppidrettskultur. Målet er å få en rød tråd gjennom toppidrettssatsingen i NSF og gi et tilbud til de som ønsker å satse seriøst på seiling.

9 Avslutning Presidenten takket for oppmøte og fruktbare diskusjoner. Møtet ble avsluttet kl Møtereferent: Morten Johnsen