Kommunalteknisk kontor

Transkript

1 Kommunalteknisk kontor Oppdragsbeskrivelse for åpen konkurranse Detaljprosjektering av Avløp Oppegård, Misvær P 2010/4691 Bodø kommune/kommunalteknisk kontor

2 1 Innholdsfortegnelse 1 INNHOLDSFORTEGNELSE INVITASJON TIL Å GI TILBUD BESKRIVELSE AV PROSJEKTERINGSTJENESTEN AKTIVITETSOMFANG BESKRIVES NEDENFOR INNHOLD I PROSJEKTERINGSTJENESTEN: Vurdering/Dimensjonering Markdata ANBUDET Anbudets innhold Anbudsbehandling SHA OG FREMDRIFT: ADMINISTRASJON Møteaktivitet Oppretting av planer Søknad etter Plan- og bygningsloven Trykking / kopiering/digital plan BISTAND OPPDRAGSGIVERS YTELSER TILBUDSREGLER OG UTFORMING KONTRAKTBESTEMMELSER INNHOLD I TILBUDSBREV KRAV TIL DOKUMENTASJON SOM SKAL VEDLEGGES TILBUDET FAKTURERING:...14

3 2 Invitasjon til å gi tilbud Bodø kommune ved Kommunalteknisk kontor inviterer til en åpen anbudskonkurranse for detaljprosjektering og utarbeidelse av anbudsbeskrivelse for Avløp-Oppegård, Misvær- P2010/4691 Anbudet skal stiles og sendes til: Bodø kommune Kommunalteknisk kontor v/ronny Pedersen Postboks BODØ Anbudet skal leveres i forseglet konvolutt merket Avløp Oppegård, Misvær P2010/4691 Anbudsfrist: For at anbud skal være rettidig levert må det være mottatt hos Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor innen kl Anbud skal leveres skriftlig på norsk. Det tillates ikke anbud levert per telefaks eller e-post. Vedståelsestid: 60 dager fra anbudsfristen Spørsmål kan rettes til: Ronny Pedersen Telefon E-post: ronny.pedersen@bodo.kommune.no Spørsmål som har betydning for anbudsgivingen skal være skriftlig og mottatt hos ovenfor nevnte innen Det vil i samsvar med anbudsreglene bli sendt likelydende svar til alle inviterte. Orientering/befaring: Befaring gjennomføres ved interesse. Ønske om deltakelse meldes til adresse ronny.pedersen@bodo.kommune.no innen Oppmøte ved Oppegård. Anbudsåpning: Anbudsåpning blir gjort kl Åpen. Melding til anbyderne om resultat: Bodø kommune vil gjennom den kommunale anbudsnemnda foreta en avgjørelse om kontraktinngåelse ca Melding til anbyderne sendes da umiddelbart, og kontraktsignering forventes å kunne skje Bodø kommune Kommunalteknisk kontor, Kommunalteknisk sjef

4 3 Beskrivelse av prosjekteringstjenesten Prosjektet er i Misvær, ca 70 km. fra Bodø. Bodø Misvær Oppdraget går ut på: Detaljprosjektering av avløpsledning, pumpestasjon og trase for stikkledninger.

5 3.1 Aktivitetsomfang beskrives nedenfor DETALJPROSJEKTERING Bodø kommune skal rydde opp i separate avløp i Misvær og skal i den forbindelse legge ny avløpsledning fra Oppegård mot Hellforselva. Denne tilknyttes eksisterende avløpsanlegg. Det etableres pumpestasjon for å pumpe avløpsvannet til høybrekk. Trase for avløpsledning er merket med hel rød linje. Total lengde på trase, er ca. 577 m. AVLØP Prosjektering av avskjærende selvfall avløpsledninger fra Oppegård mot Hellforselva, samt fra høybrek (avslutning pumpeledning) til eksisterende avløpsanlegg. 2 flomelver skal krysses. Det må beregnes kontakt med NVE for detaljprosjektering av krysninger. Nødvendig mengdeberegning/dimensjonering utføres. Prosjektering av pumpeledning. VANN Vannledning til ny pumpestasjon PUMPESTASJON Pumpestasjon som skal pumpe vannet ca. 95 m til høybrekk. Pumpestasjon skal prosjekteres og inneholde installasjoner iht. kommunalteknisk norm. Ny pumpestasjon skal tilknyttes eksisterende SD anlegg. SLAMAVSKILLER Eksisterende slamavskillere skal kartlegges og beskrives frakoblet.

6 STIKKLEDNINGER Prosjektering av stikkledninger fra bebyggelse til avskjærende ledninger. 12 boliger skal kobles til. KABLER Det legges signalkabler og strømforsyning fram til pumpestasjon. Det avklares med beboere og kabeletater om det er ønskelig å legge trekkerør for kabler i grøfta. 3.2 Innhold i prosjekteringstjenesten: Prosjekteringstjenesten skal omfatte alle nødvendige arbeider til og med levering av komplett anbudsgrunnlag og arbeidstegninger, beregninger og beskrivelser for anlegget Vurdering/Dimensjonering Posten omfatter arbeid med gjennomføring av enkle beregning/dimensjoneringer for å sikre grunnlag for detaljprosjektering av anlegget. Det legges ikke opp til bruk av databaserte analyseprogram. Valgt tilbyder skal: Vurdere om geoteknisk undersøkelse er nødvendig. Geoteknisk undersøkelse inngår ikke i anbudet. Beregne og dimensjonere avløpsledningene på bakgrunn av eksisterende forhold samt fremtidig fortetting i nedslagsfeltet. Vurdere materialtype på bakgrunn av beregningstall/dimensjonerende data og lokale forhold. Vurdere optimalt pumpeløsning på bakgrunn av dimensjonerende data og lokale forhold. 90 cm høydeforskjell mellom hovedledning og kjellergulv Markdata Posten omfatter innhenting av markdata som er nødvendig for å sikre at detaljplanene inneholder de krav som spesifisert i tilbudsinnbydelsen. Valg tilbyder skal: Innhente nødvendig informasjon om fremtidig bruk av området; reguleringsplan, bebyggelsesplan, planprogram, befolkningsanalyse etc. som er nødvendig for å gjennomføre analyser/beregninger. Etablere 2 fastmerker. Fastmerker som hentes fra Bodø kommunes arkiv skal alltid kontrolleres med egne målinger på stedet. EUref89 koordinatsystem må benyttets. Foreta visuell inspeksjon av tilstand og dimensjon på eksisterende kommunaltekniske installasjoner som vil være av betydning for prosjektet. Kontrollere høyder på kummer, vei, kantsteinslinje, stikkrenner, private avkjørsler og elver. Forestå nødvendig kontakt med kommunens rørlegger for supplerende opplysninger, evt gjennomgang av rørleggerarkiv. Kontakte aktuelle kabeletater for utlevering av kabelkart og inntegning av kabelselskapenes planer for nyanlegg i Bodø kommunes anlegg.

7 Dokumentere eksisterende forhold mtp plassering og tilstand på private installasjoner som vil bli berørt under anleggsdrift. (Film eller bilder) Kontakt mot private grunneiere samt befaring for å kartlegge eksisterende trase for stikkledninger. Kommunalteknisk norm for Bodø kommune skal ligge til grunn for prosjekteringen. Normen finnes tilgjengelig på Bodø kommunes nettside norm 2005.pdf Standardtegninger i normen finnes i DWG-format, og kan ettersendes ved behov. Disse kan fritt kopieres inn i prosjektets tegninger. Kart (terrengmodell) i SOSI-format, stilles vederlagsfritt til disposisjon for prosjekterende. Det understrekes at: UTLEVERT GRUNNLAGSMATERIALE TILHØRER BODØ KOMMUNE. ANBYDERS RETTIGHET TIL BRUK AV MATERIALET ER BEGRENSET TIL DETTE ANBUDET. 3.3 Anbudet Posten omfatter utarbeidelse av komplette detaljplaner og anbudsdokumenter etter siste utgave av NS 3420 for det planlagte arbeidet. Alle arbeider skal planlegges og være i henhold til krav i Norm for kommunaltekniske anlegg og parkanlegg ( ), samt Reglement for sanitæranlegg og stikkledninger ( ) Anbudets innhold Detaljplanene skal som et minimum inneholde følgende tegninger: Oversiktstegning Ledningsplan/profil Grøftesnitt tilpasset prosjektet. Detaljer av alle kummer Detalj av pumpestasjon Kabelplaner Følgende informasjon skal fremgå på tegningen: Fastmerker Koordinater for: o Tilknytning av eksisterende samt planlagte stikkledninger Stikningsdata for: o Vann, overvann og spillvannsledning o Kummer o Øvrige kommunaltekniske installasjoner (slamavskiller, pumpestasjon, overløp etc)

8 Anbudet skal som et minimum inneholde: Generell del Mengdebeskrivelse: Skal utformes slik at hver enkelt post skal kunne identifiseres i anbudstegningene, f.eks post som inkluderer både kum og armatur med referanse til den aktuelle detaljtegningen. Post for graving av grøft skal angis med referanse til tegning og pel nr. Grøftemengder forutsettes gjort regulerbare basert på vurdering av grunnforholdene (uten bruk av grunnundersøkelser). SHA plan tilpasset prosjektet. Priset anbud. Digital del: Følgende digitale dokumenter skal oversende byggherren sammen med ferdige plansett (på e- post eller cd): Tegningsliste (excel eller pdf) Tegninger (pdf). Navn og nummer med referanse til tegningliste.gab1 fil av masseoppsett Anbudsbehandling Dersom prosjektet skal ut på anbud kan det bli aktuelt at valgt tilbyder forestår anbudshåndtering. Posten omfatter alle kostnader med: Annonsering av anbudet Kontakt mot/med eventuelle anbydere Anbudsåpning Anbudsinnstilling iht. forskrift om offentlige anskaffelse. Kostnadene føres ikke til sammendrag

9 3.4 SHA og fremdrift: Valgt tilbyder vil pålegges rollen som SHA koordinator i prosjekteringsfasen. Gjennom ytelsen skal det utarbeides plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø med utgangspunkt i Bodø kommunes mal. Tilbyder skal i tillegg utarbeide fremdriftsplan for utførelsesfasen som angir detaljert framdrift knyttet opp til bruk av ressurser (person/maskin). Fremdriftsplanen skal inneholde milepæler som er av betydning for gjennomføring av prosjektet samt forhold som påvirker eksterne berørte parter (eks omlegging eller stenging av vei, vannstenging, koordinering mot øvrige instanser o.l). Oppdragsgiver vil utarbeide en overordnet fremdriftsplan for prosjekteringsfasen. Tilbyder skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for egne arbeider som skal inngå i oppdragsgivers overordnede fremdriftsplan under prosjektering. Fremdriftsplan vil være grunnlag for kontraktforpliktende ferdigstillelse. Milepæler av stor betydning (innlevering av planer til 1. gangs behandling, innlevering av søknad om ramme/igangsettingstillatelse etc) vil bli gjort kontraktsforpliktende. Øvrige milepæler vil være av retningsgivende karakter. SHA plan skal ivareta en overordnet risikovurdering av arbeidene. Det skal fremgå hendelsekonsekvens-sannsynlighet vurdering med systematisering av risikobilde.

10 3.5 Administrasjon Posten omfatter kostnader i forbindelse med administrasjon av prosjektet; herunder møteaktivitet, oppretting av planer, rolle som ansvarlig søker samt trykking/kopiering av tegninger/anbud Møteaktivitet Posten omfatter kostnader i forbindelse med møteaktivitet mellom valgt tilbyder og oppdragsgiver samt evt øvrige parter som oppdragsgiver finner nødvendig å innkalle. Alle møter avholdes hos oppdragsgiver. Kostnadene ved møtevirksomhet skal inkludere alle utgifter med evt. reise, kost, losji etc Valgt tilbyder skal delta i følgende møter: Avklaringsmøte/Oppstartsmøte 2 prosjekteringsmøter Plangjennomgangsmøte Anbudsbefaring Oppretting av planer Posten omfatter alle kostnader med 2 opprettinger av planene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve ytterligere opprettinger dersom valgt tilbyder leverer planer som betraktes som ufullstendige. Eksempel på ufullstendige planer er; mengden av åpenbare feil som skyldes at tilbyder ikke har satt seg inn i gjeldende regelverk samt svikt i sidemannskontroll, beskrivelse uten mengdeangivelse, SHA mal som ikke er tilpasset prosjekt etc. Dersom det oppstår forsinkelser som skyldes at valgt tilbyder har levert ufullstendige planer vil oppdragsgiver utstede dagbøter etter NS Søknad etter Plan- og bygningsloven Posten omfatter kostnader i forbindelse med søknad om ansvarsrett, rammetillatelse og igangsettingstillatelse etter Plan og bygningsloven Trykking / kopiering/digital plan Posten omfatter trykking/kopiering av følgende materiell: 2 sett foreløpige planer 3 sett ferdige planer 6 sett arbeidstegninger 2 sett ferdige planer brettet for bruk i kontrakt Kostnader for trykking av planer utover dette oppgjøres etter dokumenterte utgifter.

11 Når prosjektet er ferdig skal tilbyder utarbeide CD med digitalt plansett (as built tegninger). CD skal inneholde: Digital tegningssett (.dwg) Digital beskrivelse (.ga1) 3.6 Bistand Posten omfatter bistand fra valgt tilbyder i anleggsutførelsen. Oppdragsgiver ønsker bistand vedrørende vurdering av løsning/utførelse som måtte oppstå i anleggsperioden Ramme for timeantallet settes til totalt 20 timeverk 4 Oppdragsgivers ytelser Oppdragsgiver stiller til rådighet følgende informasjon: Kopi av relevant informasjon fra hovedplan (vann/avløp) Oversikt over grunneiere/hjemmelshavere som berøres av prosjektet. Digitalt grunnkart Digitalt ledningskart (SOSI) Kumkort Mal for SHA plan Mal for anbudets generelle del Oppdragsgiver utarbeider følgende: Avtale om ansvar for SHA koordinering i prosjekteringsfasen Avtaledokument på bakgrunn av NS 8401 Generell fremdriftsplan Referat fra møter Oppdragsgiver forestår følgende arbeid som en del av prosjektet: Informasjon til grunnereiere/hjemmelshavere om oppstart av anleggsvirksomhet Forhåndsvarsel til kabeletatene vedrørende tilbud/krav til deltakelse i prosessen 5 Tilbudsregler og utforming Tilbudsregler gjelder i henhold til LOV samt FOR nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser. Tildeling av kontrakt skjer på bakgrunn av det samlet sett mest økonomisk fordelaktive tilbud for prosjektet. Vurderingene av anbud vil bli gjort med vekt på følgende kriterier: N:\Teknisk\Komtek\PROSJEKT\ _Avløp - Oppegård, Misvær\02 Utlysing av tilbud\tilbudsunderlag for utsending\tilbudsgrunnlag Oppegård.DOC side 11 av 14

12 1. Laveste pris a. evaluering av fastpris b. evaluering av timepris for bistand 2. Levering og ferdigstillelsesdato: Det vil bli regnet inn en kostnad for kommunens arbeid med administrasjon på ,- pr uke for ulik prosjekteringstid. Ved prisevaluering, blir samtlige priser som bes opplyst i tilbudsbrevet tatt hensyn til. Bodø kommune har rett til å forkaste samtlige anbud, ved begrunnelse i henhold til anskaffelsesforskriften. 5.1 Kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjektering. NBR 8401 Blankett Formular for kontrakt om prosjektering benyttes. Som spesielle kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende, jfr. NS 8401 pkt 12: o Ved levering av anbudsgrunnlag klart for utsendelse i åpen anbudskonkurranse samt senere enn uke påløper døgnmulkt ihht NS 8401 o Ved levering av arbeidstegninger og stikningsdata senere uke påløper døgnmulkt ihht NS Innhold i tilbudsbrev a) Tilbudsbrev med: o Tilbudt fast pris som har i seg alle honorar og utlegg o Pris pr møter utover det som er inkludert i fastpris. o Timepris for bistand i utførelsesfasen o Tilbudt timepris for eventuelle tilleggsarbeider. Timepris spesifiseres til de medarbeidere som er aktuelle for produksjon på oppdraget, jfr. b) nedenfor her. o Bekreftelse på at anbudsgrunnlag skal ferdigstilles klart for utsendelse senest uke o Bekreftelse på av arbeidstegninger og stikningsdata leveres senest uke b) Anbyder skal som eget punkt i anbudsbrevet redegjøre for eventuelle forbehold som ikke fremkommer annet sted. c) Dokumentasjon på sentral godkjenning SØK, PRO og KPR for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2, alternativt dokumentasjon som sannsynliggjør at anbyder vil få tilsvarende lokal godkjenning.. Prisregulering for lønns- og prisstigning skal være inkludert i anbudets priser. N:\Teknisk\Komtek\PROSJEKT\ _Avløp - Oppegård, Misvær\02 Utlysing av tilbud\tilbudsunderlag for utsending\tilbudsgrunnlag Oppegård.DOC side 12 av 14

13 5.3 Krav til dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet Type dokumentasjon: Bekreftet vedlagt Firmaattest HMS erklæring Skatteattest (ikke eldre enn 6mnd) MVA attest (ikke eldre enn 6 mnd) En utskrift over foretakets totale omsetning og dets omsetning de siste 3 år for de ytelser som kontrakten omhandler Årsregnskap eller utdrag fra dette Oversikt over foretakets gjennomsnittlige bemanning Organisasjonsplan for prosjektet. Planen skal som et minimum inneholde navn og cv for; oppdragsleder, SHA koordinator, ansvarlig for kvalitetssikring, faglig leder etc. Vedlagt organisasjonsplan vil være bindende og det skal foreligge overveiende grunner før oppdragsgiver vil akseptere avvik. Avvik uten aksept fra oppdragsgiver vil bli ansett som kontraktsbrudd. Stor oppdragsmengde ansees ikke som overveiende grunn. Dato: / -. Tilbyders forpliktende underskrift N:\Teknisk\Komtek\PROSJEKT\ _Avløp - Oppegård, Misvær\02 Utlysing av tilbud\tilbudsunderlag for utsending\tilbudsgrunnlag Oppegård.DOC side 13 av 14

14 6 Fakturering: Fakturering skal skje i samsvar med framdriften av prosjektet. Alle fakturaer skal inneholde opplysninger om avtalt beløp, tidligere fakturert, nå fakturert og restbeløp. Avtalte endringseller tilleggsarbeider utover det som reguleres av kontrakten skal spesifiseres særskilt. Faktura som ikke inneholder nevnte informasjon vil bli sendt i retur. Forfall faktura skal være minimum 30 dager etter mottatt faktura. Endring/tilleggsarbeid: Kostnader ved revisjon av byggeherrestyrte endringer i forhold til tidligere vedtatte beslutninger vil bli avregnet som tilleggsarbeid enten ved honorering etter medgått tid eller etter omforent fast pris. N:\Teknisk\Komtek\PROSJEKT\ _Avløp - Oppegård, Misvær\02 Utlysing av tilbud\tilbudsunderlag for utsending\tilbudsgrunnlag Oppegård.DOC side 14 av 14