Kommunalteknisk kontor

Transkript

1 Kommunalteknisk kontor Oppdragsbeskrivelse for åpen konkurranse Detaljprosjektering av Misvær sentrum Oppgradering torg og nytt fortau langs Fv /1032 Bodø kommune/kommunalteknisk kontor

2 1 Innholdsfortegnelse 1 INNHOLDSFORTEGNELSE INVITASJON TIL Å GI TILBUD BESKRIVELSE AV PROSJEKTERINGSTJENESTEN AKTIVITETSOMFANG BESKRIVES NEDENFOR Markdata/innmålinger INNHOLD I PROSJEKTERINGSTJENESTEN: ANBUDET Anbudets innhold Anbudsbehandling Arbeidstegninger SHA OG FREMDRIFT ADMINISTRASJON Møteaktivitet Oppretting av planer Søknad etter Plan- og bygningsloven Trykking / kopiering/digital plan BISTAND OPPDRAGSGIVERS YTELSER TILBUDSREGLER OG UTFORMING KONTRAKTBESTEMMELSER INNHOLD I TILBUDSBREV KRAV TIL DOKUMENTASJON SOM SKAL VEDLEGGES TILBUDET FAKTURERING:...13

3 2 Invitasjon til å gi tilbud Bodø kommune ved Kommunalteknisk kontor inviterer til en åpen anbudskonkurranse for detaljprosjektering og utarbeidelse av anbudsbeskrivelse for Misvær sentrum, oppgradering torg og nytt fortau langs Fv 812. Anbudet skal stilles og sendes til: Bodø kommune Kommunalteknisk kontor v/jan Erik Thorbergsen Postboks BODØ Anbudet skal leveres i forseglet konvolutt merket 11/1032 Misvær sentrum, oppgradering torg og nytt fortau langs Fv 812 Anbudsfrist: For at anbud skal være rettidig levert må det være mottatt hos Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor innen 10.mai 2011, kl. 12:00 Anbud skal leveres skriftlig på norsk. Det tillates ikke anbud levert per telefaks eller e-post. Vedståelsestid: 120 dager fra anbudsfristen Spørsmål kan rettes til: Jan Erik Thorbergsen Telefon E-post: jan.erik.thorbergsen@bodo.kommune.no Spørsmål som har betydning for anbudsgivingen skal være skriftlig og mottatt hos ovenfor nevnte innen 29. april 2011, kl. 12:00. Det vil i samsvar med anbudsreglene bli sendt likelydende svar til alle inviterte. Orientering/befaring: Befaring planlegges ikke gjennomført. Dersom rådgiver ønsker dette må det meldes til e-post: jan.erik.thorbergsen@bodo.kommune.no innen 7. april 2011, kl:1200. Anbudsåpning: Anbudsåpning blir gjort 10. mai kl. 13:00. Lukket åpning. Bodø kommune sender ut åpningsprotokoll. Melding til anbyderne om resultat: Bodø kommune vil foreta gjennom den kommunale anbudsnemnda en avgjørelse om kontraktinngåelse slutten av mai Bodø kommune Kommunalteknisk kontor, 16. mars 2011 Kommunalteknisk sjef (sign)

4 3 Beskrivelse av prosjekteringstjenesten Det planlegges oppgradering torg og bygging av fortau langs Fv 812 i Misvær sentrum. Prosjektet ligger ca. 60 km fra Bodø sentrum. Det foreligger godkjent reguleringsplan som det må søkes dispensasjon fra da denne ikke er i samsvar med ideskisse. Utarbeidelse av ny reguleringsplan anses å være unødvendig. Opsjon på dette ønskes. Ideskisse utarbeidet av Statens vegvesen Oppdraget går ut på: Prosjekteringsoppgaven består i detaljprosjektering av nytt torg, fortau på sørsiden av Fv 812, beplantning, belysning, skilting/oppmerking og overvannshåndtering. 3.1 Aktivitetsomfang beskrives nedenfor DETALJPROSJEKTERING Detaljprosjektering av alle nødvendige elementer i prosjektet.. Overvann Overvannshåndtering i veiareal og tilstøtende områder ivaretas. Ledningskart vedlagt. Overvannsystemet opparbeides med tanke på fremtidig videreføring av fortau. Universell utforming Det utarbeides planer med forankring i universell utforming av området.

5 Fotgjengeroverganger Fotgjengeroverganger planlegges med universell utforming. Evt. opphøyd gangfelt over Fv 812 vurderes/avklares med Statens vegvesen. Beplantning Beplantning ihht. Ideskisse. Oppmerking/skilting Skilt og oppmerkingsplan utarbeides. Fortau Det er opparbeidet fortau og parkeringsplass på nordsiden Fv 812 iht. ideskisse. Det planlegges nytt fortau på sørsiden av Fv 812. Gatelys Det forutsettes gjenbruk av eksisterende belysning med kompletteringer i hele traseen. Prosjekterende vurderer eksisterende stolper, armaturer etc. Lysberegninger, dimensjonering av kabelanlegg etc. inngår i prosjekteringstjenesten. Tilknytning til strøm avklares i prosjekteringsfasen. Kontakt mot Bodø Energi forutsettes da det muligens er et ønske å få et luftspenn ned i bakken. Kabler I traseen ligger det kabler tilhørende flere kabeletater. Det forutsettes at rådgiver i nært samarbeid med disse planlegger evt. flytting av disse. Nye tilkoblingspunkt skal påpekes og beskrives. Henviser til vedlagte kabelkart. Grunnundersøkelser Det forutsettes ikke gjennomført grunnundersøkelser. Kostnadsoverslag Rådgiver skal utarbeide kostnadsoverslag for prosjektet. Utarbeidelse av ny reguleringsplan (Opsjon) Det ønskes pris på utarbeidelse av ny reguleringsplan iht. Ideskisse Markdata/innmålinger Posten omfatter innhenting av markdata som er nødvendig for å sikre at detaljplanene inneholder de krav som spesifisert i tilbudsinnbydelsen. Valgt tilbyder skal: Eventuelle fastmerker som hentes fra Bodø kommunes Geodatakontor skal alltid kontrolleres med egne målinger på stedet. EUref89 koordinatsystem må benyttes. Foreta visuell inspeksjon av tilstand og dimensjon på eksisterende kommunaltekniske installasjoner som vil være av betydning for prosjektet. Kontrollere høyder på kummer, vei, kantsteinslinje, stikkrenner, private avkjørsler etc. Forestå nødvendig kontakt med kommunens rørlegger for supplerende opplysninger, evt gjennomgang av rørleggerarkiv. Kontakte aktuelle kabeletater for utlevering av kabelkart og inntegning av kabelselskapenes planer for nyanlegg i Bodø kommunes anlegg.

6 Dokumentere eksisterende forhold mhp plassering og tilstand på private installasjoner som vil bli berørt under anleggsdrift. (Film eller bilder) Statens vegvesens Håndbøker og Kommunalteknisk norm for Bodø kommune skal ligge til grunn for prosjekteringen. Normen finnes tilgjengelig på Bodø kommunes nettside norm 2005.pdf Standardtegninger i normen finnes i DWG-format, og kan ettersendes ved behov. Disse kan fritt kopieres inn i prosjektets tegninger. Kart (terrengmodell) i SOSI-format, stilles vederlagsfritt til disposisjon for prosjekterende. Det understrekes at: UTLEVERT GRUNNLAGSMATERIALE TILHØRER BODØ KOMMUNE. ANBYDERS RETTIGHET TIL BRUK AV MATERIALET ER BEGRENSET TIL DETTE ANBUDET. 3.2 Innhold i prosjekteringstjenesten: Prosjekteringstjenesten skal omfatte alle nødvendige arbeider til og med levering av komplett anbudsgrunnlag og arbeidstegninger, beregninger og beskrivelser for anlegget. Prosjektet planlegges i sin helhet tegningsmessig frem til anbudstegninger. 3.3 Anbudet Posten omfatter utarbeidelse av komplette detaljplaner og anbudsdokumenter etter siste utgave av NS 3420 for det planlagte arbeidet. Alle arbeider skal planlegges og være i henhold til krav i Norm for kommunaltekniske anlegg og parkanlegg ( ), samt Statens vegvesens Håndbøker Anbudets innhold Detaljplanene skal som et minimum inneholde følgende tegninger (SVV Håndbok 139): A B C D F GH IN J L O U W Forside Oversikt plan og profil Primærveg plan og profil Sekundærveg plan og profil Normalprofiler og overbygning Drenering og vannbehandling/va ledninger Kabler og linjer/belysning Byggetekniske detaljer Skilt og oppmerking Formgiving og vegetasjon Tverrprofiler Grunnerverv Utsettingsdata leveres for:

7 o Overvannsledninger o Kummer o Kantsteinlinje o Senterlinje o Linjer for rabatter og øyer o Nødvendige linjer for utforming av kryss/rundkjøringer o Støttemurer o Treplanting o Gatelys o Skilt I tillegg leveres komplett VIPS prosjekt digitalt til bruk for entreprenør. Anbudet skal som et minimum inneholde: Generell del Mengdebeskrivelse: Skal utformes slik at hver enkelt post skal kunne identifiseres i anbudstegningene. Postene splittes i avgifts - koding hvor dette er aktuelt. Prosjektspesifikk SHA plan. Digital del: Følgende digitale dokumenter skal oversende byggherren sammen med ferdige plansett (på e- post eller cd): Tegningsliste (excel eller pdf) Tegninger (pdf). Navn og nummer med referanse til tegningliste.gab1 fil av masseoppsett Anbudsbehandling Dersom prosjektet skal ut på anbud kan det bli aktuelt at valgt tilbyder forestår anbudshåndtering. Posten omfatter alle kostnader med: Annonsering av anbudet Kontakt mot/med eventuelle anbydere Anbudsåpning Anbudsinnstilling iht. forskrift om offentlige anskaffelse. Kostnadene føres til sammendrag

8 3.3.3 Arbeidstegninger Arbeidstegninger mv. for anlegget Dimensjoneringsberegninger, arbeidstegninger, bøyelister, stikningsdata mv. som er nødvendig for gjennomføringen av anlegget skal leveres før anleggstart. Revisjoner av dimensjoneringsberegninger, arbeidstegninger i anleggsfasen. Det påpekes at revisjoner som skyldes at byggherrestyrte endringer i forhold til tidligere besluttet utførelse, vil bli avregnet som tilleggsarbeid, enten ved honorering etter anvendt tid eller etter omforent fast pris. 3.4 SHA og fremdrift Valgt tilbyder vil pålegges rollen som SHA koordinator i prosjekteringsfasen. Gjennom ytelsen skal det utarbeides plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø med utgangspunkt i Bodø kommunes mal. Tilbyder skal i tillegg utarbeide fremdriftsplan for utførelsesfasen som angir detaljert framdrift knyttet opp til bruk av ressurser (person/maskin). Fremdriftsplanen skal inneholde milepæler som er av betydning for gjennomføring av prosjektet samt forhold som påvirker eksterne berørte parter (eks omlegging eller stenging av vei, vannstenging, koordinering mot øvrige instanser og lignende). Oppdragsgiver vil utarbeide en overordnet fremdriftsplan for prosjekteringsfasen. Tilbyder skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for egne arbeider som skal inngå i oppdragsgivers overordnede fremdriftsplan under prosjektering. Fremdriftsplan vil være grunnlag for kontraktforpliktende ferdigstillelse. Milepæler av stor betydning (innlevering av planer til 1. gangs behandling, innlevering av søknad om ramme/igangsettingstillatelse etc.) vil bli gjort kontraktsforpliktende. Øvrige milepæler vil være av retningsgivende karakter. SHA plan skal ivareta en overordnet risikovurdering av arbeidene. Det skal fremgå hendelse konsekvens - sannsynlighet vurdering med systematisering av risikobilde. Dette skal hensyntas i utarbeidelse av fremdriftsplan for utføringsfasen. Det utarbeides en skriftlig avtale mellom byggherre og prosjekterende om ivaretakelsen av SHA i prosjekteringsfasen.

9 3.5 Administrasjon Posten omfatter kostnader i forbindelse med administrasjon av prosjektet; herunder møteaktivitet, oppretting av planer, rolle som ansvarlig søker samt trykking/kopiering av tegninger/anbud Møteaktivitet Posten omfatter kostnader i forbindelse med møteaktivitet mellom valgt tilbyder og oppdragsgiver samt evt. øvrige parter som oppdragsgiver finner nødvendig å innkalle. Alle møter avholdes hos oppdragsgiver. Kostnadene ved møtevirksomhet skal inkludere alle utgifter med evt. reise, kost, losji etc. Møtevarighet ca. 4 timer i gjennomsnitt. Ett møte samt anbudsbefaring forutsettes avholdt i Misvær. REGULERBAR POST Valgt tilbyder skal delta i følgende møter: 1 stk avklaringsmøte/oppstartsmøte 2 stk prosjekteringsmøter 1 stk plangjennomgangsmøter 1 stk anbudsbefaringer Oppretting av planer Posten omfatter alle kostnader med 2 opprettinger av planene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve ytterligere opprettinger dersom valgt tilbyder leverer planer som betraktes som ufullstendige. Eksempel på ufullstendige planer er; mengden av åpenbare feil som skyldes at tilbyder ikke har satt seg inn i gjeldende regelverk samt svikt i sidemannskontroll, beskrivelse uten mengdeangivelse, SHA mal som ikke er tilpasset prosjekt etc Søknad etter Plan- og bygningsloven Rådgiver skal være ansvarlig søker for prosjektet. Posten omfatter kostnader i forbindelse med søknad om ansvarsrett, rammetillatelse, søknad om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan og igangsettingstillatelse etter Plan og bygningsloven samt anmodning om ferdigattest Trykking / kopiering/digital plan Posten omfatter trykking/kopiering av følgende materiell: 2 sett foreløpige planer 3 sett ferdige planer 6 sett arbeidstegninger 2 sett ferdige planer brettet for bruk i kontrakt Kostnader for trykking av planer utover dette oppgjøres etter dokumenterte utgifter.

10 3.6 Bistand Når prosjektet er ferdig skal tilbyder utarbeide CD med digitalt plansett (as built tegninger). CD skal inneholde: Digital tegningssett (.dwg) og PDF Posten omfatter bistand fra valgt tilbyder i anleggsutførelsen. Oppdragsgiver ønsker bistand vedrørende vurdering av løsning/utførelse som måtte oppstå i anleggsperioden Ramme for timeantallet settes til totalt 20 timeverk. Regulerbar post 4 Oppdragsgivers ytelser Oppdragsgiver stiller til rådighet følgende informasjon: Oversikt over grunneiere/hjemmelshavere som berøres av prosjektet. Digitalt grunnkart fås ved henvendelse til Bodø kommune v/geodatakontoret Digitalt ledningskart (SOSI) Kumkort Mal for SHA plan i utførelsesfasen Mal for anbudets generelle del Oppdragsgiver utarbeider følgende: Avtale om ansvar for SHA koordinering i prosjekteringsfasen Avtaledokument på bakgrunn av NS Tilbudsregler og utforming Tilbudsregler gjelder i henhold til LOV samt FOR nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser. Tildeling av kontrakt skjer på bakgrunn av totalt lavest pris. Ved prisevaluering, blir samtlige priser som bes opplyst tatt hensyn til. Bodø kommune har rett til å forkaste samtlige anbud, ved begrunnelse i henhold til anskaffelsesforskriften. 5.1 Kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjektering. NBR 8401 Blankett Formular for kontrakt om prosjektering benyttes.

11 Som spesielle kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende, jfr. NS 8401 pkt. 12: Ved levering av anbudsgrunnlag klart for utsendelse i åpen anbudskonkurranse senere enn påløper døgnmulkt iht. NS Innhold i tilbudsbrev a) Tilbudsbrev med: o Tilbudt fast pris som har i seg alle honorar og utlegg o Timepris for bistand i utførelsesfasen utover timer inkludert i fastpris. o Tilbudt timepris for eventuelle tilleggsarbeider. Timepris spesifiseres til de medarbeidere som er aktuelle for produksjon på oppdraget. b) Anbyder skal som eget punkt i anbudsbrevet redegjøre for eventuelle forbehold som ikke fremkommer annet sted. c) Dokumentasjon på sentral godkjenning SØK, PRO og KPR for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2, alternativt dokumentasjon som sannsynliggjør at anbyder vil få tilsvarende lokal godkjenning.. Prisregulering for lønns- og prisstigning skal være inkludert i anbudets priser frem til

12 5.3 Krav til dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet Type dokumentasjon: Bekreftet vedlagt Firmaattest HMS erklæring Skatteattest (ikke eldre enn 6mnd) MVA attest (ikke eldre enn 6 mnd) En utskrift over foretakets totale omsetning og dets omsetning de siste 3 år for de ytelser som kontrakten omhandler Årsregnskap eller utdrag fra dette Oversikt over foretakets gjennomsnittlige bemanning Organisasjonsplan for prosjektet. Planen skal som et minimum inneholde navn og cv for; oppdragsleder, SHA koordinator, ansvarlig for kvalitetssikring, faglig leder etc. Vedlagt organisasjonsplan vil være bindende og det skal foreligge overveiende grunner før oppdragsgiver vil akseptere avvik. Avvik uten aksept fra oppdragsgiver vil bli ansett som kontraktsbrudd. Stor oppdragsmengde ansees ikke som overveiende grunn. Dato: / -. Tilbyders forpliktende underskrift

13 6 Fakturering: Fakturering skal skje i samsvar med framdriften av prosjektet. Alle fakturaer skal inneholde opplysninger om avtalt beløp, tidligere fakturert, nå fakturert og restbeløp. Avtalte endringseller tilleggsarbeider utover det som reguleres av kontrakten skal spesifiseres særskilt. Faktura som ikke inneholder nevnte informasjon vil bli sendt i retur. Forfall faktura skal være minimum 30 dager etter mottatt faktura. Endring/tilleggsarbeid: Kostnader ved revisjon av byggeherrestyrte endringer i forhold til tidligere vedtatte beslutninger vil bli avregnet som tilleggsarbeid enten ved honorering etter medgått tid eller etter omforent fast pris. Vedlegg: Reguleringsplan Kabelkart over området Kart over ledningsnettet i området Ideprosjekt fra Statens vegvesen Begrensning av prosjektet