Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag!

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (side 2-4) 3. Orientering fra leder (side 5-6) 4. Orientering fra nestleder (side 7-8) 5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (side 9) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig(side 10-11) 7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig(side 12 ) 8. Orientering fra KOK Kontroll av arbeidsutvalgets handlinger (side 13 14) 9. Orientering fra KOK Vedtak fortolkningssak (side 15 18) 10. Orientering fra UiT-styret (side 19) 11. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 12. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (side 20 21) Vedtakssaker Ettergodkjenning oppnevning til tilsettingsutvalg (side 22) Justering av semesteravgiften (side 23) Oppstartsstøtte Team Fish Factory (side 24 28) Restmidler fra semesteravgiften (side 29 30) Endring av reglement for kontortildeling (side 31 36) Resolusjon: Kaffeavtale på Campus (side 37) Resolusjon: Bedre søppelsortering på campus (side 38)

2 Referat fra møte i Studentparlamentet Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Nei 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Kari Ripel Eie Ja 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Ja Andreas Smørvik Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja 8 Kristian Wangsfjord Ja 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja Vetle Langedahl 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Malin Lilletvedt Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Ja Peder Landsverk 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Ja Erika Ekman HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Ja NT-fak 19 Tillman Fortmüller Ja Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Nei BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Ilia Zhakun Nei SSSR 25 Nei Møtet satt med 22/25 stemmeberettigede 2

3 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: innkalling og dagsorden godkjent uten merknader Contents 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat orienteringssaker Prolongering av funksjonstid i samskipnadsstyret Skjenkebevilling på bok og barista campus Alta Valg av varamøteleder Valg av medlemmer til brukerråd for kantine... 2 Sak oppnevning av representanter til DebutUKAs årsmøte... 3 Sak Oppnevning av representanter til LMU... 3 Sak Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på institutt for arktisk og marin biologi 3 Sak Alumninettverk ved UiT Godkjenning av referat Vedtak: Referat godkjent uten merknader 3-12 orienteringssaker Vedtak: [ingen vedtak i orienteringssaker] Prolongering av funksjonstid i samskipnadsstyret Vedtak: Representantene Johannes Utvåg og Frid R. Haldorsen, samt vararepresentanter Hanna Bakke-Jensen og Stine-Andrea Hasselberg får sin virketid utvidt til og med Vedtaket er enstemmig Skjenkebevilling på bok og barista campus Alta Vedtak: Studentparlamentet ber AU sette i gang arbeidet for å få skjenkebevilling på Bok og Barista Vedtatt mot stemmen til representant Valg av varamøteleder Inkomne kandidater: Thomas Birkeland Vedtak: Studentparlamentet velger Thomas Birkeland som vara til møteleder Valg av medlemmer til brukerråd for kantine Kandidater til brukerråd Teorifagskantina: Aurora Meland, Kristiane Krystad Kandidater til brukerråd MH-kantina: Marte Seland, Malin Lilletvedt Kandidater til brukerråd kantine Altafjord: Kenneth Andre Johannesen, Steffen Eriksen Haneboe 3

4 Vedtak: Kandidatene ble enstemmig oppnevnt Sak oppnevning av representanter til DebutUKAs årsmøte Kandidater: Kristian Wangsfjord, Morten Antonsen Vedtak: Kristian Wangsfjord og Morten Antonsen oppnevnes til DebutUKAs årsmøte. Sak Oppnevning av representanter til LMU Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner oppnevningen av Reidun Heggen som representant til LMU, med virketid til Sak Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på institutt for arktisk og marin biologi Vedtak: Søknaden innvilges med kroner Vedtaket er enstemmig Sak Alumninettverk ved UiT Vedtak: Resolusjonen vedtas Vedtaket er enstemmig. 4

5 Orientering Leder Kjære parlamentsvenner! Siden sist har mye av tiden min (nok en gang) gått til arbeidet med fusjon. I rektorrådsmøtet som var 19. oktober ble tilrådningen til universitetstyrene vedtatt, på bakgrunn av arbeidet til arbeidsog faggruppene hadde levert inn. Prosessen bærer preg av at det har vært knapt med tid for en del av gruppene. Den viktigste tingen som skjedde på rektorrådsmøtet var at vi stemte over hvorvidt vi ønsker å anbefale styrene å gi Høgskolen i Harstad et fakultet, noe som ble nedstemt. Det ble vedtatt at hvordan organiseringen i Harstad skal være, er et spørsmål man må jobbe videre med. Jeg og Bjørn (studentleder Narvik) fikk skrevet inn i tilrådningen at vi ønsker at studentrepresentanter skal ha møterett i campusutvalg som rektorrådet anbefaler opprettet i Harstad og Narvik. Vil dere lese mer om fusjon finner dere alt av informasjon her: og 12. oktober markerte studentparlamentet verdensdagen for psykisk helse. Det ble et særdeles vellykket arrangement, og alle i AU som har jobbet med det skal ha masse skryt. Sammen med resten av AU har jeg brukt mye tid på å planlegge, profilere og gjennomføre arrangementet. SP-UiT har også vært vertskap for samarbeidsforumet U-nettverk. Da hadde vi en veldig konstruktiv møtedag, med besøk fra universitetet i Oslo, universitetet i Bergen, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, og Norges Tekniske-naturvitenskapelige universitet. Saker som ble diskutert var revideringen av NSOsprinsipp-program, vedlikeholdsetterslep kampanje, NSO i et fusjonert landskap, og studenters psykiske helse. Kvelden ble avsluttet med middag på studenthuset, og noen obligatoriske møtepils på Driv. Jeg og Reidun har vært en tur i Alta og bidratt til å gjennomføre tillitsvalgtkurs for studenter som tilhører campus Alta med verv. Det var et noe lunkent oppmøte, men på tross av det ble det et veldig bra kurs. Vi jobber kontinuerlig med å prøve å få opp engasjementet på campus Alta, noe vi allerede ser små resultater av. Jeg og Reidun deltok på høstkonferansen til Norsk Studentorganisasjon. Det var et veldig velykket og godt arrangement. Temaet var kvalitet, og den kommende kvalitetsmeldingen. Konferansen var lagt opp som et emne, hvor fredag besto av en teoridel, og lørdag og søndag gruppearbeid med en problemtstilling. Det vi produserte er noe NSO skal bruke videre i sin utforming av innspill til den kommende kvalitetsmeldingen. Jeg har deltatt på felles styreseminar for alle de tre (snart) fusjonerte institusjonene. Her ble det lagt frem rapporter fra alle arbeids- og faggruppene som er utnevnt, og var felles diskusjon mellom alle styrene. Stemningen var godt, og møtet var konstruktivt. 5

6 Ellers har jeg jobbet med administrativt, og styrt kontoret som best jeg kan. Så vidt jeg kan oppfatte har vi fått et godt, og trygt arbeidsmiljø, noe som resulterer i at alle jobber veldig godt, og vi har det veldig hyggelig sammen. Noe som er verdt å orientere parlamentet om av den enkle grunn at dette er noe jeg tror alle i tilknytning til SP tjener på. Aurora Meland, leder Leder@sp.uit.no Tlf:

7 Orientering Nestleder Ærede parlament, takk for sist! Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og varierte arbeidsoppgaver. 8. og 12. oktober arrangerte Arbeidsutvalget to arrangementer i forbindelsen med Verdensdagen for psykisk helse. På grunn av endringer i planene i siste liten måtte arrangementene kjøres over to dager, og ikke én hel slik opprinnelig planlagt. 8. oktober sto Arbeidsutvalget på stand sammen med Studentrådgivningen, Studentombudet og Studentpresten for å promotere velferdstilbudene tilgjengelige for studentene ved UiT. Senere på dagen inviterte Arbeidsutvalget til filmvisning på Verdensteatret. 12. oktober ble del to av vårt arrangement av stabelen og jeg hadde æren av å åpne intervjuseansen av Vibeke Skofterud. 13. oktober inviterte Arbeidsutvalget ved UiT til U-nettverk (Nettverk bestående av de fire breddeuniversiteter + NMBU) i Tromsø. Det er alltid hyggelig å møte tillitsvalgte fra andre institusjoner for å utveksle erfaringer og utfordringer. Samme dag fortsatte prosjektet om utvidede åpningstider for treningssenteret Kraft. Arbeidsgruppen er utvidet med to representanter fra TSI, og tema for møtet var å se på utfordringer ved en frivillighetsordning og hvordan disse kan løses. Arbeidsgruppen ble enig om å invitere til erfaringsmøte med frivillighetsdynamoen i Tromsø; Studentsamfunnet Driv. Dette møtet ble avholdt 21. oktober, og var særdeles nyttig. Erfaringer fra møtet blir tema for neste møte i arbeidsgruppen, 28. oktober hvor vi ser nærmere på ansvarsfordeling og rekruttering av frivillige. På andre fronter er det også fremgang. Mandag 19. oktober møtte Arbeidsutvalget med direktør i Samskipnaden. Samskipnaden fusjonerer naturligvis også sammen med Narvik (Harstad er allerede fusjonert), og skal i forbindelse med fusjonen legge om organisasjonsstruktur. Arbeidsutvalget spilte inn at også i Samskipnaden er det ønskelig fra studentenes side med en desentralisert Campus-modell. 21. oktober ble det avholdt møte med en bred gruppe tillitsvalgte i regi av Senter for karriere og arbeidsliv (SKA). Formålet var å ta imot innspill for hvordan SKA og UiT for øvrig kan jobbe for å styrke koblingen til arbeidslivet for studentene. Bakteppet for dette har blant annet vært 7

8 Kandidatundersøkelsen, hvor en av funnene var at studentene ønsker sterkere tilknytning. I løpet av møtet spilte nestleder inn idéen om alumninettverk, som vedtatt ved forrige parlamentsmøte. Dagen etter, 22. oktober, var det møte i referansegruppen til Peter F. Hjort-seminar. Nestleder ble kontaktet av referansegruppens leder og forespurt om den ledige studentplassen i referansegruppen. Jeg takket naturligvis ja. Peter F. Hjort-seminar er et seminar hvis formål er å styrke tilknytningen mellom universitet og arbeidsliv, og ble arrangert for første gang i Tema for møtet var hvilke lærdommer en kan ta fra forrige seminar, og hvilke temaer som skal inngå i programmet for det neste seminaret. Det neste Peter F. Hjort arrangeres i mars 2016, og dersom du har spørsmål eller innspill i denne eller annen forbindelse er du hjertelig velkommen på Arbeidsutvalgets kontorer. Jeg oppfordrer også til kontakt pr. mail, eller pr. tlf. «Ti mennesker som snakker lager mer oppstyr enn ti tusen som forholder seg stille» - Napoleon Bonaparte Emil Ellefsen, nestleder@sp.uit.no tlf:

9 SAK AU/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Orientering fra Velferds og Finnmarksansvarlig Ærede parlament! Mitt fokus siden forrige parlamentsmøte har selvfølgelig vært semersteravgiftsfordelingen, og mye av tiden min har gått til dette. Bortsett fra dette jobber jeg enda med å få på plass kontorplasser for studentorganisasjoner på Campus Alta, og det meste begynner endelig å falle på plass! På Campus Alta er de ikke vant til at det sitter folk som jobber for studentparlamentet og derfor tar ting litt tid. Jeg har en følelse av at de fleste egentlig tror at jeg er en student som virkelig har tatt seg til rette, uten å vite at jeg faktisk jobber for studentene fulltid, men jeg tror de fleste begynner å vite hvem jeg er nå. Verdensdagen for Psykisk Helse på Campus Alta og Hammerfest har jeg dessverre ikke hatt kapasitet til å arrangere enda, men dette vil komme etter hvert. Studentrådgivningen og jeg sto på stand på Campus Alta der vi hadde fokus på psykisk helse blant studenter og dette det var så vellykket at vi har bestemt oss for å gjøre dette hver måned, men da med forskjellige temaer. Det var mange studenter som kom til oss for å slå av en prat (kan ha noe med at vi sto og delte ut studentpakker, men veldig mange var glade for at vi tok opp akkurat dette temaet). Stine-Andrea Hasselberg Tlf:

10 Orientering utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament Det er ikke lenge siden forrige Studentparlamentsmøte og hovedfokuset har derfor vært på mye av det samme som i forkant av forrige møte. Det meste av tiden har gått til markeringen av Verdensdagen for Psykisk Helse og Universells konferanse om læringsmiljø i Trondheim. Verdensdagen for Psykisk Helse skulle markeres torsdag 8. oktober med filmvisning og intervjuseanse med Vibeke Skofterud. På grunn av problemer med Skofteruds billett nordover til Tromsø måtte delen av arrangementet som omhandlet henne flyttes til mandag 12. oktober. VI valgte derfor å arrangere et standtorg sammen med Studentrådgivninga, Studentpresten og Studentombudet den 8. oktober hvor vi også delte ut gratis lunsj og kaffe. På kvelden arrangerte vi en filmvisning av filmen «The Breakfast Club» på Verdensteateret, hvor Anne Husebekk holdt et kort åpningsinnlegg om psykisk helse. Intervjuseansen med Vibeke Skofterud ble som sagt flyttet til mandag 12. oktober, men gikk knirkefritt for seg. Det var flere studenter som møtte opp og som uttrykte at de var fornøyd med intervjuseansen etter arrangementet. Til tross for at det ble litt problemer rundt Verdensdagen gikk gjennomføringen bra og vi har fått positive tilbakemeldinger både fra studenter og deltakere. For å dekke kostnadene ved markeringen søkte vi Frifondmidler fra NSO, men på grunn av lite penger igjen i fondet ble søknaden avvist. Vi har derfor nå søkt penger fra NSOs fond for aksjoner og kampanjer, men har foreløpig ikke mottatt svar. 20. og 21. oktober var jeg på en konferanse i Trondheim arrangert av Universell. Universell er en nasjonal pådriver for bedre læringsmiljø og arrangerer hvert år en nasjonal konferanse med fokus på dette. Hovedfokuset for konferansen i år var universell utforming og jeg lærte mye om hvordan man kan tilpasse undervisningen for studenter med nedsatt funksjonsevne. Jeg vil ta mye av det jeg lærte på konferansen videre i arbeidet i Læringsmiljøutvalget som blant annet vil fokusere på universell utforming i år. 10

11 Jeg har som vanlig hatt mitt regelmessige møte med Avdeling for IT. Jeg avtale med IT at de til møtet mitt med dem i desember vil komme med mer informasjon om muligheten for å innføre betalt fargeutskrift for studentene i tillegg til å videreføre ordningen med gratis utskrift av sorthvitt. I tillegg vil IT fram til neste møte samarbeide med UB for å se om det er mulig å lage en referansemal for studentene på UBs nettsider. Jeg har ikke hatt mulighet til å jobbe mye med internasjonalisering siden forrige møte, men jeg har snakket om Studentparlamentet til internasjonale besøkende ved to anledninger. 13. oktober møtte jeg med Martin Hochreiter fra St.Pölten University of Applied Science i Østerrike. Han var på besøk hos IT på arbeidsutveksling via Erasmus Plus programmet og ville snakke med Studentparlamentet om studentlivet i Tromsø. Dette var på oppfordring fra det internasjonale kontoret på hans universitet som ville ha mer informasjon om UiT for å kunne oppfordre flere studenter til å reise hit på utveksling. Den 27. oktober snakket jeg for elever fra den norsk-russiske videregående skolen i Murmansk om studentdemokratiet og studentorganisasjonene på UiT. Utenom disse oppgavene har jeg blant annet begynt å forberede meg på de kommende møtene i LMU og Strategisk utdanningsutvalg. Mvh Hanna Bakke-Jensen Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig 11

12 Orientering forskings- og likestillingsansvarlig Ærede parlament Perioden fra 7.oktober til 27.oktober har vært preget av reising. Dette har foregått gjennom deltakelse på NSOs høstkonferanse, der fokus var på kvalitet i utdanninga, og gjennom å bistå på tillitsvalgtkurs. I perioder har det vært stille her på kontoret. Det er blant annet fordi Emil og Hanne også har vært på reise. Jeg må innrømme at jeg er litt sjalu, «Norge er et deilig land å reise til utlandet fra (Jens Bjørneboe)». Jeg var også til stede under verdensdagen for psykisk helse og gjort en del oppgaver knyttet til dette arrangementer. Neste møte i super SU blir 5.november, møtene er lagt opp slik at utvalgene skal få relevante innspill til sitt arbeid med studentdemokrati, derfor kommer sekretæren til læringsmiljøutvalget og orienterer om sitt arbeid. ISU kommer for å diskutere hvordan internasjonale studenter blir inkludert på fakultetsnivå. Det har gått med noe tid til planlegging av dette møtet. Videre pågår studiebarometeret, som alle studenter på 2. og 5. året er invitert til å være med på (avsluttes 4.november). Jeg har bidratt på tillitsvalgtkurset i Alta, og holdt innledninger om Studentparlamentet og studentutvalgene. Videre har jeg deltatt på møte med studentutvalget til kunstfakultetet. Det består av en motivert gjeng på fire studenter, med gode planer for videre studentaktivitet. Videre var Aurora og jeg til stede på Høstkonferansen til NSO. Det var et bra og lærerikt opplegg. Jeg har fått satt meg mer inn i universell utforming og tilrettelegging. Jeg kommer også til å delta på tillitvalgtkurset til BFE 30.oktober-31.oktober. Jeg har forberedt en innledning, og tror det kommer til å bli supergøy. Målet er jo til slutt å styrke tillitsvalgtordningen på universitetet, eller som Jagland ville sagt det: «Jeg tror alle vil være enig i at jeg har klart å øke Europarådets relevans (Jagland)». Med kameratslig hilsen Reidun Heggen Med ansvar for Forskningspolitikk og likestillingsansvarlig UiT Norges Arktiske Universitet 12

13 Kontroll av Arbeidsutvalgets handlinger Kort om hendelsesforløp, sak og aktuelle bestemmelser Kontroll- og organisasjonskomitéen (KOK) ble 4. oktober kontaktet av en av Studentparlamentets representanter med følgende beskjed: Arbeidsutvalger har behandlet søknaden til HHT-dagen om å bli tatt med i store semesteravgiftsfordeling. Det er feil, da semesteravgiftskomiteen har innstillene myndighet, og studentparlamentet må stemme over om de ønsker å ta den inn i store semesteravgiftfordeling. Da det ikke er henvist til aktuell bestemmelse, antar KOK at representanten henviser til 12.2 Semesteravgiftsfordelingskomité i Reglement for Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet (Reglement SP). Videre oppfatter KOK henvendelsen som en oppfordring til å gå igjennom Arbeidsutvalgets handlinger. KOKs hjemmel for å kontrollere Arbeidsutvalgets handlinger finnes i reglement SP 12.2 første avsnitt, siste setning. KOK har hatt innsyn i alle dokumenter knyttet til HHT-dagens søknad. HHT-dagen sendte inn søknad med ønsket virkning: HHT-dagen søker herved om å bli inkludert i tildelingen av semesteravgiftsmidler fra Studentparlamentet i høstfordelingen. Det ble gjennomført møte med Arbeidsutvalgets leder og nestleder, samt organisasjonssekretær tirsdag 20. oktober. Nestleder, som var saksbehandler i saken, med støtte fra leder, påstod at søknaden i realiteten ba om en vedtektsendring av 4.1 i Reglement for tildeling av støttemidler (Reglement TSM). Arbeidsutvalget behandlet derfor saken, og kom til at søknaden ikke ble tatt videre på bakgrunn av en konkret helhetsvurdering. KOK oppfatter hovedspørsmålet å være om Arbeidsutvalget i denne saken har behandlet og vedtatt i strid med retningslinjer gitt av Studentparlamentet. Vurdering KOK vurderer HHT-dagens søknad til å være en søknad om å bli tatt med i Studentparlamentets liste i reglement TSM 4.1. Det er ikke konkret søkt om bevilgning av midler fra semesteravgiftsfordelingskomitéens høstfordeling. I reglement SP 12.2 har representanten rett i at det er semesteravgiftsfordelingskomitéen som har innstillende myndighet, men dette gjelder kun i bevilgningssaker. Søknaden fra HHT-dagen kan ikke karakteriseres som bevilgningssøknad. 13

14 For å bli tatt med i Studentparlamentets liste om søknadsberettigede organisasjoner etter reglement TSM 4.1, må listen endres. Reglement TSM er en del av vedtektene til Studentparlamentet, og følgelig omfattes reglement TSM av vedtektsendringsbestemmelsene i reglement SP 14. Det ligger innenfor representantenes myndighet å vurdere om saken skal tas opp som vedtektsendringssak i Studentparlamentet. Denne myndigheten innehar også Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget står fritt til å vurdere hvorvidt de ønsker å sende inn saken som vedtektsendringssak eller ikke. I denne saken valgte Arbeidsutvalget å ikke ta saken videre. KOK har ikke tatt stilling til de faktiske vurderinger Arbeidsutvalget har gjort i forbindelse med søknaden. I alle vedtektsendringssaker har KOK innstillende myndighet, jf. reglement SP Konklusjon: Søknaden fra HHT-dagen regnes som forslag til vedtektsendring. Arbeidsutvalget har myndighet til å ta stilling til slike saker, og har ikke handlet i strid med retningslinjer gitt av Studentparlamentet. KOK anser ikke vedtaket for å være ugyldig på grunn av manglende myndighet. Konklusjonen er enstemmig. Tromsø, 21. oktober 2015 Kontroll- og organisasjonskomitéen ved Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet 14

15 Fortolkning av reglement Kort om hendelsesforløp, sak og aktuelle bestemmelser Kontroll- og organisasjonskomitéen (KOK) ble 20. oktober forespurt om å gjøre en fortolkning av Reglement for Studentparlamentets aktivitetsfond (Reglement SPAF) 3-1. Representanten sitter i Arbeidsutvalget. Reglement SPAF 3-1 lyder: Søknaden må sendes til Arbeidsutvalget (AU) minimum ti (10) dager før arrangementets start. KOKs myndighet til å fortolke slike regler er hjemlet i Reglement for Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet (Reglement SP) 12.3 tredje avsnitt, første setning. Spørsmålet kom som en følge av representantens deltakelse på et arrangement, som på henvendelsestidspunktet allerede var gjennomført. KOK oppfattet det slik at søknaden til aktivitetsfondet enda ikke var sendt eller sendt inn for sent. Spørsmålet fra representanten er om man kan omgå eller se bort fra denne bestemmelsen, og likevel få realitetsvurdert sin søknad. Dette er i realiteten et spørsmål om man kan innfortolke et unntak. Vurdering Utgangspunkt for alle regler er at de skal følges. Vi står her ovenfor en regel som bestemmer seneste tidspunkt for å sende inn en søknad. Regelen er dessuten klar og utvetydig i sin ordlyd. KOK ønsker likevel å vurdere ulemper og fordeler ved å se bort fra denne tidsbestemmende regelen. 1. Innfortolking av et unntak Fondet som sådan har et teoretisk potensiale å få inn søknad hver dag, så lenge det finnes arrangementer som representanter søker om støtte for. Tidsgrensen knytter seg til arrangementet representanten skal delta på, ikke til tidspunkt som gjelder Arbeidsutvalget eller Studentparlamentet. Arbeidsutvalget er gitt myndighet til å vurdere søknaden fortløpende. Hensynet til å gi bestemmende organ tid for å vurdere og fatte vedtak er i dette fondet forlatt. Dette er i motsetning til eksempelvis søknadsfristen i Reglement for tildeling av støttemidler 2 annet og tredje avsnitt, hvis hensikt er å gi Semesteravgiftsfordelingskomitéen tid for vurdering og innstilling til et studentpolitisk bestemt tidspunkt. Fordeling fra aktivitetsfondet skjer imidlertid fortløpende, og vedtak treffes når Arbeidsutvalget finner det for hensiktsmessig. Det finnes ingen regler om når vedtak skal treffes, og således kan vedtaket treffes etter arrangementets slutt. 1 15

16 Det er følgelig ingen tidsmessige forhold på det bestemmende organs side som leder til eller avhenger av å ha en tidsfaktor knyttet til seg. Dette taler for at det er mulig å gjøre unntak fra regelen i Reglement SPAF 3-1. Å skulle gjøre unntak fra regelen, og godta realitetsvurdering til tross for at søknaden er kommet inn for sent (også etter arrangementets gjennomføring), vil likevel kunne ha noen uheldige virkninger. For det første kan aksept av en realitetsvurdering hvor man i stedet for budsjett har forelagt de faktiske kostnader på bakgrunn av kvitteringer, komme i konflikt med Reglement SPAF 2 om å dekke billigst mulig deltakeravgift, reise og overnatting. Dette vil kunne vanskeliggjøre Arbeidsutvalgets prosess, da de må forholde seg til fakta i motsetning til potensielt billigere alternativer. Videre vil også et unntak kunne føre til fremtidige utfordringer, knyttet til andre søknader til samme fond. Dersom Arbeidsutvalget fatter vedtak med unntak fra reglement SPAF 3-1, vil fremtidig praksis måtte ta høyde for dette unntaket. Dette grunngis i likhetstanken. Ved unntak innskrenker man realiteten i bestemmelsen, og utvider anvendelsen av fondet. Dette må følges også i fremtiden, dersom man skal unngå skjevfordeling, favorisering og forskjellsbehandling. Dersom man skaper et unntak, skaper man samtidig en potensiell snubletråd for fremtidige Arbeidsutvalg. Disse uheldige utfall trekker i retning av at man ikke kan innfortolke et unntak. Studentparlamentets aktivitetsfond er et internt fond som Studentparlamentets enkeltmedlemmer kan dra nytte av. Opplysning om fondet viser blant annet at man eksempelvis i fjor benyttet kun kr. 4249,- av avsatte kr ,-. Organisasjonskonsulenten kommenterte i sin økonomiske beretning på Studentparlamentsmøte 2. september 2015 at Det er organisasjonskonsulentens vurdering at parlamentet i større grad må søke å benytte de avsatte midler til komiteer, aksjoner/prosjekter og konferanser, samt studentparlamentets aktivitetsfond. Disse midlene er ment å legge grunnlaget for politikkutvikling, promotering av parlamentets politikk, samt opplæring av parlamentets representanter. Dette er en uttalelse KOK i det vesentligste støtter seg til. Risikoen for å kjøre en restriktiv linje med tanke på vurdering av hvorvidt det skal innføres et unntak i reglement SPAF 3-1, er at posten blir minsket i budsjettet. Dette ser KOK på som uheldig, da man ønsker gode muligheter for videreutvikling av parlamentets medlemmer. Dersom man åpner for et unntak, vil man potensielt ha større muligheter både å opprettholde budsjettposten og utvikle aktivitetsfondet videre. Et slikt unntak i et fond som dette er heller ikke av vesentlig betydning, da fondet kun gjelder Studentparlamentets medlemmer, og ingen eksterne aktører. En ny praksis kan også enkelt innføres med en reglementsendring. 2 16

17 Oppsummeringsvis finnes det klare fordeler for å innfortolke et slikt unntak som det her er snakk om, til tross for en klar og utvetydig ordlyd. Likevel vil en slik innfortolking skape både risiko og usikkerhet knyttet til bestemmelsen slik den står i dag. KOK finner likevel ikke klare hensyn som ikke blir ivaretatt dersom et unntak godtas. 2. Forholdet til resten av reglement SPAF og reglement SP Dersom man skulle komme til at et slikt unntak kan innfortolkes, mener KOK det er selvsagt at de andre vilkårene for tilkjenning i reglement SPAF er oppfylte. På spørsmålet om et slikt unntak vil være rammet av vedtektsendringsbestemmelsene, mener KOK at et unntak av denne typen går innenfor det som gjelder av vanlige tolkningsprinsipper, og følgelig ikke omfattes av vedtektsendringsbestemmelsen. Reglement SPAF er heller ikke listet opp i reglement SP 13. Følgen av det er at reglement SPAF for det første ikke reguleres av vedtektsendringene i reglement SP. Videre vil reglement SPAF ved motstrid med reglement SP ikke reguleres av reglementsklausulen i reglement SP 13 siste setning. Til tross for dette, mener KOK likevel at reglement SPAF omfattes både av reglement SP 13 (tilknyttede reglement) og 14 (vedtektsendring), og at disse reglene får anvendelse også for reglement SPAF. 3. Generelle vurderinger Et unntak som det her er snakk om, kan for Arbeidsutvalgets del være prosessbesparende. Man slipper å forholde seg til antagelser rundt en faktor (budsjettet for arrangementet), og heller holde seg til de faktiske kostnader. Dette kan likevel også være en risiko, se vurderingspunkt 1 om forholdet til reglement SPAF 2. Et annet moment som også må med i den helhetlige vurderingen, er sammenhengen mellom tiden det er gått fra fristen egentlig løp ut (ti dager før arrangementsstart) og til det tidspunkt det faktisk ble søkt om. Mye taler for at et unntak lettere kan gis i de tilfeller hvor søknaden er kommet inn etter tidsfristen, men før arrangementsstart, enn i de tilfeller hvor arrangementet er gjennomført, og hvor søknad kommer i etterkant. Her må det vurderes konkret ut fra representantenes erfarenhet og kunnskap om aktivitetsfondet, og ut fra andre relevante faktorer. Man ser her at dersom et slikt unntak innfortolkes, vil en meget skjønnsmessig vurdering komme inn, hvor sakene må vurderes konkret. Dette kan være uheldig for en i utgangspunktet klar og utvetydig ordlyd. KOK vil i forlengelsen av dette anbefale reglementsendring som klargjør et eventuelt unntak. 4. Avsluttende bemerkninger 3 17

18 Gjennom denne redegjørelsen har komitéen forsøkt å gå inn på de relevante momenter som taler for og mot at man kan omgå regelen/innføre et unntak. Som konklusjonen vil vise, ser man at KOK unngår å svare enten ja eller nei på spørsmålet som er stilt. Grunnen til det, er at KOK ønsker at Arbeidsutvalget diskuterer og tar stilling til spørsmålet, dersom representanten sender inn en søknad. Dette er fordi KOK anser Arbeidsutvalget i å inneha en innsikt i sine og Studentparlamentets oppgaver, som gjør at Arbeidsutvalget ut fra disse hensyn kan besvare bekreftende eller nektende på en slik søknad. KOK mener det er selvsagt at alle andre bestemmelser, især reglement SP, overholdes i vurderingen av behandlingen av søknad og vurdering av reglement. Konklusjon: 1. På spørsmålet om man kan omgå regelen i reglement SPAF 3-1 er svaret at Arbeidsutvalget må bestemme dette på grunnlag av nærmere vurdering av momenter som er opplistet her, og ellers andre relevante momenter som Arbeidsutvalget finner hensiktsmessig å drøfte. 2. Arbeidsutvalget kan med full rett avvise -, og nekte å realitetsbehandle søknader som ikke følger retningslinjen i reglement SPAF Representantene anbefales å søke til tross for at tidsfristen er oversittet, da det finnes gode grunner for å vurdere unntak, og det ikke finnes særlige hensyn som setter absolutte skranker for å ilegge et unntak. Konklusjon punkt 2 gjelder tilsvarende også her. Konklusjonen er enstemmig. Tromsø, 23. oktober 2015 Kontroll- og organisasjonskomitéen ved Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet 4 18

19 Orientering Universitetsstyret Ærede parlament, takk for sist! Som vanlig vil vi primært orientere om de sakene av særlig interesse for studentene og svarer gjerne pa spørsma l om de andre sakene i universitetsstyremøtet dersom det ønskes. Ved kongelig resolusjon 19.juni 2015 ble det bestemt at Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet, Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Harstad skal organiseres som ett universitet under navnet Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Dermed ble det arrangert et felles styreseminar i Tromsø, 26. oktober for universitetsstyret og styrene fra Høgskolen i Harstad og Narvik. Hovedgrunnen for dette seminaret var for å bygge tillitt på tvers av styrene. Styrene la fram sine synspunkter om fusjonen, og det ble diskutert hvorfor en fusjon er beste middelet, og hvilke goder de ulike instituttene har ved å gå inn i en fusjon. Det hele ble konkludert med at vi som en enhet ikke trenger å konkurrere, eller å ha overlappende tilbud, men å samarbeide mer. Dagen etter 27.oktober hadde universitetsstyret og styrene fra Høgskolen i Harstad og Narvik hvert sitt styremøte, hvor det ble diskutert organisering, styring og ledelse av det fusjonerte universitetet. Etter mye diskutering og en rekke innstillinger til vedtak ble det vedtatt hvilke fakulteter som skal opprettes og hvilke utdanninger som skal overføres til hvilke campus. Vedtaket i fusjonen angående HiH vil bli midlertidig ledet på nivå 2 fra Campus Harstad frem til juni 2016, men med ambisjon om å styrke vernepleie- og beredskapsfaget på sikt, og at det planlegges reorganisering av hele universitetet de neste årene. 30. oktober - 1. november har vi planlagt å delta ved KOF-samling i Bergen, i regi av UiB og NHH. Dette er et kollegieforum for universitetsstyrerepresentantene for studenter i Norge, hvor vi utveksler erfaringer, og diskuterer relevante temaer. Og tema for helgen ser ut til være budsjettering og regnskap i styret og va r rolle som universitetsstyrerepresantanter. Kjersti Aronsen Mats Johansen Beldo Rubesh Renè Thirumeny 19

20 Orientering til Studentparlamentet Ærede parlament Siden sist møte har vi valgt nytt hovedstyre i Studentsamfunnet Driv. Fra det gamle hovedstyret var det kun en som tok gjenvalg, og det var undertegnede. Det nye hovedstyret i Studentsamfunnet Driv er klare for utfordringene som følger med vervet, og har både gode og langsiktige planer for videre utvikling av studentaktiviteten på Driv. Det gamle hovedstyret vil frem til jul fortsette som støttefunksjon for det nye hovedstyret, slik at vi sikrer en flytende overgang og god opplæring for det nye hovedstyret. Samme dag som Studentparlamentet har møte er det også overtagelse av de nye hyblene til gruppene i Kulturdepartementet, noe som vil styrke studentaktiviteten både på Driv og i sentrum. Vi er nå midt i prosessen med å klargjøre for kulturgruppenes inntog på huset, ved å gjøre klart inventar, nøkkeltilganger og reglementer, slik at overflyttingsprosessen fra administrasjonsbygget på campus til kjelleren på Driv går så smertefritt som mulig. Vi er dog klare på at det kommer til å bli en spennende og utfordrende prosess hvor mange brikker skal på plass. Det er en spennende tid vi har foran oss. Når det gjelder antall medlemmer har vi hatt en svært god rekrutteringsprosess denne høsten og kan nå anse oss selv som ute av den kneika vi har hatt etter overgangen til ny organisasjon og nye lokaler, hvor vi mistet mange frivillige og har slitt med rekruttering på grunn av utfordringene med å skulle rekruttere frivillige til et uferdig produkt, om vi kan kalle det første året i Mack-kvartalet for det. Rekrutteringen kan nå regnes som jevn, og selv om den store stormen av nye frivillige har lagt seg for dette semesteret, mottar vi jevnlig meldinger fra studenter som ønsker å bli en del av Studentsamfunnet Driv. Vi har hatt mange suksessfulle arrangementer dette semesteret, blant annet har vi hatt flere utsolgte konserter enn president og visepresident kan huske å ha hatt på de fire årene de har vært frivillige på Driv. Dette tyder på at det har blitt gjort gode valg når det kommer til booking, og at vi har klart å treffe det publikumet vi sikter på å treffe - nemlig studentene, og Tromsøs befolkning generelt. Vi har også hatt suksess med utvidet bruk av caféen vår på dagtid, ved å henvende oss til et litt utradisjonelt publikum på et studenthus - nemlig barselgrupper. Da vi i alle år har slitt med å trekke kunder til Driv på dagtid, har dette vært et positivt og mye benyttet tilbud for Tromsøs befolkning! Vi har også prøvd å legge til rette for bruk av lokalene for andre aktører enn studenter, uten at dette skal gå ut over studentene. Vi har også i løpet av høstsemesteret hatt flere arrangementer som går Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

21 utover det at vi er en konsertscene. For eksempel har vi satset hardere på foredrag og kurs, i tillegg til at vi ønsker å satse mer på stand-up og teaterkunst. Det vil bli utfordrende å få mindre midler enn det vi har søkt om, da det gjør at vi må fortsette å stramme inn på de stedene vi har strammet inn i budsjettet fra før. Det går utover våre frivillige, som ikke får den oppfølgingen de fortjener. Det at vi får mindre midler skal likevel ikke gå utover de planer vi har for året som kommer når det gjelder tilbudet til studentene. Ser frem til et godt samarbeid det neste året. Gunnhild Haug President, Studentsamfunnet Driv Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

22 SAK 39/1516 Ettergodkjenning. Oppnevning av medlemmer til universitetsstyrets tilsettingsutvalg (TU) Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/Aurora Meland Arbeidsutvalget har i møte oppnevnt Kjersti Aronsen som medlem i universitetsstyrets tilsetningsutvalg med Mats Beldo som varamedlem. Bakgrunnen for dette er epost mottatt Kopi av epost: «Rektor har på fullmakt fattet vedtak om oppnevning av medlemmer til universitetsstyret tilsettingsutvalg (TU). Se vedlagt Fullmaktssak. TU er tilsettingsmyndighet i vitenskapelige stillinger for enheter under styre. I dag er dette Tromsø Museum Universitetsmuseet og Universitetsbiblioteket. TU behandler ganske få saker i løpet av et år. I 2014 var det 14 saker, dette er både tilsettingssaker, godkjenning av betenkninger (utlysingstekst) og oppnevning av bedømmelseskomiteer. Saken behandles normalt på sirkulasjon og sakspapirene sendes ut på epost, men vi har ønske om å få til et møte der vi kan orientere TU om deres rettigheter og plikter. Studentene har en representant i TU som velges blant studentrepresentantene i styret: Mats Beldo, Kjersti R. Aronsen og Rubesh Thirumeny. Studentparlamentet avgjør selv hvem av disse som skal være representant og hvem som skal være vararepresentant for studentene. Kan dere så fort som mulig komme med tilbakemelding på hvem som er representant og hvem som er vara?» Arbeidsutvalget oppfattet det ikke som nødvendig å konsultere universitetsstyrerepresentantene i forkant av oppnevningen. I ettertid ser vi at det er noe vi egentlig godt kunne gjort, og vi tar selvkritikk på det. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning til tilsettingsutvalget 22

23 SAK 40/1516 Justering av semesteravgiften Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/Aurora Meland Etter forespørsel fra Norges Arktiske Studentsamskipnad ved direktør Hans Petter Kvaal, ønsker arbeidsutvalget å be studentparlamentet om å øke semesteravgiften fra og med høsten Bakgrunn Semesteravgiften er en fast sum som betales inn hvert semester, disse pengene går utelukkende til studentvelferd. Det er to muligheter man kan få denne summen til å øke, det er ved at det kommer flere studenter til UiT, eller at summen man betaler inn blir økt. Den følger altså på ingen måte realprisveksten i samfunnet. Arbeidsutvalget foreslår å øke denne summen til 550 kr per semester, en økning på 80 kroner fra dagens nivå. Til sammen vil dette utgjøre en ganske stor økning på det helhetlige semesteravgiftsbeløpet. I disse fusjonstider har det kommet frem at det har vært litt ulik sum på semesteravgift i Harstad, Narvik og UiT. Det er et mål fra Samskipnaden sin side at alle studenter skal betale inn det samme. Et tiltak som disse ekstra midlene kan brukes til er velferdskonsulenter som jobber for å bistå studentorganisasjonene, om det er organisatorisk, eller rådgivende. Selvdreven studentvelferd er noe vi alle kan enes om at vi ønsker oss, men det er faktisk sånn at noen organisasjoner trenger litt bistand. En slik konsulent kan frigjøre tid til de som jobber i studentorganisasjonene, til å gjøre det de egentlig har mest lyst til. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ber samskipnaden om å øke semesteravgiften til 550 kr fra høsten 2016, med sikte på å innføre velferdskonsulenter. 23

24 SAK 41/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 4. november Ansvarlig: Semesteravgiftskomiteen Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på fiskeri- og havbruksvitenskap (Team Fish Factory) Semesteravgiftskomiteen har mottatt en søknad om støtte fra semesteravgiften fra Team Fish Factory, pålydende kroner Team Fish Factory er en nyoppstartet linjeforening for studenter ved fiskeri- og havbruksvitenskap.det fremgår fra søknaden at foreningens primære formål er å tilby treningstider i fotball for studenter ved bachelorprogrammet i fiskeri- og havbruksvitenskap. Det er komiteens vurdering at det ikke er ønskelig å innvilge søknaden. Studentene ved Norges Fiskerihøgskole har allerede en linjeforening (Fiskus) som blant mye annet også arrangerer fotballturneringer, det er også anledning til å spille fotball i regi av TSI. Selv om komiteen mener det er viktig å støtte opp om studentaktivitet, er semesteravgiftsmidlene et knapphetsgode, og komiteen finner det ikke riktig å prioritere søknaden i denne omgang. Vedlegg: Søknad fra Team Fish Factory Semesteravgiftskomiteens innstilling til vedtak: Søknaden fra Team Fish Factory avvises. 24

25 Søknad om oppstartsstøtte for TeamFishFactory Til: Studentparlamentet Hei! Vi er en nylig oppstartet linjeforening ved BFE- fakultetet som ved dette søker om oppstartsstøtte for vår forening. Vårt mål er å skape samhold mellom studenter på Fiskeri- og havbruksvitenskap ved UiT. Dette ønsker vi å gjøre gjennom fysisk aktivitet og sosiale sammenkomster. For våre medlemmer har vi lyst til å tilby oppsatte treningstider med fotball. For øyeblikket er dette en gang i uken, og er et tilbud som har vært i et og et halvt semester for de som går andreåret på Fiskeri- og havbruksvitenskap. Planen er at det også vil komme et treningstilbud for de som går førsteåret, og vi er i dialog med dem om interesse. Tidligere semester har vi møttes på universitetet for å se fotballkamper, og ser for oss å ha kvelder der man møtes og ser film og fotballkamper. Hensikten med både treningene og de sosiale sammenkomstene er at studentene får mulighet til å bli bedre kjent med sine medstudenter og skape et sammensveiset klassemiljø, holde seg i form, og ikke minst ha det gøy. Per dags dato har vi en avtale med Fløyahallen, der vi har trening en time i uken, og betaler fra gang til gang alt etter hvor mange som møter opp på hver trening. Vi jobber med å se på flere alternativ som kan gjøre det billigere for oss, og som samtidig kan gi oss en fast kostnad å jobbe ut i fra. Det vil bli innført en medlemskontingent på 150 kr, som gir medlemmene tilgang på det TeamFishFactory har å by på. Medlemskontingent vil kunne øke eller minke avhengig av om det blir byttet treningslokalitet, eller at man får forhandlet frem en bedre avtale. Kontingenten vil også kunne endres på bakgrunn av støtte som studentparlamentet kan gi oss. 25

26 Totalt har vi 26 aktive deltakere per dags dato. 7 av disse går førsteåret, og trener for øyeblikket med de som går andreåret. Kontingent har foreløpig ikke blitt innført da det ikke er avklart nøyaktig hvor høy kontingenten vil være, da størrelsen på dette beløpet vil avhenge av om vi får støtte fra SP eller ikke. Basert på kostnaden av halleie og annet utstyr som er nødvendig til gjennomføringen av treninger ønsker vi å søke Studentparlamentet om en startstøtte på 8000,- Dette vil dekke kostnadene for driften av TeamFishFactory høst semesteret Om det ikke er mulig med startstøtte på ønsket beløp vil vi være mottakelige for en mindre sum. Men vil også nevne at det vi ønsker i startstøtte er det som ville hjulpet foreningen i størst grad i oppstartsfasen. 28 september 2015 ble det opprettet en konto for TeamFishFactory, som blir tatt i bruk så fort kodebrikke blir levert i posten. Bedriftskontonummer: Organisasjonsnummer: Mvh, Ådne Leistad, styreleder TeamFishFactory Øyvind Jøstensen, nestleder TeamFishFactory Vedlegg: Liste over aktive deltakere 26

27 Budsjett 2015 Eksempel budsjett mars 2015: Pris per deltaker: 30 kr per gang Utgifter: 04.03: 20 deltakere, 20*30= 600 kr 11.03: 16 deltakere, 16*30= 480 kr 18.03: 18 deltakere, 18*30= 540 kr 25.03: 18 deltakere, 18*30= 540 kr Total: 2160 Inntekter: 30.03: 2160 Totalt: 2160 Utgifter Inntekter kr kr kr kr Sum per Ved slutten av måneden står inntektene på 2160 kr, og utestående regninger for 2160 kr. Resultatet for mars måned er da kroner 0, etter at alle regninger er betalt. 27

28 Tenkt budsjett høsten 2015 (fra og med ). Regnet ut ifra at det er 18 deltakere i snitt per gang: Utgifter kr Halleie 5940 Utstyr (vester, 1890 ball) Sum 7830 Medlemskontingent på 150 kr per medlem per semester. Inntekter kr Medlemskontingent 3900 Evt støtte fra SP ukjent Sum 3900 (+?) Støtten fra Sp er ukjent, og derfor står derfor oppført som ukjent i Budsjettet. Om ikke støtte blir gitt vil medlemskontingenten enten bli høyere, eller man går tilbake til det gamle systemet at alle betaler fra gang til gang. Budsjett 2016 Tenkt budsjett våren 2016 (fra og med ). Regnet ut ifra at det er 18 deltakere i snitt per gang: Utgifter kr Halleie Utstyr (vester, 0 ball) Sum Medlemskontingent på 150 kr per medlem per semester. Inntekter kr Medlemskontingent 3900 Evt driftstøtte fra ukjent SU Sum 3900 (+?) Her må det også vurderes om medlemskontingenten skal økes, eventuelt gå tilbake til det at medlemmene betaler fra gang til gang. Håper på driftstøtte fra SU så dette kan unngås. 28

29 SAK 42/1516 Restmidler fra semesteravgiften Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/Aurora Meland og Emil Ellefsen Norges Arktiske Studentsamskipnad har gjort arbeidsutvalget oppmerksom på at det på deres konto finnes akkumulerte, ikke fordelte semesteravgiftsmidler, fra tiden før Disse midlene var ment å være en del av semesteravgiftsfordelingen, som Studentparlamentet skulle fordele til studentdrevet velferd. Restbeløpet utgjør ,-. Arbeidsutvalget ønsker å fordele disse midlene til studentforeningene. For å sikre studentforeningene langsiktig nytteverdi av disse pengene ønsker Arbeidsutvalget å vurdere søknadene ut fra et selvstendig reglement da «Reglement for tildeling av støttemidler» er tilpasset driftsstøtte. Arbeidsutvalget mener at midlene skal brukes til realinvesteringer av ikkedriftsmessig karakter. For å skape en ryddig, og rettferdig tildeling har vi laget noen kriterier som må oppfylles for at organisasjonen skal kunne motta støtte. 1 Formål Restmidlene skal benyttes for større prosjekter og investeringer av ikke-driftsmessig karakter som fremme studentenes interesser og studentorganisasjonene ved UiT Norges Arktiske Universitet. Foreninger som tilfredsstiller foreningskravene i 3a i Reglement for tildeling av støttemidler kan søke. 2 Utlysning Studentparlamentet utlyser tildeling av restmidler, arbeidsutvalget har myndighet til å sette tidsrammen for utlysningen. Utlysningen skal som et minimum kunngjøres på studentparlamentets hjemmesider, facebooksider og uit.no/tavla. 3 Behandling Søknader til Studentparlamentets restfond skal behandles av Arbeidsutvalget og Studentparlamentet i oppsatt rekkefølge. Studentparlamentets forretningsorden kan ikke fravikes under behandling av støtte fra restfondet. Tildelingen vil behandles av studentparlamentet i møtet som kommer nærmest etter at søknadsfristen er gått ut. 4 Vurdering Ved vurdering av innvilgelse av søknad på restmidler skal studentenes langsiktige interesse i 29

30 formålet veie tyngst. Studentparlamentet vil ta særlig stilling til realismen og gjennomføringsevnen i formålet. Kun søknader av ikke-driftsmessig karakter vil bli vurdert. 5 Innvilgelse Enhver bevilgning fra restfondet må skje ved vedtak i Studentparlamentet, etter innstilling jfr. 3. Tildelte midles må brukes innen 180 dager, dersom investeringen eller prosjektets natur tillater det, og redegjørelse for brukte midler skal forelegges Studentparlamentet. 6 Ved resterende restmidler Ved resterende midler etter første gangs tildeling, vil de gjenstående midlene utlyses i henhold til de bestemmelser i dette reglementet inntil midlene er brukt opp. Forslag til vedtak: Oppsparte semesteravgiftsmidler utlyses til studentforeningene i henhold til de foreslåtte kriterier. 30

31 SAK 43/1516 Endring i reglement for tildeling av kontor Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/Emil Ellefsen Studentparlamentet er tillagt myndighet til å fordele kontorene i «studentgangen» i Teorifagsbygget, hus 2. Dagens praksis er at dette skjer årlig, i henhold til «reglement for kontortildeling i studentgangen». Arbeidsutvalget mener det er flere argumenter for at tildelingen skal gjøres gjeldende for to år av gangen, og ønsker derfor å foreslå enkelte endringer i reglement for kontortildeling Forslag nr. 1 Paragraf nr. 4.2 Forslagsstiller AU Avsnitt nr. Reglement Reglement for kontortildeling i Studentgangen Setning nr. 2 Forslagstype Opprinnelig tekst Endring Kontrakten skal fornyes årlig. Ny tekst Kontrakten skal fornyes annethvert år, i oddetallsår. Forslagsstillers begrunnelse Bytte av kontorer er en unødvendig krevende affære for mange organisasjoner, og Arbeidsutvalget ønsker å tilby organisasjonene kontinuitet i sitt arbeid. Såfremt det ikke finnes saklige grunner for å frata en organisasjon retten til tildelt kontor finner Arbeidsutvalget det lite nødvendig å omrokere på kontortilgangen årlig. Arbeidsutvalget ønsker derfor å utvide tildelingsperioden med ett år, slik at Studentparlamentet tildeler kontorer annethvert år. Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering 31

32 KoK Innstilling Kan vedtas / Bør vedtas / Bør ikke vedtas / Vedtak Vedtatt / Avvist Forslag nr. 2 Paragraf nr. 4.2 Forslagsstiller AU Avsnitt nr. Reglement Reglement for kontortildeling i Studentgangen Setning nr. 1 Forslagstype Endring Opprinnelig tekst Søknadsfristen for kontortildelinger er 1. April. Ny tekst Søknadsfristen for kontortildelinger er 1. april i oddetallsår. Forslagsstillers begrunnelse Sees i sammenheng med forslag 1. Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering KoK Innstilling Kan vedtas / Bør vedtas / Bør ikke vedtas / Vedtak Vedtatt / Avvist Forslag nr. 3 Paragraf nr. 4.3 Forslagsstiller AU Avsnitt nr. Reglement Reglement for kontortildeling i Studentgangen Setning nr. 3 Forslagstype Endring Opprinnelig tekst Kontorplass tildeles for perioden 1.juli til 30.juni påfølgende år Ny tekst Kontorplass tildeles for perioden 1. juli til 30. juni neste oddetallsår. Forslagsstillers begrunnelse Sees i sammenheng med forslag 1 og 2. 32