Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag!

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (side 2-7) 3. Orientering fra leder (side 8) 4. Orientering fra nestleder (side 9-11) 5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (side 12) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig(side 13-14) 7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig(side ) 8. Orientering fusjonsutvalget for studentdemokrati (side 17-18) 9. Orientering om oppnevning til styret i SESAM (side 19) 10. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 11. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 12. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker Prolongering av funksjonstid i samskipnadsstyret (side 20) Skjenkebevilling Bok & Barista (side 21) Valg av varamøteleder (side 22) Oppnevning til brukerråd for kantinene (side 23) Oppnevning til DebutUkas årsmøte (side 24) Ettergodkjenning oppnevning til LMU (side 25) Søknad om oppstartsstøtte - linjeforening AMB (side 26 35) Resolusjon: Alumninettverk UiT (side 36 37)

2 Referat fra møte i Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Ja Håvar Halvorsen (t.o.m. sak ) 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Kari Ripel Eie Ja 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Ja Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja 8 Kristian Wangsfjord Ja Hilde Larsen 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Ja Eirik Seeberg 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Ja Erika Ekman HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Ja NT-fak 19 Tillman Fortmüller Ja Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Nei BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Ilia Zhakun Ja Mikhail Enikeev SSSR 25 Nei Møtet satt klokken 17:00 med 23/25 stemmeberetigede 2

3 Contents 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 2 Sak Valg av ordstyrer Godkjenning av referater Orienteringer... 3 Sak 10/1516 Møteplan for høstsemesteret... 3 Sak 11/1516 Budsjett for 2015/ Sak 12/1516 Arbeidsprogram for 2015/ Sak 29/156 Modell for fremtidig studentdemokrati... 4 Sak 13/1516 Endring av tildelingsreglement... 4 Sak 14/1516 Valg til kontroll- og organisasjonskomiteen... 4 Sak 15/1516 Valg til læringsmiljøutvalget... 4 Sak 16/1516 Valg til museumsstyret... 4 Sak 17/1516 Valg til styret i universitetsbiblioteket... 5 Sak 18/1516 Valg til komité for semesteravgiftsfordeling... 5 Sak 19/1516 Valg av studentrepresentanter til strategisk utdanningsutvalg... 5 Sak 20/1516 Valg til forskningsstrategisk utvalg... 5 Sak 21/1516 Valg til fusjonsutvalget for studentdemokrati... 5 Sak 22/1516 Valg til likestillingsutvalget... 5 Sak 23/1516 Valg til universitetets priskomité... 5 Sak 24/1516 Valg til styrerepresentanter i RESULT... 6 Sak 25/1516 Valg av studentrepresentant i styret til SESAM... 6 Sak 26/1516 Valg av studentrepresentant til SMS... 6 Sak 27/1516 Valg til skikkethetsnemnda... 6 Sak 28/1516 Valg til UiTs valgstyre Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag fra Arbeidsutvalget: Sak flyttes til rett etter godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak flyttes til etter sak 12 Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent med de foreslåtte endringer Sak Valg av ordstyrer Innkomne kandidater: Silje Lundgren, Kristian Eilertsen Vedtak: Silje Lundberg velges som ordstyrer 2.Godkjenning av referater Vedtak: Referatene er godkjent 3

4 3 12 Orienteringer Orienteringene tas til etterretning *Joakim Breivik søker permisjon fra 18:00. Permisjonen er innvilget* Sak 10/1516 Møteplan for høstsemesteret Forslag fra Joakim Breivik: Listene suppleres til møtet 7. oktober Vedtak: Møteplanen vedtas som foreslått, og det gis anledning til å supplere listene til møtet 7. oktober Sak 11/1516 Budsjett for 2015/2016 Vedtak: Budsjettet vedtas som foreslått Sak 12/1516 Arbeidsprogram for 2015/2016 Endringsforslag 1, fra Marte Seland: Nytt strekpunkt legges til etter linje Jobbe for wifi på alle studentboliger Vedtak: Forslaget er enstemmig vedtatt Endringsforslag 2, fra Grønn Liste: Vil endres til skal i linje 235 For: 1,2, 3,4,5,6,14,15,16,17,18,11 Mot: 24 Avholdende: 7,8,9,10,12,13,22,23,19,20 Vedtak: Forslaget er vedtatt Endringsforslag 3, fra Grønn Liste: Nytt punkt der det passer under kantine Arbeidsutvalget skal jobbe for at universitetet generelt, og kantina i særdeleshet skal redusere mengden avfall Vedtak: Forslaget er enstemmig vedtatt Endringsforslag 4, fra Grønn Liste: Nytt punkt der det passer under internasjonalisering: Vi ønsker å tilrettelegge bedre for utveksling på alle studieretninger. Et mulig grep er her å gi fakultetene/instituttene ansvar for å forhåndsgodkjenne emner og universiteter. Vi anser det som hensiktsmessig at dette formaliseres og gjennomføres. Det gjøres først en første votering. For: 1, 2, 3, 5, 15, 14, 6, 24 Mot: 9, 10,12, 13,7 16, 22, 23 Avholdende: 8, 17, 18, 19, 20, 11, 4 Grunnet stemmelikhet gjøres det så en andre votering. 4

5 1,2, 5, 3, 15, 14, 16, 18, 24, 11 Mot: 9, 8, 7, 4, 10, 12, 13, 16, 22, 23, 20 Avholdende: 17, 19 Vedtak: Forslaget har falt Forslag 5, fra Morten Antonsen: I linje 85 endres «blir brukt» til «skal brukes» For: 2, 3, 4, 5, 15, 6, 9, 8, 7, 10, 12, 14, 16, 17, 18, 22, 23, 11 Mot: Avholdende: 1, 19, 24 Vedtak: Forslaget er vedtatt Endelig vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas med de endringer som fremkom under møtet Vedtaket er enstemmig *Joakim Breivik går klokken 18:05. Det er 22/25 stemmeberettigede igjen.* Sak 29/156 Modell for fremtidig studentdemokrati Vedtak: Studentparlamentet vedtar vedlagt forslag til organisering av fremtidig studentdemokrati For: 1,2,4,5,7,8,10,12,13,16,18,22,23,24,20 Mot: 11 Avholdende: 3,15,14,6,17,19 Sak 13/1516 Endring av tildelingsreglement Vedtak: Studentunionen Studenten tas ut fra listen over søknadsberettigede organisasjoner i 4.1 i studentparlamentets tildelingsreglement. Vedtaket er enstemmig. Sak 14/1516 Valg til kontroll- og organisasjonskomiteen Kandidater: Markus Julian Blaker Vedtak: Markus Julian Blaker velges til kontroll- og organisasjonskomiteen Sak 15/1516 Valg til læringsmiljøutvalget Kandidater: Hanna Bakke-Jensen, Reidun Heggen, Ruben Doornebal Vedtak: Reidun Heggen og Ruben Doornebal velges til læringsmiljøutvalget Reidun Heggen trekker seg fra oppnevningen. Vedtak: Til leder av LMU velges Hanna Bakke Jensen. Som medlem av LMU velges Ruben Doornebal. Kandidater til varaplass: Reidun Heggen, Aurora Meland Vedtak: Som vararepresentanter til LMU velges Reidun Heggen og Aurora Meland Sak 16/1516 Valg til museumsstyret Kandidater: Oliver Mizero, Marius Hansen Kandidater til vara: Chris Stokvik, Kristoffer Wilhelmsen 5

6 Vedtak: Til styret i TMU velges Oliver Mizero og Marius Hansen. Som vararepresentanter velges Chris Stokvik og Kristoffer Wilhelmsen Sak 17/1516 Valg til styret i universitetsbiblioteket Kandidater: Simon Hansen, Emil Ellefsen Varakandidater: Ruben Doornebal, Reidun Heggen Vedtak: Til styret i universitetsbiblioteket velges Simon Hansen og Emil Ellefsen. Som vararepresentanter velges Ruben Doornebal og Reidun Hegen. Sak 18/1516 Valg til komité for semesteravgiftsfordeling Kandidater: Joakim Breivik, Kristian Wangsfjord, Christoffer Diego Jakobsen, Chris André Winger, Aurora Skagen, Kari Eie Kandidater til varaplass: Morten Antonsen Vedtak: Til semesteravgiftskomiteen velges Kari Eie, Aurora Skagen, Christoffer Diego Jakobsen, Chris Winger. Som vararepresentanter velges Joakim Breivik og Morten Antonsen Sak 19/1516 Valg av studentrepresentanter til strategisk utdanningsutvalg Kandidater: Hanna Bakke-Jensen, Aleksander Lyngstad, Marte Seland Kandidater vara: Reidun Heggen, Chris Winger Vedtak: Til strategisk utdanningsutvalg velges Hanna Bakke-Jensen og Marte Seland. Som vararepresentanter velges Reidun Heggen og Chris A. Winger Sak 20/1516 Valg til forskningsstrategisk utvalg Kandidater: Reidun Heggen Kandidater til vara: Chris Winger Vedtak: Til forskningsstrategisk utvalg velges Reidun Heggen. Som vararepresentant velges Chris Winger Sak 21/1516 Valg til fusjonsutvalget for studentdemokrati Kandidater: Morten Antonsen Vedtak: Til fusjonsutvalget for studentdemokrati velges Morten Antonsen Sak 22/1516 Valg til likestillingsutvalget Kandidater: Reidun Heggen, Kirsti Lydersen Mannvik Kandidater til varaplass: Jens Rudi Solbakken, August Hansen Vedtak: Til likestillingsutvalget velges Reidun Heggen og Kirsti Lydersen Mannvik. Som vararepresentanter velges Jens R. Solbakken og August Hansen Sak 23/1516 Valg til universitetets priskomité Kandidater: Kristiane Mauno Krystad, Chris André Winger Vara: Ruben Doornebal, Reidun Heggen Vedtak: Til universitetets priskomité velges Kristiane M. Krystad og Chris A. Winger. Som vararepresentanter velges Ruben Doornebal og Reidun Heggen. 6

7 Sak 24/1516 Valg til styrerepresentanter i RESULT Kandidater: Joakim Breivik, Anders Lind, Chris Stokvik, Reidun Heggen Vara: Jonas B. Apeland Vedtak: Som styrerepresentanter i RESULT velges: Joakim Breivik og Chris Stokvik. Som vararepresentanter velges Jonas B. Apeland og Anders Lind Sak 25/1516 Valg av studentrepresentant i styret til SESAM Vedtak: AU får myndighet til å oppnevne noen i dialog med SSSR. Sak 26/1516 Valg av studentrepresentant til SMS Kandidater: Kari Ripel Eie Vara: Synne Evensen Vedtak: Som fast representant i arbeidsgruppen for Studier med Støtte velges Kari Ripel Eie. Som vararepresentant velges Synne Evensen. Sak 27/1516 Valg til skikkethetsnemnda Kandidater: Kristoffer Wilhelmsen, Erika Ekmann, Mariell Bertelsen Apeland Vara: Synne Evensen Vedtak: Til skikkethesnemnda velges Kristoffer Wilhelmsen og Mariell Apeland. Som vararepresentanter velges Synne Evensen og Erika Ekman Sak 28/1516 Valg til UiTs valgstyre Kandidater: Steffen Haneboe Vedtak: Til UiTs valgstyre velges Steffen Haneboe. Møtet hevet klokken 20:14 7

8 Orientering Leder Kjære parlamentsvenner! Den siste måneden har hatt et helt annet tempo enn august. Jeg er involvert i fusjonsarbeidet på mange plan, og har vært i møter både med fusjonsutvalget for studentdemokrati, og i rektorrådsmøte (Narvik). I Narvik fordelte vi SAKS-midler, og det er en glede å meddele at de tre studentparlamentene fikk en pott på NOK, noe som er mer enn det vi søkte om. Disse pengene skal brukes til å gjennomføre fusjonsarbeidet. Hele AU har også hatt møte med fusjonssekretariatet for å få en gjennomgang av hva som er gjort allerede, og veien videre. Jeg kalte også inn studentrepresentantene i Samskipnaden til formøte før de skulle ha sitt første styremøte. Vi i AU ser frem til å ha et godt og nært samarbeid med studentrepresentantene i Samskipnaden. En del tid har gått med på å følge valgkampen tett, og opprette kontakt med lokale politikere. Et strategisk valg, ettersom at vi ønsker å samarbeide med dem fremover. Vi har jobbet mye med promotering av SP, og har i den anledning lyst til å arrangere en debatt mellom aktive studentpolitikere. Dette er noe jeg virkelig håper dere vil være med på, og vi vil komme tilbake med mer informasjon om arrangementet senere. Jeg og nestleder har vært i møter med tjenestesjef på samskipnaden og spilt inn at vi ønsker utvidede åpningstider på Kraft. Dette er noe hun er positiv til, og åpningstiden på Elverhøy blir utvidet med en time fra 7 til 6 om morgenen om kort tid. Vi ser også på ulike muligheter for å øke åpningstidene på Kraft i helgene. Ellers jeg brukt mye tid på mine administrative oppgaver, planlagt møter og hatt kontakt med administrasjonen, samt fulgt opp arbeidet til de andre i utvalget. Mye av tiden siden sist møte har jeg brukt på å sette meg godt inn i sentrale dokumenter for studentparlamentet, blant annet samarbeidsavtalen med universitetet og vertsbymeldingen. Jeg har også bidratt litt til planlegging og promoteringen av verdensdagen for psykisk helse, et arrangement som vi er veldig stolte av og gleder oss til. Aurora Meland Leder@sp.uit.no Tlf:

9 Orientering Nestleder Ærede parlament, takk for sist! Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og varierte arbeidsoppgaver. De første dagene av perioden brukte Arbeidsutvalget til å gjøre ferdig sin introduksjonsrunde med sentrale avdelinger på universitetet. Torsdag 3. september møtte Arbeidsutvalget avdeling for forskning og utvikling som fortalte om deres virksomhet. Avdelingen jobber tett opp mot UiTs satsningsområder og er blant de ledende aktørene i flere av disse. I disse dagene jobbet Arbeidsutvalget også opp mot studentrepresentantene i Samskipnadsstyret i forkant av deres første møte, samt opp mot Mats Beldo i NSOs sentralstyre. 10. september gikk Arbeidslivsdagen 2015 av stabelen, og nestleder har hjulpet til med profileringen av denne, samt flere andre av Senter for karriere og arbeidslivs arrangementer og tiltak. Arbeidslivsdagen har vokst til å bli Norges nest største karrieredag målt i antall deltagende bedrifter og er særs viktig for målsettingen om et universitet tett på arbeidslivet. Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) er et forum for viktige samfunnsaktører i regionen; universitetet, fylkeskommune, div. bedrifter og næringsforeninger. I dette forumet tas det opp problemstillinger knyttet til overgangen fra studier til arbeidslivet. Studentparlamentet er representert i forumet, og nestleder deltok som en del av sitt virke. Tema for møtet var rekruttering og karriere, og møtet ble åpnet med flere presentasjoner. Fra UiT handlet innledningen om rekruttering til UiT, og interessante funn ved nærmere analyser av opptakstall og kandidatundersøkelser i etterkant. Med dette som bakteppe handlet de øvrige presentasjonene om rekruttering til arbeidslivet og erfaringer fra studentsamarbeid. Det er nærmest unison enighet fra arbeidslivets side i at studenter i internships og praksisstillinger er utelukkende positivt. Det samme gjelder oppgaveskriving i samarbeid med bedrifter eller offentlige virksomheter. Arbeidslivet selv etterlyser mer systematikk rundt samarbeidet og en tettere dialog mellom universitet og arbeidsliv. Ved neste møte, onsdag 9. desember, skal det lages en handlingsplan for UiT og arbeidslivet. Dersom parlamentsrepresentanter har innspill eller spørsmål knytte til denne oppfordrer jeg til å ta kontakt med meg. 9

10 HHT-dagen har i løpet av perioden besøkt nestleder for konsultasjon omkring muligheten for å være en del av høstfordelingen. Dette ble etterfulgt av en formell søknad som var oppe til behandling i Arbeidsutvalget. Studentparlamentet har ikke et spesifikt regelverk for å behandle en slik søknad, og beslutningen er tatt på grunnlag av hvilke krav man rimelig kan stille til organisasjonene som er en del av høstfordelingen. Felles for alle er at de er breddekkende organisasjoner uten formell forskjelliggjøring på studenter ut fra f.eks. fakultetstilhørighet. HHT-dagen er av og for studenter ved et bestemt fakultet og har dermed ikke bredden som ønskes ved organisasjonene som søker i høstfordelingen. Med bakgrunn i dette har Arbeidsutvalget enstemmig besluttet å avvise søknaden fra HHT-dagen, etter en utredning fra nestleder. 22. september var Universitet i Tromsø åsted for en internasjonal konferanse med tema «The entrepreneurial university». Nestleder deltok. Flere forelesere fra blant annet Sverige, Storbritannia og USA deltok og foreleste på konferansen og snakket om utfordringene knyttet til å kommersialisere universiteter, og overgangen fra et tradisjonelt humboldtsk universitet til et universitet med også et «tredje oppdrag». Nestleder mener slike konferanser med internasjonalt snitt og relevante tema for landet generelt og landsdelen spesielt utelukkende er positivt for universitetet og studentene her. Leder og nestleder møtte tjenestesjefen i Samskipnad om åpningstidene på treningssenteret Kraft. Arbeidsutvalget ønsker lengre åpningstider, spesielt i helgene og forhørte seg om mulighetene for elektronisk adgangssystem eller andre løsninger. Kraft selv har ikke mulighet til å øke bemanningen, da dette vil være for kostbart. Adgangssystem med individuell tilgang er derfor ønskelig, men kan være vanskelig på grunn av brannforskrifter. Kraft er i en særstilling rent brannteknisk ettersom et aleneliggende bygg er et spesielt brannobjekt og således omfavnet av spesielle tilsynsbestemmelser. Kraft følger dette opp overfor brannmyndighetene, og nestleder har møte med administrasjonen på Kraft torsdag 1. oktober. Alternativt har Arbeidsutvalget spilt inn idéen om en frivillighetsordning. Denne idéen er tatt godt imot både hos Samskipnaden, Kraft og TSI. Stadig er det studentorganisasjoner på kontoret har spørsmål om søknadsprosesser i Studentparlamentet. Det er alltid gledelig å bistå engasjerte studenter. Videre har vi opprettholdt en god dialog med rektoratet og har fast møteserie. Dersom noen ønsker å spille inn ting som kun er verdig for høyere hold er det med andre ord også muligheter for det. Dersom du ønsker å ta opp en sak med arbeidsutvalget er det mulig å ta kontakt på meg på mitt kontor, pr. mail, eller pr. tlf. Her er døren høy og porten vid! 10

11 Emil Ellefsen, tlf:

12 Orientering fra Velferds og Finnmarksansvarlig Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ærede parlament Siden forrige møte har jeg så å si kun vært på campus Alta, og det er godt å se at de fleste studentene har kommet godt inn i studiehverdagen. Endelig er det liv og røre i gangene! Jeg har jobbet i et par uker for å rydde ut av gamle studentorganisasjonskontorer, og nå er det endelig klart for at de første nye organisasjonene kan flytte inn. Den siste måneden har jeg hatt flere møter for å finne ut hvordan vi kan tilrettelegge slik at man får skapt mer liv og engasjement på campus Alta. Jeg deltok på evalueringsmøte angående Debutweek International. Hvor planleggingen av neste års Debutweek allerede er i gang. Jeg har også hatt møte med Alta kommune hvor vi snakket om et tettere samarbeid mellom studentene og kommunen, samt vertsbymeldingen med Alta kommune og verdensdagen for psykisk helse. Alta kommune tok etter dette initiativ til å invitere alle ansatte og studenter ved campus Alta med på foredrag i Kultursalen 15 oktober, med temaet vår psykiske helse. Jeg ble invitert på møte med kvalitetsutvalget ved campus Alta den 22. september hvor vi blant annet fikk en gjennomgang av studiebarometeret til NOKUT, og ser nå på hvordan vi kan løse utfordringer ved for lav svarprosent. Jeg fikk også en forespørsel om å delta på en studentpanelpresentasjon der studenter som har studert ved campus Alta en stund satt og snakket om hvordan erfaringer de hadde når de kom til Alta for første gang, samt delte tips og triks om alt fra hvordan å få seg jobb, takle presset i eksamensperioder til hvilken butikker som har de beste studentrabattene. Dette var et veldig vellykket arrangement som vi kommer til å videreføre. Vi har også hatt første møte i semesteravgiftskomiten, og noen av dere har kanskje fått purr fra meg hvor jeg etterspør manglende vedlegg. Dette gjøres etter forespørsel fra semesteravgiftskomiteen for at de skal kunne gjøre en god jobb med høstfordelingen. Komiteen jobber strukturert og godt sammen. Stine-Andrea Hasselberg velferd@sp.uit.no Tlf:

13 Orientering utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament Den siste måneden har mitt arbeid hovedsakelig vært på å planlegge markere Verdensdagen for psykisk helse den 8. oktober. Jeg har også deltatt på mine første møter i både Læringsmiljøutvalget og Strategisk utdanningsutvalg, og møtt med både seksjon for internasjonalisering av studier og IT-avdelingen. Verdensdagen for psykisk helse skal markeres den 8. oktober i et todelt arrangement. Klokken vil det bli arrangert en intervjuseanse med Vibeke Skofterud der tema for dagen vil være ensomhet og press. Universitetets kommunikasjonsdirektør, Asbjørn Bartnes, vil være intervjuer. Etter intervjuseansen vil Studentrådgivninga, Studentombudet, Studentpresten og Studentparlamentet ha stand for å informere studentene om hvilke tjenester som tilbys for å hjelpe studentene ved UiT Norges arktiske universitet. Den andre delen av markeringen av Verdensdagen for psykisk helse vil være en visning av filmen «The Breakfast Club» på Verdensteateret klokken Filmvisningen vil være gratis og rektor, Anne Husebekk, vil holde et åpningsinnlegg før filmen starter. Jeg ønsker å oppfordre alle medlemmene i Studentparlamentet til å delta på markeringen av Verdensdagen for psykisk helse. Første møte i Læringsmiljøutvalget (LMU) var 28. september. På dette møtet var de viktigste sakene Læringsmiljøutvalgets arbeidsplan for studieåret 2015/2016 og sammensetningen av LMU etter fusjonen. De viktigste punktene i arbeidsplanen er å fokusere på oppfølging av studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHOT-undersøkelsen), bidra til å videreutvikle UiTs kvalitetsystem for utdanningsvirksomheten og å arbeide frem et forslag for LMUs sammensetning etter fusjonen. Av disse vil spesielt fokuset på å følge opp SHOT-undersøkelsen på grunn av at resultatene av denne blant annet viser at studentene ved UiT er noen av de mest ensomme studentene i landet. Møtet i Strategisk utdanningsutvalg var et felles møte med Forskningsstrategisk utvalg den 29. september. På dette møtet var forskningsbasert undervisning, gjennomføring og frafall, samt innstegsstillinger hovedsakene. Det ble ikke gjort vedtak i noen av disse sakene, da de var 13

14 diskusjon- og orienteringssaker, men det kom flere innspill og alle identifiserte problemene. Det var en bred enighet om at det tydeliggjøres for dårlig at forskningsbasert undervisning også brukes på bachelornivå, og at dette må komme tydeligere fram. Til tross for at det er stor variasjon i hvor mye forskningsbasert undervisning som kan brukes på de forskjellige studieprogrammene, ble det enighet om at hvert studieprogram skulle se på om de kan forbedre bruken av forskningsbasert undervisning. Når det kommer til frafall og gjennomføring var det flere som valgte å trekke frem mangelen på veiledning i løpet av studietiden og det virker som om forståelsen for at dette er noe som må endres er bred. Dette er også noe som vil jobbes mer med for å sørge for at flere studenter gjennomfører studiene. 15. september møtte jeg med Sigrid Ag, seksjonsleder for seksjon for internasjonalisering av studier. Der tok jeg opp problematikken med vanskelighetene studentene som skal på utveksling møter på grunn av at informasjonen er så spredt. Vi ble da enige om å se på en nettsiden for utveksling på UiTs nettsider. Dette skal være en nettside der man kan gå inn og finne all informasjon om hvordan utvekslingsprosessen er, hvem man skal kontakte, hvor man kan dra, hvilke type utvekslingsavtaler UiT har osv. Jeg hadde mitt regelmessige møte med IT-avdelingen den 16. september. De informerte om at den nye studentappen til UiT er ferdig og det er mulig å laste den ned til både iphone og Android. I tillegg ba de meg undersøke om studentene ved UiT ønsker muligheten til å printe ut i farge. IT har også bedt om at jeg skal møte som observatør i Rådgivende romutvalg (Råger) på deres neste møte. Dette utvalget er ansvarlig for strategiske beslutninger for romforvaltning på UiT. De ønsker at jeg skal møte som observatør der for å se om studentene burde ha en fast plass i det utvalget. I tillegg til disse møtene har jeg også blant annet møtt med RESULT. Møtet mitt med RESULT var et møte jeg avtalte for at jeg skulle lære mer om deres ansvar, arbeid og hvordan jeg kan bruke dem i mitt arbeid for bedre læringsmiljø og studiekvalitet. Utenom møtene denne måneden har jeg også deltatt i fusjonsprosessen, både i fusjonsutvalget for studentdemokrati og arbeidsgruppe for organisering av IT. Mvh Hanna Bakke-Jensen Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig. 14

15 Orientering forskings- og likestillingsansvarlig Ærede parlament Perioden fra 26. august- 30.september har jeg hatt springende oppgaver. Men andre ord «I disse dagene har jeg følt jeg har måttet holde opptil flere tanker i hodet på en gang (Kjell Magne Bondevik)». Jeg har vørt opptatt med møtevirksomhet, planlegging av super SU og Verdensdagen for psykisk helse. Møter jeg har vært i som jeg ser det som viktig for Studentparlamentet er møte i universitetenes storbynettverk, fellesmøte for strategisk utdanningsutvalg og forskningsstrategisk utvalg, og møte i LMU (læringsmiljøutvalget). De som møtte i Universitetenes Storbynettverk var Kristiansand, Stavanger, Oslo og Bergen. Dette var det første møte mellom de fem største universitetet i Norge. Vi diskuterte felles utfordringer og hadde et seminar om påvirkning. Vi ble enig om at byen som hadde møtene, også skulle ta opp en sak som de brant for. Stavanger tok opp mulighet for praksis i disiplinfag. Jeg har også deltatt i LMU møte (omstendighetene for min representasjon i LMU blir presentert i egen sak), der det ble diskuterte prosjekter knyttet til evaluering og tillitsvalgtordninger. Samme dag som forrige parlamentsmøte var jeg i møte i Arbeidsgruppe for fusjon Forsking og Utvikling (AG FoU) og forskningsformidling, videre hadde hele au møte med forskning og Utvikling dagen etter. I arbeidsgruppen kommer vi med innspill til videre strategier knyttet til forskning. Hele veien har jeg lagt vekt på viktigheten av forskningsbasert utdanning. Derfor har også fusjonsgruppen diskuterte dette, selv om dette i utgangspunktet ligger utenfor mandatet. Hvis man som student er nysgjerrig på fusjonsarbeidet blir universitetets hjemmesider oppdatert jevnlig ( Under møte til Strategisk utdanningsutvalg og Forskningsstrategisk utvalg, ble vi orienter om forskningsbasert undervisning. Fire former for forskningsbasert undervisning ble nevnt, og spesielt undervisningen på bachelornivå ble tatt opp. Vi spilte inn tydeliggjøring av hva som var forskningsbasert utdanning og etterlyste også mer undervisning der forskningen ble mer synliggjort. 15

16 Jeg har også jobbet videre med super SU møte (5.oktober). Der skal blant annet studentrådgivinga redegjøre for sitt tilbud. Det viser seg nemlig at mange studenter ikke vet hvor studentrådgivinga ligger. «En ting er god bare når den er til virkelig nytte for folkets masser (Mao Zedong)». Med kameratslig hilsen Reidun Heggen Med ansvar for Forskningspolitikk og likestillingsansvarlig 16

17 Orientering fra fusjonsutvalget Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Joakim Breivik / Fusjonsutvalget for studentdemokrati Ærede parlament! Siden sist møte i parlamentet har fusjonsutvalget hatt et møte i Harstad 17/9. For UiT stilte Joakim Breivik, Morten Antonsen, Hanna Bakke-Jensen, Aurora Meland og Frode Henriksen. På møtet kom vi fram til to foreløpige modeller for hvordan studentdemokratiet ved den nye institusjonen kan bli seende ut. Disse skal fungere som en pekepinn på debattene, og hvilke valg vi står ovenfor. Modell 1: Parlamentet består av 25 medlemmer, der 16 kommer fra listevalg under en valgkrets. 7 kommer fakultetene + 2 fra campusutvalgene i Harstad og Narvik SSSR og ISU er tatt ut av denne beregningen. Denne modellen vil legge opp til at valget blir avholdt veldig likt slik det avholdes i dag. Fakultetene vil holde sine valg slik de selv ser det best. Og listevalget vil bli avholdt likt som tidligere år. Maktfordelingen i denne modellen vil basere seg på hvor aktiv listene er i valget. Model 2: Parlamentet består av 25 medlemmer der 16 kommer fra listevalg med forskjellige valgkretser. 7 fra fakultetene og 2 fra campusutvalgene i Harstad og Narvik. Her er utfordringen i å bestemme hvor mange hver valgkrets får. Ved å legge opp til en representant per påbegynte tusen, vil Tromsø få 11, Alta 2, Harstad 2 og Narvik 2. Denne modellen vil flytte representanter ut av Tromsø. Spørsmål som må besvares uavhengig valg av modell: Skal campusutvalgene få ha en møtende vara? Harstad og Narvik har ytret ønske om en møtende vara, slik at representanten ikke reiser alene til parlamentsmøtene. Dette for at Semesteravgiften, hvordan skal den fordeles? 17

18 De forskjellige studentdemokratiene har forskjellige ordninger for fordelingen av midlene i dag. Parlamentet i Tromsø får en pott vi selv får fordele. I Harstad og Narvik har de andre ordninger, som de ønsker å beholde. Hvor skal AU være? Forståelsen vi har i fusjonsgruppen er at dette skal legges der makten er, altså Tromsø. En ordning der studenter fra andre campus får en hybelgaranti er ønskelig, slik at studenter fra hele UiT har en reel mulighet til å være med i AU. Møtefrekvens, hvor ofte skal parlamentet møtes? Kostnadsspørsmål. De viktige møtene er konstituerende møte, første møte for semesteret (arbeidsprogram og budsjett), oppnevninger til sentrale styrer, råd og utvalg. Hvordan skal vi forholde oss til ISU og SSSR? ISU er i dag en organisasjon som kun gjelder campus Tromsø, og vil således ikke kunne representere alle utenlandske studenter ved den nye institusjonen. SSSR har ikke hatt en valgt representant den foregående perioden, og det ser ikke ut som at dette vil endre seg med det første. Neste møte i utvalget blir i Tromsø den 5.november, der har jeg som håp at vi skal bestemme oss for hovedlinjene i den nye modellen, slik at arbeidet skal ferdigstilles i god tid til deadlinen vi har fått. Mvh Joakim Breivik Leder, fusjonsutvalg for studentdemokrati 18

19 Orienteringssak til Studentparlamentet Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Oppnevning av representant til Senter for samiske studier (SESAM) Senter for samiske studier er organisert som et faglig senter på linje med instituttene ved HSL-fakultetet. Senter for samiske studier ivaretar oppgaver som skal styrke flerfaglig samisk- og urfolksrelatert forskning og utdanning ved hele UiT, bidra til synliggjøring av disse aktivitetene og øke rekrutteringen av studenter og forskere. Senteret har et omfattende nettverk av samarbeidsinstitusjoner utenfor UiT, lokalt, nasjonalt og globalt. I sak 25/1516 ga Studentparlamentet Arbeidsutvalget myndighet til å oppnevne en representant til styret i SESAM. Arbeidsutvalget har tatt kontakt med mulig interesserte miljøer og oppnevnt Henrik Kristian Atle Olsen som studentrepresentant til SESAMstyret, med Emil Ellefsen som vara. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ser seg orientert. 19

20 SAK 30/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Prolongering av funksjonstid for styrerepresentantene i Norges arktiske studentsamskipnad I sak 40/1415 valgte Studentparlamentet to representanter i styret til Norges arktiske studentsamskipnad med virketid frem til Norges arktiske studentsamskipnad er i en fusjonsprosess, og overtar StudentiNords Narvikbaserte virksomhet, og fusjonen skal etter planen ferdigstilles etter årsskiftet. Studentparlamentet for den nye institusjonen har ikke avklart organisering, og konstitueres ikke før våren Av hensyn til representasjon på tvers av studiested foreslås det å oppnevne nye studentrepresentanter i Samskipnadsstyret på konstituerende møte i vår. Som en konsekvens av dette utvides virketiden til de sittende representantene valgt i sak 40/1415 med 6 måneder. Forslag til vedtak: Representantene Johannes Utvåg og Frid Ripman Haldorsen, samt vararepresentanter Hanna Bakke-Jensen og Stine-Andrea Hasselberg får sin virketid utvidet til og med

21 SAK 31/1516 Skjenkebevilling på Bok og Barista campus Alta Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/Aurora S. Meland Studentparlamentet har store ambisjoner om å ha levende campus ved hele institusjonen. I den anledning synes vi at det bør jobbes for å få skjenkebevilling på Bok og Barista. I fjor mistet Bok og Barista bokutsalget de tidligere har hatt, og vi tror at det å søke om skjenkebevilling vil ha positiv innvirkning på studentlivet på campus Alta. Lokalene Bok og Barista benytter er fine, og det er god plass til studenter. Vi tror muligheten for å få kjøpt seg en øl- eller et glass vin kan ha positiv innvirkning på dette området som møteplass. Vi har sett at puben på Campus Breivika i Tromsø er et populært møtested for studentene, og er hyppig brukt. Bazinga brukes også til å markere små og store begivenheter i studentlivet, og ønsker å se på muligheten for å få til noe lignende i Bok & Barista. Det er likevel viktig å understreke at tilbudet ikke er ment å være konkurrerende til city scene, men heller et utfyllende tilbud i en nisje der det ikke eksisterer noe i Alta i dag Forslag til vedtak: Studentparlamentet ber AU sette i gang arbeidet for å få skjenkebevilling på Bok og Barista 21

22 SAK 32/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Valg av varamøteleder Bakgrunn: I forbindelse med oppnevning av møteleder under forrige møte i studentparlamentet hadde kontrollkomiteen slik merknad «Da gjennomgang av referat fra forrige Studentparlamentsmøte avdekket at det ikke ble valgt møteledervara i sak 09 / 1516 valg av møteleder, anser KOK det som rimelig at dette valget blir avholdt på neste Studentparlamentsmøte. KOK mener det er fordelaktig at man har en vara tilgjengelig i slike valg, da dette gir større forutsigbarhet for Studentparlamentet, fremfor at KOK selv leder møtet. KOK kan heller ikke se at et slikt verv skal suppleres av eller ligge innenfor arbeidsoppgavene til KOK. KOK ser ingenting i veien med at AU innstiller på kandidat. Heller er det ingenting i veien for at motkandidat på den faste plassen blir spurt og eventuelt innstilt. KOK mener det var uheldig at kandidaten ikke fikk anledning til å stille på varaplassvalg på forrige møte.» Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som vara til møteleder. 22

23 SAK 33/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av medlemmer til Brukerråd for kantine Det tidligere brukerrådet for kantinene er lagt ned, og erstattet med et nytt. Tidligere var rådet bestående av to representanter hvor intensjonen var at disse to skulle tale for hele universitetet. Denne målsettingen var ved disse forutsetningene vanskelig å etterleve for brukerråd og skal derfor erstattes med et brukerråd for hver av de større kantinene. De nye brukerrådene skal bestå av to studenter for hver av de større kantinene; Teorifagskantinen, MH og Altafjord. Brukerrådene skal ha direkte kontakt med kjøkkensjefene. Brukerrådene skal jobbe for å forbedre tilbudene i de respektive kantinene og gjøre studentenes ønsker synligere for tilbudssiden. Studenter med sterke meninger om kantinedriften på universitetet oppfordres til å stille. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner: - [Person 1] og [person 2] til Brukerråd Teorifagskantine - [Person 3] og [person 4] til Brukerråd MH-kantine - [Person 5] og [person 6] til Brukerråd Altafjord kantine 23

24 SAK 34/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Oppnevning av representanter til DebutUKAs årsmøte Studentparlamentet skal oppnevne to representanter til DebutUKAs årsmøte som avholdes den 15. oktober, kl på Norges Fiskerihøgskole. Som representant på DebutUKAs årsmøte representerer man Studentparlamentet og har stemmerett. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner [person 1] og [person 2] som representanter til DebutUKAs årsmøte 15. oktober. 24

25 SAK 35/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Oppnevning av representant til Læringsmiljøutvalget I sak ble blant annet Endré Wenz valgt til fast studentrepresentant til Læringsmiljøutvalget, med virketid til Wenz har siden trukket seg som representant til Læringsmiljøutvalget. Semesterets første møte (av totalt to) i Læringsmiljøutvalget var før Studentparlamentet kunne velge ny representant, og Arbeidsutvalget har derfor oppnevnt Reidun Heggen som representant i Wenz sted. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner oppnevningen av Reidun Heggen som representant til Læringsmiljøutvalget, med virketid til

26 SAK 36/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Semesteravgiftskomiteen Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på institutt for arktisk og marin biologi Semesteravgiftskomiteen har mottatt en søknad på kroner i oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på institutt for arktisk og marin biologi. Semesteravgiftskomiteen har behandlet søknaden i komitémøte 23. september. Komiteen finner at søknaden tilfredsstiller formkravene til søknader om oppstartsstøtte gitt i reglement for støttemiddelfordeling. Studentparlamentet har tidligere etablert praksis hvor linjeforeninger innvilges oppstartsstøtte fra Studentparlamentet, og fremtidig finansiering gis gjennom studentutvalgene ved det enkelte fakultet. Det har vært vanlig å innvilge inntil kroner i oppstartsstøtte til rene linjeforeninger, komiteen ser ingen grunn til å gå bort fra denne praksisen også i dette tilfellet. Ved tildeling av kroner i oppstartsstøtte vil det for resten av semesteret gjenstå kroner i semesteravgiftsmidler til fordeling. Det er komiteens vurdering at dette er tilstrekkelig. Vedlegg: Søknad fra lineforening ved AMB Budsjett og aktivitetsplan Protokoll fra stiftelsesmøte Vedtekter for foreningen Semesteravgiftskomiteens innstilling til vedtak: Søknaden innvilges med kroner 26

27 Søknad om oppstartsmidler til linjeforening for studenter pa institutt for arktisk og marin biologi Vi søker med dette om oppstartsmidler til å starte en linjeforening for bachelor og masterstudentene på institutt for arktisk og marin biologi (AMB). Vi er totalt 146 studenter, 87 bachelorstudenter og 59 masterstudenter. Vi er en studentgruppe som er spredt på mange hus (NFH, Naturfagsbygget, Arktisk og i tillegg på Forskningsparken og Framsenteret) og har aldri hatt en felles linjeforening. Dette har vært etterspurt lenge både fra studentene og administrasjonen, og nå har endelig tre masterstudenter tatt på seg oppgaven til å starte opp en slik forening har vi stiftelsesmøte hvor budsjett, vedtekter og underskrift av protokoll skal godkjennes. Vi søker om oppstartsmidler på , viser til budsjettet og aktivitetsplanen som er vedlagt. Vi har laget forslag til vedtekter som skal gjennomgås og godkjennes på stiftelsesmøtet, som også ligger vedlagt. I tillegg ligger dokumentet fra stiftelsesmøtet vedlagt. Med vennlig hilsen Guro Fisktjønmo, Nina Henriksen og Margrethe Nilsen 27

28 Aktivitetsplan Aktivitet Oppstartsfest Styrehyttertur Utflukt/felles tur m/ grilling Nyttårsfest Måned Oktober Oktober/November November Januar Budsjett Utgifter Oppstartsfest Styrehyttetur Utflukt Nyttårsfest Samlet beløp Medlemsavgift Mat Dekorasjon Lydannlegg Leie Vakter/vask Egenandel Totalt Merknader: Totalt 146 studenter. Regner med ca. 80 fremmøtte på oppstart og nyttårsfesten (Frafall på ca 45 %). Og mat for henholdsvis 100 kr. og 175 kr per person på disse arrangementene. Utflukt er en felles dagstur for alle hvor linjeforeningen stiller med grillmat. Medlemmene betaler en medlemsavgist (engangsbeløp) på 150 kroner for standardmedlem og 75 kroner for utvekslingsstudenter som studerer ved UiT i under 12 måneder. Totalt om 60 standard og 20 utveklingsstudenter. Vi vil bruke halvparten av dette på å finansiere årets arrangementer. 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 Vedtekter for linjeforeningen Navn: Vedtatt på stiftelsesmøtet 18. september Foreningens navn Foreningens navn er: 2 Formål og omfang Foreningens formål er å fremme godt studiemiljø blant studenter ved bachelor og masterstudier i biologi, samt miljøledelse og forurensningsbiologi ved Norges Arktiske Universitet (UiT). Foreningen skal også opprette og opprettholde kontakt mellom studentene under linjeforeningen og bedrifter i næringslivet og forskning. 3 Medlemskap Som medlemmer av xxx regnes alle studenter på bachelor og masterstudier i biologi, samt miljøledelse og forurensningsbiologi som har betalt medlemsavgift. Medlemskapet gjelder fra man er meldt inn i foreningen, og det er bindende innmelding. Medlemskapet er et livstidsmedlemsskap. Per høst 2015 er standard medlemskap 150 kroner og 75 kroner for utvekslingsstudenter som studerer ved UiT i under 12 måneder. Man må være medlem for å ha tilgang til Facebook gruppe og arrangementer. Det finnes intet offisielt eller obligatorisk opptakskrav for å bli med i linjeforeninga, utover den faste medlemsavgiften. 4 Årsmøte Årsmøte er foreningens høyeste organ og holdes en gang i året i løpet av oktober. Årsmøtet innkalles med minst 21 dagers varsel. Årsmøtet ledes av valgt møteleder. Bare medlemmer har stemmerett og kan stille til valg. Møtet fatter vedtak ved simpelt flertall. Ekstraordinært allmøte har samme funksjon som årsmøte, og kan innkalles hvis minst 1/4 av medlemmene krever det, eller når styret finner det nødvendig. Ekstraordinært allmøte innkalles med minst 14 dagers varsel. 33

34 5 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Godkjenne stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten. Sakslisten må være gjort tilgjengelig for allmenheten minimum 1 uke i forkant av møtet. 3. Velge møteleder, referent og to representanter til å underskrive møtereferatet. 4. Behandle foreningens regnskap i revidert stand. 5. Behandle innkommende forslag og saker. 6. Fastsette medlemskontingent 7. Vedta foreningens budsjett for neste periode 8. Foreta valg av styremedlemmer 6 Vedtektsendringer Forslag om vedtektsendringer skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøte. Endring av vedtekt kan bare skje dersom minst 2/3 av fremmøtte medlemmer ved årsmøte stemmer for. Endringer som vedtas på årsmøtet trer i kraft etter årsmøtets slutt, med mindre annet er spesifisert. 7 Styret Styret skal ha minimum 5 styremedlemmer. Utover dette bestemmer styret selv hvor mange nye styremedlemmer som skal stemmes inn ved hvert årsmøte. Styremedlemmene velges for 1 år av gangen, og stillingene i styret er som følger; leder, nestleder, økonomiansvarlig, referent og arrangementansvarlig. Øvrige styremedlemmer hvis titler og arbeidsoppgaver kan bestemmes av styret. Avtroppende styre skal bistå det nye styret etter endt verv. Kandidater til styrevalg skal presentere seg for de fremmøtte ved årsmøtet før avstemning. Linjeforeningens hovedstyre plikter til å kunngjøre til styrevalget kandidater fortløpende ettersom søknadene godkjennes. Linjeforeningens hovedstyre plikter til å skrive erfaringsrapporter av sine stillinger før årsmøtet ved avtroppende verv. 8 Komiteer og undergrupper Under linjeforeningen kan det når som helst opprettes komiteer og undergrupper i henhold til foreningens formål. Disse kan oppnevnes og avsluttes med styrets tillatelse, eller hvis minst 2/3 av medlemmene godkjenner det. 34

35 9 Styreleder 1. Leder plikter seg til å innkalle til årsmøte og organisere foreningens aktiviteter. 2. Leder er foreningens ansikt utad, og styrer foreningens tilstedeværelse på internett. 3. Om et styremedlem skulle ønske å forlate sitt verv har styreleder fullmakt til å utnevne nye styremedlemmer fram til nytt årsmøte blir holdt. 4. Styreleder kan utnevne flere styremedlemmer utover det minimum på 5 om han/hun ser det nødvendig for driften av foreningen. 5. Styreleder har rett til å signere på vegne av foreningen. 10 Økonomisk ansvarlig 1. Styremedlemmet som er økonomisk ansvarlig i foreningen, har retten til å disponere foreningens bankkonto og retten til å signere på vegne av foreningen. 2. Medlemmet er ansvarlig for å kunne redegjøre for foreningens disponible midler på alle styremøter. 3. Medlemmet er ansvarlig for å fremlegge et regnskap på årsmøtet som skal vise foreningens finansielle situasjon og dokumentasjon på alle utgifter og inntekter foreningen måtte ha hatt siden sist regnskap ble presentert på årsmøtet. 4. Medlemmet er personlig ansvarlig for å dokumentere all bruk av foreningens midler i løpet av perioden medlemmet har vært økonomi ansvarlig. 5. Alle uttak av foreningens konto må skriftlig godkjennes av styreleder eller teknisk ansvarlig, og godkjenningen må lagres sammen med kvittering på innkjøpet. 11 Refusjon og godtgjørelse Styre og komitemedlemmer kan motta refusjon for utgifter i forbindelse med arbeid i foreninga dersom søknad til styret og dokumentasjon på utgifter foreligger. Foreningens utgifter til refusjon og godtgjørelser skal fremgå av budsjett og regnskap. 12 Foreningens midler Foreningens midler skal brukes i henhold til foreningens formål. For å gjøre innkjøp over 1000 kr. må det være flertall i styret for å gjøre innkjøpet. 13 Foreningens juridiske form Foreningen regnes som en selveiende og selvstendig juridisk enhet, og kan ta på seg økonomiske forpliktelser. 14 Avvikling av foreningen Foreningen kan oppløses ved at 2/3 av medlemmene på to etterfølgende årsmøter/allmøter stemmer for oppløsning. Ved opphør vil midler og eiendeler forvaltes av en annen egnet studentforening. 35

36 SAK 37/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Moderat Liste Resolusjon: Alumninettverk ved UiT Arbeidsutvalget har mottatt en resolusjon fra Moderat Liste. Resolusjonen har ikke vært til behandling i Arbeidsutvalget, og det foreligger dermed ikke noe forslag til vedtak fra Arbeidsutvalgets side Vedlegg: Resolusjon fra Moderat Liste Forslag til vedtak [ingen innstilling til vedtak] 36

37 Alumninettverk på UIT Fra: Moderat Liste Universitetet i Tromsø har de siste årene opplevd en eksplosiv vekst i antall studenter, og er et av landets fire breddeuniversitet. Etter fusjonen med Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik vil Universitetet i Tromsø, Norges arktiske universitet, være det tredje største i landet. Likevel scorer Universitetet i Tromsø dårlig på nøkkelindekser som omhandler blant annet studentengasjement ved siden av studiene dette svekker både UiTs kandidater og universitetet for øvrig. Det kan tenkes at delvis skyldes dette problemet at studentene ikke ser nytten av å organisere seg, særlig fordi det kan ha begrenset verdi etter studiene. Dette er et problem som kan bøtes på ved å gjøre organisasjonsverdenen på UiT også rettet mot karriere og livet etter studiene. En god måte å gjøre dette på er å opprette et alumninettverk for nåværende og tidligere studenter ved UiT. Slike nettverk fungerer som et viktig treffpunkt for tidligere studenter, og flere nettverk arrangerer faglige konferanser og sosiale aktiviteter etter studiene. Alumninettverk er avgjørende for et bredt faglig nettverk etter studiene, og vil styrke kandidaters kompetanse og bidra til faglig utvikling etter studiene. Enkelte studieretninger på universitetet har alumninettverk allerede, og kan skimte med positive resultater. Det bør legges til rette for at disse alumninettverkene også overlever tilskuddet av en bredere nettverk. Det anses som naturlig at universitetet tar initiativ til å skape et alumninettverk et nettverk som vil være en attraktiv møteplass for studenter fra alle studieretninger. UiT Norges arktiske universitet tar stadig en mer aktiv rolle som regional premissgiver, og å opprette nettverk og treffpunkter for tidligere studenter er en naturlig del av denne videreutviklingen. Studentparlamentet mener at: UiT bør gå til opprettelse av et alumninettverk og legge til rette for treffpunkter mellom tidligere studenter der det er ellers naturlig. 37