Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag!

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (s. 2 9) 3. Orientering fra leder (s ) 4. Orientering fra nestleder (s ) 5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (s. 14) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig (s ) 7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig (s. 17) 8. Orientering fra KOK Vedtak i fortolkningssak (s. s ) 9. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 10. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 11. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (s ) Vedtakssaker Søknad fra Studentlekene til Studentparlamentets investeringsfond (s ) Møteplan for vårsemesteret 2016 (s. 29) Valg til Barentsinstituttets styre (s. 30) Valg av studentrepresentanter til forskningsetisk utvalg (s. 31) Valg av studentrepresentant til styret i Kvinnforsk (s. 32) Valg av representanter til studentprestens råd (s. 33) Valg av studentrepresentanter til klagenemnda (s. 34) Valg av studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget (s ) Endringsforslag til investeringsfondets statutter (s. 37) Resolusjon vedrørende studentkroa i Alta (s. 38) Resolusjon vedrørende stikkontakter i Alta (s. 39) Diskusjonssak om medlemsskap i NSO (s ) Endring av reglement for studentparlamentets aktivitetsfond (s ) Valg av studenter til UiTs jubileumskomité (s. 47)

2 Referat fra møte i Studentparlamentet Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Ja 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Kari Ripel Eie Ja Severin Lyngstad 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Ja Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja 8 Kristian Wangsfjord Ja 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja Kristian Johansen 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Ja 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Ja Erika Ekman HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Ja Ali Hussein NT-fak 19 Tillman Fortmüller Ja Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Ja BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Ilia Zhakun Ja SSSR 25 Møtet satt med 24/25 stemmeberettigede 2

3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden er godkjent Behandling av permisjonssøknader Jens Solbakken søker permisjon fra 1815 Vedtak: Parlamentet innvilger permisjonssøknaden Ruben Doornebal søker permisjon fra 1800 Vedtak: Parlamentet innvilger permisjonssøknaden Stine Andersen Søker permisjon fra 1900 Vedtak: Parlamentet innvilger permisjonssøknaden Behandling av habilitetsspørsmål I Representanten Chris Stokvik ber om en behandling av sin habilitet. Et stort flertall i parlamentet finner at Stokvik er inhabil. Kristian Johansen trer inn i hans sted Behandling av habilitetsspørsmål II Stine-Andrea Hasselberg fra arbeidsutvalget ber om en vurdering av representanten Ruben Doornebals habilitet. Et stort flertall i parlamentet finner at Doornebal er habil. Sak Semesteravgiftsfordelingen Forslag til vedtak fra semesteravgiftskomiteen: Studentparlamentet avgir følgende innstilling til styret i Samskipnaden for fordeling av semesteravgiften 2016 Organisasjon Søkt om 2016 Tildelt 2016 Studentutvalget Helsefak Juridisk Studentutvalg Studentutvalget BFE Studentutvalget NT-fak Studentutvalget Finnmarksfakultetet Studentutvalget HSL Studentutvalget Kunstfak Debutuka ESN Finnmark Hurradio Tromsøstudentenes Idrettslag Fadder Finnmark Studenthuset City Studentsamfunnet driv Jusshjelpa StudentUKA i Tromsø Håp i Havet

4 Utropia ISU Studentunionen Studenten Driftsstøtte vår/oppstart/arrangement Totalt Forslag til vedtak fra Stine Andersen, Johannes Martola og Tilman Fortmüller Studentparlamentet avgir følgende innstilling til styret i Samskipnaden for fordeling av semesteravgiften 2016 Organisasjon SU-MH SU-JUS SU-BFE SU-NT SU-FIN SU-HSL SU-KUNST DebutUka ESN Finmark Hurradio TSI Fadder Finnmark City scene Studentsamfunnet Driv Jusshjelpa StudentUka Håp i Havet Utropia ISU Lille semsteravgift Total Det voteres over hvorvidt semesteravgiftskomiteens forslag eller forslaget fra Andersen, Martola og Fortmüller skal legges til grunn. Semesteravgiftskomiteens forslag blir enstemmig vedtatt. Det gjøres deretter en votering over hvorvidt semesteravgiftskomiteens forslag skal godkjennes. 4

5 Vedtak: Studentparlamentet avgir følgende innstilling til styret i Samskipnaden for fordeling av semesteravgiften 2016 Organisasjon Søkt om 2016 Tildelt 2016 Studentutvalget Helsefak Juridisk Studentutvalg Studentutvalget BFE Studentutvalget NT-fak Studentutvalget Finnmarksfakultetet Studentutvalget HSL Studentutvalget Kunstfak Debutuka ESN Finnmark Hurradio Tromsøstudentenes Idrettslag Fadder Finnmark Studenthuset City Studentsamfunnet driv Jusshjelpa StudentUKA i Tromsø Håp i Havet Utropia ISU Studentunionen Studenten Driftsstøtte vår/oppstart/arrangement Totalt Vedtaket er enstemmig. Møtet hevet klokken 17:49 5

6 Referat fra møte i Studentparlamentet Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Ja 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Kari Ripel Eie Ja Severin Lyngstad 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Ja Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja 8 Kristian Wangsfjord Ja 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja Vetle Langedahl 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Ja 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Ja Erika Ekman HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Ja Ali Hussein NT-fak 19 Tillman Fortmüller Ja Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Nei BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Ole Christian Hagestad Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Ilia Zhakun Ja SSSR 25 Møtet satt med 23/25 stemmeberettigede 6

7 Contents 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat Orienteringssaker Ettergodkjenning, oppnevning til tilsetningsutvalg Justering av semesteravgiften Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på fiskeri- og havbruksvitenskap Restmidler fra semesteravgiften Endring i reglement for kontortildeling Resolusjon kaffeavtale på campus Resolusjon: bedre søppelsortering på campus Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden er godkjent 2. Godkjenning av referat Vedtak: Referatet er godkjent uten merknader 3-12 Orienteringssaker Vedtak: Ingen vedtak i orienteringssaker Ettergodkjenning, oppnevning til tilsetningsutvalg Vedtak: studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning til tilsettingsutvalget Justering av semesteravgiften Forslag til vedtak: Studentparlamentet er samskipnaden om å øke semesteravgiften til 550 kr fra høsten 2016, med sikte på å innføre velferdskonsulenter. Vedtak: [Forslag til vedtak fikk ikke flertall. Det fattes ikek vedtak i saken] Oppstartsstøtte til linjeforening for studenter på fiskeri- og havbruksvitenskap Vedtak: Søknaden fra Team Fish Factory avvises Vedtaket er enstemmig Restmidler fra semesteravgiften Kristian Wangsfjord (Moderat liste) leverer et helhetlig endringsforslag til kriterier for behandling av søknader om restmidler 7

8 1 Formål Restmidlene skal benyttes til større prosjekter og investeringer av ikke-driftsmessig karakter som fremme studentenes interesser og studentorganisasjonene ved UiT Norges Arktiske Universitet. Foreninger som tilfredsstiller foreningskravene i 3 bokstav a første og tredje ledd i Reglement for tildeling av støttemidler kan søke. 2 Utlysning Studentparlamentet utlyser tildeling av restmidler en gang i semesteret. Arbeidsutvalget har myndighet til å sette tidsrammen for utlysningen. Utlysningen skal som et minimum kunngjøres på studentparlamentets hjemmesider, Facebooksider og uit.no/tavla. 3 Søknader Søknader skal inneholde: - En generell søknad som beskriver foreningens formål. - Oversikt over aktiviteter i foregående periode. - Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden - Regnskap for foregående periode godkjent av årsmøte. - Budsjett for søknadsperioden godkjent av årsmøte. - Signerte årsmøteprotokoll for sist avholdte årsmøte. - Kontonummer og navn til kontoens innehaver. - Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for søknaden. Tilleggsopplysninger kan kreves av Arbeidsutvalget eller Studentparlamentet ved behov. 4 Behandling Søknader til Studentparlamentets restfond skal behandles av Arbeidsutvalget og Studentparlamentet i oppsatt rekkefølge. Studentparlamentets forretningsorden kan ikke fravikes under behandling av støtte fra restfondet. Tildelingen vil behandles av studentparlamentet påfølgende møte etter søknadsfristen er gått ut. Enhver søknad skal innstilles av Arbeidsutvalget med skriftlig begrunnelse. 5 Vurdering Ved vurdering av søknader om restmidler skal studentenes langsiktige interesse i formålet veie tyngst. Studentparlamentet skal ta særlig stilling til realismen og gjennomføringsevnen i formålet. Ved behandling av søknader skal følgende kriterier vektlegges: - Budsjett. - Regnskap. - Økonomisk behov. - Fremtidsplaner. - Eventuelle bemerkninger/anmerkninger fra tidligere fordelinger. Kun søknader av ikke-driftsmessig karakter vil bli vurdert. 6 Innvilgelse Enhver bevilgning fra restfondet må skje ved vedtak i Studentparlamentet, etter innstilling jfr. 4. 8

9 Tildelte midles må brukes innen 180 dager, dersom investeringen eller prosjektets natur tillater det, og redegjørelse for brukte midler skal forelegges Studentparlamentet. 7 Ved resterende restmidler Ved resterende midler etter første gangs tildeling, vil de gjenstående midlene utlyses i henhold til de bestemmelser i dette reglementet inntil midlene er brukt opp. Votering over kriterier: Det voteres først over hvorvidt kriteriene for behandling foreslått av Wangsfjord (Moderat liste) skal legges til grunn, eller om arbeidsutvalgets kriterier skal legges til grunn. Wangsfjord sine kriterier får stort flertall. Endelig vedtak: Oppsparte semesteravgiftsmidler utlyses til studentforeningene i henhold til de vedtatte kriterier Endring i reglement for kontortildeling Det voteres først over regelendringsforslag 1-3. Samtlige avgitte stemmer er for. Det voteres deretter over regelendringsforslag 4. Det får ikke et flertall av stemmene, og har falt. Det voteres deretter over endringsforslag 5. Samtlige avgitte stemmer er for. Vedtak: Forslag 1-3 og forslag 5 til endringer i reglement for kontortildelign vedtas Resolusjon kaffeavtale på campus Forslag til vedtak: Studentparlamentet vil jobbe for at Samskipnaden skal tilby studentene en «kaffeavtale» i sine kantiner. Dette innebærer at studentene får tilbud om å kjøpe kjøpe en termokopp som man kan fylle opp resten av semesteret gratis eller til redusert pris. Forslag fra Kristiane Krystad (HSL). Setningen «Dette innebærer at studenter som har med termokopp/egen kopp får kaffe til redusert pris» tilføyes. Det blir foreslått å oversende resolusjonen til arbeidsutvalget. Vedtak: Resolusjonen oversendes til arbeidsutvalget Resolusjon: bedre søppelsortering på campus Vedtak: Studentparlamentet skal jobbe for at det skal innføres kildesortering på hele UiT, og ikke bare i Samskipnadens kantiner. Dette for å legge til rette for at studentene skal kunne kvitte seg med avfallet sitt på en miljøvennlig måte. Vedtaket er enstemmig. 9

10 Orientering Leder Kjære parlamentsvenner! Vi startet denne måneden med en del samarbeid med styreleder i Samskipnaden. Først var vi borte på Dramsveien-tomta, og laget en mediesak. Det er utrolig gøy å se boligene der ta form! Det blir et fantastisk velferdsløft for Tromsøstudentene når boligene står ferdige. Vi var også invitert på åpningen av den nye studentcafeen «Mat», som ligger på teknologibygget. Kafeen har et street food-konsept. Kafeen var kjempefin, og maten veldig god. Jeg vil anbefale alle studentparlamentets medlemmer å teste den ut. Jeg og Kristiane har vært på møte i brukerråd for teorifags-kafeen. Vi fikk spilt inn mange tilbakemeldinger, og de var veldig interessert i å høre hva vi synes om tilbudet. Vi skal ha et nytt møte i desember, og det er bare å komme med innspill. Jeg har deltatt på det siste møtet i rektorrådet. Rådet har nå utspilt sin rolle, og det kommer ikke til å være flere fysiske møter. Stemninga i mellom de snart fusjonerte institusjonene var gode. Alle har begynt å tenke fremover, og alle gleder seg til å se de mye omtalte synergieffektene fremover. Reidun, Stine-Andrea, Frode og jeg har planlagt, og avholdt kurs for Altastudenter som enten driver- eller ønsker å starte opp en studentorganisasjon. Kurset var lagt opp ganske teoretisk, og vi kurset dem i hvordan bygge opp de formelle rammene rundt en organisasjon, hvorfor man bør ha det på plass, og hvorfor det er verdifullt å engasjere seg i organisasjoner. Kurset ble godt, og vi fikk gode tilbakemeldinger i etterkant. Jeg har også vært en tur i Oslo på møte i Råd for høyere utdanning. Siden strukturen på høyere utdanning i Nord-Norge nå er drastisk endret, så vedtok vi å legge ned rådet i den formen det er nå. Det er store ønsker om å samarbeide videre, men da med litt andre rammer. Vi har også feiret bursdagen til Emil, på kontoret. Hanna hadde bakt kake, og det var god stemning. Ellers har jeg arbeidet administrativt på kontoret med å svare studenter som har hatt spørsmål, i spesielt i forbindelse med semesteravgiftsfordelingen. I tillegg har vi hatt våre faste møter med rektoratet, og AU-møter. 10

11 Aurora Meland Tlf:

12 Orientering Nestleder Ærede parlament, takk for sist! Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og varierte arbeidsoppgaver. I leders fravær deltok jeg på NSOs ledersamling i Oslo 6. november. Tema for møtet var statsbudsjettet, og det ble gitt en orientering om hvordan NSO tidligere har jobbet opp mot sentrale beslutningstakere i forbindelse med statsbudsjettet. Videre ble det drøftet hvilke strategier som bør ligge til grunn for fremtiden, og om NSO bør dreie sitt fokus vekk fra studentboliger og over til studiestøtte tilsvarende 1.5G ( i 2015). Bekymringsverdig nok tok flere til ordet for at nettopp dette var riktig tidspunkt å endre fokus. Nestleder videreformidlet svaret fra Tromsø; et utvetydig nei. På under 10 år har økt antall studenter i Norge med omkring , og bygd rundt nye studentboliger i samme periode. Enhver bør skjønne at studentboligsituasjonen i landet er langt fra tilfredsstillende. Kraft-prosjektet er nå i havn, og stillingsutlysningen offentliggjort. Kraft tar utgangspunkt i å ha de frivillige klar før jul, med sikte på opplæring i januar. Oppstart, med utvidede åpningstider i helgene, er tentativt satt til medio januar (uke 3). Dette er et viktig gjennomslag for Studentparlamentet, og Kraft ønsker på sikt et elektronisk adgangssystem i tråd med Studentparlamentets resolusjon vedtatt i forrige perioden. Nestleder vil benytte anledningen til å understreke den korte tiden mellom først vedtatte resolusjon og prosjektets gjennomføring. I Studentparlamentet er veien til gjennomslag kort. Arbeidsutvalget har den siste perioden vært med Studentlekene som går av stabelen i februar her i Tromsø. Arbeidsutvalget har innstilt på å støtte arrangementet med , men ønsker også å fjerne bestemmelsen som hindrer Studentparlamentet fra å tildele hele søknadssummen. Dersom dette blir vedtatt vil Arbeidsutvalget foran neste møte i Studentparlamentet fremme forslag om å støtte opp under årets hendelse innen studentidretten! Før jeg tar juleferie senere i desember er jeg invitert til å holde et innlegg på Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA) den 9. desember. Tema for innlegget er et studentperspektiv på samarbeid mellom UiT og arbeidslivet i regionen og landet for øvrig. På det samme møte skal 12

13 det utformes en handlingsplan for dette samarbeidet, og dersom Studentparlamentet har innspill for UiTs utadrettede arbeidslivspolitikk, eller nestleders innlegg, er man velkommen til å gjøre det. Jeg oppfordrer til kontakt pr. mail, eller pr. tlf. Beklageligvis kan jeg ikke delta på siste parlamentsmøte før jul, grunnet eksamen og representasjon, men nestledernissen vil naturligvis være å finne på julebord fredag 4. desember. Håper vi sees da! «Delenda Carthago!» Emil Ellefsen, tlf:

14 SAK AU/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Orientering fra Velferds og Finnmarksansvarlig Ærede parlament! Siden forrige parlamentsmøte har jeg hatt møte, samt stått på stand med Studentrådgivningen. Det er bra å se at Randi har fått mer pågang etter at Studentparlamentet og rådgivningen har begynt å stå på stand sammen en gang i måneden. Denne gangen var også Reidun med. Jeg har også hatt to møter med drift på Campus Alta. De er veldig positiv til å tilrettelegge for mer studentaktivitet ved campus og vil gjøre sitt ytterste for å komme med både flere kollokvierom, studentorganisasjonskontorer, døgnåpne dører etc. om studentene ber om dette. Jeg har hjulpet Altastudentenes Idrettsforening med alle oppstartspapirer som må sendes inn til brønnøysundregisteret slik at de får alt på plass før jul. Jeg har også sørget for at de har fått nytt blod inn i styret så nå burde de få ting opp å gå. Den 19 november hadde Studentparlamentet kurs i for studentene ved Campus Alta i hvordan å starte en studentorganisasjon, samt hvordan søke penger. Dette var veldig vellykket. Frode, Reidun og Aurora stilte opp og holdt kurset som skapte en gnist i Altastudentene jeg ikke har sett på lenge! Vi inviterte også studenter fra Hammerfest som tidligere har vist en interesse for å starte sin egen organisasjon, men grunnet at de var i praksis kunne de ikke møte opp. Semesteravgiftskomiteen har også hatt møte for å behandle en søknad til investeringsfondet var jeg i møte med Kvalitetsutvalget ved Finnmarksfakultetet hvor vi blant annet diskuterte Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet, tillitsvalgtordninger samt evalueringer av studier. Bortsett fra dette har jeg jobbet med mine daglige administrative kontoroppgaver. Stine-Andrea Hasselberg velferd@sp.uit.no Tlf:

15 Orientering utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament Den siste måneden har blitt brukt til å jobbe videre med saker tatt opp i Læringsmiljøutvalget og Strategisk utdanningsutvalg. Læringsmiljøutvalgets siste møte for året ble avholdt rett etter at forrige orientering ble skrevet. Møtet handlet da hovedsakelig om SHoT-undersøkelsen (studentenes helse og trivselsundersøkelse) og om hvordan man kunne jobbe for å bedre studentenes trivsel på UiT. I tillegg ble det bestemt at LMU skal jobbe for nye rettningslinjer for håndtering av berusete studenter. Strategisk utdanningsutvalg har hatt to møter i perioden etter forrige Studentparlamentsmøte. På det første møtet den 6. november behandlet utvalget et skriv om internasjonalisering. UiT Norges arktiske universitet har et mål om 20 % studentmobilitet, og for å nå dette må universitetet gjøre utveksling mer attraktivt. Det ble derfor snakket om hvilke tiltak som burde gjøres for at flere studenter ved UiT velger å ta et semester i utlandet. I tillegg ble utvalget informert om et nytt nettkurs i informasjonskompetanse fra RESULT det er ønskelig at alle nye studenter tar. Det andre møtet i Strategisk utdanningsutvalg var 24. november og var et møte for å tildele Fyrtårn-, Såkorn- og Utviklingsmidlene Strategisk utdanningsutvalg er ansvarlig for. Dette er midler som skal gå til prosjekter som jobber for å forbedre kvaliteten på undervisningen. Jeg har også siden forrige orientering ble skrevet vært i møte med Universitetsbiblioteket. Som jeg orienterte muntlig om ved forrige møte jobber jeg sammen med UB for å få flere forelesere til å ta i bruk UBs elektroniske ressurser, slik at studentene ikke må kjøpe opptrykte kompendier med artikler man allerede har gratis tilgang til gjennom UB. Dette er en sak som skal opp i Strategisk Utdanningsutvalg etter nyttår. 15

16 Resten av dette semesteret vil for det meste gå til fusjon av studentdemokratiene, da vi skal ha et møte i fusjonsutvalget den 9. og 10. desember. Strategisk utdanningsutvalg og Læringsmiljøutvalget har uttrykt ønske om at studentene stiller med flere saker, så hvis noen har noe de ønsker at skal tas opp i disse utvalgene, er det bare å ta kontakt. Til slutt vil jeg ønske dere en gledelig jul og et riktig godt nyttår! Vennlig hilsen Hanna Bakke-Jensen Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig 16

17 Orientering forskings- og likestillingsansvarlig Ærede parlament Perioden fra 28.oktober 24. november til har vært preget av noe reising. 30.oktober-31.oktobe deltok jeg på BFE sitt tillitsvalgtkurs. Der holdt jeg et innlegg om hvordan tillitsvalgte kan jobbe med å forbedre utdanning og hva tillitsvalgt-rollen går ut på. Jeg har deltatt på snorklipping og åpning av MAT 2.november, det var gøy. Har du ikke vært innom der enda, bør du kanskje tenke på det. På Super SU møte 5.november, kom sekretæren fra læringsmiljøutvalget og orientere om sitt arbeid. Det virket som om dette var givende for SUene, og det var gode diskusjoner rundt tildeling av midler til studiekvalitetsfremmende tiltak. Videre innledet ISU en diskusjon om hvordan internasjonale studentleder blir inkludert på fakultetsnivå. Mange forelesere svarer på norsk, selv om kursene skal foregå på engelsk. Videre ble det meldt inn en sak om semesteravgiften, der SUene hadde en kritisk holdning til fordelingen. På rektormøte ble det blant annet tatt opp en melding fra Jurfak SU om fordelingen av semesteravgiften. Videre har jeg deltatt på allmøte til studentutvalget til kunst-fakultetet 12.november. Det gikk fra å være fire til fem studenter. Torsdag den 18.november var jeg med på tillitsvalgtkurset i Alta, og holdt innledninger om studentorganisasjoners årsmøte. Rent administrative oppgaver har gått ut på å designe plakatene for tillitsvalgtkurset i Alta, samt frivilligordningen for Kraft. Videre skal jeg delta på rektormøte og møte i forskningsstrategis utvalg denne uka. Jeg har også planer om å feire min fjerde 20-årsdag, eller som voksene sier 23 årsdagen. Andre viktige datoer å få med seg er jo selvfølgelig at Frode fyller år 4.desember, jepp det er samme dag som julebordet, så da kan vi glede oss dobbelt. Julaften er iallfall verdens største bursdagsselskap, for alle mennesker i hele verden er invitert til selskapet. Derfor varer også festen i mange tusen år (Jostein Gaarder). 16. desember har jeg møte forskningsstrategis utvalg igjen, så det blir altså mulighet til å komme innom kontoret å si hei en stund fremover. Med kameratslig hilsen Reidun Heggen 17

18 Fortolkning av reglement Kort om hendelsesforløp, sak og aktuelle bestemmelser Kontroll- og organisasjonskomitéen (KOK) ble 16. november forespurt om å gjøre en fortolkning av Statutter for Studentparlamentets investeringsfond (SSI) 4 andre avsnitt. Arbeidsutvalget sendte forespørselen. Reglement SSI 4 lyder: Vurdering: Ved vurdering av støtte fra investeringsfondet skal studentenes interesse I formålet veie tyngst. Utover dette skal Studentparlamentet ta særlig stilling til realismen og gjennomføringsevnen I formålet. Dersom det innvilges støtte til, eller I samarbeid med, en ekstern aktør (som UiT eller SiTo) skal støttebeløpet matches av denne aktøren med minst 100 % av støtten fra investeringen. Graden av matching fra ekstern aktør skal her være et viktig kriterium for innvilgelse av støtte. KOKs myndighet til å fortolke slike regler er hjemlet i Reglement for Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet (Reglement SP) 12.3 tredje avsnitt, første setning. Arbeidsutvalget har fått inn en søknad om investeringsstøtte pålydende ,- for utstyr fra Studentlekene Tromsø. Det har kommet frem fra referat ved UiT og søknaden fra Studentlekene Tromsø at UiT har støttet arrangementet med kr ,-. Det ble oppfattet i møte med Arbeidsutvalget at Arbeidsutvalget hadde gjort eller var i ferd med å gjøre seg opp en midlertidig mening. Denne meningen er ikke kjent for KOK. Det er klart for KOK at Arbeidsutvalget ønsker en fortolkning av matchingsbestemmelsen i SSI 4, men det er noe uklart hva uenigheten i Arbeidsutvalget består av. KOK har funnet en tvetydighet i bestemmelsen som her ikke er uttalt som problematisk, og vil ikke bli berørt i denne saken. Komitéen har derfor etter beste evne forsøkt å formulere spørsmålet som var problematisk for Arbeidsutvalget. Fortolkninger skal generelt ikke behandles i sammenheng med en sak, men det er i denne saken vanskelig å formulere et generelt spørsmål ut fra problemstillingen Arbeidsutvalget har presentert. Det vil derfor bli tatt utgangspunkt i søknaden fra Studentlekene Tromsø. KOK har fra Studentlekene Tromsø også mottatt søknaden som ble sendt til rektor Husebekk ved UiT Norges Arktiske universitet. Søknaden realitetsbehandles ikke av KOK, men fortolkningen kan i noen grad anses som rådgivende. 1 18

19 Spørsmålet fra Arbeidsutvalget er hvordan matchingen av støtte mellom Studentparlamentet innvilgelse og en ekstern aktørs innvilgelse skal forstås. Vurdering Som nevnt tidligere, vil tvetydigheten i regelen forlates da dette ikke har noen relevans i problemstillingen. Det har derfor ingen hensikt i å se på ordlyden i bestemmelsen. KOK vil imidlertid bemerke at opplistingen av UiT og SiTo/Norges arktiske studentsamskipnad som eksterne aktører forstås som ikke uttømmende. Bestemmelsen er en del av Studentparlamentets investeringsfond, og fondets formål er det skal benyttes for større investeringer av ikke-driftsmessig karakter, og skal fremme studentenes interesser. Hva som ligger i ikke-driftsmessig karakter er for KOK ikke klart, men er likevel enige om at investeringen ikke kan gå til selve drift av studentorganisasjonen eller arrangementet som sådan. På den motsatte side vil utstyr ikke være en del av driften, da driften som sådan nok kan fortsette, dog med amputerte midler. Utstyr kan derfor falle inn under definisjonen i SSI 1. Bestemmelsen SSI 4 andre avsnitt vil få betydning kun for støtte som oppfyller formålet i SSI 1. Dersom formålet ikke er oppfylt, eller vilkårene for støtte etter SSI ikke er oppfylt, vil heller ikke forespurte problemstilling dukke opp. Slik KOK ser det, vil budsjettposter som omhandler ikke-driftsmessig karakter sjeldent være det fullstendige budsjett, og således finnes det budsjettposter som ikke er støtteberettiget etter SSI. Likevel trenger organisasjoner eller arrangementer også dekning for disse postene, enten internt eller eksternt. Dette kan gjøres på flere måter, uten at det gås nærmere inn på dette. Poenget er at andre, til dels eksterne aktører kan bidra med midler til arrangementet som SSI reglementet ikke omfatter, eller av mer generell og uspesifisert art, for å fullfinansiere arrangementet eller studentorganisasjonen. Følgelig vil ikke problemstillingen knyttet til SSI 4 dukke opp. Disse momentene peker mot at bestemmelsen i 4 andre avsnitt kun vil få anvendelse på de søknader fra eksterne aktører som har samme formål som søknaden til Studentparlamentet, og oppfyller vilkårene for støtte i SSI. Det vil si at støtte til andre formål eller et mer generelt eller uspesifisert formål ikke vil falle inn under bestemmelsen i SSI 4 andre avsnitt. Til søknaden vil KOK bemerke: Søknaden sendt til UiT eller bevilgningen UiT gjorde, inneholder ikke et formål, og innvilget støtte kan, slik komitéen ser det, derfor brukes til driftsmessig karakter. KOK kan ikke se at formålet i søknadene er det samme. KOK mener UiTs innvilgelse er en generell arrangementsstøtte, mens søknaden til Studentparlamentet er en spesifisert kostnad som kan falle inn under formålet til SSI. Søknadene kan, og bør ikke matches. KOK tar det som en selvfølge at øvrige bestemmelser er fulgt. 2 19

20 Konklusjon: SSI 4 andre ledd kan bare brukes på søknader om støtte til samme formål, og hvor søknaden til Studentparlamentet oppfyller reglementet i SSI. Konklusjonen er enstemmig. Tromsø, 20. november 2015 Kontroll- og organisasjonskomitéen ved Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet 3 20

21 Orientering til Studentparlamentet, Ærede parlament Det nye hovedstyret som ble valgt inn for halvannen måned siden er endelig i full gang. Den første tiden har gått med til opplæring, og til å sette seg inn i nye arbeidsrutiner og finne den berømte balansegangen mellom å studere, og det å være student, og nå anser det nye hovedstyret seg klar for å ta fatt på de faktiske gjøremål og jobbe for opprettholdelse og utvikling av vår kjære organisasjon! I den første perioden etter opprettelsen av ny organisasjon og nytt studenthus har det blitt brukt mye tid på å få våre arbeidende grupper (frivillige) til å fungere. De utøvende gruppene i kulturdepartementet er i stor grad autonome og har som de alltid har gjort klart seg godt uten altfor mye innblanding fra de øvre makter. Nå har vi kommet til det punktet at selve studenthuset og de arbeidende gruppene er oppegående og klarer seg, både med tanke på bemanning og rutiner, og dette frigir mer tid til å følge opp kulturdepartementet og gjøre den virkelige jobben med å få dem til å føle seg som en del av en stor organisasjon. Som nevnt tidligere er de utøvende gruppene såpass selvstendige og selvgående at de i mindre grad enn de arbeidende gruppene er i kontakt med organisasjonens ledelse. Når kulturdepartementet flytter inn i selve studenthuset etter jul vil det være naturlig at de blir en større del av organisasjon og vil føle en sterkere tilhørighet til Studentsamfunnet Driv, og vi i hovedstyret jobber nå hardt for å gjøre denne innflyttingsprosessen så smidig som mulig. Mye av jobben ligger i rent praktiske gjøremål, som for eksempel innkjøp av inventar og andre nødvendigheter til fellesrommet i den nye kjelleren vår (som nå har fått navnet Kulturkjelleren!), utforming av reglementer for bruk av Kulturkjelleren samt produksjon av nøkkelkort som vil gi alle medlemmer tilgang til øvingslokaler og hybler. Samtidig jobber vi med å legge den kabalen som heter øvingstider og bruk av lokaler, da vi ønsker at alle grupper får beholde de øvingstidene de alltid har hatt, uten at dette skal gå nevneverdig utover booking og arrangementsavvikling for resten av huset. Det er et omfattende arbeide, men vi er sikre på at vi vil komme frem til en god løsning, enn om det kan bli et semester eller to med noe forvirringer og dobbeltbookinger nå i begynnelsen. På arrangementsfronten er vi snart klare for å annonsere vårt program for våren Undertegnede har snoket i kalenderen, og uttrykker glede over et spennende og variert konsertprogram denne våren! Ellers har hovedstyret og næringsdepartementet (de som planlegger ting) gått i gang med å se på kalenderen for våren 2016, for å se hvor det eventuelt er tomme hull i programmet, og se på mulighetene for å allerede nå legge inn Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

22 flere planlagte temafester, eventuelt ta kontakt med våre undergrupper eller eksterne aktører som kunne vært interessert i å bruke lokalene våre til å arrangere egne, åpne arrangementer. Målet er at det alltid skal skje noe på Driv! Økonomisk sett ligger vi greit an. Vi er fortsatt en relativt fersk organisasjon, så det gjøres til stadighet endringer og forflytning av penger innad i organisasjonen, etter hvert som vi ser behovene til de ulike departementene. Vi ser nytten av tett oppfølging av budsjett nå i de første årene, slik at vi kan være sikre på at alle «faste» utgifter får sin plass i budsjettet, og det ikke dukker opp så mange «overraskelsesutgifter». God oppfølging fra både forrige og nåværende finansminister gjør at overraskelsesutgiftene nå sjelden dukker opp. På vegne av hovedstyret, Ingvild Spinn Skaarseth Visepresident, Studentsamfunnet Driv. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

23 SAK 46/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget / Semesteravgiftskomiteen Søknad til Studentparlamentets investeringsfond fra studentlekene Studentparlamentets arbeidsutvalg har mottatt en søknad fra Studentlekene til studentparlamentets investeringsfond, totalt pålydende kroner I henhold til statuttene for studentparlamentets investeringsfond, skal søknader til fondet behandles av arbeidsutvalget, og av semesteravgiftskomiteen. Begge organer skal avgi innstilling til vedtak. Vurderinger fra arbeidsutvalget: I forkant av arbeidsutvalgets behandling av søknaden ba arbeidsutvalget kontroll- og organisasjonskomiteen (KOK) om en vurdering fra kontrollkomiteen om hvordan bestemmelsene i statuttene for investeringsfondet skulle forstås. Se egen redegjørelse fra KOK. AU vurderer søknaden slik at kr av totalkostnaden til studentlekene er investeringer i utstyr/investeringer av ikke driftsmessig art. Gjennom studentparlamentets investeringsfond er der mulig å innvilge 50% av summen til slike investeringer med totalkostnad overskytende kroner gjennom investeringsfondet. Vurderinger fra semesteravgiftskomiteen: Slik statuttene til investeringsfondet er, åpnes det ikke for å dekke mer enn halvparten av kostnadene ved en investering gjennom tilskudd fra investeringsfondet. Semesteravgiftskomiteen oppfatter ikke at de totale driftskostnadene eller det totale driftstilskuddet til arrangementet studentlekene er relevant i denne sammenhengen. Semesteravgiftskomiteen går derfor inn for å innvilge søknaden med 50% av de omsøkte midlene. Selv om de totale kostnadene for studentlekene langt overskrider kroner, og de totale tilskuddene fra andre aktører langt overskrider det samme beløpet, er det likevel kostnadene til investeringer i utstyr som investeringsfondet åpner for å dekke. I så henseende er investeringsfondet lite egnet for aktører som i hovedsak har kostnader forbundet med tjenester av immateriell karakter eller forbruksmateriell. Vedlegg Søknad fra studentlekene til investeringsfondet 23

24 Budsjett for studentlekene Statutter for investeringsfondet Innstilling til vedtak (semesteravgiftskomiteens og arbeidsutvalgets innstilling til vedtak er likelydende) Søknaden innvilges med 50% av de omsøkte kostnadene, inntil kroner

25 Søknad om støtte fra Investeringsfondet fra Studentparlamentet til Studentlekene i Tromsø 2016 Studentlekene Tromsø 2016 søker herved om kroner ,- til sitt arrangement. Hva kostnadene skal dekke Studentlekene skal for første gang arrangere Yukigassen, eller snøballkrigen, som det også kan kalles. Denne ideen er hentet fra Vardø som igjen hentet den fra Japan. Turneringen vil bli holdt på Alfheim Stadion og kommer til å trekke masse studenter opp til Tromsø da dette vil være et tilbud for de som vil prøve noe helt nytt og som kommer til byen for å oppleve det lille ekstra. Det andre momentet vi vil fokusere på er kvalitet. Vi i lekene vil derfor gå til innkjøp av sikkerhetsutstyr ifm Randonee og baller/kamputstyr til lagidretter siden TSI ikke har alt av nødvendig utstyr for å arrangere dette. Midlene vi søker om vil dermed gå til nødvendig utstyr og kompetanseheving innenfor Yukigassen. Kostnadene vil så dekke følgende: Snøballmaskiner, 4 x = ,- Dommerhjelmer, 6 x 650 = 3.900,- Spillerhjelmer, 30 x 800 = ,- Skredpakker, 5 x 4000 = ,- Skredspader, 10 x 600 = 6.000,- Førstehjelpsutstyr til idrettshallene = ,- Innkjøp av utstyr, eks: baller og nett til basket/håndball/ undervannsrugby/innebandy/vannpolo/ishockey = ,- Totalt = ,- Begrunnelse Studentlekene i Tromsø er en nydannet gruppe under Tromsøstudentenes Idrettslag som skal arrangere studentleker i byen for første gang i historien. Arrangementet har blitt tildelt av Norges Studentidrettsforbund og skal arrangeres i vinterferien 2016, februar. Det skal konkurreres i 13 forskjellige idretter der om lag 1500 studenter fra hele landet deltar. Vi skal også ha et friluftsarrangement som skal være i stil med Oppdrag Troms som har blitt arrangert tidligere, men som nå skal arrangeres på øya. 25

26 Dette arrangementet vil bidra til kompetanseheving på arrangørsiden, samtidig som vi får vist resten av landet hva Tromsø og Nord-Norge har å by på, både som studentby og idrettsby. Videre vil dette bidra til at enda flere studenter vil engasjere seg i studentidretten i Tromsø, samt at det vil øke interessen for å velge Tromsø som studentby. Tromsøstudentenes Idrettslag har allerede og vil få et bedre samarbeid med næringslivet i Tromsø. Hovedsponsor til lekene og fremtidig støttespiller vil bli Sparebank 1 Nord-Norge, og vi er i samtale med flere andre viktige aktører. Studentmassen vil bidra til økt verdiskapning i Tromsø by og det vil gi næringslivet og kommunen en sjanse til å vise hva de har å tilby. Det vil bli skrevet masteroppgave om arrangementet på Handelshøyskolen i Tromsø, i tett samarbeid med PricewaterhouseCoopers (PwC), da først og fremst om den økonomiske delen. Vi vil vise studenter fra fjern og nær at Tromsø er en eksotisk by. I den anledning er vi i samtaler med Tromsø Lappland på Langnes hvor vi ønsker å tilby studenter å lære mere om den nordnorske kulturen. Her vil det først og fremst være fokus på samisk kultur med reinsdyr, lassokasting og mer for en rimelig penge. Når det kommer til markedsføring vil vi nevne at vi skal ha roadshow i oktober. Her sender vi representanter fra Tromsø rundt omkring i det langstrakte land som skal ut å promotere lekene og inspirere studenter til å delta. Til slutt vil vi nevne at vi finnes over alt på sosiale medier, under navnet; sltromso (kort for Studentlekene Tromsø). På finnes det enda mere info. Studentlekenes kontonummer: Med vennlig hilsen Styret i Studentlekene Tromsø 2016 v/helge K. Sættem, Økonomiansvarlig 26

27 Budsjett - Studentlekene i Tromsø 2016 Antall deltakere Kostnader for deltakelse Driftsinntekter Støtte fra Studentparlamentet Tilskudd fra hovedstyret i TSI Idrettsavviklingsstøtte fra NSI Kick back Nerstranda/G-MAX/Egon Fly (SAS-ungdom) Deltakelse Overnatting på skole NSIs støtte (maks) NSIs støtte (min) Sponsorinntekt UiT Tromsø Kommune, rabatt og støtte Deltakeravgift Total kost. med overnatting (min) Overnatting Total kost. uten overnatting (min) -748 Kick back hotell Kick back ølsalg Kiosksalg Driftsinntekter Driftskostnader Total kost. med overnatting (maks) Total kost. uten overnatting (maks) Driftskostnader Innkjøp til kioskdrift Påmeldingsavgift til NSI Leie av idrettshaller Frivillige utgifter Andre idrettskostnader Markedsføring Styredrift Buss 100 Frivilligdrift Åpningsseremoni Overnatting Frokost Transport Bankett og avslutningsseremoni Uforutsette kostnader Betalingsterminaler Nettside T-skjorte deltaker Annen logistikk Driftsresultat Driftsinntekter Driftskostnader Driftsresultat

28 28

29 SAK 47/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Møteplan for våren 2016 Arbeidsutvalget foreslår følgende møteplan for våren 2015: Onsdag 3. februar Onsdag 2. mars Onsdag 27.april Onsdag 11. mai. (Konstituerende møte) Torsdag 19. mai (siste møte for perioden 14/15) Fredag 20. mai (sommeravslutning) Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått møteplan, samt tentativ dato for sommeravslutning. 29

30 SAK 48/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Emil Ellefsen Valg av én studentrepresentant med vara til Barentsinstituttets styre En studentrepresentant med personlig vara skal velges til styret i Barentsinstituttet for perioden Fra sitt ståsted i Barentsregionen ønsker Barentsinstituttet å produsere kunnskap om nordområdene og om europeiske grenseområder som er relevant for regionen vi befinner oss i, og for internasjonale aktører som er interessert i grense-problemstillinger og i nordområdene. Barentsinstituttet har som ambisjon å bygge fremragende kompetanse og ekspertise knyttet til grenser og grenseområder i Barentsregionen og andre steder. Barentsinstituttet er for tiden aktuelle med to forskningsprosjekter «Arctic Urban Sustainability» og «Future North» som begge belyser næringsutvikling og samfunn i Nordområdene. Styrevervet i Barentsinsituttet er meget interessant for studenter med interesse for nordområdene og næringsutvikling i Nord-Norge. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant, med [person 2] som vararepresentant 30

31 SAK 49/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Nestleder Valg av studentrepresentanter til Forskningsetisk utvalg UiT To studentrepresentanter med vara skal velges til å sitte i Forskningsetisk utvalg i perioden Forskningsetisk utvalg ved UiT er universitetets rådgivende organ for forskningsetikk. Utvalget kan på eget initiativ uttale seg om forskningsetikk. De behandler også enkeltsaker hvor det er mistanke om vitenskapelig uredelighet eller brudd med god vitenskapelig praksis ved UiT. Plagiat-saker og kurs i god forskningsskikk faller under utvalget ansvarsområde. I saker som gjelder studium har studentene rett til å møte med to representanter i utvalget. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter, med [person 3] og [person 4] som vararepresentanter til forskningsetisk utvalg for kalenderåret

32 SAK 50/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Emil Ellefsen Valg av en studentrepresentant med vara til KVINNFORSK-styret En studentrepresentant med personlig vara skal velges til å sitte i KVINNFORSK-styret for perioden Studentparlamentet skal velge en studentrepresentant med vara til sturet i Senter for kvinne- og kjønnsforskning. KVINNFORSK skal arbeide for å bidra til at den etablerte kvinne- og kjønnsforskningen blir ivaretatt og videreutviklet. Samt å fremme nyrekruttering og faglige interesser. KVINNFORSK arbeider tett opp mot de ulike fagmiljøene- på tvers av konvensjonelle faggrenser og fungerer som en ressurs, både for ansatte og for studenter. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] til studentrepresentant, med [person 2] som vararepresentant 32

33 SAK 51/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Emil Ellefsen Valg av to studentrepresentanter med vara Studentprestens råd To studentrepresentanter med vara skal velges til å sitte i styret til Studentprestens råd for perioden Studentpresten Tor Stranda om arbeidet i Studentprestens råd. STUDENTPRESTENS RÅD er et rådgivende organ for studentpresttjenesten. Partssammensatt (studenter, adm.ansatte, vit.ansatte og kirken) råd, med 3 møter pr.år. Saksområde er kirkens arbeid overfor studenter/studiemiljø, studentvelferd, studentprestenes arbeid (rapporter) og betingelser, det religiøse/kulturelle liv på campus, samt studentpolitiske saker som har relevans for denne tjenesten. Det forventes også en viss rapportering inn mot rådet om hva som skjer i SP og studentpolitikken forøvrig. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1.vara og 2.vara til studentprestens råd 33

34 SAK xx/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Emil Ellefsen Valg av to studentrepresentanter med vara til Universitetets klagenemd To studentrepresentanter med personlig vara skal velges til å sitte i Klagenemda i perioden Om sammensetning av Universitetets klagenemds medlemmer sies det: Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av universitetsdirektøren. Leder og varamedlem for leder skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. De skal ikke være tilsatt ved Universitetet i Tromsø. To av medlemmene skal være vitenskapelig ansatte ved universitetet, og to skal være studenter. Studentrepresentantene oppnevnes med ett års funksjonstid. De øvrige medlemmene oppnevnes med tre års funksjonstid. Et medlem med varamedlem(mer) blir sittende inntil nytt medlem er oppnevnt, selv om funksjonstiden er utløpt. Et medlem fortsetter også til behandlingen av påbegynte saker er avsluttet. Klagenemnda behandler følgende saker: Klager over enkeltvedtak som gjelder studenter og søkere til studier ved Universitetet i Tromsø, herunder klage på avgjørelse om opptak, permisjon, tildeling av grad eller vitnemål, tap av studierett og lignende. Klager over formelle feil ved eksamen, sensur og arbeidskrav, jf. Lov om universiteter og høyskoler 5-2. Nemndas avgjørelser i saker under disse punktene kan ikke påklages. I tillegg behandler man også saker etter Lov om universiteter og høyskoler 4-7 Annullering av eksamen eller prøve, 4-8 utestenging og bortvisning, Utestenging grunnet straffbare forhold og 4-10 utestenging etter skikkethetsvurdering. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2], med [person 3], [person 4] og [person 5] som nummerert vara. 34

35 SAK xx/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Emil Ellefsen Valg av 2 studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget (LMU) for perioden Studentparlamentet skal velge to studentrepresentanter med vara til Læringsmiljøutvalget ved UiT. Læringsmiljøutvalgets mandat er: Bidra til at første og andre ledd i lov om universiteter og høyskoler 4-3 blir gjennomført Delta i planleggingen av tiltak for å sikre og videreutvikle kvaliteten i læringsmiljøet og i studiene, og følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet, velferd og læringssituasjon. Føre tilsyn med Universitetet i Tromsøs oppfølging av Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Læringsmiljøutvalget (LMU) er tillagt en sentral rolle når det gjelder oppfyllelsen av universitets- og høyskolelovens bestemmelser om læringsmiljøet. LMU skal holdes orientert om klager som Universitetet mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet, og kan gi uttalelser om disse forholdene. LMU skal også foreta en årlig gjennomgang av kvalitetssikringsrapportene fra fakultetene med særskilt fokus på omtale av læringsmiljø. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til universitetsstyret, og avgir hvert år rapport om universitetets arbeid med læringsmiljø. Læringsmiljøutvalget møtes ca. 2-3 ganger i semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Som en konsekvens av fusjonen vil LMU bli midlertidig utvidet til å gjelde totalt fem studentrepresentanter. Dette for å sikre at problemstillingene knyttet til læringsmiljø på det fremtidige Campus Harstad og Narvik aktualiseres i Læringsmiljøutvalget. Av dette hensyn ønsker Arbeidsutvalget at Studentparlamentet tilgodeser den femte plassen i Læringsmiljøutvalget til Harstad/Narvik, og lar deres representative studentorganer oppnevne denne ene representanten. Denne ordningen gjelder for oppnevningsperioden. Forslag til vedtak: 35

36 Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1.vara og 2.vara til LMU, og gjør den siste plassen gjenstand for oppnevning fra Harstad eller Narvik. 36

37 SAK 54/1516 Endring i statutter for studentparlamentets investeringsfond. Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Forslag nr. 1 Paragraf nr. 4 Forslagsstiller AU Avsnitt nr. 2 Reglement Statutter for Studentparlamentets investeringsfond Setning nr. 4-6 Forslagstype Strykning Opprinnelig tekst Dersom det innvilges støtte til, eller i samarbeid med, en ekstern aktør (som UiT eller SiTo) skal støttebeløpet matches av denne aktøren med minst 100 % av støtten fra investeringsfondet. Graden av matching fra ekstern aktør skal her være et viktig kriterium for innvilgelse av støtte. Ny tekst - Forslagsstillers begrunnelse Bestemmelsen er i overkant komplisert, og vanskeliggjør søknadsprosessene når det søkes om støtte fra investeringsfondet, samt er til hinder for oppfyllelse Investeringsfondets formål om å fremme UiT-studentenes interesse. Arbeidsutvalget opplever at det finnes andre bestemmelser i statutter for tildeling som kan hjemle avslag på prosjekter som ikke er i studentene og Studentparlamentets interesse. Kontroll og Konstitusjonskomiteens (KoK) vurdering KoK Innstilling Kan vedtas / Bør vedtas / Bør ikke vedtas / Vedtak Vedtatt / Avvist 37