Oslo avdeling PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR. 7/2011- OSLO AVD.

Transkript

1 NEGOTIA Et VS 'brim:rid Oslo avdeling PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR. 7/2011- OSLO AVD. Dato: Fredag lørdag Sted: Thon Hotel Vettre Tid: Kl Tilstedet: Svein I Johansen, Morten Gundersen, Stein Sele, Are Shaw Waage, Genevieve Prebensen, Wenche Nitteberg, Erik Svendsen, Trine Olsen. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkallelse Vedtak: Innkallingen ble godkjent 2. Godkjenning av dagsorden Vedtak: Dagsorden ble godkjent 3. Godkjenning av protokoll fra styremøte nr. 6, 8. juni 2011 Vedtak: Protokollen ble godkjent. 4. Økonomi Kasserer har laget halvårs regnskap. Det er underskudd, mot budsjertert ,- som er gått ut uten at det har vært på budjett ,- av dette er gave til sikringsfondet, og ,- er for regnskapsprogram. Vedtak: Tatt til orientering 5. Ung arbeid Mye rapportering. Genevieve har vært i YS-ung råd: YS-lager quiz på internettsiden for å rute nye medlemmer til de ulike forbund. Film lages. Det ser ut som om vi treffer unge i forhold til arrangementet. UNG-styret drar Genevieve alle i styret med, og opplever at styret jobber godt sammen. Det blir UNG-bolker i Negotia Magasinet. Oslo avdeling leder ann i ungarbeidet. UNG skal delta på YS-konferanse Vedtak: Tatt til orientering 6. Medlemssanking Det er ikke gjort noe for å sanke medlemmer, tror at man må gå via Ung for å sanke nye medlemmer. Det ble foreslått å lage et utvalg som kan bestå av et par fra styret, samt noen eksterne fra avdelingen som vil jobbe med dette, lage en plan for arbeidet. Are, Erik og Genevive

2 kan tenke seg å videre med dette. Disse kommer med et forslag om veien videre til neste styremøte. Vedtak: Det ble nedsatt et arbeidsutvalg for å utarbeide en plan for arbeidet med medlemssanking. 7. Informasjon fra Negotia Det har kommet stor respons fra vedrørende arrangementet den Det er kommet e-post fra generalsekretæren, med takk for bidraget til sikringsfondet. Neste års regionsmøte skal holdes i april, nytt av i år er alle avdelingsledere invitert til YS-konferanse og møte vedrørende regionsmøtet holdes etter YS-konferanse. Flytteprosessen er igangsatt, Negotia skal flytte videre sammen YS. Sikringsfondsutvalget har møte i slutten av august. Vedtak:Tatt til orientering 8. Protokoll fra 5. forbundsstyremøte juni 2011 Styret gikk gjennom protokollen. Vedtak:Tatt til orientering. 9. Møte- og virksomhetsplan for høsten oktober flyttes til 5. oktober. For formøte 10. november til LM blir Morten ordstyrer. Svein Ivar bestiller bord for styrets juleavsluttning. Det ble foreslått Kjartan som et ekstraordinær temakveld 23. september. Kl 14. lydsjekk rigg, Morten kan. Det trengs minst tre til Registrering. Husk å lage flayers for innmelding. Utgård har jobbet med tema. Artist: Ansvar for rider: Trine Vedtak: Saken tas opp på neste møte for ny gjennomgang. 10. WEB Are stilte spørsmål om innhold. Han har i dag fått eget passord. Styrereferat kan legges ut. Det er en fordel om det skannes slik at det blir PDF. Den gamle adressen må fjernes. Are tar kontakt med Jannecke Strøm for å få slettet denne. Hvilket nivå skal vi ha. Skal vi ha noen nyhetssaker, eller ha nok med oppdatert styret, protokoller og virksomhetsplan. Det ble foreslått at vi legger oss opp mot Bratvåg og Bergen. Vi kan ta kontakt med klubb og fremheve disse på nettet. Link til medlemsfordeler. Kan man ha questback for medlemmer om hva man ønsker av medlemstilbud fra avdelingen. Kortversjoner av det som skal i Nytt fra Oslo avdeling publiseres fortløpende. Vedtak: Are kan legge ut, men kan ikke ta ansvar for å skrive. Redaktør har ansvar for purre på saker og setter frister. 11. Medlemsblad Nytt fra Oslo avdeling I medlemsbladet legges lengre versjoner av det som legges på nettet. Charlottenberg: Vi har bilde av Mia, Genevieve kan skrive litt fra dette. 2

3 Felles Regionsmøte med Oslo og øst. (bilde Treje) Trine skriver. Pensjonistturen: Kan vi bruke e-post som er sendt Svein Ivar+ Bilder, tar vi nye bilder fra i fjor. Maridal: Genevieve skriver, bilder kommer fra Juliet/Genevive Sommertur må skrives om, bilder? Kan vi spørre Arnfinn om noen ord. Fire på Leder kurs, bilde fra Billy. Wenche spør Billy om han kan skrive dette, hvis ikke skriver Trine. Avdelingsarbeidet, hva gjør avdelingen. Bilde fra styremøte. 23. september. Bilder må tas, tre fra arrangementet kan interjves. Pensjonskvelden må inn. Juleavsluttningen må inn. Ta kontakt med Eniro for intervju om deltagelse på Oslo avdelings arrangementer. Nasjonalmuseet kan kontaktes for å høre om de kunne skrive noe om deres arrangement. Årsmøtet legges ikke inn. Vedtak: Alle innlegg må være ferdig til 14. november. 12. Saker til landsmøtet 2011 Tilbud for enkeltmedlemmer som blir innkalt for AML Rolf Utgård er kontaktet for om han kan være bistandsperson, for Oslo avdelingsenkeltmedlemmer. Genevieve lager forslag til innstilling til neste styremøte. Nytt forslag om at man skal tilhøre den avdelig som er geografisk nær arbeidssted. Vedtak: Saken tas opp på neste møte. 13. Møte- og virksomhetsplan våren 2012 Våren 2012 Dato Aktivitet Sted Januar 14. Styre-/arb.møte fra kl Eller kantinen på NDD Februar Årsmøte Thon Hotell Slottsparken 60 pers 21. for konstituering av nytt styre 24. Temadag Kommer Det ble foreslått, Oslo Sjømannsforening, Vika atrium, Norges konferanse senter, antall

4 April April Evnt Regionsmøte. April 11. Mai 9. Lønnskonferanse k1.18 Selvutkling Prøv å få det samme Thorbjørnrud hotell, Stein tar kontakt Hotell, Jevnakermed Odd Erik Ringstad for mulighet for samarbeid. Thon Hotel Slottsbakken sjekkes. Røde Kors kan forespørres. Mai 23. Mai 24. Pensjonisttur Innlands tur på Øyern var foreslått, alt. vakre Dalsland med stopp på Destinasjon systembolag. Kosterter var kommer etterspurt. Morten ringer Carlsen reiser. Sjekker priser. Kreativgruppe Klart til 5. oktober Juni 8. Sommeravslutning kommer med forslag Juni 13. Høsten 2012 Dato Aktivitet Sted August Styre- /arb.møte September 12. September 21. Temakveld Oktober 10. DFDS- Køben Brugt, 19, Oslo Kommer Humorlegen? Noe annet. Oktober 17. Temakveld Thon Hotel Fag 4

5 November 7. November 14. Formøte til LM November 16. Formøte til LM November Landsmøte Slottsparken Hotell kommer Hotell kommer November 28. Desember 14. Førjulstreff Gamle Ringnes Bryggeri Brugt. 19, Oslo Morten bestilller, Vedtak: /17.3 møter Enkelstående medlemmer er uten klubb og tillitsvalgt. Disse har ikke tillitsvalgte, og disse må gå i drøftningsmøter alene og har ikke kursskap i slike situasjoner. Sentralt kan ikke stille på 15.1 på grunn av habilitet i forhold til Er det noe vi kan gjøre i forhold til dette. Kan vi ha kurs, bør det kunne kobles mot mentorprogram. Kan Oslo avdeling engasjere advokat, Defakto for 15.1 møter? Hvor mange kan det være som trenger dette. Dette er en prinsipp sak. Det er snakk om ett møte per medlem. Morten tar kontakt med Defakto for hvor mye dette kan utgjøre. Genevieve tar kontakt med Rolf Utgård for å høre om han kan bistå i 15.1-saker for enkeltmedlemmer. Saken føres videre til landsmøte. Vedtak: Oslo avdeling vil ta saken videre. 15. Styrets time Ingen saker Vedtak: Møtet avsluttet: kl Neste møte: kl Oslo, GpAQuiketw 4dz-tl(ckt,:(21/4_ 5