Tilstede: Harald Bråthen, Anne Jensrud, Knut Westbye, Anders Gogstad, Kathrine Strand Hammond, Tom Skamo (Sak 218/10-12), Kate H.

Transkript

1 REFERAT HOVEDSTYREMØTE NR. 16 ARBEIDSPERIODEN Dato: Mandag 27. februar 2012 Tidspkt.: kl kl Sted: Idrettens hus, møterom nr Tilstede: Bråthen, Anne Jensrud, Knut Westbye, Anders Gogstad, Kathrine Strand Hammond, Tom Skamo (Sak 218/10-12), H. Nielsen Forfall: Hanne Hovde Østvik, Reidun Dahl Pedersen, Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 218/10-12 Møte med Swingseksjonen. - Breddesamling sist helg, mer enn 50 deltagere. God geografisk spredning på deltagerne - Nordisk og World Cup arrangement i VM i Molde arrangeres i Molde i Seniorparet vårt vant nasjonalt ranking mesterskap i Bugg i Sverige. Rykket opp til eliteserien. - Revidert budsjett kommer fra seksjonen i løpet av uken. Dette sendes ut til Hovedstyret til orientering. - Møte i WRRC i Ljubljana. Forslag til å endre styresammensetningen. En egen komitè har jobbet frem et forslag til organisasjonsendring. Tom og Aina, samt Hilde Bakken representerer seksjonen. - Seksjonen støtter opp om «Hele Nordland Swinger». NNDK er engasjert i arbeidet med prosjektet. - Orienterte kort om tildeling av toppidrettsstipend fra Olympiatoppen. Her fikk ikke Torbjørn og Susanne tildelt stipend. - Er i gang med planlegging av årsmøtet. 219/10-12 Godkjenning av protokoll fra styremøte nr. 15 Ansvar: Tom Protokoll godkjent. 220/10-12 Organisasjonsutvalget Knut Ga HS en kort gjennomgang av status, videre strategi og fremdrift. HS ga innspill til org. utvalget. Det kalles inn til nytt møte i org.utvalget. Foreslått tidspunkt fredag 9. mars. Erik Eide forespørres om deltagelse.

2 Organisasjonsutvalgets redegjørelse tas til etterretning. Videre fremdrift vedtas med de anmerkninger som fremkom under møtet. 221/10-12 Vedtakssak: Sanksjonsreglement og opprettelse av sanksjonsutvalg i ND Oppfølging av sak 196/10-12 Gjennomgang av utkast. Gjennomgangen tas til etterretning. De kommentarer som fremkom under møtet implementeres i utkastet. HS får tilsendt utkast til sanksjonsreglementet for kommentarer.. Fremdriftsplanen følges videre. 222/10-12 Vedtakssak: Lovutvalgets arbeid. Lovutvalget er nå i gang med arbeidet med nødvendig revidering og utvidelse av NDs lovverk i henhold til NIFs basis lovnorm for særforbund. Fremdriftsplan for lovkomiteens arbeid tas til etterretning. Administrasjonen følger opp mot komiteen. 223/10-12 Vedtakssak: Dansepolitisk dokument Gjennomgang av status. Dansepolitisk dokument, DPD, endrer navn til: Strategisk plan for Norges Danseforbund Fremlagt milepælsplan og forslag til fremdrift ble vedtatt. 224/10-12 Terminlister 2012 Godkjenning av organisasjonenes terminlister for 2012 Freestyle seksjonen er tilskrevet med anmodning om å vurdere å flytte sin konkurranse. Seksjonen har orientert om at de tar dette som et eget punkt på sitt styremøte i slutten av februar. Hovedstyret avventer tilbakemelding etter behandling i Freestylestyret

3 225/10-12 Vedtakssak: PD Division Sportsdansseksjonen ønsker at ND søker medlemskap i WDSFs Professional Division (PD).Etter undersøkelser og kontakt med WDSF PD Division står vi fritt til å organisere dette som vi ønsker under ND. ND søker medlemsskap i WDSF PD Division. 226/10-12 Vedtakssak Representanter til internasjonale kongresser og årsmøter. Hovedstyret ser et behov for klare retningslinjer og krav til de som representerer Norges Danseforbund og seksjonene ved internasjonale møter og kongresser.. Retningslinjer og instrukser for NDs representanter som deltar på internasjonale kongresser og møter ble vedtatt med de anmerkninger/endringer som fremkom på møtet. 1. Hovedstyret skal godkjenne alle representanter. 2. Generelt, sendes det to representanter, en fra hovedstyret, eller den hovedstyret oppnevner, og en fra det gjeldende seksjonsstyret, eller den seksjonsstyret oppnevner. 3. Det påligger de respektive styrer å påse at representanten som sendes følger de retningslinjer og instrukser som er gitt, og fremmer saker og stemmer i henhold til dette. 4. De som deltar skal sende en skriftlig oppsummering av møtet til seksjonen og hovedstyret, der det fremkommer resultatet av de ulike sakene som ble diskutert, generelle holdninger og vurderinger. 5. Møtereferat skal alltid sendes til hovedstyret og administrasjonen for arkivering. 6. På viktige møter møtes hovedstyret og seksjonsstyret og de representanter som er oppnevnt (om dette er tilfelle) i forkant slik at man er samstemt og omforent, og dermed sikrer at våre interesser blir ivaretatt og fremmet på best mulig måte. 227/10-12 Vedtakssak: Oppnevning internasjonal representasjon Med referanse til vedtak HS-sak. 226/10-12 ble følgende innstilling til internasjonal representasjon vedtatt: HS representanter WRRC, : Knut Westby WDSF: : Anne Jensrud IDO: : Nancy Gogstad (oppnevnt av HS).

4 UCWDC, : Kathrine Strand Hammond(USA) Europamøter i august og desember. Kommer tilbake til dato og sted. 228/10-12 Vedtakssak Budsjett 2012 Oppfølging av sak 198/ Alle seksjonene ble tilskrevet og bedt om revidere sine budsjett og legge frem nye budsjett for vedtak i Hovedstyret på møtet Revidert budsjett med kommentarer er mottatt fra Freestyleseksjonen. Revidert budsjett er mottatt fra Sportsdansseksjonen Swing seksjonen sender sitt reviderte budsjett innen 5. mars. CWDCL seksjonen leverer revidert budsjett 1. mars. Swingseksjonen og CWDCLseksjonen har meddelt at de foretar kutt i sine respektive budsjett i henhold til vedtak i HS, sak 198/ Revidert budsjett for freestyle seksjonen ble godkjent. Hovedstyret får tilsendt kopi av de reviderte budsjett fra Swingseksjonen og CWDCLseksjonen når disse foreligger for godkjennelse. Dette godkjennes behandlet på e-post. Forslaget til revidert budsjett fra Sportsdansseksjonen ble ikke vedtatt. Styret i Sportsdansseksjonen kontaktes av Hovestyret v/ Knut Westby som presiserer de føringer og tidligere vedtak i HS som gjelder og må tas hensyn til i budsjettet. 229/10-12 Vedtakssak: Søknad fra LSK Dans om å avholde en internasjonal konkurranse, Christmas Dance Festival LSK Dans har sendt søknad om å arrangere en internasjonal konkurranse, Christmas Dance Festival Saken ble sendt tilbake til styret i Sportsdansseksjonen for ny behandling. LSKDans har i en e-post 21. februar 2012 meddelt at de ønsker å vente med å sette i gang Christmas Dance Festival til desember Styret i Sportsdansseksjonen støtter denne avgjørelsen i sin innstilling. Hovedstyret støtter innstillingen fra styret i Sportsdansseksjonen. 230/10-12 Vedtakssak: Innstilling til Porsgrund Porselænsfabriks Ærespris for 2011 Hovedstyret ser det generelt viktig at vi synliggjør våre utøvere

5 og deres prestasjoner ved å fremme kandidater til ulike priser og utmerkelser. Norges Danseforbund foreslår Madeleine Enersen Hellerød som kandidat til Porsgrund Porselænsfabriks Ærespris for Administrasjonen bes forfatte et kort resymè/begrunnelse for kandidaten som sendes NIF. 231/10-12 Vedtakssak: Mandat for VM 10 dans i Stokke Hovedstyret har, i tråd med tidligere praksis, utarbeidet et mandat for prosjektet VM 10 dans i Stokke. Hovedstyret gir sin tilslutning og vedtar mandatet med de foreslåtte presiseringer. 232/10-12 Vedtakssak: Konkurranser i ND lydnivå. Viser til hovedstyrets vedtak 197/ Administrasjonen følger opp dette vedtaket og etablerer et prosjekt slik at tiltak kan iverksettes. Det innledes et samarbeidsprosjekt med Hørselshemmedes Landsforbund, HLF. 233/10-12 Vedtakssak: Medlemskap i klubb for dommere. Hovedstyret hadde en gjennomgang av tilsendt underlagsmateriale. Saken utsettes til neste hovedstyremøte og sees i sammenheng med reorganisering av trener- og dommerforeningen..

6 234/10-12 Vedtakssak: Refusjon av tapt arbeidsinntekt. Viser til tilbakemelding fra Kontrollkomiteen vedrørende sak: Refusjon av tapt arbeidsinntekt. Det henvises til vedtak i sak 75/10-12 og vedtak i sak 94/ Vedtak sak 75/10-12: Det er ikke noe praksis for styrehonorar og godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste i ND. Dette vil ikke bli innført. Vedtak 94/10-12: Hovedstyret har bestemt at Kathrine reiser som offisiell delegat til UCWDC møtene i Nashville i uke 8, da det er viktig å posisjonere Norge i det internasjonale arbeidet, dessuten har Kathrine deltatt på internasjonal skolering i NIF regi. Hovedstyret har bestemt at Kathrine skal ha dekket reelle reiseutgifter, pluss tapt arbeidsinntekt med inntil kr 8 000,-- for denne. Hovedstyret ser, med bakgrunn i disse to vedtakene, samt kontrollkomiteens bemerkninger nødvendigheten av en presisering av vedtakene og anvendt praksis. Hovedstyret ber administrasjonen undersøke vanlig praksis i andre forbud og organisasjoner, der tillitsvalgte blir pålagt deltagelse som går utover vedkommendes arbeidsforhold og inntektsmulighet for den tillitsvalgte. Saken tas opp på neste hovedstyremøte. 235/10-12 Vedtakssak: Tingsammensetning. Informasjon og presentasjon av status for arbeidet i Særforbundenes Fellesorganisasjon,SFF, var sendt ut til Hovedstyret med oppfordring fra styret i SFF til å gå gjennom dette materiellet, gi sin innstilling/vurdering og fatte vedtak i saken. Norges Danseforbund støtter endring av ting sammensetningen. Norges Danseforbund er avventende til et eget NOK. Norges Danseforbund mener at en OL søknad er positiv for norsk idrett og Norges Danseforbund. 236/10-12 Orienteringssak: NDF ga en kort orientering. Orienteringssak: Nasjonal representasjon Vi har en regel om at vi skal være tilstede med en representant på Norgesmesterskap og andre viktige konkurranser. Gjennomgang av terminlisten.

7 SFF-møte: NIFs ekstraordinære ting: Juni, NM, Freestyle mai: Anders EM 10 dans, København, april. HS foreslår at arr. Komiteen for VM 10 dans i Stokke er representert der. Henriette deltar fra administrasjonen. NM juni Bergen, Sportsdans: Knut 237/10-12 Orienteringssak: VM Fauske og Stokke Hovedstyret ble orientert om status. VM Fauske Prøve-VM ble gjennomført i Fauske samtidig med Nord Norsk Mesterskap. Fin og viktig generalprøve som avdekket det som skal forbedres. Også positiv erfaring både for NRKrepresentaten som har ansvar for NRK-sendingen, og produksjonsselskapet. VM 10 dans To fulle dager med konkurranser under VM 10 dans. Det er lagt opp til at dette blir årets event i Sportsdans i Norge. Viktig å få på plass TV avtalen. Sponsor tilgangen er avhengig av at det blir vist på TV. Det lages en VM dans som sendes ut til alle skoler i Vestfold- Lages skolekonkurranser med finale søndag. God kontroll på konkurransen og den tekniske gjennomføring. 238/10-12 Orienteringssak: Saker fra Generalsekretæren Økonomi, status. Revisor kommer i uke 10 Knut Idrettsregistreringen, Kort gjennomgang av resultatene for Det viser en økning i antall utøvere med 806 medlemmer, totalt medlemmer. Resultatet danner grunnlag for strategiarbeidet til hovedstyret. Rapporter. Svart og rapportert i henhold til gitte frister Høringsuttalelser Svart i henhold til gitte frister Olympiatopp stipend Det ble gitt en kort orientering. Hovedstyret er glad for at Janick og Pia ble tildelt B-stipend. Hovedstyret har forståelse for Swingseksjonens reaksjon og tar svaret på henvendelsen til Olympiatoppen til etterretning og presiserer nødvendigheten av å ta denne erfaringen med ved søknad om OLT stipend kommende år. Elektronisk bedømming, Software bestilt, pris på Hardware innhentes.

8 Årsberetning, sender ut tidsplan og utkast. 239/10-12 Eventuelt - Hovedstyret vedtok å ha har strategimøte med gjennomgang av Strategisk plan for Norges Danseforbund , samt organisering av trenerog dommerforeningen. - Street Dance League Hovedstyret fikk en kort orientering. - Oppdragsavtaler Administrasjonen påpekte behovet for skriftlighet i avtaler som inngås. Det er viktig at ND har ryddige og skriftlige avtaler med sine underleverandører, enkelt personer, enkeltmannsforetak og bedrifter som utfører tjenester/oppdrag for Norges Danseforbund. Det skal utarbeides oppdragskontrakter /avtaler og inngås skriftlige avtaler med alle underleverandører av tjenester og oppdrag til ND. - Oppsummering av møtet i UCWDC. Møtet gikk bra. Linedance er tatt opp som gren i Artistic Games, prøve OL. Norwegian Open på Nes, lørdag 9. juni, og en breddesamling søndag 10. juni. Mail fra det Svenske Dansesportforbundet, de ber om å bli tatt opp i UCWDC. De ønsker et møte med seksjonen. Seksjonsstyret foreslår at møtet gjennomføres på Idrettens hus. Seksjonen er videre bedt om å søke om et Skandinavisk event. Grenseksjonen har en del ideer mot bredde for økt rekruttering. Kathrine S. H.