Referat nr. 22/

Transkript

1 Referat nr. 22/ Dato: 17. februar 2016 Tidspkt.: kl Sted: Skype Innkalt: Engan, Michelle Lindøe Enger, Pia Lundanes Løwe, Ringvoll, Mai Mentzoni, Hilde Bjørklund (CWDCL), Tor Erik Sørensen, Jan Einar Kiil, Hilde Skogholt Senere ankomst: Hilde S Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 315/14-16 Sak siden forrige møte: Basert på ny ranking, har seksjonen fattet flg uttak: EM ungdom Latin, 26. mars, Cambrils 1 Ole Thomas Hansen - Julie Gudim Bjerkås 2 Tarjei Svalastog - Mathea Årestrup Øen Res Jone Snilstveit Lydia Nagy Molvær Ansvar: EM ungdom Standard, 16. april, Timisoara : 1 Ole Thomas Hansen - Julie Gudim Bjerkås 2 Danyil Rybalko - Marthe Ekrem Res Ståle Bethuelsen - Ida Ingebrigtsen Når uttak er foretatt, vil seksjonen sende uttaket til administrasjonen, cc/ parene og seksjonen. Uttaksbrevene skal kopieres seksjonen. 316/14-16 Referat fra Styremøte nr. 20 og 21/ Referatene er godkjent, men det må ryddes i referatene, som sendes og Michelle for endelig aksept. 317/14-16 PD Seksjonen vedtok Utkast retningslinjer, med endringer som anført i vedlegg. Oppdatert utkast vedlagt referatet

2 318/14-16 Budsjett 2016 Nytt forslag til budsjett ble gjennomgått, basert på oppdaterte rammer fra administrasjonen. Trener og dommerutdanning fikk de største kuttene. Seksjonen kuttet tilskudd til breddekomiteen, basert på at komiteen hadde eget budsjett etter innspill fra administrasjonen. Seksjonen gir flg. retningslinjer vedr. prising av merker: Kr på minimerker Kr for bronse-, sølv- og gullmerke Klubbene faktureres direkte fra administrasjonen. Budsjettet ble vedtatt. 319/14-16 Terminlister 2016/2017 NM 2016 avholdes 11. og 12. juni ihht. oppsatt plan. Det vil bli en liten rokkering på dommerpanelet. Prinsipielt: Dagens NM-dato har en tendens til å kollidere med viktige mesterskap. Bør NM flyttes frem for å unngå kollisjoner, da WDSF setter sin terminliste vesentlig senere? Hvordan skal da uttak håndteres mot EM og VM. Gjennomgang av høringsuttalelser: Drammen Sportsdanseklubb, Kristiansand Danseklubb, Elvebyen Danseklubb og Nero Sportsdans har gitt tilbakemelding. Følgende forslag er lagt frem ifb terminlisten 2017: Terminliste 2017 TTN 1/17 NS 1/17 NS 2/17 TTN 2/17 NM Std/Lat TTN 3/17 NS 3/17 NS 4/17 TTN 4/17 NM 10-dans Christmas Dance 4. februar 1. april juni 16. september 14. oktober 25. november : Helsinki Open og den felles nordiske kalenderen må sjekkes for å unngå flest mulig kollisjoner. Terminlisten sendes adm for utlysing mandag Klubbene gis frist til 08. mars med å søke om arrangementer Klubbene minnes på frister og terminlister Pia / Pia Pia

3 Seksjonen behandler utlysingen på ordinært styremøte 09. mars. 320/14-16 Landslaget - Det må gis en presisering på at landslagets utgifter dekkes ihht. fly og hotell. Øvrige utgifter må håndteres av det enkelte par. - Mirjam vil være med på NS2 som dommer. Hun vil ta en økt med LL på søndag 10. april. - Fabio Bosco vil avholde en leksjon vedr system 2.1 på søndag 10. april. - LSK sine lokaler vil bli benyttet ifb LL-samlingen. Michelle 321/14-16 TTN 2016 = Må ikke ut i offisielle referater et knyttet til aktiviteter vedtatt i møte. gir et snev av misnøye blant utøverne. Seksjonen må vurdere alle dispensasjonssøknader individuelt. Dialogen via sosiale medier er bra. TTN2/Bredde : Vi skal til Ålesund. Status / Deltakelse Standard : Konovaltsev er bekreftet. Latin :.. tar en feeler i miljøet. TTN3 TTN4 : Kjakan sjekker østlandet. : Kjakan sjekker østlandet. Bergen/Sørlandet er parat. 322/14-16 Reglementsjusteringer - TTN av 5 CD, CO, Helsinki, Riga, NEC - 3 av 4 TTN samlinger. - 2 av 4 NS er - Flyreiser inntil 1200 dekkes. - Obligatorisk: NM (std / latin / 10 dans) - Landslaget - Kontrakt må utgis alle parene. - Konkurranser må tilpasses utfall av 326/ Frie midler; versus konkurranser, camper og - norsk deltakelse må gjennomgås. - Regelverk generelt *Noen må se gjennom de detaljene vi diskuterte i høst. Avvente 323/14-16 Nye par: En danser har signalisert utflagging til Danmark, men klubbtilhørighet i Norge. - De kan da danse NS og NM som vanlig? - NM må sjekkes, men NS er åpen.

4 - Kan de delta på TTN? - Seksjonens budsjett må ikke påvirkes av dette; - dvs. reisestøtte frafalles som et minimum. - Deltakeravgiften settes til samling/hode 324/14-16 WEB sider Seksjonen bør utnevne en person til å ha dialog med adm. vedr WEB. Jan Einar utnevnes til seksjonens representant vedr. WEB. 325/14-16 rmasjon fra WDSF: - General knowledge test - Hvert 4. år istedenfor hvert 2. år. - Endring i karantenebestemmelser vedr. WO - Kan CD avholde WPO allrerede i 2016? - 2.1: frivillig i WO 2016 / obligatorisk Fra 24 runden. Presisering fra. 326/14-16 Eventuelt CD Seksjonen ønsker å gå dialog med CD for å øke interessen for konkurransen / Seksjonen vil videre vurdere, basert på en totalopplevelse, gi en anbefaling knyttet underskuddsgaranti. Huskeliste - vi bli slettet i ref: Foreløpig terminliste 2016 NS-1/16 6. februar NJS TTN-1/ januar evt januar (Geir) NS-2/16 9. april NERO TTN-2/ april NM- std & lat juni LSK TTN-3/ august (Geir) NS-3 3. september -> 17. september Hill NS oktober KDK TTN november NM flerdans 26. november? Christmas desember TTN - TTN medlem: kr TTN engangsdeltakelse: kr.

5 Breddedeltakelse(konk)pr. gang: Rekrutt Fra Barn II (11 år) kr. Refusjoner vs TTN/bredde