Fabricom Nytt. O r g a n i s a s j o n o g s t r a t e g i EKSTRAUTGAVE!

Transkript

1 Fabricom Nytt O r g a n i s a s j o n o g s t r a t e g i EKSTRAUTGAVE!

2 Fabricom Nytt [ 3 ] Administrerende direktør har ordet [ 4 ] Forward 2012 [ 5 ] Markedsutsikter [ 6 ] Ny organisasjonsstruktur i Fabricom [ 7 ] Fører til bedre arbeidsvilkår [ 8 ] Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte [ 9 ] Konstruksjonsledelse og operatører [ 10 ] Offshore modifikasjonsprosjekter [ 11 ] V&M-prosjekter [ 12 ] Teknologi, studier & feltutvikling [ 13 ] Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester [ 14 ] Verktøy, metoder & systemer [ 15 ] Stab- og servicefunksjoner [ 16 ] Forretningsutvikling [ 17 ] Fabricom Inkubator [ 18 ] Kommunikasjon [ 19 ] Fabricom 2.0: Mot nye høyder! 2 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

3 Administrerende direktør har ordet Fabricom har hatt en fantastisk utvikling siden ble det beste året noensinne med over 1,6 milliarder i omsetning. Så snudde markedet og utfordringene ble ganske annerledes. Denne ekstrautgaven av Fabricom Nytt tar for seg Fabricoms strategi og nye organisasjon, som skal ta Fabricom videre til neste nivå. Startet 2009 med full revisjon Fabricom var forberedt på disse utfordringene og entret 2009 med revisjon av selskapets strategier og endringer i organisasjonen for å møte de nye kravene fra kundene. Hvordan utnytte kriser? Det synes litt spesielt å kalle 40 USD per oljefat som krise, og i skrivende stund nærmer oljeprisen seg 70 USD fatet. Men krisen i realøkonomien fortsetter, og vi kan ennå oppleve betydelige fall i oljeprisen før verdenssituasjonen har stabilisert seg. Markedet har roet seg betraktelig. Nye prosjekter er på vei ut på anbud. Konkurransen er skjerpet. Slikt inspirerer, og vi i Fabricom er godt i gang med å innføre forbedringstiltak for å øke kostnadseffektiviteten og bli mer konkurransedyktige i anbud. Våre strategier Fabricoms strategier definerer 2009 som et konsoliderings- og investeringsår. Input fra omgivelsene blir brukt til å rette opp i interne forhold, bedre bruken av IT systemer og til å ta ut produktivitet og effektiviseringsgevinster. Vi ser også behov for å bedre våre prosjektstyringssystemer og forbedre bruken av vår samlede kompetanse i prosjektgjennomføring. Fabricoms hovedmarked Hovedmarkedet vårt er MMO [Maintenance, Modification and Operational support - vedlikehold, modifikasjoner og operasjonstøtte] offshore og på land. Alt tyder på at dette vil fortsette å være et betydelig og voksende marked i årene som kommer. Vi skal bli bedre og mer effektive i kjerneprosesser, øke kostnadseffektiviteten og bli mer konkurransedyktige i anbud. Våre eiere er veldig sterke på landprosjekter og en god samarbeidspartner i gjennomføringen av disse. For offshore prosjektene har vårt søsterselskap i UK bygget opp en ingeniøravdeling i Newcastle som vi samarbeider med. For øvrig er Fabricom Belgia, som vi rapporterer til, en sterk, profesjonell og industriell eier. Den nye eiergruppen over Fabricom, GDF SUEZ, er godt etablert globalt. Vi sitter på enorme mengder kunnskap og kompetanse [...] Geir Storaas Administrerende direktør Rekruttering og kompetanse Fabricom er en stor kompetansebedrift. Prosjektene våre engasjerer den fremste kompetanse i alle ledd. Fabricom Academy organiserer all intern opplæring og gjennomfører opplæringsprogrammer kontinuerlig. Fabricom rekrutterer aktivt til alle disipliner og har ambisjoner om å være den mest attraktive arbeidsplassen der vi er lokalisert. Fabricom 2.0 Omstilling stiller vitale krav til bedrifter. Mange får alvorlige problemer. Men, de som er villige til å se muligheter og omstille seg til de nye tidene kan dra fordeler og få en frisk start på fortsettelsen. Har det som skal til Vi besitter enorme mengder kunnskap og kompetanse i Fabricom. Endringene og omstillingene vil komme hver enkelt medarbeider så vel som selskapet som helhet til nytte. Fabricom er et bra team. De planlagte endringsprosessene vil bli gjennomført, og sammen kommer vi til å bli enda sterkere. FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 3

4 Forward 2012 I januar 2009 ble 50 av bedriftens ledere samlet til en strategisamling på Sand. Formålet med samlingen var å identifisere kritiske områder som lederne og deres respektive avdelinger opplever. Grundige undersøkelser I forkant av samlingen hadde grundige undersøkelser blitt utført med Fabricoms nøkkelkunder. Hva er Fabricom dyktige til og hvor må vi forbedre oss? Fabricom skal være en kundeorientert bedrift og levere løsninger som er basert på kundens ønsker og behov. Under Sand-samlingen var det viktig å undersøke hvordan medarbeiderne har det internt i bedriften, og om det er samsvar mellom kundenes tilbakemeldinger og medarbeidernes oppfatninger av bedriften. Oppfatningen av Fabricom og utfordringene selskapet står ovenfor viste seg å ha et minimalt avvik fra kundens og medarbeidernes ståsted. Det er positivt for Fabricom, og et bra utgangspunkt for selskapets utvikling videre. Resultatet fra Sand-samlingen Flere viktige tema ble identifisert og drøftet på Sand-samlingen. En oppsummering Fabricom skal være en kundeorientert bedrift og levere løsninger som er basert på kundens ønsker og behov. og gjennomgang av utfordringene bedriften står ovenfor internt viser at det er relativt små tiltak som skal til for å gi stor forbedringseffekt. Sand-samlingen ble sammen med kundetilbakemeldingene et viktig grunnlag for strategiutviklingen. Tidskrevende prosess I flere uker etter Sand-samlingen ble ledelsen i Fabricom, samt eksterne ekspertressurser samlet for å utarbeide selskapets nye strategi. I løpet av mars og april ble strategien og den tilhørende nye organisasjon presentert for Fabricoms medarbeidere. Veien mot 2012 er full av muligheter, og vi har all nødvendig kompetanse internt til å lykkes Internanalyse - Beslutning om endring - Kundeundersøkelser - Markedsanalyser - Konkurrentanalyse - Målsetting - Strategivalg - Implementering 4 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

5 Markedsutsikter Det går ikke en dag uten at vi kan lese eller høre om den verdensomspennende finanskrisen og alle de globale og nasjonale følgeeffekter som knyttes til denne. At situasjonen er alvorlig og berører mange er det liten tvil om, men hva forventes dette å bety for Fabricoms virksomhet i tiden fremover? Sitter vi på den grønne gren? Mange selskaper opplever nå et betydelig fall i sitt aktivitetsnivå. Selv om Fabricom har en brukbar langsiktighet i sin eksisterende aktivitetsportefølje, merker også vi effektene av at oljeselskapene gjennom vinteren og våren har sendt ut få anbudsinvitasjoner. Dette skyldes i hovedsak usikkerhet knyttet til fremtidig oljepris, noe som igjen medfører at mange planlagte investeringer utsettes eller skrinlegges. En stor del av Fabricoms virksomhet rettes mot MMO (maintenance, modification & operational support) markedet. Dette har i lengre tid vært et attraktivt markedssegment med et høyt aktivitetsnivå i et langsiktig perspektiv. Foruten enkeltstående modifikasjonsprosjekter inngår bl.a. langsiktige V&M avtaler i dette segmentet. Selv om enkelte investeringer utsettes eller faller bort, forventes det på norsk sokkel årlig å investeres i størrelsesorden milliarder kroner i tiden fremover. De rene V&M avtalene utgjør her alene i størrelsesorden 7 8 milliarder kroner. Historien viser oss også at i tidligere perioder med betydelig fall i oljeprisen blir MMO segmentet mindre berørt enn for eksempel feltutviklingsog letemarkedet. Salg og tilbudsarbeider Fabricom har behov for å vinne frem i konkurransen om nye oppgaver for å sikre nødvendig kontinuitet og målsatt vekst. I den sammenheng vil salg og tilbudsarbeider bli viet stor oppmerksomhet i tiden fremover. Vår virksomhet kjennetegnes av å ha et fåtall kunder. Grunnlaget for å vinne frem i konkurransen om nye og spennende oppgaver skapes gjennom at vi løpende leverer tildelte prosjekter til kundenes fulle tilfredshet, i kombinasjon med utarbeidelse av attraktive tilbud for nye anbudsutsatte oppgaver. Tilbudsstatus ift. de enkelte forretningsområdene er som følger; Teknologi, studier og feltutvikling Tre tilbud til StatoilHydro er under evaluering. Tilbudene omfatter modifikasjonsstudier på Veslefrikk og Kristin plattformene. Offshore modifikasjoner Et tilbud til ConocoPhillips er under evaluering. Tilbudet omfatter en rammeavtale for EPCIC modifikasjoner på Ekofisk feltet. V&M prosjekter Et tilbud til Teekay er under evaluering. Tilbudet omfatter en rammeavtale for modifikasjoner på selskapets FPSOer (produksjonsskip). Lars Sem Direktør for forretningsutvikling Landprosjekter, fabrikasjon og installasjonstjenester: To tilbud til StatoilHydro er under evaluering. Tilbudene omfatter betydelige fabrikasjons- og installasjonsoppgaver på Kårstø terminalen og Mongstad raffineriet. Veien videre Vi opplever for tiden en gryende optimisme knyttet til utviklingen av aktivitetsnivået i våre kjernemarkeder. Hvis oljeprisen over noe tid stabiliserer seg rundt USD per fat, vil vi også i tiden fremover se mange spennende muligheter for Fabricom. Allerede nå ser vi tegn på at studievirksomheten begynner å ta seg opp i kombinasjon med at nye større modifikasjonsprosjekter introduseres i markedet utover høsten. Dette omfatter bl.a. nye modifikasjonsprosjekter på Snorre plattformene hvor Fabricom allerede har et betydelig engasjement. Sist men ikke minst knyttes det stor spenning til at StatoilHydro i 2010 skal plassere nye langsiktige V&M kontrakter med en årlig verdi på i størrelsesorden 5 milliarder kroner. Disse kontraktene vil omfatte alle installasjoner som driftes ut fra Stavanger, Bergen, Stjørdal og Harstad. Prekvalifikasjonsarbeidene for disse oppgavene antas å starte opp utover sommeren. FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 5

6 Geir Storaas Administrerende direktør Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte Økonomi Konstruksjonsledelse & operatører Forretningsutvikling Verktøy, metoder & systemer Helse, Miljø, Sikkerhet & Kvalitet Offshore modifikasjonsprosjekter Teknologi, studier & feltutvikling Vedlikeholds- & modifikasjonsprosjekter Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester Ny organisasjonsstruktur i Fabricom I utarbeidelsen av Fabricoms strategiplan fremkom det behov for å endre selskapets organisering. Resultatet er en ny organisasjonsstruktur, som er gjeldende fra 1. mai. Prosessen mot ny organisasjon Etter at Fabricoms målsettinger for forretningsutvikling i perioden ble definert i begynnelsen av året, ble det klart at organisasjonen trengte endringer for å kunne nå målene. En arbeidsgruppe har jobbet med å utarbeide forslag til hvordan selskapet burde organiseres, for å kunne nå målene og ambisjonene i strategiplanen. Forslaget ble lagt frem 2. april. Følgende forhold ble lagt til grunn i utarbeidelsen av ny organisasjonsstruktur: Våre kunder etterspør bedre prosjektleveranser Våre ansatte etterspør en sterk og tydelig ledelse Våre eiere ønsker at selskapet skal vokse i eksisterende og nye markeder Vår strategi fordrer økt kapasitet, nye ferdigheter og bedre arbeidsprosesser Vi har behov for å klargjøre roller og ansvarsforhold på tvers av selskapet Vi ser et stort utviklingspotensial gjennom å bedre utnyttelsen av eksisterende organisasjonskunnskaper og ferdigheter Todelt organisering I den nye organisasjonsstrukturen har vi valgt å skille forretnings- og støttefunksjoner. Forretningsområdene omfatter nå følgende leveransekategorier: Teknologi, studier og feltutvikling Offshore modifikasjonsprosjekter V&M-prosjekter Landprosjekter, fabrikasjon og installasjonstjenester Disse forretningsområdene har selvstendig ansvar for markedsføring, tilbud og gjennomføring av prosjekter. For å sikre at forretningsområdene har nødvendige arbeidsforutsetninger til å vinne nye prosjektoppdrag og gjennomføre disse til eksterne og interne krav og forventninger, har vi etablert følgende støttefunksjoner: Prosjektering, prosjektledelse og prosjektstøtte Konstruksjonsledelse og operatører Verktøy, metoder og systemer Helse, miljø, sikkerhet og kvalitet Forretningsutvikling Økonomi Målsettinger Gjennom virksomhetsmodellen ønsker vi blant annet å sikre: At vi løpende utvikler og forbedrer løsninger som gir forretningsområdene nødvendige forutsetninger for suksess At vi fremstår som ledende innen medarbeiderutvikling og ressursstyring At vi oppleves som en attraktiv arbeidsgiver og fremstår som en fortrukket leverandør for våre kunder og våre samarbeidspartnere 6 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

7 Vitale endringer med mange fordeler: Fører til bedre arbeidsvilkår! Den nye organiseringen vil bedre ressursbruken og personaloppfølgingen i bedriften. To enheter forsyner prosjektene Fabricoms menneskelige ressurser blir delt inn i to grupper: 1. Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte 2. Konstruksjonsledelse & operatører Vår virksomhet Offshore modifikasjonsprosjekter V&M-prosjekter Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester Teknologi, studier & feltutvikling De to enhetene er sammen ansvarlige for alle medarbeiderne i Fabricom. De skal sørge for at alle blir godt ivaretatt og at prosjektene blir forsynt med riktig kompetanse og kapasitet. Den nye organiseringen gjør oppfølgingen av medarbeiderne i bedriften tettere. Det blir enklere å følge hver enkelt medarbeiders utvikling, tilrettelegge behov og skape trivsel. Hvem gjør hva? Ansvarsfordelingen og grensesnitt mellom personer og avdelinger i prosjektene, samt mellom prosjektene og basisavdelingene vil bli tydeligere. Organiseringen og nye kommunikasjonsverktøy vil gjøre prosjektene klare og oversiktlige med hensyn til hvem som gjør hva, hvordan og når. Klargjøringen av roller og ansvar betyr at folk kan handle med større sikkerhet. Det vil gi mindre negativt stress til medarbeiderne i prosjektet og større tilfredshet. Dette er et viktig helseaspekt med tanke på trivsel og arbeidsmiljø. Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte Konstruksjonsledelse & operatører V&M-prosjekter Offshore modifikasjonsprosjekter Teknologi, studier & feltutvikling Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 7

8 Forsyner prosjektene med ressurser Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte Nick Lamb Direktør for prosjektering, prosjektledelse og prosjektstøtte Divisjonen for prosjektering, prosjektledelse og prosjektstøtte har ansvar for alle ressursene i Fabricoms offshoreprosjekter. Sentral ressursstyring Nick Lamb er leder for divisjonen som styrer Fabricoms menneskelige ressurser innen områdene prosjektledelse, prosjektering og prosjektstøtte (EPMS: Engineering, Project Management & Support). HR-avdelingen for funksjonærer bidrar direkte i divisjonen for effektiv rekruttering og utvikling av medarbeiderne. Mer tid til egne oppgaver Den nye organiseringen vil først og fremst effektivisere ressursbruken i bedriften gjennom god ressursstyring. - Den sentrale styringen vil bidra til at funksjonærenes kapasitet og kompetanse blir bedre utnyttet, samt jevne ut tilfeller av overbelastning og uanvendt tid for enkeltpersoner, forklarer Nick. - Når medarbeiderne får bruke tiden sin effektivt på det de gjør best, vil vi øke produktiviteten og arbeidstilfredsheten samtidig. Arbeidet i forbindelse med utvikling av nye arbeidsmetoder vil bli utført av en egen divisjon for verktøy, metoder og systemer. Åpner for økt erfaringsoverføring og kompetanseheving Den nye organiseringen vil i økt grad tilrettelegge for kompetanseheving og karriereplanlegging for medarbeiderne. Fordeler med ny organisering Effektiv bruk av menneskelige ressurser Mer fokus på kompetanseheving, karriereplanlegging og rekruttering Økt erfaringsoverføring - Det vil være fokus på at erfaringer kommer ut av prosjektene og deles i bedriften, sier Nick. - Dette gir større bredde i folks erfaring og kompetanse, samtidig som det er godt med en grad av rotasjon og friskt blod i prosjektene. Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte (EPMS) HR Ingeniørledere Prosjektledere Ingeniøravdelinger Prosjektstøtte Innkjøp Supply Chain Management 8 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

9 Forsyner prosjektene med ressurser Konstruksjonledelse og operatører Ola Ur Leder for konstruksjonsledelse & operatører Den nye organiseringen av konstruksjonsledelse og operatører vil koordinere kompetanse og kapasiteten i prosjektene våre mer effektivt. Effektiv ressurskoordinering Ola Ur er leder for avdelingen konstruksjonsledelse og operatører, som er ansvarlig for å skaffe personell med riktig kompetanse til prosjektene. For å kunne koordinere og levere medarbeidere effektivt til prosjekter på landanlegg, i verkstedet og offshore ligger prosjektplaner og MPR-systemet [manpower request] i grunn. Den nye organiseringen av ressurser vil gi konstruksjonsledere, formenn, feltingeniører og operatører i bedriften en bedre og tettere oppfølging. Koordineringen av personell i prosjektene blir bedre fulgt opp med hensyn til kompetanse, kapasitet, utvikling og trivsel. Skal utvikle medarbeidere Organisasjonen skal bedre opplæringen og utviklingen av medarbeiderne internt i bedriften. - Fabricom skal blant annet tilby medarbeiderne videreutdanning og kurs som vil heve kompetansen og fylle konkrete behov i bedriften, sier Ola. - Det vil være interessant for medarbeiderne og fordelaktig for Fabricom. Skal øke spesialiseringen Fabricom sitter i dag på spesialkompetanse i fagområder som boltetrekking, dimensjonskontroll, tilkomstteknikk og trykktesting. - Vi skal opprette en egen avdeling tekniske tjenester hvor vi skal videreutvikle denne kompetansen, sier Ola. - Tjenestene skal anvendes internt i prosjektene våre og selges som tjenester til eksterne kunder. Konstruksjonsledelse & operatører Fordeler med ny organisering HR Kortere rapporteringslinjer Konstruksjonsledelse Operatører Økt kommunikasjon og kontakt med medarbeiderne Synlig tilhørighet for medarbeiderne FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 9

10 Offshore modifikasjonsprosjekter Roland Smith Direktør for offshore modifikasjonsprosjekter Den nye organiseringen av offshore modifikasjonsprosjekter vil gjøre Fabricoms prosjekter bedre og gjennomføringen mer effektiv. EPCIC-prosjekter Roland Smith er leder for Fabricoms offshore modifikasjonsprosjekter. Divisjonen utfører totalprosjekter, som inneholder prosjektering, innkjøp, konstruksjon, installasjon og driftsstøtte (EPCIC). I 2008 omsatte Fabricoms offshore modifikasjonsprosjekter for 630 millioner, litt over 40% av selskapets totale omsetning. - På grunn finanskrisen regner vi med 10% reduksjon i omsetning innenfor våre offshore modifikasjonsprosjekter i 2009, forteller Roland. To store prosjekter Fabricom har i dag to store offshore modifikasjonsprosjekter; Snorre Redevelopment [StatoilHydro] og Valhall Redevelopment [BP]. Greater Ekofisk Modifications (ConocoPhillips) vil også tilhøre divisjonen for offshore modifikasjonsprosjekter frem til en ny divisjon for vedlikeholds- og modifikasjonsprosjekter er på plass. Ulike arbeids- og kontraktsformer er årsaken til at Fabricom har valgt å lage et organisatorisk skille mellom EPCI-prosjekter og V&Mkontrakter. Ansvarlig for hele prosesser Avdelingen for offshore modifikasjonsprosjekter vil være ansvarlig for utarbeidelse av nye anbud og markedsføring ovenfor kunder i tillegg til selve gjennomføringen av prosjektene. - Et samlet ansvar i divisjonen vil spisse og spesialisere anbudskompetansen vår, samt gjøre kundeoppfølgingen bedre, sier Roland. - Fabricom kommer til å by på flere spennende EPCI-prosjekter i løpet av året, forteller Roland. - Vi har grunn til å tro at prosjektporteføljen vår vil øke. Offshore modifikasjonsprosjekter Fordeler med ny organisering Tilbud Økt fokus på effektiv prosjektgjennomføring Tilpassing av arbeidsprosesser Prosjekt: Snorre Redevelopment Prosjekt: Valhall Redevelopment Prosjekt: GEM (midlertidig) for EPCIC-kontrakter Klare interne grensesnitt 10 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

11 V&M-prosjekter Divisjonen for V&M-prosjekter skal gjøre Fabricom til en bedre, mer spesialisert og fleksibel leverandør for kundene. StatoilHydro sine nye rammeavtaler for V&Marbeid og tilsvarende prosjekter på installasjoner på land og i havet for andre operatørselskap. Per Oscar Knudsen Direktør for V&M-prosjekter Nytt forretningsområde Per Oscar Knudsen er leder for divisjonen for vedlikehold & modifikasjoner [V&M], som er et av Fabricom sine forretningsområder. I tillegg til å planlegge og gjennomføre spennende prosjekter, skal divisjonen ha et eget ansvar for kundekontakt, markedsinnsikt og tilbudsutarbeidelse. - V&M-prosjektene skiller seg fra EPCIkontraktene gjennom at de er lenger, pågående rammeavtaler, forklarer Per Oscar. - Markedet er stort, og vi skal tilpasse oss slik at vi blir en foretrukket leverandør av løpende vedlikeholds- og modifikasjonsoppgaver for kundene våre. Satser langsiktig I forretningsporteføljen inngår i dag GEM-kontrakten med opsjon, - Vi har flere tilbud inne og håper å kunne øke porteføljen vår i tiden som kommer, sier Per Oscar. Sentralstyrt ressursfordeling V&M-prosjektene vil få ressursene sine fra divisjonene konstruksjonsledelse og operatører og prosjektering, prosjektledelse og prosjektstøtte. Disse divisjonene sørger for at oppgavefordelingene i prosjektene samsvarer med medarbeidernes kompetanse og yrkesmessige interesse. - Det skaper som regel en vinnvinn situasjon for den ansatte, bedriften og kunden, sier Per Oscar. - Den nye organiseringen er tilpasset et større prosjektvolum og setter kunden i sentrum. Fordeler med ny organisering Fabricom vil bedre møte kundens spesielle behov. Fabricom vil bygge opp spesialkompetanse tilpasset ulike kontraktsformer Organisasjonen er tilpasset en stor aktivitet og omsetning Vi har flere tilbud inne og håper å kunne øke porteføljen vår i tiden som kommer Offshore modifikasjonsprosjekter Prosjekt: Snorre Redevelopment Prosjekt: Valhall Redevelopment Prosjekt: GEM (midlertidig) Tilbud FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 11

12 Teknologi, studier & feltutvikling Fabricom har definert et nytt forretningsområde som vil ha ansvaret for vår satsning innen teknologi, studier og felt utvikling. Studier organiseres som prosjekter Per Inge Nag leder divisjonen som skal gjennomføre selvstendige studieoppdrag. Oppdragene vil bli organisert som prosjekter. Sentralstyrte ressurser En fast kjernegruppe vil være allokert til forretningsområdet. Øvrige kompetanse og kapasitet vil hentes inn fra ressursorganisasjonen, som styres av Nick Lamb. Klare roller og oppgaver Reorganiseringen og opprettelsen av det nye forretningsområdet vil gi Fabricom en klarere og en mer ryddig ansvars- og rollefordeling. - Vi har redusert spennvidden i oppgaver, arbeid og ansvarsforhold i den nye ledergruppen, forklarer Per Inge. - På denne måten får den enkelte leder bedre anledning til å fokusere på sine primæroppgaver. Dette er til det beste for hele organisasjonen. Spennende studier Fabricom forventer mye studieaktiviteter i markedet i Vi vil tilby på de studiene som passer til vår kjernekompetanse og strategiske forretningsmål, sier Per Inge. Per Inge Nag Direktør for teknologi, studier & feltutvikling - Blant annet satser vi på flere studier innen teknologisegmentet som fokuserer på miljøvennlige og kostnadseffektive feltutviklingsløsninger. Fabricom forventer mye studieaktivitet i markedet i Teknologi, studier & feltutvikling Fordeler med ny organisering Tydelig profilering av vår studiekompetanse Teknologi Tidligfasestudier Feltutvikling Aktiv og målrettet markedsføring Forbedre metoder for studiegjennomføring 12 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

13 Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester Kjell Torgersen Direktør for landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester Divisjonen for landprosjekter, fabrikasjon og installasjonstjenester skal samhandle med Fabricom Belgia om å vinne og gjennomføre flere store prosjekter på norsk sokkel. Effektiv organisering for økt volum Kjell Torgersen er leder for divisjonen for landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester. Forretningsområdet samhandler på tvers av alle prosjektene for å sikre optimal og effektiv prosjektgjennomføring. - Konstruksjon har etter reorganiseringen en egen HRavdeling, som skal sikre riktige ressurser med rett kompetanse til alle prosjektene, sier Kjell. - For landprosjektene vil det i tillegg bli samhandling med Belgia i forhold til ressursmobilisering. Nye roller i organisasjonen Noen hovedmål for reorganiseringen har vært å rendyrke forretningsområdene innen for konstruksjon og landbaserte prosjekter. Byr på flere jobber - Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester utgjør en stor andel av Fabricoms totale prosjektportefølje, sier Kjell. - For tiden jobbes det ved å fullføre Elkem og Mongstad-prosjektene. Den nye kontrakten på Kårstø har nettopp startet. Fabricom har lagt inn tilbud på fire nye jobber som vil sikre arbeid ut Internasjonale prosjekter Grimbergen BE Landprosjekter, fabrikasjon & installasjonstjenester Fordeler med ny organisering Sale Be/No HR Alle konstruksjonsaktivitetene organisert i en forretningsstrøm Ressurser, fabrikasjon & installasjonstjenester Landprosjekter Grimbergen BE Bedre samhandling mellom de ulike avdelingene som Fabricom Vigor og Vimek Bedre organisering av de forskjellige utvalgene: arbeidsutvalg, opplæringsutvalget,sammarbeidsutvalget FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 13

14 Verktøy, metoder & systemer Divisjonen for verktøy, metoder og systemer er ansvarlig for alle bedriftens IT-systemer og arbeidsprosessene rundt disse. spennende ideer fra Inkubator skal Fabricom kontinuerlig forbedre og utvikle sine verktøy, systemer og metoder. Jan Qvam Direktør for verktøy, metoder & systemer Skal bruke den beste teknologien Jan Qvam er leder for divisjonen, som er ansvarlig for: At Fabricom bruker de beste tilgjengelige verktøyene og videreutvikler disse At nye verktøy, metoder og systemer blir implementert og brukt i hele organisasjonen Styring og oppfølging av kontinuerlige forbedringer Øker effektiviteten i prosjektene - Målet er å kunne levere ferdig oppsatte systemer og tilhørende metoder når prosjekter starter opp, forklarer Jan. - Dette vil spare enorm tid og gjøre prosjektene i stand til å produsere effektivt tidligere. Kontinuerlige tilbakemeldinger Gjennom formelle møter med prosjektledelsen, tilbakemeldinger fra brukerne gjennom HelpDesk, forbedringsrapporter fra Synergi og nye, - Vi skal tilrettelegge for økt toveiskommunikasjon, sier Jan. - Det er for bedre å kunne identifisere feil, mangler og nye behov hos brukerne. Flere baller i luften - For tiden er vi i gang med forbedringsprosjekter som inkluderer IT/IS, verktøy til prosjektgjennomføring og implementering av systemer til prosjektstyring, forteller Jan. Synlige forbedringer Fabricom vil oppleve flere fordeler med den nye divisjonen og dens tilhørende ansvarsområde. De viktigste fordelene er kostnadsbesparelser, tidseffektivisering og økt kvalitet. - Forbedringene for informasjonsdeling og datatilgang vil redusere negativt stress for medarbeiderne våre, sier Jan. - De vil merke at usikkerheten går ned og at de blir mer produktive. Fordeler med ny organisering Effektiv bruk av menneskelige ressurser Mer fokus på kompetanseheving og karriereplanlegging for medarbeiderne Økt erfaringsoverføring Viktig konkurransefortrinn - Det er viktig å vise den positive utviklingen vår til kundene, sier Jan. - Ved nye tilbud skal vi derfor inkludere konkrete målsettinger som vil gi forbedringer i prosjektet i form av redusert tid, kostnad og økt kvalitet. Verktøy, metoder & systemer QMS innhold Metodeutførsel Metoder for prosjektkontroll IT støtte IS applikasjoner 14 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

15 Stab- og servicefunksjoner Fordeler med ny organisering I den nye organisasjonen skal vi sette en klar kurs for selskapets videre utvikling Vi skal ha en klar strategi som alle medarbeiderne skal ta eierskap til I den nye organisasjonsstrukturen endres støttestabene til å bli et enda mer aktivt redskap for hele organisasjonen. Forretningsutvikling Forretningsutvikling skal bidra i arbeidet rundt oppstart av ny forretningsvirksomhet, forum for ny forretning og ny teknologi, for kommunikasjon og markedsføring, tilbud og prekvalifiseringsstøtte. Les mer om forretningsutvikling og avdelingens ansvar på side 16. Personalressurser Personalressurser prioriteres til støtte og utvikling av våre to ressursenheter. Et personalteam får ansvar for ingeniører og EPCI-ledelse og et personalteam får ansvar for konstruksjonsledelse og operatører. Helse, miljø, sikkerhet & kvalitet Helse, miljø, sikkerhet & kvalitet (HMS&K) fortsetter med ansvar for bedriftens HMS-system og QMS [quality management system], som er kilden til alle prosedyrer, poliser og styrende dokumenter. I tillegg er divisjonen ansvarlig for rettigheter og forpliktelser mellom selskapets ledelse og eierne og Fabricoms sertifiseringer. Alle skal arbeide i samme retning og vi skal utnytte kompetansen optimalt Økonomi og finans Økonomi- og finansdivisjonen forsterkes og skal også inkludere virksomhetsstyring med rapport- og analyseservice til alle delene av organisasjonen. Basis og prosjektene vil bruke samme økonomisystem (ERP), og det vil bli enklere og mer brukervennlig å ta ut nødvendig data og økonomirapporter. Prosjektstøtte: Verktøy, metoder & systemer Forretningsutvikling: Tilbudstøtte, kommunikasjon & markedsføring Ressurser: Konstruksjonsledelse & operatører HMS&K: Helse, miljø, sikkerhet & kvalitet Ressurser: Prosjektering, prosjektledelse & prosjektstøtte Fabricom prosjekter Økonomi: Økonomi, finans & virksomhetsstyring Kunde FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 15

16 Forretningsutvikling Virksomhetsområdet Forretningsutvikling omfatter enhetene kommunikasjon, tilbudsstøtte, Fabricom Inkubator og definerte utviklingsprosjekter. Forretningsutvikling Lars Sem er leder for virksomhetsområdet forretningsutvikling, som er en støttefunksjon til administrerende direktør og til de forretningsansvarlige enhetene i selskapet. Følgende oppgaver vil være organisert under virksomhetsområdet: Koordinering av bedriftens salgs- og markedsaktiviteter Koordinering mot andre markedsfunksjoner i søsterselskap innen Fabricom Oil, Gas & Power Støtte løpende tilbudsarbeider Utarbeidelse av informasjons- og profilmateriell Drift av bedriftens internett- og Intranettløsninger Drift av bedriftens sentralbordfunksjoner Organisering og drift av Fabricom Inkubator (se egen artikkel) Strategikoordinering og ledelse av definerte utviklingsprosjekter Mye som skal gjøres Flere oppgaver vil være viktige i tiden fremover. Det vil være spesielt fokus mot salgs- og tilbudsarbeider i kombinasjon med å sikre at de definerte utviklingsprosjektene gjennomføres som planlagt. I tillegg vil mye arbeid bli lagt inn i utviklingen av nye nettsider, en omfattende reklamekampanje og opprettelse av Fabricoms nye forbedring og forretningsutviklingsprosjekt: Fabricom Inkubator. Se egen prosjektbeskrivelse på side 17. Lars Sem Direktør for forretningsutvikling Forretningsutvikling Kommunikasjon Tilbudsstøtte Fabricom Inkubator Utviklingsprosjekter Administrerende direktør og forretningsansvarlige enheter Forretningsutvikling Kommunikasjon Tilbudsstøtte Fabricom Inkubator Utviklingsprosjekter 16 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

17 Fabricom Inkubator Medarbeiderne i Fabricom sitter på omfattende kunnskap og kompetanse. Fabricom Inkubator skal tilrettelegge for at vi blir dyktigere til å anvende disse ressursene. Identifisert behov I arbeidet med å utarbeide en ny organisasjonsstruktur for Fabricom, ble blant annet følgende forhold lagt til grunn; Vi ser et stort utviklingspotensial gjennom å bedre utnyttelsen av eksisterende organisasjonskunnskaper og ferdigheter. Dette var også et forhold som ble viet stor oppmerksomhet i den underliggende strategiprosessen. Som et resultat ble det besluttet å etablere en løsning som vi har valgt å kalle Fabricom Inkubator. Vil dyrke frem ideer og kunnskap I følge ordboken angis en inkubator blant annet å være en kuvøse eller rugekasse for nyetablerere. I Fabricom-sammenheng ønsker vi å implementere en løsning hvor våre medarbeidere aktivt kan få muligheten til å ta en mer aktiv del i selskapets utvikling gjennom å fremme forslag til ulike utviklingsoppgaver. Dette kan for eksempel omfatte nye leveranser, videreutvikling av eksisterende virksomheter, utvikling og anvendelse av ny teknologi. Tillegg til Synergi Fabricom bruker Synergi til rapportering av uønskede hendelser og forbedringsforslag. Fabricom Inkubator vil være et komplimenterende system for nye ideer og forretningsutvikling. Internettbasert verktøy Fabricom Inkubator vil bli lansert som en inngangsportal på MyFabricom (Fabricoms intranett) hvor forslagene kan presenteres og dokumenteres etter en gitt mal. Det vil videre bli etablert en gruppe (review board) som vil ha mandat å saksbehandle mottatte forslag og gi innstilling til selskapets ledelse om hvilke forslag som anbefales videreført i regi av selskapet. Vil snart settes igang Løsningen vil være operativ i løpet av sommeren. Fabricoms ledelse håper at løsningen vil bidra til at den kompetansen og kreativiteten som ligger innbakt i Fabricom bedre kan synliggjøres og anvendes i utviklingen av selskapet. Fabricom Inkubator vil bli administrert av virksomhetsområdet Forretningsutvikling. Inkubator skal bidra til at den kompetansen og kreativiteten som ligger innbakt i Fabricom, bedre kan synliggjøres og anvendes i utviklingen av selskapet. FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 17

18 Kommunikasjon Mange virkemidler er planlagt for å gjøre Fabricoms kommunikasjon internt og eksternt klar og effektiv. Kommunikasjonen i Fabricom styres av divisjonen forretningsutvikling. Avdelingen arbeider for å gjøre kommunikasjonen og informasjonsflyten i selskapet så klar og effektiv som mulig. Kommunikasjonen skal være entydig og tilgjengelig. Arbeidsoppgavene til kommunikasjonsavdelingen inkluderer: informasjon på våre sider. Implementering og oppfølging av Øker toveiskommunikasjonen Fabricoms grafiske Fabricom vil i økt profil grad øke toveiskommunikasjonen Fabricoms internblad Fabricom Nytt Fabricom endrer både mot kunder, Årsrapport, brosjyrer leverandører, fra push- til pullkommunikasjon og andre trykksaker medarbeidere Drifting av intranett og og andre internett og tilrettelegger interessenter. Planlegging og for at brukerne Fabricom ønsker gjennomføring av å ha konstruktive skal kunne Fabricoms messedeltakelse interessegrupper dialoger med sine velge å oppsøke Planlegging, informasjon de og kontinuerlig utarbeidelse og ønsker. jobbe for implementering av å forbedre reklamekampanjer arbeidsprosesser Rådgivning og støtte til interne til fordel for samarbeidspartnere og kampanjer, publikasjoner og annet kunder, leverandører og jobbsøkere skal finne informasjonen de trenger raskt og effektivt. Samtidig skal medarbeiderne i Fabricom ha en dynamisk oppdatert informasjonskilde med all informasjonen de behøver. Fabricom endrer herved kommunikasjonsstrategien fra en pushstrategi, hvor vi sender informasjon ut til leserne, til en pullstrategi hvor vi oppfordrer interessenter i å oppsøke bedriften. Interne kommunikasjonskanaler Informasjonsmøter Intranett Personlig post Fabricom Nytt MyFabricom Fabricoms intranett MyFabricom er en av de viktigste kommunikasjonskanalene for å nå ut til medarbeiderne i selskapet. Intranettet fungerer som: - En viktig informasjonskilde - Portal for systemer - Kilde for tilbakemeldinger Fordeler med ny organisering Effektive kommunikasjonskanaler I tiden fremover vil det bli lagt spesielt vekt på ferdigstillelse og videre utvikling av god kommunikasjonsteknologi i form av nye internettsider og intranettportalen MyFabricom. Endrer fra push til pull Fabricoms målsetting er at eksterne Eksempler på toveiskommunikasjon finnes i definerte forbedringsprosjekter, som blant annet går på kunderelasjoner, leverandører, medarbeidere og studenter. I tillegg vil Fabricom Inkubator bidra til at medarbeiderne i selskapet kan kommunisere med ledelsen om forretningsutvikling og gode ideer. Økt tilbudskvalitet Bedre ledelse og koordinering av informasjon og kommunikasjon internt og eksternt Bedre utnyttelse av medarbeidernes kompetanse og kreativitet 18 STRATEGI OG ORGANISASJON NO.62 FABRICOM NYTT

19 Fabricom 2.0: Mot nye høyder! Fabricom gjennomgår for tiden omfattende endringer. I tillegg til en helt ny organisasjonsstruktur er selskapets strategi og tankesett endret. Foran oss foreligger en ny og oppgradert Fabricom. Fabricom 2.0. Kunden i sentrum Det er kundene våre som avgjør fremtiden vår, og Fabricom skal levere etter deres ønsker og behov. Fabricom har klare målsettinger om å styrke posisjonen som foretrukket leverandør innenfor selskapets definerte forretningsområder. Gjennom aktive dialoger og konstruktive tilbakemeldinger fra kundene har Fabricom endret flere grunnleggende elementer, både i organisasjonsstrukturen og prosjektgjennomføringen. Disse justeringene vil styrke selskapet og gjøre Fabricom til en enda bedre leverandør og samarbeidspartner. Aktiv deltagelse I Fabricom 2.0 tenker Fabricom nytt og fremtidsrettet. Nye samhandlingsformer og ny teknologi Fabricom tilrettelegger for arbeidsformer som forutsetter aktiv deltagelse fra medarbeidere, kunder og leverandører. Grunntanken er å ta i bruk kollektiv intelligens og kompetanse, og å jobbe sammen mot klare mål. Brukervennlig og effektivt Noen av de største forskjellene i Fabricom 2.0 er bruk av ny står i sentrum for den nye Fabricommetoden. kommunikasjonsteknologi og nye systemer. Fabricoms nye intranett, MyFabricom, er et stort steg inn i fremtiden. Her inngår blant annet toveis- Det er kundene våre som avgjør fremtiden vår [...] kommunikasjons- verktøy som sosiale nettverkstjenester, nettprat og direktemeldings-tjenester mellom kollegaer, diskusjonsfora, erfaringsdatabase, Synergi (avviksrapporteringssystem), HelpDesk (IT støtte) og en direkte tilbakemeldingstjeneste. I tillegg er det en av selskapets viktigste kanaler for å nå ut til medarbeiderne med viktig, oppdatert informasjon om ting som skjer. Gjennom det nye intranettet får alle medarbeiderne sin egen profilside og er selv ansvarlige for å oppdatere sin personlige informasjon. Det er enkelt å søke etter medarbeidere både gjennom navn og funksjon. Dette gjør det enklere å finne ut hvem som gjør hva i bedriften og hvordan medarbeiderne er organisert. Denne funksjonen gjør i tillegg Fabricom tilrettelegger for nye arbeidsformer som forutsetter aktiv deltakelse fra medarbeidere, kunder og leverandører. Nye systemer og arbeidsmetoder gir økt effektivitet, bedret kvalitet og betydelige kostnadsbesparelser. arbeidet med å oppdatere lister på medarbeidernes hjemmeadresse, prosjekter og arbeidslokasjoner mye lettere. Nye systemer gir store besparelser Nye systemer og arbeidsverktøy revolusjonerer Fabricoms arbeidsmetoder i form av nytenkning, økt kvalitet og bedret tids- og ressursbruk. De nye systemene legger for eksempel inn standardinformasjon og definerte tabeller inn i en database, som ingeniøravdelingene henter informasjon fra. Dette gjør at originalkilden for informasjon er den samme for alle brukere. Valgmuligheter og dobbel-informasjon har blitt fjernet. Risiko for feil blir som et resultat kraftig redusert. Tiden som spares gjennom enkel og korrekt informasjonstilgang og automatisering av rapporter frigjør betraktelig tid og gir mer fokus på selve ingeniørarbeidet. Gjennom integrerte og automatiske prosesser unngår Fabricom en mengde administrativt arbeid. Effektiviteten til ingeniørene øker, kvaliteten på arbeidet bedres og kostnadsbesparelsene for Fabricom er betydelige. FABRICOM NYTT NO.62 STRATEGI OG ORGANISASJON 19

20 B Virksomhetsstruktur og 2008 nøkkeltall Fabricom AS omsatte for 1,6 milliarder kroner og sysselsatte i gjennomsnitt medarbeidere i Norge. Fabricom AS er del av Fabricom Oil, Gas & Power-gruppen som også omfatter selskapene Fabricom Contracting Ltd (UK), Fabricom Offshore Services Ltd (UK), Fabricom GTI (Belgium), International Operations (Belgium) and Fabricom GTI Major Projects bv (Netherlands). Fabricom Oil, Gas & Power hadde en omsetning på 4 milliarder kroner og sysselsatte medarbeidere. Fabricom Oil, Gas & Power er en del av GDF SUEZ konsernets forretningsområde Energy Services. Virksomhetene innenfor Energy Services hadde en omsetning på 124,6 milliarder kroner, medarbeidere og virksomhet i 30 land. GDF SUEZ er organisert i forretningsområdene Energy France, Energy Europe & International, Global Gas & LNG, Infrastructures, Environment og Energy Services. GDF SUEZ konsernet er rangert å være blant verdens 15 største selskaper med en omsetning på 739,6 milliarder kroner og mer enn medarbeidere. HOVEDKONTOR FABRICOM AVD. VIMEK FABRICOM VIGOR AS FABRICOM AVD. TRONDHEIM INTERNETT Postboks Stavanger Telefon (+47) Telefaks (+47) post@fabricom.no Frakkagjerd 5563 Førresfjorden Telefon (+47) Telefaks (+47) Grønøra Næringspark 7300 Orkanger Telefon (+47) Telefaks (+47) Vestre Rosten Tiller Telefon (+47) Telefaks (+47)