ÅRSMELDING 2016 for Skedsmo Håndbllklubb

Transkript

1 ÅRSMELDING 2016 for Skedsmo Håndbllklubb STYRETS SAMMENSETNING I PERIODEN HAR VÆRT: Leder: Nestleder og medlemsansvarlig : Styremedlem og Økonomiansvarlig: Styremedlem og Barnehåndballansvarlig Styremedlem og Lagkontaktansvarlig: Styremedlem og Arrangementsansvarlig: Styremedlem og Material-/utstyrsansvarlig: Styremedlem og Kioskansvarlig: Styremedlem og Marked-/Infomasjonsansv. Bjørn Kristiansen Elisabet Kalleberg Maiken Fleischer Therese Haugaard Tor Grøttum Else Marie Stensvold Erik Thoresen Karin Pedersen Hege Jenssen STYRETS VIRKSOMHET Det ordinære årsmøtet for perioden 1. januar 31. desember 2015 ble avholdt 30. mars 2016 ble avholdt på Tæruddalen Skole med 16 stemmeberettigede medlemmer til stede. Det har i perioden vært avholdt 9 styremøter i tillegg til 3 arbeidsmøter og en rekke saker har vært behandlet. Skedsmo Håndballklubb er en breddeklubb med toppsatsning for junior lagene. Målsetningen er at spillere står lengst mulig i klubben gjennom et attraktivt treningstilbud. Skedsmo Håndballklubb er hjemmeværende i Skedsmo kommune og tilhører Akershus Idrettskrets. MEDLEMMER/SPILLERE Pr. 31. desember 2016 hadde Skedsmo Håndballklubb 290 aktive håndballspillere av totalt 340 aktive medlemmer i klubben. Disse fordeler seg slik: Håndballskolen Jenter Håndballskolen Jenter Jenter Gutter Jenter Jenter 16 2 Jenter Jenter Jenter Herrer (4. Div) 20 Jenter Damer (4. Div) 16 Jenter Jenter Aktive spillere 290 Dommere (som ikke spiller/trener i klubben) 6 Andre aktive medlemmer (23 trenere, 12 lagledere, 9 styret) 44 Totalt antall aktive medlemmer per

2 I 2015 innførte Skedsmo Håndballklubb elektronisk medlemsregister og tok i bruk KlubbAdmin fra NIF til dette formålet. I 2016 har KlubbAdmin blitt benyttet til fakturering av medlemskontingent for 2016 og aktivitets-/treningsavgift for sesongen 2016/-17. For fremtiden vil medlemskontingenten bli fakturert iht NIF sine retningslinjer i januar hvert år og aktivtetsavgiften vil bli fakturert i begynnelsen av mai. Gjennom KlubbAdmin har vi nå god oversikt over medlemsmassen og innbetalinger av kontingenter og avgifter, noe som gjør det mye enklere å følge opp utestående innbetalinger. Lagledere i klubben har fått tilgang til KlubbAdmin og kan gjennom dette holde oversikt over spillere på eget lag. Lagledere kan nå også vedlikeholde lagoppsett ifm elektroniske kamprapporter og sjekke innbetalinger av lisenser for spillere i TurneringsAdmin. ÆRESMEDLEMMER Skedsmo Håndballklubb har 5 æresmedlemmer som er Roar Pedersen, Toril Gullaksen, Torgeir Gullaksen, Arne Kalstadstuen og Magne Orderløkken. SPORTSLIG VIRKSOMHET Til sesongen 2016/2017 ble det stilt lag i alle alderstrinn fra håndballskolen til seniorlag på jente siden og G.15 pluss herrelag på guttesiden. Vi har for sesongen 2016/2017 ikke trukket noe lag etter påmelding. Håndballskolen til Skedsmo Håndballklubb er viktig for at vi skal opprettholde god rekruttering og får tilstrekkelig store nok alderskull. Vi vil jobbe aktivt for å beholde 2 lag på alle alderskull. Rekrutering av gutter til håndball er et generelt problem i området som vi også sliter med i Skedsmo Håndballklubb. For sesongen 2016/2017 er det kun påmeldt et lag i G.15 og et herrelag i 4 Divisjon. Vi håper å kunne få på plass et guttelag (barnehåndball) i kommende sesong. Sesongen 2015/2016 Klubbens høyest rangerte seniorlag på damesiden spilte i 3 Divisjon i sesongen 2015/2016. Høyest rangert herrelag spilte 5 Divisjon i sesongen 2015/2016 som følge av at vi gikk ut av samarbeidet med Lillestrøm Topp Håndball. I sesongen 2015/2016 har vi ikke hatt noen lag kvalifisert til nasjonale serier som Bring for 16 åringer og Lerøy serien for 18 åringer. Allikevel ser vi at vi har vært flinke med spillerutvikling. Vi har flere spillere som har hatt ungdomsårene sine i Skedsmo Håndballklubb, som nå spiller i grundigligaen for Rælingen og Lillestrøm Topphåndball. I sesongen 2015/2016 har vi hatt 3 spillere fra Jenter 01 som har vært med på SPU (Spillerutvikling i regi av Region Øst). Vi har i perioden jobbet med å knytte oss til og utvikle dyktige trenere. Det å heve kompetansen på våre trenere er grunnlaget for å få bedre håndballspillere, og for å nå de sportslige målsetninger klubben har. Det er etablert Sportslig utvalg som har jobbet med å utvikle en sportslig organisering og en spill ide for klubben. Dette vil være basisen for en videre sportslig utvikling. Samt at det har vært fokus på rekrutering til håndballskolen og barnehåndballen.

3 Vi har gjennom året hatt god tilgang til halltid i Tærudhallen og i spesialrommene i Fjellhallen. Sportslige aktiviteter og resultater sesongen 2015/2016 Lag Nivå Resultat HBS 2008/2009 Deltatt på Bronse, Sølv og Gullrunden Jenter 08 (2007) Deltatt på 6 Minirunder Jenter 09 (2006) Aktivitets serie Jenter 10 (2005) Nivå 1 Deltatt i Regions serien med 2 lag Jenter 11 (2004) Nivå 1 Deltatt i Regions serien med 2 lag Jenter 12 (2003) Nivå 1 4. i avdeling 31 og 8. i B-sluttspill 7. i avdeling i avdeling 43 Jenter 13 (2002) Nivå 1 9. i avdeling 31 og 4. i B-sluttspill 9. i avdeling 41 Jenter 14 (2001) Nivå 1 2. i avdeling 34 og 9. i A-sluttspill 9. i avdeling 41 Jenter 15 (2000) Nivå 1 9. i avdeling 34 og 11. i B2 sluttspill Jenter 16 (1999) Nivå avdeling 33 og 11. i B2 sluttspill 7. avdeling 43 Damelaget 3. div. 12. i avdeling 3 og nedrykk til 4. div. Jenter plass i avdeling 11 G14 (2001) 7. avdeling 42 Herrelaget 5. div. 2. avdeling 2 og opprykk til 4 div. Skedsmo Håndballklubb deltok med 6 lag i IØR cup. Der gikk bl.a J12 (f 2004) videre til kvartfinalen og J13 (f 2003) spilte seg frem til åttendelsfinale. Fredrikstad Cup var også i 2016 klubbens fellesturnering og vi stilte lag i J10, J11, J12, J13, J14, J18 og G15. Her gikk lag fra J12, J13, J14 og J18 videre til sluttspillet. J10 og J11 spilte aktivitets serie. Lagene har også deltatt på flere cuper med gode resultater og vise til. Drammens Cup Jenter 12 nivå 2 (f 2004) laget til Finale Haslum Cup Jenter 13 til semi finale (f 2003) Haslum Cup Jenter 12 vant finalen (f 2004) Treningsleir Høstferien 2016 Jenter 2000/2001 og Gutter 2001 brukte høsten godt på treningsleir i Spania nærmere sagt Santa Susanna utenfor Barcelona. Med to treningsøkter hver dag pluss en dag hvor det ble shopping i Barcelona, i flotte treningsfasiliteter ble dette en flott treningsleir i år igjen. Klubben har ønsket å gjøre treningsleir for

4 disse aldersgruppene til en tradisjon for mulig å beholde spillere lenger i håndballen, skape et godt samhold, bedre klubbfølelsen og gi et godt sportslig utbytte. Vi får svært gode tilbakemeldinger fra turen. Den er avholdt for fjerde gang. Det har vært 3 ganger i Kroatia og nå 1 gang i Spania. Vi ønsker å prioritere videreutvikling av utenlands treningsleir til en tradisjon i Skedsmo Håndballklubb. Håndballskolen Skedsmo HK har også i denne perioden arrangert en egen Håndballskole for 1. og 2. klassinger fra skolene i nærområdet (Brånås, Sten-Tærud, Åsenhagen, Vardeåsen og Kjeller). Det har denne sesongen vært ca.33 aktive barn på Håndballskolen for 1. klassinger og ca.17 aktive barn på Håndballskolen for 2. klassinger. Vi hadde åpen trening for de barna som går siste året i barnehagen 2 ganger i Juni 2016 noe som resulterte i at vi fikk flere barn til å begynne tidlig. Vi har fortsatt med og levere ut invitasjon til skole start som vi har gjort tidligere år. Håndballskolen har deltatt med 5 lag 6 årsklassen og 3 lag i 7 årsklassen i Loppetassen turneringer (Bronse-Sølv og Gull runde) som blir arrangert av Norges Håndball Forbund Region Øst. DOMMERVIRKSOMHETEN Klubben har hatt en god utvikling på dommerfronten det siste året. Fem 2000/2001-spillere og to trenere tok våren 2016 Dommer 1-kurs. I tillegg har tre andre dommere stått som kvotedommere i sesongen 2016/17. Skedsmo HK har påtatt seg å dekke egne J/G 11- og 12-kamper for sesongen 2016/17. Dette reduserer kravet til kvotedommere og gir oss samtidig en fin utviklingsarena for yngre dommere i egen hall med mulighet for veiledning. Barnekamplederne våre har fått mer erfaring og har også fått dømme en del kamper i egen hall. Våren 2016 tok 4 av våre dommere Beachdommerkurs, og under Skedsmo Beach Cup 2016 dømte Skedsmodommere til sammen 37 kamper. Ellers har våre yngre kvotedommere dømt på Temaserie og Kia Cup med meget gode tilbakemeldinger. ADMINISTRATIV VIRKSOMHET Klubben har fokus på å redusere kostnader og har ikke hatt ansatte i administrasjonen i Vi har kjøpt regnskapstjenester av Heidi Moland i Styret har fungert som administrasjon i perioden. Hovedoppgavene til administrasjonen har vært å holde kontakt med/bistå lag og medlemmer, forberede arrangement, holde medlemsarkivet oppdatert, utsending og innkreving av medlemskontingent og treningsavgift, inn- og utbetalinger, føring av regnskapet og utarbeidelse av regnskaps-/budsjettrapporter til styremøter. I tillegg til å sikre sunn økonomisk drift har styret i perioden hatt spesielt fokus på å øke synligheten til og annerkjennelse av klubben, rekruttering av spillere og engasjement i foreldregruppene. Dette gjennom følgende:

5 Det er gjort til dels store endringer for å effektivisere driften av klubben. Dette inkluderer bl.a: o KlubbAdmin innført som elektronisk medlemsregister og knyttet til MinIdrett. o All fakturering av årskontingenter, aktivitetsavgifter og lisenser gjøres nå via KlubbAdmin/MinIdrett o Innføring av nytt regnskapssystem og leverandør av regnskapstjenester Nye websider er etablert og innført. Disse driftes nå aktivt og forsterkes gjennom aktiv bruk av klubbens facebook side. Arrangements relaterte rutiner og rutinebeskrivelser er oppdatert og tilgjengeliggjort på web sidene til klubben Styret har stilt med representanter på foreldremøter til lagene gjennom året. Gjennomført Klubbanalyse med RØN ifm Klubbhus prosjektet. Dette resulterte i gode tilbakemeldinger fra RØN. For den kommende perioden ønsker styret å bruke mer tid på å hente inn nye sponsoravtaler, samt fornye de eksisterende. Dette er et arbeide som krever fokus og styret ønsker å dedikere en engasjert person til denne oppgaven. Vi tror at den jobben klubben gjør for å aktivisere barn og ungdom er interessant for flere av virksomhetene i Skedsmo og at det skal være mulig å tegne nye sponsoravtaler med flere av disse. Styret vil vurdere behovet og nødvendigheten av å inngå avtaler om inntektsbringende dugnader for klubben. Utgangspunktet er at vi ikke ønsker å benytte oss av dette i stor grad, men heller fokusere på andre inntektsgivende aktiviteter. Samarbeidspartnere/sponsorer Klubben har i liten grad hatt inntekter fra Sponsorer i 2016 og dette er noe som det har blitt jobbet noe med. Uniteam har per ikke fornyet sin avtale som hovedsponsor, men det jobbes med å beholde de som sponsor for Skedsmo Beach Cup Lillestrømbanken har inngått en treårig hovedsponsor avtale med Skedsmo Håndballklubb for sesongene 2016/17 til 2018/19, tillegg var de skiltsponsor i 2016 og bidro med støtte til håndballskolen. Bookkeeper har inngått en treårig avtale som draktsponsor for perioden Comet sport med Umbro/Scantrade viderefører sin utstyrssponsing i Det vil bli jobbet videre med å hente inn sponsorer for Skedsmo Håndballklubb i 2017

6 ARRANGEMENT Det har i perioden blitt avviklet ca 250 serie-/cupkamper og 2 Mini-runder. Disse kampene utgjør flere tusen dugnadstimer som foresatte og spillere har stilt opp på og løst på en meget god måte. Takk for innsatsen til alle. Skedsmo Vennskapscup 2016 Skedsmo J04 arrangerte sin egen Vennskapscup for J11 nivå 2 lag. Denne ble lagt til siste helgen i sesongen og gjennomført med stor suksess. Arrangementet ble i sin helhelt ivaretatt av foreldregruppen til Skedsmo J04 og overskuddet fra arrangement ble i sin helhet tilbakeført til lagkassen. Sommeravslutning juni 2016 I forkant av Beachturneringen ble det for 4. gang arrangert sommeravslutning ved Tærudhallen for alle medlemmer i klubben. Arrangementet foregikk både innendørs og utendørs med forskjellige aktiviteter og åpen kiosk med flott servering. Tilbakemeldingene fra kvelden har vært meget positive og overskuddet fra arrangementet gikk i sin helhet til å subsidiere årets treningsleir. Beach-Cup Beach-cup ble gjennomført juni 2016 med 62 deltakende lag, 155 kamper, i et fantastisk vær. Arrangementet ble gjennomført uten noen nevneverdige uhell og tilbakemeldingene har vært svært positive, noe årets påmeldinger tyder på. God stemning Det ble også levert en fantastisk jobb av foreldregruppene som leverte ca 800 dugnadstimer, fordelt på 120 vakter. Noe som har resultert i et godt overskudd fra arrangementet. Loppetass og Minirunder sesongen 2016 Vi har arrangert 2 Minirunder i Tærudhallen i Hver runde har det blitt spilt ca 80 kamper fordelt på 4 minibaner. LAGKONTAKTER/TILLITSVALGTE Det er i løpet av året blitt arrangert 2 lagkontaktmøter hvor både lagkontakter og dugnadsansvarlige har møtt. Der er det gitt info om driften av klubben, info om nye og gamle rutiner, info om cuper og turneringer samt annen generell info. I tillegg ble det avholdt en workshop før jul hvor det ble utvekslet erfaringer mellom styret og lagkontaktene angående TurneringsAdmin, KlubbAdmin og MinIdrett. Når det gjelder foreldremøter som de respektive lagene har avholdt, har styret stilt seg til disposisjon for en kort inforunde og eventuelle spørsmål. Styret har delt på denne oppgaven og tilbakemeldingen fra lagene, har vært at det er positivt at styret gjør seg tilgjengelig for foreldregruppen. Politiattester er en oppgave som lagkontaktansvarlig har ansvaret for. Å påse at krav om politiattest blir fulgt opp, er en viktig og prioritert oppgave som styret tar på høyeste alvor. Det er gjennom sesongen blitt fornyet mange attester samt vært en kontinuerlig oppfølging overfor nye trenere,

7 lagkontakter og foreldre som innehar kontakt med barn som fordrer politiattest. ARBEIDSMILJØ Styret oppfatter miljøet i klubben som godt. MILJØ Skedsmo Håndballklubb forårsaker ingen vesentlig forurensning av det ytre miljø. MATERIELL OG UTSTYR Det har i 2016 blitt brukt en del midler på fornying og oppgradering av drakter og utstyr Alle lagene i klubben fra 12 år og oppover har fått den nye Umbro UX-1 drakten. Disse lagene har også fått anledning til å få navnet til spilleren på ryggen, mot at laget selv dekker kr 200,- per drakt + kostnad med navn (60,-) Til barnehåndball lagene brukes det en rimeligere drakt da det beregnes at denne skiftes ut hyppigere pga behov for større størrelser. For håndballskolen ble et kjøpt inn 40 t-shirts med logo og 40 stykk gule 00-baller. Lillestrømbanken sponset spillerne med drikke flasker og markeringsvester. Alle trenere i klubben har fått sekk, Umbro UX-1 treningsdress, 2 t-shirts og taktikk tavler. I tillegg er det investert i: 2 stykk Skedsmo HK lags telt 2 stykk Skedsmo HK flagg 5 stykk vektballer 2 sett med markeringsringer diverse klister, isposer, sportstape etc Det er i 2016 ryddet kraftig opp i gammel varelager og mye ukurant utstyr og materiell er kassert. Når det gjelder hallen så har vi fått på plass hjertestarter og trådløst tidtagersystem (levert i 2017) KIOSKEN Det er i 2016 brukt en del tid på gjennomgang og revidering av instrukser for kioskdriften. Nye instrukser er hengt opp og skuffer/skap har blitt merket. I tillegg er det økt fokus på rengjøring etter gjennomførte arrangementer og det er ved to anledninger gjennomført hovedrengjøring i kiosken. Prislistene i kioksen er revidert og justert ift markedet og økte kostnader, spesielt for mineralvann. Nye prislister er hengt opp. Nytt i kiosken: Det er innført forskjeller i tilbudet for vanlige kamphelger og arrangement av Miniturneringer/Loppetass

8 Arrangementsansvarlig har ansvar for å ta med frukt til kiosken (i stedenfor bakevarer). Pølser er tatt ut av vanlig sortiment og erstattet med toast. Innført Tine produkter. Hentes etter avtale på Shell Skedsmokorset Nord. I tillegg til det vanlige sortimentet tilbys følgende ifm Miniturneringer og Loppetassen: o Smoothie og Sjokolademelk o Pølser Utfordringen for kommende sesong er å få dugnadsvaktene til å føle "ansvar" for kioskdriften og følge dugnadsinstruksene. Dvs selge det vi til enhvertid vi skal tilby (så sant det ikke er utsolgt) som; toast, baguette og fruktbeger. Kiosken er en viktig inntektskilde for klubben. Det er derfor viktig at de som bemanner kiosken til enhver tid fremstår som positive og imøtekommende, slik at det blir en god opplevelse for kundene å bruke denne. Husk at i Kiosken så er vi klubbens ansikt utad ØKONOMISK VIRKSOMHET Inntektene i 2016 er totalt på nivå med foregående år og ca ,- høyere enn budsjettert. Det er gledelig at vi ser en høyere grad av innbetalinger av medlemskontingenter og aktivitetsavgifter, noe som skyldes bedre oppfølging på dette området. Vi ser en sterk reduksjon av lønnskostnader i Dette skyldes at Sportslig leder i har tatt treneransvar for flere lag og at enkelte trenere har avsluttet sitt engasjement i klubben. Dette har slått spesielt sterkt ut på lønnskostnadene for 2016 sammenlignet med For 2017 regner vi med en normalisering som ligger mellom nivået fra 2015 og Reduksjon i halleie skyldes i vesentlighet færre kamper og ikke minst færre miniturneringer og loppetass arrangement. Som følge av dette har også dommerkostnadene gått ned. Dette er i seg selv ikke et ønskelig mål, så for kommende sesong vil det jobbes med å flere arrangementer til hallen. Kostnader knyttet til regnskapsføring har vær høyere i 2016 enn tidligere år. Dette skyldes at mye av regnskapet for 2015 ble ført i Ser vi kostnaden på tvers av disse årene så er den innenfor normalen på per år. Generelt har klubben også i 2016 vært forsiktig med å pådra seg kostnader. Klubbens likviditetssituasjon er god. Pr var klubbens totale kasse- og bankinnskudd kr ,- De totale utestående fordringer per for medlemskontingenter/aktivitetsavgifter er kr ,-. Dette er bedre enn tidligere år, men allikevel for høyt. Vi henstiller medlemmene om å gjøre opp sine forpliktelser i henhold til klubbens medlemsbetingelser. Skedsmo Håndballklubb har etter årets resultat på kr ,- en positiv egenkapital på kr ,-. Klubbens økonomi er sunn. Budsjettet for 2017 er nøkternt satt opp, og sett fra Styrets ståsted er det liten økonomisk risiko knyttet til økonomien i klubben. Det budsjetteres med et inntektsnivå på kr ,-, som er på linje med de siste årenes regnskap. Dette bidrar til at medlemskontingent og aktivitetsavgift foreslås videreført på dagens nivå.

9 På kostnadssiden budsjetteres det med kr , som er noe høyere enn tidligere år. Dette kommer hovedsakelig fra at kostnader knyttet til lønn og reisekost er normalisert, samtidig som det er avsatt mer midler til aktiviteter i og utvikling av klubben. Styret ønsker å rette en stor takk til alle i klubben som stiller opp på dugnader med godt humør og innsatsvilje OPPSUMMERING Skedsmo Håndballklubb har i 2016 hatt stor aktivitet, og tatt flere skritt i riktig retning både økonomisk, administrativt og sportslig. Klubben er en av de større håndballklubbene på Romerike, hvilket setter krav til at det kontinuerlig må jobbes aktivt med å bedre informasjon og rutiner, trygghet i økonomien og et fornuftig sportslig innhold i balanse med aktivitet og innsatsfaktorer. Vi har et stort potensial i Skedsmo Håndballklubb og dette kan best utvikles gjennom fortsatt fokus på bygging av klubbfølelse og tilhørighet. For videre utvikling av klubben er det viktig at foreldre med barn i klubben engasjerer seg aktivt i klubbens arbeide og sportslige aktiviteter. Styret er av den oppfatning at det er hovedsakelig positive tilbakemeldinger fra lagkontakter og foreldre ifm arrangementer og felles aktiviteter. Et viktig element i denne sammenheng er at vi alle husker på at vi representerer Skedsmo Håndballklubb når vi deltar på dugnader. Det vil fremover fortsatt være viktig med fokus på økt rekruttering i yngre årsklasser, særlig blant guttene, men det er også viktig å arbeide for å beholde spillerne i de eldre årsklassene. Dette arbeidet må starte tidlig. Å prioritere egne spilleres utvikling fremfor å jage etter spillere fra andre klubber skal ha høy prioritet. Skedsmo Håndballklubb ønsker å legge forholdene til rette for spillerne i de eldste årsklassene basert på en dialog med spillerne som til enhver tid utgjør disse lagene. Målsetning er å beholde spillere i klubben slik at de kan naturlig kan rekrutteres til Dame og Herre laget. Økonomisk sett ble 2016 et meget godt år. Med et positivt resultat på kr ,-, en egenkapital på kr og kr ,- i banken, er den økonomiske situasjonen i Skedsmo Håndballklubb meget god. I 2016 sesong har vi inngått nye sponsoravtaler med Lillestrømbanken og Bookkeeper, noe som sammen med Lions Dugnaden gir klubben gode og forutsigbare inntekter i årene som kommer. Skedsmokorset, På vegne av Styret i Skedsmo Håndballklubb Bjørn Kristiansen