Årsmelding Bryne Håndball 2016

Transkript

1 Årsmelding Bryne Håndball 2016 Styret Bryne HK sine styremedlemmer valgt på årsmøtet i 2016: Leder: Rune Tjosevik Nestleder: Merete Bjerkevoll Kasserer: Jone Reime Styremedlem (påskelotteri og arrangement): Anne Marie Jåtten Styremedlem (materialforvalter): Marianne Svangtun Styremedlem: Åge Olsen Styremedlem (web/info): Bente Olsen Styremedlem (Markedsansvarlig) June Skandsen Styremedlem (Sekretær): Grethe Thu Skadberg Etter årsmøtet og sommerferien 2016 skjedde det to endringer i styret. På grunn av ny arbeidssituasjon gikk Rune Tjosevik fra å være styreleder til styremedlem med begrenset tilgjengelighet, og Åge Olsen gikk helt ut av styret. Merete gikk fra nestleder til leder. Vi fikk ikke inn nye styremedlemmer, så det ble en bratt læringskurve og mye nytt å sette seg inn i. Styrearbeidet har båret preg av dette ved at mye grunnleggende har blitt gjennomgått. Styrearbeidet Styret har hatt ca 1 møte i måneden og også hatt en seminarhelg i Sirevåg sammen med sportslig utvalg. I tillegg fører den daglige drift til daglig/ukentlig kontakt mellom en eller flere styremedlem. Referat fra styremøtene blir nå lagt ut på hjemmesiden. 1. divisjon glapp for damelaget, dette førte til mye endringer fra 16 år og opp på damesiden. Mye måtte tenkes på ny, og med relativt nytt styre så ble dette å begynne litt fra start igjen. Styret besluttet dermed å ha fokus på klubbutvikling og organisasjonsbygging slik at klubben kan styrke seg innenfra. Vi har gode kull som vokser frem, og sportslige resultat kan bygges opp igjen på sikt. For å ta høyde for dette i framtiden ønsker vi en sterkere organisasjon. 1

2 Hovedmålet er ny virksomhetsplan og en klubbhåndbok. Som en del av dette er vi med i kretsen sin nysatsning Klubbhuset, hvor vi setter oss løpende mål. Sportslig utvalg har vært i aktivitet denne sesongen. Styret har vært veldig glad for denne funksjonen, og vi ønsker å holde på dette videre. Vi har i enda større grad tatt i bruk de nye systemene fra håndballforbundet, og bruker TurneringsAdmin til alle lagledere/trenere i klubben etter hvert for enkelt å sette opp lag og kamprapporter selv. Det er også mulig å registrere resultat direkte i minhandball appen. Som i fjor er det fremdeles utfordringer vedrørende treningstilbud til våre medlemmer. Kommunen har en kommunedelplan for fysisk aktivitet på gang hvor alle foreninger og idrettslag har hatt mulighet til å flagge behov. Vi ønsker sterkt at det innen nær framtid vil komme flere treningsflater og er følger aktivt med i kommunens og andre private aktørers arbeid rundt dette. Vi har også begynt jobben med å få et klubblokale. Vi ønsker å bygge identitet med å ha en plass som er vår. Rent praktisk trenger vi og en plass til å ha foreldre-, styre- og lagsmøter. Saker som Styret i klubben kommer å ha fokus på er fremover: 1 Videre klubbutvikling 2 Hallkapasiteten treningstider 3 Holde ungdommen lenger i klubben, spesielt beholde guttelagene 4 Få på plass flere dommere i klubben og ha gode rutiner for disse Klubbutvikling Styret har fokusert på klubbutvikling. Vi har hatt en idemyldringskveld blant trenere og oppmenn for å finne ut hva som er viktig for klubben. Noen konkrete ting kom ut av dette: Vi starter opp faste trenermøter Vi vil ha flere felles måter å gjøre ting på retningslinjer og erfaringsutveksling mellom ledere Vi vil ha sterkere identitet og ønsker at håndballen skal være en sosial arena. Det har blitt delt ut trener t-skjorter til alle. Sammen med treningsklær med smilefjes har identiteten allerede blitt styrket. 2

3 Klubben jobber med en handlingsplan. Den er skissert til årsmøtet 2017, men vil utvikle seg videre i 2017/2018. Dette gjelder også klubbhåndboken. Det skal være et levende dokument som skal være et oppslagsverk for styret og medlemmene. Markedsutvalget og dugnad Det eneste vi har hatt av generell dugnad i 2016/2017 er loddsalg. Noen lag har egne dugnader hvor de har tjent inn litt penger til lagskassen. Lagene har som alltid måtte stille i kiosk og i sekretariat. I tillegg har de eldste lagene vasket i Timehallen for å få bort klister. Kiosken har blitt drevet av Olga-Margrethe Kleven og Anette Håland. Dette har blitt gjort særdeles bra arbeid. Vi profilerer oss synlig med Smilyen vår. Alle treningsbukser, samt det som blir handlet privat fra Intersport, får trykket på Smilyen på baksiden av legg. Dette syner godt igjen! Vi har fått fylt opp med 7-8 nye skilt i hallen. Alle skilt blir fakturerte med kr 5000,- pr år. Vi har ikke inngått nye avtaler med draktsponsorer, men de vi har inne løper ennå (4 års avtaler) Sportslig utvalg Medlemmer i sportslig utvalg i år har vært: Mette Oseland, Ann Kristin Pollestad Randa, Kjartan Steen-Hansen, Magnor Åsheim og Stian Sikveland Sportslig utvalg har hatt jevnlige møter, har hatt ansvar for oppsett av treningstidene og trenere, samt påmelding til en del turneringer. De har og satt i gang og er ordstyrer i månedlig trenermøte. Mette Oseland, som koordinator av sportslig utvalg, har dessuten vært samarbeidspartner sammen med styreleder i forskjellige ad hoc saker. Mette og Sara Frostadottir Sigmundsen har også hatt keepertreninger 4 ganger gjennom sesongen. De faste trenermøtene er en gang i måneden. Form og innhold vil nok gå seg til, men tanken er også her å få en sterkere felles identitet, lære av hverandre, og få input til felles retningslinjer. 3

4 Medlemsmasse Medlemsmassen har nok på papiret gått litt ned. En av grunnene er at vi har mistet guttelagene våre, G12 og G13 i tillegg til en del dame/j16-spillere. Noe av nedgangen skyldes rydding i systemet for å få bort duplikater eller spillere som har sluttet. Medlemstallene fra de yngste lagene er veldig positive både på gutte og jentesiden. Ved utgangen av 2016 så den slik ut, men med en del nyinnmeldte utover våren! Økonomi Inntektene i 2016 var på ,84 NOK Utgiftene i 2016 var på ,7. Dette gir et underskudd på ,86 Underskuddet skyldes at vi måtte kostnadsføre påmeldingskontingent (50%) for 2015 sesongen i Trekker vi dette fra, hadde resultatet blitt kr bedre, og i pluss. Totalt har 2016 bestått av en vår med et 2. divisjonslag med opprykksambisjoner, samt en høst med et 4 divisjonslag. Dette gir forskjeller i utgiftene fra vår til høst hvor vårsesongen hadde litt mer utgifter enn budsjettert og høsten hadde lavere utgifter. Totalt har det gått så å si opp i opp. Inntekter: Offentlig tilskudd, Sponsormidler, Kontingent og treningsavgift, Påskelotteri og Salgsinntekter fra kiosk Utgifter: Påmelding til serie og turneringer, material og utstyr og resten er trenerhonorar, kjøregodtgjørelse, reise og overnatting for region og seniorlag og annet 4

5 Sportslige resultater, frivillig arbeid Bryne håndballklubb har ingen administrativt ansatte og drives godt med hjelp fra alle frivillige som yter en kjempebra dugnadsinnsats daglig ved å bidra som trenere, oppmenn eller i utvalg. Meget god innsats fra trenere og oppmenn har bidratt til gode sportslige resultater og økende interesse for håndball i nærmiljøet. Turneringer som KIF for de yngste i Kristiansand og Svane Cup i Danmark for de eldste, er med å gjøre håndball til en opplevelse som flere vil tilbake til. Klubben jobber kontinuerlig med å ivareta rekrutering også på høyere alderstrinn og fremme prestasjon. Samarbeid med klubber i distriktet er aktuelt. Vi har for eksempel hatt et samarbeidslag mellom Klepp og Bryne slik at vi sammen har stilt et G16 lag i serien i år. Sesongen 2015/2016 var i utgangspunktet veldig bra for damelaget vårt i 2. divisjon. De vant samtlige kamper og kvalifiserte seg for opprykk. Dette gikk dessverre ikke. Dette førte igjen til at mange spillere, samt trener trakk seg. Da var ikke laget lenger levedyktig i 2. divisjon og klubben måtte trekke laget. Vi beholdt Bryne 2 i 4. divisjon, slik at de unge som nå var klar for damelag hadde et tilbud. Bryne håndball har i 2016/2017 sesongen hatt dame og herrelaget i 4. divisjon. Vi har hatt et J18 lag hvor også J16-jenter er med. Det har vært gode resultater også blant aldersbestemte lag, og vi ser at ambisjoner og treningsvilligheten er sterkt til stede hos alle lag. Vi har hatt påmeldte lag i alle aldersklasser for jenter utenom J16. De jenter 16 spillerne som var igjen ved sesongstart spiller på J18. På guttesiden måtte vi trekke G12/13 laget, da det også her ble for få spillere. På den positive siden har vi hatt et G16 lag i år, sammen med Klepp. Fra G11 og yngre har vi store, gode guttelag, og det ønsker vi å beholde. En spørreundersøkelse blant de eldste lagene (12-15 år) viser en høy score både på det sosiale og sportslige. Mange vil trene mer og treffes mer utenom trening, noe vi tolker som at Bryne Håndball er en plass spillerne ønsker å være. I årsmeldingene drar mange lag fram gode sosiale miljø og høy treningsvillighet. Det legges også vekt på god oppførsel og gode verdier. Trenerne jobber hele tiden med å gi et godt og differensiert tilbud med kvalitet til alle, her er det av og til vanskelig å vite hva som er rett i hver situasjon. Flere av disse temaene blir diskutert i trenermøte og vi håper at vi kan bli en samlet trenertropp som fortsetter å hjelpe hverandre og utveksler erfaringer. 5

6 Styret vil med dette takke for en flott sesong! Bryne Merete Bjerkevoll June Skandsen Grethe Thu Skadberg Jone Reime Mariane Svangtun Bente Olsen Anne Marie Jåtten Rune Tjosevik 6