Årsmelding Bryne HK 2015

Transkript

1 Årsmelding Bryne HK 2015 Bryne HK sine styremedlemmer 2015: Leder: Rune Tjosevik Nestleder: Merete Bjerkevoll Kasserer: Jone Reime Styremedlem (påskelotteri og arrangement): Anne Marie Jåtten Styremedlem (materialforvalter): Marianne Svangtun Styremedlem (sportslig leder): Magnor Aasheim Styremedlem (WEB): Gunnar Mathias Ulland Styremedlem (Markeds ansvarlig) June Skandsen Styremedlem (Sekretær): Rut Salte Styremedlem Gunnveig Nordland Styrearbeidet Styret 2015 fikk 2 nye styremedlemmer, hvorav de fleste ikke hadde vært aktive i klubben tidligere. Sesongen har i så måte vært forfriskende, med ønske om å dele ansvar og søke kompetanse og nye muligheter utenfor styrerommet. Konkret har klubben bedret den økonomiske og sportslige prestasjonen, og økt i bredden. Mange har hatt mye nytt og sette seg inn i, og lærekurven har til tider vært bratt. Styret har ikke hatt noen utvalg under seg, så det har blitt en del deling av oppgaver. Vi har hatt fokus på markedsarbeid denne sesongen, da denne stillingen ble besatt av June. Videre har vi fortsatt med å implementert nytt økonomisk system i klubben. Dette fungerer bra med tanke på regnskap og fakturabetaling. Vi vil jobbe videre med å få på plass en løsning som gjør det enklere for oss å fakturere i sept/oktober. Vi vil jobbe videre med å effektivisere medlems registreringen og faktureringssystemet, slik at vi kan nå målet om å fakturere medlemmer innen utgangen av september. Styret har hatt møter første mandag i hver måned, og ellers ved behov. Det er blitt behandlet 80 saker i perioden, og alle styremedlemmer har bidratt med god innsats i styreverv, også oppgaver utover sine styrevern.

2 Utfordringer vedrørende treningstilbud til våre medlemmer er et økende problem. Både kommunen og idrettsrådet kjenner til at vi trenger mer hall-tid. Faktum er at vi klarer ikke å komme i prestasjonsposisjon på høyere alderstrinn om treningstid ikke er tilgjengelig gjennom året. Om vi skulle prioritert prestasjon, så ville det belastet bredden i klubben, og det er ikke ønskelig. Vi har nå jobbet med et forprosjekt til ny hall. Sak 8a. Videre jobber styret med leder tett opp med kommunen for å få mer forutsigbare treningstider. Dette kommer til å være en viktig sak for styret også i Saker som Styret i klubben kommer å ha fokus på er fremover: 1 Foreldre engasjementet i klubben dette må opp for at klubben skal kunne drives mer effektivt 2 Hall kapasiteten trenings tider 3 Holde ungdommen lenger i klubben 4 Få på plass flere dommere i klubben 5 Rekruttere flere gutter til klubben Markedsutvalget og dugnad Vi fikk tidlig i sesongen på plass en generalsponsor, Bavaria. Bavaria har inngått en 4 års avtale, med et betydelig beløp hvert år. Generalsponsoren har fått et stort logo segl over mål i Timehallen, 3 x 6 meter, samt logo på bryst på alle drakter fra 9 år til dame/herrelag. Også alle overtrekksjakker til elite og dame har logo på rygg. Jæren Sparebank har og undertegnet en 4 års avtale med oss, og har stort skilt, 2 x 4 meter i hallen + logo skulder på aldersbestemte lag 9-12 år. Flere lag har ordnet med lagsponsor for å få dekket shortser og overtrekksgensere. Disse er Can AS, ECS og Prosjektil. Disse lagene har fått på logoen sin på shorts/overtrekksgenser. Vi har hatt en god runde på eksisterende skilt-sponsorer i Timehallen. Alle har blitt kontaktet, og alle utenom 2 stk fikk vi med oss videre i 2 års avtaler, 5000 kr pr år. Skilt har ikke blitt fakturert siste år/årene. I tillegg har vi jobbet med flere nye skiltsponsorer, disse er: Boligpartner, Bryne Kro og Pizzabakeren. Sponsoravtalen med Pizzabakeren innebefatter også at vi selger pizza i kiosken, samt dei har inngått en 4 års avtale når det gjelder rene sponsorpenger. Denne sesongen har vi fått til et godt sammarbeid med Jærbladet med tanke på annonsering av hjemmekamper til damelaget. Så foran hver kamp kommer det stor annonse i avisa, til en godt rabbatert pris, samt vi etablerer arrangement på facebook i forkant av hver hjemmekamp. Også herrekampene annonserte vi i høst i Jærbladet. "Ballsponsor" høsten M44 gikk inn som ballsponsor på 5 hjemmekamper i høst. Vi gjorde en gimmikk av Smilyen vår, og brukte gule badeballer som vi kastet opp på tribunen, der en inneholdt gavekort fra M44 på kr 444,- Dette ble også annonsert i kampannonsene. Dette skapte litt ekstra liv og røre på tribunen.

3 Vi profilerer oss synlig med Smilyen vår :-) Alle treningsbukser til Elite og dame, samt det som blir handlet privat fra Intersport, får trykket på Smilyen på baksiden av legg. Dette syner godt igjen! Vi skal og syne godt igjen i året 17. mai tog, med masse gule badeballer som skal symbolisere smilyen vår. Alle sponsorene og skilt-sponsorene har fått sponsorkort som vi har trykket opp, til bruk som gratis inngang på kampene. Sponsorarbeidet på Jæren går litt trått i disse tider, det merkes. Flere aktører vi har vært i kontakt med må spare, og avventer derfor nye sponsoravtaler. Men vi har god tro, og jobber for at det kommer flere på plass nærmeste året. For å sikre bedre kontinuitet og kontroll i markedsarbeidet, er alle avtaler bevisst laget for 2 år på skiltsponsorer, og 4 år for sponsorer. Vi har også laget og fastsatt skriv om regler og retningslinjer ved sponsing/dugnad, samt oversikt over logoplasser på draktene og shortene våre. Dette dokumentet ligger åpent for alle på nettsiden vår. Totalt har vi fått inn kr: xxx xxx i sponsormiddler. June Sportslig utvalg Sportslig utvalg har som hovedmål å bidra med sportslig veiledning til styret, utforme sportslige planer for drift og iverksetting over lengre tidsperspektiv, fra grunntrening og frem til prestasjon på nivå med de beste klubbene i distriktet. Før Magnor kom på plass lå dette under styret. Magnor har jobbet alene og det viktigste er har vært å jobbe frem en arbeidsgruppe modell som skal gjelde fra sesongen 2015/2016. Det er høy aktivitet i Bryne Håndballklubb i forholdt til kapasitet på treningsfasiliteter. Det har vært økning i antall medlemmer og lag over tid. Dette gir utfordring med å tildele nok treningstid til lagene. Videre ble situasjonen ikke bedre ved siste årsskifte fordi klisterbruk i Brynehallen ble forbudt. Og klubben har hatt oppgang i lag som bruker klister de siste årene på grunn av at alder for bruk av klister nå er J15 (tidligere J16) samt at klubben har fått herrelag. Det å flytte «klisterlagene» til Timehallen midt i sesongen var vanskelig å gjennomføre til alles tilfredsstillelse. Tilrettelegging for minihåndball er ikke klar i Brynehallen. Og endrede treningstider kunne ikke passe alle trenere. Nå nærmer denne sesongen seg slutten og det kan planlegges for forbedring til neste sesong.

4 Klubben undersøker muligheten for å leie seg tid i andre haller for å skaffe nok tid til lagene. Klubben ønsker ikke å komme i en situasjon hvor potensielle medlemmer må avvises på grunn av manglende kapasitet. Antall lag og aktiviteter: Minihåndballen: Aktivitetsserie; Klubben har følgende lag i aktivitetsserien: J8: G8: 1 J9: 5 G9: 2 J10: 3 G10: 2 J11: 3 G11: 1 I regionens serier har vi følgende lag: J12: 2 G12: 1 J13: 3 J14: 2 J15: 1 G15: 1 J16: 2 J18: 1 Påmeldt som Vågen HK som klubben har samarbeidsavtale med I seniorklassene spiller følgende lag: Damer 2. divisjon Damer 5. divisjon Herrer 4. divisjon I Veteran NM siste helgen i oktober deltok Bryne Håndball med 4 lag: J35, G35, J40 og G40 Håndballskolen: I høstferien arrangerte klubben Gjensidigestiftelsen Håndballskole over tre dager for aldersgruppen 6 til 11 år. Skolen ble fulltegnet med 50 deltagere. Instruksjon og gjennomføring ble i hovedsak utført av J18 Region laget. Dette er laget hvor vi har samarbeid med Vågen HK slik at også spillere derfra var med som instruktører. Turneringer: Lagene i klubben har deltatt i turneringer gjennom sesongen, både lokale og i andre distrikter/land. Og sesongen avsluttes med at mange av lagene reiser til Aalborg for å delta i Svane Cup. Dame- og J18 lagene var på treningsleir i Nørresundby, Danmark, i august Herrelaget deltok i turnering i Fredrikshavn, Danmark, samme helgen i august Lagene i aldersgruppe xx til xx deltok i Nærbø IL sin romjulsturnering.

5 Lagene i aldergruppe 12 til 16 deltok og Kåsen IL sin romjulsturnering. J15 deltok i turnering i Gøteborg, Sverige, i september J18 (Vågen HK) deltok i kvalifisering til Lerøy serien. Ble nummer 3 i siste kvalifiseringsrunde og kom ikke videre til seriespill. J18 (Vågen HK) deltok i Petter Wessel Cup i februar Medlemsmasse Pr hadde Bryne Håndballklubb følgende medlems masse: Pr Nedre rad gjelder. Dette er en vekst på ca 133 medlemmer siden Dette er kjempe bra, og vi venter en like stor vekst i Bryne HK har pr aktive 593 medlemmer, og 62 tillitsvalgte. Økonomi Bryne Håndball klubb har en god økonomi. Inntektene i 2015 var på ,62 NOK, utgiftene var på ,57 dette gir ett overskud på ,05 i tillegg hadde vi renteinntekter på ,86 kr. Dette gir ett positivt Års resultat på ,91NOK dette er bak budsjett. Dette skyldes at klubben inngikk ny avtale med Hummel og vi har brukt mer penger på drakter i år en budsjettert, og at vi har brukt på å sende trenere og oppmenn på turneringer. Klubben har kundefordringer utestående på NOK. Felles kosten Kosten for å drifte klubben er på ,72. Dette utgjør 1517,42 kr pr medlem. Klubben får støtten fra NIF og Kommunen denne er på ,57. Dette utgjør pr medlem. Under skudd på 887,44 skal dekkes av Kontingent Resten av kostnadene er i turneringer, her dekker klubben 2 lagledere og påmelding. Vi fakturerte i egenandeler i 2015 på turneringer. Klubben hadde Nok i utlegg i turneringer for påmelding og dekking av lagledere i turneringer.

6 Senior Håndballen i klubben tar ,- kroner av intekten. Denne aldersgrensen tilfører i inntekter. Vi har fått inn ,80 kr i dugnads inkl. kiosk, lodd, tennbriketter. Vi har også fått inn i sponsor inntekter. Medlems inntekter er på ,- NOK i kontingenter og ,- NOK i trenings avgifter. For mer inngående forståelse se Årsregnskap. Sportslige resultater, frivillig arbeid Bryne håndballklubb drives godt med hjelp fra alle frivillige som yter en kjempebra dugnadsinnsats, daglig ved å bidra som trenere, oppmenn eller i utvalg. Meget god innsats fra trenere og oppmenn har bidratt til at gode sportslige resultater og økende interesse for håndball i nærmiljøet. Turneringer som KIF og Svane Cup er med å gjøre håndball til en opplevelse som flere vil tilbake til. Klubben jobber kontinuerlig med å ivareta rekrutering også på høyere alderstrinn og fremme prestasjon. Samarbeid med klubber i distriktet er aktuelt. Sesongen 2015/2016 har vi ett samarbeid med Vågen HK på senior og på jente 18 nivå. Dette laget hadde som mål å kvalifisere seg til Lerøy nasjonal serie, men ble dessverre utslått med kun små marginer. Samarbeidet har fungert godt, selv om det har bytt på noen mindre utfordringer i sesongen. Det har vært ett lærerikt samarbeid. Klubben har oppnådd mange gode sportslige resultater i sesongen 2014/2015. Dame A kjempet mot kvalifikasjons spill for til 1 divisjon. Vi endte på 2 pl. 1 poeng bak pulje vinner. MÅL for 2015/2016 er opprykk. For å klare dette vil vi jobbe med å få på plass en samarbeids klubb som kan tilføre klubben nye unge spiller. Samtidig som klubben vil innhente spillere fra lokale klubber. Klubben fikk også denne sesonegen et helt "nytt" herre lag. Bestående av 20 spiller ei årgangen. Disse har pilt i 5. div og ligger i skrivende stund på opprykksplass ti 4. divisjon. Videre har vi flere lag som har gjort det svært bra i serie og turneringer. Dette kan dere lese mer om i årsmeldingen fra laga.

7 Styret vil med dette takke for en flott sesong! Bryne