Skedsmo Håndballklubb ÅRSMØTEBOK Årsmøtet for perioden 1. januar 31. desember april 2014

Transkript

1 Skedsmo Håndballklubb Postboks 205, 2021 Skedsmokorset Skedsmo Håndballklubb ÅRSMØTEBOK 2014 Årsmøtet for perioden 1. januar 31. desember april 2014

2 SAKSLISTE Sak 1 - Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2 - Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Sak 3 - Valg av dirigent, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen Sak 4 - Behandle årsmeldingen for perioden 1. januar desember 2013 Sak 5 - Behandle regnskap og balanse for perioden 1. januar desember 2013 Sak 6 Innkomne forslag a) Innkommet forslag fra styret Sak 7 Fastsette medlemskontingent og aktivitetsavgifter for sesongen 2014/2015 Sak 8 - Behandle forslag til budsjett for 2014 Sak 9 Behandle organisasjonsplan for Skedsmo Håndballklubb Sak 10 Valg a) Valg av leder b) Valg av nestleder c) Valg av 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer d) Verv i henhold til organisasjonsplanen e) Valg av 2 revisorer f) Representanter til ting med mer g) Valg av valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Sak 11 Eventuelt 2

3 SAK 1 GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE Antall stemmeberettigede: SAK 2 GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORETNINGSORDEN SAK 3 VALG AV DIRIGENT, REFERENT OG 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Styret/Årsmøtet foreslår som dirigent: Styret/Årsmøtet foreslår som referent: Styret/Årsmøtet foreslår til å underskrive protokollen: 3

4 SAK 4 BEHANDLE ÅRSMELDINGEN FOR PERIODEN 1. JANUAR 31. DESEMBER 2013 ÅRSMELDING 2013 STYRETS SAMMENSETNING I PERIODEN HAR VÆRT: Leder: Eivind Larsen Nestleder, økonomiansvarlig: Camilla Flatland Sportslig ansvarlige: Magne Orderløkken, Gunhild Ella Reistad Arrangementsansvarlige: Vera Jørgensen og Reidun Wilberg Lagkontaktansvarlig: Ann Hilde Slettvold Markedsgruppe: Torstein Engh, Erik Lekvold Kioskansvarlig: Kristine Boran Web-/infoansvarlig: Per Erik Raasok Dommerkontakt: Camilla Flatland STYRETS VIRKSOMHET Det ordinære årsmøtet for perioden 1. januar 31. desember 2012 ble avholdt 18. april 2013 i Tærud Fjellhall med 19 stemmeberettigede medlemmer til stede. Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter og en rekke saker har vært behandlet. Skedsmo Håndballklubb er en breddeklubb med toppsatsning for junior lagene. Målsetningen er å ha seniorlag for herrer og damer i 2. divisjon. Skedsmo Håndballklubb er hjemmeværende i Skedsmo kommune og tilhører Akershus Idrettskrets. MEDLEMMER/SPILLERE Pr. 31. desember 2013 hadde Skedsmo Håndballklubb 373 (nedgang fra 378 i 2012) medlemmer/spillere som fordeler seg slik: Håndballskolen: 33 Gutter 12: 14 Jenter 8: 25 Jenter 9: 15 Jenter 10: 42 Jenter 11: 18 Jenter 12: 21 Jenter 13: 12 Jenter 14: 22 Jenter 15: 20 Jenter 16: 16 Herrer 2. divisjon/junior LTH (H1): 37 Herrer 4. divisjon (H2): 14 Damer 3. divisjon (D1) og 5. divisjon 15 Jenter 33: 15 Dommere (som ikke spiller/trener): 8 Ikke aktive (trenere, lagkontakter som ikke er spillere/dommere): 46 4

5 ÆRESMEDLEMMER Skedsmo Håndballklubb har 4 æresmedlemmer som er Roar Pedersen, Toril Gullaksen, Torgeir Gullaksen og Arne Kalstadstuen. Det er ikke utnevnt nye æresmedlemmer i perioden. DOMMERVIRKSOMHETEN Perioden har vært gjennomført uten vesentlige problemer med dommersituasjonen. Våre dommere har i all hovedsak stilt til alle kamper klubben er tildelt. Tilbakemeldingene på våre dommere er gode, og den faglige utviklingen hos alle dommerpar er positiv. Det er stor interesse for å ta Barekamplederkurs og Dommer 1-kurs blant våre spillere, men vi har store utfordringer med å beholde kvotedommerne over 19 år. Vi har i perioden hatt 15 kvotedommere (5 senior og 10 junior). I tillegg til å dømme kamper i regionserie, loppetass, IØR-cup, etc., har våre dommere også vært aktivt med i diverse turneringer. Hele 12 dommere tok Dommer 1-kurs våren 2013, og styret er veldig fornøyd med at mange av disse også fortsetter neste sesong. SPORTSLIG VIRKSOMHET De sportslige resultatene for perioden har vært tilfredsstillende. Mange av klubbens lag har hatt meget gode resultater, og dette er noe som blir lagt merke til. Det er viktig at vi opprettholder godt arbeid med Håndballskolen for å sikre tilstrekkelig store nok alderskull. Vi har i for sesongen måtte trekke 1 jentelag i klassen 18 år. Vi vil jobbe aktivt for å beholde 2 lag på alle årskull. Vi sliter fortsatt med rekrutteringen på guttesiden. Vi har for sesongen bare påmeldt et guttelag i klassen G12. Her har vi imidlertid opplevd å få flere spillere igjennom sesongen. Erfaringen er at det er veldig viktig med rett trenerkompetanse, og vi er veldig fornøyd med å ha fått inn en trener med lang erfaring fra guttehåndballen i regionen. Vi håper å kunne få økt satsningen på guttene i kommende sesonger. Klubbens høyest rangerte seniorlag på damesiden og herresiden spilte i 3. divisjon i , men herrelaget rykket opp i 2. divisjon i Herrelaget er rekruttlaget for vår partnerklubb Lillestrøm Topphandball, og de fleste av spillerne på Lillestrøm Topphandball står som medlemmer i Skedsmo Håndballklubb. Målsetning for sesongen har vært å beholde plassen i 2. divisjon, mens målsetningen for damene har vært å havne midt på tabellen i 3. divisjon. Herrelaget rykket dessverre ned til 3. divisjon før sesongen. Vi har også en partnerklubbavtale med Rælingen HK for damer senior og J18. Skedsmos andre damelag rykket opp i 5. divisjon i sesongen og klarte å rykke direkte opp til 4. divisjon denne sesongen. Laget besto av spillere fra damelaget i 3. divisjon og jenter33-spillere. Vi gratulerer med opprykk. BRING-satsningen i for J16 bestående av spillere fra 1996 og 1997 kvalifiserte seg for den landomfattende BRING-serien og endte til slutt som nummer 8 i avdeling 1, men kom ikke til sluttspillet. I tillegg kom både J15(1997) og J16(1996) 5

6 til A-sluttspillet i regionsserien og ble henholdsvis nummer 2 og 3 i sine aldersklasser. I sesongen har BRING-satsningen kommet til sluttspillet som spilles april I regionsserien kom J12(2001), J15(1998) og J16(1997) til A-sluttspillet og endte til slutt som hhv nummer 9, 9 og 1. plass. Vi gratulerer Jenter97 som regionsmester! Vi håper vi klarer å fortsette veksten og samtidig heve det sportslige nivået frem mot neste sesong. Det er også spesielt gledelig at vi har fått med spillere på regionalt landslag Region Øst for og landslag J96/97. Det viser at det drives godt sportslig arbeid i klubben. Styremedlem Magne Orderløkken har fungert som sportslig leder i Vegard Volle er engasjert i denne rollen fra Vi har i perioden jobbet med å knytte til oss og utvikle dyktige trenere. Det å heve kompetansen på våre trenere er grunnlaget for å få bedre håndballspillere, og for å nå de sportslige målsetninger som klubben har. Vi har beholdt mange av de trenerne som har vært knyttet til klubben over noe tid. Stabilitet er viktig for å nå sportslige og sosiale mål. Det er etablert et sportslig utvalg som har jobbet med å utvikle en sportslig organisering og en spillide for klubben. Dette vil være basisen for en videre sportslig utvikling. Vi har gjennom året hatt god tilgang til halltid etter at den nye Tærudhallen ble tatt i bruk, dog ble halltiden redusert med ca 5 timer fra forrige sesong. Sportslig aktivitet og resultater For sesongen 2013/2014 meldte vi på 24 lag til regionserien. Dessverre måtte vi trekke 1 lag (Jenter 18-1), slik at vi har hatt 23 lag som gjennomfører aktivitets-, regions- og NHF s serie. Lagene fordeler seg slik: Jenter 9 (2004) 2 lag Jenter 10 (2003) 3 lag Jenter 11 (2002) 2 lag Gutter 12 (2001) 1 lag Jenter 12 (2001) 2 lag Jenter 13 (2000) 1 lag Jenter 14 (1999) 2 lag Jenter 15 (1998) 2 lag Jenter 16 (1997) 2 lag Jenter 18 (1996) 1 lag 1 lag trukket Herrer 2. divisjon 1 lag Herrer 4. divisjon 1 lag Damer 3. divisjon 1 lag Damer 5. divisjon 1 lag Jenter 33 1 lag Totalt antall spillere på disse lagene utgjorde til sammen

7 Sportslig må vi si oss tilfreds vi er fortsatt en klubb i utvikling og vi tror at det arbeidet som nå gjøres sportslig vil gi oss en forbedring resultatmessig og øke rekrutteringen. I sesongen 2012/2013 fikk vi følgende resultater: J12-1 (2000): 10 plass i B-sluttspill avdeling 22 J13-1 (1999): 8 plass i B-sluttspill avdeling 22 J13-2 (1999): 10 plass i Nivå 2 avdeling 45 J14-1 (1998): 2 plass i B-sluttspill avdeling 23 J14-2 (1998): Nivå 2 J15-1 (1997): 2 plass A-sluttspill J15-2 (1997): 1 plass i B-sluttspill J16 (1996): 3 plass A-sluttspill J33: 2 plass Nivå 1 Kvinner 3. div: 6 plass i avdeling 3 Kvinner 6. div - 1: 2 plass i avd. 3 med opprykk til 5. div. Kvinner 6. div 2: 10 plass i avd. 3 Menn 3. div: 1 plass i avd. 2. Opprykk til 2. divisjon Menn 4. div: 7 plass i avd. 1 Spesielt gledelig er det at vi klarer å beholde de eldste lagene slik at vi kan bygge opp en sterkere satsning på seniorlagene. Treningsleir Kroatia Høstferien spillere, trenere og familiemedlemmer for lagene Jenter-96, Jenter-97 og Jenter- 98 reiste til Kroatia på treningsleir høstferien Klubben ønsket å gjøre treningsleir for disse aldersgruppene til en tradisjon for mulig å beholde spillere lenger i håndballen, skape et godt samhold, bedre klubbfølelsen og gi et godt sportslig utbytte. Det var første gang dette arrangementet ble gjennomført og tilbakemeldingene på både sportslige og sosiale aktiviteter var meget positive. Vi ønsker å prioritere videreutvikling av en utenlands treningsleir til en god stradisjon i Skedsmo Håndballklubb. Håndballskolen På vår håndballskole har i perioden ca barn deltatt. Tilbudet er gitt til 1. og 2. klassingene ved de 4 barneskolene på Skedsmokorset. Antallet er på linje med forrige år. Med de mulighetene som den nye hallen gir ønsker vi å intensivere rekrutteringen til håndballskolen. Deltakerne på Håndballskolen har deltatt med 4 lag på 3 Loppetassen-turneringer arrangert av Norges Håndballforbund Region Øst. Deltakelse i cuper og turneringer Klubben har i perioden deltatt på en rekke cuper og turneringer. I Hyundai Cup kom Jenter 14 til åttendelsfinale, Jenter 16 til kvartfinale og Jenter 15 fikk sølvmedalje. ADMINISTRATIV VIRKSOMHET Klubben har for å spare klubben for kostnader ikke hatt ansatte i administrasjonen i Vi har kjøpt regnskapstjenester av Heidi Moland i 2013, og dette har fungert godt. Styret har fungert som administrasjon i perioden. 7

8 Hovedoppgavene til administrasjonen har vært å holde kontakt med/bistå lag og medlemmer, forberede arrangement, holde medlemsarkivet oppdatert, utsending og innkreving av medlemskontingent og treningsavgift, inn- og utbetalinger, føring av regnskapet og utarbeidelse av regnskaps-/budsjettrapporter til styremøter. I tillegg har administrasjonen hatt ansvar for den daglige virksomheten. ØKONOMISK VIRKSOMHET Regnskapet for perioden viser et underskudd på kr Dette er en kr dårligere enn i Budsjettert resultat for 2013 av kr Inntektene i 2013 er høyere enn 2012 grunnet større salg av sportsutstyr, økte dugnadsinntekter og aktivitetsavgifter/medlemskontingenter. Kostnader til trenere, kursing av trenere og dommere, implementering av ny webside og medlemsregister, samt avsetninger til tap på fordringer har økt i Generelt har klubben også i år vært meget forsiktig med å pådra seg kostnader. Klubbens likviditetssituasjon er god. Pr var klubbens totale kasse- og bankinnskudd kr (inkl lagkasser kr ). Klubben har i 2013 hatt en mindre arrangementsaktivitet enn i 2012, og inntektene fra arrangementer (billett- og kioskinntekter) har gått ned til ca fra Styret ønsker å rette en stor takk til alle i klubben som stiller opp på dugnader med godt humør og innsatsvilje! Totale utestående fordringer per for medlemskontigent, aktivitetsavgift, og enjoyguider er kr inklusiv periodisert, ikke fakturert aktivitetsavgift for på kr (pr var beløpet kr ). Usikre utestående er det satt av kr for i regnskapet for Vi henstiller medlemmene om å gjøre opp sine forpliktelser i henhold til klubbens medlemsbetingelser. Klubben har etter årets resultat en positiv egenkapital på kr Dette er godt over styrets målsetning om minimum 15 % av årlige driftskostnader. Klubbens økonomi er sunn! Budsjettet for 2014 er nøkternt satt opp med rimelig sikre sponsorinntekter, og sett fra Styrets ståsted er det liten økonomisk risiko knyttet til økonomien i klubben. Det er tatt høyde for en økt sportslig satsning i klubben både med tanke på trenerressurser, utdanning/kursing og utstyr. Medlemskontingent, treningsavgift og Enjoy Medlemskontingent og aktivitetsavgift utgjør kr (inkl. håndballskolen) hvilket er en økning fra 2012 med ca kr Økningen skyldes et etterslep av fakturering for nye medlemmer. Klubbens enjoyguideinntekter i 2013 er bokført i takt med innbetalinger. Overskuddet av Enjoyguiden i 2013 var ca kr I 2012 var tilsvarende overskudd Mye av inntektene for utleverte guider i 2012 kom i Styret tenker å videreføre salg av Enjoy-guiden i Hallvakter Hallvaktene i Tærudhallen som går på rundgang blant foreldrene på lagene har gitt en inntekt på kr ,-. Klubben har hatt kostnader knyttet til hallvakter fra kl på kr ,-. Kioskvirksomheten Kiosken i Tærudhallen har gjennom 2013 fungert tilfredsstillende. Totalt har kioskvirksomheten gitt ca kr i resultateffekt. Dette inkluderer også arrangementene Loppetass, Miniturnering og BRING. 8

9 Billettinntekter og halleie ved kamper Billettinntektene for håndballkampene i Tærudhallen utgjør ca. kr ,-. Til fradrag kommer kostnader på kr ,- for leie av hallen. Dommerutgifter i forbindelse med kamper utgjør kr ,-, slik at klubben samlet har omtrent kr i underskudd i tilknytning til kampene i hallen. Overskudd fra kiosken var ca kr som gjør at våre kamparrangementer gir et lite overskudd. Samarbeidspartnere/sponsorer Uniteam AS har som hovedsponsor i 2013 bidratt med kr Klubben har Oslo Lufthavn (OSL) som gullsponsor, og OSL har bidratt med kr ,-. Avancia og Elixia har bidratt med fri trening for hhv 10 og 12 medlemmer. Det er spillere med skadeutfordringer og spillere på satsingslagene som har benyttet denne treningsmuligheten. I 2012 har klubben også hatt sponsoravtaler med bl.a Lillestrømbanken, Rema 1000, Kiwi, Telekiosken, Tecca Holding, Dovre Moduler, Hedalm Bygg og Trestandard Bygg. ARRANGEMENTSVIRKSOMHET Det har i perioden blitt avviklet 227 serie-/cupkamper og 2 Loppetassarrangementer og 6 BRING-kamper i Tærudhallen/Fjellhallen/Skedsmohallen. Disse kampene sammen med hallvakter utgjør flere tusen dugnadstimer som foresatte og spillere har stilt opp på og løst på en meget god måte. Takk for innsatsen til alle. Klubbkvelden 5. juni 2013 I forkant av Beachturneringen ble det for første gang på mange år arrangert en klubbkveld i/ved Tærudhallen for alle medlemmer i klubben. Arrangementet foregikk både innendørs og utendørs med forskjellige aktiviteter og åpen kiosk med flott servering. Tilbakemeldingene fra kvelden har vært udelt positive og vi ønsker å videreføre Klubbkvelden til å bli et årlig arrangement i Skedsmo Håndballklubb. Beachturneringen Beachturneringen ble gjennomført juni 2013 med 45 deltakende lag i et usedvanlig fint vær. Turneringen ga et flott overskudd på kr ,-. Totalt ble det gjennomført ca 650 dugnadstimer i forbindelse med turneringen. Det var mange gode tilbakemeldinger fra deltakende lag og foreldre som deltok på dugnaden. Loppetassturneringer vår 2013 Loppetassens Bronserunde ble avholdt i Tærudhallen 2. februar med 10 lag og Gullrunde ble avholdt 6. april med 40 lag. De to turneringsdagene ga et overskudd på ca kr BRING-runde høst 2013 Skedsmo HK arrangerte BRING-runde desember i Tærudhallen. Arrangementet er ikke økonomisk lukrativt for klubben som følge av høye dommerkostnader og høy hall-leie, men for hjemmelaget betyr det mer publikum og lavere reisekostnader. INFORMASJON Styret igangsatte våren 2013 arbeidet med å finne en ny leverandør av hjemmesideløsning/medlemsregister. Weborg ble valgt som leverandør etter vurdering av flere alternative løsninger. Hjemmesiden var på luften i november

10 og har siden det blitt populert med blant annet info om klubben, lag, arrangementer og nyheter. Skedsmo HK etablerte også en egen Facebookside for klubben i 2013 hvor noen av styremedlemmene har administrasjonsrettigheter. I 2014 ønsker vi at medlemsregisteret skal bli tilgjengelig for medlemmene, samt at en online betalingsløsning for blant annet medlemskontingent og aktivtetsavgift aktiveres. AEROBIC Aerobictilbudet i klubben ble videreført våren 2013, men som følge av en skade har instruktøren ikke kunnet fortsette treningene etter sommeren. Vi håper dette tilbudet kommer i gang igjen i LAGKONTAKTER/TILLITSVALGTE Det har vært gjennomført 1 lagkontaktmøte i 2013, samt at lagkontaktansvarlig har deltatt på flere foreldremøter i lagene. Det har også vært gjennomført en opplæring av diverse dugnadsvakter og lagkontaktener i arrangement i hallen. Informasjon om de forskjellige typene dugnadsvakter vi har i klubben er sendt til alle lagkontakter på e-post og dugnadsinstrukser er tilgjengeliggjort på ny webside. Lagkontaktenes innsats er av stor betydning for hvordan klubben fungerer. Styret har fått tilbakemelding fra lagkontaktene på at deres henvendelser besvares raskt og at det gjør deres arbeid enklere. ARBEIDSMILJØ Styret oppfatter miljøet i klubben som godt. MILJØ Skedsmo Håndballklubb forårsaker ingen vesentlig forurensning av det ytre miljø. OPPSUMMERING Skedsmo Håndballklubb har i perioden hatt stor aktivitet, og tatt flere skritt i riktig retning både sosialt, administrativt og sportslig. Vi mener at klubben er i god sportslig utvikling og at våre resultater legges merke til i og utenfor vårt nærmiljø på Skedsmokorset. Klubben er en av de større håndballklubbene på Romerike, hvilket setter krav til at det kontinuerlig må jobbes aktivt med å bedre informasjon og rutiner, trygghet i økonomien og et fornuftig sportslig innhold i balanse med aktivitet og innsatsfaktorer. Styret innser at Skedsmo håndballklubb fortsatt har et forbedringspotensial når det gjelder informasjon til medlemmer og tillitsvalgte. Vi har også et stort potensial i å bygge en bredere klubbfølelse. Styret er av den oppfatning at det er mange positive tilbakemeldinger fra trenere og lagkontakter når vi gjør felles aktiviteter. Det er derfor en viktig oppgave fremover å bygge klubbfølelsen enda sterkere. Særlig med tanke på at klubben har nå potensiale til å vokse seg enda større. Det vil fremover fortsatt være viktig med fokus på økt rekruttering i yngre årsklasser, særlig blant guttene, men det er også viktig å arbeide for å beholde spillerne i de eldre årsklassene. Skedsmo Håndballklubb har i 2014 fått inn en ny sportslig leder med bakgrunn fra guttehåndballen i Region Øst, og vårt guttelag vokser stadig. 10

11 Lillestrøm Topphåndballs opprykk til Postenligaen i 2014 øker interessen for håndball i distriktet, og vi ønsker å jobbe videre for å få flere gutter inn i klubben. Sponsormarkedet har inneværende år vært noe i bedring, men markedet for sponsorkontrakter er ustabilt og usikkert. Det er for tiden et vanskelig marked og det er utfordrende å få på plass nye gode avtaler. Skedsmokorset, 23. april 2014 Eivind Larsen Camilla Flatland Magne Orderløkken Torstein Engh Kristine Boran Erik Lekvold Reidun Wilberg Gunhild Ella Reistad Sign. SAK 5 BEHANDLE REGNSKAP OG BALANSE FOR PERIODEN 1. JANUAR 31. DESEMBER 2013 RESULTATREGNSKAPET for perioden 1. januar 31. desember 2013 Resultatregnskapet for periode 1. januar 31. desember 2013 er vist i vedlegg Årsregnskap 2013 Skedsmo Håndballklubb.pdf. Resultatet for perioden viser et underskudd på kr Underskuddet tilføres klubbens egenkapital. Egenkapitalen er pr kr som er godt over nivå som er ønskelig (15% av driftskostnadene). BALANSEN for perioden 1. Januar 31. desember 2013 Balansen for perioden 1. januar 31. desember 2013 er vist i vedlegg Årsregnskap 2013 Skedsmo Håndballklubb.pdf 11

12 REVISORS BERETNING Revisors beretning for 2013 er vist i vedlegg Revisors beregning Årsregnskap SHK 2013.jpg. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG SAK 6 a) Forslag til vedtak: Nytt æresmedlem i Skedsmo Håndballklubb Det foreslås at Magne Orderløkken utnevnes til æresmedlem i Skedsmo Håndballklubb. Magne har gjennom mange år hatt en rekke verv i Skedsmo Håndballklubbs styre og han har nedlagt utallige arbeidstimer for klubben. Særlig vil vi trekke frem hans utrettelige arbeid med å få bygget den nye Tærudhallen, hans dype kunnskap i alle håndballens lover og regler og hans enorme engasjement i alt som rører seg i håndballfamilien både lokalt og nasjonalt. Klubben ønsker å takke Magne for den eksepsjonelle innsatsen han har nedlagt over mange år. SAK 7 FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT OG AKTIVITETSAVGIFT FOR SESONGEN 2014/2015 Medlemskontingent for sesongen 2014/2015 Styret foreslår overfor årsmøtet at medlemskontingenten for sesongen 2014/2015 settes til kr 600,- pr. medlem. Alle spillere fra håndballskolen til dame-/herrelag betaler medlemskontingent. Dette er det samme som for sesongen 2013/2014. Styret foreslår videre at ordningen med medlemskap for støttemedlemmer opprettholdes, og for disse settes medlemskontingenten til kr 300,-. Medlemskontingenten sendes ut til medlemmene senest innen 30. juni 2014 med forfall senest 15. juli Medlemmer som melder seg inn etter 15. desember 2014 betaler halv medlemskontingent. 12

13 Aktivitetsavgift/treningsavgift for sesongen 2014/2015 Styret foreslår overfor årsmøtet at aktivitetsavgiften/treningsavgiften for sesongen 2014/2015 blir som følger. Håndballskole: kr 900,- J/G8, J/G9, J/G10: kr 1.400,- J/G11, J/G12: kr 1.600,- J/G13, J/G14: kr 1.800,- J/G15, J/G16, J/G17: kr.2.500,- J/G18, J/G20: kr.2.700,- Senior herrer/damer (5.div/4.div, 6.div, J33): kr 2.500,- Senior herrer/damer (3.div/2.div): kr 3.000,- Aktivitetsavgiften for hele sesongen sendes medlemmene/spillerne før sesongstart, senest innen 1. oktober 2014 med forfall 20. oktober Medlemmer som melder seg inn etter 15. desember 2014 betaler halv aktivitetsavgift. Generelt Viser til medlemsbetingelser ved innmelding vedrørende kontingenter, avgifter samt inntektsgivende arbeid. Medlemmer som ikke betaler de fastsatte innbetalinger vil risikere å bli nektet deltakelse på treninger og kamper. SAK 8 BEHANDLE FORSLAG TIL BUDSJETT FOR PERIODEN 2014 Styret foreslår følgende budsjett for Budsjettet er basert på en fortsatt vekst i klubben og utvidet satsning på yngre lag i form av økninger i det sportslige budsjettet. Det er viktig at man ikke pådrar seg ekstra kostnader før inntektssiden er sikret. Budsjettet for 2014 fremkommer av vedlegget Resultatregnskapsoversikt i Årsregnskap 2013 Skedsmo Håndballklubb.pdf. 13

14 SAK 9 BEHANDLE ORGANISASJONSPLAN FOR SKEDSMO HÅNDBALLKLUBB Styret foreslår organisasjonsplan som vist under for Skedsmo Håndballklubb. Styret velges av årsmøtet sammen med valgkomité og revisorer i henhold til klubbens lover. Det er styrets ansvar å sørge for at de nødvendige funksjoner i henhold til foreslåtte organisasjonsplan blir besatt. Det vil også for styret være nødvendig å gjennomgå klubbens arbeidsbeskrivelse for å tilpasse disse til organisasjonsplanen. Under følger en overordnet beskrivelse av du ulike funksjonene. Styrets leder er i kraft av sin stilling Skedsmo Håndballklubbs øverste ansvarlige person innsatt av Årsmøtet. Årsmøtet er styret og styreleders ansvarlige overordnete. Styrets nestleder trer inn i styreleders funksjon ved styreleders fravær, men opprettholder egne ansvarsområder innenfor organisasjonens drift. Økonomiansvarlig har kontinuerlig oversikten over organisasjonens økonomi og har resultatansvar overfor styret månedlig. Herunder også budsjett. Funksjonen innstiller til styret konsekvensene av foreslåtte styrevedtak der økonomi er en del av bildet. Økonomiansvarlig deltar i alle råd og utvalg etter behov. 14

15 Sportslig ansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Sportslig Utvalg (SU), dommerkontakten og materialansvarlig. Funksjonen møter i alle SU-møter og rapporterer aktiviteten derfra til styret. Fungerer som sekretær i Sportslig Utvalg. Lagkontaktansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Lagkontaktene. Funksjonen innkaller til lagkontaktmøte minimum årlig, og ellers når det anses nødvendig. Lagkontaktansvarlig rapporterer aktiviteten i lagkontaktmøtet til styret. Markedsansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Markedsutvalget. Funksjonen møter i alle MU-møter og rapporterer aktiviteten derfra til styret. Fungerer som sekretær i Markedsutvalget. Arrangementsansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Arrangementsutvalg. Funksjonen møter i alle AU-møter og rapporterer aktiviteten derfra til styret. Fungerer som sekretær i Arrangementsutvalget. Info-/webansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp informasjonsflyt og formidling internt i klubben. Lag/årstrinn Lag/årstrinn som blir meldt opp til seriespill plikter å stille med følgende personer: Lagkontakt (minimum 1 per årstrinn). Lagkontakten er bindeleddet mellom klubben og laget. Oppgaven er å administrere laget. Det kan for store årstrinn vurderes å ha flere lagkontakter, eventuelt egen person som tar ansvar for å koordinere dugnader. Utvalgsmedlem (minimum 1 per årstrinn). Utvalgsmedlem vil stå til disposisjon for klubbens styre for å kunne bidra i øvrige utvalg/arbeidsoppgaver. Sportslig Utvalg Sportslig utvalg bestående av: Sportslig ansvarlig Sportslig leder Teamansvarlig Team Senior Teamansvarlig Team 16 Teamansvarlig Team 14 Teamansvarlig Team 12 Teamansvarlig Team 8-10 Teamansvarlig Team Gutter Ansvarlig for håndballskole Sportslig leder som leder av Sportslig Utvalg rapporterer til sportslig ansvarlig i styret. Sportslig leder har ansvaret for alle klubbens trenere. Oppgavene til sportslig leder følger av arbeidsinstruks for Sportslig Utvalg. 15

16 SAK 10 VALG SAK 10 a) Valg av leder Valgkomiteens forslag til leder av styret for 1 år er: SAK 10 b) Valg av nestleder Valgkomiteens forslag til nestleder av styret for 1 år er: SAK 10 c) Valg av 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer Valgkomiteens forslag til styremedlemmer og varamedlemmer er: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: SAK 10 d) Verv i henhold til organisasjonsplanen Årsmøtet gir styret fullmakt til å besette de posisjoner som er beskrevet i organisasjonsplanen. Videre understrekes det at alle lag som deltar i aktiviteter må oppnevne de representanter som er krevd av organisasjonsplanen. 16

17 SAK 10 e) Valg av 2 revisorer Valgkomiteens forslag til revisorer for 2014 er som følger: SAK 10 f) Representanter til ting med mer Årsmøtet gir styret fullmakt til å utpeke de personer som skal representere Skedsmo Håndballklubb i perioden. SAK 10 g) Valg av valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Valgkomiteens forslag til valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: SAK 11 EVENTUELT 17