Bygger på. All business is local. enkelhet

Transkript

1

2 Bygger på All business is local enkelhet

3 Kan du bla i en ringperm, kan du bruke ibinder I begynnelsen var ringpermen. Dette utmerkede, praktiske verktøyet for samling av fakta, instruksjoner, planer, tegninger, kostnader osv. Et uunnværlig hjelpemiddel i alle typer prosjekter. Permen var den samlede sannheten og rettesnoren for alle involverte. Så kom den digitale revolusjonen og alt ble endret. Nå ble det plutselig mulig å lagre alle data og retningslinjer på en datamaskin. Prosjekter kunne ledes og følges via Internett og e-post. Det var ikke lenger behov for tidkrevende og kostbar papirhåndtering, og spennende nye strukturer for innhenting og sortering av data ble utformet. Problemet var at barnet ble kastet ut med badevannet. De nye strukturene og mappesystemene gjorde det vanskelig for mange å finne det de var ute etter. Man mistet det som hadde vært å enkelt med permen. Bygger på enkelhet ibinder har beholdt permens strukturer og faneregister. Det er et system som bokstavelig talt løfter permen inn i den digitale verden. Like enkelt å bruke, men med tusen nye muligheter. ibinder er utformet av folk fra byggebransjen fordi byggeprosjekter er de mest innviklede av alle typer prosjekter. ibinder gjør dem nesten barnslig enkle.

4 Alle forstår, alle finner det de trenger Det første du ser når du åpner en perm, er et register. Med tydelige, logiske overskrifter får du en rask oversikt over permens innhold og kan lett finne det du er ute etter. Et smart, selvforklarende system som mennesker har brukt i hundrevis av år. Så hvorfor endre på det? ibinder er basert på samme enkle og utprøvde struktur. Et register med tydelige og logiske faneoverskrifter. Klikk på fanen så finner du det du er ute etter. For å gjøre det ekstra enkelt har vi utviklet overskriftsmaler for forskjellige bransjer. Når du oppretter et prosjekt, trenger du ikke å lure på hvordan det skal struktureres eller hvilke overskrifter du skal bruke. Alt er gjort klart i maler som er utprøvde og testet over lengre tid. Enkel matematikk Kroner og øre er en faktor som kan være nokså forvirrende for de fleste. Men ikke for ibinder og alle som bruker det. Når du kostnadsberegner ibinder, tar du utgangspunkt i enkle, entydige fakta. ibinder Prosjekt er basert på prosjektets totalbudsjett, Forvaltning er basert på antallet kvadratmeter som forvaltes, og Anbud på antallet innkjøp du utfører. Ingen usikkerhet eller bekymringer for at det skal komme uforutsette kostnader. Alle har alltid riktig informasjon Jeg ble ikke informert! Dette er sannsynligvis den vanligste forklaringen når noe går på tverke i et prosjekt. Informasjonen når ikke frem, den kommer for sent, den misforstås eller den blir ikke oppfattet av mottakeren, osv. Dette er det som iblant kalles den menneskelige faktoren, og det er nettopp fordi folk er menneskelige at de bør bruke ibinder. Med ett (1) tastetrykk kan du laste opp informasjon til fanen den hører hjemme i. Og om du får behov for å endre eller oppdatere data, er ett tastetrykk nok også her. Informasjonen oppdateres samtidig på alle steder der den forekommer. For å sikre at alle informeres, kan du enkelt varsle dem om endringene via e-post med en lenke til den oppdaterte informasjonen. Og fordi du vet at folk er menneskelige, har du også mulighet til å styre hvem som kan klikke på lenken. Ingen opplæring, ingen barnesykdommer ibinder krever ikke datakunnskap. Du forstår intuitivt hvordan systemet skal brukes, selv om du aldri har sett en datamaskin. Og for å komme i gang trenger du bare å se den seks minutter korte introduksjonsvideoen som finnes på For dem som foretrekker en personlig innføring, står våre kunnskapsrike og engasjerte medarbeidere klare til å hjelpe deg, uten ekstra kostnad. Det er ikke nødvendig å legge ned dyrebar tid på kurs eller bruke penger på ekstra utstyr. En Internett-forbindelse er alt du trenger. Og sist men ikke minst, har du førsteklasses support til disposisjon, bemannet av folk fra byggebransjen. Her får du hjelp, selv med slikt som kanskje ligger utenfor systemet. Supporten er kostnadsfri og tilgjengelig for alle i prosjektet, ikke bare prosjektlederen.

5 ibinder Prosjekt Byggebransjens mest brukervennlige system for dokumenthåndtering. Logikk og arbeidsmåte følger samme enkle og praktiske struktur som en vanlig ringperm. Forskjellen er at her kan all informasjon oppdateres og deles på sekunder. Alle har tilgang til riktig informasjon til enhver tid. Og med et enkelt sjekklistesystem kan du forsikre deg om at alle berørte har fått den informasjonen de trenger. Av byggere, for byggere ibinder er utviklet i nært samarbeid med representanter fra byggebransjen. Overskriftene og arbeidsmalene er hentet fra nasjonale retningslinjer, standarder og forskrifter som alle gjenkjenner. Systemet dekker alle situasjoner som kan oppstå i et byggeprosjekt, og det er ingen grense for hvor stort et prosjekt kan være. Det finnes heller ingen nedre grense, fordi strukturen kan brukes selv på svært små prosjekter. Kostnaden for systemet styres av prosjektets budsjett, ikke av antallet brukere eller hvor mange filer som lastes opp. Det forenkler kostnadsberegninger og gir mulighet for å gjøre informasjonen tilgjengelig for alle berørte. I dag har ibinder Prosjekt ca brukere i Skandinavia. Automatisk oppdatering Informasjon som lastes inn i ibinder sorteres og oppdateres raskt og enkelt under de riktige fanene. Enkle, pålitelige varsler Når nye dokumenter ankommer, publiseres de på en oppslagstavle i ibinder. Berørte brukere får en e-postmelding om endringen og hvor de finner det komplette dokumentet. Ti årsaker til å velge ibinder Prosjekt 1. Lett å bruke, krever ingen forkunnskaper 2. Lett å kostnadsberegne med utgangspunkt i byggebudsjettet 3. Fungerer i det eksisterende IT-miljøet, krever bare en nettleser 4. Utviklet av byggere for byggere 5. Tar utgangspunkt i mennesker, ikke teknologi 6. Kan vise over 250 filformater 7. Kostnadsfri support for alle i prosjektet 8. Støtter alt fra enkel ombygging til storbudsjettprosjekter 9. Minimal innlæringstid 10. Lagrer, oppdaterer og deler med et tastetrykk Innebygd leser Tegninger og andre dokumenter kan vises og skrives ut via den innebygde leseren som håndterer over 250 forskjellige filformater.

6 ibinder Anbud Med ibinder Anbud kan du sende anbudsforespørsler til flere anbudsgivere, motta flere pålitelige svar og dermed sikre bedre innkjøp. ibinder bygger på ringpermens lettforståelige filstruktur, i kombinasjon med teknologiens muligheter for spredning og oppdatering. Enklere å spørre ibinder innebærer at du ikke trenger å la tid, penger eller arbeid begrense antallet anbud du kan sende ut. Systemet gjør det like enkelt å spørre hundre anbudsgivere som å spørre én. Det samme anbudsskjemaet sendes digitalt til alle mottakere. Hvis (eller snarere når) nye dokumenter ankommer, oppdateres den underliggende dokumentasjonen med et tastetrykk. Enklere å svare Mottakerne, dvs. de som skal gjøre beregningene og legge inn anbud, kan stille spørsmål gjennom hele anbudsperioden. Alle spørsmål og svar publiseres slik at de blir tilgjengelige for alle mottakerne. Alle som stiller spørsmål er selvsagt anonyme, men innkjøperen kan se hvem som har lest den publiserte informasjonen. Dette øker sikkerheten og sørger for at anbudsgiveren har oppfattet alle detaljene i anbudsforespørselen riktig. Ti årsaker til å velge ibinder Anbud 1. Lett å bruke, krever ingen forkunnskaper 2. Sparer tid, papir og penger 3. Fungerer i det eksisterende IT-miljøet, krever bare en nettleser 4. Støtter innkjøp, direkteinnkjøp og private forespørsler 5. Tar utgangspunkt i mennesker, ikke teknologi % konfidensialitet 7. Kostnadsfri support for alle involverte 8. Minimal innlæringstid 9. Sprer, lagrer og oppdaterer med et tastetrykk 10. Kompatibel med ibinder Prosjekt og ibinder Forvaltning Høy grad av konfidensialitet Det er bare innkjøperen som kan se all dialog og alle anbud som mottas. Anbudsgiverne ser bare sine egne anbud og ingen andres, og de kan heller ikke se hvem andre som har fått anbudsforespørselen. ibinder Anbud handler om å ha 100 % konfidensialitet, samtidig som det gjør all nødvendig informasjon tilgjengelig for berørte personer.

7 ibinder Forvaltning ibinder Forvaltning gir alle tilgang til nødvendig dokumentasjon på ett og samme sted. I stedet for hundrevis, noen ganger tusenvis, av permer med driftsinstruksjoner, inspeksjonsrapporter, avtaler, tegninger osv., finnes alt på nettet. En enklere hverdag ibinder Forvaltning har samme visuelle og strukturelle utforming som en tradisjonell forvaltningsperm. All informasjon sorteres under faner med overskrifter som gjør det lett å orientere seg. Og fordi ikke alle trenger å ha tilgang til alt, disponeres informasjonen ut etter rettigheter og ansvar. Dette gjør dokumentasjonen oversiktlig og lett å bearbeide, samtidig som det gir større sikkerhet og effektivitet i forvaltningen. Oversiktlighet forenkler håndteringen En innebygd leser gjør det enkelt å få tilgang til og skrive ut tegninger og andre dokumenter. Dette omfatter CAD-filer og andre mindre vanlige formater leseren kan faktisk håndtere mer enn 250 forskjellige filtyper. Dette gjør det også enklere å involvere underleverandører i for eksempel et ombyggingsprosjekt. Intelligent oppdatering Ved å legge inn kontrolldatoer for løpende avtaler, tjenester og vedlikehold holder ibinder orden på når ulike typer tiltak skal iverksettes. Systemet varsler automatisk når en leiekontrakt skal fornyes eller sies opp, når inspeksjoner skal gjennomføres, når utstyr skal byttes ut eller vedlikeholdes osv. Hvis ansvarlig person ikke svarer, går varselet videre til nærmeste sjef. Ti årsaker til å velge ibinder Forvaltning 1. Lett å bruke, krever ingen forkunnskaper 2. Lett å kostnadsberegne, tar utgangspunkt i arealet som forvaltes 3. Forenkler og effektiviserer forvaltningen 4. Sparer tid, papir og penger 5. Fungerer i det eksisterende IT-miljøet, krever bare en nettleser 6. Tar utgangspunkt i mennesker, ikke teknologi 7. Kostnadsfri support for alle involverte 8. Automatiske påminnelser for planlagte tiltak 9. Minimal innlæringstid 10. Deler, lagrer og oppdaterer med et tastetrykk Enkelt å kostnadsberegne Kostnaden for ibinder Forvaltning baseres på den aktuelle eiendommens areal. Det gjør systemet lett å kostnadsberegne og gjør det unødvendig å begrense antallet brukere.

8 Menneskelige årsaker til å velge ibinder Bak all teknologien og alle de digitaliserte funksjonene; bak alle ett-tall, nuller, bytes og grensesnitt står det tross alt mennesker. Mennesker som med sin karakter, sitt engasjement og sin kunnskap har sørget for at all denne teknologien fungerer. Derfor kan det være greit å vite hvem som står bak ibinder. Vi er et selskap som vokser og utvikles i rask takt. Frem til nylig het vi Pärmen AB, men en ekspansjon over landegrensene har gjort at vi har tatt et mer internasjonalt klingende navn. Vi valgte ibinder. Selskapet har sjelen og røttene sine i byggebransjen, der vi personlig har erfart behovet for et effektivt prosjekthåndteringssystem. Alle funksjonene i ibinder er basert på mangler og problemer vi har sett i andre byggprosjekteringssystemer. Og vår erfaring med disse systemene har gitt oss mulighet til å løse disse problemene. (Problemer er jo som kjent mulighetenes bakside.) Byggeprosjekter er også de meste komplekse og vanskelige prosjektene å styre, så et system som fungerer her, fungerer overalt og kan tilpasses for alle andre typer prosjekter. Vårt ledeord er enkelhet. Livet er ofte komplisert, så vi har gjort det til vår oppgave å forenkle saker og ting en utfordring i seg selv. Hvor vanskelig og hvor mye arbeid som ligger bak ibinder, skal vi ikke plage deg med her. Vi kan bare love at det finnes tilstrekkelig mye avansert og testet teknologi for å gjøre arbeidet ditt enkelt, hele tiden. Derfor har ibinder i dag over brukere, og det blir flere hver dag. Vi håper du snart er en av dem. Vegard Sørensen ansvarlig for ibinder Norge

9 Ti årsaker til å velge ibinder 1. Forenkler og effektiviserer 2. Lett å bruke, krever ingen forkunnskaper 3. Sparer tid, papir og penger 4. Lett å kostnadsberegne 5. Fungerer i det eksisterende IT-miljøet, krever bare en nettleser 6. Tar utgangspunkt i mennesker, ikke teknologi 7. Kostnadsfri support for alle i prosjektet 8. Minimal innlæringstid 9. Deler, lagrer og oppdaterer med et tastetrykk 10. Sjekklister gjør det enkelt å gjøre det riktige og unngå feil Last ned en gratis demonstrasjon på eller kontakt oss på , så kommer vi innom og viser hvordan det fungerer. ibinder Rosenholmveien Trollåsen e-post: post@ibinder.no Sentralbord: Support: