Protokoll. Studenttingsmøte 1. Stiftelsesmøte for Studenttinget på Vestlandet. Bergen, februar 2017

Transkript

1 Protokoll Studenttingsmøte 1 Stiftelsesmøte for Studenttinget på Vestlandet Bergen, februar

2 Studenttinget på Vestlandet Dato: februar Protokollførere: Stian Golden og Christian Vik Arkiv: Ny forside når visuell profil er klar og vedtatt. Vedlegg til protokollen: 1. Ettersendt sak - Fondsstyret 2. Dissens - Regionråd (fra Ingrid Moe Albrigtsen, Cecilie Fredheim, Knut A. Anfinset og Kristine Elsa Krokli) 2

3 Innhold 1. ST Konstituering av Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet ST Møtekonstituering Valg av ordstyrere 6 X.X Valg av kontrollkomité Valg av protokollførere Valg av protokollunderskrivere Godkjenning av innkalling Oppmelding av eventuelt Vedta saksliste Vedta dagsorden 9 3. ST Forretningsorden for Studenttinget 9 4. ST Valgreglement for Studenttinget ST Vedtekter for Studenttinget ST Styremandat ST Valg til Studenttingets arbeidsutvalg Leder arbeidsutvalget Medlem arbeidsutvalget ST Øvrige mandater ST Øvrige valg Skikkavurderingsnemda Læringsmiljøutvalget Klagenemda Forskningsetisk utvalg Tillitsvalgt Landsmøtedelegat NSO Velferdstinget Vest Velferdstinget Bergen Valgstyre 23 3

4 9.10 Innstillingskomité Arbeidsgruppe fond Kontrollkomité ST Økonomireglement for Studenttinget ST Prinsipprogram for Studenttinget ST Handlingsplan for ST Budsjett for ST Visuell profil for Studenttinget ST Møteplan for ST Stifte Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet ST Eventuelt ST Møteevaluering 39 Møtestart: 17:10 Fredag Stemmeberettigede til stede i møtet: Torbjørn Tveit, Sjur Herheim, Kristine Sævig Franzen (vara for Frida Bjørlo Øien), Elllisiv Førde Holmstrøm, Bjørn Olav Østeby (vara for Kevin Julian Mariadasan), Camilla Tønsberg, Arlene Henneli, Ingrid Moe Albrigtsen, Ismail Mahammad, Sondre Riisøen, Charlotte Larsen Havneraas, Marie Eikemo Larsen (vara for Linda Marie Leirpoll), Marion Kristine Gustavsen, Pia Oline Lilleskare Lunde, Jonas Oliver Hui Dahl, Bettina Henriette Strand (vara for Kristine Sævig Franzen delar av møtet), Thomas Reite, Vebjørn Dolve, Ane Kine Nyhagen, Frida Bjørlo Øien, Kjersti Hatlestad, Tom Lund-Andersen, Bjørn Andre Bekkevold, Andreas Arnesen, Jesper Krusell, Andri Fridjonsson, Cecilie Fredheim, Hanna Nyrud Andre til stede hele, eller deler av møtet: Henriette Michaelsen (2.vara sør, stilte til au), Margrete Lauksund (1.vara sør), Fredrik Sørensen (3.vara sør), Kristine Elsa Krokli (leder/au kandidat, sør), Henrik Brown Halleraker (AU kandidat, nord), Fredrik Bødtker (AU kandidat, midt), Eigil Hole Lønning (AU kandidat, midt), Joakim Sunde Fossheim (4. vara,nord), Kristoffer Frøyen (5. vara, nord), Knut Almås Anfinset (AU kandidat, nord), Magnus Brekke Nygaard (styreleder, Studentsamskipnaden på Vestlandet), Are Bødal (2.vara region nord), Erik Tesli Haugen (Kontrollkomité), Magnus Møkster (Kontrollkomité), Mia Sofie Swang (Kontrollkomité), Øyvind Hatland (AU kandidat, midt), Sverre L.Hartveit (leder Velferdstinget i Bergen), Kristine S. Franzen (8.vara midt), Hanne Longva (1.vara, midt), Jin Sigve Mæland, Linnea 4

5 Reitan Jensen, Kim Kantardjiev (leder Fusjonskomite) Stian Golden (organisasjonskonsulent sør), Christian Vik (organisasjonskonsulent nord), Siri Steinsvik (organisasjonskonsulent sør), Jone Trovåg (tidligere leder Studenttinget ved NTNU), Bjørn Iversen (tidligere au medlem Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen), Sindre Dueland, Ingeborg Jentoft van Vooren, Ida Austgulen (Studentavisa Kontrast 1), Martin Folkvord (redaktør studentavisa Studvest), Adrian Brudvik (studentavisa Studvest) Rekkefølge på dagsorden: Dagorden i protokollen følger den opprinnelege nummereringen i saklisten og foreslått dagsorden som ble sendt ut før møtestart. Følgende endringer til dagsorden ble gjort i møtet: Under konstitueringen av møtet ble det spilt inn 3 saker til eventuelt. Det ble byttet plass på saklisten på sak ST Valgreglement og ST Vedtekter for Studenttinget. Mens man ventet på resultat under øvrige valg fikk studentmedia presentere seg i møtet. Valg av arbeidsgruppe Fond ble utsatt til søndag. Behandling av sak ST Visuell profil ble behandlet lørdag. Sak Stifte av Studenttinget på Vestlandet og sak Eventuelt ble byttet om. På søndag ble valgsak til fondstyre (sak ST Øvrige valg) gjennomført mellom sak ST Møteplan for 2017 og sak ST Eventuelt. Valg av valgstyre og innstillingskomité ble utsatt til møte 2 i Studenttinget. 1. ST Konstituering av Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet 2017 Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Studenttinget konstituerer seg selv. 2. ST Møtekonstituering 5

6 2.1 Valg av ordstyrere Innstilling: Fusjonskomiteen foreslår at det velges to ordstyrere for møtet. Kandidater: Jin Sigve Mæland Linnea Reitan Jensen Valgt ved akklamasjon X.X Valg av kontrollkomité Denne saken er ikke nummerert da den ikke inngikk i den utsendte sakslisten. Denne ble ettersendt og ført inn under møtet. Instilling: Fusjonskomiteen foreslår at det velges 3 medlemmer til kontrollkomiteen for gjennomføringen av møtet. Kandidater: Eirik Tesli Haugen Magnus Møgster Mia Sofie Swang Alle valgt ved akklamasjon: 6

7 2.2 Valg av protokollførere Innstilling: Fusjonskomiteen foreslår at det velges to protokollførere for møtet. Kandidater: Christian Vik Stian Golden Valgt ved akklamasjon 2.3 Valg av protokollunderskrivere Innstilling: Fusjonskomiteen foreslår at det velges to protokollunderskrivere for møtet. Kandidater: Ingrid Moe Albrigtsen Sondre Riisøen Valgt ved akklamasjon 2.4 Godkjenning av innkalling Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at innkallingen godkjennes. 7

8 2.5 Oppmelding av eventuelt Forslag til saker: Streaming av møter i ST - Fremmet av Ingrid Moe Albrigtsen Tverrfaglig organisasjonsutviklingsprosjekt det neste halve året - Fremmet av Ingrid Moe Albrigtsen Begge vedtatt enstemmig Det kom inn spørsmål om Studenttingets møte fra 10/2-12/2 kunne streames. Det ble gjennomført votering. Det ble fremmet forslag fra ordstyrerbenken om at redaksjonelle endringer av alt fra møtet mellom 10/2 - / ku e gje o føres av AU. Dette ko er i u der Eve tuelt. 2.6 Vedta saksliste Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at sakslisten vedtas med oppmeldte eventueltsaker. Ordstyrerbenken foreslo: Bytte plass på valgreglement og vedtekter, henholdsvis sak og 05-17, der vedtekter behandles først. 8

9 Valg av delegater til NSO gjennomføres midtveis i vedtektssaken for deretter å gå tilbake til vedtektsaken. (Protokollfører kommenterer: Dette ble ikke gjennomført i praksis) Godkjenning av saksliste med endringer 2.7 Vedta dagsorden Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at dagsorden vedtas 3. ST Forretningsorden for Studenttinget Før sak ST ble behandlet, men etter saken var åpnet, ble det votert over å innvilge talerett gjennom hele møtet til følgende: Kim Kantardjiev, Kristine Elsa Krokli, Eigil Hole Lønning, Knut Almås Anfinset, Henrik Brown Halleraker, Fredrik Bødtker. Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at forslag til forretningsorden vedtas. 9

10 Endringsforslag Kjersti Hatlestad - tryk i gsforslag li je stryk ⅔, skriv heller are kvalifisert flertall Forretningsorden vedtatt med endringer 4. ST Valgreglement for Studenttinget Innstilling: Valgreglement for Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet vedtas. Endringsforslag: 1. Frida Bjørlo Øien - 1-3, linje 1, ord 5. Verv som representant, arbeidsutvalsmedlem og kontrollkomitémedlem i Studenttinget er gjensidig utelukkande. 2. Ingrid Moe Albrigtsen - Para 1-3 Verv i arbeidsutvalget er gjensidig utelukkende med å sitte i skikka- og klagenemda. Representantet i skikka- og klagenemda er gjensidig utelukkende. Representanter i Høgskulestyret er gjensidig utelukkende med utdanningsutvalget og FoU-utvalget 3. Pia Lilleskare Lunde - Kapittel 2, 2-2 Ansvarsområder, (2) VURDERING Innstillingskomiteen har ansvar for å innstille i valg til medlemmer av Arbeidsutvalget til Studenttinget. Innstillingen skal 10

11 legges fram for Studenttinget med presentasjon av kandidatene og grunngiving for innstilling på valgmøtet. Innstillingskomiteen skal også utrede lederkandidater og legge fram en helhetlig grundig faglig vurdering, uten å innstille i forkant av møtet. 4. Ingrid Moe Albrigtsen, Arlene Henneli og Cecilie Fredheim - Dissens, Kapitel 2.2 (2) e dri gsforslag Forslag til ny tekst: I stilli gsko it e har a svar for i stille i val til ar eidsutvalet av tude tti get. I stilli ga skal leggjast fra for tude tti get ed prese tasjo av ka didata e og gru gjevi g for i stilli g p val øtet. 5. Sondre Riisøen Val (1) Første setning Endre Siste møte i vårsemesteret til første møtet i vårsemensteret 6. Ingrid Moe Albrigtsen, Arlene Henneli og Cecilie Fredheim - Dissens, Kapitel 2.3 (2) - Innstillingskomiteen skal veljast av Studenttinget på det fyrste møtet i vårsemesteret. Funksjonstid for vervet er fram til arbeidsutvalet av Studenttinget er valt. Val til innstillingskomiteen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til val. Dersom medlem av innstillingskomiteen ynskjer å stille som kandidat til arbeidsutvalet i Studenttinget, må dei trekkje seg frå innstillingskomiteen innan fristen for å stille til val. 7. Ingrid Moe Albrigtsen - Para 4-2 Bytte ut "organ" med "arbeidsgruppe" 8. Sjur Herheim Valperioden for arbeidsutvalet er 1.juli i valgår til 31. juli påfølgjande år. 11

12 9. Cecilie Fredheim og Sondre Riisøen (5) Ved utrekning av val til arbeidsutvalet til Studenttinget har 5-2 eit unntak. Først skal ein sjekke om kandidatar er valføre med tanke på den rangerte lista over ynskjer for fast arbeidsstad. Dersom alle dei rangerte alternativa til ein kandidat er tekne, stryk ein denne kandidaten. Stryking vert gjort i samsvar med 5-2. Etter stryking skal ein sjekke om det er kandidatar som når opp til valtalet, desse vert i så tilfelle valte. Ellers er framgangsmåten lik som i Cecilie Fredheim og Sondre Riisøen (1) Stryke siste setning i (1): "Mengd førstestemmer ein kandidat har fått betyr kor mange veljarar som har prioritert den kandidaten som nummer 1." Helheten vedtatt med endringer 5. ST Vedtekter for Studenttinget Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Forslag til vedtekter vedtas. Endringsforslag: 1. Pia Lilleskare Lunde - Endring - Kap. 1- Orga isasjo e sitt av er tude tti get p Vestlandet, forkortet STVL. I disse vedtektene forstås Studenttinget som Studenttinget på Vestla det. 2. Marion Kristine Gustavsen - Tillegg tude tti gs øte, etter. Ved campus der representantene er kvotert inn fra to campus er også varaene kvotert. Dermed må frafall fra en av de 12

13 faste represe ta te e erstattes ed e vara fra sa e a pus. 3. Bjørn Olav Østeby - Strykning - (Gjennomgående) Vedlegg: Forslag til vedtekter, Fleirtalsdefi isjo ar " / " 3,5. Sondre Riisøen - Endring - / kvalifisert flertall / kvalifisert flertall -> blir til kvalifisert flertall. Ikke realitetsbehandlet 4. Sondre Riisøen - tryk i g tryk - 5. Sjur Herheim - Tillegg - 2- siste li je og ei ko trollko it est a de av tre edle ar sa t tilhøyra de varaer. 5,5. Marion Kristine Gustavsen - Endring Møteplikt og møterett, etter øvst rangerte varareprese ta t fr kvar valkri s e varareprese ta t fra kvar a pus i regio ord og regio sør 6. Pia Lilleskare Lunde - Endring - 3- Ko trollko ite, sa e set i g tude tti gs øte skal velge settevara edle er for ko trollko itee for et e kelt øte ved ehov 13

14 7. Ingrid Moe Albrigtsen, Cecilie Fredheim, Knut Anfinset, Kristine Krokli - Regionråd Alternativ 1 og 2 satt opp mot hverandre. Alternativ 2 vedtatt til fordel for alternativ Ingrid Moe Albrigtsen - 5- tude tti get skal godkje e forslag til sa ar eidsavtale før de sig eres av leder 9. Sondre Riisøen - 6- Ha ilitet, u der avs ittet o ha ilitet legge til p slutte : stille til valg hvor en selv har stemmerett utløser ikke inhabilitet (2) Den tillitsvalgte avgjør selv om denne er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig ulempe, eller den tillitsvalgte selv finner grunn til det, skal nærmeste overordnede avgjøre habilitetsspørsmålet. (3) I kollegiale organ treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende tillitsvalgt deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere tillitsvalgte, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller en annen tillitsvalgts habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksdyktig i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende tillitsvalgte i organet delta. Ha ilitetspørs l ka overprøves av stude tti get. med et tillegg: Ordet tillitsvalgt byttes ut med representant Helheten vedtatt med endringer. 6. ST Styremandat Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at foreslåtte mandater vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. 14

15 Innstilling vedtatt 7. ST Valg til Studenttingets arbeidsutvalg 7.1 Leder arbeidsutvalget Kandidater: 1. Fredrik Bødtker (Bergen) 2. Kristine Elsa Krokli (Stord) Valg startet 09:32, avsluttet og kunngjort 09:37 Kristine Elsa Krokli (Stord) er valgt som ny leder av Studenttinget. 7.2 Medlem arbeidsutvalget Kandidater: Knut Almås Anfinset (100% Sogndal), Eigil Hole Lønning (100% Bergen), Henriette Michalsen (Deltid Haugesund), Henrik Brown Halleraker (Deltid Førde), Øyvind Hatland (100% Bergen), Arlene Henneli (100% Sogndal), Fredrik Bødtker (100% Bergen). Valg startet 10:16, avsluttet og kunngjort 10:50 Arlene Henneli er valgt (100% Sogndal) Henrik Brown Halleraker er valgt (deltid Førde) Henriette Michalsen er valgt (deltid Haugesund) Eigil Hole Lønning er valgt (100% Bergen) Øyvind Hatland er valgt (100% Bergen) Fredrik Bødtker er valgt (100% Bergen) 15

16 8. ST Øvrige mandater Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at foreslåtte mandater vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. Endringsforslag: Pia Lilleskare Lunde - Endringsforslag - 3. Mandat for tillitsvalgte, siste set i g. De tillitsvalgte velges ved prefera sevalg p det første tude tti gs øte i v rse esteret. Ingrid Moe Albrigtsen - Endringsforslag - Mandat 4 - VtV Represe ta ter er forpliktet til utvikle og fremme velferdspolitikk fra THVL. Trukket Hanna Nyrud - Tilleggsforslag - li je og Represe ta ter til VT plikter sette seg i i sakene som behandles på VT sine møter. Represe ta te e skal aktivt ta stilli g til sake e so eha dles p VT si e øtet. Ettersendt sak: Mandat 6 - Fondsstyret (Se vedlegg 1) Ingrid Moe Albrigtsen, Cecilie Fredheim, Knut Almås Anfinset og Kristine Elsa Krokli - Dissens Regionråd (Se vedlegg 2) 16

17 Helheten vedtatt med endringer 9. ST Øvrige valg 9.1 Skikkavurderingsnemda Kandidater: Februar januar 2018: Herman Kranstad (Haugesund), Kristoffer Frøyen (Sogndal), Joakim Fossheim (Sogndal). Februar juli 2017: Ingen kandidater Joakim Fossheim (Sogndal) er valgt Herman Kranstad (Haugesund) er valgt som vara 9.2 Læringsmiljøutvalget Kandidater: Henrik Brown Halleraker (Førde), Thomas Blomvågnes (Haugesund), Jan Erik Vatland (Stord), Marion Kristine Gustavsen (Sogndal), Thomas Reite (Bergen), Pia Lilleskare Lunde (Bergen), Hanna Nyrud (Stord), Sindre Balstad (Sogndal), Ismael Mahammad (Sogndal). Thomas Reite (Bergen) er valgt som fast representant Pia Lilleskare Lunde (Bergen) er valgt som fast representant Henrik Brown Halleraker (Førde) er valgt som fast representant Marion Kristine Gustavsen (Sogndal) er valgt som fast representant Hanna Nyrud (Stord) er valgt som fast representant Thomas Blomvågnes (Haugesund) er valgt som fast representant 17

18 Ismail Mahammad (Sogndal) er valgt som 1. vararepresentant Sindre Balstad (Sogndal) er valgt som 2. vararepresentant Jan Erik Vatland (Stord) er valgt som 3. vararepresentant Ingen er valgt som 4. vararepresentant Ingen er valgt som 5. vararepresentant Ingen er valgt som 6. vararepresentant 9.3 Klagenemda Det ble gjennomført to valg: Først for tidsperioden februar 2017 til januar 2018, deretter februar 2017 til juli Det første valget fikk følger for det andre valget grunnet kvotering. Forhåndsmeldte kandidater: Petter Solvang (Sogndal, februar januar 2018), Peter Øverlie (Haugesund, februar juli 2017), Julie Vikestrand (Sogndal, februar juli 2017), Marius Salvesen (Sogndal, februar juli 2017) Kandidater meldt i møtet: Torbjørn Tveit (Bergen, februar januar 2018), Hanna Nyrud (Stord, februar juli 2017) Torbjørn Tveit er valgt som fast representant Julie Vikestrand er valgt som fast representant ved akklamasjon Petter Solvang er valgt som vararepresentant Hanna Nyrud er valgt som vararepresentant ved akklamasjon 9.4 Forskningsetisk utvalg Forslag til votering fra Jonas Oliver Hui Dahl (Bergen): 18

19 Avsluttende måned i vervets tidsperiode endres fra desember 2017 til januar Kandidater: Joachim Elg Barlinn (Sogndal), Marius Salvesen (Sogndal) Marius Salvesen (Sogndal) er valgt 9.5 Tillitsvalgt Forslag til votering fra Jonas Oliver Hui Dahl (Bergen): Avsluttende måned i vervets tidsperiode endres fra desember 2017 til januar Skriftlig valg var ønsket fra salen. Kandidater: Kjersti Halvorsen (Bergen), Torbjørn Tveit (Bergen) Torbjørn Tveit (Bergen) er valgt Kjersti Halvorsen (Bergen) er valgt 9.6 Landsmøtedelegat NSO Votering over hvorvidt alle kandidater, inkludert de som melder seg i møtet, skal få presentere seg. Gjelder for alle valg gjennom helgen bortsett fra valg til AU. Ikke vedtatt 19

20 Bjørn Iversen suppleres inn til Kontrollkomiteen for gjennomføring av valget, og gis talerett. Votering om pause til gjennomlesing av kandidatskjemaer. Ikke vedtatt Valgresultat presenteres i interngruppe på facebook når resultat foreligger. Forhåndsmeldte kandidater: Eigil Hole Lønning (Bergen), Kristine Elsa Krokli (Stord, stiller ikke som vara), Fredrik Bødtker (Bergen), Martin Furland (Bergen), Bjørn Olav Østeby (Bergen), Cecilie Fredheim (Stord), Ingrid Moe Albrigtsen (Sogndal, stiller ikke som vara), Pia Lilleskare Lunde (Bergen), Sondre Riisøen (Bergen, stiller ikke som vara), Linda Christine Bøhn (Bergen). Kandidater som meldte seg i møtet: Arlene Henneli (Sogndal), Jesper Krusell (Haugesund), Øyvind Hatland (Bergen), Jonas Hui Dahl (Bergen, stiller som vara), Ida Austgulen (Bergen, stiller som vara). Fredrik Bødtker (Bergen) er valgt som delegat Martin Furland (Bergen) er valgt som delegat Ingrid Moe Albrigtsen (Sogndal) er valgt som delegat Pia Lilleskare Lunde (Bergen) er valgt som delegat Bjørn Olav Østeby (Bergen) er valgt som delegat Arlene Henneli (Sogndal) er valgt som delegat Eigil Hole Lønning (Bergen) er valgt som delegat Sondre Johan Haugsdal Riisøen (Bergen) er valgt som delegat 20

21 Cecilie Fredheim (Stord) er valgt som delegat Kristine Elsa Krokli (Stord) er valgt som delegat Øyvind Hatland (Bergen) er valgt som 1. varadelegat Jesper Krusell (Haugesund) er valgt som 2. varadelegat Jonas Oliver Hui Dahl (Bergen) er valgt som 3. varadelegat Ida Austgulen (Bergen) er valgt som 4. varadelegat Ingen er valgt som 5. varadelegat Ingen er valgt som 6. varadelegat Ingen er valgt som 7. varadelegat Ingen er valgt som 8. varadelegat Ingen er valgt som 9. varadelegat Ingen er valgt som 10. varadelegat 9.7 Velferdstinget Vest Sverre L. Hartveit (leder av Velferdstinget i Bergen) fikk introdusere Velferdstinget. Magnus Nygaard (styreleder i Studentsamskipnaden på Vestlandet) fikk innvilget talerett og fortalte om Studentsamskipnaden på Vestlandet og at VT Vest er valgforsamling. Før valg: Studentmedier får presentere seg i møtet. Martin Folkvord fra Studvest forteller om avisen, og svarer på spørsmål. Ida Austgulen fra Kontrast1 forteller om avisen, og svarer på spørsmål. Kandidater: Eigil Hole Lønning (Bergen), Ida Grønstøl Hauge (Førde), Ismail Mahammad (Sogndal), Marion Kristine Gustavsen (Sogndal), Ingrid Moe Albrigtsen (Sogndal), Ane Kine Nyhagen (Bergen), Øyvind Hatland (Bergen), Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen), Charlotte Havnerås (Førde), Sondre Riisøen (Bergen), Vebjørn Dolve (Førde, Vara), Frida Bjørlo Øien (Bergen, Vara), Marie Eikemo Larsen (Sogndal, Vara), Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen Vara), Bjørn Olav Østeby (Bergen, Vara), Kjersti Hatlestad (Bergen, Vara), Jonas Oliver Hui Dahl (Bergen, vara) 21

22 Faste kandidater akklamert inn. Vara-kandidater prefereres. Eigil Hole Lønning (Bergen) er valgt som fast representant Ida Grønstøl Hauge (Førde) er valgt som fast representant Ismail Mahammad (Sogndal) er valgt som fast representant Marion Gustavsen (Sogndal) er valgt som fast representant Ingrid Moe Albrigtsen (Sogndal) er valgt som fast representant Ane Kine Nyhagen (Bergen) er valgt som fast representant Øyvind Hatland (Bergen) er valgt som fast representant Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen) er valgt som fast representant Charlotte Havneraas (Førde) er valgt som fast representant Sondre Riisøen (Bergen) er valgt som fast representant Frida Bjørlo Øien (Bergen) er valgt som 1. vararepresentant Vebjørn Dolve (Førde) er valgt som 2. vararepresentant Marie Eikemo Larsen (Sogndal) er valgt som 3. vararepresentant Bjørn Olav Østeby (Bergen) er valgt som 4. vararepresentant Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen) er valgt som 5. vararepresentant Kjersti Hatlestad (Bergen) er valgt som 6. vararepresentant Jonas Oliver Hui Dahl (Bergen) er valgt som 7. vararepresentant Ingen er valgt som 8. vararepresentant Ingen er valgt som 9. vararepresentant Ingen er valgt som 10. vararepresentant 22

23 9.8 Velferdstinget Bergen Til dette valget kunne kun studenter fra Bergen stille til valg, men det ble presisert at alle i Studenttinget kunne stemme. Kandidater: Eigil Hole Lønning, Øyvind Hatland, Sjur Herheim, Thomas Reite, Sondre Riisøen, Torbjørn Tveit, Jonas Oliver Hui Dahl, Kjersti Hatlestad, Bjørn Olav Østeby, Frida Bjørlo Øien. Vara: Hanne Longva Dersom Hanna Longva velges inn som fast representant vil hun, etter eget ønske, flyttes til varaplass. Eigil Hole Lønning er valgt som fast representant Sondre Riisøen er valgt som fast representant Torbjørn Tveit er valgt som fast representant Øyvind Hatland er valgt som fast representant Sjur Herheim er valgt som fast representant Jonas Oliver Hui Dahl er valgt som fast representant Frida Bjørlo Øien er valgt som 1. vararepresentant Bjørn Olav Østeby er valgt som 2. vararepresentant Thomas Reite er valgt som 3. vararepresentant Hanne Longva er valgt som 4. vararepresentant Kjersti Hatlestad er valgt som 5. vararepresentant Ingen er valgt som 6. vararepresentant 23

24 9.9 Valgstyre Kandidater: Ingen kandidater, derfor ingen valg lørdag 11/ Innstillingskomité Kandidater: Ingrid Moe Albrigtsen (tidligere tilknyttet studenttinget - meldte kandidatur i møtet) XX er valgt som representant (Ekstern) XX er valgt som representant (Tidligere tilknyttet Studenttinget) XX er valgt som representant (Studentråd) XX er valgt som representant (Fast rep. i Studenttinget) Sondre Riisøen foreslår å utsette valg til valgstyret til søndag 12/2 og valg til innstillingsstyret til neste ST-møte Arbeidsgruppe fond Sondre Riisøen foreslo å utsette valget til søndag 12/2. 24

25 Ingen forhåndsinnmeldte kandidater. Alle kandidatene meldte seg i møtet. Kandidater: Alle kandidater stilte med forutsetning om at denne arbeidsgruppen ble oppløst etter ST-2 og nye kandidater valgt inn. Arbeidet måtte starte, men kandidatene har ikke muligheten til å beholde vervet ut normert valgperiode. Arlene Henneli (Sogndal), Sondre Riisøen (Bergen), Thomas Reite (Bergen), Cecilie Fredheim (Stord), Øyvind Hatland (Bergen). Alle kandidater valgt ved akklamasjon 9.12 Kontrollkomité Faste kandidater kan tilhøre hvilken som helst region. Varaer skal kvoteres, én fra hver region. Kandidater: Marita Vassnes (Stord), Erik Tesli Haugen (Sogndal), Linda Christine Bøhn (Sogndal), Aleksander Brandenburg (Førde). Marita Vassnes (Stord) er valgt som fast medlem Aleksander Brandenburg (Førde) er valgt som fast medlem Erik Tesli Haugen (Sogndal) er valgt som fast medlem Linda Christine Bøhn (Sogndal) er valgt som varamedlem Ingen er valgt som varamedlem Ingen er valgt som varamedlem 25

26 Mangler vara fra region midt og sør 10. ST Økonomireglement for Studenttinget Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Forslag til økonomireglement vedtakast. Endringsforslag: Sondre Riisøen - Endringsforslag -. ge erelle regler. I kjøp ello. og. skal godkjennes av arbeidsutvalget. i kjøp u der. være godkje t av to edle er i ar eidsutvalget Ingrid Moe Albrigtsen - Endringsforslag - Para.. Bytt ut alkohol ed "rus idler" Trukket Frida Bjørlo Øien - Tilleggsforslag -. Utgifter til alkohol og to akk vert ikkje dekka. Helheten er vedtatt med endringer. 11. ST Prinsipprogram for Studenttinget Studenttinget prøvevoterer hvorvidt de vil ha kulepunkt. i prøvevotering 26

27 Studenttinget voterte over en redaksjonell helhetsendring i kulepunktform, og la denne til grunn for votering over endringsforslag i denne sak - ST Denne inngår som et endringsforslag i saken, men ble votert over først, da den legger føring for videre votering. Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Forslag til prinsipprogram vedtakast. Endringsforslag: Sverre L. Hartveit - Strykningsforslag - Kulepunkt 4.0, 4.1, 4.2, 4.3 og 5.0 (linje 28-86) Stryk kulepunkt 4.0, 4.1, 4.2, 4.3 og 5.0 (linje 28-86) Ikke vedtatt Sjur Herheim - Endringsforslag linje 49 SIB må ta omsyn til studentmassen sine forskjellige føresetnader slik at kvar student opplever eit tilbod som er tilpassa deira behov. Thomas Reite, Frida Bjørlo Øien, Ellisiv Førde Holmstrøm, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim - Tilleggsforslag - Under punkt 6 i prinsipprogrammet, som kulepunkt. Høgskulen skal forsikra og verna studentar mot ulykker og skadar på lik llinje med arbeidstakarar Frida Bjørlo Øien, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim - Tilleggsforslag - Punkt 6.1 Kommunikasjon, som egen setning mellom setning 2 og 3. "Timeplanar, terminplanar, pensumlister og informasjon om eksamen skal gjerast tilgjengeleg i god tid før semesterstart for alle studentar." 27

28 Sjur Herheim - Tilleggsforslag nytt kulepunkt øverst Akademisk fridom skal liggja til grunn for all fagleg og forskningsrelatert verksemd. Sjur Herheim - Tilleggsforslag nytt kulepunkt (midt i) Kunnskapsfronten innan emnene skal vera tema i alle kurs som vert tilbode ved HVL, og om hensiktsmessig skal forelesarar sine forskingsområde inkluderast i undervisninga. Sjur Herheim - Tilleggsforslag linjenr. 149 Ein kultur der slike innspel vert sett på som noko positivt som fører institusjonen vidare, skal utviklast og førast vidare. Sjur Herheim - Tilleggsforslag nytt kulepunkt, inn som nest siste Formidling av forskning i samband med undervisning er viktig for at HVL skal driva forskningsbasert undervisning. Pia Lilleskare Lunde - Tilleggsforslag Internasjonalisering HVL skal sørge for at det opprettes retningslinjer for alle informasjonskanaler, og oversetter informasjon hvor studentene er målgruppen. Sjur Herheim - Tilleggsforslag linje Høg kvalitet i undervisninga skal premierast minst like godt som høg kvalitet i forskning, då dette er ein av kjerneaktivitetane til HVL. 28

29 Thomas Reite, Frida Bjørlo Øien, Ellisiv Førde Holmstrøm, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim - Tilleggsforslag - Punkt 10.1 Det skal utarbeidast felles minstekrav til kvalitet som alle grunngjevingar skal halda. Ingrid Moe Albrigtsen - Redaksjonelt - Para 11 Flyttes frem til punkt 5 Sjur Herheim og Frida Bjørlo Øien - Endringsforslag , punkt 5 Så langt det lar seg gjere skal praksisplassar leggjast nær studiestaden. Studentar med tungveiiande forpliktelsar og helsemessige årsakar skal ha rett på praksisplass nær studiestaden. Frida Bjørlo Øien, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim - Endringsforslag - Nummer 13.0 punkt 1: Undervisarar, slutten av andre setning. "Alle som skal driva undervisning må ha tilstrekkeleg pedagogisk, didaktisk og teknologisk kompetanse som jamleg skal oppdateres." Sjur Herheim - Endringsforslag linjenr. 192 Undervisarar ved institusjonen skal driva relevant og oppdatert opplæring til profesjonen slik han er, og ikkje slik han har vore. Dette krev at undervisarane har oppdatert realerfaring frå den næringa eller den profesjonen han/ho utdannar til. Frida Bjørlo Øien, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim, Hanne D. Longva - Endringsforslag - Punkt 14.0 Studieløp, siste setning Studentar skal ikkje påleggjast å endra studiestad i løpet av studietida." 29

30 Sondre Riisøen - Dissens - Kap 14. Studieløp Stryke følgende tekst: "Studenter skal ha høve til å endra studiestad i løpet av studietida, men kan ikkje påleggjast dette. Trukket Jonas Oliver Hui Dahl - Tilleggsforslag Generelt første kulepunkt Staten, FYLKESKOMMUNENE og kommunene i alle HVL nærregioner, SiB og HVL har et overordnet ansvar for velferdstilbudet for studentene ved HVL. Marion Gustavsen - Endringsforslag - 12,2. Punkt 5 Praksis Studentar som enten sitter med tyngre verv i studentpolitiske organisasjoner, har barn eller venter barn i løpet av skuleåret, har fysiske eller psykiske utfordringar som krev oppfølgjing har rett på praksisplass nær studiestaden sin. Charlotte Havneraas - Endringsforslag - Hele Gi AU redaksjonell frihet til å å endre navnet på forkortelsen og navnet på studentsamskipnaden dersom det forekommer en navneendring. Helheten vedtatt 12. ST Handlingsplan for 2017 Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Forslag til handlingsplan for 2017 vedtakast. 30

31 Prøvevotering over alle endringsforslag i blokk ble gjennomført med flertall. Endringsforslag: Frida Bjørlo Øien, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim, Hanne D. Longva - Tilleggsforslag - Som eget punkt under Internt på Høgskulen. "Arbeide for å opprette obligatoriske oppfølgingskurs i pedagogikk, didaktikk og bruk av teknologiske hjelpemidler for ansatte i undervisningsstillingar." Thomas Reite, Frida Bjørlo Øien, Ellisiv Førde Holmstrøm, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim - Tilleggsforslag - Under internt på Høgskulen som kulepunkt Arbeide for at studentane får eit "sei ifrå"-system, der avvik og behov kan meldast Hanne Longva, Frida Bjørlo Øien, Sondre Riisøen, Martin Furland, Sjur Herheim - Tilleggsforslag - Under internt - Skal opprette kursgruppe Ingrid Moe Albrigtsen - Tilleggsforslag - Internt Arbeide for å ha minst ett kontor per campus for Studenttinget. Helheten vedtatt med endringer. 13. ST Budsjett for

32 Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at det settes av midler til å avholde seks møter i Fusjonskomiteen innstiller på at budsjettet vedtas Kim Kantardjiev førte introduksjon av saken og foreslår egne vedtak som sikrer midler til tillitsvervet til Arlene Henneli ved finansiering fra egenkapital dersom HVL ikke innvilger disse midlene. Knut Almås Anfinset sin kontrakt er med høgskolen og den må respekteres. Dersom man ikke får midler fra HVL og egenkapital ikke er nok til å dekke dette tillitsvervet, må det gjennomføres budsjettkutt. Et slikt kutt må uansett gjennomføres dersom HVL ikke øker støtten, da det er budsjettert med et underskudd på 1,3 millioner. Disse endringsforslagene behandles etter alle andre endringsforslag, og etter at helheten er votert over. Prøvevotering: Bjørn Olav Østeby - Endringsforslag - Driftstilskudd Endre driftstilskudd fra kr til kr. under prøvevotering Ingrid Moe Albrigtsen, Jonas Oliver Hui Dahl, Cecilie Fredheim, Sondre Riisøen og Bjørn Olav Østeby - nytt forslag til vedtak - saksfremstilling Budsjettet vedtas, med følgende kriterier: - AU skal legge frem en detaljert utregning av hver post - hver post skal spesifiseres i forsvarlige underposter - hver post og underpost skal begrunnes og vise konkrete eksempel på kostnader - budsjettet skal revideres på ST#2 med en detaljert oversikt over alle kostnader under prøvevotering Kjersti Hatlestad og Arlene Henneli - Tilleggsforslag - Nederst i budsjettet "Forventede inntekter i form av ønsket økt driftstilskudd: kr". Ikke vedtatt under prøvevotering 32

33 Øyvind Hatland - Endringsforslag - Felles valgsystem ,- under prøvevotering Kjersti Hatlestad - Endringsforslag - ST-møter inkl. honorarer (ønske om å endre utgiftsposten) Ikke vedtatt under prøvevotering Generelle vedtak før vedtak om endringsforslag: Taletid kuttes til 1 min på innlegg, og et halvt minutt på replikk Kjersti Hatlestad trekker sitt forslag om å redusere post 2 til ,- (ST-møter). Thomas Reite foreslår å sette kontant strek i andre bolk Endringsforslag: Bjørn Olav Østeby - Endringsforslag - Linje 2 - Driftstilskudd (Under forutsetning at vi ikke endrer kostnadene i budsjettet) Med dette menes: Sum driftstilskudd = sum utgifter 33

34 Øyvind Hatland - Endringsforslag - Felles valgsystem ,- Ingrid Moe Albrigtsen, Jonas Oliver Hui Dahl, Cecilie Fredheim, Sondre Riisøen og Bjørn Olav Østeby - nytt forsalg til vedtak - saksfremstilling Budsjettet vedtas, med følgende kriterier: - AU skal legge frem en detaljert utregning av hver post - hver post skal spesifiseres i forsvarlige underposter - hver post og underpost skal begrunnes og vise konkrete eksempel på kostnader - budsjettet skal revideres på ST#2 med en detaljert oversikt over alle kostnader Helheten vedtatt med endringer. Tilleggsforslag fra Kim: Kim Kantardjiev førte introduksjon av saken og foreslår egne vedtak som sikrer midler til tillitsvervet til Arlene ved finansiering fra egenkapital dersom HVL ikke innvilger disse midlene. Knuts kontrakt er med høgskolen og den må respekteres. Dersom man ikke får midler fra HVL og egenkapital ikke er nok til å dekke dette tillitsvervet, må det gjennomføres budsjettkutt. Et slikt kutt må uansett gjennomføres dersom HVL ikke øker støtten, da det er budsjettert med et underskudd på 1,3 millioner. 14. ST Visuell profil for Studenttinget Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Studenttinget vedtar en visuell profil basert på forslag som legges frem i møtet. 34

35 Prøvevoteringer: Logo skal bearbeides videre av Creato: Enstemmig vedtatt Logo skal gjenspeile geografi: Farge 1 blir brukt i videre arbeid: 16 Farge 2 blir brukt i videre arbeid: 4 Farge 3 blir brukt i videre arbeid: 20 Skrifttype 1 (avrunda) blir brukt i videre arbeid: 21 Skrifttype 2 (firkanta) blir brukt i videre arbeid: 7 Annen skrifttype: 25 Forslag 1: Hele Studenttinget på Vestlandet (uten påheng av Høgskulen på Vestlandet): 5 Forslag 2: Forkortelse (STVL): Flertall Dette er ikke endelige vedtak Endelig vedtak: Studenttinget vedtar å sende logoforslagene til videre utarbeidelse med de endringer som fremkom av prøvevoteringene i møtet. 15. ST Møteplan for 2017 Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at møteplanen vedtas. Endringsforslag: Rosmari Valdersnes Grindheim, Hanna Nyrud og Hanne Longva. - Endringsforslag - Sak ST Møteplan for Endre møtedato for STHVL2 fra "31. mars - 2. april" til "7-9. april". 35

36 Ikke vedtatt Thomas Reite, Frida Bjørlo Øien, Ellisiv Førde Holmstrøm, Camilla Tønsberg, Sjur Herheim - Endringsforslag - Møteplan på side Flytte STHVL3 fra mai til 5-7 mai Helheten vedtatt med endringer. 16. ST Stifte Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet Innstilling: Fusjonskomiteen innstiller på at Høgskulen på Vestlandet stiftes med vedtatte styringsdokumenter og valgt arbeidsutvalg som registrert styre i Brønnøysund. Endringsforslag: Kristine Elsa Krokli - Endringsforslag - fusjonskomiteens innstilliing Bytte ut "Høgskulen på Vestlandet" med "Studenttinget på Vestlandet". Helhet vedtatt med endringer - Studenttinget på Vestlandet ble stiftet. 17. ST Eventuelt Tverrfaglig organisasjonsutviklingsprosjekt det neste halve året - Fremmet av Ingrid Moe Albrigtsen. 36

37 - Arbeidsgruppe for å avlaste AU med oppgaveløsning i oppstartsfasen da mye skal på plass? Konklusjon: AU tar med seg innspill og vurderer behovet innen ST-2 Streaming av møter i ST - Fremmet av Ingrid Moe Albrigtsen. - Skal man vurdere å streame møtet åpent eller internstreame for vararepresentanter og andre involverte parter. Diskusjon om pris, praktisk gjennomførbarhet, teknisk gjennomførbarhet. - Prøvevotering: - Streaming: 21 - Ikke streaming: 6 - Streame internt: 8 - Streame åpent: - Avholdne: 4 - Prøvevotering om prøvevotering: - Skal det gjennomføres prøvevotering der de som absolutt ikke ønsker streaming kan gi seg til kjenne? - Flertall for. 4 kontra. - Prøvevotering: - Absolutt ja til streaming: 17 - Ja: 24 - Nei til streaming: ingen Redigeringsfullmakt til AU - Fremmet av Ingrid Moe Albrigtsen og ordstyrerbenken: - Saksstiller lurer på om ST vil gi AU fullmakt til å foreta redaksjonelle redigeringer. Ikke meningsbærende endringer, kun språkopprydding. Endringsforslag: Ingrid Moe Albrigtsen - Åpne for vedtak i eventueltsak søndag på Stiftelsesmøte - h Åpne for vedtak i eventueltsak på Stiftelsesmøte Ikke realitetsbehandlet 37

38 Ingrid Moe Albrigtsen - Redaksjonelt - Alle dokument til Stiftelsesmøtet Arbeidsutvalget gis redaksjonell frihet til å rette skrivefeil og språkfeil i alle dokumenter tilknyttet Stiftelsesmøte, samt rydde i struktur. Ikke realitetsbehandlet Sjur Herheim - Redaksjonelt - Eventuelt ST pålegg AU å lage eit heilhetlig endringsforslag til sakspapirene til ST, her skal redaksjonelle feil rettast opp i. AU får i den samanheng redaksjonelt friheit til å rette opp skrivefeil, dårlig setningsoppbygging og anna detaljerte feil som er i STVL sine sakspapir. Dette må sendast inn som heilhetlig endringsforslag til neste ST-møte som skal vedtas av ST. Her skal alle endringar ligge i eit vedlegg som viser utgangspunkt og ny ordlyd. (INTENSJON: Styringsdokument, ikke sakspapir) Ikke realitetsbehandlet Sondre Riisøen - Vetak - nei AU gies redaksjonell frihet til å rette skrivefeil og språkfeil, samt å oversette ord som ikek finnes i nynorsk i politiske dokumenter tilknyttet stiftelsesmøtet. Ikke realitetsbehandlet Sondre Riisøen - Vettak - vetak AU gies redaksjonell frihet til å rette skrivefeil og språkfeil, samt å oversette ord og setninger mellom bokmål og nynorsk i politiske dokumenter tilknyttet stiftelsesmøtet. Ikke realitetsbehandlet Kjersti Hatlestad - Vedtak i diskusjonssak - Eventueltsak 3 - AU gis mulighet til å legge frem dokumenter som de har funnet skrivefeil i på andre Studenttingsmøtet. Her må de legge frem et helhetlig endringsforslag, og et vedlegg med tydelig merking av hvor skrivefeil er, hva som sto, og hva man foreslår å endre til. Her blir det en sak til hvert dokument, og det legges opp til at hvert dokumentet vedtas i en helhet, og at man ikke bruker tid på diskusjon. AU gis fullmakt til å endre ortografiske feil (stavefeil) Trukket 38

39 Hanna Nyrud - Tilleggsforslag - Redaksjonelle endringer Det skal velges en redaksjonskomité på hvert Studenttingmøte. De skal ha i oppgave å bearbeide og innstille på endringsforslag som kommer inn i løpet av møtet. Vedtak skal gjennomføres minst én dag senere. Ikke realitetsbehandlet Prøvevotering: Ønsker redaksjonell frihet: 21 Ønsker ikke redaksjonell frihet: 7 Prøvevotering om prøvevotering: Skal man ta debatten om målform på dokumentene (bokmål/nynorsk): Ikke flertall KK påpeker: ST har gitt 5.9 punkt 3: Leiar og eit a a edle av arbeidsutvalet vert i samråd med minimum to medlemar av kontrollkomitéen gjeve fullmakt til implementering av vedtekne endringar i vedtekter, valreglement, økonomireglement, forretningsorden og mandat for ar eidsutval. KK tolker implementering som tilpassing, også av språkform. Skrivefeil som i stavefeil kan endres, men ikke utbytting av ord. Votering om kontantstrek i saken: Kontantstrek: 13 Ikke kontantstrek: 13 Avholdne: 2 Stemmelikhet, denne falt. 39

40 Votering: Skal saken gjøres om til vedtakssak? krever ⅔ flertall Ikke vedtatt Dette vedtaket fikk konsekvenser for alle innsendte endringsforslag i saken, da disse ikke kunne realitetsbehandles. Votering om kontantstrek skal settes: 18. ST Møteevaluering - Vurdere å ha debatt dagen før vedtak skal fattes - Ikke for mye gjentakelse av argumenter i debatter - Excelark med endringsforslag bør foreligge på storskjerm fra starten av - Være oppmerksom på tempoet i de ulike sakene (Må justeres ned ved behov) - Kroppsspråk som ytrer mening bør holdes til et minimum. - Snakking under valg må opphøre - Begrense støtteerklæringer i debatter - Hvorvidt det åpnes for endringsforslag i diskusjonssaker bør avklares på forhånd - Man bør sørge for at det foreligger klare frister for å melde kandidatur, sende inn valgskjema etc. - Litt mer sosialt opplegg ved neste anledning - Alle må bli flinkere til å rose hverandre i pausene - Man bør passe på å være snill med hverandre under saksbehandling - Man bør tenke mer på kommunikasjon og logistikk omkring middag på møtene - Dette må være landets mest velfungerende fusjon av studentdemokrati - Moderere ruke av Til dagsorde - Man bør alltid utvise god folkeskikk - Man bør sørge for tilstrekkelig volum når man snakker i debatter - Man bør ikke be andre trekke forslag - Man bør velge sine ord og uttrykk med omhu for å beholde et behagelig møteklima for alle 40

41 41

42 Vedlegg 1: Ettersendt sak - Fondsstyret

43 Ettersendt sak Fondsstyret Fusjonskomiteen foreslår at det opprettes et fondsstyre som skal behandle søknader til aktivitet. Mandat: Fondsstyret Fondsstyret består av fem medlemmer. Disse fem medlemmene skal velges av studenttinget. Fondsstyret velges ved konstituerende møte i Studenttinget. AU medlemmet fungerer som fondsstyrets sekretær med ansvar for saksforberedelse, protokollføring, arkivering og kontakt med søkerorganisasjoner. Fondsstyret står ansvarlig for midlene avsatt til dette formålet i budsjett og skal fremlegge budsjett for året til ST 2 og regnskap for endt år til konstituerende møte. Protokoll over behandlede søknader skal sendes til arbeidsutvalget, organisajonskonsulenter og Kontrollkomiteen i Studenttinget etter møter er avholdt. Arbeidsbestilling til neste Studenttingsmøte Fondsstyret skal utarbeide forslag til reglement: Fondsdisponering Søknadsreglement Plan for saksbehandling og evt søkefrister. Retningslinjer for hvem som kan søke om midler Søknadskriterier og prioritering av disse Bør det være et fastsatt oppstartsbeløp til linjeforeninger Beløpsgrense for søknader som kan behandles i fondsstyret Bestemmelser knyttet til vedtaksdyktighet og vedtak i fondsstyret Økonomireglement: Tilleggsforslag 2.Ansvarsforhold Fondsstyret står ansvarlig for disponering av budsjettposten avsatt til dette formålet.

44 Vedtektene: Tilleggsforslag Kapittel 3 ny 3 6 (skyver gammel 3 6 ned som 3 7 (1) Fondsstyret: Studenttinget skal ha eit fondsstyre. Fondsstyrets si sammensetting og deira ansvarsområde er regulert i eige mandat og økonomireglementet. Valgreglementet: Tilleggsforslag kapittel 4 ny 4 8 Studenttinget skal velje fem representanter til fondsstyret.

45 Vedlegg 2: Dissens - Regionråd

46 Dissens Regionråd Forslagsstiller: Ingrid Moe Albrigtsen, Cecilie Fredheim, Knut A. Anfinset og Kristine Elsa Krokli Saksfremstilling: Fusjonskomiteens forslag til sammensetning og mandat for Regionråd svarer ikke til behovet for arbeidskapasitet lokalt. Alle studiesteder har totalt sett fått tilført mer arbeidskraft i form av flere frikjøpte ressurser som arbeider for alle, men lokal arbeidskapasitet i region sør er mangelfull fra før, og er blitt redusert i region midt og nord. Bakgrunn: Dette er et problem fordi hvert enkelt studiested sin aktivitet til sammen utgjør hele Studenttingets aktivitet. Det betyr at dersom vi kutter i allerede eksisterende lokal arbeidskapasitet og aktivitet, og ikke erstatter denne på noe vis, vil helheten tape på dette. Vurdering: Regionrådet, slik det er lagt frem i forslaget, kan forstås som et dialog, samarbeids og orienteringsmøte mellom medlem av arbeidsutvalget og representanter fra studentrådene i regionen. Slike møter gjennomfører alle regioner per i dag; studentrådsmøter på campusnivå i region sør, leder /nestlederforum i region midt, og vedtektsfestede møter minst to ganger per semester i region nord. Det er derfor ikke behov for å opprette et eget organ for å fortsette med møter mellom arbeidsutvalget og studentrådene. Det er derimot behov for å innføre mer arbeidskapasitet i region sør, samt erstatte tapt arbeidskapasitet i region midt og nord (som tidligere styrer utgjorde). Fusjonskomiteen foreslår å kutte frivillig arbeidskapasitet med i alt ti ressurspersoner ved tre av fem campus som til sammen utgjør 79% av studentmassen (tall fra Det nye AU vil erstatte de gamle styrene sitt arbeid med å ta sentrale saker ved roten, og sentral saker som angår alle studentene vil tas i Studenttinget. Det vil likevel, og kanskje særlig i en fusjons overgang, finnes et behov for å være synlige, informere og være tilgjengelig for studentene der de er, lokalt. Lytte til symptomene. Det er fysisk umulig for AU på Stord å nå grasrot studentene i Førde. Med et spredt AU, uten noen tilhørende arbeidskapasitet betyr det i realiteten færre folk som kan synliggjøre og skape aktivitet i Studenttingets navn. I tillegg vil mangel på arbeidskapasitet i sør, og reduksjon av arbeidskapasitet i nord føre til at medlem av arbeidsutvalget ved fire av fem campuser, sitter alene med ansvar for lokal aktivitet. Sosialt arbeidsmiljø er en viktig trivselsfaktor, uten et fastsatt organ på lokalt nivå, vil mye av ansvaret for det sosiale ligge hos det enkelte AU medlemmet. Dette vil trolig utfordre den psykososial trivsel i arbeidet og kan videre være uheldig for fremtidig rekruttering. Fusjonskomiteens intensjon for arbeidsdeling på hvert studiested baserer seg på frivillighet og tilkallingshjelp fra arbeidsutvalget til både representanter fra studentrådene og Studenttinget. Studentrådene er selvstendige organ og det vil være urimelig å pålegge representanter fra studentrådene å gjennomføre arbeid i Studenttingets navn i tillegg til eget arbeid, med mindre de selv ønsker det. Studentdemokratisk arbeid vil alltid basere seg på frivillighet, men ansvarsfølelsen vokser med rollen og tilliten som er gitt. Så lenge arbeidsfordeling lokalt utelukkende skal være basert på tilkallingshjelp, risikerer vi at mye lokalt arbeid går tapt fordi eierskapet til sakene vil variere. Da vil det derimot være nærliggende å tro at kandidater som stiller til Studenttinget faktisk ønsker å gjøre en forskjell for studentene de jobber for, og er motivert for å bidra til gjennomføring etter vedtak.

47 Det er derfor ønskelig at medlemmer av Studenttinget, som fatter vedtak i Studenttinget, også skal kunne ansvarliggjøres for å bidra i arbeidet som etterfølger av vedtaket. Det gir Studenttinget eierskap til sitt eget organ, og medlemmene av Regionrådet har en tydelig kobling til Studenttinget. Disse er folkevalgt og har tillit i nær tilknytning til grasroten, de er motivert for å gjøre en forskjell og de har allerede en rolle gitt på vegne av mange. Arbeidskapasiteten de lokale representantene fra Studenttinget utgjør i Regionrådet, skal utelukkende brukes til å synliggjøre Studenttinget, avlaste arbeidsutvalget der dette er mulig og implementere vedtak fattet av Studenttinget. Tilhørigheten medlemmene i Studenttinget har mellom Studenttinget sentralt og Regionrådet lokalt vil gjøre det lettere å implementere Regionrådet som et studentdemokratisk organ underlagt Studenttinget. Det vil også skape et større eierskap til arbeidet mot gjennomslag for den enkelte representant i Studenttinget. Det samme eierskapet kan en ikke forvente at representanter fra studentrådene har på samme måte. Organiseringen av det nye demokratiet bør være enkelt å orientere seg i og få forståelse for. Regionrådet skal være et underordnet organ av Studenttinget, og selve organet er derfor best tjent med å ha representanter fra Studenttinget som medlemmer. Forståelsen av Regionrådet kan, slik det ligger nå, misforstås på den måten at representantene fra studentrådene har arbeidsoppgaver i Studenttingets ærend fordi de er satt sammen i et organ underlagt Studenttinget. Da vil det være mer naturlig og lettere å forstå at det er Studenttingets representanter som tilhører det underliggende organet til Studenttinget Regionrådet. For å sikre et velfungerende demokrati er det viktig å legge til rette for aktivitet og engasjement på alle studiesteder. Det er summen av aktivitet lokalt, regionalt og sentralt som til sammen utgjør studentdemokratiets aktivitet. Det synlige arbeidet lokalt er mest nærliggende for grasrota, studentene, og kan aldri utføres fra et annet campus, det er fysisk umulig. Alt lokalt arbeid som tjener studentene kan derfor sees som tjenlig for hele demokratiet. Konkretisering av lokal aktivitet som trenger en ansvarliggjort arbeidskraft: koordinere studentorganisasjoner og fadderansvarlig for planlegging av fadderuken planlegge, kvalitetssikre og orientere studentorganisasjoner om deres opptreden på oppstartsdagen holde infomøte for internasjonale studenter om studentdemokratiet veilede og hjelpe nyetablerte studentråd til å ta over rollen med å velge tillitsvalgte i alle klassene, samt til å ta over ansvaret for opplæring av seg selv og de klassetillitsvalgte. delta på ulike arrangement i fadderukene (stille med lag til ulike aktiviteter ol.) arrangere ulike arrangement i fadderukene (rebus, sofadebatter, quiz, sjakkturnering, skattejakt ol.) stille opp som konfransièr eller medhjelper på; forskningsdagene, internasjonal dag, karrieredagen. drive opplæring og veiledning for studentorganisasjonene ved søknad om semesteravgift midler planlegge, søke midler og gjennomføre ett par store seminar i løpet av året delta og være synlig på ulike aktiviteter under «vekao» og «superveka» markering av den nasjonale psykisk helse dagen samt studentenes internasjonale dag arrangere noe psykososialt trivelig under eksamensperiodene for studentene (julegata/grilling) planlegge og avholde økonomikurs for studentorganisasjonene og linjeforeningene invitere til allmøter for tillitsvalgte, studentråd og studentorganisasjoner ved behov for informasjon stille opp på kommunestyremøter og folkemøter i saker relevant for studentene lokalt informere og samle studentrådsrepresentanter for kåring av årets foreleser stille opp som ordstyrere på studentorganisasjoneners og linjeforeningers generalforsmling stå på stand og henge opp plakater ved kampanjer drive oppsøkende rekruttering ved valg stille opp i ulike møter for å innhente informasjon eller orientere Dette er et utdrag av årshjul ved region nord der mange av oppgavene kan kategoriseres som typisk «studentsamfunns aktivitet». Det er en viktig del av å være synlig og tilgjengelig for studentene i Studenttingets navn, og ofte skjer flere ting samtidig. Med kun ett AU medlem per campus i region