DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ /

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ / Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 13/17 Innkalling og saksliste 2 Sak 14 /17 Referat 4 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll Sak 15/17 Orienteringssaker 8 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 16/17 Regnskap Sak 17/17 Økonomirapport, januar-februar Sak 18/17 Budsjett Sak 19/17 Utbygging, Jåtten skole 16 Sak 20/17 Møtedatoer skoleåret Sak 21/17 SMU 19 Sak 22/17 Foreldreundersøkelsen, SFO 23 Sak 23/17 Fag- og timefordeling 25 Sak 24/17 Oppfølging av tilsyn 26 Side Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 13/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Vedlegg: Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Cathrine Silgjerd Leiros Anne-Grethe foreldrene Bretting Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Representant for Marit K. Brurok Berit D. Haugstad undervisningspersonalet Representant for undervisningspersonalet Asbjørn Hogstad Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Monica Kverme Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Pippi Johnsen, 7A Elevrepresentant Kristin Løvik, 7D Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale Videre møteplan for Driftsstyret, Jåtten skole: mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. 2/31

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 14/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11, 4020 Stavanger Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ / Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 06. februar 2017 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant Cathrine Silgjerd Leiros, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Forfall: Sak 01/17 Oppvekst v/bjarne Birkeland Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Konstituering, innkalling og saksliste Innkalling med saksliste og sakspapirer ble sendt ut Samme dag ble innkalling og sakspapirer lagt ut på skolens hjemmeside, Vedtak 1. Driftsstyret ved Jåtten skole konstitueres med den representasjon som fremkommer av vedlagte liste. 2. Espen Johnsen velges som leder for 2017, med Cathrine Silgjerd Leiros som nestleder. 3. Innkalling og saksliste godkjennes 3/31

4 Sak 02/17 Sak 03 /17 Sak 04/17 Delegering Det vises til Reglement for driftsstyrer ved skole i Stavanger 3-2, vedtatt av Kommunalstyret for undervisning og barnehage , revidert av Kommunalstyret for oppvekst Vedtak Driftsstyret delegerer fullmakter til rektor i henhold til Reglement 3-2. Driftsstyret holdes løpende orientert om den økonomiske situasjonen ved at Økonomirapport er fast sak på hvert møte. Referat Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Referat ble også sendt ut med innkalling. Vedtak Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Elevrådet jobber med disse sakene for tiden: Avslutning og finaler i Kanonballturneringen Talentiaden Fordeling av områder i skolegården, Blåfjell og ballbingene mm Rydding i skolegården o SMU involvert o FAU opplyser at hvis det er snakk om ryddekonkurranser kan FAU bistå med premier. FAU FAU har flere saker på agendaen og er opptatt av at FAU jobber med flere saker enn 17. mai. FAU ønsker å være aktive støttespillere for skolen og vil intensivere videreformidling av sakene de jobber med ut til klassene. Aktuelle saker: Utbygging av Jåtten skole, framdrift Reflekskonkurransen 17. mai Stort felles foreldremøte, våren Sannsynlig tema: Gleding Personalet Personalet er opptatt av følgende saker for tiden: Multi digital kartlegging Smart øving Overgang til Google Classroom Marton forestilling, 4. trinn o 4. trinn lager ny Marton forestilling Fagprøver o To fagprøver i Barne- og Ungdomsarbeid o Pedagogiske medarbeidere tar fagprøvene Foreldrekaffe SFO o Foreldrekaffe med mat og underholdning o 2. trinn tar også Foreldreundersøkelsen, SFO Rektor Medarbeiderundersøkelsen, Stavanger kommune Stavanger kommune gjennomfører medarbeiderundersøkelse for alle ansatte fra og med uke Medarbeiderundersøkelsen gjennomføres digitalt. Jåtten skole deltar i undersøkelsen og har mål om høy deltakelse og avsetter derfor tid i arbeidstiden for alle ansatte. Omvendt julekalender 4/31

5 Jåtten skole overførte til sammen kr til Hei Verden, Omvendt julekalender. Pengene ble samlet inn i førjulstiden på trinn. Omvendt julekalender er en del av skolens Sosiale Handlingsprogram, Medborgerskapskompetanse. Lærerskifte i klasse 5C Det ble skifte av kontaktlærer i forbindelse med årsskiftet. Annette Solstrand gikk inn som kontaktlærer i klassen. Anette kom tilbake etter fødselspermisjon ved årsskifte. Tidligere kontaktlærer i klassen, Berit Simonsen, gikk fra samme tidspunkt inn som timelærer. Foreldrene og elevene i klassen ble informert om skifte i brevs form i uke 50. Gave fra Sandnes sparebank Jåtten skole har mottatt gave fra Sandnes sparebank. Gaven er 30 Ipad er. Gaven er en del av en større gave Sandnes sparebank har gitt til skoler i Stavanger og Sandnes, og skolene har søkt på andel av tildelte IPad er. Prøveprosjekter IKT Til sammen tre klasser gikk fra nyttår inn i ulike prøveprosjekter med IKT, to klasser med Google Chrome book og en med IPad; 7A, 7B og 6C. IPad prosjektet innebærer at alle elevene har hver sin IPad på skolen og hjemme og gjør alt skriftlig arbeid på disse. Chroom Book prosjektene skal brukes spesielt i skriveopplæringen. Omlegging Windows Google Jåtten skole har startet omleggingen fra Windows til Google. Fra sommeren av vil elever og ansatte går helt og fullt over til Google. Dette innebærer blant annet nye mailadresser og nye programvarer. Samtidig innebærer dette at skolen kan kjøpe billigere maskinvarer. Skolen har allerede investert i over 60 nye Chrome book, til bruk av elever, ansatte og skolens ledelse. Vaktmester i permisjon Skolens vaktmester, som begynte går ut i permisjon, planlagt 3 måneder, fra Kjetil Trana vil går inn som vikar. Til orientering har skolen vaktmester i 40 prosent stilling; to dager i uka. Vernerunde med elever ble det gjennomført vernerunde med elever på Jåtten skole. Rektor og vaktmester deltok. Referat er skrevet og tas opp i SMU. Våre resultater Resultater fra Nasjonale prøver (høsten 2016) i lesing, regning og engelsk, 5. og 8. trinn, Foreldreundersøkelsen 2016, Elevundersøkelsen 2016 og dybdelæringsundersøkelsen 2016 ble lagt ut på skolens hjemmesider, under Våre resultater, torsdag 5. januar. Resultatene er drøftet i skolens ledergruppe og i personalet, tatt opp med lærere i de aktuelle klassene, elevene og i FAU. I noen tilfeller er det iverksatt spesifikke tiltak, andre er under vurdering/drøfting. 0.-klasse Fredag 13. januar ble det fattet vedtak om skoleplass for elever født i Det ble sendt ut 94 vedtak. Av disser er 12 elever tatt inn på fritt skolevalg. Erfaringsmessig vet vi at dette tallet lever helt fram til skolestart, men slik det nå ser ut blir det fire klasser på 23/24 elever i hver klasse. Lær Kidsa Koding Etter initiativ, og med støtte fra, Siemens gjennomførte Jåtten skole et prosjekt om koding i januar: Lær Kidsa Koding. Prosjektet omfatter trinn i skoledelen og SFO på 4. trinn. Studenter fra UiS deltar i prosjektet og står for undervisningen i klassene, til sammen 30 undervisningstimer. Lærerne fikk opplæring i koding i forkant av prosjektet. Gave fra Hinna park. Jåtten skole har mottatt 25 PC-skjermer, 24 tommer, fra Hinna Park. Skjermene vil bli plassert på datarom til bruk for elever. Gaven på til sammen 50 skjermer ble delt på Jåtten og Hinna skoler. Skoleadministrativt system Stavanger kommune går over fra Extense til IST som skoleadministrativt system. Dette er en svær omlegging som omfatter alt av skoleadministrative systemer. Overgangen startet men fortsetter utover våren fram til sommeren. Det er særlig skolens ledelse som omfattes av omleggingen, men lærerne blir involvert med tanke på fraværsføring, timeplanlegging og klasselister. Driftsstyreskolering Asbjørn Hogstad og Cathrine S. Leiros er påmeldt driftsstyreskolering mandag 13. og onsdag 22. februar. Rektor deltar også på deler av skoleringen, Smartklokker 5/31

6 Skolen opplever et økende tall såkalte Smartklokker. Klokkene (noen) kan brukes som telefon, GPS-sporing og kamera (foto/film). Noen klokker kan også avlyttes via telefon. For skolen er dette problematisk og skolen ønsker å forholde seg til Smartklokker på samme måte som mobiltelefon; mobiltelefon slås av i skoletiden. I praksis vil dette bety at klokkene ikke kan brukes på skolen. Skolen ønsker råd fra FAU og rektor tar saken opp på møtet i FAU i kveld, Vedtak Sakene tas til orientering Sak 05/17 Regnskap 2016 Regnskap for 2016 vil ikke være endelig før tidligst i midten av februar. Alle tall som foreligger er dermed foreløpige. Økonomirapport som fulgte innkallingen viser et mindreforbruk i 2016 på kr ,- av et budsjett på kr ,-, tilsvarende 99,93 prosent av tildelt budsjett, før overføring av øremerka midler. Rektor orienterte kort om status per møtetidspunkt som viser er merforbruk på ca ,- etter overføring av øremerka midler, tilsvarende 100,43 prosent av tildelt budsjett. Det forventes at dette er sluttresultatet. Vedtak Status per møtetidspunkt tas til foreløpig orientering. Regnskap 2016 tas opp som sak på neste møte. Sak 06/17 Økonomirapport, januar 2017 Kort orientering. Vedtak Saken utsettes. Sak 07/17 Budsjett 2017 Budsjettet forelå fredag 29. januar. Rundskriv : BUDSJETT 2017 TIL SKOLENE I STAVANGER KOMMUNE, ble delt ut i møte. Rektor orienterte og delt ut oversikt over nøkkeltall og vesentlige. Sak 08/17 Vedtak Saken utsettes til neste møte Utbygging, Jåtten skole Utdrag av HØP-vedtak av , Sak 177/16 fulgte innkalling. Saksframlegg til KMU, utarbeidet av Stavanger eiendom, utdelt i møte. Vedtak i KMU fra referert og utdelt i møte. KMU ønsker et dialogmøte. Rektor orienterte om rektors tilbakemelding og møte med eiendomssjef og prosjektansvarlig Fra skolen deltar rektor, verneombud og en representant valgt av FAU. Vedtak Saken tas til foreløpig orientering. FAU velger en foreldrerepresentant til å delta i foreslått dialogmøte. Sak 09/17 Foreldreundersøkelsen 3. og 6. trinn Resultatene fra Forelderundersøkelsen 3. og 6. trinn ble gjennomgått. Resultatene ligger på skolens hjemmeside under Våre resultater. Driftsstyret drøftet særlig resultatet i indikatoren «Håndtering av mobbing». Sak 10/17 Vedtak Saken tas til orientering SMU SMU hadde møte Vedtak Vedlagte referat tas til orientering Sak 11/17 HMS-rapport /31

7 Skolen rapporter årlig nøkkeltall til HMS-avdelingen i Stavanger kommune. Frist for rapportering er 1. februar. Rapporten fra Jåtten skole 2016 er utarbeidet i samarbeid med HMS-gruppa og Verneombud og forelå i sakspapirene Sak 12/17 Vedtak Saken tas til orientering. Advents- og juleprogram Se innkalling, saksframlegg. Vedtak Jåtten skole viderefører program og innhold i markering av advents- og juletiden etter de tradisjoner som er bygdt opp over tid, men tar hensyn til de innspill som er kommet i personalets evaluering. Neste ordinære møte i Driftsstyret; mandag , Møterom 1, Jåtten skole Espen Johnsen leder Arne Kristian Espedal rektor 7/31

8 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 15/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Dødsfall En tidligere elev ved Jåtten skole, elev på 10 trinn, Hinna Ungdomsskole, valgte å ta sitt eget liv et par uker før vinterferien. Eleven var, da han gikk på Jåtten skole, en aktiv elev med en viktig rolle i elevrådet, bl.a. som 17. mai-taler. Eleven hadde en stor bekjentskapskrets og var blant annet en sentral person i det lokale speiderarbeidet. Skolen ble tidlig informert om hendelsen og orienterte personalet tidlig neste morgen. Skolen var i tett dialog med Hinna ungdomsskole om tiltak og håndtering av hendelsen. Hinna ungdomsskole fikk bistand fra kommunens kriseteam, Hinna menighet og var i dialog med foresatte. Lærerne og andre voksne på Jåtten skole be bedt om å være observante på reaksjon og rykter. I flere klasser tok lærerne, gjennom samtale, opp den tragiske hendelsen med elevene. Skolen markerte dødsfallet med flagg halv stang og deltakelse i begravelsen. Utover dette ble det, i samarbeid med Hinna ungdomsskole, ikke iverksatt tiltak utover det som her er nevnt. På forespørsel fra FAU vil rektor orientere FAU om de vurderingene som ble gjort i håndteringen av denne hendelsen. Radon I forbindelse med sak om utbygging av Jåtten skole, se Sak 19/17, er det i saksframlegget til KMU gjort en oppsummering av tilstanden til bygg B, C og D. I denne sammenheng er det blant annet vist til utførte radonmålinger i byggene. Det heter i saksframlegget: Utførte radonmålinger i bygg B, C, og D viser at det over døgnet i alle tre bygg er radonverdier godt over definert tiltaksgrense (tidvis flere hundre bequerel). Man er prisgitt ventilasjon for å holde verdiene nede. På spørsmål fra FAU har rektor gjort rede for hvilke tiltak som ble iverksatt etter at disse målingene ble foretatt i 2012; tidsstyringen for ventilasjon er justert og utvidet slik at ventilasjonen går på tidligere om morgenen. Videre har rektor nå bedt Stavanger eiendom å gjennomføre nye radonmålinger for å se om tiltaket har hatt ønsket effekt og at verdiene er under definert tiltaksgrense i de tidsperioder det er elever i byggene. Nye radonmålinger vil bli igangsatt medio mars Vedlikehold Det vil bli utført en del vedlikeholdsarbeid på skolen i tiden fremover, særlig knyttet til F-bygget. Mye vil sannsynligvis bli utført i sommer. Klasserom/korridorer skal males, himlingsplater skiftes, ventilasjonskanaler og ventilerer renses, sandfangere graves dypere og to elevtoaletter skiftes ut/pusses opp. I tillegg skal kjellerkorridor i C-bygget males. Arbeidene er bestilt, men det er noe uklart når det settes i gang. Kompetanse for kvalitet Til sammen fem lærere ved Jåtten skole har søkt på ordningen Kompetanse for kvalitet; nasjonal ordning for videreutdanning for lærere innen prioriterte fag. Søkerne er prioritert fra skolen etter drøftinger i medbestemmelse. Videre prioriterer Stavanger kommune søkerne fra alle skolen i Stavanger, før Udir tildeler studieplasser. Av de fem søkerne fra Jåtten er tre søkere inne blant de 94 prioriterte søkerne fra Stavanger kommune. Lærerspesialist, utprøving Skolen har søkt deltakelse i utprøving av lærerspesialistordningen. Deltakelse forutsetter at Stavanger kommune får delta i nasjonal forsøksordning og at Jåtten skole blir en av skolene i Stavanger som skolesjefen velger ut. Lærerspesialistordningen er i utprøvingsfasen og har ulik karakter i 8/31

9 deltakerkommunene. Lærerspesialistene skal være en lærer som har undervisning, ikke en i administrasjonen, og skal bidra til faglig utvikling innen et felt, i denne sammenheng lesing og skriving på trinn. Medarbeiderundersøkelsen 2017 Stavanger kommune gjennomførte i januar medarbeiderundersøkelse blant alle sine ansatte. Jåtten skole deltok og svarprosenten var 84 %. Resultatene fra undersøkelsen og videre oppfølging vil starte før påske. Ståstedsanalysen Jåtten skole står for tur til å gjennomføre Ståstedsanalysen høsten Skolene i Stavanger blir invitert med i denne analysen hvert tredje år og det er til høsten tre år siden Jåtten skole gjennomførte analysen for første gang. Det vil være et innledende informasjonsmøte om den praktiske gjennomføring i april. På dette møtet deltar skolesjefen, skolens ledelse og skoler som nylig har gjennomført analysen. Biblioteket Som følge av en bevilling fra FAU har skolen kjøpt inn ca. 100 nye titler til skolens bibliotek. Biblioteket har fått en kraftig oppdatering. Takk til FAU. Reflekskonkurransen Vårens reflekskonkurranse, i samarbeid med FAU og Elevrådet, gikk fra nyttår fram til vinterferien. Det ble dobbeltseier til klasse 7B og 7D, begge med 100 prosent refleksvestbruk, på mellomtrinnet, mens klasse 1A var den beste på småtrinnet. Elevrådet hjelper til i opptellingen av resultatene, mens FAU stiller med premier; kinobilletter til beste klasse på henholdsvis trinn og trinn. Fotballturneringer Jåtten skole stilte med både gutte- og jentelag i skoleturneringen i fotball. Guttelaget ble slått ut Kvalaberg skole i første runde. Jentelaget vant første runde mot Godeset skole, men tapte i andre runde mot Eiganes. Skolesvømmestevnet Jåtten skole deltok i skolesvømmestevnet. Skolesvømmestevnet gikk i år på Hundvåg og ble avviklet 23. mars. Skolen stiller med gutte- og jentelag på 5. trinn, jentelag på 7. trinn og skolelag gutter og jenter. Jenter 5. trinn og skolelaget, jenter kom på 3. plass. 7. trinn, jenter på 3. plass. Bydelsquiz For tredje år på rad ble det arrangert bydelsquiz på 4. trinn. Skolene i bydelen stiller med firemannslag som konkurrerer i akademiske ferdigheter/kunnskap fra kompetansemålene i Kunnskapsløftet. Bydelsquizen ble i år arrangert på Jåtten skole, i gymnastikksalen, men alle fjerdeklassingene fra hele bydelen som tilskuere. Oppvekstpolitikker Rune Askeland var dommer i konkurransen. Godeset skole vant konkurransen med Jåtten skole på andre plass. Gausel og Gautesete skoler kom på delt 3. plass. Folkemøte om bussvei Bydelsutvalget, i samarbeid med Stavanger kommune og Statens vegvesen arrangerte Folkemøte om bussvei gjennom Hinna torsdag 23. mars. Møtet fant sted i Dramasalen på Jåtten skole. Felles foreldremøte Torsdag 23. mars arrangerte FAU felles foreldremøte på Jåttå vgs. Hovedforedraget var med Siri Abrahamsen, Verdifabrikken og temaet var Gleding. Sommerskoler og Fiks Ferrige Ferie Det vil bli arrangert to ulike sommerskoler, eller treff, på Jåtten skole i sommerferien; Sommersjakk, uke 26, og Forskerfabrikkens sommerskole, uke 32. Skolen står ikke som arrangør av disse aktivitetene, men låner skolens lokaler ut til Forskerfabrikken og Stavanger Sjakklubb. I tillegg til dette arranger Stavanger kommune Fiks Ferrige Ferie; akltiviteter for barn i skolens vinterferie. Felles for alle disse arrangementene er at det er betalingstilbud. Skolen har formidlet informasjon om tiltakene på skolens hjemmesider. Filming Lesesenteret, UiS, har i to omganger vært på skolen og filmet. Filmene handler om Språkløyper og om lesevansker. I den ene filmen var det elever med, men foreldre var da kontaktet og hadde godkjent filmingen. I det andre tilfellet filmet Lesesenteret bare lokaler, ikke elever/ansatte. Earth hour Jåtten skole deltok i markeringen av Earth hour lørdag 25. mars kl. 20:30-21:30. Alle lys på skolen var slukket, ute og inne. Plan 2606 Jåtten skole har mottatt varsel om utvidelse av planområde Plan 2606 Detaljregulering Bussvei, Stasjonsveien -Gauselvågen. Varselet er videresendt Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig og prosjektleder for utbygging av Jåtten skole. 9/31

10 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 16/17 SAK Regnskap 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Saken tas til orientering Vedlegg: Det vises til Sak 05/17, Regnskap Det er ikke foretatt endringer i forhold til de tall som fremkom i møtet , se referat. Det endelige tallet viser et merforbruk i 2016 på kr ,- tilsvarende 100,44 % av tildelt budsjett på kr Dette innebærer at 2016 isolert sett har gått med en mindreforbruk på ca. kr ,- Det er altså merforbruket fra 2014 som er hovedårsak til det store merforbruket. Merforbruket fra 2016 vil bli overført til Regnskapet for Jåtten skole inngår i regnskapet for Stavanger kommune og godkjennes endelig av Formannskapet.. Driftsstyret har vært holdt løpende orientert om den økonomiske utviklingen i Det vises for øvrig til orientering gitt i sist møte i driftsstyret. 10/31

11 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 17/17 SAK Økonomirapport, januar februar 2017 FORSLAG TIL VEDTAK Saken tas til orientering Vedlegg: Økonomirapport under er økonomirapport for perioden januar-februar 2017, tatt ut Under forutsetning av at det foreligger reelle tall for mars vil rektor referere disse direkte i møtet. Økonomirapporten ved utgangen av februar viser et merforbruk de to første månedene på kr ,- tilsvarende 101,90 prosent av periodisert budsjett. Merforbruket fra 2016 er innarbeidet i økonomirapporten. Det samme er øremerka midler, overført fra Utgifter til MMO og TFO våren 2017 er ført De fleste budsjettstyrkinger som er forventet er foretatt og refusjoner er i rute, bortsett fra refusjon for Kompetanse for kvalitet, våren Alle de ovenfor nevnte endringene er periodisert. Jåtten skole har tatt opp med økonomiavdelingen en urimelig økning av kommunale avgifter. Skolen har så langt blitt fakturert for kr ,-, mot et årsbudsjett på kr ,. Første faktura, kommunale avgifter faktureres to ganger per år, utgjør altså 220 prosent av årsbudsjettet. Det fremgår av økonomirapporten at skoledelen har et relativt lite merforbruk, 100,58 % av periodisert budsjett, mens SFO har et relativt stort merforbruk, 108,69 prosent av periodisert budsjett. 11/31

12 12/31

13 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 18/17 SAK Budsjett 2017 FORSLAG TIL VEDTAK Vedlegg: Det vises til RUNDSKRIV BUDSJETT 2017 TIL SKOLENE I STAVANGER KOMMUNE Rundskrivet ble delt ut i møte Rundskrivet gir en nærmere orientering om tildelte budsjettrammer. I tillegg ble nøkkeltall for Jåtten skole delt ut i sist møte. Total budsjettramme for Jåtten skole er kr ,- Den totale budsjettrammen for 2017 er ikke direkte sammenlignbar med budsjettrammen for 2016, som var på kr ,-. Hovedårsaken til dette er først og fremst at husleie i 2017 er tatt ut av budsjettrammen, se rundskriv. I 2016 var husleien , og denne lå inne i budsjettrammen. Videre var statlige midler til styrking av trinn inne i budsjettrammen i Ved budsjetttildeling var disse midlene, som i år vil bli noe større enn i 2016, ikke inne i totalrammen. Budsjettet representerer derfor, til tross for lavere tall, en styrkning. Dette gjelder ikke SFO som, på grunn av lavere elevtall, kommer ut med et noe svakere budsjett i Jåtten Skole SUM TOTAL kr sum kr Skolebudsjett Sfo-budsjett Ato/forsterket skole budsjett 0 Sum budsjett /31

14 Budsjettrammen er ikke korrigert ikke korrigert for merforbruk i 2016, se Sak 16/17 Regnskap Merforbruket 2016 vil svekke skolens samlede budsjett med kr ÅRSBUDSJETT, JÅTTEN SKOLE, 2017 ÅRSBUDSJETT, JÅTTEN SKOLE, SFO /31

15 Det fremgår av budsjett-tallene over at vel 1,3 millioner av skolens totale budsjett er driftsmidler, fordelt med på skole, på SFO. Driftsmidler utgjør altså ca. 3,2 prosent av total budsjett-tildeling. Resten, med unntak av skolebyggrelaterte kostnader, er lønn og skal dekke lønnskostnader til all ordinær undervisning, spesialundervisning, morsmålsundervisning, pedagogiske medarbeidere i skolen, alle lønnsutgifter knyttet til drift av SFO, skolens administrasjon og ledelse. Lønnsmidlene skal også dekke lovpålagte nedslag i undervisning som følge av funksjonen og eller junior/seniortiltak. IKT-midler, statlige midler til styrking av trinn, lønnstilskudd til videreutdanning (Kompetanse for kvalitet og Spesialistlærerutdanning) og 1+1 matematikk på småtrinnet, er ikke innarbeidet i budsjettet og vil bli overført skolen som budsjettstyrkinger i løpet av året. Skolens virksomhetsleder har fått klare politiske og administrative krav om å drive skolen i budsjettbalanse. Selv om Jåtten skole i 2016 gikk ut med et merforbruk, anses resultatet for 2016 å være tilfredsstillende, særlig tatt i betraktning av disponeringer foretatt i Administrasjonen jobber med behovsavklaring og personalregneark for å tilpasse aktivitetsnivået til tildelt budsjett. Målet er entydig og klart at aktivitetsnivået inneværende år skal tilpasses budsjett. Dette er utfordrende da behovet synes å være klart større enn budsjettrammene tilsier. Under visse forutsetninger prioriteres følgende dersom det viser seg at aktiviteten kan økes: Økt lærertetthet på trinn, særlig 1. trinn Reetablering av funksjoner knyttet til spesialpedagogikk, spesialpedagogiske oppgaver og pedagogisk utviklingsarbeid Styrking av svømmeundervisning Utover dette er det ikke utarbeidet detaljert tallbudsjett for Rektor tar imidlertid sikte på at de tildelte budsjettrammer skal holdes og styrer mot budsjettbalanse. Rektor vil kunne supplere opplysningene i møtet. Driftsstyret blir orientert om den økonomiske situasjonen i hvert møte. Alle virksomheter i Stavanger kommune rapporterer månedlig til Rådmannen på den økonomiske utviklingen.. 15/31

16 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 19/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Utbygging, Jåtten skole Saken tas til orientering. Vedlegg: Det vises til Sak 08/17. Dialogmøtet ble gjennomført fredag 24. februar. Fra Jåtten skole stilte Cahtrine S.Leiros, FAU, Anne Gunn Egeland, verneombud Jåtten skole og Arne Kristian Espedal. For øvrig deltok representanter fra Hinna Fotball, Stavanger eiendom og Idrettsavdelingen i Styavanger kommune, leder av bydelsutvalget på Hinna og AU i KMU. KMU hadde møte og fattet følgende vedtak i Sak 63/17, se Saksprotokoll neste side. 16/31

17 17/31

18 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 20/17 SAK Møtedatoer skoleåret FORSLAG TIL VEDTAK Møtedatoer fastsettes som foreslått Vedlegg: Møteplan for skoleåret 2017/2018: FAU har møter hver første mandag i måneden. Der dette faller sammen med ferie/helligdager, påfølgende mandag. Driftsstyret legger sine møter i forkant av FAU møtene, annenhver måned. Møtetidspunkt kl. 14:00 Møtested: Møterom 1, Jåtten skole mandag mandag mandag mandag mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. 18/31

19 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 21/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK SMU Vedlagte referat tas til orientering. Vedlegg: SMU hadde møte Møtereferat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Ordfører Askelandsgate 11, 4020 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: Skolemiljøutvalget på Jåtten skole Møtested: Møterom 1 i administrasjonen Møtedato/ -tid: Fredag kl Deltakere: FAU v/ Jasmina Sivertsen og Lene Laurhammer Elevrådet: Sara Scarbocci og Gabriel Laksfoss Cardozo Skole/SFO: Grethe Auflem og Eirik Dalva Skaale Fravær: Kopi til: Jasmina Sivertsen og Gaute Bjørheim. Rektor REFERANSE JOURNALNR DATO EDS Sak nr.: 7/17 Godkjenning av møtereferat Godkjent 8/17 Godkjenning av møteinnkalling Godkjent 9/17 Gjennomgang av sosial handlingsplan for Jåtten skole Planen er vedtatt i driftsstyret og vil i skolemiljøutvalget være en orienteringssak. Se vedlegg. SMU kan komme med forslag til oppfølging av planen. 19/31

20 Det er nytt at vi har egen sosial handlingsplan. Før hadde vi diverse mobbeplaner, men ønsker å ha et større fokus på alt som har med sosial kompetanse og utvikling. Elevene skal kunne delta i aktiv samhandling med andre. De skal lære å lytte, være i dialog, yte noe for andre og medvirke til gode fellesskap. De skal tilpasse seg fellesskap og fellesskapets systemer og regler, i klassen, på skolen, i nærmiljøet og samfunnet som helhet. Planen inneholder fire hovedkapitler: 1.Medborgerkompetanse og sosialt medansvar - en del av kvalitetsplanen for stavangerskolen. Det handler om å bli en aktiv og positiv medspiller i fellesskapet. Denne delen av planen konkretiserer også hvordan vi jobber på Jåtten skole. 2.Sosiale mål. Årshjul og en rekke forslag til mål fordelt på klassetrinn. 3.Mobbeforebyggende arbeid. Vi har nulltoleranse for mobbing. Og planen viser at vi jobber med en rekke ting for å unngå mobbing: Lokalt mobbemanifest Trivselsregler i klassen Daglig arbeid i klassen Gode relasjoner Håndhilse Klasseledelse Klassemiljø - Mitt valg Sosiale mål Samlinger, aktivitetsdager, utflykter Aktiviteter i friminutt Vaktordning Elevråd Elevundersøkelsen SMU Foreldremøter Skolens ordensregler 4.Avdekking og prosedyrer Samtaler Undersøkelser Støttende samtaler Konfronterende samtaler med plager Kontakt med foreldre Vedtak og oppfølging Samarbeid med andre instanser Innspill i møte Hvordan blir planen kommunisert ut til foreldrene? Bør informeres om på høstens foreldremøter og i klasserommene med elevene i starten av nytt klasserom I klassens time kan sosiale mål repeteres og konkretiseres. Forslag: Saken tas til orientering. 10/17 Forberedelse til ryddekonkurranse på Jåtten skole. Forslag: SMU ønsker å gjennomføre en ryddeaksjon/-konkurranse med fokus på å ha det ryddig i ganger og garderober. Elevrådet bes om å velge to/tre elever som har ansvar for å ta stikkprøver og utpeke månedlig vinner. Hva skal de se etter: Jakker og refleksvester henger på knagg 20/31

21 Luer,hansker, buffer o.l. henger/ligger på hylle/knagg Sko står fint inntil veggen/i skohyllen Ingenting ligger og flyter på gulvet Premie: Det gyldne feiebrett Innspill i møtet: Sara og Gabriel tar ansvar. Lager regler/kriterier sammen med Eirik Premie blir is+vandrepokal Tre trekninger før sommerferien Annonserer når vi har Jåttis Informere i klassene før 1.april Forslag: Saken godkjennes med innkomne kommentarer og innspill. Konkurransen starter 1.april. 11/17 Sopekosten - rydding av skolegården. I plan for praktisk, sosialt og kulturelt arbeid har Jåtten skole et årshjul for når det enkelte trinn har ansvar for å rydde og koste i skolens uteområde. SMU og skolens ledelse har søkt FAU om midler til å kjøpe inn flere koster. Vi fikk 2000,- og kjøper inn flere koster som kan aktivere enda flere elever i det ukentlige dugnadsarbeidet. Innspill i møtet: FAU har egen ryddeaksjon på høsten. Skolen bes melde ifra hvis det er områder vi ønsker at FAU skal skal fokusere på. Forslag: Saken tas til orientering. 12/17 Endringer i skjema for utviklingssamtalen Etter innspill/kommentarer fra FAU og lærere har skolens ledelse foretatt endringer i skjema for utviklingssamtalen. Temaet elevens psykososiale miljø er flyttet lenger opp og avkryssing for ja/nei om eleven er mobbet er endret. Se vedlegg. Forslag: Saken tas til orientering. 13/17 Oppfølging av meldte saker Sak: Tilbakemelding fra min klasse ifht forholdene i brakkene Denne henvendelsen ble tatt opp i møte Skolen har gjort følgende: Ventilasjonssystemet er gjennomgått og defekt del er byttet ut Skolen vil montere opp flere knagger i garderoben De andre tingene er det ikke mulig å gjøre noe med. Både klasserom og garderober er godkjent i forhold til normer som er satt. Forslag: Saken tas til orientering. 14/17 Meldte saker Klage på hygiene på toalettene på 1.trinn Klagen er meldt til Stavanger byggdrift og vaskerutinene er endret. ved behov vaskes toalettene to ganger til dagen Elevene oppfordres til å sitte når de går på do. 15/17 Eventuelt 21/31

22 Vararepresentanter: Til neste skoleår må det velges en vararepresentant for foreldrene. Nettvett 7.trinn har hatt besøk fra Uteseksjonen med tema nettvett. Både elever og lærere gir gode tilbakemeldinger om opplegget. Det anbefales at skolenlegger dette opplegget fast på 7.trinn. Vandring i ganger i friminuttene Skolen har utfordringer med at en del elever oppholder seg inne i friminuttene. De går hele gjenger inn på do, gjemmer seg i kjelleren o.l. Pga brannsikkerhet og fare for mobbing skal ikke elever oppholde seg inne uten tilsyn av voksne, og regelen på Jåtten skole er at vi er ute i friminuttene. Rutiner og regler må repeteres i alle klasserom og SMU ber elevrådet tar det opp til diskusjon i neste møte og at elevrådsrepresentantene tar det opp i sine klasser. Elevrådet bør også diskutere muligheten for å innføre elevvakter fra høsten. Lene Laurhammer leder SMU Eirik Dalva Skaale Avdelingsleder, Jåtten skole 22/31

23 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 22/17 SAK Foreldreundersøkelsen, SFO FORSLAG TIL Driftsstyret er svært tilfreds med resultatene fra VEDTAK Foreldreundersøkelsen, SFO, 2017 og ber skolen/personale igangsette eventuelle tiltak som følge av videre behandling av disse. Foreldreundersøkelsen, SFO ble avsluttet 21. mars. Vedlegg: Det er foreldre med barn på 2. trinn som inviteres til å delta i Foreldreundersøkelsen. På Jåtten skole stilles PC-er til disopsisjon og foreldrene får passord og innloggingsinformasjon og gis anledning til å svare på undersøkelsen i forbindelse med den foreldrekaffen SFO arrangerer i februar. Årets undersøkelse har 94% svarprosent. Dette er svært høyt sammenlignet med andre skoler, men noe lavere enn fjoråret på Jåtten skole. Foreløpige resultater fra undersøkelsen, se under. Dersom skolen får bedre tallmateriale og sammenligninger vil disse bli lagt fram i møtet. For resultater fra tidligere år, se skolens hjemmeside, under meny Skolens resultater: Resultatene er så ferske at de ikke er drøftet i ledergruppa/sfo-personalet. Videre oppfølging/igansetting av eventuelle tiltak vil bli gjennomført og resultatene vil bli lagft ut på skolens hjemmesider. Det fremgår av tabellene under at resultatene er svært gode, og gjennomfgående bedre ennn snittet for Stavanger jkommune. Foreldreundersøkelsen, SFO, skoleåret Jåtten skole: Svarprosent 94,3 % (66 svar av 70 inviterte) Stavanger kommune: Svarprosent 69,6 % (958 svar av 1376 inviterte) Snitt Jåtten skole Snitt Stavanger kommune Barnet mitt trives på SFO 4,8 4,6 Jeg opplever at personalet på SFO bidrar til et godt sosialt miljø for barna 4,7 4,5 Jeg opplever at personalet på SFO bidrar til et fysisk trygt miljø for barna 4,7 4,5 Det samlede aktivitetstilbudet på SFO er variert 4,8 4,1 Det samlede aktivitetstilbudet på SFO er godt tilpasset 4,7 4,1 Aktivitetene i skolens ferier er gode 4,8 4,5 23/31

24 Aktivitetene i skolens ferier er varierte 4,7 4,4 Snitt Jåtten skole Snitt Stavanger kommune Jeg har et godt samarbeid med personalet på SFO 4,8 4,5 Jeg opplever at beskjedene jeg gir til personalet på SFO, blir fulgt opp 4,6 4,5 Jeg opplever at jeg får tilstrekkelig informasjon om SFO-tilbudet 4,6 4,4 Det er nyttig for vår familie at informasjonen om SFO og dets aktivitetstilbud og matplaner er tilgjengelig på Internett 4,8 4,7 Tilbudet om leksehjelp i SFO-tiden fungerer bra for mitt barn 3,4 3,0 Måltidet på SFO er variert 4,1 3,6 Måltidet på SFO er sunt 4 3,8 Jeg synes det er riktig at SFO har enkelte foreldrebetalte aktiviteter 4,1 3,3 24/31

25 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 23/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Fag- og timefordeling Fag-og timefordeling gjennomføres som vedlagte tabell viser. Vedlegg: Gjeldende Fag- og timefordeling ble vedtatt av driftsstyret i 2015 og justert i Det legges nå fram forslag til ny Fag- og timefordeling. Hovedårsaken til at Fag- og timefordelingen ønskes justert er først og fremst å sikre at alle klassene har avsatt tid til å gjennomføre «Mitt valg» og tiltak nevnt i Sosial handlingsplan, vedtatt av Driftsstyret , Sak 44/16. Fag og timefordelingen er en del av Kunnskapsløftet. Gjeldende Fag-og timefordeling er fastsatt av Udir, /vedlegg-1/2.-grunnskolen/#2.1.7fleksibel-time Tidligere hadde Fag- og timefordelingen en egen time; Klassens time. Denne ble fjernet for et par år siden. «Mitt valg» langt på vei en erstatter for denne timen. Jåtten skole ønsker nå å bruke denne timen til «Mitt valg». Men vi øsnker å ha en time avsatt på alle klassetrinn. For å få dette til må vi stjele fra andre fag. Forslaget under angir forslag til Fag- og timefordeling fra Tall markert i rødt angir Fag og timefordelingen fra Utdanningsdirektoratet. Tall i blått angir differansen fra denne på Jåtten skole. Det fremgår av tabellen at vi «stjeler» timer fra andre fag til «Mitt valg» og gjennomføring av tiltak i henhold til Sosial handlingsplan. Disse timene vil imidlertid omhandle kompetansekraf fra flere fag, samt emnet Medborgerkompetanse. 25/31

26 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 24/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Oppfølging av tilsyn Saken tas til orientering Vedlegg: Det vises til Sak 32/16 og 41/16, tilsyn. Knyttet til Sak 41/15; VEDLEGG 1 og 2. FAU har rettet en henvendelse til Driftsstyret: Ellers diskuterte vi på styremøte at vi håper at driftsstyret følger opp Helsesjefens rapport fra oktober i fjor. Det var noen punkter som krevde oppfølging både på inneklima og renhold. I forhold til renhold ble det i tillegg meldt inn fra flere foreldre i 1 klasse at renholdet på toalettene i F-bygget er utilfredsstillende. Dette tok jeg videre med rektor, og håper at dette blir tatt opp samtidig med de andre punktene under renhold. Syns også det er viktig å følge opp at det blir gjort nye målinger på radon slik at vi vet at tiltaket med utvidet utlufting hjelper. Noen av de punktene FAU her melder er ikke direkte knyttet til tilsynet fra Helsesjefen/Miljørettet helsevern, som ble gjennomført på Jåtten skole Like fullt behandles alle spørsmålene fra FAU under denne saken. Jåtten skole mottok tilsynsrapporten den Se Sak 41/16, VEDLEGG 1. I tilsynsrapporten heter det, under siste punkt: Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Jåtten skole v/rektor vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 13 pkt 6 og 17 innen Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Stavanger Eiendom v/bygningsansvarlig vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 13pkt 1-5 og 19 innen Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Bymiljø og utbygging, Park og vei, Vei vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 14 innen Jåtten skole sendte tilbakemelding , se vedlegg under. Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig Helge Svenden sendte «foreløpig svar på tilsynsrapport» som mail den Mailen er gjengitt under. Når det gjelder inneklima ( 19) vises det til brev fra Helsesjefen som ble sendt ut etter at det ble foretatt inneklimamålinger på utvalgte klassreom i perioden Brevet ble sendt ut som vedlegg 2 til møtet /31

27 Jåtten skole er ikke kjent med at Bymiljø og utbygging, Park og vei, har sendt tilbakemelding på tilsynsrapporten. Når det gjelder radon-målinger, se Sak 15/17 Orienteringssaker, punkt Radon: Radon I forbindelse med sak om utbygging av Jåtten skole, se Sak 19/17, er det i saksframlegget til KMU gjort en oppsummering av tilstanden til bygg B, C og D. I denne sammenheng er det blant annet vist til utførte radonmålinger i byggene. Det heter i saksframlegget: Utførte radonmålinger i bygg B, C, og D viser at det over døgnet i alle tre bygg er radonverdier godt over definert tiltaksgrense (tidvis flere hundre bequerel). Man er prisgitt ventilasjon for å holde verdiene nede. På spørsmål fra FAU har rektor gjort rede for hvilke tiltak som ble iverksatt etter at disse målingene ble foretatt i 2012; tidsstyringen for ventilasjon er justert og utvidet slik at ventilasjonen går på tidligere om morgenen. Videre har rektor nå bedt Stavanger eiendom å gjennomføre nye radonmålinger for å se om tiltaket har hatt ønsket effekt og at verdiene er under definert tiltaksgrense i de tidsperioder det er elever i byggene. Nye radonmålinger vil bli igangsatt medio mars I etterkant av radonmålingene i 2012 ble tidsstyringen for ventilasjonsanleggene gjennomgått og utvidet. Dette som tiltak for å sikre at byggene var under tiltaksgrense når det var aktivitet i byggene. Denne tidsstyringen er nå gjennomgått på ny. Nye radonmålinger vil bli foretatt. Målingene er bestilt av Stavanger eiendom hos Radonassistanse AS og vil ventelig starte opp siste uke i mars. I etterkant av nye radonmålinger vil det bli vurdert om tidsstyringen skal justeres ytterligere. Tidsstyringen vil bli justert i henhold til en vurdering av radonnivå og energieffektivisering. Det vises også til henvendelse fra FAU vedrørende renhold av toaletter på 1. trinn. Rektor har i etterkant av henvendelsen hatt kontakt med Stavanger byggdrift v/driftsleder for renhold og koordinator på Jåtten skole. I den forbindelse er det inngått en ny avtale om renhold av toalettene ipå 1. trinn (F-bygget): Tidligere ble det gjennomført en vask per dag. Ny avtale innebærer at det foretas en kontroll når renholderne kommer til skolen. Ved behov vaskes toalettene i forbindelse med denne kontrollen. Videre rengjøres toalettene på slutten av dagen. Dette innebærer at ved behov rengjøres toalettene to ganger daglig, mot før en gang daglig tidligere. Denne ordningen er gjennomført, og synes å fungere tilfredstillende. Samtidig er lærerne bedt om å gjennomgå toaletthygiene med alle elevene. Alle elvene er bedt om å sitte når de er på toalettet, se også referat fra SMU. 27/31

28 Helsesjefen i Stavanger v/corinna Vossius v/inger Leonora Gjedrem Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus, 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ / TILBAKEMELDING HELSESJEFENS TILSYNSRAPPORT, JÅTTEN SKOLE Det vises til tilsyn ved Jåtten skole og helsesjefens tilsynsrapport av I konklusjonen i helsesjefens tilsynsrapport heter det blant annet: Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Jåtten skole v/rektor vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 13 pkt 6 og 17 innen Jåtten skole har følgende tilbakemeldinger 13 pkt 6 I skolens Internkontroll kap 2.4 Orden og renhold heter det blant annet: Blanke flater (pulter, kateter, vinduskarper og skap) skal ikke nyttes som oppbevaringsplass. Når helsesjefen i tilsyn har gjort funn; Lagring oppå skap vanskeliggjør renhold, er dette altså brudd på skolens sjekklister om orden og renhold. Personalet er gjort kjent med helsesjefens funn og bedt om å fjerne utstyr lagret oppå skap. Deretter er det foretatt en befaring i alle rom og utsyr lagret på skap er fjernet. Denne befaringen ble gjort i november Helsesjefen har påpekt mangler i rutiner for smittevern ved skolen. Etter samarbeid med helsesøster har skolen utarbeidet slike rutiner og implementert nytt kapittel i skolens Internkontroll, kapittel Smittevern. Personalet ved Jåtten skole ble informert om endringen og innholdet i endringen i henhold til skolens rutiner på informasjonsflyt den Samtidig ble justert Internkontrollen lagt ut skolens digitale personalplattform. 28/31

29 Kopi av kapittel Smittevern følger vedlagt. Arne Kristian Espedal Rektor Dette brevet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Kopi: Stavanger eiendom v/helge Svendsen Bymiljø og utbygging. Park og vei, Vei Hovedverneombud Jostein Vik VEDLEGG Smittevern Det vises til Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager, 17: 17.Smittevern Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig Opplæring og gjennomføring av grundig håndvask, særlig i forbindelse med spising og toalettbesøk, er et forebyggende tiltak som gjennomføres på Jåtten skole. Både i skolen og i SFO gjennomføres håndvask systematisk i forbindelse med skolemat og andre måltider. Skolen har engangshansker og desinfeksjonsmiddel tilgjengelig for ansatte. Dette nyttes når det er mistanke om smitte. Renhold, avfallshåndtering og matsikkerhet anses også som en del av skolens tiltak mot smitte, se kap, 2.4, 2.5, 2.6, 12.4 og Spesiell sagspon/hamsterspon oppbevares på kontoret. Dette nyttes som strø over oppkast. Sagsponen har smittebegrensende effekt og letter rengjøring. Elever som er syke holdes hjemme fra skolen. Dette kravet innskjerpes dersom det er grunn til å tro at sykdommen er smittsom. Elever som viser tegn til sykdom på skolen hentes på skolen av foresatte, eller sendes hjem etter avtale med foresatte. Som hovedregel gjelder 48-timersregelen; elever skal være symptomfrie i 48 timer før de sendes på skolen. Ved mistanke om epidemiske sykdommer konsulteres helsesøster. I tillegg varsles: Helsesjefen/smitteveroverlegen i Stavanger Foreldrene med informasjon på skolens hjemmesider. Som en del av skolens vedlikeholdsplan, se også kap 2.8, gjennomfører Stavanger byggdrift jevnlige forebyggende tiltak på skolens dusjanlegg for å hindre oppblomstring av legionella. I tillegg tas det jevnlige prøver i disse anleggene for å avdekke eventuell bakterieoppblomstring. Ved funn stenges anleggene og saneringstiltak gjennomføres. 29/31

30 Se også kap Lus. Mail av fra Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig Helge Svendsen FORELØPIG SVAR PÅ TILSYNSRAPPORT - JÅTTEN SKOE KLASSEROM: 4 stk klasserom males. Vegger vaskes (ved ventilasjon/ventil) før malingsarbeid utføres. Alle panelte vegger (klasserom/korridor/garderobe) males med lys gråfarge. Himlingsplater som er skitne skiftes ut. Ventilasjon/ventiler vaskes, kanalstuss og litt innover i kanal støvsuges. GARDEROBER Garderober/toaletter i tilknytning til klasserommene som vedlikeholdes i år skal males. KORRIDOR: Det utføres vedlikehold/maling av panel og murvegger i korridor. Murvegg renses for gammel maling/dekor. Veggen grunnes og det legges til rette for at skolen kan bruke veggen for ny «veggkunst». Defekt lysarmatur skiftes. TOALETTER OPPGRADERING: 2 stk toaletter oppgraderes (merket med rød strek). Vegger males, gulvfliser fjernes og erstattes med belegg. Det utføres fuktmåling av underlaget før nytt belegg monteres. Med bakgrunn i fuktmålinger velges løsning med belegg som er tilpasset forholdene. Toaletter skiftes ut og erstattes med vegghengte. Hvis det benyttes ekstern leverandør for rørleggerarbeidene skal Stavanger eiendom lage bestilling direkte til leverandøren. 30/31

31 FOTSKRAPERISTER: Fotskraperister tømmes og gjøres noe dypere. Rutine for framtidig tømmefrekvens innarbeides. KORRIDOR BYGG C: Gaffatape på gulvbelegg i korridor 1. og 2. etg. fjernes og erstattes med hensiktsmessig merking. Det legges nytt gulvbelegg i korridor i kjelleretasje. Det innhentes pristilbud fra kommunens rammeleverandør. Med bakgrunn i dette utarbeider Stavanger eiendom egen bestilling. Hvis det er behov for at eksterne leverandører må involveres i dette prosjektet skal Stavanger eiendom oversende bestillinger direkte til disse. Du gir meg beskjed hvis det er behov for dette. Før arbeidet igangsettes oversendes det et kostnadsestimat slik at midler kan reserveres i budsjettet. Som nevnt kan vi ta malearbeidet på eksisterende bestilling ( Jåtten Barneskole Vedlikehold, ramme). Jeg sender over bestilling for det øvrige arbeidet på egen bestilling etter at estimat er mottatt. Hvis det er behov for bestilling av eksterne leverandører meldes dette inn samtidig. Det utarbeides en framdriftsplan for arbeidene. Skolen må informeres i god tid før arbeidet igangsettes slik at det kan tilrettelegges og tilpasse undervisning i forhold til vedlikeholdsarbeidet. hilsen Helge Svendsen Ingeniør - Forvaltning Bymiljø og utbygging - Stavanger Eiendom Tlf: / mailto:helge.svendsen@stavanger.kommune.no Er til stede - vil gå foran - skaper framtiden 31/31