PROSJEKT FLØTTMANNSPLASSEN, Damsgårdssundet

Transkript

1 GRØNN ETAT KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE PROSJEKT FLØTTMANNSPLASSEN, Damsgårdssundet ANSKAFFELSE PLANLEGGING / PROSJEKTERING NOR BKSAK Mal basert på NS 8401 Mal rev

2 A Generelt om prosjektet...4 A.1 Prosjektbeskrivelse... 4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Målsetting... 6 A.1.3 Entrepriseplan... 7 A.2 Oppdragsgivers organisasjon... 7 B Ytelser...8 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres... 8 B.1.1 Generelt... 8 B.1.2 Plan- og bygningsloven... 8 B.1.3 Prosjekteringsgruppens ytelse... 8 B.1.4 Skisseprosjekt B.1.5 Forprosjekt B.1.6 Detaljprosjekt B.1.7 Fagytelsesbeskrivelser B.1.8 Møtevirksomhet og fullmakt B.1.9 Kvalitetsplan for prosjektering B.1.10 SHA-plan B.1.11 Fremdrift B.1.12 Miljø B.1.13 FDV og merkesystemet B.1.14 Usikkerhetsanalyse B.2 Tegninger av eksisterende bygningsmasse B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 Generelt B.3.2 Intern administrasjon av prosjekteringsgruppen B.3.3 Grunnlaget for prosjektering B.3.4 Oppdragsgivers medvirkning C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr C.2.2 Delfrist nr D Vederlaget D.1 Svardokument inkl tilbudsskjema D.2 Oppdragsgivers medvirkning SIDE NR.: 2 av 21

3 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8401:2010 med endringer E.1.2 Offentligrettslige krav (NS pkt ) E.1.3 Endringer (NS 8401 pkt 10) E.1.4 Pris. Betaling(NS 8401 pkt 15) E.1.5 Avbestilling av oppdrag (NS 8401 pkt 16) E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser Vedleggsnr Dokumentnavn Merknad II.1 Skisse med innlagte funksjoner/materialbruk Vedlegg til kontrakt II.2 Reguleringsplankart for «Årstad, Damsgårdsundet Sør. Vedlegg til kontrakt Plan nr » II.3 Reguleringsplanens illustrasjonsplan Vedlegg til kontrakt II.4 Reguleringsbestemmelser for «Årstad, Damsgårdsundet Vedlegg til kontrakt Sør. Plan nr » II.5 «Retningslinjer for universell utforming Vedlegg til kontrakt Damsgårdssundet, 2008» II.6 «Kvalitetsprogram for Damsgårdssundet Vedlegg til kontrakt havnepromenade» II.7 Geotekniske grunnundersøkelser RIG-RAP-002 Vedlegg til kontrakt II.8 Miljøgeologiske grunnundersøkelser, Risikovurdering og Vedlegg til kontrakt tiltaksplan RIGm-RAP-001 II.9 Funksjonskrav til veglys i Bergen kommune Vedlegg til informasjon II.10 Kart Vedlegg til informasjon II.11 Foto Vedlegg til informasjon SIDE NR.: 3 av 21

4 A Generelt om prosjektet A.1 Prosjektbeskrivelse A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Reguleringsplanen "Årstad, Damsgårdsundet Sør. Plan nr , vedtatt av Bystyret , legger til rette for utvikling av arealene langs søndre del av Damsgårdssundet som en ny og attraktiv bydel, med offentlige byrom og gater/gangveger og bolig- og næringsbebyggelse. Bergen kommune ved Grønn Etat skal planlegge og opparbeide ny offentlig plass, Fløttmannsplassen (tidligere arbeidsnavn Markusplassen), ved Damsgårdssundet, mellom sjøen og Damsgårdsveien. Den offentlige plassen er benevnt som T1, Torg i reguleringsplanen. Av planbestemmelsene 3.3 fremgår at: «Offentlig strandpromenade, offentlig torg, samt offentlige gangveier/snarveier mellom Michael Krohnsgate og sjøen skal opparbeides etter detaljerte byggeplaner som bl.a.skal vise koter, materialbruk, grøntareal, trapper, håndtering av overflatevann, møblering og belysning. Byggeplanene skal være godkjent av kommunen. Se også pkt og 1.1.3). T1 skal opparbeides som offentlig torg som tilrettelegges for opphold og ulike aktiviteter. Ved opparbeiding av T1 skal det legges til rette for brofeste for evt fremtidig gang og sykkelbro over Puddefjorden. Torget, gangveiene og strandpromenaden skal gis en tiltalende utforming som gjenspeiler områdets urbane karakter» Fløttmannsplassen vil, i tillegg til dens offentlige karakter, bli benyttet som en del av uteoppholdsarealet til omkringliggende boligbebyggelse. Arealet ligger på et tidligere bebygd areal og grenser inn til område F3 i sør, og Damsgårdsveien 59 i nord, betegnet som F2 i reguleringsplanen. Område F3 et tidligere bebygd areal, nå revet. Område F2, Damsgårdsveien 59, er bebygd areal. Arealet for plassen grenser til sjø med en kaifront. I bakkant av allmenningen ligger Damsgårdsveien, og her er Damsgårdsveien regulert som gatetun. Gatetunet, benevnt som G1, Gatetun i reguleringsplanen, skal opparbeides av utbygger av tilstøtende byggeområde, område F8. Utbygger er BOB. Gatetunet og Fløttmannsplassen skal ha et helhetlig uttrykk, og planlegging av gatetunets design, herunder belysning, inngår derfor i planleggingen av Fløttmannsplassen, da i samarbeid med utbygger av gatetunet og Trafikketaten. I tillegg til reguleringsplanen og skisseprosjektet for Fløttmannsplassen, skal vedleggene «Retningslinjer for universell utforming Damsgårdssundet, 2008» og «Kvalitetsprogram for Damsgårdssundet havnepromenade» legges til grunn for planleggingen/prosjekteringen for plassen, gatetunet og trepromenaden. SIDE NR.: 4 av 21

5 Omfang i areal: Allmenning / Torg: 1300 m2 (Gatetun, Damsgårdsveien: kun designplanlegging) Grunnforhold: Det foreligger rapport for miljøgeologiske grunnundersøkelser, risikovurdering og tiltaksplan for plassen, datert 17. november 2014, utarbeidet av Multiconsult. Området er fra tidligere utfylt med tilkjørte masser, som er forurenset. Arealene består av løsmasser. I forbindelse med bygging av Småpudden ble det gravd opp og fjernet deler av massene på de 12 ytterste meterne av plassen. Dette var masser betegnet som farlig avfall. Det er også fjernet noen masser langs eks bygg, Damsgårdsveien 59. Resterende forurensede masser ligger fremdeles på tomten, og er omtalt i tiltaksplanen. Disse massene forutsettes levert til mottak i Rådalen. For detaljerte opplysninger, se vedlegg II.7 og II.8: Miljøgeologiske grunnundersøkelser, Risikovurdering og tiltaksplan RIGm-RAP-001 og Geotekniske grunnundersøkelser RIG-RAP-002. Det foreligger også rapport for naboeiendom F3 og F2. Disse er ikke lagt ved i denne konkurransen, men omtales i rapporten for Fløttmannsplassen. Arealet for plassen grenser til sjø med en kaifront, hovedsakelig med kaistein/granittblokker. Noen partier av kaifrontens øverste del ser ut til å være i betong, men det er ikke undersøkt om det er betong i hele kaifrontens tykkelse, eller om det kun er påstøp i front og/eller i topplag. Det foreligger en video, som viser kaifront under vann. Denne vil bli levert den valgte prosjekterende. Status for plassen, gatetun og Småpudden: Status for plassen og Småpudden. Arealet ligger på et tidligere bebygd areal, med bebygd areal på nordsiden av plassen, Damsgårdsveien 59, og et tidligere bebygd areal, som nå er revet. Den nye gang- og sykkelbroen, Småpudden, er under bygging, med landkaret på Damsgårdssiden plassert på arealet for plassen, like ved kaifronten. Hele arealet for plassen benyttes i dag som rigg/lager for denne entreprisen. Småpudden er planlagt ferdig juni SIDE NR.: 5 av 21

6 Fundament for teknisk bygg tilhørende broen er allerede plassert på arealet for plassen. Plasseringen er vist på vedlagte skisse for Fløttmannsplassen, men prosjekterende må sjekke ut eksakt plassering og kotehøyde og legge bygget inn i videre tegninger. Når Småpudden er ferdig bygget og åpnet for gang- og sykkeltrafikk, er det behov for tilfredsstillende dekke mellom broen og Damsgårdsveien. Prosjekterende av Fløttmassplassen må derfor allerede under forprosjektfasen foreta en prosjektering / utarbeidelse av tegninger og beskrivelse med tilstrekkelig detaljeringsgrad for anlegging av en stripe for denne gang- og sykkeltrafikk. Tilsvarende vil det kunne bli aktuelt å legge kabelgrøfter på dette strekket, som det også må prosjekteres og utarbeides tegninger og beskrivelse for. Bygging av Småpudden innvirker direkte på prosjektering og bygging av Fløttmannsplassen. Det blir derfor et tett samarbeid med Etat for utbyggingsavtaler, som har byggherreansvaret for broen. Status for tilgrensende byggeområder. Utbygging av boligområde F3 forventes å foregå fra februar Det vil bli en samkjøring mellom Grønn etat som byggherre for plassen og BOB som utbygger av F3, for å ta hensyn til grensesnittet mellom de to formålene. Det gjelder utforming av plassen mot F3 og mot trepromenaden ved F3. Område F8 er under planlegging / prosjektering, og det forventes byggestart sommeren/høsten Det vil bli en samkjøring mellom Grønn etat som byggherre for plassen og BOB som utbygger av F8 for designutformingen av gatetunet. Det er signalisert at utbygger av F8 kan ha behov for å føre overvannledning over Fløttmannsplassen. Dette må hensyntas i prosjekteringen. Prosjektkostnad: Total prosjektkostnad er satt til maks kr 20 mill inkl merverdiavgift, som et absolutt tak for alle kostnader i prosjektet. A.1.2 MÅLSETTING Bergen kommune og flere utbyggere har i mange år arbeidet med transformasjon og utvikling av de sjønære arealene i Damsgårdssundet. Den planlagte bolig- og næringsbebyggelsen skal bidra til en positiv utvikling av nye og eksisterende boligområder på Løvstakksiden, bl.a ved at den tilrettelegger for attraktive områder langs sjøen og økt tilgjengelighet til de sjønære områdene. En av allmenningene som skal opparbeides er Fløttmannsplassen (tidligere arbeidsnavn Markusplassen). SIDE NR.: 6 av 21

7 A.1.3 ENTREPRISEPLAN Prosjektet skal gjennomføres i en generalentreprise, med grunnentreprenør eller anleggsgartner som entreprenør. Under byggingen av Småpudden, og før igangsetting av anleggsarbeidet for Fløttmannsplassen, er det aktuelt å anlegge en stripe for gang- og sykkeltrafikk fra Småpudden til Damsgårdsveien. Det vil omfatte grunnarbeider med midlertidig asfaltdekke. Herunder kan det være aktuelt med etablering av kabelgrøfter på dette strekket. Dette arbeidet vil måtte utføres av annen entreprenør, antatt grunnentreprenør for Småpudden. A.2 Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsgiver: Prosjektleder (PL) Designansvarlig skisseprosjekt (pensjonert) Bergen kommune, Grønn etat Sissel Lerum Neumannsgt Bergen Telefon sentralbord: E-post: grønn.etat@bergen.kommune.no Mobil: Bergen kommune, Grønn etat Signe Britt Wie Neumannsgt Bergen Telefon sentralbord: E-post: grønn.etat@bergen.kommune.no Mobil: Bergen kommune, Grønn Etat Mogens Lock Hansen SIDE NR.: 7 av 21

8 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres B.1.1 GENERELT Denne ytelsesbeskrivelsen angir krav som prosjekteringsleder og de prosjekterende (PGL/LARK/RI) skal utføre i byggeprosjektet. B.1.2 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Prosjekterende firma skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) og ansvarlig kontrollerende (KPR) for sine kontraktsarbeider og innfri de krav som stilles i den forbindelse. Prosjekterende firma skal være ansvarlig søker (SØK) for prosjektet. B.1.3 PROSJEKTERINGSGRUPPENS YTELSE Dette oppdraget skal omfatte landskapsfag (LARK) og ingeniørfag (RI). Ingeniørfag omfatter fagene veg/anlegg, konstruksjon / byggeteknikk (RIB), geoteknisk fag (RIG), miljøteknisk fag (RIM), elektro / belysning, lysdesign (RIE), VVS og VA. Prosjektering av vanninstallasjon med tilhørende tekniske løsninger skal ut kunne utføres av prosjekteringsgruppen. Funksjon som prosjekteringsleder, PGL, skal ivaretas av det prosjekterende firma. Det er viktig at rollen som prosjekteringsleder utøves med både fasthet, oversikt og fleksibilitet. Dette medfører at en, samtidig som å være en pådriver for fremdrift av prosjekteringen, også skal forestå en grundig kvalitetssikring av samhandlingen mellom de forskjellige rådgiverne og deres materiell, og ha gode samarbeidsevner. Oppgaver i de forskjellige fasene: Administrasjon. Oppgave som Ansvarlig søker. Oppgave som PGL HMS-koordinator for prosjekteringsfasen. Det skal sørges for å sikre SHA i prosjekteringen og i avtaledokument i samsvar med Byggherreforskriften. Intern og tverrfaglig KS skal gjennomføres i.h.t kontrollplan. Forprosjekt. Befaring og innhenting av opplysninger om gjeldende forhold. Innhenting / komplettering av grunnlagsdata, herunder offentlige og private ledninger, kabler etc. SIDE NR.: 8 av 21

9 Innmålinger og komplettering av kartgrunnlag for plassen og og tilgrensende anlegg. Sammen med oppdragsgiver fastlegge endelige skisser og funksjoner. Antatt 6 møter, der prosjekterende skriver referat. Utarbeide forslag til utforming allmenning med tilhørende elementer, herunder utvendig møblering, belysning, materialvalg etc. Skissere valg av tekniske løsninger. Drøfting av skisser med oppdragsgiver og nødvendig revisjon av prosjektet etter innspill fra oppdragsgiver og offentlige myndigheter. Gjennomgang av tiltaksplan og anbefale løsninger på grunnlag av denne. Gjennomgang av ROV-undersøkelse (video) av kaifront med tanke på geoteknisk tilstand og anbefale løsninger på dette grunnlag. Utarbeidelse av rammesøknad med utsendelse av nabovarsel, herunder innhenting nødvendige godkjenninger for å få rammetillatelse. Utarbeidelse av kostnadsoverslag for plassen. Forslag til fremdriftsplan for planleggings- og gjennomføringsfase. OBS! Under forprosjektfasen skal det prosjekteres / utarbeides tegninger og beskrivelse med tilstrekkelig detaljeringsgrad for anlegging av en stripe langs Damsgårdsveien 59 for gang- og sykkeltrafikk fra Småpudden til Damsgårdsveien! Det vil omfatte grunnarbeider med midlertidig asfaltdekke. Tilsvarende vil det kunne bli aktuelt med prosjektering / utarbeidelse tegninger og beskrivelse for kabelgrøfter på dette strekket. Detaljprosjekt. Utarbeidelse detaljprosjekt med detaljtegninger og beskrivelse / mengdeoppsett. Ev allerede utarbeidete tegninger / beskrivelse for den del som gjelder gang- og sykkeltrafikk fra Småpudden til Damsgårdsveien under forprosjektfasen, skal implementeres i de komplette tegninger og beskrivelse. Det må da fremkomme tydelig i det komplette materialet hva som er utført og hva som må gjøres for å tilpasse allerede utførte arbeider. Utarbeidelse av SHA-plan. Utsettingsdata for plassen med alle installasjoner som blir prosjektert, samt eiendomsgrenser. Utsettingsdata for brofeste Småpudden skal innhentes, kvalitetssikres, ev må prosjekterende selv besørge utsettingsdata. Utsettingsdata for trepromenade skal innhentes av Grønn etat, men skal kvalitetssikres og videreformidles til entreprenør, ev må prosjekterende selv besørge utsettingsdata. OBS. Utsettingsdata for deler av plassen, som nevnt her, kan være aktuelt å utføre under forprosjektfasen. Utarbeidelse av søknad om igangsetting, herunder innhenting nødvendig dokumentasjon fra entreprenør. Delta i møter med Grønn etat, Trafikketaten, VA-etaten, BKK, samt naboutbyggere m.fl. Antatt 6 møter, der prosjekterende skriver referat. Kvalitetssikring, ev justering, av eget kostnadsoverslag. SIDE NR.: 9 av 21

10 Kontraheringsfase / byggefase. Ferdiggjøring og kopiering av konkurransegrunnlag til entreprenører, samt oversendelse av tegninger og mengdeoppsett i det filformat som er anvendelig for entreprenører. Deltakelse på tilbudsbefaring, der prosjekterende skriver referat. Kontroll av innkomne tilbud, med oppstilling og rangering. Utarbeidelse arbeidstegninger. Deltakelse i oppstartsmøte, 1 representant fra PG, antatt PGL. Deltakelse i byggemøter, 1 representant fra PG, antatt PGL. Antatt 6 møter. As built tegninger for alle fag utarbeides når byggefasen er avsluttet, i digital form og i papirversjon for arkivet. Utarbeides på grunnlag av data/dokumentasjon fra entreprenør. For øvrig henvises det til vedlagte skisseutkast. B.1.4 SKISSEPROSJEKT Som Vedlegg I følger skisseutkast som grunnlag for forprosjekt. B.1.5 FORPROSJEKT Forprosjekt omfatter vurdering av løsninger og hovedsystemer i samarbeid med oppdragsgiver, med en videreutvikling av prosjektet til endelig utforming som grunnlag for detaljprosjektering, og med dokumentasjon som underlag for byggesaksbehandling og oppdragsgivers beslutning for videre gjennomføring. Ved avsluttet forprosjekt skal alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger for prosjektet som grunnlag for detaljprosjektering være omtalt og begrunnet i forprosjektrapporten. I tillegg til forprosjektrapporten skal minimum følgende tegningsmateriell leveres ved forprosjektet i papir og pdf format: Oversiktstegning. Planskisser som viser hovedgrepet for utforming av plassen i passende målestokk, og som viser møblerings- og formidlingselementer, samt utrustning av plassen. Plantegninger skal være påført hovedmål og aksemål Planskisser som viser prinsippene for dekkedesign og detaljutforming, der hensynet til historieformidling, universell utforming, og miljøriktig materialvalg blir ivaretatt. Plan for trafikkløsning med skilting som ivaretar den endelige planløsningen for plassen med tilgrensende anlegg, der kjørebevegelser for varelevering, utrykningskjøretøy, gang og sykkeltrafikk og tilkomst til eiendommene blir ivaretatt. Lengdeprofil / tverrprofiler og snitt plass i passende målestokk, med angivelse av fall. Spesielt skal overganger landkar og overgang plass / trepromenade ved F3 belyses. Det må påregnes samkjøring med prosjekterende av gatetunet. SIDE NR.: 10 av 21

11 Belysningsplan i passende målestokk. Hovedprinsipper for hvordan belysningen skal løses for plassen, trepromenaden og gatetunet. Det må påregnes samkjøring med den belysning som skal installeres på Småpudden. Hovedprinsippene for den del av plassen som skal betjene gang- og sykkeltrafikk fra Småpudden til Damsgårdsveien, samt gatetunet, må løses på en slik måte at den stetter kravene til Trafikketaten og kan godkjennes av Trafikketaten og kunne inngå i BKK s nett. Forprosjekt tekniske planer: Drens- og overvannsledninger som skal tjene plassen Kabler / trekkerør for plassen/trepromenaden El-forsyning til plassen/trepromenaden og installasjoner. Kabler, ledninger for vanninstallasjon på plassen Vannbehandlingsanlegg for vanninstallasjon på plassen, plassering og plassbehov Eks VA-ledninger og tilhørende anlegg (offentlige/private) skal legges inn Eks el - og telekabler/linjer og tilhørende anlegg skal legges inn Eks andre kabeletaters installasjoner skal legges inn. 3D illustrasjoner eller fotomontasjer, minimum 2 stk, som viser utformingen. Kostnadsoverslag på forprosjektnivå for de enkelte arealene for alle fag. Prosjekteringsgruppen skal i tillegg til å være ansvarlig prosjekterende også ha ansvaret som ansvarlig søker (SØK-funksjonen). Tegningene må tydelig vise overganger til andre utbyggeres anlegg. Tegningsmateriell i papir og pdf- (evt. også dwg) format. B.1.6 DETALJPROSJEKT I detaljprosjektet skal det leveres komplett konkurransegrunnlag for opprustning av plassen/trepromenaden: Tilbudsbeskrivelse, teknisk del, utarbeides iht NS 3420, 4. utgave. Generell del (0-bok) utarbeidet av Bergen kommune, grønn etat, skal benyttes. Oversiktstegning Plantegning i 1:500/ 1:100 Lengdeprofil / tverrprofiler og snitt i passende målestokk for plass/trepromenade, med angivelse av fall. Overganger plass/landkar og overgang plass/trepromenade og andre kritiske punkter skal detaljeres spesielt. Det må påregnes samkjøring med prosjekterende av gatetunet. Normaltegninger / normalprofiler Landskapsplan i passende målestokk Utvendig møbleringsplan i passende målestokk Planteplan / vegetasjonsplan i passende målestokk Belysningsplan i passende målestokk Detaljtegninger som viser belegg og kanter, med detaljer som viser leggemønster og oppbygging. SIDE NR.: 11 av 21

12 Detaljtegninger for andre konstruksjonsdetaljer, bl.a. fundamenter og andre konstruktive elementer som krever byggeteknisk prosjektering. Belysning for plass og gatetun skal detaljeres og armatur med bestyrkning beskrives. Det må påregnes samkjøring med den belysning som skal installeres på Småpudden. Lysberegninger for plass og gatetun, herunder samkjøring med de lysberegningene som utføres på Småpudden. Belysning for plass og gatetun skal ha helhetlig utforming og uttrykk. Den belysningen som har funksjon som vegbelysning for gang- og sykkeltrafikk fra Småpudden til Damsgårdsveien, samt trafikk gjennom gatetunet, må samtidig løses på en slik måte at den kan godkjennes av Trafikketaten og kunne inngå i BKK s nett. Beplantning skal detaljeres og beskrives. Tekniske planer: Drens- og overvannsledninger og renner, med tilhørende anlegg, som skal tjene plassen. Kabler / trekkerør for plassen. Eks VA-ledninger og tilhørende anlegg (offentlige/private) skal legges inn Eks el - og telekabler/linjer og tilhørende anlegg skal legges inn Eks andre kabeletaters installasjoner skal legges inn. 3D-visualisering Til tverrfaglige kontroller leveres tegninger som viser eksisterende og nye ledninger, kabler og konstruksjoner i grunnen. Tegningene må tydelig vise overganger til andre utbyggeres anlegg. Veg- og gateutforming iht kommunale normer og Statens vegvesens normaler og håndbøker legges til grunn for prosjektering. For universell utforming legges Håndbok 278 til grunn. For vegbelysning legges «Funksjonskrav til veglys i Bergen kommune» til grunn. Bergen kommunes VA-norm skal følges. I beskrivelsen skal det legges inn drift og vedlikehold i 1-3 år for vegetasjon og eventuelle installasjoner. B.1.7 FAGYTELSESBESKRIVELSER Se opplisting under forprosjekt og detaljprosjekt, pkt B B.1.6. B.1.8 MØTEVIRKSOMHET OG FULLMAKT I forprosjekteringsfasen må det tas sikte på å avholde møter hver 14.dag med oppdragsgiver. Mellom møtene må det påregnes å ha regelmessig kontakt med oppdragsgiver for avklaringer etc. I detaljprosjektfasen avholdes møter ved behov. Det er prosjekterende firma som har referatansvar fra disse møtene. I tillegg må det avholdes interne særmøter i prosjekteringsgruppen. Disse møtene har PGL også referatansvar for. SIDE NR.: 12 av 21

13 I byggefasen avholdes byggemøter hver 14.dag. Prosjekterende firma må være tilgjengelig for oppdragsgiver på alle byggemøtene. Det forutsettes at representant for prosjekterende firma som deltar på de ovennevnte møter, har fullmakt til å ta avgjørelser på vegne av foretaket. I den grad det er påkrevet å avholde møter med offentlige myndigheter etc., skal dette være inkludert i ytelsen. B.1.9 KVALITETSPLAN FOR PROSJEKTERING Prosjekteringsgruppen skal levere oppdragsgiver en kvalitetsplan for egne arbeider. B.1.10 SHA-PLAN Det skal utarbeides en overordnet SHA-plan for prosjekteringsfasen etter byggherreforskriften. B.1.11 FREMDRIFT Prosjekteringsgruppen skal utarbeide fremdriftsplan med tidsfrister basert på oppdragsgivers hovedfremdriftsplan, jfr. C.1 B.1.12 MILJØ I forbindelse med byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om tiltaksplan for forurensede masser. Prosjekterende firma skal innarbeide godkjent tiltaksplan i planene og innlemme denne i byggesøknad. B.1.13 FDV OG MERKESYSTEMET FDV-dokumentasjon skal leveres for alle fag når anleggsfasen er avsluttet. Prosjekterende firma skal levere as-built tegninger, i digital form og i papirversjon for arkivet. B.1.14 USIKKERHETSANALYSE Ikke relevant. B.2 Tegninger av eksisterende bygningsmasse Ikke relevant SIDE NR.: 13 av 21

14 B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT Prosjektet er organisert med byggherrestyrt administrasjon og prosjektering som følger: Oppdragsgiver/byggherre (PL) Ekstern prosjekterende Det er ikke avklart om det blir intern eller ekstern byggeleder B.3.2 INTERN ADMINISTRASJON AV PROSJEKTERINGSGRUPPEN PGL skal være prosjekteringsgruppens representant. PGL har ansvaret for all samordning og koordinering internt i gruppen, utarbeidelse av bemanningsplan og være gruppens DAK-koordinator. Alle ytelser forbundet med intern administrasjon av gruppen skal være inkludert. B.3.3 GRUNNLAGET FOR PROSJEKTERING Prosjektbeskrivelse, jfr. pkt A.1.1 i dette dokument Skisseutkast Vedlegg iht liste Myndighetskrav B.3.4 OPPDRAGSGIVERS MEDVIRKNING Skisseutkast skal legges til grunn for prosjekteringen. SIDE NR.: 14 av 21

15 C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift Tilbudsfrist: Forventet kontraktsignering: Ferdig utarbeidet forprosjekt / byggesøknad: Forventet ferdig detaljprosjekt / ferdig utarbeidet konkurransegrunnlag: Forventet byggestart: august Ferdigstillelse: desember C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 Ferdig forprosjekt. Frist: Avtales i kontraktsmøte Dagmulktsbeløp: Jfr. NS 8401 pkt.12 C.2.2 DELFRIST NR 2 Ferdig detaljprosjekt. Frist: Avtales før oppstart detaljprosjektering Dagmulktsbeløp: Jfr. NS 8401 pkt.12 D Vederlaget D.1 Svardokument inkl tilbudsskjema Tilbudsskjema inngår i Svardokumentet vedlagt konkurransegrunnlaget D.2 Oppdragsgivers medvirkning Ikke relevant SIDE NR.: 15 av 21

16 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8401:2010 MED ENDRINGER NS 8401:2010 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bergen kommune, Grønn etat sine tjenestekontrakter for prosjekteringsoppdrag. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bergen kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. E.1.2 OFFENTLIGRETTSLIGE KRAV (NS PKT ) Følgende gis som nytt pkt. 8.3 «Lønns- og arbeidsvilkår» Pkt Krav til de prosjekterende og eventuelle underrådgivere «På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal de prosjekterende sørge for at egne ansatte og ansatte hos eventuelle underrådgivere som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal de prosjekterende sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. De prosjekterende skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underrådgivere som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.» Pkt Administrative bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår Egenrapportering: «De prosjekterende skal gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i pkt ovenfor. Dette skal gjøres ved å fylle ut skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår. Med mindre annet er avtalt, skal egenrapporteringen sendes til oppdragsgiveren innen én måned etter kontrakten har startet. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.» Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon: SIDE NR.: 16 av 21

17 «De prosjekterende skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underrådgivere. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver.» «Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underrådgiveres ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i de prosjekterendes avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underrådgivere, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.» Rett til å foreta annonserte og uannonserte kontroller: «Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos de prosjekterende og hos eventuelle underrådgivere. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personaldata.» Taushetsplikt vedr. innhentede opplysninger: «Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar dokumentasjon fra de prosjekterende, har taushetsplikt om opplysningene i dokumentasjonen.» Ved pålegg fra Arbeidstilsynet gjelder følgende: «Hvis de prosjekterende eller underrådgiver får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal de prosjekterende uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. De prosjekterende eller underrådgiveren skal utbedre forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister. Pkt Sanksjoner Dagmulkt ved brudd på administrative bestemmelser/kontraktsbestemmelser for lønnsog arbeidsvilkår: «De prosjekterende som ikke leverer egenerklæringsskjema innen 1 mnd. etter at kontrakten har startet og som ikke har avtalt en annen leveringsfrist for egenerklæringen, plikter å betale dagmulkt inntil skjema er levert eller maksimal dagmulkt er påløpt. Dagmulkten påløper automatisk, uten ytterligere varsel.» «Tilsvarende gjelder der oppdragsgiver har gitt de prosjekterende en tidsfrist for å fremlegge dokumentasjon på at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underrådgivere, men dokumentasjonen ikke blir levert innen fristen.» «Hvis de prosjekterende eller underrådgivere får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår og ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil SIDE NR.: 17 av 21

18 medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet eller maksimal dagmulkt er påløpt. Dagmulkten påløper automatisk, uten ytterligere varsel.» «Hvis brudd på pkt ovenfor oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal de prosjekterende rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der de prosjekterende selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underrådgivere, skal de prosjekterende uten opphold opplyse oppdragsgiveren om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren kan kreve at de prosjekterende skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiveren. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet eller maksimal dagmulkt er påløpt. Dagmulkten påløper automatisk, uten ytterligere varsel.» «Ved brudd på administrative bestemmelser i pkt utgjør dagmulkten 0,2 promille av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive mva. pr. hverdag misligholdet varer, begrenset til 20 tyve hverdager. Ved brudd på kravene i pkt utgjør dagmulkten 2 promille av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive mva. pr. hverdag misligholdet varer. Dagmulkten utgjør uansett minimum kr. 1000,- pr. hverdag.» Heving ved brudd på administrative bestemmelser/kontraktsbestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår: «Ved alvorlige brudd på lønns- og arbeidsvilkår som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller når avtalt maksimal dagmulkt er påløpt, anses dette som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.» E.1.3 ENDRINGER (NS 8401 PKT 10) Pkt 10.2 «Varsling» Siste og sjette ledd utgår, og erstattes med følgende: «Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet for omtvistede endringer.» E.1.4 PRIS. BETALING(NS 8401 PKT 15) Pkt «Betaling etter medgått tid (regningsarbeid)» gjelder med følgende presiseringer: «Oppdraget utføres etter medgått tid med et avtalt honorarbudsjett eller etter medgått tid med et avtalt honorartak. Den prosjekterende skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et overslag for honorar og utgiftsdekninger for oppdraget. Overslaget skal utformes slik at det tar høyde for og omfatter de ytelser som er angitt i oppdragsgivers prosjektspesifikke ytelses- og honorarbeskrivelser, men som naturlig hører til en komplett løsning av oppdraget, skal medregnes i honoraret. For oppdraget som utføres etter medgått tid med et avtalt honorarbudsjett, gjelder følgende: SIDE NR.: 18 av 21

19 Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav om økt honorar. For oppdrag som utføres etter medgått tid med et avtalt honorartak, gjelder følgende: Det avtalte honorartaket er et øvre tak for oppdraget og prosjekteringsgruppen skal tilrettelegge utførelsen av oppdraget slik at grensene overholdes. Justering av honorartaket skal skje i samsvar med bestemmelsene i NS 8401 punkt 10 og 11.» Pkt «Sluttfaktura og sluttoppgjør». Nytt andre og siste ledd: «Sluttoppstilling skal godkjennes av oppdragsgiver før oversendelse av sluttfaktura.» E.1.5 AVBESTILLING AV OPPDRAG (NS 8401 PKT 16) Punktet utgår i sin helhet, og erstattes med følgende nytt punkt: «Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Oppdragstaker har kun krav på betaling for den del av oppdraget som er utført, og ikke for sitt påregnelige tap som følge av avbestilling, selv om prosjektet kommer til utførelse.» E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Ikke relevant E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 SPRÅK All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk. Alt materiell som utarbeides i prosjektet skal være på norsk. Hele prosjekteringsgruppen skal beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig. E.3.2 FULLMAKTER Prosjektleder (PL) er byggherrens representant og er byggesakens administrative leder. PL er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, innenfor sin fullmakt, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Engasjerte prosjekterende (PG og PGL) er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet er uttrykkelig avtalt. Byggeleder (BL) er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har SIDE NR.: 19 av 21

20 ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet er uttrykkelig avtalt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. E.3.3 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks e-post etc, skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektets navn og kontraktsnummer/betegnelse Hva saken gjelder Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølging Byggherren skal ha kopi av alle brev. E.3.4 REFERATER Referater skal merkes med prosjektets navn, prosjektnummer og eventuelt kontraktsnummer. Møtereferater skal innholde: Møtetype, nummer, dato og sted Deltakere, øvrige mottakere av referat Ansvar for oppfølging av saker, neste møte Byggherren skal ha kopi av alle referater. E.3.5 KOPIERING Se konkurransegrunnlagets del I, pkt 3.1. E.3.6 FAKTURABEHANDLING Leverandøren skal levere elektronisk faktura til Bergen kommune på Elektronisk handelsformat(ehf), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. For å kunne levere EHF-faktura til Bergen kommune, må leverandøren inngå avtale med et Aksesspunkt. Originalfaktura skal merkes med følgende: Prosjektets navn, prosjektnummer og entreprise- eller kontraktsnummer Prosjektleders (bestillers) ressursnummer Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura (A), tilleggsfaktura (T) eller faktura for lønns - og prisstigning (LPS) Faktura for endrings og tilleggsarbeider skal vedlegges endringsordre (EO) som fakturagrunnlag. Fakturering av kontraktsarbeider, endringsarbeider og LPS, skal faktureres på separate fakturaer. Når originalfaktura oversendes innbakt i EHF-formatet som beskrevet nedenfor må faktura inkl alle vedlegg være samlet i en pdf-fil. Betalingsfrist løper først fra den dato korrekt faktura på EHF-format er mottatt. Fakturaer som ikke har det innhold som fremgår nedenfor ansees som ikke mottatt. Organisasjonsnummer til Bergen kommune må være angitt. Bergen kommune er registrert med følgende organisasjonsnummer i ELMA: Kopi av originalfaktura i PDF-format med referanse mellom selve EHF-transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF-formatet. Vedlegg i andre formater enn PDF SIDE NR.: 20 av 21

21 blir ikke akseptert. Vedlegget skal være «bakt inn i filen» i følgende felt: Invoice.Additional_dokument.Reference, og skal leveres som <cbc:embeddeddocumentbinaryobjekt. PDF skal ha med tagen «Commercial invoice» som er det hovedfakturaen skal tagges med når det er vedlegg. Kreditnota skal ha oppdragsgivers ressursnummer eller ordrenummer i feltet Party.Contact.Identifier og feltet OrderReference skal være tomt. Det skal være minst 10 års intervall hvis leverandør gjenbruker fakturanummer. E.3.7 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER Når det mottas en endringsanmodning/ varsel om endring (EA/VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra totalentreprenør/entreprenør(er), skal byggherrens rådgivere (BL, PGL, LARK eller RI) uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. Endringsordrer (EO) skal også utarbeides av byggherrens rådgivere (BL, PGL,LARK eller RI) etter evt. endringsønsker fra byggherren. E.3.8 Ikke relevant PROSJEKTHOTELL SIDE NR.: 21 av 21