Tønsberg Innebandyklubb. Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Tønsberg Innebandyklubb Innkalling til årsmøte 29. mars 2017

2 Innkalling til årsmøte i Tønsberg Innebandyklubb Tid: Onsdag 29. mars 2017 kl Sted: Eikhallen, møterommet Agenda 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Vedlagt følger Årsmelding Regnskap 2016 Revisors beretning Budsjett 2017 Lagkasser, saldo 1. jan 2017

3 Årsmelding 2017 Tønsberg Innebandyklubb har i 2016 hatt en jevn medlemsvekst, og hadde pr 1. januar registrerte medlemmer organisert i 8 lag og støtteapparat. Klubben har pr februar følgende lag: G8, G10, G12, J14, G14, G16, G18/senior og PU. Oppsummering fra lagene GJ8 Ca. 18 spillere, 1 lagleder/trener og 1 trener (vi er altså to i trener"teamet"). Tendensen er økende, dvs. det er flere (nye) som begynner, enn som slutter. - GJ8 ble dannet tidlig på høsten, og deltok i to runder i Vestfoldserien i 2016, hhv. Eikhallen 22. okt., og Hortenshallen 12. nov. (så langt ser det ut til å være liten interesse for å delta på kamprunder hvor det er litt kjørevei, mens så godt som alle stiller hvis det er i eller nært Tønsberg). - Vi fortsetter å delta i Vestfoldserien i år/ Fast trening på mandager hvor de fleste stiller hver gang. Litt mer sporadisk trening på torsdager, hvor oppmøtet har vært mye lavere med ca. 4-7 spillere. Opprinnelig var torsdagstreningene ment som et tilbud til de som ikke kunne komme på mandager, men etter hvert har det blitt slik at de som kommer på torsdag også trener på mandag. Mao har det blitt et tilbud til de ivrigste/de som gjerne vil/kan trene mer enn en gang i uka. mvh Atle Wold

4 G10 Vi er ca 16 spillere og to trenere, samt en lagleder. G10 trener hver onsdag og torsdag. Vi har et veldig jevnt og bra oppmøte på treningene og vi har fått etablert en god stamme. G10 spillere får lov til å spille kamp med G12 spillere hver torsdag når treningen er over. Dette setter de veldig pris på. G10 har deltatt i Vestfoldserien i 2016, med to runder i hhv Eikhallen 22.oktober og Hortenshallen 12.november. I 2017 fortsetter vi i Vestfoldserien. Vi spilte i Eikhallen 23.januar og skal blant annet spille i Skjærgårdshallen 04.februar. Preben Lifoss G12 er ca 12 spillere, har 1 trener, lagleder og kioskansvarlig. G12 har deltatt og deltar ivestfoldserien - noe på sidelinjen da Horten og Tønsberg har møttes noe utenom de vanlige datoene. G12 har deltatt i aktivitetsrunde i Askim og vil delta på flere aktivitetsrunder i Østfold i februar og mars om vi blir nok spillere, og skal være med i Zonecup. G12 har treninger sammen med G14 på mandager, noe som går veldig bra, fint med ekstra utfordring.g12 har også egne treninger på torsdager, men spiller ofte kamp på slutten av treningen med G10 spillere etter at deres trening er over. Thomas Røberg

5 J14 7 jenter, nr. 8 på vei inn. Vi har to treninger i uka. Tirsdager i liten gymsal på Granly skole. Torsdager sammen med G14 i Eikhallen. Det har fungert fint å ha en trening sammen med gutta. 2016: Vi var med på Vestfoldserien, delvis sammen med G14, og Plankecup i 2016, pluss en jenterunde. 2017: Planene inkluderer Vestfoldserie sammen med G14, Zonecup og Plankecup igjen. På Zonecup og Plankecup samarbeider vi med to jenter fra Klyve som gjerne vil spille med oss. Da blir vi akkurat nok til å stille lag. Fra sommeren blir vi J16. I støtteapparatet har vi en hovedtrener og en lagleder/hjelpetrener. Jørn Enger G14 G14 er 14 spillere, vi har dessverre ingen egen trener, men er heldig å få trene med G12 på mandager og J14 på torsdager. Dette fungerer veldig fint for gutta. Det ble litt mange spillere på mandags treningen for Thomas, så vi laget en liste hvor foreldrene fra G14 rullerer på å hjelpe. G14 er kun med i Vestfoldserien hvor de spiller sammen med J14. De er meldt på Zonecup. I støtteapparatet er det kun meg som lagleder, men med god hjelp fra Anka. Skulle gjerne hatt flere i støtteapperatet, men sliter med rekruttering. Lise Hellerud

6 G16 Ved årskiftet har G16 18 registrerte spillere. Laget har et bra støtteapparat med 3 trenere, 2 lagleder, kioskansvarlig og kampansvarlig. Høydepunktet for G16 var deltakelsen i Praguegames juli Da deltok vi med G15 og G16 lag. Med spillere og foreldre/søsken reiste over 50 personer til Praha.Høsten 2016 har laget deltatt i Østfoldserien og Vestfoldserien. I Østfoldserien møter laget hard motstand og ligger nederst på tabellen. I Vestfoldserien har laget vunnet de fleste kampene. Våren 2017 deltar laget fortsatt i Østfoldserien og Vestfoldserien. I tillegg vil laget delta i Tigers Cup i mars og Zonecup i april. Senior/G18 Vi er ca 20 stk ved årsskiftet. Hvorav noen g-16 og Hege som hospiterer på treninger. Startet i høst med noe over 20 på listen, men noen har falt fra (flyttet/sluttet) Før sesongen diskuterte vi om vi skulle ha ett eller to lag. Endte på ett lag noe vi er glade for i dag. Startet med Terje som hovedtrener/oppmann/lagleder/arr.ansv/saftblander etc Jeg hentet etter hvert inn Loove som likevel ble værende i Vestfold. Treningene er mye mer innholdsrike og "proffe" denne sesongen sammenlignet med dem foregående årene jeg har vært i Tønsberg. I 2016 har vi deltatt i hvalcup og seriespill. Dessuten har vi hatt en del treningskamper både på våren og høsten. Fremover er planen og gjennomføre sesongen og havne på topp to-tre. Så retter vi blikket mot neste sesong. Med to trenere på kontrakt til og med neste sesong, så kan vi legge planer og tilrettelegge for lengre tid fremover. Neste sesong er seriegull et krav.

7 RAUS Klubben har videreført prosjektet sammen med organisasjonen RAUS. Der det ble gjennomført treninger på SFO til 4 skoler før nyttår og 4 skoler etter nyttår. Her er det mange barn som får prøvd innebandy! RAUS organiserte også en åpen dag på Torget, der TIBK deltok med en stand til stor glede for mange: Innebandy for voksne/voksne med spesielle behov Etter initiativ fra Norges Idrettsforbund, Norges Bandyforbund og Tønsberg kommune har Tønsberg Innebandyklubb startet et lag for voksne/unge voksne med spesielle behov. Halltid Klubben er i stadig vekst, og ser fortsatt utfordringer med halltid. I løpet av 2015 har det vært dialog med Tønsberg Kommune om saken. For sesongen 2017/2018 er det håp om at den økte hallkapasiteten i området vil kunne gi klubben mer treningstid. Dette er noe klubben vil jobbe aktivt med fremover.

8 Styret og sentrale roller i klubben Styret Leder Arild Neste (og kasserer) Nestleder Fredrik Wik Styremedlemmer Marianne Røgden (materialforvalter) Ann-Catrin Hellstrøm (medlemsansvarlig) Hege Hammarstrøm Harald Bettum Styret har hatt 6 møter i styreperioden. Revisor Dommeransvarlig Valgkomite Krets styre Kjell-Gunnar Vermelid Jan Kristian Jansen Jan Kristian Jansen og Jørn Enger Arild Neste (varamedlem) Marianne Røgden (varamedlem) Sportslig utvalg krets Jan Kristian Jansen (Vestold del) Tønsberg, 5. februar 2017 Arild Neste Leder

9 Resultatregnskap 2016 Driftsinntekter 2016 Budsj Noter Sponsorinntekter_avg.frie Kiosksalg etc Offentlige tilskudd Andre tilskudd Medlemskontigenter Treningsavgifter Egenandeler Turneringsinntekter etc Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader 2016 Budsj Varekostnad, varer for videresalg Lønn, honorar etc Dommere Leie av lokaler Idrettsutstyr Idrettsfaglig bistand 0 0 Kontor, server Trykk - kopiering etc Møter, kurs, oppdateringer og lign Medlemskontigenter Påmeldingsavg. serier, turneringer etc Gaver / premier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Sum driftskostnader: Driftsresultat: Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter 186 Renteutgifter 0 Årsoverskudd Balanseregnskap 2016 Egenkapital pr Kontaktkasse (Glemt ifjor) Egenkapital pr (Justert) Årsoverskudd Justeringsbilag EK (økt 2015) 890 Egenkapital pr Gjeld Fordringer Beholdning den Sum

10 Noter til regnskapet Note 1 Sponsorinntekter Vantreklame Kiwi Foyn/Gauterød 3 000,00 Drakt Sponsor Zebra 7 500,00 Sum ,00 Note 2 Offentlig tilskudd TØNSBERG KOMMUNE ,00 LAM midler NIF ,00 Momskompensasjon* ,00 NIF innskudd 3 480,00 Sum ,00 *) Momskompensasjon gies som en % av totalt driftskostnader Note 3 Andre tilskudd NORSK TIPPING AS 4 016,90 Kongsberg gruppen 5 000,00 Gavemidler fra Sparebanken ,00 Gavemidler til mål DNB sparebankstftelsen ,00 Norges Bandyforbund Norges Idrettsforbund-spillemidler (ustyrsinvestering 2015) ,00 Sum ,52 Note 4 Treningsavgifter I 2016 endret vi betaling av treningsavgift fra 1 gang årlig til å dele opp beløpet io to. Det vil si at 2016 kun har har fått et halvt års treningsavgift, da sesongen normalt ville bli fakturert i sin helhet høsten Våren 2017 er blitt fakturert i januar 2017, og følgelig kommer i 2017 regnskapet. Note 5 Egenandeler Egenandeler er spilleres innbetalinger av deltakeravgift i forbindelse med Deltakelse i Praha, Zonecup og Plankecup. Note 6 Andre inntekter Veidekke dugnad ,00 RAUS, betaling for SFO instruktør ,00 Halleie etterbetaling fra Kretsen ,00 Leie innebandyvant Julecup fotball 2 000,00 Viderefakturert bot til spiller 1 250,00 Køllesalg 400,00 Sum ,00

11 Note 7 Idrettsutstyr Nye mål ,00 Bortedrakter Småmål 4 010,00 Innebandybriller 3 123,00 Baller 2 400,00 Dommerklær 2 700,00 Trenertøy, medisinsk diverse ,20 Sum ,90 Klubben har søkt om utstyrsmidler koblet til anskaffelsen av vant, køller og keeperutstyr. Note 8 - Møter, kurs oppdatering Trenerkurs 6 300,00 Dommerkurs 2 500,00 Dommersamling 4 600,00 Fergekost/styremøte krets 109,00 Spillermøte G ,00 Sum ,00 Note 9 - Påmeldingsavgift serieavgift Praha totalkostnad ,60 Zonecup 8 450,00 Hvalcup 1 200,00 Pokaler Vestfoldserien 1 500,00 Plankecup ,48 Serieavgift G Serieavgift senior ,00 Tigersgup G ,00 Diverse 620,70 Sum ,78 Note 10 - Bank og kortgebyrer DNB 2 120,25 Danske Bank (avsluttet) 313,01 Klubbadmin 2 722,68 VIPPS 110,36 Sum 5 266,30

12 Note 11 - Diverse kostnader NBF årsmøteavgift 2 000,00 Postboks 1 050,00 Klubbforsikring 2 200,00 Overganger 3 000,00 Facebook annonsering 1 499,98 Bot fra regionen 1 250,00 Diverse 3 328,48 Sum ,36 Note 12 - Beholdning DNB Danske Bank Kontant kasse Buy Pass/klubbadmin Saldo ,54 kr ,95 kr 1 500,00 kr 322,00 kr ,49 kr Utestående fordringer Ikke bet bot - Spiller Kongsberg Maritime Sum 1 250,00 kr 5 000,00 kr 6 250,00 kr

13

14 Budsjett 2017 Driftsinntekter Note Sponsorinntekter_avg.frie Kiosksalg etc Offentlige tilskudd Andre tilskudd Medlemskontigenter Treningsavgifter I Egenandeler II Turneringsinntekter etc Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader Varekostnad, varer for videresalg Lønn, honorar etc Dommere Leie av lokaler Idrettsutstyr Idrettsfaglig bistand Kontor, server 500 Trykk - kopiering etc Møter, kurs, oppdateringer og lignende Medlemskontigenter Påmeldingsavgift - serier, turneringer etc II Gaver/Premier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Sum driftskostnader: Driftsresultat: Note I Treningsavgifter Omlegging til 2 delt betaling; høst vår ble derfor et overgangsår med ½ inntekt på treningsavgifter er vi tilbake til et normalår. Note II Egenandeler Ingen store utenlandsreiser planlagt i PT har G16 planlagt Tigers cup i mars og Zonecup i april. G10,G12 og G14 har planlagt Zonecup. Flere lag antas å sponse noe fra lagkassene. Note III Påmeldingsavgifter-serier, turneringer etc Kostnader for påmelding/gjennomføring Tigers, Zone og Plankecup. Mht seriespill antas G16 å delta i Østfoldserien og Senior/G18 i 2 div Vestfold.

15 Lagkasser Lagene bygger opp en rettighet til sin teoretiske lagkasse basert på dugnader, sponsorinntekter skaffet av laget og overskudd fra kiosksalg. Lagene kan benytte lagkassene til for eksepel å subsidiere cup er eller arrangere et sosialt arrangement for laget (vedtatt grense på 125,- pr spiller/år). Lagkassene følger årgang og gjøres opp ved sesongstart om høsten i henhold til antall spillere. Saldo pr 1. januar 2017: G18/senior G16 G14 J14 G12 G10 G ,00 kr ,52 kr ,00 kr 1 432,00 kr 7 572,00 kr 7 077,00 kr 1 855,00 kr