VEDLEGG A YTELSER OG ARBEIDSBESKRIVELSE

Transkript

1 VEDLEGG A YTELSER OG ARBEIDSBESKRIVELSE Side: 1 av 7

2 INNHOLD: 1 Ytelser og omfang Orientering om arbeidet Leverandørens ytelser Vedlikeholdsavtalens omfang Arbeidsbeskrivelse Ordinært vedlikehold Ekstraordinært vedlikehold Annet ekstraordinært vedlikehold Arbeider på fellesføringsanlegg... 7 Side: 2 av 7

3 1 Ytelser og omfang 1.1 Orientering om arbeidet Skedsmo kommune og Lørenskog kommune, i konkurransegrunnlaget kalt Oppdragsgiver, skal avholde en felles, åpen anbudskonkurranse i forbindelse med drift og vedlikehold av kommunale veilysanlegg. Etter at tilbudene er evaluert og tildelt, blir det utarbeidet 2 (to) kontrakter, en for hver av kommunene. Prosedyrer som avviker mellom kommunene, er beskrevet i kontraktsdokumentene. For tilgang til fordelingsskap for veilysanlegg, som er plassert i bygninger, kreves egen nøkkel. Leverandøren er ansvarlig for å ordne tilgang til fordelingsskap. (Leverandøren må dokumentere godkjenning av netteier.) Kontraktsperioden fremgår av Avtaledokumentet. 1.2 Leverandørens ytelser Kommunale veilysanlegg inklusive alle kommunale anleggsdeler skal vedlikeholdes slik at forventet funksjon, kvalitet og levetid opprettholdes, som beskrevet i den til enhver tid gjeldende veilysnorm for Lørenskog kommune og Skedsmo kommune. Dersom Leverandøren blir midlertidig eller varig forhindret fra å utføre sine plikter skal dette varsles straks, slik at Oppdragsgiver kan få andre til å utføre oppdraget. Leverandøren er ansvarlig for de merutgifter Oppdragsgiver blir påført som følge av dette. Oppdrag utføres i samsvar med de til enhver tid gjeldende forskrifter. Leverandør plikter å være skade- og ansvarsforsikret for utførelsen av oppdraget. 1.3 Vedlikeholdsavtalens omfang Leverandør administrerer og gjennomfører vedlikehold, i henhold til denne avtalen, av veilysanlegg tilhørende Oppdragsgiver og utføres etter følgende betingelser: Vedlikeholdet utføres på veilysanlegg tilhørende Oppdragsgiver. Dette omfatter veilysanlegg på enkelte fylkeskommunale veier, kommunale veier, gang- og sykkelveier langs fylkeskommunale og kommunale veier, kommunale gågater, torg, parkeringsplasser med mer og enkelte private veier, jfr. vedlegg G. Vedlikeholdet omfatter ikke veilysanlegg på europa- og riksveier samt fylkesveier med ÅDT>3000. Dette er anlegg som vedlikeholdes av Statens vegvesen. Vedlikeholdet omfatter ikke veilysanlegg i parker, idrettsanlegg, lekeplasser, lysløyper med mer og på private veier, gangveier og plasser, med mindre de framkommer i Vedlegg G. Dette er anlegg som vedlikeholdes av andre instanser. I perioden må det påregnes endringer. Dette skyldes hovedsakelig endringer som følge av nye veilysanlegg kommunene (Oppdragsgiver) overtar for videre drift- og vedlikehold og standardforbedringer av bestående veilysanlegg. Endringer av eier- og ansvarsforhold for veilysanlegg meddeles Leverandør skriftlig. Side: 3 av 7

4 2 Arbeidsbeskrivelse 2.1 Ordinært vedlikehold Arbeidet omfatter serieskift, detaljregistrering for de respektive kommuners veilysdatabaser, merking av lyspunkter, funksjonskontroll og feilmeldings- og feilrettingstjeneste. Soner for serieskift av veilys i Skedsmo kommune og Lørenskog kommune fremkommer av vedlegg G. Serieskift planlegges av Leverandør i serie på 4 år i henhold til kontrakt, i sonene betegnet fra 1 4 i de respektive kommuner. Arbeidet utføres i perioden april - juli i begge kommunene. Serieskift. Arbeidet omfatter utskifting av lyskilder - lyspærer evt. lysstoffrør, utskifting av skjermer på armaturer der de er gulnede og / eller krakelerte. Rengjøring av armaturskjermer og av armaturer utvendig, og hvis nødvendig innvendig. Vasking av glass utvendig og hvis nødvendig innvendig. I stedet for å vaske skjermer på stedet, kan det monteres på forhånd rengjorte skjermer. De nedtatte skjermene kan så vaskes i høvelige vaskekar tilsatt antielektrostatisk middel. Nye lyskilder som monteres, skal være tilpasset serieskift med 4 års-syklus (min timer) med minimalt utfall og med godt lysutbytte i perioden. Lyskilder med ST/SE (ILCOS) skal ha forhøyet lysutbytte. Lyskilder som ved tidspunkt for serieskift har en dokumentert levetid på mer enn ytterligere 4 år, skal ikke skiftes. Andre typer lyskilder enn ST/SE eller QE skal også serieskiftes etter at økonomisk levetid er oppnådd på de strekninger som er spesielt nevnt. Detaljregistrering, ajourføring for veilysdatabase Arbeidet med detaljregistrering utføres samtidig med serieskift. For Skedsmo kommune og Lørenskog kommune omfatter dette: armturdata (fabrikat, alder), driftspenning, tenningsprinsipp, tennpunktadresse, matepunkt og lyskilde type, siste lyskildeskift dato, planlagt lyskildeskift dato og forsyningsanlegg. Merking av armaturer. Samtlige armaturer skal merkes iht. spesifikasjon og være lesbart fra veien. Det benyttes merkeskilt av plast med farge og symbol som angir lampetype og effekt, og merke av gul plast som angir løpenummer som brennes inn. Merkingen skal ikke endres eller påvirkes av sollys i armaturens levetid. I kulverter kan det benyttes merkeskilt i aluminium som skrus fast under armaturet. Annen merking må godkjennes av kommunen. I Skedsmo kommune og Lørenskog kommune er lyspunktene nummerert i veilysdatabasen og data kan oversendes. Nummeret består av veinummer + løpenummer (inntil 9 siffer). Merking av EX-kabler Merking av EX-kabler i fellesføringsanlegg skal utføres etter de til enhver tid gjeldende forskrifter og regler. Plassering, materiell, farge med mer må godkjennes av netteier. Side: 4 av 7

5 Funksjonskontroll Leverandøren utfører 4-års funksjonskontroll i forbindelse med serieskift. Ved kontrollen skal anleggene kontrolleres, stresses og evt. utbedres på følgende punkter: Styringssystem: Funksjonsprøving av brytere, kontaktorer, fotobrytere og fotoceller. Kontrollere ledninger, kontakter, jording med mer. Rengjøring av fotobrytere, kontakter, jording med mer. Kontrollmåling og eventuell utskifting av fotoceller. Luftkabler: Kontrollere fester og koblinger. Kontrollere nærføring og høyder i henhold til forskrifter. Registrere og rydde kvister og trær som er eller kan komme inntil kablene eller skygge for lyset fra armaturene, og som ikke utføres av netteier ved fellesføring eller Statens vegvesen. Jordkabler: Kontrollere vern/deksler over kabler og tilkoblinger i eller på master og utsatte anleggsdeler. Kontrollere synlig isolasjon og tilkobling i eller på master. Fundamenter: Kontrollere om overdekning er intakt og om det finnes synlig korrosjon. Kontrollere pyntekopper. Tremaster: Vurdere generell tilstand med tanke på skader, råte eller korrosjon. Kontrollere fester og bardunering. Kontrollere mastenes vertikale stilling. Registrere og rydde kvister og trær som er eller kan komme inntill tremastene, kablene eller skygge for lyset fra armaturene. Kontrollere merking. Manglende merking skal påføres. Stålmaster: Vurdere generell tilstand med tanke på skader og korrosjon. Ved reparasjon av skadd pulverlakkskikt eller sinkskikt skal produsentens rutiner følges. Ved skadd sinkskikt henvises i tillegg til NS-EN-ISO 1461 (varmforsinkingsstandarden). Reparasjoner skjer etter avtale med Oppdragsgiver. Kontrollere fester og deksler. Kontrollere mastenes vertikale stilling. Registrere og rydde kvister og trær som er eller kan komme inntill stålmastene, kablene eller skygge for lyset fra armaturene. Kontrollere merking. Manglende merking skal påføres. Armaturer: Kontrollere armaturens dreining om mastens akse, armaturens vridning om sin lange akse og armaturens helling/tilting i forhold til veiens tverrprofil. Kontrollere avskjerming og tetning. Side: 5 av 7

6 Kontrollere riktig lampe i forhold til drossel og reflektor. Kontrollere merking. Manglende merking skal påføres. Kontrollere kabler og koblinger. Kontrollere kontakt i lampeholder. Kontrollere generell armaturtilstand. Feilmeldings- og feilrettingstjeneste Leverandør utfører feilmeldings- og feilrettingstjeneste for Oppdragsgiver. Feilmeldingstjenesten skal fungere 24 timer/døgn. Feilretting skal utføres primært på dagtid, med unntak av ulykker og hendelser hvor det er nødvendig å sikre anlegget umiddelbart, alternativt i samråd med Oppdragsgiver. Feil på veilysanlegg meldes til Leverandør som følger (Fylles inn av Leverandør): Leverandørens navn og postadresse: Telefon, feilmelding mørke lamper:.. Telefax:.. adresse:... Webside:. Ved utfall av større veilysanlegg, utenfor ordinær arbeidstid, meldes dette til Leverandørens v/.(fylles inn av Leverandør), vakttelefon nr.: (Fylles inn av Leverandør) Leverandøren registrerer meldinger på godkjent feilmeldingsskjema (vedlegg H), og oversender kopi av utfylte, godkjente feilmeldingsskjema og rapporteringsliste til Oppdragsgiver månedlig, som vedlegg til faktura. Leverandøren gir tilbakemelding til innmelder uten ugrunnet opphold med kopi til Oppdragsgiver. Feilmeldingsarbeider prioriteres som følger: Feil på enkeltlamper utbedres hver 2. uke med oppstart i uke 2/2012, videre 5/2012, 8/2012 osv.. Feil på enkeltlamper som dekker fotgjengerfelt skal utbedres innen tredje første etterfølgende virkedag fra registrering av feil. Ved utfall av større sammenhengende områder, på viktige overordnete veier eller i sterkt trafikkerte kryssområder, skal dette utbedres innen etterfølgende virkedag fra registrering av feil. Ved omfattende arbeider over kr ,- ekskl. mva., skal Oppdragsgiver kontaktes før arbeider igangsettes. Ekstraordinært vedlikehold som standardforbedring av anlegg med opprusting/utskifting av armaturer, utskifting/utbedring av kabler, oppretting av stolper/master med mer, avtales med Oppdragsgiver før arbeid igangsettes. 2.2 Ekstraordinært vedlikehold Arbeidsoppgaver i Skedsmo kommune og Lørenskog kommune utover funksjonskontrollen eller ved enkeltkomponenter/anleggsdeler som overstiger kr ,- meldes Oppdragsgiver for godkjenning før arbeidene igangsettes. Side: 6 av 7

7 2.3 Annet ekstraordinært vedlikehold Annet ekstraordinært vedlikehold som skyldes lynnedslag, trefall eller snø, hærverk, påkjørsel med mer, meldes og evt. dokumenteres til Oppdragsgiver etter avtale. Ved annet ekstraordinært vedlikehold som skyldes at skaden er voldt av ukjent motorvogn, utarbeider oppdragstaker dokumentasjon iht. kommunal retningslinje, basert på orientering fra Trafikkforsikrings-foreningen. Dette for å kunne kreve erstatning fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikrings-foreningen. Dokumentasjonen oversendes Oppdragsgiver som vurderer krav om erstatning. Ved ekstraordinært vedlikehold som skyldes at skaden er voldt av kjent motorvogn, utarbeider Leverandøren dokumentasjon og oversender Oppdragsgiver som søker om refusjon. Oppdragsgiver orienteres skriftlig. Ved påkjørt veilysmast skal Leverandøren utføre følgende: 1. Skadestedet sikres. 2. Det tas bilder av skadene. 3. Skaden kostnadsberegnes og det tas kontakt med politiet / lensmann, for å undersøke om de har registrert noen påkjørsler. 4. Leverandøren utarbeider kostnadsoverslag. 5. Leverandøren utarbeider og oversender den respektive Oppdragsgiver dokumentasjon iht. punktene 1-4 med følgebrev som viser hvor skaden har skjedd og antatt tidspunkt, bekrefte kontakt med politi/lensmann og navngi vedkommende med tittel og navn, og om skaden er registrert eller ikke. 6. Innen 10 dager etter at skaden ble registrert, skal dokumentasjon iht. pkt. 5 være oversendt Oppdragsgiver. 2.4 Arbeider på fellesføringsanlegg Arbeider på fellesføringsanlegg skjer i henhold til gjeldende lover, forskrifter og regler gitt av netteier og de til enhver tid gjeldende avtaler og rutiner mellom Oppdragsgiver og netteier. Side: 7 av 7