Vedlegg B1 - Ytelsesbeskrivelse Side 1. Vedlegg B1. Innholdsfortegnelse

Transkript

1 - Ytelsesbeskrivelse Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Generelt 1 2 Tilgjengelige ressurser 1 3 Driftsavtale: Generelt Tilleggskostnader Gjennomføring Driftsstabilitet Prisbærende poster 3 4 Tilleggstjenester i tilknytning til Service-avtalen 5 1 GENERELT Leverandøren skal gjennomføre sine oppgaver slik at Kirkelig fellesråd oppnår sine mål for bygningene: a Kirkene oppfattes som attraktive og verneverdige bygg av Kirkelig fellesråd. b c Tekniske sikringsinstallasjoner er av høy kvalitet og i henhold til gjeldende regelverk. Kostnader, på lang og kort sikt, til drift og vedlikehold, holdes så lave som mulig uten at det går på bekostning av bygningenes sikkerhet også dens brukere, og uten at det går på bekostning av brukers inntrykk av bygningene. Ved gjennomføring av oppdraget skal leverandøren ivareta følgende: 1 Brannalarm-, nødlys- og innbruddsalarmanleggenes funksjon, kapasitet, utseende og kvalitet.dette inkluderer sjekk og service av Safetel-boksen, batteri og linje. 2 Maksimal oppetid / optimal drift 3 Kvalitetssikring 4 Serviceapparat 5 Ved leveranser forutsettes benyttet deler og komponenter som ikke forringer utstyrets levetid. 2 TILGJENGELIGE RESSURSER 2.1 Leverandøren forplikter seg til å stille tilgjengelig ressurser med nødvendig kompetanse til rådighet, slik at alle sikringsanlegg oppnår optimale driftsforhold. Det betyr at det alltid må være personell tilgjengelig, slik at ikke alle tar ferie på samme tid! 2.2 Valg av personell og eventuelt bytte av personell SKAL godkjennes av. 2.3 Dersom benyttet personell ikke er tilfredsstillende for kapasitet eller kvalitet, har Kirkelig fellesråd rett til å få utført korrigerende tiltak og endret personellressursene uten av det betinger endring av kostnader i avtalene.

2 - Ytelsesbeskrivelse Side 2 3 DRIFTSAVTALE 3.1 Generelt Driftsavtalen skal omfatte periodisk service og funksjonstest samt utskifting av forbruksmateriell for følgende installasjoner i bygningene: - Brannalarmanlegg - Nødlysanlegg - Innbruddsalarmanlegg - Safetel-boksen Kirkelig fellesråd kan i tillegg varsle leverandør om feil og mangler via e-post som leverandør betjener hverdager mellom kl 08:00-15: Optimal drift inneholder følgende hovedmoment: - Opprettholde akseptabelt sikkerhetsnivå tilpasset det enkelte anlegg (konsekvensvurdering). - Opprettholde funksjon (brukervennlighet, kvalitet, kapasitet, forutsatt levetid) - Opprettholde utseende - Dokumentasjon i henhold til standard og krav fra TBRT. 3.2 Tilleggskostnader Utbedring av skader som har oppstått, vil bli behandlet som tilleggskostnader. 3.3 Gjennomføring n skal innbefatte 1 stk besøk pr. år. Det skal avholdes et planleggingsmøte med Driftsanvarlig senest to uker etter kontrakt er underskrevet. Planleggingsmøte skal gjentas hvert år for eventuell revisjon Etter utført service skal kontrolljournaler fylles ut og det skal oversendes en servicerapport til Driftsansvarlig, med påførte mangler. Kopi av rapport, underskrevet av utførende, skal legges igjen i det enkelte bygg Rapportene for brannalarmanlegg skal være utformet etter krav fra TBRT Det sendes rapport for hver bygning Eventuelle utbedringer avtales etter gjennomgang av rapportene. Unntak er behandlet spesielt, og omfatter mindre tiltak som utskifting av lysrør/-pærer, batterier, eller andre liknende utstyr, som utførende skal ha med i servicebilen For kirkebygg som er underlagt riksantivaren/byantikvaren skal det ikke utføres arbeider med nye installasjoner før det er mottatt skriftlig godkjenning fra Kirkelig Fellesråd i Trondheim, spesielt mhå plassering og føringer Etter gjennomførte utbedringer sendere leverandør en ny oppdatert rapport til Driftsansvarlig, og legger igjen datert kopi i bygningen som viser hva som ble utført. 3.4 Driftsstabilitet Akseptabelt nivå for driftsstabilitet for det enkelte anlegg vil variere avhenging av: 1. Kirkelig fellesråd sine krav som følge av egne og generelle myndighetskrav. 2. Spesielle myndighetskrav som følge av at kirkene er særskilte brannobjekt.

3 - Ytelsesbeskrivelse Side 3 Anlegg Driftsstab. KFiTs Spesielle myndighetsnivå krav krav Brannalarm 1 X X Innbrudd 1 X X Nødlys 1 Driftsstabilitetsnivå 1: Tekniske anlegg hvor feil eller mangel gir små umiddelbare konsekvenser og følgeskader. Med henvisning til pkt. 3.3, skal tiltak vurderes og iverksettes senest påfølgende dag. 3.5 Prisbærende poster n inkluderer alle personalkostnader inklusive verktøy, servicebil, administrasjon, overtid og annet som er nødvendig i forbindelse med gjennomføring av oppdraget. Herunder inngår utskifting av forbruksmateriell på de enkelte anlegg. Følgende forbruksmateriell er inkludert i de enkelte poster: Post nr. Tekst Forbruksmateriell Brannalarmanlegg Her inngår materiell som filter, renseutstyr for detektorer samt testgass for detektorer Innbruddsalarm Her inngår renseutstyr Nødlys Her inngår renseutstyr Oppstartskostnader Posten omfatter alle leverandørens kostnader i forbindelse med oppdraget. Dette kan være tid til å gjøre seg kjent om oppdraget og kirkens organisasjon, utarbeidelse og tilpassing av prosedyrer, sjekklister og rutiner Administrative tjenester Det omfatter alle kostnader leverandøren har i forbindelse med å administrere serviceavtalen, møtevirksomhet og rapporter Brannalarmanlegg Funksjonstest og service i henhold til krav for særskilte brannobjekt. Leverandørs oppgave i driftsammenheng vil være å videreføre dokumentasjon av kontroll og ettersyn av branntekniske anlegg. 1 Sentral 2 Sjekk av status på samtlige detektorer (fra display sentralen) 3 Kraftforsyning 4 Batterier - kontroll ved belastning 5 Ladespenning - kontroll og justeringer 6 Visuell besiktigelse av hele anlegget 7 Safetel-boksen

4 - Ytelsesbeskrivelse Side 4 8 Kontrollen innebærer ettersyn av detektorenes plassering rent teknisk, i tilfellet om det er foretatt bygningsmessige endringer siden siste kontroll som gjør det nødvendig å flytte detektorer eller montere flere Endring, eventuelt ny detektor varsles Driftsansvarlig med en kladd-tegning. NB Kontrollen innebærer IKKE en overordnet brannteknisk vurdering. Men leverandøren skal sette seg inn i de vurderinger som er gjort! 8 O-planer skal kontrolleres mot de fysiske forhold i bygget 9 Total prøving av anlegget 10 Detektorer - nødvendig rengjøring 11 Gasstest av 10% av detektorene 12 Manuelle meldere - test av samtlige 13 Linjedetektorer - kontroll og test av samtlige 14 Aspirasjonsdetektorer - kontroll og test av samtlige 15 Filter i aspirasjonssentral skiftes ut 16 Sjekk av kondensproblemer (bør utføres vinterstid) 17 Alarmorganene - prøving av og service 18 Ledningsnettet - visuell kontroll 19 Styrefunksjoner 20 Prøving av alarmsender (alarm og feil) 21 Sjekke Safetel-boksen angående batteri og overføring 22 Test av at alle dører med holdemagneter slipper 23 Betjeningspaneler 24 Nødvendig utskifting av apparatur og anleggsdeler 25 Kontroll av vedlikeholdsarbeider fra bruker 26 Registrering av kontroll i kontrolljournal ved brannsentralen. 27 Kontrollere at kontrolljournal benyttes, avvik fra dette skal bemerkes i rapporten. 28 Kontrolljournalen skal være oppdatert med hensyn på servicebesøk og eventuelle reparasjoner Innbruddsalarmanlegg Periodisk kontroll, funksjonstest og service 1 Batterier - kontroll og lading 2 Ledningsnettet - visuell kontroll 3 Detektorer - kontroll 4 Sirener - kontroll og test 5 Alarmoverføring - kontroll og test Nødlysanlegg Funksjonstest og service i henhold til krav for særskilte brannobjekt. Dette omfatter kontroll av batterier og sjekk av lyskilden i nød-/ledelys armaturer. Leverandørs oppgave i driftssammenheng vil være å videreføre dokumentasjon av kontroll og ettersyn av branntekniske anlegg.

5 - Ytelsesbeskrivelse Side 5 1. Kraftforsyning 2. Batterikontroll (1 times drift ved strømstans) 3. Ledningsnett - visuell kontroll 4. Visuell besiktigelse av hele anlegget 5. Kontrollen innebærer ettersyn av nødlysenes plassering rent teknisk, i tilfellet det er foretatt bygningsmessige endringer siden siste kontroll som gjør det nødvendig å flytte nødlys eller montere flere. 6. I dette inngår også en visuell sjekk for ytre skader. NB! Besiktigelsen innebærer IKKE en overordnet brannteknisk vurdering. 7. Kontroll og test av samtlige markeringslys. 8. Lyskilder og batterier som gir indikasjoner at de bør skiftes, skal dette gjøres umiddelbart ved kontrollen. 9. Levering av lyskilder og batteri regnes som tilleggsleveranser og inngår ikke i kontrollsum. 10. Anlegget forventes å være fullt operativt fram til neste kontroll, dvs. ett år fram i tid. 4 TILLEGGSTJENESTER I TILKNYTNING TIL SERVICEAVTALEN Tilleggstjenester kan gjennomføres etter følgende modeller: 1 Konkurranse. For oppdrag over NOK eks. MVA. 2 Bestilling til fastpris 3 Bestilling med honorering etter medgått tid og materialbruk. Time- og materialpåslag i henhold til avtalen. I spesielle tilfeller kan utrykning av servicepersonell bli nødvendig utenom vanlig arbeidstid. Dette vil gjelde bare i krisetilfeller. For alle tilleggstjenester gjelder at faktura skal spesifisere kostnadene og inkludere grunn til arbeidet, samt dato og person som utførte det.