Konkurransegrunnlag sak 15/1783 Rana kommune. Renovering gatelys Del 2 Krav til leveransen

Transkript

1 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 1 av 7 Konkurransegrunnlag sak 15/1783 Rana kommune Renovering gatelys 2016 Del 2 Krav til leveransen

2 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 2 av 7 Innholdsfortegnelse 1 Overordnet beskrivelse Kravene i dette dokumentet Kontraktsperiode Kontraktens innhold og volum Deling av oppdraget i flere kontrakter Generelle krav til leveransen Service Kontraktskrav Krav til dokumentasjon av utført arbeid Opplæring Garanti Generelt om priser og om utfylling av Prisbilag Prisregulering Tilbud, kampanjer e.l Minstekrav til leveransen Felles minstekrav til kvalitet Lysberegning De enkelte produkter Lyspunkter Utskifting av stolper / master Graving av ny kabelgrøft Krav til dialog og planlegging...7

3 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 3 av 7 1 Overordnet beskrivelse Konkurransen omfatter inngåelse av kontrakt for renovering av gatelys. Kontrakten omfatter samtlige ytelser som er nødvendige for å kunne gjennomføre renoveringen. 1.1 Kravene i dette dokumentet Dette dokumentet beskriver Rana kommunes krav til leveransen. Kravene til leveransen suppleres av opplysninger gitt i konkurransegrunnlagets Del 3 tilbudsmaler. Kravene til leveransen angitt i dette dokumentet er minstekrav. Det innebærer at tilbud må oppfylle samtlige krav for at de ikke skal bli avvist. Eventuelle avvik fra kravene skal klart spesifiseres og prisfastsettes i tilbudsbesvarelsen ved utfylling av tilbudsmal B (Reservasjoner, forbehold og avvik), se konkurransegrunnlagets Del 1 konkurransereglene kap Rana kommune forbeholder seg retten til å verifisere hvorvidt kravene er oppfylt, herunder innhente dokumentasjon m.v. 1.2 Kontraktsperiode Arbeidet skal påbegynnes innen to måneder etter kontraktssignering og utføres i løpet av Kontraktens innhold og volum Basert på informasjon fra kommunens gatelyskontraktør, Caverion, har kommunen kommet fram til et kostnadsoverslag på 5,6 mill.kr. Gjennomføring av konkurranse om kontrakten forventes å redusere kontraktssummen vesentlig. Rana kommune har i dag ansvar for drift- og vedlikehold av ca gatelyspunkt og av disse er det registrert ca armaturer med kvikksølvpærer. Kontrakten omfatter utskifting av kvikksølvarmaturene med LED-armaturer og -pærer. Antallsoppgaver er beheftet med normal usikkerhet, omfanget vil kunne bli noe større eller noe mindre enn det som er angitt i tilbudsmal D. Fordelingen av antall lyspunkt av hver type vil bl.a. være avhengig av de lysberegninger og de råd leverandøren gir. Det er derfor større usikkerhet knyttet til antall av de enkelte produktene enn det er til summen av antall lyspunkt. Kommunen vil fortløpende orientere valgt leverandør dersom det viser seg at det er betydelige avvik i volumangivelsen. Tilbud skal omfatte alle arbeider og alt materiell som er nødvendig for gjennomføring av renoveringen. Oppdragsgivers beste estimat for mengdebeskrivelse finnes i tilbudsmal D prisbilag. 1.4 Deling av oppdraget i flere kontrakter Det skal gis samlet tilbud på hele oppdraget. Kontrakten kan ikke deles. 2 Generelle krav til leveransen 2.1 Service Rana kommune ønsker avtale med en leverandør som tilbyr Konkurransedyktige betingelser på pris og kvalitet God service og fleksibilitet ved samarbeid med kommunens bydriftsavdeling God kompetanse innenfor de aktuelle produktområder, slik at han kan være rådgiver for kommunen med tanke på valg av løsninger

4 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 4 av 7 Leverandøren skal bidra med kunnskap og komme med veiledning og forslag til forbedringer for å optimalisere kommunens gatebelysning. Dette vil kunne medføre at kommunen velger en annen kombinasjon av produkter enn det som framkommer av prisbilaget. 2.2 Kontraktskrav Rana kommune krever at tilbyder er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning. Lærlinger skal benyttes i den aktuelle leveransen. Dokumentasjon på tilknytning til lærlingeordning og plan for bruk av lærling(er) framlegges før kontraktssignering. Det skal fremlegges mannskapslister med kompetanseoversikt for personell som skal levere ytelser i denne kontrakten. Mannskapslisten framlegges før kontraktssignering. Medarbeidere som utfører arbeidet skal ha gyldig kursbevis for kurset "Arbeidsvarsling del 1". Rana kommune vil være behjelpelig med å arrangere slikt kurs kort tid etter tildeling av kontrakt dersom det er behov for det. Valgte leverandører må selv dekke kurskostnadene for sine medarbeidere. Arbeidet skal utføres mellom kl og kl på hverdager. 2.3 Krav til dokumentasjon av utført arbeid Det skal leveres lister og kart som viser hvor ulike typer armaturer er montert. Hvis det monteres ekstra lyspunkt skal disse måles inn og data leveres elektronisk til Rana kommune på SOSI-format. I den grad luftstrekk erstattes med kabel i jord skal slik kabel måles inn og data leveres elektronisk til Rana kommune på SOSI-format. 2.4 Opplæring Nødvendig opplæring til driftsansvarlig for gatelyssystemet skal være inkludert i tilbudet der det er nødvendig. Leverandørens kontaktperson skal gå igjennom leveransen med kommunens ansvarlige. 2.5 Garanti Leverandør skal garantere at leverte produkter skal fungere i minst 10 år. Leverte produkter og utført arbeid skal være av slik kvalitet at det tåler påvirkning av vær og vind. Leverandør skal i garantiperioden utbedre feil og mangler uten kostnad for oppdragsgiver. Garantien omfatter materiell og arbeid, herunder levetid på pærer. Garantien omfatter ikke skader påført ved hærverk eller mekanisk påvirkning av f.eks. kjøretøy. Maksimal responstid for reklamasjonsarbeider settes til 72 timer. 2.6 Generelt om priser og om utfylling av Prisbilag Prisene skal oppgis i tilbudsmal D Prisbilag. Alle priser oppgis ekskl. mva. og inkl. ev. andre avgifter. I prisbilaget oppgis pris pr enhet slik som angitt i prisbilaget. De oppgitte enhetspriser gjelder hele kommunen. Prisene skal inkludere alle kostnader ved anskaffelsen slik den er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Dette omfatter bl.a. Lysberegning Materiell og montering av alle produkter angitt i prisbilaget Fjerning og forsvarlig / lovlig destruksjon av utrangert utstyr Nødvendige trafikksikringstiltak Dersom asfalt må brytes, skal det reasfalteres Dersom det graves i plen e.l., skal plen reetableres Oppdragsgiver aksepterer ikke tillegg ut over pris oppgitt i prisbilaget. Eksempel på tillegg som ikke aksepteres er festeanordninger, leveringsomkostninger, ventekostnader, riggekostnader, frakt, fakturaog purregebyr eller andre administrasjonskostnader.

5 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 5 av 7 For produkter som ikke er oppgitt i prisbilaget skal tilbyder oppgi en fast rabattsats. Rabatten beregnes ut fra tilbyders til enhver tid gjeldende prisliste. Omfanget av slike leveranser antas å være beskjedent. Rabattsatsen tillegges derfor ikke vekt ved evalueringen. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid rett til å be om reforhandling av denne rabattsatsen i kontraktsperioden samt rett til å holde slike produkter utenfor kontrakten med valgt leverandør. Rabattsatsen oppgis nederst i prisbilaget Prisregulering Kontrakten er ikke gjenstand for prisregulering, priser er faste i hele kontraktsperioden Tilbud, kampanjer e.l. Tilbud, kampanjer el.l. som leverandøren gir i markedet generelt i kontraktsperioden, og som er gunstigere enn de vilkårene som er tilbudt i prisbilaget, skal automatisk gjelde for oppdragsgiver. Leverandøren plikter å gjøre slike tilbud kjent for oppdragsgiver. 3 Minstekrav til leveransen 3.1 Felles minstekrav til kvalitet Tjenestene skal være av slik kvalitet at det beskrevne behovet dekkes fullt ut, uten at det oppstår behov for etterarbeid fra oppdragsgivers side. Kvalitetskrav er spesifisert så langt oppdragsgiver har funnet det ressursmessig forsvarlig. Der hvor kvalitet ikke er definert på annen måte, gjelder at kvaliteten skal ligge på et normalt godt nivå for slike tjenester. Se konkurransegrunnlagets Del 1 med oppfordring om å stille spørsmål dersom kvalitetskravene oppfattes som utydelige. Dersom en eller flere tilbydere ønsker det, vil det bli gjennomført befaring som omtalt i Del 1 av konkurransegrunnlaget. Ved befaring vil det bli anledning til å stille spørsmål om krav til kvalitet. Slike spørsmål bes tilsendt på forhånd slik at oppdragsgiver kan undersøke og gi et best mulig svar. Tilbudet skal inkludere fjerning og forsvarlig / lovlig destruksjon av utrangert utstyr. Tilbyder skal uoppfordret sende oversikt over hvor / hvordan han har destruert utrangert utstyr. Oversikten skal vise fraksjoner og mengder (kvikksølvlamper, trykkimpregnerte stolper osv.) Etter at arbeidet er utført skal det se ryddet og velstelt ut. 3.2 Lysberegning Det skal utføres lysberegning på de gater / strekninger der armaturer byttes. Belysningsstyrke skal kontrolleres opp mot gjeldende krav (Statens Vegvesen, Håndbok V124, 2013). I de tilfeller der det er for dårlig belysningsstyrke vil oppdragsgiver vurdere flere lyspunkter. 3.3 De enkelte produkter Lyspunkter Beskrivelse armaturer Det skal leveres og monteres ca LED armaturer for gatebelysning. Armaturene skal erstatte eksisterende armaturer med lyskilde 125W HQL og skal ha tilsvarende (6750 lm) eller høyere lysutbytte enn denne. Det skal leveres og monteres erstatningsarmatur LED for følgende lyskilder: Ca. 100 stk. 150W HQL (8 000 lm) Ca. 100 stk. 250W HQL ( lm) 19 stk. parkarmaturer 100 W glødelampe (2500 lm)

6 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 6 av 7 Det må påregnes nye mastefester for armatur. Disse prisene skal inkluderes i armaturprisen. Dette gjelder ikke parkarmaturene. For parkarmaturene skal prisen inkludere oppretting av 7 stolper. Lysstyring Armaturene skal dimmes i et forhåndsdefinert antall timer på natten. Belysningsstyrken skal dimmes ned til %. Det er ønskelig at dimmefunksjonen er integrert i armauret, men andre løsninger kan foreslås. Der det foreslås andre løsninger skal den nødvendige inngripen i eksisterende installasjon beskrives og prises ferdig driftssatt. Tidsperiode der armaturen skal dimmes: 00:00 05:00 Erstatningsarmaturer for parkarmaturer, 150W HQL og 250WHQL lyskilder skal ikke dimmes. Lysutbytte over tid Gjennomsnittlig lysutbytte over tid på LED armaturene skal være minimum: 30000h L90 at 25 C Kabling fra kabelgrøft eller luftstrekk Kabel fra linje og inn i armatur skal byttes. Lengden på disse varierer etter om det er luftstrekk, kabler i bakken og høyden på masten. Det skal benyttes dobbeltisolert kabel med tverrsnitt 1,5 mm 2. Kabel prises pr. meter kabel inklusive festemateriell, arbeid og eventuell graving. Armaturenes plassering Armaturene er lokalisert fra Storvollen til Utskarpen/ Sjona og Dalselv og Brennåsen. Hovedvekten (95 %) av armaturene er i Mo sentrum og omegn (Båsmo, Ytteren, Selfors, Gruben, Åga og Hauknes). Dokumentasjon Tilbyder skal vedlegge dokumentasjon for alle fire armaturer. Dokumentasjonen skal minst vise produktnavn, lysutbytte målt i lm og lysutbytte over tid Utskifting av stolper / master I forbindelse med utskifting av armaturer er det som hovedregel ikke nødvendig å bytte master. Vi ber likevel om priser på bytte av master hvis slikt behov skulle oppstå. Mastene varierer i høyde fra 5 til 10 meter. Innbyrdes avstand mellom mastene varierer fra 20 til 40 meter. Hovedvekten av mastene er tremaster. Kontrakten omfatter utskifting av 19 glødelamper på gatelysene i Talvikparken og Meyerparken. Her benyttes eksisterende stolper. Sju av disse må rettes opp, dette skal være innkalkulert i armaturprisen, se ovenfor under kap Utskifting av stolper Følgende stolper prises Stålmaster 10 meter inklusive innfesting i fjell Stålmaster 5 meter inklusive innfesting i fjell Tremaster 10 meter inklusive innfesting i fjell Tremaster 5 meter inklusive innfesting i fjell Stålmaster 10 meter inklusive innfesting i løsmasse Stålmaster 5 meter inklusive innfesting i løsmasse Tremaster 10 meter inklusive innfesting i løsmasse

7 Rana kommune Gatelys Sak Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 7 av 7 Tremaster 5 meter inklusive innfesting i løsmasse Alle arbeider skal være komplett utskifting inklusive graving / boring samt destruksjon av gammelt materiell. Andre mastelengder enn de som er beskrevet prises forholdsmessig Graving av ny kabelgrøft Det kan oppstå behov for å skifte ut luftstrekk med jordkabel. Omfanget forventes å være lavt, men Rana kommune ønsker pris på graving av kabelgrøft både i løsmasser og i fjell inklusive trekkrør. Dybde på kabelgrøfter skal være 0,7 meter og minimum overfylling 0,5 meter. Kabel prises separat ut fra dimensjonsbehov i det enkelte tilfelle når behovet oppstår. 3.4 Krav til dialog og planlegging Leverandør skal ha løpende dialog med kommunens bydriftsavdeling om utførelse av tjenesten. Arbeidet utføres etter fremdriftsplan oppsatt av valgt leverandør. Planen skal godkjennes av Rana kommune ved hver revisjon av planen. Oppdragsgiver beslutter i hvilken rekkefølge arbeidene skal utføres. Valgt leverandør vil bli gitt anledning til å komme med forslag før oppdragsgiver beslutter. Oppdragsgiver vil sikre at ikke alle dyre lyspunkter står tilbake mot slutten av kontrakten. Valgt leverandør kan planlegge arbeidet slik at arbeid som blir hindret av tele kan utsettes til våren / sommeren. Før oppstart på hvert helhetlig område (jf. kontraktsdokumentet) skal: Oppdragsgiver godkjenne lysberegninger. Oppdragsgiver ha blitt presentert forslag til eventuelle ekstra lyspunkt. Oppdragsgiver ha blitt presentert forslag til nedgraving av luftspenn og utskifting av stolper. Leverandør skal snarest varsle kommunen skriftlig om forhold som har eller kan få betydning for gjennomføring av kontrakten.