Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for helse og sosial Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Kl Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Hild-Marit Olsen Leder AP Kjell Lutnes Nestleder FRP Tone Magnussen Medlem AP Erling Magnus Nilsen Medlem AP Nuradin Abdi Mohamed Varamedlem AP Gunnar Stein Else-Marie Torp Medlem KRF Jan Kåre Moen Medlem H Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Gørill Heitmann Hongset Medlem FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Ingunn Lie Mosti Lillian Fritzon Dag Christer Røberg Terje Jørgensen Sveinung Geicke Kirsten Willumsen Ole Christian Erikstad Vibeke Nikolaisen Stilling Kommunaldirektør Leder tildelingskontoret Rådgiver Helse- og sosial Rådgiver tildelingskontoret Økonomirådgiver Rådgiver Helse- og sosial Økonomirådgiver Sekretær Tilstede i møtet: Ivar Karlsen Randi Høiem Mona Karlsen Leder NAV Bodø Konsulent HS stab Konsulent HS stab Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra og ble godkjent.

2 Omdelt: Svar på spørsmål stilt i komiteens møte : - Status psykiatrimidler - Trygghetsalarm - Redegjørelse aktivitet i sykehjem Protokoll fra Ruspolitisk råd og råd for funksjonshemmede til sak PS 10/5 Referat fra møte i Fattigdomsgruppa som ble opprettet i bystyret 15.april Orienteringer: Tjenesteutviklingen knyttet til vedtak om helse- og sosialtjenester v/ Terje Jørgensen og Lillian Fritzon Orientering om fattigdomsgruppas arbeid fremover v/ Kompetanseutvikling v/ Kirsten Willumsen Økonomiorientering fra HS-avdelingen v/ Sveinung Geicke og Ole Christian Erikstad. Orientering om Multidosepakkede legemidler v / sykepleier Margareth Wik og lege Karin Brækkan. Spørsmål: Tone Magnussen ønsker orientering om LAR virksomheten i Bodø kommune Ingunn Lie Mosti informerer om at dette blir tatt med i rusmiddelpolitisk handlingsplan som kommer opp etter sommeren. Annet: Sykefraværet har falt, spesielt i helse- og sosialavdelingen, oppvekst- og kulturavdelingen og Bodø Bydrift Svar på spørsmål om oppstart av byggingen av Sølvsuper, som er det nye hovdejordet sykehjem: Juni Saksliste

3 Saksnr PS 10/5 PS 10/6 PS 10/7 Innhold Drift av botiltak innen rus/psykiatri Multidosepakkede legemidler i hjemmetjenesten - videreføring etter prosjektperiode Referatsaker RS 10/8 Frisklivssentral i Bodø - pilotprosjekt Bodø, 29. april 2010 Hild Marit Olsen (AP) Komiteleder Vibeke Nikolaisen sekretær PS 10/5 Drift av botiltak innen rus/psykiatri Forslag til vedtak Drift av de nye botilbudene i Årnesveien 4 planlegges i regi av Bodø kommune. Drift av Kvinnehuset, J49 og av Kongensgt 16 videreføres i regi av Bodø kommune når gjeldende avtaler utløper. Arbeid med forberedelse av overtakelse av drift starter umiddelbart. Det arbeides også med rutiner og samordning av andre kommunale tilbud for å få god utnyttelse av kapasitet og ressurser, og dermed best mulig tjenester. Ruspolitisk råds behandling i møte den : Fellesforslag Drift av de nye botilbudene i Årnesveien 4 legges inn i Ruspolitisk handlingsplan Drift av Kvinnehuset, J49 og av Kongensgt. 16 reforhandles/forlenges med 1 år når gjeldende avtale utløper. Dette sees i sammenheng med Ruspolitisk handlingsplan. Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt. Innstillingen bortfalt dermed.

4 Ruspolitisk råds uttalelse: Drift av de nye botilbudene i Årnesveien 4 legges inn i Ruspolitisk handlingsplan Drift av Kvinnehuset, J49 og av Kongensgt. 16 reforhandles/forlenges med 1 år når gjeldende avtale utløper. Dette sees i sammenheng med Ruspolitisk handlingsplan. Råd for funksjonshemmedes behandling i møte den : Forslag som ble tiltrådt av rådet: Kommunalt Råd for Funksjonshemmede har i tråd med innspill fra Kirkens Bymisjon diskutert saken, og kommet fram til at vi vil råde Bodø kommune ved Helse- og sosialkomiteen eller bystyret til å be om en utsettelse av vedtaket i påvente en videre utredning av saken av følgende hensyn: Driften av disse tjenestene i regi av ideelle organisasjoner har en del driftsfordeler i form av ekstrainnsats og spesielle tilbud. Om kommunen skal vurdere effektiviteten av tjenestetilbudet, må det faktiske tjenestetilbudet kartlegges, i den grad det også går ut over minimumsstandarden i driftsavtalene/kontraktene. Frivillig dugnad for oppussing og frivillige aktivitetstilbud vist til i Kirkens bymisjons brev av 26. april 2010 må ses på i denne sammenhengen. Tilbudet til brukerne bør være hovedfokus i en sak om omorganisering av slike tilbud, ikke potensiell effektivisering alene. Når en sammenligning gjøres mellom det kommunale tilbudet ved Vebjørn Tandbergsvei og Bymisjonens ved Junkervien må også innholdet og den kvalitative effektiviteten av tjenestene belyses så vel som kostnadene. En ny sak om omorganisering av driften av boligtiltakene innen rus/psykiatri burde derfor fokusere på brukernes opplevelser, og på hvordan kommunen eventuelt vil ivarteta de fordelaktige egenskaper med tjenestene slik som de ytes i dag. Heri må det også belyses hvordan det økonomisk vil la seg gjøre å ivareta et vedlikehold i tråd med det som har vært gjort på frivillig basis og på dugnad tidligere, og de frivillige aktivitetene vist til i brev fra Kirkens bymisjon av 26. april 2010, og andre til nå frivillighets- og dugnadsbaserte aktiviteter, innenfor det generelle budsjettet og betalte tilbudet. Kommunalt Råd for funksjonshemmede har ikke i utgangspunktet et problem med at dette går over i kommunal drift, men punktene over med spesielt hensyn til det siste punktet om det faktiske tjenestetilbudet til brukerne må utredes langt bedre om vi skal kunne godta en slik endring i organisering. Bodø kommune må ha klart sine løsninger, før man kan vedta å ta over driften selv. Vi ber derfor om at driftsavtalen med de aktuelle partene forlenges, inntil en slik bredere utredning og saksbehandling er klar, og at Helse- og sosialkomiteen og eventuelt bystyret vedtar en utsettelse av saken i tråd med minst disse innspillene og i avvente av en bedre utredning og et bedre saksframlegg, inkludert en tydelig plan fra kommunens side om den videre driften av og kvaliteten på tilbudet.

5 Komite for helse og sosials behandling i møte den : Forslag Alternativt forslag fra Else Marie Torp (KRF): Driften av Kvinnehuset, J49 og av Kongens gate 16 videreføres med de nåværende driverne. Kommunen sikrer en bedre koordinering mellom egen virksomhet og de 3 tiltakene, slik at kapasiteten utnyttes bedre. Alternativt forslag fra Gørill Hongset (FRP) og Jan Kåre Moen (H): Drift av de nye botilbudene i Årnesveien 4 legges inn i Rusmiddelpolitisk handlingsplan. Drift av Kvinnehuset, J49 og av Kongens gate 16 reforhandles / forlenges med 1 år når gjeldende avtale utløper. Tilleggsforslag fra Hild Marit Olsen (AP) Svein Olsen (Rødt): Kunnskap, holdninger og faglig tilnærming i de 3 nevnte botilbudene ( J49, Kvinnehuset og Kongens gt. 16) representerer en verdifull ressurs for Bodø kommune. Videreføring av de nevnte botiltakene i Bodø kommune skal skje ved virksomhetsoverdragelse. Alle ansatte skal tilbys jobb i Bodø kommune. Bodø kommune må rustes opp med tanke på organisering og kompetanse for å innlemme brukergruppen i botiltakene i kommunens helhetlige tjenestetilbud. Herunder å ivareta kunnskap som finnes hos eksterne aktører i nåværende drift. Driften av antallet boliger opprettholdes. Tilbud om kriseplaner i natthjemmet opprettholdes og vurderes økt. Det skal etableres en god dialog med stiftelser og frivillige organisasjoner med tanke på god avklaring av øvrige oppgaver og ansvar. Forslaget fra Else Marie Torp (KRF) fikk 1 stemme (KRF) og falt. Forslaget fra Gørill Hongset (FRP) og Jan Kåre Moen (H) fikk 4 stemmer (2FRP, 1H, 1 KRF) og falt. Tilleggsforslag fra Hild Marit Olsen (AP) Svein Olsen (Rødt) ble vedtatt mot 4 stemmer (2FRP, 1H, 1 KRF) Helse og sosialkomiteens innstilling Drift av de nye botilbudene i Årnesveien 4 planlegges i regi av Bodø kommune. Drift av Kvinnehuset, J49 og av Kongensgt 16 videreføres i regi av Bodø kommune når gjeldende avtaler utløper. Arbeid med forberedelse av overtakelse av drift starter umiddelbart. Det arbeides også med rutiner og samordning av andre kommunale tilbud for å få god utnyttelse av kapasitet og ressurser, og dermed best mulig tjenester. Kunnskap, holdninger og faglig tilnærming i de 3 nevnte botilbudene ( J49, Kvinnehuset og Kongens gt. 16) representerer en verdifull ressurs for Bodø kommune. Videreføring av de nevnte botiltakene i Bodø kommune skal skje ved virksomhetsoverdragelse. Alle ansatte skal tilbys jobb i Bodø kommune.

6 Bodø kommune må rustes opp med tanke på organisering og kompetanse for å innlemme brukergruppen i botiltakene i kommunens helhetlige tjenestetilbud. Herunder å ivareta kunnskap som finnes hos eksterne aktører i nåværende drift. Driften av antallet boliger opprettholdes. Tilbud om kriseplaner i natthjemmet opprettholdes og vurderes økt. Det skal etableres en god dialog med stiftelser og frivillige organisasjoner med tanke på god avklaring av øvrige oppgaver og ansvar. PS 10/6 Multidosepakkede legemidler i hjemmetjenesten - videreføring etter prosjektperiode Dokumentasjonen som foreligger vedr. bruk av multidosepakkede legemidler samt egne erfaringer både fra mange års bruk i sykehjem og nå vel et års erfaring fra hjemmetjenesten, tilsier at systemet bør tas i bruk i hele hjemmetjenesten. Større sikkerhet, mindre feil og bedre dokumentasjon er en viktig konsekvens av dette systemet. Spart sykepleiertid kan bl.a. bidra til mindre innleie gjennom mer disponibel tid til direkte brukerrettede oppgaver og bidrar dermed til mindre overtidsbruk og imøtekommer også den økende etterspørselen etter hjemmetjenester. Et viktig moment som i denne sammenhengen ikke er viet størst oppmerksomhet, men som på de ulike arbeidsplassene er blitt en stor utfordring, er kvaliteten på medisinrommene som arbeidsplass. Det er på noen arbeidsplasser signalisert reaksjoner fra arbeidstilsynet på arbeidsforholdene. Behovet for lagerplass til legemidler vil med multidose være betydelig redusert, det samme med oppholdstid på medisinrommet Kostnadene med innføring av MD bør dekkes inn ved omdisponering av buffer i hjemmetjenesten. Innføringen må gjøres etappevis og etter egen plan. Dokumentasjon av gevinst med hensyn på ressursbruk og kvalitetsforbedringer gjøres fortløpende. Systemet innføres i to nye virksomheter fra høsten 2010 etter plan som settes opp i samråd med virksomhetsledere og rådgivende farmasøyt som bistår med innføringen. Forslag til innstilling 1. Multidosepakkede legemidler innføres i hjemmetjenesten 2. Systemet innføres i to nye virksomheter fra høsten Kostnader ved multidose for 2010, anslått til rundt kr finansieres innenfor avdelingens ramme. 4. Kostnader for innføring i øvrige virksomheter søkes innarbeidet i budsjett 2011/økonomiplan Dokumentasjon av gevinst med hensyn på ressursbruk og kvalitetsforbedringer gjøres fortløpende.

7 Komite for helse og sosials behandling i møte den : Innstillingen ble enstemmig tiltrådt Helse og sosialkomiteens innstilling 6. Multidosepakkede legemidler innføres i hjemmetjenesten 7. Systemet innføres i to nye virksomheter fra høsten Kostnader ved multidose for 2010, anslått til rundt kr finansieres innenfor avdelingens ramme. 9. Kostnader for innføring i øvrige virksomheter søkes innarbeidet i budsjett 2011/økonomiplan Dokumentasjon av gevinst med hensyn på ressursbruk og kvalitetsforbedringer gjøres fortløpende. PS 10/7 Referatsaker RS 10/8 Frisklivssentral i Bodø - pilotprosjekt Komite for helse og sosials behandling i møte den : Tas til orientering