B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Transkript

1 1 Ødegården Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ødegården Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Tårnåsen aktivitetssenter Til stede: 62 andelseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 70 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Ole S. Joveng Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Mona Kvandahl foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Mona Kvandahl foreslått, og som protokollvitne ble Elisabeth Thormodsen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

2 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse 2 Ødegården Borettslag A) Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt B) Godtgjørelse til velutvalget og valgkomiteen ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker Sak 1) Forslag fra Roar Sjøvold Sak 1.1 Det foreslås at generalforsamling ber styret gjøre nødvendige tiltak for at borettslaget gjenopptar medlemskapet i USBL, alternativt annet boligbyggelag. Noen tidligere styreperioder har vist klart behov for nytten av god og lettvint tilgang til kompetanse innen juss, byggteknikk, økonomi og forhold til offentlige myndigheter. Vi kan ikke forlange eller forvente at et valgt styre skal besitte tilsvarende kompetanse. Foreslås ikke vedtatt. Borettslaget får kjøpt den nødvendige kompetanse fra for eksempel OBOS uten å være tilknyttet borettslag. Også som tilknyttet borettslag ville vi måtte betale for alle tilleggstjenester utover vanlig forretningsførsel. Vedtak Styrets forslag ble vedtatt. Sak 1.2 Det foreslås at generalforsamling ber styret, eller fortrinnsvis et oppnevnt utvalg med full innsynsrett og gjerne inkludert ett styremedlem, granske prosedyrer, beslutninger, avtaler og kontrakter tatt av de fungerende styrer i perioden mai 2011 til mai 2014, i forbindelse med igangsatte tiltak i samme periode. Det foreslås avsatt midler som gir mulighet for å engasjere ekstern profesjonell bistand dersom behov. Forslag har i første rekke til hensikt og skaffe til veie opplysninger om: A. Lovlighet av igangsettelse av ventilasjonsprosjekt kostnadsberegnet til kr 22,6mill (jf. tidl. styremedl. Grøndahl v/infomøte nov.13) gjennomført som «nødvendig vedlikehold» og uten generalforsamlingens vedtak. Det virker påfallende at samtlige enheter skal ha det samme behov for det samme «nødvendige vedlikehold» til den samme tid. B. Bakgrunn/kvalitetssikring ved valg av ventilasjonsentreprenør og hvorvidt det har vært en reell anbudskonkurranse. C. Konsulentrapport(er) som underbygger og kvalitetssikrer valgt ventilasjonsløsning. D. Testresultater over tid som underbygger valgt ventilasjonsløsning. E. Hvorvidt det er foretatt beboer- og/eller behovsundersøkelser som underbygger reelt behov for tiltak «ny ventilasjon» i samtlige enheter. F. Hvilken finansieringsplan/lånetilsagn hadde man for ventilasjonsprosjekt ved oppstart, og er prosjekt innenfor budsjett.

3 3 Ødegården Borettslag G. Hvilke prosedyrer er fulgt før igangsettelse av prosjektene ny avfallshåndtering, støttemur mellom HH24 og HH26, utgraving av kjeller i noen blokker, bytte av terrassedører i rekkehus samt kameraovervåking. Det vektlegges at forslag ikke har til hensikt å betvile utbedring av IKKE fungerende ventilasjon og/eller nytten av andre tiltak. Utvalgets formål må være å bringe på det rene om andelseiernes interesser og borettslagets økonomi i nevnte periode ble ivaretatt på en tilstrekkelig god måte. Utvalget må også ha til hensikt å komme opp med en rapport/konklusjon som blir publisert til andelseierne. Styrets kommentar til forslag Tre medlemmer av det sittende styret var styremedlemmer i perioden som er foreslått gransket. Disse er vurdert som inhabile i styrets vurdering av dette forslaget. Styreleder Ole Joveng og styremedlem Stig Knutsen er ansvarlige for kommentarene til dette forslaget. Vi har valgt å ikke fremme forslag på styrets vegne, men kun å komme med en kommentar. Det er vår vurdering at forslaget vil medføre en betydelig kostnad for borettslaget da det må innhentes ekstern ekspertise innenfor flere fagfelt, samt betydelig arbeidsinnsats for arbeidsgruppen. Prosjektene som ønskes gransket er igangsatt, og delvis fullført. Vedtektene er allerede endret for å begrense styrets mulighet til å inngå større kontrakter uten å informere andelseierne. Vi kan ikke se at det formålstjenlig å påføre andelseierne ytterligere betydelige kostnader da vi ikke kan se at en granskning vil kunne medføre noen umiddelbar merverdi for borettslaget. Vedtak Etter noen diskusjoner ble det tatt opp til votering om det skulle opprettes et utvalg som skal granske arbeidet med vetilasjonsprosjektet. Det ble vedtatt å ikke opprette et granskningsutvalg. Sak 2) Forslag fra Mona Michelsen Sak 2.1 Ringeklokker funger fortsatt ikke, samt dørcalling anlegg, dette må utbedres, uholdbart å ha det på denne måten. Styrets kommentar til forslag Styret har begynt å innhente priser på løsninger, og vil arbeide med dette fremover mot en snarlig løsning så fort økonomien tillater det. Vedtak Styret arbeider med saken. Sak2.2 Ønsker å ha muligheten for å montere varmepumpe, dette spesifikk for beboere i høy 1. etasje, da det er veldig gulvkalde leiligheter. Det kan innhentes støymålinger, og montering opp på vegg, så kondensvannet kan samles opp i beholder. Styrets kommentar til forslag Dagens vedtekter tillater ikke montering av varmepumper. Vedtak Pr. i dag kan det ikke monteres varmepumpe.

4 4 Ødegården Borettslag Sak 2.3 Det burde bli skiftet de store vinduene i stuen på leiligheten. De holder ikke dagens krav for varmeverdi. Forslaget foreslås ikke vedtatt. Utskifting av vinduer faller inn under det generelle vedlikeholdet i borettslaget, og blir vurdert etter behov. Vedtak Styret orienterte om at det jobbes med å finne løsninger på å skifte rammeverk og pakninger. Styrets forslag ble vedtatt. Sak 3) Forslag fra Johan Arnt Solstad Etter det jeg har oppfattet har det fra tid til annen vært klager på renhold av fellesarealene i blokkene i borettslaget. Der jeg bor, K.V. 16, har den vært en berettiget kritikk fra jeg flyttet inn i I praksis er det bare noen få som utfører det som er av renhold av fellesarealene. Både i nr. 16, og sikkert i andre blokker også er det personer som av ulike grunner ikke evner å ta ansvar for renholdet. I andre borettslag jeg kjenner til er utgifter til renhold en del av fellesutgiftene beboerne betaler. Jeg mener tiden er overmoden for at styret, eventuelt generalforsamlingen i vårt borettslag skjærer igjennom og legger til rette for innføring av betalt renhold i blokkene. Dersom dette er en sak for generalforsamlingen kan forslag til vedtak kanskje se slik ut: Generalforsamlingen i Ødegården borettslag ber styret snarest legge til rette for innføring av betalt renhold i blokkene. Vedtektene sier at andelseier er ansvarlig for vask av fellesareal. Hver oppgang kan velge å sette dette bort. Alle andelseiere i hver oppgang må samtykke til dette. Styret kan være behjelpelige med å innhente tilbud. Vedtak: Det ble vedtatt at styret innhenter et samlet pristilbud for alle oppgangene og et tilbud pr. oppgang. Sak 4) Forslag fra Elisabeth Thormodsen Jeg foreslår at det legges inn uttak for strøm i mellomgangen ved bodene på alle boligblokkene. Det er i dag ikke strømuttak, noe som gjør det kronglete dersom man ønsker å gjøre arbeid som f.eks. sette opp hyller i bodene sine hvor man trenger elektrisk verktøy til dette.

5 5 Ødegården Borettslag Styret anbefaler ikke forslaget. Kostnadsnivået er vurdert til å være for høyt i forhold til nytteverdien. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt. Sak 5) Forslag fra Oddbjørn Det inngjerdete området som var barnepark ved H.H vei 32 kan benyttes av hundeeiere på Ødegården som hundepark, hundeeierne må selv reparere gjerdet og lage port uten omkostninger for borettslaget, samt holde orden. Det er et stort behov for dette på Ødegården. Styret stiller seg i utgangspunktet positive til forslaget under forutsetning av at kommunen som eier av området ikke har noen innvendinger. Hundeeieren må nedsette et styrende organ som utarbeider regler og vedtekter som oversendes borettslagets styre for godkjenning. Det forutsettes at gjerdet og porten blir forskriftsmessig utformet og sikret. Vedtak: Det ble vedtatt at hundegård ikke skal opprettes.

6 6 Ødegården Borettslag Sak 6) Forslag fra Irene Olsen Styret anbefaler ikke forslaget. Styret svarer så hurtig vi kan, da vi har styremøte hver 14. dag. Det arbeides hele tiden med å forbedre rutiner rundt kommunikasjon. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt, men styret tar til etterretning at det tar for lang tid med tilbakemeldinger på henvendelser. Styret vil se nærmere på løsninger med å bedre informasjonen til beboerne.

7 FORSLAG FREMMET AV STYRET 7 Ødegården Borettslag Sak 7) Forslag fra styret Gjenåpning av videoovervåking av garasjene. Styret anbefaler forslaget. Forslaget krever 2/3 flertall. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med 4 stemmer imot Valg av tillitsvalgte B Som styremedlem for 1 år, ble Odd Pettersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Felix Røber, Tommy Lindberg og Fernanda Westgaard foreslått. Vedtak: Alle ble valgt v/akklamasjon. C Som varamedlem for 2 år, ble Elisabeth Tormodsen, Marianne Tveten og Mona Lauritzen foreslått. Vedtak: Alle ble valgt v/akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for hhv 1 år og 2 år, ble foreslått Ada Johannesen for 2 år Per Yttervik for 1 år Magne Moen for 2 år Vedtak: Alle valgt v/akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20:05. Protokollen signeres av Mona Kvandahl/s/ Møteleder Mona Kvandahl/s/ Referent Elisabeth Thormodsen/s/ Protokollvitne

8 8 Ødegården Borettslag Ved valget på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole S. Joveng Harald Hårfagres Vei 26D Styremedlem Stig Knutsen Harald Hårfagres Vei 44H Styremedlem Felix Röber Harald Hårfagres Vei 38C Styremedlem Odd Pettersen Harald Hårfagres Vei 28G Styremedlem Fernanda Westgaard Harald Hårfagres Vei 38K Styremedlem Tommy Lindberg Harald Hårfagres Vei 30A