Norges bygg- og eiendomsforening Årsmøte 2012

Transkript

1 Høgskolen i Bergen Norges bygg- og eiendomsforening Årsmøte 2012 Agenda. Litt om Statsbygg. Bakgrunn / historikk. Litt om prosjektet. Brukerprosesser og involvering.

2 Statsbyggs oppgave En statlig forvaltningsbedrift som: bygger forvalter utvikler kjøper og selger rådgir Studentsenteret i Bergen. Arkitekt: Lusparken arkitekter. Foto Halvor Bjørngård Statsbyggs oppgave Hovedoppgaven er å tilby gode funksjonelle lokaler til statlige virksomheter I tillegg har Statsbygg et særskilt ansvar for å fremme: - God arkitektur - Tilgjengelighet for alle - Ivaretakelse av kulturminner og miljø

3 Organisasjonskart Administrerende direktør Øivind Christoffersen Hovedkontor Regionkontor Kommunikasjonsstaben Hege Njaa Rygh Intern revisjon og sikkerhet Sverre Ellingsen Økonomi- og administrasjonsavdelingen Faglig ressurssenter Eiendomsavdelingen Byggherreavdelingen Strategi- og utviklingsavdelingen Marianne N. Fålun Jan Myhre Frode Meinich Hilde Nordskogen May Balkøy Region nord Region Midt-Norge Region vest Region sør Region øst Ole Solnørdal Kjetil Lehn Torbjørn Nævdal Gro Bratsberg Stein Eriksen Statsbyggprosjekter i Bergen Gulating Lagmannsrett (ferdigstilt 2011) Odontologibygg Kunsthøgskolen i Bergen Norges Handelshøyskole Statsarkivet Bergen Museum Høgskolen i Bergen Bryggen Bergen Tinghus

4 Høgskolen i Bergen Statsbygg skal på vegne av Kunnskapsdepartementet (KD) forestå utbygging og samlokalisering av Høgskolen i Bergen (HiB) Prosjektet omfatter: Nybygg Restaurering og ombygging av eksisterende verneverdig bebyggelse som vil inngå i det samlede bygningskomplekset Opparbeiding av utendørsanlegg Bakgrunn 1994 Stortinget vedtar samling av høgskolene 2001 Bystyret vedtar at HiB skal samlokaliseres på Kronstad 2003 Arkitektkonkurranse 2004 Skisseprosjektering 2005 Forprosjektering 2009 Oppstart detaljprosjektering 2010 Byggestart

5 Brukerprofil Høgskolen i Bergen Etablert i 1994 etter sammenslåing av seks høgskoler Totalt om lag studenter og 690 ansatte (Samlokalisering skal ha rom for samtidig tilstedeværende studenter og 500 ansatte) Tre avdelinger: o Avdeling for helse- og sosialfag o Avdeling for ingeniørutdanning o Avdeling for lærerutdanning Lokalisert på seks ulike steder i Bergen Prosjektmål Samfunnsmål. Effektmål Resultatmål

6 Resultatmål Mål for kostnads- og styringsramme (prisdato ) Styringsramme: 2,22 mrd. kr. Kostnadsramme: 2,44 mrd. kr. Mål for kvalitet Nøkternt signalbygg med størrelse, kvalitet og funksjonalitet som definert i forprosjekt Mål for tid Prosjektet skal overleveres innflyttningsklart til avtalt dato PROSJEKTMODELL OVERORDNEDE DOKUMENTER V1 Oppdr. brev OM OM OM OM OM Overlev. til forvalter KS1 Initiering Programfase Forprosjektfase KS2 Detaljprosjektfase Byggefase Reklamasjonsfase Prosjekt- Etablering/ akkvisisjon Behovsutredning Byggeprog. Plan- og prog.- utvikling Kontrahering av Rådgivere / Konkurranse Bygging Skisse- For- Detalj- Kontrahering Prosjekterinering ering Prosjekt- prosjekt- av entr. / Konkurranse Overtakelse Bygg Tekn. prøvedrift Overtakelse Teknisk Rekl. bygg Reklamasjon Alternativvurderinger Mulighetsstudier Konsekvensutredning Regulering IG1 IG2 IG3 IG4 IG5 IG6 IG7 IG8 PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. Eva. Eva. Styringsdok v.1 Styringsdok v.n Styringsdok v.n Styringsdok v.n OM: Byggeprogram Romprogram Kostnadsest. OM: Kostnadsram. Styringsramme Leieavtale Konk.- grunnlag rådgivere Kostnestimat Konk.- grunnlag entrepr. Tilbudsinnstilling Tilbudsinnstilling Prosjekteval. Evaluering Sluttrapport Evaluering Godkjent dato: Godkjent av: B-direktør side 1 av 2 Doculivenr Dokumenteier: B-direktør Revisjon: 2/sept Utgiver:: BP

7 Brukermedvirkning / Jfr prosedyre Programfasen Bruker må i denne fasen definere sine behov i forhold til lokaler. Det er viktig at bruker er sterkt involvert i denne fasen for å unngå vesentlige endringer i senere faser. PL er ansvarlig for at det opprettes kontakt mellom Statsbyggs prosjektgruppe (SPG) og brukergruppen(e). PL skal gjennom kontakt med SPG og brukergruppen avklare behovet for møter, og eventuelt befaringer etc. under arbeidet med byggeprogram. Det er viktig at brukers ønsker er skriftlig dokumentert, og at beslutningene er omforent mellom PL og bruker og skriftliggjort. Brukermedvirkning / Jfr prosedyre Forprosjektfase Bruker gir innspill på skisseprosjektet og deltar løpende i prosjekteringsgruppemøter. Bruker må så tidlig som mulig fremlegge en møbleringsplan for hele bygget. Bruker bør altså engasjere interiørarkitekt og utstyrsrådgiver så tidlig som mulig. Forprosjektet godkjennes i kontaktgruppemøte. Når styringsrammen er godkjent må bruker forstå at det ikke er muligheter for nye krav.

8 Brukermedvirkning / Jfr prosedyre Detaljprosjektfasen og byggefasen. Brukernes påvirkningsmulighet i denne fasen er betydelig redusert. Her er det viktig å ha fokus på koordineringen mot brukerutstyret. Bruker deltar fortsatt i prosjekteringsmøtene og kan påvirke beslutninger som tas her. Det skal tas stilling til om bruker skal delta på byggemøtene. Prosjektutvikling / oppdragsbrev. Kunde / oppdragsgiver Bruker / HiB HiB KD Statsbygg / Byggherre. Forvalter. Statsbygg

9 Interessenter Media KD / FAD HiB Leverandører Byggherreorg. Prosjektet EV Lok. myndig heter Naboer Allmenheten Henvisning: Prosjektets kommunikasjonsplan Målgrupper / interessenter Kunnskapsdepartementet (KD) Leverandører Brukere; Høgskolen i Bergen Lokale myndigheter Naboer Prosjektdeltakere Media Allmennheten

10 Brukere (HiB) Mål: Avklare kommunikasjonsmål, kommunikasjonsstrategi og en synkronisert tiltaksplan for aktiviteter og budskap i prosjektet. Prosjektorganisasjon overordnet

11 Program Byggeprogram drofus / Romprogram. Brukermedvirkning i skisse-/ forprosjekt. Ca 40 møter, i tillegg til løpende dialog/samtaler med kontaktgruppen. Byggeprogram. Bakgrunn/historikk Organisering / deltakere. Statsbygg HiB Kontaktgruppe. Hovedutvalg Underutvalg Overordnede føringer. Funksjons- og romprogram.

12 drofus Element Totalprosjekt Nybygg Rehabilitering Funksjoner Standard/kvalitet Beskrivelse Brutto arealramme kvm inkl. parkering Prosjektet består av en stor bygningskropp, med parkeringskjeller, spesialrom, laboratorier og undervisningsrom, samt administrasjonsbygg 5 gamle verneverdige verkstedshaller skal restaureres og inkluderes i bygningskomplekset 30 % av romprogrammet består av spesialrom og laboratorier. 20 % er auditorier og seminar-rom Normal standard i samsvar med offentlige forskrifter

13 Arealer Arealer Bebygd grunnareal er ca m², herav ca m² eksisterende bygg. Brutto areal er ca. Sum eks. parkering m² Parkering m² m² Brutto arealer fordelt pr. etasje: Plan 0 ca m² Plan 1 ca m² Plan 2 ca m² Plan 3 ca m² Plan 4 ca m² Plan 5 ca m² Plan 6 ca. 450 m² Plan 7 ca. 450 m² Plan 8 ca. 450 m² Plan 9 ca. 450 m² Sum ca m² Miljømål Miljøklasse 1 høy Ta hensyn til lokale klimaforhold ved orientering og plassering på tomten Maksimalt energiforbruk i nybygg skal være 150 kwh/m2/år. Tallene gjelder for brutto areal. Målresultat fra 2. driftsår skal vurderes av PG Bygningskroppen skal tåle Bergensklima både med tanke på slitestyrke og lekkasjer

14 Tomten Beliggenhet på Kronstad Del av en 70 mål stor tomt som SB ervervet i 2002 Tidligere verkstedsområde for NSB Bygging av ny høgskole på søndre del av tomten Status byggesak Reguleringsplan vedtatt Søknad om rammetillatelse godkjent

15 Tomten i et historisk perspektiv

16

17

18 Rammen & tårnet = slangen & hodet

19 Illustrasjonsbilde eksteriør Illustrasjonsbilde interiør

20 Landskapsplan

21

22

23 Overordnet fremdrift Start rivearbeider jan 2010 Start grunnarbeider mai 2010 Start betongarbeider des 2010 Start tettbygg aug 2011 Start tekniske entrepriser aug okt 2011 Ferdig montasjearbeider Funksjonstester m.m. 1. tertial 2014 Innflytting / ibruktakelse av ansatte Start prøvedriftsperiode Skolestart studenter Ferdig prøvedriftsperiode feb 2015 Fremdriftsplan

24 PROSJEKTMODELL OVERORDNEDE DOKUMENTER V1 Oppdr. brev OM OM OM OM OM Overlev. til forvalter KS1 Initiering Programfase Forprosjektfase KS2 Detaljprosjektfase Byggefase Reklamasjonsfase Prosjekt- Etablering/ akkvisisjon Behovsutredning Byggeprog. Plan- og prog.- utvikling Kontrahering av Rådgivere / Konkurranse Bygging Skisse- For- Detalj- Kontrahering Prosjekterinering ering Prosjekt- prosjekt- av entr. / Konkurranse Overtakelse Bygg Tekn. prøvedrift Overtakelse Teknisk Rekl. bygg Reklamasjon Alternativvurderinger Mulighetsstudier Konsekvensutredning Regulering IG1 IG2 IG3 IG4 IG5 IG6 IG7 IG8 PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. Eva. Eva. Styringsdok v.1 Styringsdok v.n Styringsdok v.n Styringsdok v.n OM: Byggeprogram Romprogram Kostnadsest. OM: Kostnadsram. Styringsramme Leieavtale Konk.- grunnlag rådgivere Kostnestimat Konk.- grunnlag entrepr. Tilbudsinnstilling Tilbudsinnstilling Prosjekteval. Evaluering Sluttrapport Evaluering Godkjent dato: Godkjent av: B-direktør side 1 av 2 Doculivenr Dokumenteier: B-direktør Revisjon: 2/sept Utgiver:: BP Detaljfasen. Ved oppstart i 2009 så ble det avholdt ca 70 brukermøter. Disse brukermøtene kom i tillegg til prosjekteringsmøter, særmøter og fagmøter. Bruker tett involvert i utarbeidelsen av konkurransegrunnlagene.

25 96001 Høgskolen i Bergen Prosjektorganisasjon fra Premissgivere KD FAD Prosjektråd (KD) Statsbygg Brukere SBs prosjektorganisasjon Høgskolen i Bergen Statsbyggs ressursgruppe Prosjektsjef Arne Solberg Prosjektstøtte Morten Danielsen Lena Erichsen Harald Aas Koordineringsgruppe PRL Nils Jon Evensen PL ARK/Bygg Kari Høvik PL VVS Anita Knapstad PL Elektro Janne Grindheim Interessentmøter Prosjektrådsmøter 6 x i året KD, HiB, FAD, SB Kontaktmøter Ca 9 ganger i året HiB, SB Prosjekteringsmøter Ca 2 x i måneden HiB v/bruker Ved behov avholdes diverse særmøter mv.

26 Innflyttingsfasen Samarbeid mellom HiB, SB-EV og SBprosjektet Kartlegging HiB EV Planlegging Gjennomføring Prosjektet Evaluering Erfaring / evaluerings så langt. Bedre forankringsprosesser. Forventningsavklaringer. «Opplæring i brukerprosesser / involvering»

27 Internett sider Prosjektets hjemmeside: -i-bergen/ Bildeblogg Kronstad: Takk for meg.