/ : 013 Saksbehandler: Knut Otto Pedersen Deres dato Deres referanse

Transkript

1 1 av 5 Vår dato Vår referanse BYGG OG INNKJØPSENHETEN / : 013 Saksbehandler: Knut Otto Pedersen Deres dato Deres referanse NOTAT Til: Interesserte tilbydere OFA-F NOTAT Valg 2011 Stemmesedler OFA - svar på spørsmål til konkurransegrunnlaget pr Spørsmål/svar SP 1 Tekst VEDLEGG 1 Spesifikasjon: Stemmesedler til fylkestingsvalget Stemmesedlenes størrelse. Det er angitt at formatet på stemmesedlene skal være A4 hvorav deler av opplaget skal være falset ned til A5 med formatet 148 x 210 mm. Vedleggene i OFA-F V03 Stemmeseddel fylkestingsvalg maks 49 kandidater og OFAF V05 Mal stemmesedler farger og format viser KRDs nye universelle stemmesedler. De nye universelle stemmesedlene har formatet 290 x 203 mm som med forskutt falsing gir formatene 140 x 203 mm x 203 mm. Kan vi gå ut fra at det er KRDs nye universelle stemmesedler som skal benyttes og at formatet skal være 290 x 203 mm og skjevfalset ned til 140 x 203 mm x 203 mm? SV 1 Ja, det er korrekt. For fylkestingsvalget i både Aust- og Vest-Agder fylke skal KRDs beskrivelser gjelde for formater og falsing. Denne skal følges nøye på alle punkter. Dette medfører at formatet skal være formatet skal være 290 x 203 mm og skjevfalset ned til 140 x 203 mm x 203 mm. SP 2 Stemmesedler til forsøkskommunen Mandal: 1.3 Stemmesedler, kommunestyrevalg Mandal kommune. Det henvises til Stor stemmeseddel. Det menes da KRDs universelle stemmeseddel (stemmeseddelen med formatet 420 x 203 mm og med forskutt falsing 2 ganger til formatene 130 x 203 mm x 203 mm x 203 mm)? Folkestyre kompetanse samarbeid Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: Tordenskjoldsgate 65 Foretaksregisteret:

2 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 5 SV 2 SP 3 SV 3 Ja, det er korrekt. Mandal kommune skal ha type stor stemmeseddel trykket og falset i det format som er angitt i V05 - OFA-F V05 Mal stemmesedler farger og format Denne skal følges nøye på alle punkter. Kommunestyrestemmesedler til alle kommuner med unntak av Mandal og stemmesedler til folkeavstemningen: Skal disse stemmesedlene levertes i A4-formatet 297 x 210 med mer og falset ned til 148 x 210 mm (ikke forskutt falsing)? Kommunestyresedler til alle kommuner og stemmesedler til folkeavstemningen i Aust-Agder, med unntak av Mandal kommune, se SP/SV2 over, skal leveres i ISO A4 format 297 x 210 mm, og falses til 148 x 210 med mer og skal ikke ha forskutt falsing. SP 4 SV 4 Fulldistribusjon: Er dette et eget anbud som vil bli offentliggjort senere eller er det allerede bestemt hvem som vil få dette oppdraget? Ja, det har vært hentet tilbud på denne hos 5 leverandører. Verdien er under nasjonal terskelverdi. Valgt leverandør er Kai HansenAS. Leveringsadresse for Vest-Agder fylkeskommunes stemmesedler til fulldistribusjon er: Kai Hansen Trykkeri AS Avd. Allservice Auglendsdalen Stavanger v/endre Ånensen, tlf SP 5 SV 5 Prismatrise antall lister per kommune I prismatrisen V02 står det at det er 13 lister i Vest-Agder fylkeskommune. Jeg får det til å bli 14 lister med de blanke stemmesedlene, tilsvarende for Aust-Agder og kommunene? Det er korrekt. I en kommune/fylkeskommune hvor eksempelvis 12 partier stiller liste vil det være nødvendig med 13 lister totalt i trykkebestillingen, medregnet den blanke listen. Slik sett er oversikten noe upresis, men korrekt oppfattet i spørsmålet. Blanke lister må tillegges for alle kommuner / fylkeskommuner i forhold til tall oppgitt som antall lister. Disse blanke skal ha samme utforming som lister med partier og kandidater, sett bort fra kandidatnavn. SP 6 Skolevalg Aust-Agder Det er angitt 12 skoler, men bare 9 distribusjonspunkt er det riktig?i

3 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 5 SV 6 SP 7 SP 7 Nei. Det korrekte er 12 distribusjonspunkter for skolevalg i Aust-Agder, samme antall som antall skoler. Trykkeklar PDF Vil det bli levert trykkeklar PDF på alle lister? Ja, det vil bli laget trykkeklare PDFer på alle lister til alle kommuner og begge fylkene, basert på data fra valgsystemet (Valg2011). Disse sendes kommunene/fylkeskommunene for korrektur fra EDBErgoGroup og videre fra kommunene når de eventuelt er korrigerte. Valgt leverandør for trykking vil ha utstrakt direkte kontakt med valgansvarlige i kommunene/fylkeskommunene i denne prosessen. NB! Nummereringen er ikke en del av denne PDFen og må plasseres på korrekt sted på alle stemmesedler i trykkeprosessen av valgt leverandør for trykking. Se SP/SV 12 nedenfor. SP 8 SV 8 SP 9 SV 9 SP 10 SV 10 Format Kan stemmesedler produseres i samme format som i 2009, dvs i format 8 (203mm) x 297mm. Nei, ikke alle formater er angitt i SP/SV 1, samt SP/SV 2 og 3 over for andre formater. Totalt er det 3 forskjellige formater. Vedlegg 10 Tekniske krav til stemmesedler Vedlegg 10 Tekniske krav til stemmesedler angir en perforering, men 1 cm av falsen i topp og bunn skal ikke være perforert. Dette er vanskelig å gjennomfør, er dette et absolutt krav? Nei, dette er ikke et absolutt krav. Perforeringen kan gjøres gjennomgående, under forutseting at stemmeseddelen ikke rives i to av normal behandling/scanning. Bakgrunnsfarge - kant Det er en bakgrunnsfarge på alle stemmesedler. Er det et problem med en 5mm hvitkant rundt denne bakgrunnen? Stemmesedler til fylkeskommunene (fylkestingsvalg) og til Mandal kommune, det vil si de stemmesedlene som følger KRDs mal som angitt i V05 kan ikke ha en slik 5 mm hvitkant rundt bakgrunnen, der må malen følges slik det er angitt. Stemmesedler til de øvrige kommunene, samt til folkeavstemningen i Aust-Agder, kan ha en slik 5 mm hvit kant rundt bakgrunnen. SP 11 SV 11 Plassering av nummerering Kan nummereringen stå på samme plassen som i 2009? Nei. Nummereringen skal stå som angitt i de forskjellige malene for henholdsvis fylkestingsvalget, folkeavstemningen, kommunestyrevalget

4 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 5 i Mandal og de øvrige kommunene. Dette har blant annet med tilpasning til scanneløsning for flere av kommunene og fylkeskommunen. SP 12 SV 12 Nummerering av stemmesedler Hvilke nummerserier skal benyttes? Kommunestyrestemmeseddelen inneholder 2 siffer. a) Et 10-sifret nummer som identifiserer kommune og parti. Dette følger b) Et 8-sifret entydig løpenummer som medfører at stemmeseddelen Fylkestingsstemmeseddelen til Aust-Agder, 2 siffer. c) Et 10-sifret nummer som identifiserer kommune og parti. Dette følger d) Et 8-sifret entydig løpenummer som medfører at stemmeseddelen Fylkestingsstemmeseddelen til Vest-Agder, 3 siffer e) Et 10-sifret nummer som identifiserer kommune og parti. Dette følger f) Et 8-sifret entydig løpenummer som medfører at stemmeseddelen g) Et 20-sifret nummer som benyttes av den maskinelle telleløsningen til Mandal kommune. Dette nummeret fremskaffes av KRD eller Mandal kommune. Dette nummeret identifiserer fylkeskommune, type valg og parti i den maskinelle telleløsningen til KRD. Nummeret vil kun følge med PDF-filen med stemmesedler dersom EDBErgogroup, som produserer stemmeseddelgrunnlaget, har mottatt det. Pkt. f) går på løpenr. Pkt. e) og g) dreier seg om et nummer som identifiserer fylke/kommune og parti.

5 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 5 SP 13 SV 13 Tilbudsinnlevering Kan tilbudsinnleveringen forskyves 1 uke, til den 07.06? Nei, det vil forsinke etterfølgende prosess med godkjenning og så videre på en ugunstig måte. Vi håper det likevel kan leveres gode tilbud i konkurransen. Med vennlig hilsen (sign) Knut Otto Pedersen Seniorrådgiver, innkjøp