Vår dato Vår referanse STRATEGI OG UTVIKLINGSENHETEN / : 130 Saksbehandler: Inger Nilsen Holen Deres dato Deres referanse

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vår dato Vår referanse STRATEGI OG UTVIKLINGSENHETEN / : 130 Saksbehandler: Inger Nilsen Holen Deres dato Deres referanse"

Annette Simonsen
7 år siden
Visninger:

1 1 av 5 Vår dato Vår referanse STRATEGI OG UTVIKLINGSENHETEN / : 130 Saksbehandler: Inger Nilsen Holen Deres dato Deres referanse MØTEREFERAT Referat fra : Referat fra kick off samling for sekretariatet Møtedato : november Møteleder : Inger Nilsen Holen Møtested : Strand hotell Fevik Referent : Inger Nilsen Holen Deltakere : Lisbeth Reed, Kenneth Andresen, Ola Olsbu, Per Storetvedt, Kjell Kristiansen, Svein Vangen, Geir Skjæveland, Camilla Solheim, Grete Sjøholt, Signe Sollien Haugå, Inger Nilsen Holen, Anita Henriksen Fravær : Dato/Saksnr. Tema Ansvar/ frist Torsdag /11: Inger H Velkommen 02/11: Presentasjon. Forventninger til arbeidet/hva kan jeg bidra med? 03/11: Historisk tilbakeblikk og RUP Agder Viktige ting som kom fram under presentasjonsrunden - Vi må avklare forholdet til Sørlandsutvalget - Det finnes mange sammenhenger mellom kommunale og regionale planer på Agder og Regionplan Agder (f. eks. Kommuneplan Kristiansand kommune, Regionplan Lindesnes, Regionplan for Setesdalsregionen) - Det vil være viktig og snarest mulig kunne vise til konkrete handlinger i oppfølgingsarbeidet med Regionplan Agder. Forventningene til det arbeidet er ikke blitt mindre etter det ikke er blitt noe med fylkessammenslutningen. - Det er viktig å sikre en god forankring, også blant de nyvalgte politikerne. Historisk tilbakeblikk og Presentasjon av Regionalt Utviklingsprogram Agder - Erfaringer fra felles Trønderplanen - Viktig med både politisk og administrativ eierskap til planen - RUP er bare én av flere potter med regionale utviklingsmidler (og ikke den største), mange midler er bundet opp i historiske prosjekter - Det er behov for en forventningsavklaring i forhold til prosessen med å be om innspill til gode tiltak. Alle Ola Olsbu/ Kenneth Andresen Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: Tordenskjoldsgate 65 Foretaksregisteret:

2 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 5 04/11: Status regional forankring, utfordringer videre forankring - Det må avklares og synliggjøres sammenheng mellom handlingsprogram og virkemidler for å realisere konkrete fellesprosjekt. Viktig at vi kan tenke nytt her og sørge for å hente ut synergier/merverdi med å bruke ressursene smartere. - Kjell: Vi trenger raske resultater o Knutepunkt Sørlandet har flere faglige nettverk som kan brukes i oppfølgingsarbeidet med regionplanen - Svein: Statistikk- og analysearbeid er et avgjørende beslutningsgrunnlag og må prioriteres - Grete: Kristiansand har gode rutiner for å følge opp satsingsområdene fra regionplanen i kommuneplanarbeidet - Camilla: Lang liste med samarbeidsprosjekter i Østre Agder - Geir: Veldig god tilslutning til målene fra regionplanen i kommuneplanarbeidet i Arendal, men fortsatt utfordring at mange politikere i Arendal ikke vet nok om hva som står i regionplanen. - Per: Utfordrende å holde en region sammen som tradisjonelt ikke besto av de samme kommunene som i dag; utfordringer på levekår og utdanning - Signe: Arbeidet med Setesdal regionplan foregikk parlt med arbeidet for Regionplan Agder. Godt eierskapsforhold til Regionplan Agder i Setesdal, fordi innspillene ble tatt hensyn til. - Oppsummering Inger: Det må fremskaffes en oversikt over eksisterende tiltak/prosjekter. Sekretariatet må sortere, prioritere og bidra til å forankre de tiltak som gir størst gevinster for flere parter. Strategien om å la 1000 blomster blomstre må selvsagt gå parlt o Vi må tenke ut gode finansieringsalternativ der reelle spleiselag kan være ett av flere alternativ for å få ut raske resultater som kan implementeres i flere regioner. o Det kan være aktuelt å søke om EU-midler o Samarbeid med UiA bør videreutvikles på områder. Oppsummeri ng dag 1 Inger takker for presentasjonene. Det er enighet om at forankringsarbeidet er godt i gang og at har ansvar for videre forankring av oppfølging og gjennomføring av regionplan Agder Oppdraget som er gitt er ambisiøst og krever et kontinuerlig trøkk på nye og forsterkede samarbeidsformer som baseres på å trekke på tilgjengelige ressurser og kompetanse i Agder. Inger H/ Fredag /11 Manuel

3 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 5 07/11 Møteog arbeidsform Presentasjon av arbeidet med å etablere Statistikk- og analyseportal for Agder : - Sentralt prosjekt i oppfølgingsarbeidet for Regionplan Agder. - Utfordringer knyttet til fremdrift og finansiering. Skal tas opp i et møte mellom Inger og fylkesrådmennene på mandag, 14. november. Inger orienterer sekretariatsmedlemmene om resultatene av møtet når det gjelder statistikkprosjektet. - Manuel presenterer fremdriften og aktuell status i prosjektet på neste møte i sekretariatet. - Sekretariatet kan bidra med å komme fram til en finansieringsplan til prosjektet. Presentasjon av 2 ulike arbeidsmodeller Modell 1 går i korthet ut på at fylkeskommunen har hovedansvar for og fasilitere å forberede møtene og det etableres et formelt arbeidsutvalg. Modell 2 går ut på at arbeidet er mer inkluderende og forpliktende og at vi tar hele Agder i bruk.. Dette innebærer at vi geografisk veksler på oppgaven som møtevert/facilitator men da selvsagt koordinert i tett samarbeid med Inger. Det etableres ikke noe formelt arbeidsutvalg men Inger bruker nødvendige ressurser for å forberede møtene i sekretariatet. Alle har ansvar for å fremme saker som har betydning for flere og/eller der det er behov for å drøfte spesielle utfordringer knyttet opp til Regionplanen. Det veksles mellom 1- dagsmøter og to dagers møter. Det er rede lagt en møteplan for Inger kr inn over outlock. Inger har hovedansvar for å planlegge møtene og gir frister for innspill til hvert møte. En variant av modell 2 ble valgt fordi: Den vil styrke samarbeidet i hele regionen Den gir mulighet til kontinuitet for avgrensede problemstillinger men også for å kunne jobbe med større og mer langsiktige saker Denne arbeidsformen forplikter til aktiv deltakelse og bidrar til en robust forankring UIA v/ RIS- senteret vil følge våre prosesser og bidra inn med sin kompetanse for å sikre nytenkning og dristighet underveis 08/11 Innspill til 1. møte i rådmannsgruppa Nødvendige avklaringer: Hvordan kan rådmannsgruppen bidra til å styrke forankring i arbeidet. Det er behov for et mandat men dette krever noe mer prosess og derfor legges føringer for arbeidet frem som fase 1 i denne prosessen. Det skal rapporteres på bakgrunn av en handlingsplan. Handlingsplan for 2012 bør legges frem tidlig i januar/februar Det er nødvendig å synliggjøre og å ta i bruk hele virkemiddelapparatet. Derfor bør Birnbrich Inger/

4 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 5 handlingsplan for 2013 der fellesprosjekt/tiltak foreslås legge grunnlaget for budsjett som involverer Regionplan Agder på nivå. Videre er det nødvendig å legge føringer for ekstern finansiering. Det er viktig å legge frem gode saker som engasjerer politisk samordningsgruppe. Man tenker at det kan komme saker/bestillinger fra politisk samordningsgruppe, rådmannsutvalget og regionrådene. Begrepet forsterkning ble brukt flere ganger og dette handler om at vi skal hente ut merverdi basert på økt samarbeid/samhandling der vi bruker hverandres kunnskaper, erfaringer som komplimenterende. Først da vil kunne hente ut gevinster av vårt arbeid. Dette krever fra en proaktiv tilnærming. Det er derfor viktig at vi synliggjør resultater av denne måten å jobbe på. Kan vi hente inn erfaringer fra klyngemodellen i privat sektor der Agder fremstår som meget dyktige. Det er behov for å definere arenaer/møteplasser/seminarer som sikrer bred deltakelse i oppfølging og gjennomføring av regionplan Agder 2020 Vi må avklare formaliteter med hensyn på distribusjon av referater fra møtene. Alle godkjente referat er i utgangspunktet offentlige og vil bli distribuert på Hjemmesiden til Regionplan Agder Det bør utarbeides en egen kommunikasjons- og formidlingsplan for arbeidet. Her må eksisterende ressurser utnyttes. 09/11 Møteplan/årshjul 2011/2012 Møteplan ble ferdigstilt i møtet, Inger innkr til møtene i outlock. 10/11 Oppsummeri ng Oppstart for arbeidet i sekretariatet har synliggjort et stort behov for å synliggjøre større fellessaker på en konstruktiv måte. Det er behov for å få opp en statistikkog analyseportal så raskt som mulig og dette vil danne grunnlag for en systematisk tilnærming til å jobbe videre med konkrete problemstillinger skissert i planen. Det pågår mye godt arbeid men uten et solid strategisk samarbeid vil det bli vanskelig å hente ut den merverdien som er skissert i regionplanen. Det er enighet i sekretariatet at dette arbeidet skal prioriteres nettopp for å bidra videre i det regionale utviklingsarbeidet. Det er viktig å få med. Det er nødvendig å jobbe slik at vi ikke finner opp kruttet på nytt men heller innhenter erfaringer, gode system og løsninger og forsterker disse både i forhold til og bredde de beste løsningene ut men også i form av kompetanseutveksling på konkrete problemstillinger. Inger H Inger/

5 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 5 Med vennlig hilsen Inger Nilsen Holen Rådgiver

Like dokumenter

Satsingsområdene. Klima: Høye mål lave utslipp Det gode livet: Agder for alle. Kommunikasjon: De viktige veivalgene Kultur: Opplevelser for livet

Satsingsområdene. Klima: Høye mål lave utslipp Det gode livet: Agder for alle. Kommunikasjon: De viktige veivalgene Kultur: Opplevelser for livet Satsingsområdene Klima: Høye mål lave utslipp Det gode livet: Agder for alle Utdanning: Verdiskaping bygd på kunnskap Kommunikasjon: De viktige veivalgene Kultur: Opplevelser for livet Peker ut landsdelens