Vedtak i Formannskapet 2016

Transkript

1 Vedtak i 2016 Møtedato Saksnr Tittel Arkivsaksnr Saksbeh Vedtak Oppfølging /16 Kommunereform, Intensjonsgrunnlag kommunesammenslåing 2015/1638 HDA Behandlet i. Denne saken ble avsluttet med /16 Kommunereformen, Rådmannens vurdering av 0- alternativet /16 Politisk delegasjonsreglement - Gildeskål kommune /16 Beredskapsplan for kommunal kriseledelse /16 Interkommunale samarbeidsordninger - Eierstrategier - 2 gangs behandling /16 Klager på tildelte vei- og områdenavn i Gildeskål /16 Høring av forslag til innretning på havbruksfondet /16 Utvikling av attraksjoner og opplevelser, orientering pr februar /16 Videreføring av prosjekt "Samhandling for kommunalt FSK-Sak 52/ /1638 HDA Behandlet i. Denne saken ble avsluttet med FSK-Sak 52/ /24 HM Behandlet i 2015/858 WBE Behandlet i 2015/716 HDA Behandlet i 2015/1289 BT Gildeskål kommune viser til vurderingen i saka, og godkjenner de nye område/veinavnene som er framlagt. Det foretas retting av adresser der det er skjedd en teknisk feil. Det må innhentes og godkjennes nye vei/områdenavn der det er behov for det, og der bruken av feil navn er påklaget. Gildeskål kommune innhenter navneforslag på de områder som endres/mangler adressenavn, og sender disse til behandling hos stadnavntjenesten i Stens kartverk. Iverksatt. Se også sak 45/16,. 2016/206 WBE Behandlet i 2015/594 PK tar orienteringen til etterretning. Se fsk sak 41/ /218 AGM Behandlet i ettervern Rus og psykiatri" /16 Budsjettregulering 1/ /241 MS Behandlet i

2 /16 Overføring av investeringsmidler fra 2015 til /16 Krav om erstatning (Sak. u. off) /16 Ny barnehage Sør-Arnøy - Revidert tilbud /16 Orienteringssak (Sak. u. off) /16 Salg av tilleggsareal fra g/b 82/221 til Salten N950 as - bygging av isoporfabrikk mm. 2016/212 SA Behandlet i 2016/192 HDA ************** Sak avsluttet. 2015/1656 RR 1. Gildeskål kommune bygger ny 24 plassers barnehage på Sørarnøy i tråd med kravspesifikasjoner, reviderte tegninger og revidert tilbud med en kostnadsramme på kr inkl mva. 2. Gildeskål kommune oppgraderer skolen iht beskrevet utredning for kr ,- inkl. mva. 3. Tiltakene 1 og 2 finansieres med låneopptak med avdragstid inntil 40 år 1. Iverksatt, barnehagen er tatt i bruk. 2. Utføres i Iverksettes. 2016/282 HDA ************** Sak avsluttet. 2015/1369 BT 1. Gildeskål kommune selger et areal på totalt 5955 m 2 i N1 i reguleringsplan for Sørarnøy havn. Arealet avgrenses som beskrevet i saksutredningen, og vises i vedlagt kart, og selges for kr 30/m 2 til Salten N950. Kjøpesummen blir da på kr ,- + omkostninger til oppmåling/tinglysing på ca. kr ,- Det settes som vilkår at tomta utnyttes til bygging innen 2 år. I motsatt fall har kommunen rett til gjenkjøp til samme pris. Utført /16 Salg av tomt til Sundsfjord Smolt AS 2. Det gis samtidig tillatelse til fradeling av samme tomt, med hjemmel i plan- og bygningsloven Det gis også tillatelse til å fradele en nødvendig tomt for isoporkassefabrikken fra det utskilte areal, G/B 82/370 og 82/331. Gebyrer for oppmåling/tinglysing av denne tomta kommer i tillegg. Vedtaket kan påklages innen 3 uker jf vedlagte orientering om klageadgang. 3. Vedtaket er gjort med hjemmel i Kommunelovens /340 IF 1. Gildeskål kommune selger tomt på ca 4550 m 2 til Sundsfjord Smolt AS, som omsøkt. Tomta ligger i område kalt I1. 2. Pris settes til kr 300 pr m 2 for opparbeidet landareal og kr 5 pr m 2 for sjøareal. Nøyaktig fordeling mellom land og sjø vil framkomme etter oppmåling. 3. Kjøper må bære kostnadene med fradeling, oppmåling og matrikulering av ny tomt. Utført /16 Kommunale sjøtomter Sørarnøy 2016/236 IF 1. Gildeskål kommune selger de 3 sjøtomtene som tilhører gnr 82/22 og gnr 82/317. Begrunnelsen er at tomtene ligger spredt mellom private eiendommer, de minste tomtene kan best utnyttes sammen med nabotomta og kommunen kan ikke tilby parkeringsareal ved bortfeste. 2. Prisen settes til kr 30 pr m 2 + gebyrer/omkostninger med deling og matrikulering av tomtene. 3. Ved salg settes det vilkår om tinglyst avtale om parkering/adkomst på annen eiendom. Det tas forbehold om at vegvesenet godkjenner biloppstillingsplass for hver enkelt tomt før salg kan gjennomføres. 4. Det delegeres til rådmannen å prioritere mellom interessenter med de kriteriene som står i saksutredninga. 2 sjøtomter er solgt /16 Kjøp av to leiligheter Vidsyn 2016/611 MS Behandlet i

3 /16 Investeringsprogram for utvikling av attraksjoner og opplevelser, utstyrssentral 2015/594 PK 1. Delprosjektet «Utstyrssentral» kan igangsettes før ekstern finansiering er avklart. Evt. budsjettregulering legges fram for styringsgruppa/formannskapet når ekstern finansiering er avklart. 2. Avtale med Gildeskål Vekst AS om ansvar og oppgaver samt føringer for utleiepriser skal legges fram for formannskapet før det gjøres innkjøp til utstyrssentralen. 3. Differensierte utleiepriser for turister/innbyggere i kommunen utredes og legges fram for styringsgruppa/formannskapet. 4. Utleie av sykler som tillegg til delprosjektet utredes og legges fram for styringsgruppa/formannskapet. Se fsk sak 41/ /16 Utvikling av sykkelturisme og Slow Travel i Gildeskål - Støtte til prosjekt /16 Standardvedtekter for kommunale næringsfond (konsesjonsavgiftsfond) 2016/622 PK 1. Gildeskål kommune stiller seg positiv til prosjektet Utvikling av sykkelturisme og «slow travel» i Gildeskål. 2. Gildeskål kommune vedtar å bevilge inntil kr eks. mva. til finansiering av prosjektet. Støtten utbetales på grunnlag av endelig prosjektrapport med regnskap. 3. Kostnaden på kr dekkes ved å regulere budsjettet innad i ansvarsområde HA 8 Finansiell transaksjoner. Opprinnelig budsjettert kr til innbyggertilskudd splittes slik at kr benyttes til utvikling av sykkelturisme og «slow travel», og kr benyttes til innbyggertilskudd. Prosjekt gjennomført av SNU, rapport mottatt og tilskudd utbetalt. Rapport ligger i sak 2016/622. SNU vil komme med forslag til oppfølging. 2016/573 MS Behandlet i /16 Husbanken - Startlån /1985 MS Behandlet i /16 Valg av jordskiftemeddommere til Salten jordskiftesogn for perioden /16 Valg av meddommere til Salten tingrett for perioden /16 Faste møtefullmektiger for forliksrådet for perioden /16 Valg av forliksråd for perioden /16 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden /16 Valg av lagrettemedlemmer for perioden /16 Saura AS Valg av medlemmer til styret /16 s saker Status og utkvittering 2015/1841 SL Saken utsettes. Behandlet i 2015/1841 SL Saken utsettes. Behandlet i 2016/634 SL Saken utsettes. Behandlet i 2015/1841 SL Saken utsettes. Behandlet i 2015/1841 SL Saken utsettes. Behandlet i 2015/1841 SL Saken utsettes. Behandlet i 2016/626 HDA Behandlet i 2016/612 HDA 1 Rådmannens rapport om oppfølging av kommunestyrets vedtak i 2015 tas til etterretning. Sak avsluttet.

4 /16 Årsregnskap Gildeskål Eiendom KF /16 Gildeskål kommunes årsregnskap /16 Kommunereformen, Rådmannens vurdering av 0- alternativet - tilleggssak /16 Endring av investeringsbudsjett Unntatt offentlighet /16 Tegning Unntatt offentlighet 38/16 Tertialrapport 1/2016 ordinær virksomhet 39/16 Tertialrapport 1/2016 finansforvaltning 40/16 Hvilende nattevakt Sandhornøy eldresenter 41/16 Utstyrssentral - Avtale med Gildeskål vekst og økonomisk ramme 42/16 Reglement for lokalutvalgene i Gildeskål 2016/554 MS Behandlet i 2015/1893 MS Behandlet i 2015/1638 HDA Behandlet i. Denne saken ble avsluttet med FSK-Sak 52/ /636 MS Behandlet i 2016/635 HDA Behandlet i 2016/703 MS Behandlet i 2016/703 MS Behandlet i 2016/769 AGM Behandlet i 2015/594 PK 1 Avtale om utstyrssentral mellom Gildeskål kommune og Gildeskål vekst godkjennes. 2 Den økonomiske rammen for utstyrssentralen utvides med kr (til kr) for innkjøp av sykler. Reservene i prosjektet reduseres tilsvarende fra kr til kr. Avtale inngått. Utstyr kjøpt inn. Nettbasert utleie satt i drift fra juni /420 SL Behandlet i 43/16 Møteplan 2. halvår /1819 SL Behandlet i 44/16 Planstrategi Gildeskål kommune - vedlegg til Kommuneplan /16 Nye veinavn i Gildeskål til godkjenning/klage på tildelte veinavn 2016/615 WBE Behandlet i 2015/1289 BT Gildeskål kommune godkjenner de nye vei-/områdenavnene som er foreslått. Når det gjelder klage fra Oddvar Ingebrigtsen om å bruke adressenavnet «Mælan» på deler av Mevik, tas den ikke til følge da disse eiendommene har dirkete avkjørsel fra «Mevikveien». Iverksatt.

5 46/16 Nygårdsjøen Utleiebygg AS, kjøp av tilleggsareal i Ertenvåg havn 47/16 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar desember /16 Valg av lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1. januar desember /16 Valg av jordskiftemeddommere til Jordskifteretten for perioden 1. januar desember /16 Valg av meddommere til Salten tingrett for perioden 1. januar desember /16 Valg av Forliksråd for perioden 1. januar desember /16 Kommunereformen Retningsvalg /16 Kunnskapsgrunnlag - utviklingstrekk og utfordringer - Gildeskål kommune /16 Boligpolitisk plan for Gildeskål kommune /16 IKT-plan Gildeskål kommune /16 Høringsuttalelse - Ny kommunelov 2015/1116 IF 1 Omsøkte areal i Nygårdsjøen havn selges til Nygårdsjøen Utleiebygg AS. Selges under forutsetning av at det fremlegges en plan for utnyttelse av arealet. Utført. 2 Før salg må kommunen foreta fradeling, oppmåling og matrikulering av tomta. Da vil også nøyaktig areal bli fastslått. Kostnadene med dette dekker kommunen. 3 Det tinglyses en forkjøpsrett som beskrevet i saksutredningen. Dette skal skje samtidig med at skjøtet tinglyses. 4 Pris settes til kr 30 pr m /1841 SL Behandlet i 2015/1841 SL Behandlet i 2015/1841 SL Behandlet i 2015/1841 SL Behandlet i 2015/1841 SL Behandlet i 2015/1638 HDA Behandlet i 2016/1089 WBE Behandlet i 2016/927 WBE Behandlet i 2016/1069 JN Behandlet i 2016/1100 HDA Behandlet i /16 Renovering av bassenget 2016/1107 IF 1. Det bestilles en rapport på skadene med anbefaling om hva som bør utføres av renovering/utbedring. 2. Rapporten legges fram for. 3. Kostnader til renovering vurderes i budsjettarbeidet. Ny sak til formannskapet i februar /16 Kjøp av to leiligheter Vidsyn 2016/611 MS Behandlet i

6 /16 Øyvind Tilrem, kjøp av tilleggstomt i Vågsosen havn /16 Elias Blix-tunet - Oppretting av styre 2015/1888 IF ser at forutsetningen for salget er endret og at det må innledes forhandlinger med kjøper for å få klargjort at bruken av området er i tråd med reguleringsplan og at det settes opp et bygg på tomta. 2015/594 PK 1. Til å forvalte den kommunale eiendommen ved Elias Blix sitt fødested, kalt Elias Blix-tunet, opprettes det er styre med følgende sammensetning: - En repr. fra Nordlandsmuseet - En repr. fra Sandhornøy lokalutvalg - En repr. utpekt av rådmannen - En repr. valgt av styringsgruppa for «Utvikling av attraksjoner og opplevelser» - Evt. en repr. fra venneforening for Elias Blix-tunet Befaring mellom partene ikke avholdt. Styret har sitt første møte Referat fra møtet sendes formannskapet /16 Utvidelse av aksjekapital i Gildeskål Invest AS /16 Kjøp av tomt i Vågsosen havn - Sandhornøy Havnegård AS /16 Retningslinjer for bruk av Gildeskål kommunes gründerfond. 2. Styret får følgende mandat: a Styret får sitt mandat og sine oppgaver fra styringsgruppa for «Utvikling av attraksjoner og opplevelser» (formannskapet) b Styret utarbeider årlige budsjetter for drift og investering, og legger disse fram for styringsgruppa til godkjenning og evt. finansiering. c Styret skal planlegge og iverksette tiltak for vedlikehold og utbedringer av bygninger og uteområder innenfor rammene av godkjent budsjett. d Styret utarbeider retningslinjer for bruk, utlån og utleie av Elias Blix-tunet og legger disse fram for styringsgruppa. e Styret forvalter bruken av Elias Blix-tunet på grunnlag av retningslinjer vedtatt av styringsgruppa. f Styret skal også vurdere tiltak for en helthetlig utvikling av området ved bautaen og veien ut til dette. g Styret skal legge til rette for at utviklingen og bruken av Elias Blix-tunet skjer i et samspill med andre tiltak innenfor reiseliv og kultur, bl.a. sykkelturisme, Pilegrim i Nord og utvikling av Gildeskål kirkested. h Styret velger selv leder og nestleder. i Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede. j Repr. utpekt av rådmannen er sekretær for styret og kaller inn til møter når leder eller to av styrets medlemmer ber om det. k Vedtak i styret fattes med simpelt flertall. Et mindretall i styret kan be om at styringsgruppa vurderer styrets vedtak. l Styret skal ta initiativ til oppretting av en venneforening for Elias Blix-tunet. Venneforeningen organiserer seg selv og inngår ikke i kommunal drift. 2016/1164 MS Behandlet i 2016/424 IF 1. Gildeskål kommune selger omsøkt tomt på ca 1,75 daa i Vågsosen havn til Sandhornøy Havnegård Er i sluttfasen. AS SUS. ( ) 2. Prisen er kr 114 pr m2. 3. Kjøper må bære kostnadene med fradeling og matrikulering av ny tomt. 4. Tomta må bebygges innen 2 år. 5. Dersom tomta ikke er bebygd innen 2 år, har kommunen rett til gjenkjøp til samme pris som den selges for. 2016/1290 MS Behandlet i

7 /16 Tertialrapport 2/2016 Finansforvaltning /16 Stortingsvalget fastsetting av valgdag 2016/1235 MS Behandlet i /685 SL Behandlet i /16 Kommunestruktur Nordland 2015/1638 SL Behandlet i /16 Dekning av sykepenger - ordføreren 2016/1303 SL Behandlet i /16 Sak unntatt offentlighet. 2016/1462 HDA **************** Gjennomført /16 Sak unntatt offentlighet. 2016/1426 HDA **************** Gjennomført /16 Tertialrapport 2/2016 ordinær 2016/1235 MS Behandlet i virksomhet /16 Budsjett 2017, handlingsdel og økonomiplan /16 Husholdningsrenovasjon gebyr for /16 Forskrift om gebyr for gjennomføring av feie- og tilsynstjenester /16 Ruspolitisk plan med alkoholpolitisk handlingsplan Endring av forskrift om åpningstider for serveringssteder /16 Ny avtale mellom Gildeskål kommune og Nordlandsmuseet /16 Beredskapsplan for kommunal kriseledelse /16 Beredskapsplan - vannforsyning 2016/972 MS Behandlet i 2016/1458 MS Behandlet i 2016/1454 RMDF Behandlet i 2016/86 SL Behandlet i 2016/1392 HB Behandlet i 2015/858 WBO Behandlet i 2016/1407 RMDF Behandlet i /16 Saltenstrategier /898 HDA Behandlet i /16 Felles strategi for samarbeid og eierstyring i Salten 2016/898 HDA Behandlet i

8 /16 Endring av selskapsavtale Iris Salten IKS /16 Endring av selskapsavtale Salten Brann IKS 2015/1443 HDA Behandlet i 2016/1154 HDA Behandlet i 2015/594 PK oppnevner Petter Jørgen Pedersen som representant til styret for Elias Blix-tunet. Jfr fsk sak 60/ /16 Styre for Elias Blix-tunet, oppnevning av representant /16 Møteplan 1. halvår /1819 SL Behandlet i /16 Regional transportplan Nordland Strategisk del. Høringsuttalelse fra Gildeskål kommune 2015/734 IF gir på vegne av Gildeskål kommune innspill til handlingsprogrammet for Regional Transportplan Nordland : 1. Fylkesveier og fylkesveisamband: Utbedring av Fv 838 som går fra Skaugvoll til Sund, samt bedring av trafikksikkerheten langs hele strekningen. Dette prosjektet må prioriteres. Rassikring av Sandneslia på Fv 472 på Sandhornøya Kapasiteten må forbedres i forhold til dagens ferge og det bør satses på mer miljømessig teknologi for sambandet Sund Horsdal Sørarnøy 2. Kollektivtransport Innenfor kollektivtransport må det være koordinering mellom bussruter internt i kommunen og for kollektivtransport fra/til kommunen til andre kommunikasjonsmidler som tog og fly til/fra fylkeshovedstaden. NEX-sambandet mellom Bodø og Sandnessjøen må opprettholdes i hele planperioden for alle anløpssteder i Gildeskål kommune. Universell utforming av transportmidler, holdeplasser og terminaler er viktig i forhold til at Norge skal være universelt utformet innen 2025 innenfor planperioden. 3. Næringstransporter Sjøtransport er viktig for bosettingen og næringslivet, samt for bo- og arbeidsmarkedsregionene. Det er også viktig for kystsamfunnene med pendlerruter fra øysamfunnene inn til sentrum i regionen og kommunen. Godsrute på Nordlandskysten må opprettholdes med dagens anløpssteder, eventuelt fortsatt med «Fjordlast». 5. Sykling og gåing Det må prioriteres utbyggingstiltak på fylkesveiene med utbygging av g/s-veier for økt trafikksikkerhet og folkehelse. Utbygging av gang og sykkelveier i distriktene i fylket er både gode trafikksikkerhetstiltak og et gode folkehelsetiltak. I Gildeskål må strekningene for gang og sykkelvei i Inndyr sentrum og Mårnes - Våg bygges først i planperioden for Nordland fylke Vedtak sendt til Nordland Fylkeskommune.

9 /16 Nytt ferge- og hurtigbåtkart 2015/734 SL Gildeskål kommune kommer med følgende innspill til nytt ferge- og hurtigbåtkart: Ferge Sund-Horsdal-Sørarnøy Kapasiteten må være minst 4 trailere. ( tonn laks i Forventes å øke med 2000 tonn pr. år.) Vedtak sendt til Nordland Fylkeskommune. BF Gildeskål kan dekke behovet i noen år, men den må være stabil. Den kan ikke brukes som reserveferge andre steder, grunnet andre reserveferger har for liten kapasitet til å betjene Sund- Arnøya pga lakseslakteriet og det nye fiskemottaket. Ruteoppsettet må settes opp i samarbeid med slakteriet og befolkningen, og frekvensen må være minst som i dag. Pendlerferge Sund-Horsdal kl 7:45 og 11:45. Sund 16:15, signal 19:00 og 20:40, må beholdes. Kveldsturene på signal dekker barn og unges fritids- og kulturaktiviteter på Inndyr. H.båt Fleinvær-Sørarnøy-Våg får dagpendlertilbud fra Bodø mandag-fredag. Litt uklart hva kveldstur fra Bodø alle kvelder unntatt lørdag innebærer. Hvor er løsning for reise til Fleinvær og Inndyr på ettermiddagen? Vi må ha kveldstilbud som dekker kulturaktiviteter i Bodø. Det må fortsatt være mulig å dagpendle fra Inndyr til Bodø. H.båt Meløy v.g. skole, Inndyr, har behov for transport av elever torsdag og fredag ettermiddager, både nord- og sørgående. Sørgående løses i dag ved at MS Femris korresponderer med sørgående hurtigbåt fra Arnøy. Nordgående korresponderer i dag ikke med nordgående båt Bodø-Steigen. Det er også behov for retur søndager. Gildeskål internt og opp mot Bodø er en BAS-region. Dette må opprettholdes. I tillegg til at båten sørger for korrespondanse med de ordinære hurtigbåtene, slik at dagpendling mellom kommunesenteret Inndyr og Bodø er mulig. Uten ekstra tur betjener samme båt, også rutene for dagpendling Arnøy Inndyr. Båten vil med kai på Inndyr (natt) som i dag, kunne fungere som beredskapsbåt for politiet og skyss av helsepersonell. Politiet har p.t. ikke beredskapsbåt i vårt område. Kommunen har også behov for skyss av helsepersonell. Det er stort behov for kommunen for å leie båten til kulturarrangementer, kveldsmøter, befaring, turistsatsning, mmm. Hvordan tenkes behovet i Fleinvær å løses? Pendling med overgang til ordinær hurtigbåt via Våg havn? H.båt Nordlandsekspressen Forslag fra NFK er at denne båten betjener pendlerruten fra Bodø til Våg og Sørarnøy. Hvordan løses anløp for dagpendling Inndyr på ettermiddagene?

10 Fleinvær må også ha mulighet for dagpendling begge veiene. Sommerhalvåret er behov for anløp minimum fredag ettermiddag og søndag kveld til Sørfugløya.