Møteprotokoll. : Formannskapet : Kommunehuset, Kommunestyresalen Dato : Tidspunkt : 09:00 14:45

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg : Formannskapet Møtested : Kommunehuset, Kommunestyresalen Dato : Tidspunkt : 09:00 14:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Walter Pedersen Medlem H Silje Nordgård Medlem AP, FRP, SV Thrond Aasmund Gjelseth Nestleder AP, FRP, SV Hilde Furuseth Johansen Medlem SP Petter Jørgen Pedersen Leder AP, FRP, SV Hilde Furuseth Johansen ble innvilget permisjon fra kl. 11:00 (kun med på sak 65/17). Fra administrasjonen møtte: Rådmann Helge D. Akerhaugen Kommunalsjef Økonomi Marianne Stranden Kommunalsjef Oppvekst og kultur Inger E. Fagervik Kommunalsjef Pleie og omsorg Anne Grete Mosti Sekretær Trine Breivik Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til referatene. Det ble avholdt eierskapsmøte i Gildeskål Vekst AS. Møteprotokollen er godkjent av Petter Jørgen Pedersen og Thrond Gjelseth

2 PS 65/17 Endring av skolestruktur i Gildeskål kommune Representanten Hilde Furuseth Johansen (Sp) fremmet følgende forslag til punkt 2 og 3 til vedtak: 2. Storvik oppvekstsenter opprettholdes. 3. SFO ved Storvik oppvekstsenter opprettholdes. Avstemming: Levekårutvalgets innstilling: 4 stemmer Forslaget fra Johansen: 1 stemme Saksordfører: Britt Larsen 1. Forslag til skolekretser i Gildeskål kommune blir som følger: Arnøyene skolekrets: Elever bosatt på Sørarnøy og Nordarnøy. Sandhornøy skolekrets: Elever bosatt fra Horsdal Sandes inkl. Følvik og Sandvik. Nygårdsjøen skolekrets: Elever bosatt fra Sundsfjord Ertenvåg inkl. Kjøpstad Kummeren og Kjelling Evjen. Inndyr skolekrets: Elever bosatt fra Sund til Mevik Grimstad i sør, inkl. Sørfinnset, samt elever bosatt fra Skaugvold Inndyr. 2. Elevene fra 1. 7 klassetrinn ved Storvik oppvekstsenter overføres til Inndyr skole fra skoleåret Skole og skolefritidsordningen SFO ved Storvik oppvekstsenter nedlegges fra skoleåret Behandling i Levekårsutvalget : Representant Øyvind Mevik (H, SP, KRF/V) fremmet følgende forslag til vedtak: Punkt 1, kulepunkt 4: Elever bosatt fra Sund til Skaugvold. Nytt kulepunkt 5: Storvik skolekrets: Elever bosatt fra Grimstad til Skaugvold. Punkt 2: Storvik oppvekstsenter opprettholdes. Avstemming: Rådmannens forslag: 6 stemmer Forslag fra Mevik: 1 stemme Levekårutvalgets innstilling: 1. Forslag til skolekretser i Gildeskål kommune blir som følger: Arnøyene skolekrets: Elever bosatt på Sørarnøy og Nordarnøy. Sandhornøy skolekrets: Elever bosatt fra Horsdal Sandes inkl. Følvik og Sandvik. Nygårdsjøen skolekrets: Elever bosatt fra Sundsfjord Ertenvåg inkl. Kjøpstad Kummeren og Kjelling Evjen. Inndyr skolekrets: Elever bosatt fra Sund til Mevik Grimstad i sør, inkl. Sørfinnset, samt elever bosatt fra Skaugvold Inndyr. 2. Elevene fra 1. 7 klassetrinn ved Storvik oppvekstsenter overføres til Inndyr skole fra skoleåret Skole og skolefritidsordningen SFO ved Storvik oppvekstsenter nedlegges fra skoleåret

3 1. Forslag til skolekretser i Gildeskål kommune blir som følger: Arnøyene skolekrets: Elever bosatt på Sørarnøy og Nordarnøy. Sandhornøy skolekrets: Elever bosatt fra Horsdal Sandes inkl. Følvik og Sandvik. Nygårdsjøen skolekrets: Elever bosatt fra Sundsfjord Ertenvåg inkl. Kjøpstad Kummeren og Kjelling Evjen. Inndyr skolekrets: Elever bosatt fra Sund til Mevik Grimstad i sør, inkl. Sørfinnset, samt elever bosatt fra Skaugvold Inndyr. 2. Elevene fra 1. 7 klassetrinn ved Storvik oppvekstsenter overføres til Inndyr skole fra skoleåret Skole og skolefritidsordningen SFO ved Storvik oppvekstsenter nedlegges fra skoleåret PS 66/17 Opprettelse av Omdømmepris, Frivillighetspris, Næringspris og Kulturstipend Ordfører Petter Jørgen Pedersen (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg: Det må utarbeides en egen sak for statuttene. Hvis det ikke finnes egnede kandidater et år, deles ikke prisen ut. Levekårsutvalgets innstilling med tillegg fra Petter Jørgen Pedersen ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Janette Festvåg 1. Det opprettes en Omdømmepris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. Frist for forslag til Omdømmepris settes til 15. april. 2. Det opprettes en Frivillighetspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. Frist for forslag til Frivillighetsprisen settes til 15. september. 3. Det opprettes en Næringspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. Frist for forslag til Næringsprisen settes til 15. april. 4. Det opprettes et kulturstipend. Stipendet deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 5. Omdømmeprisen, frivillighetsprisen og kulturstipendet belastes hovedansvar Næringsprisen belastes næringsfondet. 7. Første utdeling skjer i Det må utarbeides en egen sak for statuttene. Hvis det ikke finnes egnede kandidater et år, deles ikke prisen ut.

4 Behandling i Levekårsutvalget : Representant Gunnar T. Skjellvik (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg: Frist for forslag til Frivillighetsprisen settes til 15. september. Frist for forslag til Næringsprisen settes til 15. april. Frist for forslag til Omdømmepris settes til 15. april. Rådmannens forslag med tillegg fra Skjellvik ble enstemmig vedtatt. Levekårutvalgets innstilling: 1. Det opprettes en Omdømmepris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. Frist for forslag til Omdømmepris settes til 15. april. 2. Det opprettes en Frivillighetspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. Frist for forslag til Frivillighetsprisen settes til 15. september. 3. Det opprettes en Næringspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. Frist for forslag til Næringsprisen settes til 15. april. 4. Det opprettes et kulturstipend. Stipendet deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 5. Omdømmeprisen, frivillighetsprisen og kulturstipendet belastes hovedansvar Næringsprisen belastes næringsfondet. 7. Første utdeling skjer i Behandling i Plan og eiendomsutvalget : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Plan og eiendomsutvalgets innstilling: 1. Det opprettes en Omdømmepris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 2. Det opprettes en Frivillighetspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 3. Det opprettes en Næringspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 4. Det opprettes et kulturstipend. Stipendet deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 5. Omdømmeprisen, frivillighetsprisen og kulturstipendet belastes hovedansvar Næringsprisen belastes næringsfondet. 7. Første utdeling skjer i 2018.

5 Behandling i Eldrerådet : Leder Svein Bruvoll fremmet følgende forsalg til uttalelse: Eldrerådet gir full tilslutning til rådmannens forslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets uttalelse: Eldrerådet gir full tilslutning til rådmannens forslag. Behandling i Råd for likestilling av funksjonshemmede : Aud Sissel Klykken foreslo at frist for forslag til Frivillighetspris settes til 15. sept. Gunnar Skjellvik foreslo at det skal settes frist til 15. april for forslag til Næringsprisen. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tillegg fra Gunnar Skjellvik og Aud Sissel Klykken. Råd for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse: 1. Det opprettes en Omdømmepris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 2. Det opprettes en Frivillighetspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 3. Det opprettes en Næringspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 4. Det opprettes et kulturstipend. Stipendet deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 5. Omdømmeprisen, frivillighetsprisen og kulturstipendet belastes hovedansvar Næringsprisen belastes næringsfondet. 7. Første utdeling skjer i Frist for forslag til Frivillighetsprisen settes til 15. sept. Frist for forslag til Næringsprisen settes til 15. april. 1. Det opprettes en Omdømmepris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 2. Det opprettes en Frivillighetspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 3. Det opprettes en Næringspris. Prisen deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 4. Det opprettes et kulturstipend. Stipendet deles ut som beskrevet i vedlagte kriterier. 5. Omdømmeprisen, frivillighetsprisen og kulturstipendet belastes hovedansvar Næringsprisen belastes næringsfondet. 7. Første utdeling skjer i 2018.

6 PS 67/17 Servering av dagfersk middag Levekårsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Gunnar Skjellvik Kjøkkenet på Gildeskål Bo- og servicesenter fortsetter å produsere mat etter kok server metoden på ukedager og produserer etter kok-kjøl metoden for helgedager. Hjemmetjenesten må forsikre seg om at de hjemmeboende som får tilført mat fra kjøkken på sykehjemmet er i stand til å tilberede den maten de får. Behandling i Levekårsutvalget : Representant Gunnar T. Skjellvik (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg: Hjemmetjenesten må forsikre seg om at de hjemmeboende som får tilført mat fra kjøkken på sykehjemmet er i stand til å tilberede den maten de får. Rådmannens forslag med tillegg fra Skjellvik ble enstemmig vedtatt. Levekårutvalgets innstilling: Kjøkkenet på Gildeskål Bo- og servicesenter fortsetter å produsere mat etter kok server metoden på ukedager og produserer etter kok-kjøl metoden for helgedager. Hjemmetjenesten må forsikre seg om at de hjemmeboende som får tilført mat fra kjøkken på sykehjemmet er i stand til å tilberede den maten de får. Behandling i Råd for likestilling av funksjonshemmede : Leder Gunnar Skjellvik foreslo følgende tillegg til rådmannens forslag: Hjemmetjenesten må forsikre seg om at de hjemmeboende som får tilført mat fra kjøkken på sykehjemmet er i stand til å tilberede den maten de får. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tillegg fra Gunnar Skjellvik. Råd for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse: Kjøkkenet på Gildeskål Bo- og servicesenter fortsetter å produsere mat etter kok server metoden på ukedager og produserer etter kok-kjøl metoden for helgedager. Hjemmetjenesten må forsikre seg om at de hjemmeboende som får tilført mat fra kjøkken på sykehjemmet er i stand til å tilberede den maten de får. Behandling i Eldrerådet : Medlem Randi Gjeset Ellingsen fremmet følgende forslag til uttalelse: Rådmannens vedtaksforslag tiltredes. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

7 Eldrerådets uttalelse: Rådmannens vedtaksforslag tiltredes. Kjøkkenet på Gildeskål Bo- og servicesenter fortsetter å produsere mat etter kok server metoden på ukedager og produserer etter kok-kjøl metoden for helgedager. PS 68/17 Oppretting av en tredje stillingshjemmel for lege i Gildeskål kommune Representanten Silje Nordgård (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes, og sendes tilbake til Levekårsutvalget. Formannskapets vedtak: Saken utsettes, og sendes tilbake til Levekårsutvalget. Behandling i Levekårsutvalget : Leder Silje Nordgård (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg: Saken behandles som planlagt i Formannskapets møte Deretter ønsker Levekårsutvalget saken tilbake, da med flere opplysninger som etterspurt i møtet. Rådmannens forslag med tillegg fra Nordgård ble enstemmig vedtatt. Levekårutvalgets innstilling: Kommunestyret oppretter en tredje legehjemmel ved legekontoret. Utgiftene innarbeides i budsjett for Saken behandles som planlagt i Formannskapets møte Deretter ønsker Levekårsutvalget saken tilbake, da med flere opplysninger som etterspurt i møtet. Behandling i Råd for likestilling av funksjonshemmede : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Råd for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse: Kommunestyret oppretter en tredje legehjemmel ved legekontoret. Utgiftene innarbeides i budsjett for 2018.

8 Behandling i Eldrerådet : Medlem Oddlaug Didriksen fremmet følgende forslag til uttalelse: Eldrerådet godtar ikke en svekkelse av akuttberedskapen i kommunen, og støtter derfor fullt ut rådmannens forslag til vedtak. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets uttalelse: Eldrerådet godtar ikke en svekkelse av akuttberedskapen i kommunen, og støtter derfor fullt ut rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret oppretter en tredje legehjemmel ved legekontoret. Utgiftene innarbeides i budsjett for PS 69/17 Endring av heimevernsnemnder Representanten Walter Pedersen (H) fremmet følgende forslag: Formannskapet tar brev av fra Forsvarsdepartementet til etterretning. Ordfører Petter Jørgen Pedersen fremmet følgende forslag: Representant til Heimevernsnemd på distriktsnivå: Walter Pedersen, det foreslås ingen vara. Walter Pedersen og Petter Jørgen Pedersens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar brev av fra Forsvarsdepartementet til etterretning. Representant til Heimevernsnemd på distriktsnivå: Walter Pedersen, det foreslås ingen vara. Det fremmes ikke forslag til vedtak i denne sak.

9 PS 70/17 Kommunale vigsler i Gildeskål kommune Representanten Silje Nordgård (Ap) fremmet følgende forslag til endring i pkt. 1: Rådmann med navns nevnelse strykes. Rådmannens forslag med tillegg fra Silje Nordgård ble enstemmig vedtatt. 1. I tillegg til ordfører og varaordfører gis rådmannen vigselsmyndighet. 2. Vedlagte reglement for kommunale vigsler vedtas. 3. Reglement for kommunale vigsler evalueres våren Det administrative ansvaret for vigselsordningen delegeres til Rådmannen. Rådmannen gis i oppgave å tilrettelegge for at vielsene kan finner sted innenfor verdige rammer. Det fastsettes slike rammer for vigselstilbud i Gildeskål kommune: 1. I tillegg til ordfører og varaordfører gis rådmann Helge D. Akerhaugen vigselsmyndighet. 2. Vedlagte reglement for kommunale vigsler vedtas. 3. Reglement for kommunale vigsler evalueres våren Det administrative ansvaret for vigselsordningen delegeres til Rådmannen. Rådmannen gis i oppgave å tilrettelegge for at vielsene kan finner sted innenfor verdige rammer. PS 71/17 Reiselivstrategi i Salten Ordfører Petter Jørgen Pedersen fremmet følgende forslag til vedtak: Bystyre i pkt. 2 erstattes med kommunestyre. Rådmannens forslag med endring fra Petter Jørgen Pedersen ble enstemmig vedtatt. 1. Gildeskål kommunestyre slutter seg til Strategiplan Reiseliv Salten Eventuelle organisatoriske og økonomiske konsekvenser for Gildeskål kommune legges fram i egen sak i kommunestyret. 3. De strategiske satsingsområdene legges til grunn som en del av kommunens næringsplan.

10 1. Gildeskål kommunestyre slutter seg til Strategiplan Reiseliv Salten Eventuelle organisatoriske og økonomiske konsekvenser for Gildeskål kommune legges fram i egen sak i bystyret. 3. De strategiske satsingsområdene legges til grunn som en del av kommunens næringsplan. PS 72/17 Salg av almenningskai til Salten N950 - Sørarnøy Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: 1. Gildeskål kommune selger almenningskaia til Salten N950, i henhold til takst, for kr Inntil ny offentlig kai er etablert, må den delen av kaia som i dag er til allmenn bruk, kunne benyttes av allmennheten. 2. Gildeskål kommune selger gnr 82/221/1 og areal til atkomst for kaia til Salten N950. Prisen settes til kr 30/m 2. I tillegg kommer omkostninger til oppmåling og tinglysing. Det settes som vilkår at arealene utnyttes i henhold til gjeldende reguleringsplan; spesielt med tanke på byggelinje. 1. Gildeskål kommune selger almenningskaia til Salten N950, i henhold til takst, for kr Inntil ny offentlig kai er etablert, må den delen av kaia som i dag er til allmenn bruk, kunne benyttes av allmennheten. 2. Gildeskål kommune selger gnr 82/221/1 og areal til atkomst for kaia til Salten N950. Prisen settes til kr 30/m 2. I tillegg kommer omkostninger til oppmåling og tinglysing. Det settes som vilkår at arealene utnyttes i henhold til gjeldende reguleringsplan; spesielt med tanke på byggelinje. PS 73/17 Finansiering av 4 mannsboliger Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt jfr rådmannens delegasjon til å foreta låneopptak for investeringene på kr og til å godkjenne lånevilkårene.

11 Rådmannen gis fullmakt jfr rådmannens delegasjon til å foreta låneopptak for investeringene på kr og til å godkjenne lånevilkårene.