MØTEPROTOKOLL. Steigen formannskap

Transkript

1 Steigen kommune MØTEPROTOKOLL Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, 8283 Leinesfjord Møtedato: Tid: Kl. 09:00 15:20 Til stede på møtet Medlemmer: Asle Schrøder, Sp, Agnar Hansen, Sp, Sissel Grimstad, Sp, Fred Eliassen, Ap, Mette Bolsøy, SV, Berit Woie Berg, V, Kjell T. Arntsen, H Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Roy Hanssen, rådmann, Tordis Sofie L. Pedersen, fagkoordinator Pud, Bodil Friis, adm.leder S-tunet, Brit Myhre, sosialsjef, Vegard Danielsen, fagkoordinator oppvekst, Inge Albriktsen, kommunalsjef, Harald Holmvaag, sekretær Innkalling: Godkjent Merknader: Ingen Behandlede saker: 1 4 og 6-11/08 Drøftingssaker: Dialog med Bodø kommune med tanke på sammenslutning. Situasjonen for byggekomite for Steigenskolen, avd. Leinesfjord Flyttekostnad Kostnadsramme. Orienteringer: Placement Foreløpig oppsummering av prosjektet - v/ ordfører. Kystriksvegen Innspill til Nasjonal transportplan Høring v/ ordfører. Eiendomsskatt - Grunnlagsarbeidet - v/ Kjell T. Arntsen. Nordlandssykehuset Pasientforløpsgruppa Info fra møte v/ ordfører og komm.sjef Inge Albriktsen. KS-innspill Sørheimsutvalget v/ Berit Woie Berg. Underskrifter: Sissel Grimstad Mette Bolsøy Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Leinesfjord Telefon: LEINESFJORD LEINESFJORD Telefaks:

2 Rett utskrift, Leinesfjord, Harald Holmvaag -sekretær- Side 2 av 9

3 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 08/40 ORIENTERINGSSAKER SAKSLISTE 2/08 06/1738 BYGGING AV LEILIGHETER FORLENGELSE AV AVTALE OPSJON PÅ KJØP AV FYLLING PÅ NORDSKOT 3/08 08/45 HISTORISK SENTER I STEIGEN 4/08 07/1287 BARNEHAGE I LEINESFJORD 6/08 08/44 INNKJØPSSAMARBEID I SALTEN 7/08 07/1223 FRITAK FOR GEBYR - BYGGESAKSBEHANDLING BYGGING AV GRILLHUS 8/08 08/48 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE - VALG AV GRUPPE 9/08 08/33 FORSTUDIE BÅTPAKKE SALTEN - INNSPILL FRA KOMMUNENE TIL RAPPORTEN 10/08 08/41 EVENTUELT 11/08 08/43 DRIFTSAVTALE FYSIOTERAPEUT Side 3 av 9

4 1/08 ORIENTERINGSSAKER 1. Steigen kirkelige fellesråd v/ Torhild Nilsen, kirkeverge og Sverre Bye, leder. fellesrådet. 2. Steigen Omsorgsheim Økonomisk situasjon v/ ordfører, Bodil Friis og Brit Myhre. 3. Barnehage i Leinesfjord v/ Vegard Danielsen. Orienteringene tas enstemmig til etterretning. 2/08 BYGGING AV LEILIGHETER FORLENGELSE AV AVTALE OPSJON PÅ KJØP AV FYLLING PÅ NORDSKOT Steigen Formannskap innvilger forlenget forkjøpsrett til Kysteiendom Nord A/S på kjøp av det utfylte arealet i havna på Nordskot fram til 1. mai Det taes forbehold om at partene blir enige om en endelig kjøpsavtale. 3/08 HISTORISK SENTER I STEIGEN Steigen Formannskap ser positivt på planene om et historisk senter i Steigen og tilrår den søknaden om finansiering av et 2-årig prosjekt som er fremmet. Formannskapet tilrår at kommunens andel på kr dekkes med egeninnsats og midler fra kultur- og næringsfondet. Side 4 av 9

5 4/08 BARNEHAGE I LEINESFJORD Saka trukket. Saka trukket. 6/08 INNKJØPSSAMARBEID I SALTEN Saka legges fram uten innstilling. Forslag fra formannskapet: Steigen formannskap ser positivt på et innkjøpssamarbeid i Salten. Med bakgrunn i vedtak i kommunestyret skal det foretas en fullstendig gjennomgang av kommunens tjenester og drift med sikte på å spare inn 4 mill. kr på årets budsjett. I en slik gjennomgang vil også kommunens innkjøpsfunksjon inngå. Dette arbeidet forventes avsluttet i løpet av 1. halvår Før dette arbeidet er avsluttet, finner formannskapet ikke å kunne inngå en avtale om innkjøpssmarbeide. Side 5 av 9

6 Steigen formannskap ser positivt på et innkjøpssamarbeid i Salten. Med bakgrunn i vedtak i kommunestyret skal det foretas en fullstendig gjennomgang av kommunens tjenester og drift med sikte på å spare inn 4 mill. kr på årets budsjett. I en slik gjennomgang vil også komunens innkjøpsfunksjon inngå. Dette arbeidet forventes avsluttet i løpet av 1. halvår Før dette arbeidet er avsluttet, finner formannskapet ikke å kunne inngå en avtale om innkjøpssmarbeide. Enstemmig vedtatt. 7/08 FRITAK FOR GEBYR - BYGGESAKSBEHANDLING BYGGING AV GRILLHUS Med bakgrunn i Steigen kommunes gebyrregulativ opprettholdes kravet om byggesaksgebyr for igangsetting av tiltak ved Laskestad skole. Beløpet belastes Laskestad skole. 8/08 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE - VALG AV GRUPPE Steigen Formannskap vedtar å opprette en arbeidsgruppe som skal revidere dagens reglement for godtgjøring til folkevalgte. Fred Eliassen og Berit Woie Berg velges som representanter til arbeidsgruppa i tillegg til personalsjefen fra administrasjonen. Arbeidet skal være ferdigstilt til behandling innen utgangen av mars måned i år. 9/08 FORSTUDIE BÅTPAKKE SALTEN - INNSPILL FRA KOMMUNENE TIL RAPPORTEN Side 6 av 9

7 Steigen kommune ser svært positivt på at det er igangsatt et arbeide for å styrke båtforbindelsene i Salten-regionen. Vi har i de senere år hatt en del problemer med misfornøyde passasjerer, spesielt gjelder dette i forhold til Nordlandsekspressen og kapasiteten på søndagsruta. Steigen kommune er derfor fornøyd med at Båtpakke Salten, som kortsiktige tiltak, stort sett har tatt med de endringene som er de viktigste for vår kommune. 1. ekstra båt fra Steigen til Bodø på søndags ettermiddag. 2. NEX II en halv time tidligere til Bodø på morgenen. 3. Viktig også at rutefrekvensen ellers opprettholdes minst på dagens nivå, og at båtene har mulighet for å frakte gods til og fra kommunen. Disse kortsiktige tiltakene må på plass allerede kommende sesong og kunngjøres ved neste endring av rutene til båtene i regionen. Steigen kommune mener også at det er viktig med en fase 2 av Båtpakke Salten. I denne runden bør det taes en total gjennomgang av rutestrukturen, og den bør kobles opp mot andre transportmidler. Det bør i denne runden også rettes et spesielt fokus på problematikken rundt pendling, og det bør sees på nødvendigheten av booking/bestilling på det som for oss oppfattes som lokaltrafikk. Viktig å også ta en gjennomgang av hvordan informasjonen til de reisende fungerer, spesielt gjelder dette når det oppstår endringer i forhold til ruteplanene. Tilleggsforslag fra Fred Eliassen, Ap: Nytt pkt. 4. Pendlerrute Bodø Steigen utredes så raskt som mulig Endringsforslag til innstillingen fra Berit Woie Berg, V: 1. Ekstra båt fra Steigen til Bodø på søndag ettermiddag er absolutt påkrevd fra våren Setningen etter pkt. 3 strykes: Disse kortsiktige Ved votering ble endringsforslag fra Berg og tilleggsforslaget fra Eliassen enstemmig vedtatt. Side 7 av 9

8 Steigen kommune ser svært positivt på at det er igangsatt et arbeide for å styrke båtforbindelsene i Salten-regionen. Vi har i de senere år hatt en del problemer med misfornøyde passasjerer, spesielt gjelder dette i forhold til Nordlandsekspressen og kapasiteten på søndagsruta. Steigen kommune er derfor fornøyd med at Båtpakke Salten, som kortsiktige tiltak, stort sett har tatt med de endringene som er de viktigste for vår kommune. 1. Ekstra båt fra Steigen til Bodø på søndags ettermiddag er absolutt påkrevd fra våren NEX II en halv time tidligere til Bodø på morgenen. 3. Viktig også at rutefrekvensen ellers opprettholdes minst på dagens nivå, og at båtene har mulighet for å frakte gods til og fra kommunen. 4. Pendlerrute Bodø Steigen utredes så raskt som mulig. Steigen kommune mener også at det er viktig med en fase 2 av Båtpakke Salten. I denne runden bør det taes en total gjennomgang av rutestrukturen, og den bør kobles opp mot andre transportmidler. Det bør i denne runden også rettes et spesielt fokus på problematikken rundt pendling, og det bør sees på nødvendigheten av booking/bestilling på det som for oss oppfattes som lokaltrafikk. Viktig å også ta en gjennomgang av hvordan informasjonen til de reisende fungerer, spesielt gjelder dette når det oppstår endringer i forhold til ruteplanene. Enstemmig vedtatt. 10/08 EVENTUELT. VALG AV NY POLITISK LEDER FOR NAV-STEIGEN OG REPRESENTANT I GRUPPA FOR FAMILIESENTER Forslag fra formannskapet: Mette Bolsøy fritas fra sitt verv som leder, og Kjell T. Arntsen velges som ny politisk leder for NAV-Steigen og som representant i gruppa for arbeidet med familiesenter. Side 8 av 9

9 Mette Bolsøy fritas fra sitt verv som leder, og Kjell T. Arntsen velges som ny politisk leder for NAV-Steigen og som representant i gruppa for arbeidet med familiesenter. Enstemmig vedtatt. 11/08 DRIFTSAVTALE FYSIOTERAPEUT Formannskapet vedtar at Torgeir Nilsen med virkning fra 1. januar 2008 gis driftstilskudd i henhold til satser fra KS. Administrasjonen får fullmakt til å forhandle og fastsette husleie for de lokaler som i dag disponeres av Torgeir Nilsen. Eventuelle merutgifter dekkes av formannskapets disposisjonspost. Møtet hevet. Side 9 av 9