Årsmøte 12. mars 2014

Transkript

1 Årsmøte 12. mars 2014

2 Innkalling til årsmøte i Skedsmokorset Kulturforum Onsdag den 12.mars 2014 kl i Farseggen Skedsmo Samfunnshus Agenda: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Godkjenning av agenda for årsmøtet. 4. Årsberetning Regnskap Revisors beretning 7. Innkomne forslag a. Forslag fra styret: Revisjon av styrehonorar for styreleder 8. Budsjett 2014 Fastsettelse av medlemskontingent 9. Informasjon fra Styret: a. Samarbeide med Skedsmo Samfunnshus AS b. Låveprosjektet c. Aktiviteter i Valg av styre, valgkomité og revisor 11.Avslutning

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Til årsmøtet i Skedsmokorset Kulturforum 12. mars 2014 Revisjon av styrehonorar for styreleder Satsene for styrehonorar har siden 2008 vært kr pr. år for alle styremedlemmer i Skedsmokorset Kulturforum. Styrehonoraret er tenkt å dekke utgifter til telefon, reise og generelle utgifter i forbindelse med styrevervet. Arbeidsbelastningen til styreleder har de siste årene vært betydelig, med mange møter og saksforberedelse spesielt knyttet til låveprosjektet på Huseby Gård på dagtid. Tidsbruken har gått på belastning av styreleders tid til inntektsbringende arbeid. Styret har diskutert behovet for endring av honorar for styreleder ved flere anledninger, uten at vedtak har vært fattet. Styret foreslår overfor årsmøtet at nåværende sats på kr opprettholdes for styrets nestleder og styremedlemmene, mens honoraret økes til kr for styreleder fra og med budsjettåret Styreleder står fritt til å velge å ta ut styrehonoraret i lønn eller til innkjøp av nødvendig utstyr/tjenester for utøvelse av styrelederrollen. Forslag til vedtak: Styreleders årlige kompensasjon fastsettes til kr fra og med budsjettåret Styrehonorar for øvrige styremedlemmer opprettholdes som nå, med sats på kr pr. styremedlem/år. Skedsmokorset, den 25. februar 2014 Styret i Skedsmokorset Kulturforum

20 Skedsmokorset Kulturforum Budsjett 2014 Kontonavn Budsjett 2013 Resultat 2013 Budsjett Tilskudd Skedsmo kommune Tilskudd Kultur- og kirkedepartementet Tilskudd Samfunnshuset på Skedsmokorset Tilskudd Akershus Fylkeskommune Medlemskontingent Arrangementsinntekter Gaver Kopiering Natteravn tilskudd Sum Driftsinntekter Lønn Refusjon lønn fra NAV ( ) ( ) ( ) 5190 Feriepenger Honorar konsulenttjenester Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift feriepenger Pensjonsordning Refusjon av sykepenger - (84 046) Sum lønnskostnad Datautstyr Kontormaskiner Reparasjoner og vedlikehold Revisjonshonorar Kontorrekvisita Arrangements kostnader Servering Kurs og seminar Telefon, faks, Internett Gaver Annonsering Markedsføring Porto Forsikring Kjøregodtgjørelse Parkering, bom etc Bankgebyrer Diverse Annen driftskostnad Sum Driftskostnader Driftsresultat (854) 8040 Renteinntekter Resultat

21 Aktiviteter o Portal for Skedsmokorset o Aktivitetskalender Arrangementer o Husebymarkedet 2014: september Huseby Harvest o Syng for livet o Åpent kulturtorg i januar Skedsmokorset frivilligsentral Huseby Gård o Medlemsservice Møteromsbooking Huseby Hjemmesidehjelp Internett/Facebook Datahjelp Informasjonsoppdatering Programmer, plakater etc Kopiering Regnskap o Organisering av Natteravnene på Skedsmokorset o TV- aksjonen o Kulturfestival for eldre o Frivilligsentralenes Romeriksnettverk o Frivilligsentralenes Regionskonferanse o NaKuHel Akershusnettverk o Rapportering KKD Låveprosjektet o Forprosjekt o Politiske vedtak om gjennomføring o Vedtak Skedsmo Samfunnshus/Skedsmokorset Kulturforum Skedsmo kommune o Barne- og ungdomsarbeid Ungdomskonsulent Fritidsklubb Samfunnshuset på Skedsmokorset o Felles arrangementer o Administrasjon o Felles styremøte/seminar NaKuHel o NaKuHel nettverket i Akershus Regionalt kompetansesenter Akershus fylkeskommune o Utvikling Låveprosjektet Akershusmuseet o Informasjon - foredrag o Rapportering

22 Forslag til valg av revisor Styret i Skedsmokorset Kulturforum fremlegger forslag om valg av Svindal, Leidland, Myhrer & Co AS som revisor for Skedsmokorset Kulturforum for Skedsmokorset, den 25. februar 2014

23 Medlemmer (71) Sport og Idrett (7) Skedsmo Fotballklubb, Skedsmo Håndballklubb, Skedsmo Ishockeyklubb, Skedsmo Skiklubb, Skedsmo Bryteklubb, Skedsmo TanGun Tae Kwon Do, Skedsmo Tennisklubb Humanitære organisasjoner og institusjoner (14) LHL Skedsmo, Lions Club Nedre Romerike, Lions Club Skedsmo, Skedsmokorset Rotary Klubb, Skedsmotun Bo og behandlingssenter, Skedsmo Nord Rotary Klubb, Skedsmo Helse og Velferdssentral, Mercy House, Skedsmo Sanitetsforening, Kristi Menighet, Normisjon Skedsmo, Religionfilosofisk Forum, Skedsmo Menighet, Natteravnene på Skedsmokorset Ungdom og aktivitet (3) Skedsmokorset Spillforening, Huseby 4H, Skedsmo Bygdeungdomslag, Musikk, dans og teater (13) Huseby familieteater, Leikarringen Peer Gynt, Raumklang, Skedsmo Voices, Skedsmo Amatørteater, Skedsmo Janitsjarorkester, Skedsmo Kammerkor, Skedsmo Skolekorps, Vardeåsen Tut & Bæs, Åsenhagen Tyrolerorkester, Skedsmo Bluesklubb, Helpless Management, Studio Dans Borettslag og velforeninger (8) Engelia og Løkendalen Vel, Tæruddalen Borettslag, Vardeåsen Storvel, DES klubben i Skedsmo, Riislia Huseierforening, Skedsmokorset Vel, Østafor Borettslag, Langslynga Borettslag Andre (26) LO Nedre Romerike, Nord Norge laget for Nedre Romerike, Oslo og Akershus kaninavlsforening, Skedsmo hagelag, Skedsmo Husflidlag, Skedsmo Høyre, Skedsmo Bygdekvinnelag, Skedsmo Treskjærere, Romerike Sopp og nyttevekstforening, Romerike tur og Vandreforening, Oslo Esperanto Klubb, Naturvernforbundet i Skedsmo, Pensjonistuniversitetet Nedre Romerike, Pensjonistuniversitetet Skedsmo, Folkeakademiet i Skedsmo, Skedsmo Pensjonistforening, Skedsmo Senterparti, Skedsmo Venstre, Skedsmokorset og Leirsund Arbeiderpartilag, Skedsmokorset Bibliotekfilial, Skedsmokorset kvinne og Familielag, Skedsmo Samfunnshus AS, Springsteppen, Malerpøsen, Mødreklubben, Turi

24 FORMÅL OG VEDTEKTER FOR SKEDSMOKORSET KULTURFORUM Revidert på årsmøte 9. mars Formål Skedsmokorset Kulturforum er et ideelt samarbeids- og serviceforum for organisasjonslivet på Skedsmokorset og dets naturlige omegn. Forumet skal bidra til å styrke og koordinere aktiviteter i området. Ethvert arbeid og engasjement skjer på tvers av generasjoner, livssyn og yrkesinteresser. Forumet skal være partipolitisk nøytralt. Skedsmokorset Kulturforum kan være medlem i, eie eller delta i andre organisasjoner eller selskaper som fremmer formålet. 2 Medlemskap Medlemskap i Skedsmokorset Kulturforum kan tegnes av alle lag, foreninger, institusjoner og interessegrupper som ønsker å bidra til en positiv utvikling innen kultur- og oppvekstmiljøet i det definerte området. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og er gyldig for ett år. Betalt kontingent gir rett til to representanter med stemmerett på årsmøtet. 3 Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet i Skedsmokorset Kulturforum. Årsmøtet avholdes i løpet av første kvartal hvert år, og innkalles av styret ved annonsering på samt utsendelse av e-post til medlemmene med minst fire ukers varsel. Saksdokumenter sendes medlemmene minst sju dager før dato for årsmøtet. Årsmøtet skal ha følgende dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte 2. Valg av møteleder, referent samt to til å undertegne møtereferatet 3. Årsberetning fra styret 4. Regnskap og revisors beretning 5. Fastsetting av kontingent 6. Aktivitetsplan for neste periode samt budsjett 7. Valg (av nye styremedlemmer, revisor og valgkomité på tre medlemmer) Framlagte saker blir avgjort av de fremmøtte representanter ved simpelt flertall. 4 Styret Styret velges av årsmøtet og har åtte medlemmer - leder, nestleder, og seks styremedlemmer. Styret leder Skedsmokorset Kulturforum mellom årsmøtene. Alle valg er for en periode på to år dersom årsmøtet under punkt 7 på dagsorden ikke bestemmer noe annet. Ved likt stemmetall har styreleder dobbeltstemme. Daglig leder ivaretar sekretær og kassererfunksjoner. 5 Valgkomitéen Valgkomitéen legger fram sin innstilling til årsmøtet. Valgkomitéen skal i sitt arbeid legge til grunn for sitt forslag en bredest og mest mulig samlende sammensetting av styret.

25 2 6 Endring av formål og vedtekter Endring av formål eller vedtekter må vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall av de frammøtte representanter. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret dersom minst 2/3 av det til enhver tid sittende styre, eller 1/3 av medlemmene finner dette nødvendig eller påkrevet. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte. 8 Oppløsning av Skedsmokorset Kulturforum Ved oppløsning av Skedsmokorset Kulturforum nedsettes et avviklingsstyre på minst tre personer, hvorav Skedsmo kommune v/kulturkontoret er en av deltakerne. De andre personene bør utpekes blant medlemmene. Disse avvikler forumet i henhold til gjeldende bestemmelser. Bevilgede midler skal tilbakeføres til kommunen, mens øvrige midler skal fordeles til kulturformål innen det tidligere definerte område tilhørende Skedsmokorset.