Innkalling til årsmøte i Skedsmokorset Kulturforum Onsdag den 09.mars kl i foajéen Samfunnshuset på Skedsmokorset

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Skedsmokorset Kulturforum Onsdag den 09.mars kl i foajéen Samfunnshuset på Skedsmokorset Agenda: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Godkjenning av agenda for årsmøtet. 4. Årsberetning Regnskap Revisors beretning 7. Innkomne forslag 8. Budsjett 2011 Fastsettelse av medlemskontingent 9. Informasjon fra Styret: a. Samarbeide med Samfunnshuset på Skedsmokorset BA b. Samarbeide med NaKuHel Norge c. Kommuneplanen d. Områderegulering for Husebyjordet e. Låveprosjektet på Huseby Gård Mulighetsstudie Kulturhus f. Aktiviteter i Valg av styre, valgkomité og revisor 11.Avslutning

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Til årsmøtet i Skedsmokorset Kulturforum 9. mars 2011 Forslag til vedtektsendring 3 Nåværende tekst: 3 Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet i Skedsmokorset Kulturforum. Årsmøtet avholdes i løpet av første kvartal hvert år, og innkalles av styret ved annonsering i lokalpressen med minst fire ukers varsel. Saksdokumenter sendes medlemmene minst sju dager før dato for årsmøtet. Årsmøtet skal ha følgende dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte 2. Valg av møteleder, referent samt to til å undertegne møtereferatet 3. Årsberetning fra styret 4. Regnskap og revisors beretning 5. Fastsetting av kontingent 6. Aktivitetsplan for neste periode samt budsjett 7. Valg (av nye styremedlemmer, revisor og valgkomité på tre medlemmer) Framlagte saker blir avgjort av de fremmøtte representanter ved simpelt flertall. Forslag til ny tekst: 3 Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet i Skedsmokorset Kulturforum. Årsmøtet avholdes i løpet av første kvartal hvert år, og innkalles av styret ved annonsering på samt utsendelse av e-post til medlemmene med minst fire ukers varsel. Saksdokumenter sendes medlemmene minst sju dager før dato for årsmøtet. Årsmøtet skal ha følgende dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte 2. Valg av møteleder, referent samt to til å undertegne møtereferatet 3. Årsberetning fra styret 4. Regnskap og revisors beretning 5. Fastsetting av kontingent 6. Aktivitetsplan for neste periode samt budsjett 7. Valg (av nye styremedlemmer, revisor og valgkomité på tre medlemmer) Framlagte saker blir avgjort av de fremmøtte representanter ved simpelt flertall. Skedsmokorset, den 1.mars 2011 Styret i Skedsmokorset Kulturforum

14 Skedsmokorset Kulturforum Budsjett 2011 Ko nto navn Buds je tt 2010 Re s ultat 2010 Buds je tt 2011 Tils kudd S ke ds mo ko mmune Tils kudd Kultur- o g kirke de parte me nte t Tils kudd S amfunns hus e t på S ke ds mo ko rs e t Tils kudd Ake rs hus Fylke s ko mmune Me dle ms ko nting e nt Arrang e me nts innte kte r Tils kudd NaKuHe l Gave r Re fus jo n lø nn fra NAV Ko pie ring Re nte innte kte r Tidlig e re år fo rdring e r S um Innte kte r , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,95 684, , , , , , , , , , , , , ,00 Lø nn Arbe ids g ive ravg ift Fe rie pe ng e r Kjø re g o dtg jø re ls e S e rve ring Parke ring, bo m e tc Ho no rar ko ns ule nttje ne s te r S tyre ho no rar Pe ns jo ns o rdning Arrang e me nts ko s tnade r Re is e utg ifte r Kurs o g s e minar Po rto Ko nto rre kvis ita Ko nto rmas kine r Datauts tyr Te le fo n, faks, Inte rne tt Gave r Anno ns e ring Marke ds fø ring Bankg e byre r Re vis jo ns ho no rar Fo rs ikring Dive rs e , , , , , , , , , , , , , , , ,00 418,50 500, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 500,00 426,00 500, , , , , , , , , , , , , , ,00 S um ko s tnade r , , ,00 Ne tto re s ultat , , ,00

15 Aktiviteter o Portal for Skedsmokorset o Aktivitetskalender Husebymarkedet 2011 o mai Skedsmokorset frivilligsentral Huseby Gård o Medlemsservice o o o o Møteromsbooking Huseby Hjemmesidehjelp Internett Datahjelp Informasjonsoppdatering Programmer, plakater etc Kopiering Regnskap Revisjon Romeriksnettverket Regionskonferanse NaKuHel Akershusnettverk Rapportering KKD Skedsmo kommune o Låveprosjektet Mulighetsstudie Kulturhus på Skedsmokorset o Husebyjordet Kommuneplan Områderegulering for Husebyjordet o Bibliotekfilialen Oppfølging kommunestyrevedtak desember 2010 Oppfølging kommunestyrevedtak 2. desember 2010 o Barne- og ungdomsarbeid Ungdomskonsulent Fritidsklubb Samfunnshuset på Skedsmokorset o Mulighetsstudie Kulturhus på Skedsmokorset o Administrasjon o Felles styremøte NaKuHel o NaKuHel Norge administrasjon o NaKuHel nettverket i Akershus Regionalt kompetansesenter Akershus fylkeskommune o Utvikling o Informasjon o Rapportering

16 Valgkomiteen har følgende innstillinger til Skedsmokorset Kulturforums årsmøte: Styremedlemmer: Styremedlem Tove Christiansen (gjenvalg) Skedsmo Fotballklubb Styremedlem Per Arne Grønlie (gjenvalg) Skedsmokorset Vel Styremedlem Torbjørn Faller (ny) Skedsmokorset Rotary klubb Styremedlem Anne Birgithe Holth (ny) Skedsmo Sanitetsforening Valgkomite: Bjørn Sandberg Nichlas Dalstein Ledig Helpless management Skedsmokorset Spillforening Valgkomiteen har ikke funnet kandidat til den siste plassen i valgkomiteen og vi anmoder derfor årsmøtet om å gi styret fullmakt til å finne en person til den siste plassen. Skedsmokorset, den 9. mars 2011 Valgkomitéen / Bjørn Sandberg, Anne-Helene Brynildsen, Nichlas Dalstein

17 Forslag til valg av revisor Styret i Skedsmokorset Kulturforum fremlegger forslag om valg av Svindal, Leidland, Myhrer & Co AS som revisor for Skedsmokorset Kulturforum for Skedsmokorset, den 1.mars 2011

18 Skedsmokorset Kulturforum Medlemsliste Pr. mars 2011 DES-klubben i Skedsmo Engelia og Løkendalen Vel Folkeakademiet Akershus Folkeakademiet i Skedsmo Fritidsklubben Juventas Helpless management - Huseby Harvest Huseby 4H Huseby Familieteater Kjeller Arbeiderlag Kristi Menighet Leikarringen Per Gynt LHL Skedsmo Lions Club Skedsmo LO Nedre Romerike Mercy House Miniklang Naturvernforbundet i Skedsmo Nedre Romerike Lions Nord-Norge Laget for Nedre Romerike Normisjon Skedsmo Oslo Esperantoklubb Oslo og Akershus Kaninavlsforening Pensjonistuniversitetet i Skedsmo Pensjonistuniversitetet Nedre Romerike Raumklang Religionfilosofisk Forum Riislia Huseierforening Romerike Soppforening Romerike Tur- og Vandreforening Samarbeidsutvalget Holt/Vestvollen Samfunnshuset på Skedsmokorset Skedsmo Amatørteater Skedsmo Bluesklubb Skedsmo Bryteklubb Skedsmo Bygdekvinnelag Skedsmo Bygdeungdomslag Skedsmo Fotballklubb Skedsmo Hagelag Skedsmo Helse og Velferdssentral Skedsmo Husflidlag Skedsmo Håndballklubb Skedsmo Ishockeyklubb Skedsmo Janitsjar Skedsmo Kammerkor Skedsmo Menighetsråd Skedsmo Nord Rotary Klubb Skedsmo Pensjonistforening Skedsmo Sanitetsforening Skedsmo Senterparti Skedsmo Skilklubb Skedsmo Skolekorps Skedsmo TanGun Tae Kwon Do Skedsmo Tennisklubb Skedsmo Treskjærere Skedsmo Venstre Skedsmo Voices Skedsmokorset Arbeiderlag Skedsmokorset Bibliotekfilial Skedsmokorset Kvinne og Familielag Skedsmokorset Rotary Club Skedsmokorset Spillforening Skedsmokorset Vel Skedsmotun bo- og behandlingssenter Skolsegglia Sameie Springsteppen Tærud Grendelag Tæruddalen Borettslag Vardeåsen Storvel Vardeåsen Tut & Blæs Østafor Borettslag Åsenhagen Tyrolerorkester

19 FORMÅL OG VEDTEKTER FOR SKEDSMOKORSET KULTURFORUM Revidert på årsmøte 9. mars Formål Skedsmokorset Kulturforum er et ideelt samarbeids- og serviceforum for organisasjonslivet på Skedsmokorset og dets naturlige omegn. Forumet skal bidra til å styrke og koordinere aktiviteter i området. Ethvert arbeid og engasjement skjer på tvers av generasjoner, livssyn og yrkesinteresser. Forumet skal være partipolitisk nøytralt. Skedsmokorset Kulturforum kan være medlem i, eie eller delta i andre organisasjoner eller selskaper som fremmer formålet. 2 Medlemskap Medlemskap i Skedsmokorset Kulturforum kan tegnes av alle lag, foreninger, institusjoner og interessegrupper som ønsker å bidra til en positiv utvikling innen kultur- og oppvekstmiljøet i det definerte området. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og er gyldig for ett år. Betalt kontingent gir rett til to representanter med stemmerett på årsmøtet. 3 Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet i Skedsmokorset Kulturforum. Årsmøtet avholdes i løpet av første kvartal hvert år, og innkalles av styret ved annonsering på samt utsendelse av e-post til medlemmene med minst fire ukers varsel. Saksdokumenter sendes medlemmene minst sju dager før dato for årsmøtet. Årsmøtet skal ha følgende dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte 2. Valg av møteleder, referent samt to til å undertegne møtereferatet 3. Årsberetning fra styret 4. Regnskap og revisors beretning 5. Fastsetting av kontingent 6. Aktivitetsplan for neste periode samt budsjett 7. Valg (av nye styremedlemmer, revisor og valgkomité på tre medlemmer) Framlagte saker blir avgjort av de fremmøtte representanter ved simpelt flertall. 4 Styret Styret velges av årsmøtet og har åtte medlemmer - leder, nestleder, og seks styremedlemmer. Styret leder Skedsmokorset Kulturforum mellom årsmøtene. Alle valg er for en periode på to år dersom årsmøtet under punkt 7 på dagsorden ikke bestemmer noe annet. Ved likt stemmetall har styreleder dobbeltstemme. Daglig leder ivaretar sekretær og kassererfunksjoner. 5 Valgkomitéen Valgkomitéen legger fram sin innstilling til årsmøtet. Valgkomitéen skal i sitt arbeid legge til grunn for sitt forslag en bredest og mest mulig samlende sammensetting av styret.

20 2 6 Endring av formål og vedtekter Endring av formål eller vedtekter må vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall av de frammøtte representanter. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret dersom minst 2/3 av det til enhver tid sittende styre, eller 1/3 av medlemmene finner dette nødvendig eller påkrevet. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte. 8 Oppløsning av Skedsmokorset Kulturforum Ved oppløsning av Skedsmokorset Kulturforum nedsettes et avviklingsstyre på minst tre personer, hvorav Skedsmo kommune v/kulturkontoret er en av deltakerne. De andre personene bør utpekes blant medlemmene. Disse avvikler forumet i henhold til gjeldende bestemmelser. Bevilgede midler skal tilbakeføres til kommunen, mens øvrige midler skal fordeles til kulturformål innen det tidligere definerte område tilhørende Skedsmokorset.