Årsberetning 2008 Skedsmokorset Kulturforum Stiftet 19.mars 2002

Transkript

1 Org.Nr.: Tlf: Fax: Stiftet 19.mars 2002 er et ideelt samarbeids- og serviceforum for organisasjonslivet på Skedsmokorset og dets naturlige omegn. Forumet skal bidra til å styrke og koordinere aktiviteter i området. Ethvert arbeid og engasjement skjer på tvers av generasjoner, livssyn og yrkesinteresser. Forumet skal være partipolitisk nøytralt. Skedsmokorset Frivilligsentral Huseby Gård er en avdeling i under felles styre og regnskap. Begge virksomheter er lokalisert i Bestyrerboligen på Huseby Gård, Skedsmokorset og driver sin virksomhet i Skedsmo kommune. Frivilligsentralens aktiviteter er omtalt i eget kapittel i denne årsmeldingen. Styrets sammensetning: Styreleder: Asle Johansen Valgt for 2 år i 2008 Tæruddalen Borettslag Nestleder: Lars S. Hauge Valgt for 2 år i 2008 Folkeakademiet Skedsmo Styremedlem: Tove Christiansen valgt for 2 år i 2007 Skedsmo Fotballklubb Styremedlem: Marius Klever Valgt for 2 år i 2008 Skedsmo Bygdeungdomslag Styremedlem: Ivar Berg Valgt for 2 år i 2007 Skedsmo Skolekorps Styremedlem: Anne-Helene Brynildsen Valgt for 2 år i 2008 Skedsmo menighet Styremedlem: Per Arne Grønlie valgt for 2 år i 2007 Skedsmokorset Vel Styremedlem: Magne Sørgård valgt for 2 år i 2007 DES-klubben i Skedsmo Styret har i løpet av rapporteringsåret avholdt 8 styremøter. Administrasjonen: har 3 ansatte i full stilling: Eivind Klemp Daglig leder Arne Vik Leder Frivilligsentralen Carl Torvund Prosjektleder NaKuHel i 3 års engasjement Medlemsutvikling: Pr. 31.desember 2008 er det 68 medlemsorganisasjoner i en økning på 9 fra i fjor. Side nr.: 1 av 6

2 Aktiviteter i 2008: har i 2008 hatt et høyt aktivitetsnivå med ulike temaer som fokus. Det er her viktig å presisere at alle aktiviteter rettet mot publikum primært skal skje gjennom de 68 medlemsorganisasjonene og at normalt kun skal ha en initierende og koordinerende rolle. Hjemmesiden for Skedsmokorset er et viktig middel for å formidle våre medlemmers aktiviteter samt informere om spesielle saker av interesse for Skedsmokorset befolkning. benyttes hyppig av lokalpressen for informasjon om aktiviteter på Skedsmokorset. Skedsmokorset Frivilligsentral Huseby Gård: På regionkonferansen i september 2008 ble det innført nye navn på alle landets Frivillighetssentraler Frivilligsentral - og ny logo ble innført. Nytt navn på vår sentral er nå: Skedsmokorset Frivilligsentral Huseby Gård. Skedsmokorset Frivilligsentral drives som en Nærmiljøsentral i lokalmiljøet på Skedsmokorset med spesiell fokus på å yte medlemsservice overfor våre 68 medlemslag og foreninger samt å være et bindeledd mellom det offentlige, lag og foreninger og enkeltpersoner. Vi deltar aktivt i Romeriksnettverket øst for Oslo. Daglig leder har blant annet deltatt på: Alle 6 nettverksmøtene i Romeriksnettverket Alle nettverksmøter i NaKuHel Norges Akershusnettverk. Nettverkskonferansen om inspirasjon og profilering på Sanner. Konferansen Samhandling, livsglede og begeistring i NaKuHel regi - medarrangør Regionskonferansen Folkehelseseminar i regi av Akershus Fylkeskommune hvor vi inngikk 6 samarbeidsavtaler som nå er under oppfølging. Frivilligsentralen har i 2008 utarbeidet en 32 siders 4-fargers brosjyre Trivelige Skedsmokorset med presentasjon av alle lag og foreninger tilknyttet frivilligsentralen. Brosjyren skal gi våre medlemmer en mulighet til å nå ut med sitt budskap til hele befolkningen, samt gi befolkningen en oppdatert oversikt over tilbud og aktiviteter i sitt nærmiljø. Spesielt for nyinnflyttede har dette vært et godt verktøy. Brosjyren omhandler i tillegg til foreningsaktivitene en beskrivelse av og Frivilligsentralen, lokalhistorie, diverse anlegg, Huseby Gård og utleielokaler. Brosjyren er trykket i eksemplarer og distribuert gratis til alle husstander på Skedsmokorset. Skedsmo kommune har bidratt i finansieringen av brosjyren som ble distribuert gratis av Skedsmo Menighet. Frivilligsentralen har i løpet av 2008 fremforhandlet et meget godt tilbud på et system for enkel etablering og oppdatering av hjemmesider på internett. Systemet har ferdige maler og er tilbudt alle våre medlemmer som ikke har egen hjemmeside. Frivilligsentralen utarbeider sidene for foreningene etter deres ønsker og spesifikasjoner, og setter foreningene i stand til å drifte dette selv. Dette har vært et meget vellykket tiltak som har medført at interessen for egne hjemmesider har økt vesentlig. 6 lag og foreninger har til nå benyttet seg av dette tilbudet og har nå kommet på nett. Frivilligsentralen har også hatt Møte med Vannposten i Nedre Buskerud utveksling av erfaringer Møte med frivilligsentralen i Fetsund utveksling av erfaringer Gjennomført workshopen Vafler og vårruller i samarbeid med Frivillighet Norge. Side nr.: 2 av 6

3 Frivilligsentralen hjelper også alle medlemslag og foreninger med diverse datatekniske problemer, assisterer med utarbeidelse av invitasjoner, programmer, sanghefter, plakater m.m., utfører kopieringsoppdrag, hjelper til med masseutsendinger, pressekontakter etc. Frivilligsentralen forestår møtebooking for Bestyrerboligen på Huseby Gård. Belegget er tilnærmet fullt året rundt og viser at det er et stort behov for møteplasser for våre medlemmer. Totalt 246 møter er avholdt av frivillige lag og foreninger. Pålagt innrapportering til Kultur og kirkedepartementet ble utført innen fristen og det er søkt om midler for Husebymarkedet 2008: - Torsdag 5.juni på Samfunnshuset på Skedsmokorset o Sommerparty for ungdomsskoleelever - Fredag 6.juni på Samfunnshuset på Skedsmokorset o Ungdomskonferanse arrangert av NaKuHel s Akershusnettverk o Barnetime arrangert av Folkeakademiet Skedsmokorset o Huseby familieteater smakebiter fra Ville Henrik, snille Henrik. - Lørdag 7. juni på Huseby Gård o Vandring arrangert av Romerike Tur- og vandreforening o Husebymarked med salgsboder, stands og aktiviteter o Historisk rundtur i Skedsmo med buss o Besøk av Raumer n Familieritt o Finaler i Still Cup i motorsag o Blueskveld i låven arrangert av Skedsmo Bluesklubb - Søndag 8. juni på Huseby Gård o Friluftsgudstjeneste med barnedåp og kirkekaffe på tunet o Husebymarked med salgsboder, stands og aktiviteter. o Historisk rundtur i Skedsmo med buss o Syng for livet allsangarrangement på tunet. Det gode været under Husebymarkedet 2008 medvirket til at vi fikk stor oppslutning kombinert med et rikholdig og variert program. Til sammen ca personer deltok i de ulike del-arrangementene NaKuHel Norge NaKuHel nettverket i Akershus: ivaretar NaKuHel Norges kontorfunksjoner og sekretærrolle for NaKuHel Norges styre. I 2008 har styrets nestleder og lederen av frivilligsentralen deltatt i NaKuHels Akershusnettverk. Akershus nettverket har arrangert en ungdomskonferanse under temaet Samhandling, livsglede og begeistring på Samfunnshuset på Skedsmokorset den 6.juni I 2007 fikk NaKuHel Norge godkjent et 3-årig prosjekt av Kultur- og kirkedepartementet for etablering av NaKuHel baserte møteplasser i 10 kommuner i Norge. Prosjektet er så omfattende at det er ansatt en prosjektleder i full stilling for 3 år. Prosjektlederen er av praktiske årsaker ansatt i, men rapporterer til en styringsgruppe i NaKuHel Norge og styreleder i NaKuhel Norge. NaKuHel Norge dekker alle direkte og indirekte kostnader forbundet med stillingen. Side nr.: 3 av 6

4 Regionalt kompetansesenter for frivillighetsbasert kultur: har status som Regionalt kompetansesenter for frivillighetsbasert kultur hos Akershus Fylkeskommune og i den forbindelse har styrets nestleder og daglig leder gjennomført en rekke informasjonsmøter rundt i fylket og har deltatt i partnerskapsmøter med Akershus Fylkeskommune og partnere. Det er inngått 6 avtaler med ulike partnere om gjennomføring av møter og prosjekter. Hovedutvalget for kultur, folkehelse og næring i Akershus fylkeskommune har besøkt oss en gang i 2008 og fått en oppdatert informasjon om vår virksomhet. har også hatt besøk av Barne- og likestillingsminister Anniken Huitfeldt med følge i Også her ble det gitt en fyldig informasjon om vår virksomhet. Viktige prosjekter på Skedsmokorset i 2008: 1. Låveprosjektet 2. Husebyjordet 3. Flerbrukshall på Skedsmokorset 1. Låveprosjektet: Basert på kommunestyrevedtaket i mai 2007 ble det igangsatt en anbudsrunde vedr. rådgivende ingeniør bygg (RIB) og arkitekt i låveprosjektet. Ingen anbud ble mottatt innen fristen og Skedsmo kommune fremforhandlet direkteavtaler. RIB og arkitekt utarbeidet notater vedrørende låveprosjektet som viste til store kostnadsoverskridelser i forhold til forprosjektets konklusjoner. En anbefaling var at det ville være billigere å rive låven og oppføre nytt bygg! Notatene medførte hektisk møtevirksomhet fra vår side og i møter i juni 2008 ble konklusjonene i notatene tilbakevist overfor kommunen. RIB og arkitekt ble løst fra oppdragene. Tvilen om låveprosjektet som ble framsatt i notatene medførte at rådmannen i sin innstilling til budsjettet for 2009 foreslo at hele prosjektet ble utsatt til etter 2013 og at de gjenstående eiendomsskattemidlene på ca 1,4 MNOK fryses. Budsjettforslaget medførte igjen hektisk møtevirksomhet fra vår side med både administrasjon og politikere og resulterte i nedenstående vedtak i forbindelse med budsjettbehandlingen i kommunestyremøtet den 3.desember 2008: 9. Kommunestyret ber om at rådmannen i samarbeid med / sentrale framtidige brukergrupper av låven på Huseby avklarer entydig hvilke arealer som kan klargjøres og hvilke aktivitetsmuligheter som utløses gjennom investering på nivå med kommunestyrets tidligere vedtak om 17 millioner kroner. Kostnadsrammen for detaljprosjektering fastsettes til kr Det legges fram sak parallelt med budsjettrundskrivet i juni 2009 som grunnlag for vurdering, realitetsbehandling og prioritering av prosjektet ved behandlingen av ÅB/HP Vedtatt med 37 stemmer mot 10 (Frp) I etterkant av kommunestyrevedtaket har Svendby Bygg Consult AS fått i oppdrag å utarbeide et beslutningsgrunnlag inkl. oppdaterte kostnader for Fase 1 i låveprosjektet. Side nr.: 4 av 6

5 2. Husebyjordet Det har vært svært liten aktivitet og diskusjon om utvikling av Husebyjordet i Behovet for omsorgsboliger har imidlertid blitt stort i Skedsmo kommune og kommunestyret gjorde følgende vedtak i sitt møte den 3.desember 2008: 7. Kommunestyret ser det som sterkt ønskelig at de planlagte omsorgsboligene/ skjermet enhet for demente på Husebyjordet blir realisert raskere enn hva det er lagt opp til i handlingsplanen. Prosjektering iverksettes snarest. Det forutsettes at kostnadsoverslag for prosjektet kan foreligge senest parallelt med behandlingen av budsjettrundskrivet. Endelig vurdering, prioritering og innpassing i budsjett/handlingsplan foretas ved behandlingen av ÅB 2010/ HP , på bakgrunn av gjennomført prosjektering i Enstemmig vedtatt 8. Kommunestyret ønsker å vurdere omfang av salg av Husebyjordet til utbyggingsformål. I gjeldende arealplan som sist ble vedtatt i kommunestyret høsten 2006, er Husebyjordet regulert for park og friluftsområde. Rådmannen bes i løpet av 2009 om å legge fram en sak for politisk behandling som omhandler spørsmål knyttet til regulering og muligheter for framtidig utnyttelse av Husebyjordet, herunder park. Vedtatt med 32 (Ap, H, V, Krf) stemmer mot 15 (Frp, SV, Sp, Pp) 3. Flerbrukshall på Skedsmokorset Det har i flere år vært et stort behov for hallkapasitet på Skedsmokorset. Skedsmo Håndballklubb har vært meget aktive i sitt arbeid i 2008 og har utarbeidet planer og byggebudsjetter samt gjennomført flere møter med andre lag og foreninger, idrettsråd og politikere for å få gehør for Skedsmokorsets store behov. Kommunestyret vedtok i sitt møte den 3.desember 2008 nedenstående: 10. Kommunestyret legger til grunn en samlet investeringskostnad for en flerbrukshall på Skedsmokorset ikke skal overstige kr. 90 mill. Kommunestyret ber om at administrasjonen i samarbeid med Skedsmo Idrettsråd klargjør hvilken halløsning som er mulig å realisere innenfor en slik ramme og legge fram sak om dette senest parallelt med behandlingen av budsjettrundskrivet i juni Vedtatt med 37 stemmer mot 10 (Frp) Samfunnshuset på Skedsmokorset BA Daglig leder i har i 2008 utøvet rollen som daglig leder i Samfunnshuset på Skedsmokorset. Dette som et ledd i den pågående samordningsprosessen mellom de to organisasjonene. Det har vært gjennomført to felles styremøter i oktober og desember hvor de ulike samarbeidsområdene ble diskutert. På Generalforsamlingen i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA i april 2008 ble det vedtatt etter forslag fra DNB NOR ASA overføring av DNB NOR ASA s 51 andeler i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA til. har med dette eierskap i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA og stiller med 3 representanter i Generalforsamlingen. Side nr.: 5 av 6

6 Side nr.: 6 av 6