Til stede: Eva Borø, Audun Hattrem-Berge, Bjørg Imeland, Mathias Lorentsen og Ruth R. Kolnes

Transkript

1 Songdalen kommune Tunballen skole Se mottakerliste nedenfor. Vår ref.: 16/ (Bes oppgitt ved henvendelse) Deres ref.: Dato: Songdalen, Referat fra samarbeidsutvalget Til stede: Eva Borø, Audun Hattrem-Berge, Bjørg Imeland, Mathias Lorentsen og Ruth R. Kolnes Sak 1/2017 Referat og innkalling godkjent Sak 2/2017 Faste poster. Rektors rapport fra skolen: Avviksmeldinger. Ekstra fokus på å bruke avvikssystemet har ført til at avviksmengden har økt. Det er kommet 11 nye avviksmeldinger side forrige møte. Avvikene er behandlet og lukket. Sykefravær. Det er økning i sykefraværet siden forrige møte på tross av at noen av de langtidssykmeldte er på vei tilbake til jobb. For perioden oktober 16-januar 17 har vi 1,9 % på korttidsfravær, 0,6 på det mellomlange fraværet og 7,9 % på langtidsfravær, til sammen 10,3. Det er høyere enn samme periode i fjor. Det som har økt mest er langtidsfraværet som da var på 4,7, mens korttids og mellomlangt er gått ned fra henholdsvis 3 og 0,3. Det er bekymringsfullt at vi ligger så langt unna langt unna målet for skolesektoren. Årsakene til at noen blir sykmeldte er sammensatte, men arbeidsgiver gjør det som er mulig for å tilrettelegge slik at flest mulig kan komme fortest mulig tilbake til jobb. Skolemiljøet. Det er behandlet en sak etter 9a siden forrige møte. Trivselsundersøkelsen er gjennomført og kontaktlærer har fått resultatet for sin klasse, men jeg har i skrivende stund ikke fått samleresultatet for skolen og kan derfor ikke sammenholde det med elevundersøkelsen. Etter at undersøkelsen er gjennomført, må den enkelte lærer følge opp det som ev er avdekket. I revisjonen av Plan mot mobbing og krenkende atferd, har vi fått inn et punkt der det leveres en tiltaksliste til ressursteamet slik at vi har imøtekommet dokumentasjonskravet. Noen eldre elever har fått ansvar for å være fotballdommere for de minste et par ganger i uka. Det tenker vi er forebyggende, fordi uenighet på fotballbanene ofte fører til konflikter. Fra dagliglivet ellers. Postadresse Besøksadresse E-postadresse Songdalen kommune Songdalsvegen 53 Tunballen.skole@songdalen.kommune.no Tunballen skole Vår saksbehandler Webadresse Tunballvegen 21 Ruth Ringstad Kolnes NODELAND Telefon Foretaksregisteret NO

2 Vi har til nå hatt flere kulturbesøk på skolen. Konserten Lift var for alle elevene hvor det ble demonstrert at musikk kan lages på ulike måter. Scenekompaniet viste forestillingen Rundt og rundt for 1.-4.trinn som satte fokus på forbruk, gjenbruk og avfallssortering. Og nå sist fikk første trinn oppleve Askeladden og de gode hjelperne. Første trinn skal også nå i februar få besøk av Baldrian og Musa. Dessverre har skolen opplevd å få ubudne gjester ved tre anledninger i januar. Rett etter nyttår, hadde noe kastet en stein gjennom vinduet til 2. trinn. Helga etterpå var det det vinduet inn til formingsavdelingen som fikk gjennomgå og nå sist hadde noen brutt seg inn gjennom et vindu i et klasserom og tatt seg videre derfra til kontorene. Samtlige fem dører var brutt opp. Inne på kontorene var låste arkivskap ødelagt og elevenes vekslepenger til kafeen bel tatt. Alle hendelsene er politianmeldt. Vi håper at de skyldige blir tatt og må stå til ansvar for sine handlinger. Elevrådet rapporterer. Barnas kommunestyre har tildelt Tunballen skole miljøprisen igjen. Det er utrolig hyggelig. Elevrådet vil også i år fremme en søknad til barnas kommunestyre om midler til å fremme miljøet ytterligere. Ellers er elevrådet opptatt av miljøet på egen skole. Det er fast pkt på alle møtene. Elevrådet har også ansvar for å følge opp søppelsorteringen som en del av Grønt flagg. Vedtak: Tas til orientering. Sak 3/2017 Foreldreundersøkelsen I Foreldreundersøkelsen (vedlegg 1) får foreldre og foresatte til elever si sin mening elevenes læring og trivsel og samarbeidet mellom hjem og skole. I følge våre rutiner gjennomføres undersøkelsen i partallsår. Svarprosenten denne gangen var i underkant av 40%. Det er atskillelig lavere enn vi hadde ønsket og lavere enn for to år siden da svarprosenten lå på vel 50%. Om den lave deltagelsen skyldes manglende interesse, en travel hverdag eller for dårlig informasjon fra skolen side, vites ikke. Denne gangen ble informasjonen kun lagt på hjemmesida og ikke sendt hjem som brev. Det ble i tillegg sendt mail til alle som vi hadde mailadresse til, samt påminning om undersøkelsen på SMS. Resultatet viser ikke de store forskjellene. Foreldrene oppgir at de fleste trives på skolen og har noen å være sammen med, er interessert i skolearbeidet og mange gleder seg til å gå på skolen. Foreldrene viser interesse og hjelper med skolearbeidet. Vi ser en liten nyanseforskjell på støtte fra lærerne. Foreldrene oppgir at det var flere som hadde inntrykk av at lærerne brydde seg om barnet, hadde positive forventninger osv i 2014 enn i Samtidig som vi ser en ørliten endring i positiv forstand i forhold til vurdering for læring. Når det gjelder spørsmål om mobbing, var det fra UDIR sin side forventet at mobbeandelen kunne øke noe sammenliknet med tidligere år, fordi hendelsene som før inngikk i spørsmålene om krenkelser, nå inngår i spørsmålet om mobbing. I tillegg hadde UDIR etter mobbedefinisjonen lagt inn flere eksempler på hva som kan være mobbing. Det mente de kunne føre til noe mer rapportert mobbing. Men det er ikke det vi ser i vårt resultat. Vi ser en ørliten bedring i forhold til alle de ulike elementene som er lagt inn: å gjøre narr av, bli holdt utenfor, spredning av løgn, trusler, spark og slag, kommentarer om utseende. Likevel mente foreldrene at skolens håndtering av mobbing av bedre i 2014 enn i Vi ser en liten nedgang i hvorvidt foreldre er fornøyd med innholdet i foreldremøtene og den informasjonen de får om eget barns faglige og sosiale utvikling. På SFO sier foreldrene at trivselen til barnet var bedre i 2014, men at det samlede aktivitetstilbudet er bedre i Et aldri så lite paradoks, men vårt mål om å få til flere og bedre aktiviteter er i hvert fall innfridd. Så må vi jobbe videre med å få trivselen opp på det nivået det var da det var færre aktiviteter. Vedtak: Resultatet på foreldreundersøkelsen tas til etterretning. Sak 4/2017 Nasjonale prøver Nasjonale prøver gjennomføres hver høst i engelsk, lesing og regning. Lesing og regning er en grunnleggende ferdighet og er knyttet opp mot ulike fag, men engelsk sier seg selv er knyttet opp mot faget. Disse prøvene gir en tilbakemelding på den enkelte elevs 2

3 kompetanse, men er også en tilbakemelding til skolen om hvordan man kan jobbe videre for å gi elevene enda bedre læringsutbytte. Ser vi på resultatene for nasjonale prøver gjennom de siste tre årene, har våre elever et bedre resultat i 2016 enn de to foregående årene, i alle tre disiplinene. Selv om resultatene kan svinge fra år til år, velger vi å se det resultatet som et uttrykk for at vi er på rett vei. Som vi ser av figuren under, er det stor spredning i engelsk, mens det er mindre spredning i lesing og regning enn det var i Resultatet viser også positiv utvikling i antallet som fordeler seg på de ulike mestringsnivåene. Vi har 28,3 % på mestringsnivå 3, mot bare 15,1 på nivå 1 i engelsk. I lesing er noe av samme tendens med 24,5% på nivå 3 og 17% på 1. I regning har vi 26,8 på nivå 3 og 25% på nivå 1, som er tilnærmet normalfordelingskurven. Neste figur viser forskjell på gutter og jenter. Det er meget interessant å se. Tradisjonelt har jentene vært flinkere enn guttene i engelsk og lesing, mens guttene har vært bedre i matematikk og da også regning. I lesing og regning ser at sånn er det her også, men guttene er litt bedre enn jentene i engelsk. Kan det være et uttrykk for det samme som kom fram i en reportasje i Dagsrevyen nettopp, hvor guttene gjorde det stadig bedre i engelsk på grunn av dataspill? 3

4 Hvis vi sammenligner hvordan vår skole ligger an i forhold til andre, skåre våre elever 52 i engelsk, men kommunen skårer 51. Landsgjennomsnittet ligger alltid på 50. I lesing ligger vi på 51, mens kommunen ligger på landsgjennomsnittet, I regning ligger vi sammen med resten av kommunen på 49. Sammenligner vi på mestringsnivåene, har Tunballen skole flere på mestringsnivå 3 på alle tre områdene. Vi har færre på mestringsnivå 1 i engelsk og lesing, men flere i regning. Resultatet av prøvene blir kommunisert hjem til foresatte for den enkelte elev. I tillegg brukes resultatene til å se hvordan man kan legge opp undervisningen for å tette de hullene elevene måtte ha, både individuelt og på klassenivå. Tiltakene kan bli ulike fra klasse til klasse. Vi kan si oss fornøyd med utviklingen på nasjonale prøver og velger å tro at den innsatsen vi har gjort gjennom flere år blant annet i engelsk bære frukter. Vi byttet engelskverk da disse elevene gikk i 1. klasse. Det kan ha gitt en ønsket effekt. I lesing er også resultatet forbedret, men der ser vi at vi kan bli enda bedre på å lese mellom linjene og lære elevene til å reflektere og trekke konklusjoner som ikke står direkte i teksten. Lesinga var for første gang digital og vi var veldig spente på om det ville gi dårligere resultat, men siden det ikke gjorde det, Vedtak: Resultatene på nasjonale prøver tas til etterretning. Sak 5/ 2017 Elevundersøkelsen Hvert år gjennomfører vi elevundersøkelsen i regi av Utdanningsdirektoratet på 5.-7.trinn. Den er en del av vårt kvalitetssystem på lik linje med foreldreundersøkelsen og ståstedsanalysen. For 7.trinn er det obligatorisk. Her er gjengitt resultatene fra 7. trinn. Svarprosenten er 96,3. Undersøkelsen er anonym, men vil likevel gi oss et bilde av hvordan elevene opplever sin skolehverdag. Undersøkelsen er ennå ikke offentliggjort på Skoleporten, så vi har ikke mulighet å sammenligne oss med andre. Det er for oss ikke det viktigste med undersøkelsen. Vi bruker den som et verktøy for å se om/hvor vi har forbedringspunkter og hva elevene er fornøyd med. I tillegg til elevundersøkelsen gjennomfører vi trivselsundersøkelsen som ikke er anonym. Med elevundersøkelsen, foreldreundersøkelsen og trivselsundersøkelsen har vi gode verktøy til å avdekke hvordan elevene har det og kan sette i verk tiltak i samsvar med det. 4

5 Kolonnen til venstre er resultat for 2016, mens den til høyre er for Som vi ser er det forbedring på alle områder bortsett fra læringskultur. Det er veldig gledelig at vurdering for læring har gått markant opp da det har vært et område vi har jobbet mye med. Det som ikke kommer fram i tabellen til høyre er mobbetallene, men vi har resultatene fra i fjor. Da lå mobbing på skolen på 1,5, mot nå på 1,3. I 2015 oppga 9,5 % av elevene at de hadde blitt mobbet 2-3 g i måneden eller oftere. Nå oppgir 5,3 % det samme. Det er et for høyt tall det også for vi ønsker jo å ikke ha mobbing i det hele tatt. Men generelt kan sies at mobbetall ned mot 1 er lavt. Vi velger å tro at den målrettede innsatsen vi har gjort med fokus på relasjonsbygging, godt klassemiljø og andre forebyggende aktiviteter har hatt virkning. Å jobbe med å forbedre seg er et arbeid som aldri tar slutt enten det gjelder å få barn til å slutte å mobbe eller få barn til å trives og lære på skolen. For den ene som blir mobbet eller ikke finner seg til rette eller den ene som ikke klarer å lære, hjelper det ikke om alle de andre har det helt på topp. Vedtak: Resultatet tas til etterretning. Sak 6/2017 Plan mot mobbing og krenkende atferd. Skolens ressursteam har revidert skolens handlingsplan mot mobbing og krenkende atferd. Den er blitt gjennomgått i skolens personale og elevrådet har fått mulighet å komme med innspill. Det er SAU som formelt skal vedta den. De endringene som er foreslått er blant annet at skolens ressursteam er gitt et overordnet ansvar for å etterstrebe at alle parter, mobbeoffer, mobber og foresatte føler seg ivaretatt. Den er krympet inn til færre side. Alle kildehenvisninger ligger som et vedlegg i stedet for å være inne i selve planen. Som vedlegg er det ønskelig også å få inn årshjul for foreldresamarbeid. Det lagt til et tiltaksskjema som kontaktlærer skal benytte for å dokumentere tiltak som er satt i verk når resultatet fra undersøkelsen foreligger. Miljøvakter er et nytt tiltak. Det er også lagt inn henvisninger til spesifikke kapitler i Mitt valg som kan brukes i etter kant av en mobbesak. Flere steder er ordet lærer byttet ut med voksen da vi ser viktigheten av å inkludere alle ansatte i dette arbeidet. Så foreslår vi å revidere planen i mai/juni annethvert år. Ellers er planen i store trekk lik den gamle. Den bygger på Senter for atferdsforskning sin mal og vi har tillatelse til å bruke ZERO-logoen selv om vi ikke lener deltar i programmet. Vedtak: Planen vedtas med de endringer som er foreslått. 5

6 EV. FAU etterspør utskifting av kunstgressbanen. Rektor har meldt det inn som et behov, men det ble ikke funnet rom for den i økonomiplanen. FAU har også et ønske om matservering på SFO. Slik lokalitetene og bemanningsnormen er nå, er det ikke lagt til rette for matservering på Tunballen. Den saken var oppe til behandling i tjeneste-og levekårskomiteen i fjor. Det ble ikke bevilget ekstra midler til dette i årets budsjett. Med hilsen Ruth Ringstad Kolnes Rektor Dokumentet er godkjent elektronisk og gyldig uten underskrift Mottakere: Kopi: Medlemmer av samarbeidutvalget Rådmannens stab, Jan Kittelsen, Postboks 53, 4685 NODELAND 6