Sak 13/2017 Konstituering Det skal velges leder og nestleder. De velges blant foreldrerepresentantene.

Transkript

1 Songdalen kommune Tunballen skole Medlemmer av SAU Vår ref.: 17/ (Bes oppgitt ved henvendelse) Deres ref.: Dato: Songdalen, Referat fra samarbeidsutvalget på Tunballen skole 17.oktober Til stede: Bjørg Imeland, Gro Rygg, Robert Hellerslien, Rodrigo Poblete, Tone Ramsland, Malene Oppheim, Doroteja Geric, Anna Fuglestveit Kristensen, Nora Erland og Ruth R Kolnes Meldt forfall: Audun Hattrem-Berge Sak 12 /2017 Referat og innkalling godkjent Sak 13/2017 Konstituering Det skal velges leder og nestleder. De velges blant foreldrerepresentantene. Leder: Tone Ramsland Nestleder: Rodrigo Poblete Sak 14/2017 Faste poster. Rektors rapport fra skolen: Avviksmeldinger. Det er meldt ett avvik dette skoleåret. Avviket er lukket. Sykefravær. Sykefraværet i 2017 er for høyt i henhold til kommunens mål. Fra jan dd er fraværet 8,9 %, 1,4 % korttidsfravær, 0,2 % mellomlangt, og 7,3 % langtids. (i fjor 9,8 i samme periode) I perioden mai-dd er fraværet 5,5%, mens det samme periode i fjor var på 9,9 %. Vi har stort håp om at fraværet skal krype stadig nedover. Det ser lyst ut i øyeblikket, men det krever aktiv jobbing fra både ledere og medarbeidere. Skolemiljøet. Det skrives ikke lenger enkeltvedtak, jfr sak 16 Derfor vil vår rapportering til SAU basere seg på antall saker vi har satt i verk tiltak i forhold til. Vi har fått innmeldt 6 saker til nå i år. Det kan være saker som ikke Postadresse Besøksadresse E-postadresse Songdalen kommune Songdalsvegen 53 Tunballen.skole@songdalen.kommune.no Tunballen skole Vår saksbehandler Webadresse Tunballvegen 21 Ruth Ringstad Kolnes NODELAND Telefon Foretaksregisteret NO

2 nødvendigvis dreier seg om mobbing, men at noen ikke har det greit på skolen. Handlingsplikten iverksettes straks. Vårt mål er at alle skal trives og ha det greit. Fra dagliglivet ellers. Det er 357 elever på skolen fordelt på 18 klasser. I tillegg har vi velkomstklassen. Elevtallet i velkomstklassen ble sterkt redusert da asylmottaket på Skinnarsmoen ble lagt ned og elevene som ble igjen, er gradvis mer ute i sine respektive klasser, men trenger fremdeles mye språkopplæring. De veksler mellom å gå i normal klasse og delta i velkomstklassen. I tillegg har vi mange andre som trenger andrespråkopplæring. SFO har 97 innskrevne barn, hvorav 30 går i 1. klasse, 38 i 2., 20 i 3 og 9 i 4. Leder av SFO er Mette Danielsen. Hver ansatt har nå primærgrupper. Hensikten er at man lettere skal kunne sikre at hvert enkelt barn blir sett. SFO starter hver morgen i brakka. Inn og utkryssing skjer via I-pad. SFO legger stor vekt på frilek. Det er tross alt elevenes fritid, men de får også tilbud om å delta på ulike gruppeaktiviteter. De SFO-ansatte utøver stor fleksibilitet i forhold til å sende barn hjem på ulike tidspunkt. Det kan by på utfordringer hvis mange skal sendes til forskjellige tider, samtidig som man holder på med en aktivitet. SFO legger stor vekt på å holde foresatte og for så vidt andre, informert om hva de holder på med via hjemmesida. Skolen praktiserer «åpent friminutt» i lange fri hver mandag hvor elevene ikke har adskilte skolegårder, men leker der de har mest lyst. Noen av våre ansatte har gått over pensjonistenes rekker, så vi har derfor flere nye ansatte. Det er spennende. Totalt sett har vi en god blanding av folk med lang erfaring og folk som er ferske. Skolejoggen, som er et arrangement initiert av landslaget for fysiske fostring i skolen og SOS barnebyer, ble arrangert 20.september. Fantastisk flott aktivitet, tross regn. Skolejoggen kombinerer fysisk aktivitet med engasjement for verden sårbare barn. Man betaler en frivillig kontingent for å delta eller foreldre/andre sponser en deltager for hver runde. Pengene går til barn på flukt. Skolen blir stadig mer digitalisert og den gamle meldingsboka er erstattet med Visma flyt skole hvor foresatte kan sende melding til skolen. Vi sender til vanlig heller ikke lenger brev i papirformat, det går digitalt via Alltin. Den såkalte ranselposten er kanskje ikke helt borte, men ingenting skal hjem i papirformat uten at det også legges på hjemmesida. Hjemmesida er vår hovedinformasjonskanal. Også i år får vi kulturtilbud via den Kulturelle skolesekken. Vi har hatt både folkemusikk for 1.-7.trinn og «Bukkene Bruse» for 1. og 2. som figurteaterforestilling. Planleggingsdag 20.oktober. Da er både skole og SFO stengt. Den dagen blir brukt til litt forskjellig. En stor del av personalet drar på en tur til Vilnius hele helga, der vi kombinerer det faglige med det sosiale. Den faglige delen legges til fredag hvor vi har fokus på Inkluderende læringsmiljø og den nye 9 i opplæringsloven. De som ikke blir med på turen skal enten delta på Sørlandske lærerstevne med faglige kurs der eller på foredrag om «de sårbare barna». Elevrådet rapporterer. Miljøagenter går rundt i klassene og sjekker kildesortering. Premiering til beste klasse. Elevrådet har investert i utstyr til sandvolleyballbane som kan tåle vind og vær. De har brukt penger fra miljøprisen. Håndballturnering i begynnelsen av januar. Der har vi tidligere gjort det svært bra både medaljer og Fair-play-priser. Andre saker som elevrådsrepresentantene var opptatt av. Elevrådet ønsker en skidag, gjerne for hele skolen. Ønsket spilles inn for skidagkomiteen. 2

3 7.trinn syklet til Søgne. Positiv opplevelse. Bør gjentas. Etterlysning av montering lekeapparater. Barnas kom.styre: Bussene kan være for fulle. De som ikke har rett på skyss er det ikke alltid plass til. Elevrådet ønsker å ta dette opp som sak. Foresatte i barnehage og skole parkerer ofte der det ikke er lov å parkere, kan blokkere trafikken. Ansatte oppfordres til å parkere på frikirka. Noen spør om dert kan være mulig å plukke søppel utenfor skolen. Tas opp i elevrådet. Problem at noen barn oppholder seg på parkingsplassen. Det opplever miljøvaktene som et problem. Skolen tar dette opp med elevene og finner en løsning. Det oppleves også som et problem at noen er inne i ganger når de ikke skal være der. Skolen tar den saken. Rutine for bruk av rampe tas opp i elevråd på nytt. Vedtak: Tas til orientering Sak 15/2017 Møteplan. Forslag til møteplan: 17/10 28/11 6/2 17/4 Det kan bli endringer hvis det kommer tidsfrister på saker som vi må behandle. Vedtak: Møteplanen vedtas Sak 16/2017 Opplæringsloven 9 Stortinget har vedtatt en ny 9. Endringen innebærer blant annet at skolen ikke lenger skal skrive enkeltvedtak i mobbesaker, men i stedet er aktivitetsplikten forsterket og tydeliggjort. Det påhviler også et større ansvar på alle som ferdes på skolen. Kort kan vi summere opp loven slik: Alle barn skal ha det trygt og godt. Den er det enkeltes opplevelse av egen situasjon som utløser handlingsplikten. 1. alle følge med 2. varsle rektor ved kjennskap eller mistanke om at noen ikke har det bra 3. rektor/skolen skal undersøke saken 4. skolen skal sette i verk tiltak 5. skolen skal lage en skriftlig plan som sier noe om a. hvilket problem som skal løses b. hvilke tiltak som er planlagt c. når tiltaka skal gjennomføres d. hvem som er ansvarlig for gjennomføringen e. når tiltaka skal evalueres Vi har laget en egen fane på hjemmesida vår under satsingsområder som vi har kalt skolemiljø. Selv om det er en del av satsingen «Inkluderende læringsmiljø» har vi valgt å legge det under egen fane for å synliggjøre hvor viktig vi synes det er. Det finnes også en link på hjemmesida til nullmobbing.no som er Utdanningsdirektoratets egen side. Den oppdateres jevnlig. Vedtak: Tas til etterretning Sak 17/2017 Orientering om pågående utviklingsarbeid. 3

4 Skolen i midt inne i satsingen Inkluderende læringsmiljø. Det er et arbeid som er planlagt fram til For kommende skoleår er arbeidet spisset inn mot 9a og arbeidet mot mobbing. I den forbindelse vil vi revidere vår «handlingsplan mot mobbing og krenkende atferd». Den blir tatt opp i SAU seinere i år. Alle ansatte deltar i kompetanseheving på ulike nivåer i regi av Knutepunkt Sørlandet, som nå skifter navn til Region Agder. Kompetansehevingen bygger på forskning og formidles til de ansatte via forelesninger, lesing av faglitteratur og refleksjon alene og i grupper. Alle skolene i kommunen jobber også med matematikk. Det viser seg at de som mislykkes i skolen og dropper ut, ofte har problemer med matematikk-faget. Derfor har vi satt fokus på «Matematikk med vekt på forståelse» som en del av vårt arbeid med å jobbe med inkluderende læringsmiljø. I vårsemesteret laget vi en helhetlig matematikkplan for Tunballen skole hvor vi «pakket ut» kompetansemålene, fordelte dem på ulike klassetrinn og så på hvordan vi best kunne legge til rette for at elevene skulle forstå hva de holdt på med. Det er også startet opp et kommunalt matematikknettverk med deltagere fra alle skolene i kommunen. Dette nettverket vil legge føringer for hvordan vi jobber med matematikkfaget. Vi er også i startgropa for et utviklingsarbeid knyttet opp mot elever som lærer norsk som andrespråk. Vi får veiledning fra NAFO, nasjonalt senter for andrespråksundervisning. Et spennende arbeid hvor vi også vil dele erfaringer med de andre skolene i kommunen i form av nettverkssamlinger. Vedtak. Tas til orientering Sak 18/2017 Forskrift om ordensreglement. Nåværende forskrift ble vedtatt at kommunestyret Denne forskriften skal opp til ny revidering på bakgrunn av den nye 9a i opplæringsloven, men inntil videre gjelder den gamle. I tillegg har skolen vår noen utfyllende presiseringer. Forskrift med utfyllende presiseringer ligger vedlagt. Skolen har gjort en liten endring på tillegget som gjelder bruk av mobiltelefon. I gammelt tillegg het det: Telefonen slås på utenfor skolens område. Den setningen er fjernet fordi det viste seg i praksis at det ble vanskelig å praktisere i forhold til f.eks barn som ville ringe hjem og avtale noen med foresatte. Når står det kun: c) lar mobiltelefon (og smartklokke) være avslått i skoletida dersom det ikke foreligger en skriftlig avtale mellom skolen og elev/foresatt. Vedtak. Forskrift med endret tillegg vedtas uten ytterligere endringer. Sak 19/2017. Rutiner for transport av barn i skolens regi. 1. Transport av barn med vanlig taxi/bil mellom størrelse (5 8 seter). Her er trepunkts seler installert. Her gjelder vanlige regler som for sikring av barn i bil, det samme gjelder for barn foran aktiv kollisjonspute. Bilputer benyttes så lenge barna er under 135 cm og veier under 36 kg. Jfr forskrift om sikring av barn i bil: I forskrift 21. september 1979 nr. 7 om bruk av personlig verneutstyr under kjøring med motorvogn innebærer endringene at barn som er under 150 cm høye alltid skal bruke godkjent sikringsutstyr i person-, vare- og lastebil. Barn mellom 135 cm og 150 cm kan bruke ordinært bilbelte dersom annet sikringsutstyr ikke er tilgjengelig. 2. Transport av barn med maxi-taxi / buss (over 8 seter): Så langt det lar seg gjøre benyttes buss med trepunktsseler og pute. 4

5 Dersom det ikke praktisk lar seg gjøre å ta med pute, eksempel på tur med ordinær rutebuss eller der vi ikke har samme buss tilbake, benyttes bussens bilbelter på egnet måte, (iht. lov). Hvis det er trepunkts seler legges selen på skrå bak ryggen. 3. Transport av barn i bil Vi bruker privatbil minst mulig, men det kan oppstå situasjoner der det er nødvendig. Det er sjåførens ansvar å sikre barna forskriftsmessig. Dersom ansatte skal bruke egne biler, skal det være frivillig, da det er et stort ansvar å påta seg. 4. Samtykke Skolen innhenter fra foreldre om at personalet får ta med deres barn i privatbil under forutsetning av at barnet er forskriftsmessig sikret. Tillatelsen innhentes via Visma. Vedtak: Rutinene godkjennes Ev. Fra FAU- Barn og sykling til skolen. Foreldre bestemmer selv når barna kan sykle. Anbefales fra FAU og skolen at man venter til våren 4. klasse. Sak til neste møte: Leie av skolen til fødselsdagsfeiring. Navn på elevombud med kontaktinfo og bilde på skolens hjemmeside. Med hilsen Ruth Ringstad Kolnes Rektor Dokumentet er godkjent elektronisk og gyldig uten underskrift Mottakere: Kopi: Medlemmer av SAU Rådmannens stab, Jan Kittelsen, Postboks 53, 4685 NODELAND 5