MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtetid: kl. 18:30-22:15 Sted: Store sal, Ås kulturhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 33 av 33. Møtende medlemmer: Ap: H: Sp: FrP: MDG: SV: V: KrF: Ola Nordal, Johan Alnes, Laila P. Nordsveen, Wenche Berg, Ivar Ekanger, Live Holck Johannessen og Janna Bitnes Hagen. Hilde Kristin Marås, Ida Elisabeth Krogstad, Stein Ekhaugen, Bengt Nøst-Klemmetsen, Egil Arve Ørbeck, Håkon Ystehede og Sverre Strand Teigen. Odd Vangen, Anne Hjørnegård Bjerke, Odd Rønningen Arne Hillestad, Kjetil Barfelt, Gro Haug Erik Wegge Bergvik, Bianca Wathne Gelink Eskild Gausemel Berge og Saroj Pal Jorunn Nakken Paul Bolus Johansen Møtende varamedlemmer: Ap: Sp: MDG: V: R: Bonsak Hammeraas møtte for Sofie Alm Nordsveen Einride Berg møtte for Malin Karusbakken Aamodt Anne Karusbakken møtte for Joar Solberg Svend Trygve Kvarme møtte for Marianne Røed Werner Wilhelmsen møtte for Ingunn Bohmann Ivar Magne Sæveraas møtte for Erling W. Rognli Kristine Sand møtte for Marte Haugen Moen Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, etatsjef for teknikk og miljø Nils Erik Pedersen, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, økonomisjef Emil Schmidt og møtesekretær Rita Stensrud. Diverse merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orienteringer, sak 72-76/16, 80/16, 77-79/16, 81-83, 86-89, 85, 84. Møteprotokoll godkjent Ola Nordal ordfører Jorunn Nakken varaordfører 16/00321

2 Saksliste Side Orienteringer Referatsaker Saker til behandling 72/16 16/ tertialrapport /16 16/ Budsjettreguleringer 2. tertial /16 15/ R-297 Detaljreguleringsplan for Rustad skole 4 75/16 16/ Rustad skole - Flerbrukshall med tribune 6 76/16 15/ R-296 Detaljreguleringsplan for Moerveien /16 15/ Ås kommunes Næringsstrategi /16 16/ Forvaltningsplan for statlig sikrede friluftsområder Ås kommune /16 16/ Tilstandsrapport for kommunale grunnskoler i Ås /16 14/ R-286 Detaljreguleringsplan for E18 Vinterbro kommunegrensa Ski /16 16/ Møteplan Formannskapet og Kommunestyret 14 82/16 16/ Sak fra Kontrollutvalget - Plan for forvaltningsrevisjon /16 16/ Sak fra Kontrollutvalget - Fusjon mellom Follo distriktsrevisjon IKS og Østfold kommunerevisjon IKS 84/16 16/ Sak fra Kontrollutvalget - Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport om dokumentbehandling og arkiv 85/16 16/ Sak fra Kontrollutvalget - Overordnet analyse og plan for selskapskontroll /16 16/ Søknad om permisjon fra kommunale verv - Sofie Alm Nordsveen (Ap) - Midlertidig nyvalg 87/16 16/ Uttreden av kommunale verv - Hilde-Gunn Opsahl Sorteberg (H) Nyvalg Kommunestyret Side 2 av 22

3 88/16 16/ Uttreden av kommunale verv - Andreas Helge Bøckmann (Ap) Nyvalg 89/16 15/ Omvalg av kandidater til verv som varamedlemmer til styret i Søndre Follo Renseanlegg IKS Orienteringer Trond Løfsgaard fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus landbruksavdeling orienterte om oppfølging av nasjonal jordvernstrategi vedtatt i Stortinget Per André Hansen fra Rambøll orienterte om reguleringsplan for Rustad skole, ref. K-sak 75/16. Referatsaker Tatt til orientering. Viser til møteinnkallingen. Kommunestyret Side 3 av 22

4 K-72/16 2. tertialrapport 2016 Formannskapets innstilling : 2.tertialrapport 2016 tas til orientering Hilde Kristin Marås (Høyre) fremmet forslag om følgende merknader: 1. Rådmannen bes om å legge frem sak for Kommunestyre i november 2016 hvor avvik med hensyn til frister kommenteres. Rådmannen bes om å synliggjøre hvilke av tiltakene som prioriteres gjennomført i 2016 og når de kan forventes ferdigstilt. Av de tiltak som ikke prioriteres ferdigstilt i 2016 ber Kommunestyret om Rådmannens synspunkt på om de bør videreføres i 2017 eller om tiltaket bør tas ut av handlingsprogram for Kommunestyret ser alvorlig på overskridelsene og utfordringene knyttet til barnevernet. Kommunestyret ber Rådmannen legge frem tiltaksplan for å holde seg innenfor budsjettrammen, og få løst ressursmessige forhold til Kommunestyremøtet i november Votering: Høyres tilleggspunkt 1 ble vedtatt 24-9 (4Sp, 2MDG, 2SV, 1R) Høyres tilleggspunkt 2 ble nedstemt (7H, 2FrP, 2V) 2.tertialrapport 2016 ble tatt til orientering med følgende merknad: Rådmannen bes om å legge frem sak for Kommunestyre i november 2016 hvor avvik med hensyn til frister kommenteres. Rådmannen bes om å synliggjøre hvilke av tiltakene som prioriteres gjennomført i 2016 og når de kan forventes ferdigstilt. Av de tiltak som ikke prioriteres ferdigstilt i 2016 ber Kommunestyret om Rådmannens synspunkt på om de bør videreføres i 2017 eller om tiltaket bør tas ut av handlingsprogram for K-73/16 Budsjettreguleringer 2. tertial 2016 Formannskapets innstilling : Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2. Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2. Kommunestyret Side 4 av 22

5 K-74/16 R-297 Detaljreguleringsplan for Rustad skole Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre R Reguleringsplan for Rustad skole, som vist på kart datert , med bestemmelser datert , med følgende tilføyelser: 1. Byggesak og fornyet utomhusplan skal behandles av HTM. 2. Det må påregnes endringer i forbindelse med punkt 1 av hensyn til parkering og infrastruktur. Live Holck Johannessen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Utomhusplanen skal følge funksjonskravene for Ås kommune jf. vedlegg i K-sak 7/16. Elementene angitt i vedlegget for uteområdet skal integreres i utearealet. Ola Nordal (Ap) fremmet følgende forslag: «HTM» endres til «politisk» i punkt 1. Votering: Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling ble enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiets endring i punkt 1 ble enstemmig vedtatt. I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre R Reguleringsplan for Rustad skole, som vist på kart datert , med bestemmelser datert , med følgende tilføyelser: 1. Byggesak og fornyet utomhusplan skal behandles politisk. 2. Det må påregnes endringer i forbindelse med punkt 1 av hensyn til parkering og infrastruktur Arbeiderpartiets tilleggsforslag følger saken uten votering: Utomhusplanen skal følge funksjonskravene for Ås kommune jf. vedlegg i K-sak 7/16. Elementene angitt i vedlegget for uteområdet skal integreres i utearealet Kommunestyret Side 5 av 22

6 K-75/16 Rustad skole - Flerbrukshall med tribune Formannskapets innstilling : 1. En utvidelse av planlagt flerbrukshall og etablering av tribuner, er beregnet til å utgjøre en merkostnad på kr. 20,15 mill. eks. mva. 2. Dersom tribuneanlegg til flerbrukshallen skal realiseres må det tilleggsbevilges kr. 20,15 mill. eks. mva. som må innarbeides i HP Med dagens situasjon anses dette som for krevende økonomisk sett og eksisterende forprosjekt uten tribuner stadfestes i tråd med kommunestyrets vedtak ( K-sak 33/16). Johan Alnes (Ap) fremmet følgende alternativ til punkt 3: 3. Forprosjektet utvides med tribuneanlegg og kr 20,15 mill. tilleggsbevilges i HP Votering: Formannskapets innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling punkt 3 ble vedtatt (10Ap, 3Frp, 1MDG, Krf, R) ved alternativ votering mot Arbeiderpartiet forslag. 1. En utvidelse av planlagt flerbrukshall og etablering av tribuner, er beregnet til å utgjøre en merkostnad på kr. 20,15 mill. eks. mva. 2. Dersom tribuneanlegg til flerbrukshallen skal realiseres må det tilleggsbevilges kr. 20,15 mill. eks. mva. som må innarbeides i HP Med dagens situasjon anses dette som for krevende økonomisk sett og eksisterende forprosjekt uten tribuner stadfestes i tråd med kommunestyrets vedtak ( K-sak 33/16). Kommunestyret Side 6 av 22

7 K-76/16 R-296 Detaljreguleringsplan for Moerveien 10 Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre R-296 Detaljreguleringsplan for Moerveien 10, med bestemmelser datert og kart datert , med følgende endringer: Maksimum takhøyde på mellombyggets nordre 10 meter målt fra byggegrensen settes til k 106,5 som tilsvarer etasjeskillet mellom plan 3 og 4. Nordre avkjørsel fra Brekkeveien forskyves slik at gang-/sykkeltrafikk på fortau langs byggets nordside ikke forstyrres. Til 3.2, siste avsnitt: kun omfatte absolutt nødvendige objekt, og tilpasses byggets arkitektur. Til 3.4: Bakkeparkering langs Brekkeveien tillates ikke. Fortausareal legges i flukt med fortau på omkringliggende veistrekning. Sykkelparkering skal ikke være til hinder for langsgående gang- og sykkeltrafikk. Odd Rønningen (Sp) fremmet følgende forslag: Saken utsettes i påvente av resultatet av pågående områderegulering av Ås sentralområde. Hilde Kristin Marås (H) fremmet følgende forslag: Punkt 1 endres til: «Maksimum takhøyde på mellombygg mot nord og inntil 4 meter målt fra byggegrensen settes til k 106,5 som tilsvarer etasjeskillet mellom 3. og 4. etasje». «Bakkeparkering langs Brekkeveien tillates ikke. Fortausareal legges i flukt med fortau på omkringliggende veistrekning» endres til: «Langs Brekkeveien tillates biloppstilling for levering og henting, samt av- og påstigning for besøkende og funksjonshemmede. Biloppstillingsplassene er underlagt kommunale føringer». Eskild Gausemel Berge (SV) fremmet følgende fellesforslag fra SV, Venstre og Rødt: Kommunestyret sender saken tilbake til ny behandling i HTM. I forbindelse med ny behandling skal det fremlegges ny og kvalitetssikret trafikkanalyse. Planen må bedre ivareta fellesarealer for gående og syklende. Subsidiært forslag fra SV: I forbindelse med byggesaken skal det fremlegges ny og kvalitetssikret trafikkanalyse. Kommunestyret Side 7 av 22

8 Odd Rønningen (Sp) fremmet følgende forslag: Punkt 1 endres til: «Maksimum takhøyde på mellombygg mot nord fra byggegrensen til 4 meter innenfor denne settes til K 104, som tilsvarer etasjeskillet mellom 2. og 3. etasje». Votering: Senterpartiets utsettelsesforslag ble nedstemt 25-8 (4Sp, 1MDG, 2V, R) Felles utsettelsesforslag fra SV, Venstre og Rødt ble nedstemt (4Sp, 2MDG, 2SV, 2V, Krf, R) Høyres alternativ til punkt 1 ble vedtatt (4Sp, 2MDG, 1SV, 2V, Krf, R) ved alternativ votering mot Sps forslag. Høyres forslag punkt 2 ble vedtatt (4Sp, 2MDG, 2SV, 2V, Krf, R) ved alternativ votering mot Hovedutvalgets innstilling. SVs subsidiære forslag ble nedstemt (4Sp, 2MDG, 2SV, 2V, Krf, R) Hovedutvalgets innstilling for øvrig, ble enstemmig vedtatt. I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre R-296 Detaljreguleringsplan for Moerveien 10, med bestemmelser datert og kart datert , med følgende endringer: Maksimum takhøyde på mellombygg mot nord og inntil 4 meter målt fra byggegrensen settes til k 106,5 som tilsvarer etasjeskillet mellom 3. og 4. etasje. Nordre avkjørsel fra Brekkeveien forskyves slik at gang-/sykkeltrafikk på fortau langs byggets nordside ikke forstyrres. Til 3.2, siste avsnitt: kun omfatte absolutt nødvendige objekt, og tilpasses byggets arkitektur. Til 3.4: Langs Brekkeveien tillates biloppstilling for levering og henting, samt av- og påstigning for besøkende og funksjonshemmede. Biloppstillingsplassene er underlagt kommunale føringer. Sykkelparkering skal ikke være til hinder for langsgående gang- og sykkeltrafikk. Kommunestyret Side 8 av 22

9 K-77/16 Ås kommunes Næringsstrategi Formannskapets innstilling : 1. Ås kommunes Næringsstrategi vedtas. 2. Strategien følges opp med tiltak i kommunens Handlingsprogram Planen rulleres etter to år. På bakgrunn av behandlingen i Formannskapet la administrasjonen til et notat til saken, datert Vedlegget var med i grunnlaget for behandlingen i Kommunestyret Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Ås kommunes Næringsstrategi vedtas. 2. Strategien følges opp med tiltak i kommunens Handlingsprogram Planen rulleres etter to år. Kommunestyret Side 9 av 22

10 K-78/16 Forvaltningsplan for statlig sikrede friluftsområder Ås kommune Formannskapets innstilling : Forvaltningsplan for statlig sikrede friluftslivsområder i Ås kommune vedtas med følgende endringer: 2017: Kr for 2017 omdisponeres på Breivoll: Oppgradering av HC-rampe kr Restaurering/ sanering av toaletter kr Opprusting adkomster fra p-plasser kr Grill kr Oppgradering p-plasser kr Det undersøkes om oppgradering av sitteplasser og gjerde på Tangen kan utføres av frivillige lag/foreninger mot betaling. 2018: Planlegging av toaletter på nordre del av Breivoll kr : Gjennomføre tiltak på toalettene på Nordre strand på Breivoll kr Asfalt på Tangen og på Breivoll utgår. Laila P. Nordsveen (Ap) fremmet følgende forslag: Tiltaket nedgravde avfallscontainere ved Breivoll tas opp til ny vurdering i perioden. Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forvaltningsplan for statlig sikrede friluftslivsområder i Ås kommune vedtas med følgende endringer: 2017: Kr for 2017 omdisponeres på Breivoll: Oppgradering av HC-rampe kr Restaurering/ sanering av toaletter kr Opprusting adkomster fra p-plasser kr Grill kr Oppgradering p-plasser kr Det undersøkes om oppgradering av sitteplasser og gjerde på Tangen kan utføres av frivillige lag/foreninger mot betaling. 2018: Planlegging av toaletter på nordre del av Breivoll kr : Gjennomføre tiltak på toalettene på Nordre strand på Breivoll kr Asfalt på Tangen og på Breivoll utgår Arbeiderpartiets forslag følger saken uten votering: Tiltaket nedgravde avfallscontainere ved Breivoll tas opp til ny vurdering i perioden Kommunestyret Side 10 av 22

11 K-79/16 Tilstandsrapport for kommunale grunnskoler i Ås 2015 Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Samlet tilstandsrapport for skolene i Ås 2015 tas til etterretning. Votering: Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling ble enstemmig vedtatt. Samlet tilstandsrapport for skolene i Ås 2015 tas til etterretning. Kommunestyret Side 11 av 22

12 K-80/16 R-286 Detaljreguleringsplan for E18 Vinterbro kommunegrensa Ski Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre R-286 Detaljreguleringsplan for E18 Vinterbro kommunegrensa Ski, med reguleringsbestemmelser datert og kart datert med følgende endringer: Måling av forurensningsnivået ved Vinterbro barnehage må gjennomføres både i anleggsfasen og i permanent situasjon. Det forutsettes at intensjonene i Plan for ytre miljø datert følges opp i byggefasen. Snødeponi tas ut av reguleringsplanen. Det må innarbeides i reguleringsplanen anlegg for innfartsparkering (bil og sykkel) og buss på Høyungsletta og ved nye Nygårdskrysset. Foreliggende plan for Nygårdskrysset anses som altfor svak for slik funksjon. Kollektivanleggende opparbeides og ferdigstilles som del av E18. Område for deponi nr 4a reduseres maksimalt av påtegnet areal. Deponimasser legges opp i form av en kunstig ås. Terrenget utformes og beplantes med sikte på allmenhetens bruk som turmål og utsiktspunkt som del av Holstadmarka. Gangvei må vises i planen fra gammelt Holstad-kryss sørvestover langs sørsiden av Bølstadbekken, E18 og jernbanen (på eller langs smalt areal for landbruksformål/anlegg), fram til påtegnet gang- og sykkelvei nordfra. Sykkelveiens avslutning i nord (på Høyungsletta) skal være planfri, enten som kulvert eller bro under/ over fv 156 og skal ferdigstilles før brukstillatelse for ny E18 kan gis. Driftsveien langs veifyllingen mot Vassflobekken bygges som sykkelvei med normal sykkelveistandard med belysning, og kobles til fv 156 på vestsiden av E6. Sykkelveien skal anses som en del av riksveisystemet, og skal ferdigstilles før brukstillatelse for ny E18 kan gis. Kryssing av E18 for sykkelvei med normal sykkelveistandard ved Holstad (alternativ 3) skal ferdigstilles før brukstillatelse for ny E18 kan gis. Det skal vurderes ensidig gang- og sykkelvei langs gammel E18 øst for Holstad innenfor dagens veiareal. Uttalelse: Når E18 er bygget må gjennomfartstrafikk henvises til Europaveisystemet og tilsvarende hovedveier. Gjennomfartstrafikk på snarveier med uønsket stor trafikk må da begrenses for gjennomkjøring. Spesielt gjelder dette fv 152 gjennom Ås, fv 56 Nygård Melby Vassum og fv 77 Horgen Vassum. Kommunestyret Side 12 av 22

13 Live Holck Johannessen (Ap) fremmet følgende forslag: Tilsvarer Kommunestyrets vedtak. Votering: Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt (4Sp, 3Frp, 3MDG, 2SV, 2V, Krf, R) ved alternativ votering mot Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling. I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre R-286 Detaljreguleringsplan for E18 Vinterbro kommunegrensa Ski, med reguleringsbestemmelser datert og kart datert med følgende endringer: 1. Måling av forurensningsnivået ved Vinterbro barnehage må gjennomføres både i anleggsfasen og i permanent situasjon. 2. Det forutsettes at intensjonene i Plan for ytre miljø datert følges opp i byggefasen. 3. Snødeponi tas ut av reguleringsplanen. 4. Østre avgrensning for deponi nr 4a trekkes 50 meter mot vest. 5. Det legges inn et tillegg i 5.1, under «Driftsveg SKV 5», «Vegen skal asfalteres, ha belysning samt driftes av Statens vegvesen og ferdigstilles innen 1 år etter veiåpning.» 6. Det skal vurderes ensidig gang- og sykkelvei langs gammel E18 øst for Holstad innenfor dagens veiareal. Ås kommunes vedtak av planen er gjort under forutsetning om at Statens vegvesen snarest igangsetter en planprosess med hensikt å vurdere helhetlige gang- og sykkelløsninger i Holstadområdet. Varsel om oppstart av planarbeid skal annonseres snarest, og senest før oppstart av prosjekterings- og byggefasen. Uttalelse: Når E18 er bygget, må gjennomfartstrafikk henvises til Europaveisystemet og tilsvarende hovedveier. Gjennomfartstrafikk på snarveier med uønsket stor trafikk må da begrenses for gjennomkjøring. Spesielt gjelder dette fv 152 gjennom Ås, fv 56 Nygård Melby Vassum og fv 77 Horgen Vassum. Kommunestyret Side 13 av 22

14 K-81/16 Møteplan Formannskapet og Kommunestyret Formannskapets innstilling : Møteplan 2017 for Formannskapet og Kommunestyret vedtas i henhold til vedlegg 1 med følgende endringer: Møtene starter kl og 18.30, møtestart kan endres ved behov. For hovedutvalg, administrasjonsutvalg og råd er møteplanen kun retningsgivende og de vedtar selv sine møteplaner innenfor Formannskapets og Kommunestyrets møtestruktur. Jf. vedlagte møteplan datert Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteplan 2017 for Formannskapet og Kommunestyret vedtas i henhold til vedlegg 1, med møtestart kl og Møtestart kan endres ved behov. For hovedutvalg, administrasjonsutvalg og råd er møteplanen kun retningsgivende og de vedtar selv sine møteplaner innenfor Formannskapets og Kommunestyrets møtestruktur. Kommunestyret Side 14 av 22

15 K-82/16 Sak fra Kontrollutvalget - Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets innstilling : 1. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta endringer av prioriteringene i planperioden. Votering: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta endringer av prioriteringene i planperioden. K-83/16 Sak fra Kontrollutvalget - Fusjon mellom Follo distriktsrevisjon IKS og Østfold kommunerevisjon IKS Kontrollutvalgets innstilling : Kommunestyret slutter seg til forslaget om selskapsavtale for Østfold Follo Kommunerevisjon IKS med organisasjonsnummer Votering: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til forslaget om selskapsavtale for Østfold Follo Kommunerevisjon IKS med organisasjonsnummer Kommunestyret Side 15 av 22

16 K-84/16 Sak fra Kontrollutvalget - Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport om dokumentbehandling og arkiv Kontrollutvalgets innstilling : Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding i brev av 20. juli 2016 vedrørende oppfølgingen av anbefalingene i rapporten om dokumentbehandling og arkiv til orientering. Votering: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding i brev av 20. juli 2016 vedrørende oppfølgingen av anbefalingene i rapporten om dokumentbehandling og arkiv til orientering. K-85/16 Sak fra Kontrollutvalget - Overordnet analyse og plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets innstilling : 1. Kommunestyret ber ÅSPRO AS samtykke i at selskapet undergis selskapskontroll på lik linje med de heleide kommunale selskapene, jf. Kommuneloven Kommunestyret slutter seg til forslaget til plan for selskapskontroll : 2018: Eierskapskontroll med vekt på selskapenes oppfølging av retningslinjer gitt nasjonalt og lokalt 2019: Forvaltningsrevisjon av et selskap 2020: Eierskapskontroll med vekt på kommunenes eierstyring generelt. 3. Kontrollutvalget gis i fullmakt å endre planen i planperioden. Votering: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret ber ÅSPRO AS samtykke i at selskapet undergis selskapskontroll på lik linje med de heleide kommunale selskapene, jf. Kommuneloven Kommunestyret slutter seg til forslaget til plan for selskapskontroll : 2018: Eierskapskontroll med vekt på selskapenes oppfølging av retningslinjer gitt nasjonalt og lokalt 2019: Forvaltningsrevisjon av et selskap 2020: Eierskapskontroll med vekt på kommunenes eierstyring generelt. 3. Kontrollutvalget gis i fullmakt å endre planen i planperioden. Kommunestyret Side 16 av 22

17 K-86/16 Søknad om permisjon fra kommunale verv - Sofie Alm Nordsveen (Ap) - Midlertidig nyvalg Formannskapets innstilling : Sofie Alm Nordsveen (Ap) innvilges permisjon til og med fra sine politiske verv i Kommunestyret, Formannskapet og Hovedutvalg for oppvekst og kultur. Etter opprykk velges som ny midlertidig vara i Formannskapet på plass nr. 7: Live Holck Johannessen (Ap). I HOK rykker Marit Hauken (Ap) opp som midlertidig fast medlem og ny midlertidig vara velges på plass nr. 7: Konsekvenser for Kommunestyret Arbeiderpartiets liste: Bonsak Hammeraas rykker opp som midlertidig fast medlem. Det foretas nytt valgoppgjør i Kommunestyret slik: Etter opprykk på Aps varaliste blir Sol Daler Stafsnes nytt midlertidig varamedlem på plass nr. 13. Laila P. Nordsveen fremmet følgende forslag: Bjørn Ole Alm (Ap) velges som ny midlertidig vara i HOK på plass nr. 7. Votering: Formannskapets innstilling med Aps forslag ble enstemmig vedtatt. Sofie Alm Nordsveen (Ap) innvilges permisjon til og med fra sine politiske verv i Kommunestyret, Formannskapet og Hovedutvalg for oppvekst og kultur. Etter opprykk velges som ny midlertidig vara i Formannskapet på plass nr. 7: Live Holck Johannessen (Ap). I HOK rykker Marit Hauken (Ap) opp som midlertidig fast medlem og ny midlertidig vara velges på plass nr. 7: Bjørn Ole Alm (Ap). Konsekvenser for Kommunestyret Arbeiderpartiets liste: Bonsak Hammeraas rykker opp som midlertidig fast medlem. Det foretas nytt valgoppgjør i Kommunestyret slik: Etter opprykk på Aps varaliste blir Sol Daler Stafsnes nytt midlertidig varamedlem på plass nr. 13. Kommunestyret Side 17 av 22

18 K-87/16 Uttreden av kommunale verv - Hilde-Gunn Opsahl Sorteberg (H) - Nyvalg Formannskapets innstilling : Hilde-Gunn Opsahl Sorteberg (H) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistret flytting fra kommunen. Som nytt medlem i Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) på plass nr. 7 velges: Som nytt medlem i Oslofjordens friluftsråd Styret velges: Nils Sopp (H). Eventuelt: Som nytt varamedlem på plass nr.. i HTM velges: Som nytt varamedlem i Oslofjordens friluftsråd - Styret velges: Konsekvenser for Kommunestyret Høyres liste: Det foretas nytt valgoppgjør i Kommunestyret slik: Etter opprykk på Høyres varaliste blir Andreas Opsahl Ferstad nytt varamedlem på plass nr. 10. Hilde Kristin Marås (H) fremmet følgende forslag: Zara Mushtaq Berg (H) velges som nytt fast medlem i HTM. Torill Myro (H) velges som nytt varamedlem i HTM på plass nr. 4. Votering: Formannskapets innstilling med Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Hilde-Gunn Opsahl Sorteberg (H) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistret flytting fra kommunen. Som nytt medlem i Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) på plass nr. 7 velges: Zara Mushtaq Berg (H). Som nytt medlem i Oslofjordens friluftsråd - Styret velges: Nils Sopp (H). Eventuelt: Som nytt varamedlem på plass nr. 4 i HTM velges: Torill Myro. Som nytt varamedlem i Oslofjordens friluftsråd - Styret velges: Ingen endring. Konsekvenser for Kommunestyret Høyres liste: Det foretas nytt valgoppgjør i Kommunestyret slik: Etter opprykk på Høyres varaliste blir Andreas Opsahl Ferstad nytt varamedlem på plass nr. 10. Kommunestyret Side 18 av 22

19 K-88/16 Uttreden av kommunale verv - Andreas Helge Bøckmann (Ap) - Nyvalg Formannskapets innstilling : 1. Andreas Helge Bøckmann (Ap) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistrert flytting fra kommunen. 2. Som nytt varamedlem på plass nr.. i Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) velges: 3. Som nytt varamedlem i Stiftelsen Årungen Ro- og Padlesenter - Styret velges: 4. Som nytt medlem i Ås heimevernsnemd velges: Håkon Petter Brække (Ap). 5. Som to nye varamedlemmer i Ås heimevernsnemd velges: Laila P. Nordsveen (Ap) fremmet følgende forslag: Til punkt 3: Håkon Petter Brække (Ap) Til punkt 5: Bonsak Hammeraas (Ap) Odd Rønningen (Sp) fremmet følgende forslag: Til punkt 5: Klaus Landfald (Sp) Votering: Formannskapets innstilling med Ap og Sps forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Andreas Helge Bøckmann (Ap) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistrert flytting fra kommunen. 2. Som nytt varamedlem på plass nr.. i Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) velges: 3. Som nytt varamedlem i Stiftelsen Årungen Ro- og Padlesenter - Styret velges: Håkon Petter Brække (Ap). 4. Som nytt medlem i Ås heimevernsnemd velges: Håkon Petter Brække (Ap). 5. Som to nye varamedlemmer i Ås heimevernsnemd velges: Bonsak Hammeraas (Ap) og Klaus Landfald (Sp). Kommunestyret Side 19 av 22

20 K-89/16 Omvalg av kandidater til verv som varamedlemmer til styret i Søndre Follo Renseanlegg IKS Ordførers innstilling: Som kandidater til verv som varamedlemmer til styret i Søndre Follo Renseanlegg IKS velges følgende kvinne(r): i stedet for følgende mann (menn): Arne Hillestad (Frp) fremmet følgende forslag: Gro haug (Frp) erstatter Per-Helge Aurdal (Frp). Ola Nordal (Ap) fremmet følgende forslag: Nina Ramberg (Ap) erstatter Jan Aksel Næss (Ap). Votering: Ordførers innstilling med Frps forslag ble enstemmig vedtatt. Som kandidater til verv som varamedlemmer til styret i Søndre Follo Renseanlegg IKS velges følgende kvinner: Gro Haug (Frp) Nina Ramberg (Ap) i stedet for følgende menn: Per-Helge Aurdal (Frp) Jan Aksel Næss (Ap) Kommunestyret Side 20 av 22

21 VEDLEGG 1, K-sak 81/16 1. halvår 2017 Vedtatt møteplan 2017 Formannskap og Kommunestyret Uke Dag Dato Kl. Utvalg Merknad 3 Tirsdag 17. januar Råd (Skrivefrist 6.1) Onsdag 18. januar Hovedutvalg 4 Onsdag 25. januar Formannskap Kun 1 uke mellom F og K 5 Onsdag 1. februar Kommunestyre 7 Tirsdag 14. februar Råd (Skrivefrist 3.2) Onsdag 15. februar Hovedutvalg 8 Vinterferie 9 Onsdag 1. mars Formannskap 11 Onsdag 15. mars Kommunestyre 13 Tirsdag 28. mars Råd (Skrivefrist 17.3) Onsdag 29. mars Hovedutvalg 14 Onsdag 5. april Formannskap Utsendelse til Kommunestyret i uke Påske 16 Onsdag 19. april Kommunestyre Tirsdag 2. mai Råd (Skrivefrist 21.4) 18 Årsmelding 2016 Onsdag 3. mai Hovedutvalg Årsmelding Onsdag 10. mai Formannskap Årsmelding 2016 Tirsdag 23. mai Kommunestyre Tirsdag, fordi det er skolefri torsdag 25.5 og Årsmelding Tirsdag 6. juni Råd (Skrivefrist 26.5) Onsdag 7. juni Hovedutvalg 1.tertialrapp Onsdag 14. juni Formannskap 1.tertialrapp.2017 Kun 1 uke mellom F og K 25 Onsdag 21. juni Kommunestyre 1.tertialrapp.2017 Kommunestyret Side 21 av 22

22 2. halvår 2017 Uke Dag Dato Kl. Utvalg Merknad 34 Tirsdag 22. august Råd (Skrivefrist 11.8) Onsdag 23. august Hovedutvalg 35 Onsdag 30. august Formannskap 36 Onsdag 6. september Kommunestyre Kun 1 uke mellom F og K Valgdagen er Tirsdag 26. september Råd (Skrivefrist 15.9) Onsdag 27. september Hovedutvalg 2.tertialrapport Høstferie 41 Onsdag 11. oktober Formannskap 2.tertialrapport Onsdag 25. oktober Formannskap Budsjettpresentasjon Onsdag 25. oktober Kommunestyre 2.tertialrapport Tirsdag 31. oktober Råd (Skrivefrist 20.10) Budsjettuttalelse Onsdag 1. november Hovedutvalg Budsjettbehandling 45 Onsdag 8. november Formannskap Budsjettbehandling (1.gang) 47 Onsdag 22. november Formannskap Budsjettbehandling (2.gang) med innstilling til kommunestyret * Onsdag 22. november Kommunestyre 49 Torsdag 7. desember HTM (Skrivefrist for saker kun til HTM) 50 Onsdag 13. desember Kommunestyre Budsjettvedtak *Formannskapets innstilling til Handlingsprogram med økonomiplan skal ligge til offentlig ettersyn i minst 14 dager før den vedtas i Kommunestyret. Kommunestyret Side 22 av 22