REFERAT FRA SAMFUNNETS GENERALFORSAMLING

Transkript

1 REFERAT FRA SAMFUNNETS GENERALFORSAMLING Tidspunkt: Mandag Sted: Festsalen på Studentsamfunnet i Ås Protokollførere Martine Lillevik og Kristine Lassemo Sak 1 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG MØTEINNKALLELSE Ordstyrerbordet opplyser om følgende merknader til dagsorden: 1. Saker er sendt ut til Samfunnets medlemmer slik det er hjemlet i vedtektene. 2. Noen saker vil bli presentert mellom valg av styrerepresentanter og andre tillitsverv mens tellekorpset teller, dette for å få fortgang. Dermed skal sak 2, 3, 4.1, 4.2, 10 og 12 inn før valget. Sakene i mellom skal tas underveis mellom valg, mens tellekorpset teller. 3. Ingen saker til eventuelt. Ellers vil rekkefølgen være som i sakspapirene. Anders Klaseie informerer om kutyme ved generalforsamlingen. Redegjør for regler for replikk, saksopplysning og innlegg. Leser til slutt Studentsamfunnets formålsparagraf som en åpning. Sak 2 GODKJENNELSE AV MØTELEDELSE Forslag fra Samfunnsstyret på møteledelse er følgende: 1. Kaja Mathilde Heltorp 2. Anders Klaseie Sak 3 OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER Forslag fra Samfunnsstyret på referenter er følgende: 1. Martine Lillevik 2. Kristine Lassemo

2 Forslag fra Samfunnsstyret på tellekorps er følgende: 1. Torfinn Belbo 2. Torbjørn Kornstad 3. Lars Håvard Tiller 4. Ylva Jensen Sak 4 REFERATSAKER 4.1 Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid høst 2012 Ved leder av Studentsamfunnet Christoffer Askheim. - Arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2012, vedtatt Ved leder lest i fulltekst, mens resten av styret tok høydepunktene og sammendrag fra rapport samt henviste til fullstendig rapport i sakspapirene. - Ved nestleder av Studentsamfunnet Even Simonsen. - Ved arrangementsjef av Studentsamfunnet Christina Sæter. Ingen spørsmål eller kommentar angående samfunnsmøtet med Ola Borten Moe, etter påpekning fra møteleder Anders Klaseie. Ingen spørsmål eller kommentarer for øvrig. - Ved administrasjonssjef av Studentsamfunnet Sigrid Hjetland Vorren. Nevner en feil i rapporten om at teksten sekssifret studentnummer bør legges ved innmeldingsskjemaet, noe den allerede gjør. - Ved markedsføringssjef av Studentsamfunnet Ronja M. Skaug. - Ved konsertsjef av Studentsamfunnet Susan Bøbel. Ingen spørsmål eller kommentarer for øvrig.

3 4.2 Foreløpig økonomisk oversikt m. budsjett for Samfunnsstyret høst 2012 Ved økonomisjef av Samfunnsstyret Kim Iversen. Han beklager feil i sakspapirene. Rett regnskap og budsjett ligger i Vedlegg til sakspapirene. Spørsmål fra salen: Frida Holand, Industrill økonomi, spesialisering i miljøfysikk 4. året Først, er det ikke feil i papirene, burde det vært høst 2011 istedenfor høst 2010? Så, cashless: mange taper masse penger - cashless sletter alle pengene ved utgangen av hvert år. Burde ikke pengene gått til Samfunnet? Svar Kim Iversen: Samfunnet taper ikke pengene. Der er en fordelingsnøkkel hos cashless. Alle aktørene/arrangørene i Norge som bruker cashless deler den potten ut i fra prosent inntekt det året. Det er for øvrig mulig å få pengen refundert. Klikk deg inn på cashlessautomatene og trykk refusjon.. Sak 10 GODKJENNING AV SAMFUNNSSTYRETS ARBEIDSPROGRAM FOR VÅR 2013 Ved leder av Studentsamfunnet Christoffer Askheim Innlegg fra salen: Håkon Johansen, Kjemi 4. klasse Skal det arrangeres sprellfestival til våren? Svar Askheim: Ja, det kan jeg bekrefte. Camilla Østingsen, Barneskolelærer og tidligere administrasjonssjef i Samfunnsstyret Samfunnet har i dag over 1400 medlemmer, men likevel veldig får som kommer på GF. Hva skal man gjøre for at flere skal møte på GF? Dette bør det brukes tid på i arbeidsprogrammet for våren Maren Kirkebøen, By og regionsplanlegging 5. klasse NLU er et veldig fjernt organ for egentlig alle, hvordan gjennomføre og ikke bare snakke +++

4 Svar Askheim: Det foreligger ingen konkret plan, men kommer til å arbeide med det til våren. Vi skal øke kommunikasjonen med næringen. Kommunikasjonen utad går i hytt og pine; det er for mange institutt og linjeforeninger som er ute og snakker med bedriftene, og det blir bare rot. Målet er å få NLU til å bli eneste som kommuniserer og tar kontakt med bedrifter. Lars Håvard Tiller, Plantevitenskap 5. klasse De siste to årene har det vært mye ytre oppussing på huset, men foreligger det en innvendig oppussingsplan? Og i så fall, når og hvor? Svar Even Simonsen: Det var oppe til sist møte med Oppussingsutvalget. Planlegger dugnad til neste år. Det skal utarbeides en bedre plan på møtet nå til jul, så det er tatt tak i. Det kom inn to tilleggsforslag tilarbeidsprogrammet: 1. Håkon S. Johansen: Ta inn punkt Arrangere SPRELLFESTIVAL. 2. Camilla Østingsen: Implementere GF som et mer brukt talerør for de av Thorvald og Thora som er i eierskap av et medlemskap i Studentsamfunnet i Ås. Både for å sikre gode debatter rundt Samfunnets generelle eksistens og drift, og for å få de dyktigste inni verv og styrer. Stemming ved aktiv håndsoppreking: 1. Enstemmig vedtatt 2. Enstemmig vedtatt Sak 12 LOVENDRINGSFORSLAG 12.1 Vedtektsendringsforslag fra Kjernestyret Ved Anders Korvald representant for kjernestyret. Leder hadde ikke anledning til å stille. Økonomisk disponent i Tuntreet har vært ute for benking VELDIG ofte. Dette er ikke ønskelig, da det ikke gir god nok kvalitet på vervet. Kjernestyret vil at Samfunnsstyrets

5 økonomisjef skal ta seg av Tuntreets økonomi. Stemmer for at GF stemmer for disse endringene Debatt: Spørsmål fra salen: Torfinn Belbo, Fornybar energi 3. Klasse: Blir det ikke mye merarbeid for økonomiansvarlig i samfunnsstyret? Er det ikke et tungt verv allerede? Det blir fort veldig mye. Og en sak til: pressefrihet! Legger ikke Samfunnsstyret et slags press på pressefriheten når de sitter på pengene? Svar Kim Iversen: De to vervene har mange av de samme oppgavene: det som tar tid er regnskapsføringen. Innkjøp og diverse vil ikke gå mye utover tyngden på vervet til økonomisansvarlig i Samfunnsstyret. Svar Andres Korvald: Pressefrihet, jeg vil kanskje påstå at det bedrer friheten når Tuntreet slipper økonomi og kan konsentrere seg om å skrive ord. Innlegg fra salen: Kim Iversen: Økonomisk disponent sitter ikke i Tuntreetstyret, så ingen konflikt i utgangspunkt. Økonomisjefen vil kun ta seg av økonomien og kommer ikke til å sitte i styret. Replikk fra salen: Torfinn Belbo: Takk for gode svar. Vedtatt med overveldende flertall! Vedtektsendringene inntrer umiddelbart, etter møtet. Sak 13 VALG AV REPRESENTANTER TIL KJERNESTYRET To eksterne medlemmer til Kjernestyret velges for to år. Til valg stiller: 1. Ole Martin Steien Altså ikke student lenger, ferdig for et år siden. Vil bidra til sunn og langsiktig forvaltning av Samfunnet for fremtidige medlemmer. Ingen sympatitaler.

6 2. Espen Eikaas Syljuåsen Ferdig som student i Jobber som journalist, bor på Ås, vært med i Kjernestyret tidligere. Ingen sympatitaler. Spørsmål fra salen: Frida Holand: Kan de ikke bare klappes inn når det ikke er flere som stiller enn verv som skal fylles? Svar Klaseie: Nei, det kan vi ikke, for det første står det i reglementet, for det andre trenger de fortsatt 50 % flertall for å bli valgt. GF kan med andre ord velge at de ikke blir valgt inn og det må velges på nytt ved senere anledning. Stemmefordeling: Ole Martin Steien: 169 stemmer 97,7 % Espen Eikaas Syljuåsen: 170 stemmer 98,3 % Blank: 7 stemmer 4,0 % Forkastet: 14 stemmer 180 avgitte stemmer = 100 % Begge ble valgt med over 50 % flertall, de klappes inn. 4.3 Foreløpig rapport fra UKA 2012 Ved UKEsjef Anders Platou. Innspill fra salen: Lars Berge, Økonomi 4. Klasse: Synes rapporten til UKEstyret er noe kort. Ingen fullstendig oversikt. Foreligger den ikke per dags dato? Replikk fra salen: Anders Platou: Rapporten i sin helhet kommer til våren når UKEstyret fratrer stillingene sine. Vil påstå at UKEstyret har absolutt kontroll.

7 Sak 15 VALG AV REPRESENTANT TIL SAMFUNNSSTYRET Nestleder for Samfunnsstyret - velges for ett år. Til valg stiller: 1. Linn Hammernes Sympatitale fra Even Hoffart 2. Gudbrand Askvig Sympatitale fra Åsmund Vestad 3. Eirik Olav Mo Wroldsen Sympatitale fra Patrick Bakke 4. Ida Johanne Gammelsæter Sympatitale fra Maren Kirkebøen. Ved tilfeldig trekning kommer Gammelsæter først ut med valgtalen sin. Wroldsen er nestemann ut. Tredje i rekken er Askvig, og sist kommer Hammernes. Spørsmål fra salen: Person: Tror samtlige kandidater har nevnt Jubileumsåret Veldig spennende, men hvordan finansiere det? Svarrekkefølge tilfeldig trukket. Svar Wroldsen: Dugnadsarbeid er noe av det viktigste på Ås. Ellers må vi prioritere pengene vi har, se på hva som er nødvendig. Det er nødvendig med oppussing på huset, men prioritering er det viktigste. Skaffe nye penger er mulig, men har ingen plan foreløpig. Svar Askvig: Det koster ikke mye penger med en bøtte med maling. Det er Oppussingsutvalget sin jobb å fikse vegger og dører, de er ansvarlig for utdeling av midler. Dugnadsarbeid er viktig! Svar Hammernes: Der er mye som ikke koster penger. Oppussingsutvalget og Ås-ånden gjør sitt. Oppussingsutvalget må bevilge penger til slike prosjekter. Dugnader er viktig, og ellers kan samfunnstjenestene brukes til mye. Svar Gammelsæter: Maling koster ikke mye, men har stort resultat med et par malingsstrøk. Anton Hjeltnes må fikses, grunnet at taket lekker. Bør være et spleiselag med UMB, Samfunnet og SiÅs. Dugnad er bra! Stemmefordeling:

8 Eirik Wroldsen: 27 stemmer 14,8 % Ida Gammelsæter: 37 stemmer 20,3 % Gudbrand Askvig: 49 stemmer 26,9 % Linn Hammernes: 68 stemmer 37,4 % Blank: 1 stemme Forkastet: 3 stemmer 182 avgitte stemmer = 100 % Ingen som fikk mer enn 50 % flertall, så de to med flest stemmer stiller til omvalg: Linn Hammernes og Gudbrand Askvig. Stemmefordeling omvalg: Hammernes: 103 stemmer 55,4 % Askvig: 80 stemmer 43,0 % Blank: 3 stemmer 1,6 % Forkastet: 1 stemme 186 avgitte stemmer = 100 % Linn Hammernes ble valgt med over 50 % flertall og klappes inn. 4.4 Rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid høsten 2012 Ved leder av Næringslivsutvalget Henrik Langbråten. Innlegg fra salen: Even Simonsen: Kunne gjerne hatt et arbeidsprogram for NLU, for å se hva de driver med og tenker fremover. Kunne vært noe å ta med på GFen og presentere. Svar Langbråten: Det er første gang det rapporteres på GF fra NLU, så det kan være noe vi kan jobbe med fremover. Viktig å sikre at de i det nye styret ikke begår de samme feilene er jo viktig, og vi vil jobbe litt med dem. Sak 5 GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET VÅREN 2012 Ved tidligere leder av Studentsamfunnet Håkon Sandberg Johansen.

9 Forts. Sak 15 VALG AV REPRESENTANT TIL SAMFUNNSSTYRET Arrangementssjef for Samfunnsstyret - velges for ett år. Til valg stiller: 1. Elisabeth Sørbø Haug Sympatitale fra Joakim Barth 2. Marit Krokmogen Sympatitale fra Ole Gunnar Skinnes 3. Live Hognestad Jensen Sympatitale fra Trond H. Hagen 4. Ida Kristin Lindquist Sympatitale fra Andreas Amb Ved tilfeldig trekning kommer Hognestad Jensen først ut med valgtalen sin. Lindquist er nestemann ut. Tredje i rekken er Sørbø Haug, og sist kommer Krokmogen. Spørsmål fra salen: Christoffer Askeheim: På vegne av styret og meg selv. Hvordan tenker dere at dere er medvirkende i et styre? Hvordan fungerer dere som en del av et styre? Svar Lindquist: I gruppesammenheng har vi alle erfaring fra skoleprosjekter. Jeg er ofte en person som folk søker utenom gruppa, som et medmenneske. Setter meg lett inn i møtereferater så folk kan komme til meg hvis de lurer på noe. Kommer med konstruktiv kritikk og har lett for å se helheten. Svar Haug: Jeg har sittet i flere styrer hvor jeg har lært hvor viktig det er å jobbe sammen, og stille opp for hverandre. Hvordan ting skal gå rundt for å få ting til å fungere. Ikke redd for å ta i et ekstra tak, noe som må til i et styre. Lett for å samarbeide med andre. Svar Krokmogen: Ser på meg selv som løsningsorientert og samarbeidsvillig. Finner lett personer å støtte meg til, og kan søke folk på huset som ikke bare er fra styret: bruke komiteer under meg. Omgjengelig jente, gjør det jeg får beskjed om og det jeg ser bør gjøres. Svar Jensen: Kort og godt, bidra med latter og sang, ærlighet og engasjement. Spørsmål fra salen:

10 Karen Louise: Jeg er tørst og er overrasket over at Café Klubben ikke er åpen under GF. Hva skal dere gjøre for at den holder åpen ved neste GF? Svar Haug: Flere gratis arrangementer på dagtid og kveld. Samarbeide med flere komiteer og foreninger på samfunnet for å samarbeide og lege sine arrangementer i Café Klubben. Markedsføre Café Klubben på et tidligere tidspunkt. Folk skal komme til et sted der det er mennesker. Et møtested her ute. Svar Krokmogen: Quizplass. Satse frem mot jubileum. Bruke pokerforening til innsampling av penger, auksjon. Små ting legges tilrette for Café Klubben Svar Jensen: Min første reaksjon: Men i alle dager er ikke Café Klubben åpen? Tenger først og fremst å skaffe folk til å holde den åpen. Sørge for at det er en attraktiv arbeidsplass. Svar Lindquist: For å svare på spørsmålet, den er ikke åpen i dag. Burde vært åpen i dag hvor det er mange folk på huse, så det kan bruker i pausen. Åpningstiden er viktig for å få folk til å besøke kafeen. Spørsmål fra salen Håkon Johansen: Ikke for å drepe engasjementet, men hvordan holde gratisfester utenom onsdager og fredager? Hvordan ha et bredt tilbud uten at det blir en eneste stor utgiftspost? Svar Krokmogen: Mye koster penger og må derfor satse på å få inn penger. Men mye som også ikke koster penger, som idrettsdag og gamle studenter som kommer tilbake for å vise hva de driver med. Svar Jensen: Strikkekvelder, bålkos i Rosehagen, etc. Ettersom jeg bor her vet jeg ting som kan gjøres uten at det koster all verden. Åpen for forslag fra den store studentmassen! Svar Lindquist: Da får jeg ta i bruk den kreative siden jeg har, som nevnt i talen min. Vanskelig å stå her og si hvordan jeg skal bruke mindre penger, men så i budsjettet at posten arrangement er bevilget mer penger. Svar Haug: bruke kontaktnettverket som er innad i styret. Bruke foredragsholdere og artister som ikke har kommet så høyt og langt at de tar betalt enda. Også flere steder man kan søke for å få midler til å bruke til slikt. Arrangementer som er en ren utgift har samfunnet råd til innimellom.

11 Stemmefordeling: Elisabeth S. Haug: 52 stemmer 28,4 % Ida K. Lindquist: 34 stemmer 20,3 % Live H. Jensen: 50 stemmer 27,3 % Marit Krokmogen: 44 stemmer 24,0 % Blank: 3 stemmer 183 stemmer = 100 % Ingen som fikk mer enn 50 % flertall, så de to med flest stemmer stiller til omvalg: Elisabeth Sørbø Haug og Live Hognestad Jensen. Stemmefordeling omvalg: Sørbø Haug: 90 stemmer 48,0 % Hognestad Jensen: 99 stemmer 49,4 % Blank: 3 stemmer 1,6 % Forkastet: 1 stemme 184 stemmer = 100 % Ingen som fikk mer enn 50 % flertall, så det må velges på nytt. Nye spørsmål til kandidatene: Spørsmål fra salen: Christina Sæter: Hva slags tanker har dere rundt arrangement, gjerne med konkrete forslag om alkoholfrie arrangement. Svar Jensen: Kokkekurs, hyggekvelder. Bruke helgene! Det er kjedelig å være Husmann her i helgene, for da er det så stille ingen ting som skjer. Svar Haug: Etter aktivitetssjefjobben har jeg sett hvor mye man kan får til dersom man ikke har midler. Jeg vil ikke svare med konkrete forslag, siden det ikke er sikkert det blir gjennomført. Svar Jensen: OG studentene har mange tanker, så debatt er veldig fint!

12 Stemmefordeling andre omvalg: Elisabeth Sørbø Haug: 75 stemmer 41,0 % Live Hognestad Jensen: 101 stemmer 55,1 % Blank: 7 stemmer 3,1 % 183 stemmer = 100 % Live Hognestad Jensen ble valgt med over 50 % flertall og klappes inn. Sak 11 SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER 11.1 Tilpasning av Studentsamfunnet i Ås organisasjonsform Ved Anders Kornvald Dette er en Brønnøysundregistersak. Studentsamfunnet i Ås, UKA i Ås og Tuntreet har én felles generalforsamling, men det er registrert tre juridiske organisasjoner. Forslaget er at UKA i Ås og Tuntreet legges ned. Presiserer at organisasjonene slettes i Brønnøysundregisteret, men ikke opphører som organisasjoner. Fra har vi da ett felles regnskap for alle fem (inkludert NLU og Kjernestyret), dette reduserer kostnader på revisjon og vi slipper å betale tre forskjellige lisenser. Der er ingen endringer i vedtektene, og pressefriheten i Tuntreet vil ikke påvirkes av endringene. Klaseie påpeker at dette er en høringssak, og skal ikke godkjennes, men vi velger å stemme over det for ordensskyld slik at alt er på det tørre ved en senere anledning enstemmig vedtatt. Sak 8 INFORMASJON OM KJERNESTYRETS BUDSJETT FOR 2013 Ved Anders Kornvald Spørsmål fra salen: Anders Platou: Inntektene. Skal inntektene ligge hos NLU, eller skal de overføres til Kjernestyret og brukes på huset.

13 Svar Kornvald: Ett felles regnskap gir langt bedre struktur. Felles løsning Kjernestyret disponerer også overskuddet. Kaia Heltorp, 5. Året: Kjernestyret + resultatet. Rart det ikke er gitt en større pott til oppussing av huset frem mot jubileum. Hva sier dere til det? Svar Kornvald: Hva vil vi gjøre med pengene? Merkverdig stille i salen i dag. Utarbeide en femårsplan for økonomien vår. Kjernestyret har siden opprettelsen jobbet mye med organisatoriske problemstillinger og arbeid. Kan også si det har vært en viss svingning i økonomien til samfunnet. I det siste hard den vært god. Samfunnsstyret går veldig bra. Vi har ikke satt av et visst beløp til vedlikehold fordi vi behandler hver sak for seg fortløpende. Brukt i Halvors og noe i Rosehagen. Vanskelig å sette av masse penger til vedlikehold uten konkrete saker. UMB er ansvarlig på det eksterne på huset. Har hatt spleiselag før hvor de stiller med materiale og vi stiller med mannskap. UMB er også ansvarlig for det elektriske i AUD MAX. Det var det lange svaret. Frida Holand, Miljøfysikk 4. Året: Ikke for å sutre, bra dere tenker å sette av penger til oppussing utover det som faktisk står i budsjettet, men med mye overskudd bør vi bruke penger nå mens vi har så mye engasjerte folk tilgjengelig. Synes derimot det gikk veldig fort fra vedtak til gjennomføring med Halvors Hybel? Svar Kornvald: Kjernestyret er ikke ansvarlig for å drifte bygget. Samfunnet, UKA og til en viss grad NLU som står for drift. I kraft av engasjement vil vi bevilge penger til prosjekter fortløpende. UKA henvendte seg direkte til Kjernestyret og ba om å få pusset opp Halvors. Ingen øvre grenser for hva Kjernestyret kan bruke av penger utover samvittighetens grenser, i den kraft det er valgt på GF. Kommentar fra Klaseie: Kjernestyret styrer sitt eget budsjett og det skal ikke godkjennes på GF, bare leges frem/orienteres om. De andre på huset søker om midler til Kjernestyret. Innlegg fra salen: Maren Kirkebøen: Når det står en sum i budsjettet som er så og så stor, men om denne summen er for lav kommer det til å gjøre prosessen tregere, så hadde det kanskje vært bedre og hevet den? Når jeg begynte her startet oppussingen av Rosehagen, og det bare så vidt de har rukket å skru sammen stolene..

14 Replikk fra salen: Even Simonsen: Problemet med store prosjekter på huset. Riksantikvaren, må igjennom arkitektene til UMB. Anton Hjeltnes tar lang tid, da vi må ha penger fra UMB. Håkon Johansen: Café Klubben er støttet av velferdsfondet til UMB, men det er ikke Samfunnet. Innlegg fra salen: Anders Kornvald: Kjernestyret er raske. Mye på byget er samarbeid med UMB, som tar lang tid. Halvors gikk raskt fordi vi gjorde det selv. Det at posten ikke står på budsjettet tror jeg ikke er en hindring. Frida Holand: Halvors Hybel var surprise. Fantastisk initiativ av UKA, men skulle ønske det var blitt litt mer byråkrati rundt det. Finnes litt misnøye med gjennomføringen fra blant annet lydkomiteen. Mange som føler de burde ha sagt noe i saken. Ved Askheim på vegne av samfunnet overbringes Kjernestyreleder blomster, Anders Kornvald tar imot på hans vegne. Takketale ved Anders Kornvald. Forts. Sak 15 VALG AV REPRESENTANT TIL SAMFUNNSSTYRET Administrasjonssjef for Samfunnsstyret - velges for ett år. Til valg stiller: 1. Amund Hågenrud Sympatitale fra Marthe Hemma 2. Åshild Lie Sympatitale fra Anne-Marte Kværner Ved tilfeldig trekning kommer Amund Hågenrud først ut med valgtalen sin, og Åshild Lie taler sist.

15 Spørsmål fra salen: Sigrid Vorren: Lurer på det Åshild så vidt rakk å komme innpå. Det å få folk til å komme hit på GF? Man må av og til være den kjipe personen som administrasjonssjef. Streng, bestemt, etc. Hvordan passer det for dere som personer? Svar Lie: Vi trenger engasjerte folk på GF. Sette mer fokus på å fortelle hva folket i styrene faktisk gjør, gi dem et innblikk. Jeg er glad i å være streng, jeg. Men jeg er klar på det jeg er streng på, på en måte. Ser ikke på det som et problem. Svar Hågenrud: Først, som du sa selv, samarbeide med markedsføringssjefen. Vi er jo faktisk med på å bestemme hva som skjer videre på samfunnet. Kan også være ganske bestemt når jeg setter meg mål, og ikke redd for å mase. Håkon Johansen: Egentlig et ja/nei-spørsmål, men vil ha en begrunnelse. Er dere klare for å være den i styret som holder styr på alle tidsfrister over ting som alle andre har glemt og saker som folk ikke vet eksisterer. Holde styr på ALT? Svar Hågenrud: Ja, jeg har god oversikt over det meste. Jeg husker mye dumt, og jeg får det meste gjort. Svar Lie: Jeg føler ikke det er problemer. Har kontroll. Har en svart fin bok som er livet mitt og jeg skriver alt og alle datoer i den. Er kommunikasjonen klar trenger jeg nødvendigvis ikke å mase. Stemmefordeling: Åshild Lie: 140 stemmer 78,7 % Amund Hågenrud: 37 stemmer 20,8 % Blank: 1 stemme 0,6 % 178 avgitte stemmer = 100 % Åshild Lie ble valgt med over 50 % flertall og klappes inn. Forts. Sak 15 VALG AV REPRESENTANT TIL SAMFUNNSSTYRET Konsertsjef for Samfunnsstyret - velges for ett og et halvt år. Til valg stiller:

16 1. Kristoffer Rummelhoff Sympatitale fra Andre Myrseth 2. Steffen Aronsen Sympatitale fra Kristian Tutvedt 3. Marit Telneset Sympatitale fra Frida Holand Ved tilfeldig trekning kommer Marit Telneset først ut med valgtalen sin, deretter Kristoffer Rummelhoff og Steffen Aronsen taler sist. Spørsmål fra salen: Maren Kirkebøen: Ærede GF, til alle som stiller, dere har sagt hva dere vil booke. Hvordan fungerer dere i ett styre? Hva hvis samfunnsstyre ikke har tro på den artisten dere vil ha inn? Svar Rummelhoff: Under UKA har vi hele veien måtte overbevise UKEstyret om at dette er det vi må booke. Jeg tror absolutt jeg har den erfaringen jeg trenger etter ett og et halvt års arbeid med nettopp dette. Svar Aronsen: Jeg kan stå her å love ting, jeg kommer til å kjempe for de jeg mener er rett å ta inn, men Samfunnsstyret er demokratisk, og økonomien må bestemme. Etter et tett samarbeid med konsertkomiteen har jeg god innsikt i hva de driver med. Svar Telneset: Høre på stemningen her på Ås. Vil også støtte meg til styret. Håper jeg klarer å overbevise styret hvis det er noe jeg brenner for og vil ha hit. Ylva Jensen, Bioteknologi 3. Klasse: Kommer dere til å prioritere artister eller DJset? Svar Aronsen: DJset er ikke helt en Ås-greie. Vil trolig gå for mer band og kjente norske artister. Svar Telneset: Det har vært DJset som har slått bra an her på Ås, så Åsfolket er nok klare for det. Er ikke noe både og (mente enten eller?). Svar Rummelhoff: Skjønner at dette spørsmålet er rettet mot UKA? DJset ble en kjempesuksess under UKA; Röyksopp solgte mer enn Taio Cruz! Vil nok likevel fokusere mer på band enn DJ enn det vi gjorde under UKA.

17 Christoffer Askheim: Hvordan kan dere selvstendig forhandle frem en god pris med de eventuelle band/djs/etc Svar Telneset: Jeg må si jeg ikke har så mye erfaring, men vet hva vi har av mannskap på huset. Klarer å krangle meg til det meste. Svar Rummelhoff: UKAprisene var veldig bra. Prøvde bredt salg. Har mye kunnskap når det kommer til forhandlinger. Jeg er hard og bestemt og har ingen tvil om at jeg kan gjøre dette på en god måt Svar Aronsen: Drev enkeltmannsforetak erfaring med salg. Solgte meg selv, sett begge sider av saken, når jeg har jobbet md Susan og jobber som dj. Stemmefordeling: Kristoffer Rummelhoff: 80 stemmer 47,9 % Steffen Aronsen: 52 stemmer 31,1 % Marit Telneset: 33 stemmer 19,8 % Blank: 2 stemmer 1,2 % 167 avgitte stemmer = 100 % Ingen som fikk mer enn 50 % flertall, så de to med flest stemmer stiller til omvalg: Kristoffer Rummelhoff og Steffen Aronsen. Stemmefordeling omvalg: Kristoffer Rummelhoff: 81 stemmer 49,4 % Steffen Aronsen: 80 stemmer 48,7 % Blank: 3 stemmer 1,8 % 164 avgitte stemmer = 100 % Ingen som fikk mer enn 50 % flertall, så det må velges på nytt. Nye spørsmål til kandidatene: Susan Bøbel: Det man opplever som konsertsjef. Ofte lager man ikke konserter for mennesker. Ofte veldig færre. Hvordan vil dere treffe den mindre massen. Hvordan føre de mindre konsertene som ikke er i AUD MAX? Få folk som ikke er her til vanlig til å komme hit? Svar Rummelhoff: Veldig opptatt av musikk, kjenner til up and coming artister i Norge. Hører på agentene, vet hva som finnes. By:larm er viktig. 50 band av 1000 søkere blir

18 trukket ut der. Er man bevisst og tidlig ute kan man fange de riktige konsertene for Ås. Daniel Nordgren et eksempel Svar Aronsen: Noen av de beste konsertene her har vært i Halvors: eks Yogafire og Luxusleverpostei. My space og bylarm veldig viktig. Camilla Østingsen: Sprellfestivalen har ikke så mange KSer som under uka? Du har bare deg selv, og må tenke på alt og jobbe på spreng. Hvordan skal dere takle det, og jobbe for at sprell blir jævelig bra? Svar Aronsen: Sprell er viktig, noe av det kuleste på vårparten. Jeg jobber med mye, mye stress og mange oppgaver. +++ klarer oppgaven, har erfaring. Svar Rummelhoff: Under uka jobbet jeg også som funkis når det trengtes. Grunnet sykdom og MiniUKA. Slet med å slippe ansvar til tider, følte for stort ansvar. Tar all utfordring. Stemmefordeling andre omvalg: Kristoffer Rummelhoff: 87 stemmer 59,9 % Steffen Aronsen: 59 stemmer 40,1 % 147 avgitte stemmer = 100 % Kristoffer Rummelhoff ble valgt med over 50 % flertall og klappes inn. Sak 6 PRESENTASJON AV SAMFUNNSSTYRET REGNSKAP VÅREN 2012 Ved økonomisjef av Samfunnsstyret Kim Iversen. Innspill fra salen: Kristin Haanshus: Hvorfor går vi så mye minus i baren? Svar Iversen: Internfestene, sprit på lager. Nærmere null, ikke helt korrekt regnskapsføring. Husk inflasjon og SiÅs-påslag. Anders Klaseie: Må jo være greit at bar går i null når Samfunnet ikke har som mål å gå i overskudd? Ingen flere kommentarer fra salen?

19 Sak 7 FORELØPIG ØKONOMISK RAPPORT FRA TUNTREET FOR VÅREN 2012 Ved økonomiskdisponent i Tuntreet Erik Seglem Bø Dårlig likviditet, pengene er på vei som til hører oss, men måtte låne penger av Samfunnet for å betale regninger. Pengene er nå på konto, og en utestående faktura. Resultatet skal være på ca NOK. Videre feil i papirene. Grunnet feiltrykk på enkelte annonser tidligere i semesteret, noe som ga litt gratis annonser og refusjon. Shit happens. Spørsmål fra salen: Maren Kirkebøen: Blir det kanskje trykket litt for mange utgaver? Med færre utgaver blir det kanskje mer rift om de utgavene som er? Replikk fra salen: Maren Tangstad: Venter til over nyttår pga annonsører (?). Kuttet med 100 blader før sommeren, og det er ikke mange esker som står igjen på kontoret nå etter hver utgave Erik Seglem Bø: Har allerede kuttet ned på antall menge, men det gjør ikke så stort utslag. Forts. Sak 15 VALG AV REPRESENTANT TIL SAMFUNNSSTYRET Økonomisjef for Samfunnsstyret - velges for ett år. Til valg stiller: 1. Per Andre Dyste Ingen sympatitaler. Stemmefordeling: Per Andre Dyste: 122 stemmer 96,8 % Blank: 4 stemmer 3,2 % 126 avgitte stemmer = 100 % Per Andre Dyste ble valgt med over 50 % flertall, og klappes inn.

20 Sak 17 ORIENTERINGSSAKER 17.1 Endring av medaljestatutter med bakgrunn i Kjernestyrets arbeid høsten 2012 Ved Christoffer Askheim Godkjent/Orientert. Sak 14 VALG AV REPRESENTANT TIL NÆRINGSLIVSUTVALGET Leder av Næringslivsutvalget velges for ett år. Til valg stiller: 1. Fridtjoff Deneche Ingen sympatitaler Spørsmål fra salen: Kjersti Kjær, Bioteknologi 4. Klasse: Hva har NLU tenkt å gjøre med bedriftene som ikke vil bruker masse penger på å komme hit, og ikke er så på? Svar Deneche: Tjener penger som vi kan bruke der det trengs. SPØRSMÅL Maren Kirkebøen: Hvordan gjøre NLU mer tydelig også for de som ikke bruker samfunnet så mye? Svar Deneche: Samarbeide med linjeforeningene som holder bed.press. Jeg kritiserer sånn som det er nå, hvor alle ringer i hytt og pine og det er et rottereir. Allierer alle og samarbeide. Hopper videre til neste valgtale slik at vi kan stemme over de to på samme stemmelapp. Karrieredagsansvarlig for NLU velges for ett år. Til valg stiler: 1. Elise Mühlbradt Ingen sympatitaler.

21 Spørsmål fra salen: Kjersti Kjær: Samme spm: hva har du tenkt til å gjøre for at mindre ihuga og lite betalelystne skal merke seg på karrieredagen? Svar Mühlbradt: Ideen til Fridtjoff er bra, bruke bedriftskvelder. De som har en mindre målgruppe på UMB har en bedre nytte av bedriftskvelder. Opplysning fra salen: Per Rønning inviterer til Allmøte og Studentstyret-valg. Det kommer til å bli spennende diskusjon angående sammenslåing med veterinærhøyskolen. Stemmefordeling: Fridtjoff Denneche: 110 stemmer 94,0 % Blank: 7 stemmer 6,0 % 117 avgitte stemmer = 100 % Fridtjoff Denneche ble valgt med over 50 % flertall, og klappes inn. Stemmefordeling: Elise Mühlbradt: 110 stemmer 94,0 % Blank: 7 stemmer 6,0 % 117 avgitte stemmer = 100 % Elise Mühlbradt ble valgt med over 50 % flertall, og klappes inn. Sak 16 VALG AV TILLITSVERV I STUDENTSAMFUNNET Redaktør i Tuntreet velges for ett år Til valg stiller: 1. Andreas Fredrik Thoresen Ingen sympatitaler Spørsmål fra salen: Torfinn Belbo: Det er problemer med rekruttering til Tuntreet, hva vil du gjøre med dette?

22 Svar Thoresen: Det er litt for dårlig bemanning i Tuntreet, jeg vil øke interessen ved å gripe tak i studentene med en gang de kommer hit til Ås. Torbjørn Kornstad: Hva synes du om at skrikeboksen må godkjennes før det slippes ut? Svar Thoresen: Det anser jeg som en god ting. Håkon Johansen: Fra gammelt av er Tuntreet en felles avis med UMB, det er derfor vi får støtte fortsatt selv om den nå er bare vår. Tror de får fire sider eller noe til disposisjon enda, hvordan vil du utføre dette? Svar Thoresen: Studentpresten er blant annet UMB sitt bidrag, og jeg vil gjerne publisere mer om de kommer med noe. Stemmefordeling: Andreas Fredrik Thoresen: 108 stemmer 99,1 % Blank: 1 stemmer 0,9 % 109 avgitte stemmer = 100 % Andreas Fredrik Thoresen ble valgt med over 50 % flertall, og klappes inn. To medlemmer til valgnemda velges for ett år Til valg stiller: 1. Johanna Sande Mikkelsen 2. Marit Telneset 3. Jenny Hartveit 4. Håkon Sandberg Johansen 5. Maren Tangstad Ingen får sympatitaler, to minutter hver til å presentere seg. Talerrekkefølge: Telneste, Johansen, Hartveit, Mikkelsen, Tangstad. Dropper spørsmål, og fraviker fra regelen om 50 % flertall og tar inn de to med flest stemmer. Ingen protest Applaus til tellekorpset!

23 Stemmefordeling: Johanna Sande Mikkelsen: 40 stemmer Marit Telneset: 31 stemmer Jenny Hartveit: 14 stemmer Håkon S. Johansen: 90 stemmer Maren Tangstad: 41 stemmer 108 avgitte stemmer Håkon S. Johansen og Maren Tangstad er valgt, og klappes inn. Sak 9. PRESENTASJON AV SAMFUNNSSTYRETS BUDSJETT FOR 2012 Ved økonomisjef av Samfunnsstyret Kim Iversen. Kick back på cashlessen. Ikke brukt så mye på? som budsjettert sist..++ Godkjent/Orientert. Spørsmål angående saken stilles til salen: Fra Kim Iversen: Siden det er ingen protest fra salen: synes dere altså det er greit at vi skal gå i minus i bar? Burde vi ikke heller gå opp i ølpriser og kanskje ned i billettpriser? Eller hva synes dere egentlig om dette? Svar Revysjef Elena Samuelesen: Personlig ville jeg heller sette mer pris på billig øl enn billigere konsertpriser. Svar Fridtjoff Denneche: Personlig går jeg alltid minus i baren. Er det billigere i baren kommer ikke folk kanakas på huset, men kommer heller tidligere og drikker her. Svar Håkon Johansen: Gamle folk kommer og kjøper dyre billetter slik at vi får billig drikke. Synes det er greit at Follo betaler den prisen. Sak 18 EVENTUELT Ingen saker til eventuelt. Godkjent under sak 1.

24 Medaljeutdeling til tidligere Samfunnsstyret: Ola Formo Khile Maren J. Kirkebøen Håkon Sandberg Johansen Medaljeutdeling til tidligere redaktør i Tuntreet: Fredrik Fløgstad