MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE

Transkript

1 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 20. januar 2016 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens 31) SAKSLISTE SAK NR. INNHOLD 01/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling 02/2016 Godkjenning av protokoll fra møte /2016 Årsmelding 2015 for kontrollutvalget 04/2016 Bestilling av overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon /2016 Bestilling av overordnet analyse og plan for selskapskontroll /2016 Vurdering av revisors uavhengighet 07/2016 Oppfølgingsliste 08/2016 Orienteringssaker 09/2016 Eventuelt Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Os i Ø. 11. januar 2016 for Kobjørn Kjøllmoen leder i Kontrollutvalget Torill Bakken Torill Bakken Kontrollutvalg Fjell IKS Kopi er sendt: Ordfører, Revisor, ekspedisjonen til offentlig gjennomsyn. Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Torill Bakken, tlf eller: tb@kontrollutvalgfjell.no

2 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 01/16 Kontrollutvalget Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 01/2016

3 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 02/16 Kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Protokollen ble sendt ut til medlemmene pr. e-post Sekretariatet har ikke mottatt forslag til endring på utsendt protokoll. Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 02/2016

4 Folldal kommune vedlegg MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus Møtedato: Tirsdag 24. november 2015 Tid: Kl. 12:00 Saknr Til stede på møtet: Medlemmer: Kollbjørn Kjøllmoen Rolf Ulsletten Forfall: Kari Brun Moen Varamedlemmer: Odd Hallgeir Øien Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Fra Revisjon Fjell IKS: Fra Folldal kommune: Torill Bakken Henning Mikkelsen Ordfører Hilde F. Tveråen (under presentasjonen) Merknader: Det ble gitt en kort innføring til nye kontrollutvalgsmedlemmer. Presentasjon av sekretariat og revisjon. Kort gjennomgang av kontrollutvalgets viktigste oppgaver, samt regnskapsrevisjon. Møtet ble avsluttet kl. 15:00 Folldal, Torill Bakken T. Bakken Møtesekretær Neste møte er onsdag 20. januar 2015 kl. 13:00 i Folldal kommunehus Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 1 av 3

5 vedlegg 25/2015 Godkjenning av saksliste og innkalling Saksliste og innkalling til møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Saksliste og innkalling til møte godkjennes. 26/2015 Møteprotokoll i fra møte til orientering Møteprotokoll fra møte tas til orientering. Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Møteprotokoll fra møte tas til orientering. 27/2015 Oppfølgingssaker Oppfølgingsliste for kontrollutvalget vedtas. Oppfølgingslisten rulleres årlig. Behandling: Utvalget ønsker at oppfølgingsoversikten legges fram i hvert møte. Omforent forslag:" Oppfølgingsliste for kontrollutvalget vedtas. Oppfølgingslisten rulleres årlig." Omforent forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Oppfølgingsliste for kontrollutvalget vedtas. Oppfølgingslisten legges fram i hvert møte. Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 2 av 3

6 28/2015 Årsplan og møteplan for 2016 vedlegg Sekretariatet legger saken fram for avgjørelse i kontrollutvalget med slik tilrådning for møter i 2016: Møtene starter kl 13:00 Møtestedet er fortrinnsvis Folldal kommunehus Møtedatoene er: o Onsdag o Onsdag o Onsdag o Onsdag o Onsdag Behandling: Utvalget diskuterte saken. Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Møtene starter kl. 13:00 Møtestedet er fortrinnsvis Folldal kommunehus Møtedatoene er: o Onsdag o Onsdag o Onsdag o Onsdag o Onsdag Årsplan for kontrollutvalget 2016 enstemmig vedtatt. 29/2015 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Utvalget diskuterte sakene. Sakene tas til orientering. 30/2015 Eventuelt Kontrollutvalgets behandling: Ingen saker til behandling. Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 3 av 3

7 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 03/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet i 2015 Saksdokumenter: - Utkast til årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet i 2015 (følger som eget vedlegg) Saksframlegg: Kontrollutvalget skal rapportere resultatet av sitt arbeid til kommunestyret. Rapporteringen skjer dels løpende ved at rapporter sendes til kommunestyret for sluttbehandling, samt at meldinger om oppfølging av rapporter oversendes kommunestyret til orientering. Som et ledd i rapporteringen vil årsmeldingen være et nyttig dokument. Sekretariatet har laget en oppsummering over kontrollutvalgets aktivitet i Årsmeldingen vedtas og legges fram for kommunestyret. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 03/2016

8 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 04/16 Kontrollutvalget Bestilling av overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon - ny valgperiode Saksdokumenter: Ingen Saksframlegg: I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide plan for forvaltningsrevisjon, som endelig vedtas av kommunestyret. Planene skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i valgperioden. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Formålet er at forvaltningsrevisjonsprosjekter gjennomføres innenfor de kommunale tjenesteområdene der forbedringspotensialet er størst eller på områder der det er svært viktig at kommunen lykkes i sitt arbeid, altså områder som er vesentlige for kommunens virksomhet, tjenesteproduksjon og omdømme. Kontrollutvalget står fritt med hensyn til hvem som skal utføre analysen. Ifølge kommentarer til forskriftene kan analysen bestilles fra både kontrollutvalgets sekretariat, kommunens revisor eller andre. Saksvurdering: Det må vedtas en plan for forvaltningsrevisjon for valgperioden. Planen skal gjelde til fra år 2016 til og med Å gjennomføre en overordnet analyse av kommunen krever god kjennskap til organisasjonen samt kompetanse innen risiko- og vesentlighetsvurderinger. Revisjon Fjell IKS har den ønskede kompetanse og god kjennskap til kommunens virksomhet. Dette arbeidet har tidligere gått inn i arbeidet til revisjonen som en del av deltakerkommunenes ramme for revisjon. Det vil derfor være naturlig at utvalget ber Revisjon Fjell om å utarbeide en overordnet analyse og forslag til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon på bakgrunn av analysen. Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen baseres på en overordnet analyse av Folldal kommunes virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 04/2016

9 MØTEBOK Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 04/2016

10 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 05/16 Kontrollutvalget Bestilling av overordnet analyse og plan for selskapskontroll - ny valgperiode Saksdokumenter: Ingen Saksframlegg: Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper m.m., jfr. kommuneloven 77 nr. 5 og forskrift om kontrollutvalg 13. Etter kommuneloven 80 omfatter selskapskontrollen interkommunale selskaper og aksjeselskaper der kommunen alene eller sammen med andre kommuner eier alle aksjene og heleide datterselskaper til slike selskaper. Den obligatoriske delen av selskapskontrollen er eierskapskontroll. Det dreier seg primært om å kontrollere at den som forvalter kommunens eierskap utøver myndigheten på den måte som er fastsatt i lov og forskrift. Det omfatter også en vurdering av om den som utøver eierinteressene gjør dette i samsvar med eiers vedtak og forutsetninger for forvaltningen av eierinteressene. Selskapskontrollen kan også utvides til å omfatte forvaltningsrevisjon i selskaper. Dersom flere eierkommuner ønsker å gjennomføre selskapskontroll i samme selskap, kan det være hensiktsmessig at slik kontroll eller revisjon koordineres mellom selskapets eiere. Kontrollutvalget skal minst en gang i valgperioden utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eierskap ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for selskapskontroll på de ulike sektorer og med de ulike selskapene. Planen skal vedtas av kommunestyret. Fristen for å vedta en slik plan i inneværende valgperiode er Saksvurdering: Selskapskontroll er en lovpålagt oppgave, og det er kontrollutvalgets ansvar å utarbeide en plan for gjennomføring av slik kontroll. Saken legges fram for kontrollutvalget med forslag om å be revisor om å starte arbeidet med en overordnet analyse av kommunens eierskap og utarbeidelse av plan. Kontrollutvalget står fritt til å velge hvem de vil bestille denne planen fra. Siden dette arbeidet allerede inngår som en del av Folldal kommunes avtale om revisjonsarbeid med Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 05/2016

11 MØTEBOK Revisjon Fjell IKS, kan ikke sekretariatet se noen grunn til å benytte noen andre til dette oppdraget. Revisjon Fjell utarbeidet også planen i forrige valgperiode. Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av selskapskontroll i Folldal kommune. Planen baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 05/2016

12 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 06/16 Kontrollutvalget Egenvurdering av revisors uavhengighet i henhold til forskrift om revisjon Saksdokumenter: - Skriv fra Revisjon Fjell IKS med egenvurdering av uavhengighet. Saksframlegg: Både kommuneloven ( 79) og forskrift om revisjon (kap.6) setter krav til revisors uavhengighet. Kontrollutvalget skal påse at kommunens årsregnskap og kommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte. En del av dette påseansvaret ligger i det å sikre at revisor er uavhengig. I følge forskrift om revisjon 15 skal oppdragsansvarlig revisor hvert år, og ellers ved behov, avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget. Oppdragsansvarlig revisor og revisors medarbeidere på oppdraget skal være uavhengige. De kan ikke ha en tilknytning til kommunen som svekker deres uavhengighet eller objektivitet i gjennomføringen av revisjonen. Dette innebærer blant annet at de ikke kan: inneha andre stillinger, eller være medlem av styrende organer, hos kommunen eller virksomhet som kommunen har økonomisk interesse i «delta i eller ha funksjoner i» annen virksomhet dersom dette er i konflikt med rollen som revisor for kommunen Det er også relevant for vurderingen av uavhengighet om revisors nærstående eller revisors medarbeidere har tilknytning til kommunen. Det er videre lagt begrensninger på hvilke andre tjenester revisor kan levere til kommunen. Dette gjelder: rådgivningstjenester, dersom disse er egnet til å reise tvil om revisors uavhengighet tjenester som hører inn under ledelses- og kontrolloppgavene i kommunen å opptre som fullmektig for kommunen De som utfører revisjon for kommunen skal selv vurdere sin uavhengighet fortløpende. Sakvurdering: Kontrollutvalget har mottatt egenvurdering av uavhengighet fra oppdragsansvarlig revisor for Folldal kommune, Svein Magne Evavold og revisor Henning Mikkelsen, Revisjon Fjell IKS. Vurderingene er datert 10. og 16. november Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 06/2016

13 MØTEBOK De fremlagte erklæringer dokumenterer at det ikke foreligger noen trussel i forhold til revisors uavhengighet. Revisor er tilstede under behandling av saken og kan svare på eventuelle spørsmål i fra utvalget. Kontrollutvalget godkjenner oppdragsansvarlig revisors uavhengighetserklæring datert 10. og 16. november Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 06/2016

14 vedlegg

15 vedlegg

16 vedlegg

17 vedlegg

18 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 07/16 Kontrollutvalget Oppfølgingsoversikt Saksdokumenter: - oversikt saker til oppfølging Saksframlegg: Kontrollutvalget skal pa se at kommunen følger opp merknader og vedtak fra kommunestyret i saker som kommer fra kontrollutvalget. Dette skal sikre at kontroll- og tilsynsaktiviteter får effekt og bidrar til forbedring. For å sikre at saker følges opp er det utarbeidet en oppfølgingsoversikt. Utvalget vedtok i sitt første møte i valgperioden at de ønsker oppfølgingsoversikten framlagt i hvert møte. Sakvurdering: Det legges opp til en drøfting og gjennomgang av listen under behandling. Kontrollutvalget tar oppfølgingslisten til orientering. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 07/2016

19 Kontrollutvalgets oppfølgingsliste for Folldal kommune vedlegg Møte Saknr. Sak vedrørende: Vedtak: Behandles av: Frist: Merknader / Tiltak Status /16 Årsmelding KU 2015 K-styr behandles første møte 2016 UB /16 Overordnet analyse forvaltningsrev Rev bestilling foretas første møte /16 Overordnet analyse selskap Rev bestilling foretas første møte 2016 UB UB 20/15 Forvaltningsrevisjon "Arbeid med etikk i Folldal kommune" Prosjektbeskrivelse vedtatt i møte 15/9 Rev vår 2016 Rapporten behandles av KU når den foreligger UB Status: Ferdig UB = under behandling N = ny P = purret

20 VEDLEGG MØTEPLAN pr vedlegg Temaer til behandling jan 16.mars 11.mai 14.sep 16.nov Bestilling av overordnet analyse Plan for x forvaltningsrevisjon Bestilling av overordnet analyse Plan for selskapskontroll x Gjennomgang av oppfølgingssaker x x x x x Uavhengighetserklæring i fra revisjonen x Status revisjonsarbeidet, orientering fra revisjonen x Kontrollutvalgets årsmelding 2015 x Folkevalgtopplæring for nyvalgt kontrollutvalg Økonomi Planlagte orienteringer fra administrasjonen x Uttalelsene til årsregnskap/årsmelding 2015 Plan for forvaltningsrevisjon Plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2017 Budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet 2017 Andre orienteringer fra administrasjonen Andre saker x x x x x

21 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 08/16 Kontrollutvalget Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget: Orienteringssak 1 Melding om vedtak i Kommunestyret: Kommunestyret behandlet den budsjett 2016 og økonomiplan for Folldal kommune, sak 57/15. Møtebok sendes ikke ut men legges fram under behandling. Saken kan leses på kommunens nettsider. Orienteringssak 2 Einfo 15/5 Tolkning av kommuneloven 80: Kommunaldepartementet har i et brev til Telemark kommunerevisjon uttalt seg nærmere om forståelsen av innsynsretten etter kommuneloven 80. E-info er vedlagt saken. Orienteringssak 3 Kontrollutvalgskonferansen 2016: Det er pr. i dag 850 påmeldte til årets kontrollutvalgskonferanse som avvikles februar. Det er ennå mulighet til å foreta påmeldinger. Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 08/2016

22 vedlegg einfo 15/5 Innsynsrett etter kommuneloven 80 I brev 28. august 2015 til Telemark kommunerevisjon IKS har Kommunaldepartementet uttalt seg om den nærmere forståelsen av innsynsretten etter kommuneloven 80: Innsynsretten omfatter kun de typer selskaper som er uttrykkelig nevnt i paragrafen, nemlig IKS er, 27-styrer og aksjeselskap. Det understrekes spesielt at ansvarlig selskap altså ikke omfattes av innsynsretten. Uttrykket «heleid», som er brukt i forarbeidene til loven, forstås på samme måte som følgende uttrykk som er brukt i loven: «der en kommune eller fylkeskommune alene eller sammen med andre (vår understreking) kommuner, fylkeskommuner eller interkommunale selskaper direkte eller indirekte eier alle aksjer» Kopi av departementets brev legges ved. Oslo, 6. oktober 2015 Bernt Frydenberg Juridisk rådgiver Norges Kommunerevisorforbund på vakt for fellesskapets verdier Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Postboks 1417 Vika Munkedamsveien 3B, 3. etg. E-post: post@nkrf.no Kontonr.: OSLO Web:

23 vedlegg Telemark kommunerevisjon Deres ref Vår ref Dato 15/ Tolkning av kommuneloven 80 - innsynsrett i selskap Vi viser til e-post 19. januar 2015, med spørsmål om tolkning av kommuneloven 80. Vi beklager den lange saksbehandlingstiden. I brevet reises det to problemstillinger. Departementet tar med dette ikke konkret stilling til saken som henvendelsen dreier seg om. Vi vil likevel redegjøre for vår generelle forståelse av kommuneloven 80. Kan det kreves innsyn i ansvarlig selskap (ANS) i medhold av kommuneloven 80? Kommuneloven 80 første ledd nevner tre ulike organisasjonsformer som det på visse vilkår kan kreves innsyn i. Disse er interkommunale selskaper (jf. IKS-loven), interkommunale styrer (jf. kommuneloven 27), og aksjeselskaper (etter aksjeloven). Departementet legger til grunn at 80 uttømmende regulerer hvilke type selskaper som det kan kreves innsyn i, jf. Prop. 119 L ( ) s. 16. Departementet antar derfor at det ikke er innsynsrett i organisasjons- eller selskapsformer som ikke er nevnt i bestemmelsen (for eksempel ansvarlige selskap). Dette underbygges av andre uttalelser i samme proposisjon: Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Erland Aamodt NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

24 Føremålet til departementet var såleis at alle aksjeselskap som er heilåtte av kommunen/fylkeskommunen eller kommunar/fylkeskommunar, anten direkte eller indirekte gjennom dotterselskap i eitt eller fleire ledd, skal vere omfatta av føresegna. Det same gjeld aksjeselskap som er indirekte åtte gjennom eit interkommunalt selskap. (s. 17) Formålet med lovendringen tyder altså på at det kun er datterselskap som er organisert som aksjeselskap det kan kreves innsyn i. Ansvarlige selskap er ikke nevnt i det hele tatt i forarbeidene, noe som også underbygger at dette er en selskapsform det ikke kan kreves innsyn i. Hva ligger det i uttrykket "heleid" som benyttes i lovforarbeidene? vedlegg Departementet legger til grunn at uttrykket heleid i Prop. 119 L ( ) svarer til uttrykket "eier alle aksjer" som vi finner i 80 første ledd. Vi viser her også til at uttrykket "heleid" sto i lovteksten før endringen i Etter departementets oppfatning har disse to uttrykkene identisk meningsinnhold. I "heleid" ligger det først og fremst en avgrensning mot andre type eiere, som private eller staten. Se nærmere om bakgrunnen for dette i Prop. 119 L ( ) s. 16 med videre henvisninger. Departementet mener at bestemmelsen nokså klart ikke stiller krav om at selskapet er heleid av én kommune eller ett heleid kommunalt aksjeselskap. For eksempel vil et aksjeselskap som er eid av to kommuner være omfattet av innsynsretten etter kommuneloven 80. Et annet eksempel kan være et aksjeselskap som er eid av to kommunalt heleide aksjeselskaper. Med hilsen Siri Halvorsen (e.f.) avdelingsdirektør Erland Aamodt seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

25 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 09/16 Kontrollutvalget Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 09/2016