MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE
|
|
- Elling Carlsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 16. mars 2016 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens 31) SAKSLISTE SAK NR. INNHOLD 10/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling 11/2016 Godkjenning av protokoll fra møte /2016 Engasjementsbrev Revisjon Fjell IKS 13/2016 Benchmarking av revisjonskostnader /2016 Kontrollrapport 2015 Skatteoppkreverfunksjonen 15/2016 Orienteringssaker 16/2016 Eventuelt Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Os i Ø. 7. mars 2016 for Kolbjørn Kjøllmoen leder i Kontrollutvalget Norvald Veland Norvald Veland Kontrollutvalg Fjell IKS Kopi er sendt: Ordfører, Revisor, ekspedisjonen til offentlig gjennomsyn. Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Norvald Veland, tlf eller: nv@kontrollutvalgfjell.no
2 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/16 Kontrollutvalget Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 10/2016
3 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 11/16 Kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Protokollen ble sendt ut til medlemmene pr. e-post Sekretariatet har ikke mottatt forslag til endring på utsendt protokoll. Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 11/2016
4 Folldal kommune vedlegg MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus Møtedato: Onsdag 20. januar 2016 Tid: Kl. 13:00 Saknr Til stede på møtet: Medlemmer: Kolbjørn Kjøllmoen Rolf Ulsletten Kari Brun Moen Forfall: Ingen Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Fra Revisjon Fjell IKS: Torill Bakken Henning Mikkelsen Merknader: Ingen. Møtet ble avsluttet kl. 14:30 Folldal, Torill Bakken T. Bakken Møtesekretær Neste møte er onsdag 16. mars 2016 kl. 13:00 i Folldal kommunehus Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 1 av 4
5 01/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling vedlegg Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag vedtas. Kontrollutvalgets vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. 02/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag vedtas. Kontrollutvalgets vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. 03/2016 Årsmelding 2015 for kontrollutvalget Sekretariatets forslag til vedtak: Årsmeldingen vedtas og legges fram for kommunestyret. Behandling: Sekretariatet gikk igjennom årsmeldingen og svarte på spørsmål i fra utvalget. Første avsnitt, i kapittel om saksbehandling. Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Årsmeldingen vedtas og legges fram for kommunestyret. 04/2016 Bestilling av overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 2 av 4
6 Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen baseres på en overordnet analyse av Folldal kommunes virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. vedlegg Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen baseres på en overordnet analyse av Folldal kommunes virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen /2016 Bestilling av overordnet analyse og plan for selskapskontroll Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av selskapskontroll i Folldal kommune. Planen baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av selskapskontroll i Folldal kommune. Planen baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen /2016 Vurdering av revisors uavhengighet Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget godkjenner oppdragsansvarlig revisors uavhengighetserklæring datert 10. og 16. november Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtak. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget godkjenner oppdragsansvarlig revisors uavhengighetserklæring datert 10. og 16. november Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 3 av 4
7 vedlegg 07/2016 Oppfølgingsliste Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar oppfølgingslisten til orientering. Behandling: Utvalget gikk igjennom oppfølgingslista, og supplerte to saker. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget tar oppfølgingslisten til orientering. 08/2016 Orienteringssaker Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Sakene tas til orientering. 09/2016 Eventuelt Utvalget diskuterte vedtak i sak 04/15: "Kontrollutvalget avventer behandling av saken inntil Folldal kommune har mottatt bostyrets innberetning vedr. Folldal Eiendom AS, og kommunestyret med det kan klargjøre bestillingen i hht sitt vedtak i sak 01/14." Utvalget har ikke fått noen tilbakemelding i fra kommunestyret. Videre behandling er opp til kommunestyret. Kontrollutvalget i Folldal kommune Møteprotokoll, møte Side 4 av 4
8 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 12/16 Kontrollutvalget Engasjementsbrev fra Revisjon Fjell IKS Saksdokumenter: - Engasjementsbrev fra Revisjon Fjell IKS av (vedlagt) Saksframlegg: Kontrollutvalget skal påse at kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte, jfr. Kommunelovens I praksis vil det si at kontrollutvalget gjennom ulike handlinger må danne seg en oppfatning av om kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. For å ivareta påse-ansvaret må kontrollutvalget gjøre seg kjent med revisors rolle og oppgaver. Her vil dette engasjementsbrevet fra revisor til kontrollutvalget være til god hjelp. Hensikten med brevet er å informere den reviderte om revisjonsoppdragets art og klargjøre de involverte partenes oppgaver og plikter. Brevet utdyper formål og innhold i revisjonen og presiserer hva som er kommunens og revisors ansvar. Revisor har det faglige ansvaret for revisjonens utførelse, men kontrollutvalgene skal ha en oppfatning av om revisjonen utføres i tråd med lover, forskrifter og god revisjonsskikk. Det er opp til revisor å definere innholdet i og omfanget av revisjonsarbeidet. Ettersom revisor er den profesjonelle aktøren må han/hun formidle informasjon om arbeidet som utføres. Det ses på som hensiktsmessig at revisor utarbeider et tilsvarende engasjementsbrev i begynnelsen av hver valgperiode, slik at kontrollutvalgene tidlig får nødvendig kunnskap og innsikt i revisors rolle og oppgaver. Revisor vil gjennomgå engasjementsbrevet under behandlingen av saken. Sekretariatets forslag til vedtak: Revisors engasjementsbrev av tas til orientering. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 12/2016
9 vedlegg Kontrollutvalget i Folldal kommune Deres ref: Vår ref. FO E Dato: Engasjementsbrev - Folldal kommune 1. Innledning Revisjon Fjell IKS ble i 2004 valgt til revisor for Folldal kommune fra Revisjonen består av forvaltningsrevisjon og regnskapsrevisjon, og omfatter revisjonen av kommuneregnskapet. Med utgangspunkt i de revisjonsbestemmelsene som gjelder for kommuner og fylkeskommuner, herunder standarder for god kommunal revisjonsskikk, vil vi i dette brevet beskrive vår forståelse av revisjonsoppdraget, slik at utvalget får en oppfatning av rollefordeling og hva som kan forventes av oss. Årlig godtgjøring til Revisjon Fjell IKS fastsettes av representantskapet (ordførerne i de 8 eierkommunene) i Revisjon Fjell IKS. 2. Revisjonen formål og innhold Kommuneloven har blant annet følgende bestemmelser om revisjonen i 78: 1. Revisjon av kommunal og fylkeskommunal virksomhet skal skje i henhold til god kommunal revisjonsskikk. 2. Revisjonsarbeidet skal omfatte regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Vi vil gjennomføre og rapportere resultatene av vår revisjon i henhold til god kommunal revisjonsskikk, som er en rettslig standard. Innholdet i dette begrepet er normert av kommunelovens bestemmelser om revisjon, tilhørende forskrifter og etablerte og anerkjente standarder på området. Som medlem av Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) er vi underlagt jevnlige eksterne kvalitetskontroller. Revisor har plikt til løpende å foreta en vurdering av egen uavhengighet. Oppdragsansvarlig revisor skal hvert år avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget. Ledelsenes ansvar I henhold til kommuneloven er det kommunens administrasjonssjef som er ansvarlig for at kommunens interne administrative kontroll og økonomiforvaltning er ordnet på en betryggende Hovedkontor: Kommunehuset Avd.ktr Orgnr: Os i Østerdalen Telefon: E-post post@revisjonfjell.no Mobil:
10 2 vedlegg måte og er gjenstand for betryggende kontroll. Det er også administrasjonssjefens ansvar å utarbeide og fremme kommunens årsberetning og avlegge årsregnskapet i samsvar med bestemmelsene i kommuneloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning i kommuner og fylkeskommuner og god kommunal regnskapsskikk. Kommunens ledelse har også ansvaret for at vi som revisor har ubegrenset tilgang til registrerte opplysninger, dokumentasjon og annen informasjon vi finner nødvendig for å kunne utføre vårt arbeid, herunder korrespondanse, kontrakter, protokoller m.v. Dette inkluderer også tilgang til systembeskrivelser og nødvendig veiledning. Kommunestyret og kontrollutvalgets ansvar Kommunestyret er kommunens øverste organ, og har det øverste tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning. Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Kontrollutvalget skal påse at kommunen og forvaltningen blir forsvarlig revidert. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjoner basert på en overordnet risiko- og vesentlighetsanalyse. Forvaltningsrevisjon I henhold til forskrift om revisjon 7 innebærer forvaltningsrevisjon å gjennomføre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger. Herunder om a) forvaltningen bruker ressurser til å løse oppgaver som samsvarer med kommunestyrets vedtak og forutsetninger, b) forvaltningens ressursbruk og virkemidler er effektive i forhold til målene som er satt på området, c) regelverket etterleves, d) forvaltningens styringsverktøy og virkemidler er hensiktsmessige, e) beslutningsgrunnlaget fra administrasjonen til de politiske organer samsvarer med offentlige utredningskrav, f) resultatene i tjenesteproduksjonen er i tråd med kommunestyrets eller fylkestingets forutsetninger og/eller om resultatene for virksomheten er nådd. Gjennomføring og rapportering av forvaltningsrevisjon skal skje i henhold til god kommunal revisjonsskikk og etablerte og anerkjente standarder på området, og det skal etableres revisjonskriterier for det enkelte prosjekt. Innenfor forvaltningsrevisjon av kommuner er det NKRF som er det standardsettende organ. Grunnlaget og bakgrunnen for den enkelte forvaltningsrevisjon vil være beskrevet ved rapporteringen av den enkelte revisjon, slik at denne oppgaven ikke blir beskrevet ytterligere i dette brevet. Se for øvrig nærmere om rapportering under eget avsnitt. Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor er Svein Magne Evavold. Hovedkontor: Kommunehuset Avd.ktr Orgnr: Os i Østerdalen Telefon: E-post post@revisjonfjell.no Mobil:
11 Regnskapsrevisjon 3 vedlegg Når det gjelder regnskapsrevisjon vil grunnlaget for vårt arbeid i mindre grad være omtalt ved avrapportering, slik at vi her bruker noe mer plass på å beskrive vårt arbeid og grunnlaget for dette. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor er Henning Mikkelsen. Årsregnskapet og de aktuelle delene av årsberetningen I regnskapsrevisjonen er vår hovedoppgave som revisor for kommunen å vurdere og avgi en uavhengig uttalelse (revisjonsberetning) om hvorvidt årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter. I tillegg kontrollerer vi at de disposisjoner som ligger til grunn for regnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at beløpene stemmer med regulert beløp. Vi kontrollerer også om opplysninger i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet. I tillegg kontrollerer vi om den revisjonspliktiges ledelse har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Videre er det vår oppgave å vurdere om kommunen har ordnet den økonomiske internkontrollen på en betryggende måte og med forsvarlig kontroll. Årsregnskapet skal iht. forskriften være avlagt av administrasjonssjefen innen 15. februar i året etter regnskapsåret. Årsberetningen skal avgis uten ugrunnet opphold, og senest innen 31. mars. Administrasjonssjefens ansvar omfatter også ansvar for at registrering, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger er innrettet på en ordentlig og oversiktlig måte. Revisjonens utførelse og forholdet til intern kontroll God kommunal revisjonsskikk innebærer blant annet at vi kontrollerer utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, foretar analytiske vurderinger og andre revisjonshandlinger som vi etter forholdene finner hensiktsmessige. På grunn av en revisjons iboende begrensninger, sammen med den interne kontrollens iboende begrensninger, er det alltid risiko for at ikke all vesentlig feilinformasjon i regnskapet avdekkes, selv om revisjonen er planlagt og utført i samsvar med god kommunal revisjonsskikk, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Ved vår risikovurdering vurderer vi de interne kontrollene som er relevant for kommunens eller enhetens utarbeidelse av årsregnskapet med det formål å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige ut fra omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for effektiviteten av enhetens interne kontroll. Generelt vil en effektiv intern kontroll (kommunens egen) redusere risikoen for at misligheter og feil vil oppstå uten å bli avdekket, men vil aldri kunne eliminere denne risikoen. Omfanget av vårt revisjonsarbeid vil for en stor del være avhengig av kvaliteten på, og effektiviteten av kommunens interne kontroll, samt regnskaps- og rapporteringsrutiner. Vi vil rapportere skriftlig om eventuelle vesentlige mangler i den interne kontrollen som er relevante for revisjonen av årsregnskapet og som vi har identifisert under revisjonen, se nærmere om dette under avsnittet rapportering. Hovedkontor: Kommunehuset Avd.ktr Orgnr: Os i Østerdalen Telefon: E-post post@revisjonfjell.no Mobil:
12 Registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger 4 vedlegg Når vi konkluderer om registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i revisjonsberetningen, vil revisjonen være utført i samsvar med den internasjonale standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon». Denne standarden krever at vi etterlever etiske krav, planlegger og gjennomfører vårt arbeid for å oppnå betryggende sikkerhet for at det ikke er vesentlige formelle mangler knyttet til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Slike vurderinger innebærer gjennomføring av kontrollhandlinger for å innhente bevis om disse forholdene. De valgte kontrollhandlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for vesentlige mangler. Ved vurderingen av ledelsens plikter med hensyn til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, innhenter revisor informasjon om kommunens interne rutiner for å vurdere samsvaret med lov, forskrift og god bokføringsskikk, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av kommunens interne kontroll. Andre uttalelser og kontrollhandlinger Vår revisjon vil også omfatte de kontrollhandlinger som er nødvendige for å attestere RF-1022 lønns- og pensjonskostnader, og de terminvise krav etter den kommunale ordningen for momskompensasjon. Vi utfører også kontroll av tilskudd som er gitt for å finansiere særskilte oppgaver (særattestasjoner), der det er krav eller ønske om revisors attestasjon. Våre kontroller utføres i tråd med oppdragsgivers anvisninger og aktuell standard for attestasjonsoppdrag. 3. Innsynsrett, taushetsplikt og offentlighet Revisor kan kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument hos kommunen og foreta de undersøkelser som revisor finner nødvendige for å gjennomføre oppgavene. Både oppdragsansvarlig revisor og revisjonsmedarbeiderne har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13 til 13e. Det innebærer at revisor omfattes av forvaltningslovens alminnelige bestemmelser om taushetsplikt. Taushetsplikten er dog ikke til hinder for at kontrollutvalget får den informasjon om resultater av revisjonen som er nødvendig. Dokumenter som er utarbeidet av revisor i saker som skal rapporteres til kontrollutvalget vil normalt få utsatt innsyn inntil kontrollutvalget har mottatt en endelig versjon av dokumentet, jfr. offentlighetsloven Rapportering og dialog Engasjementsbrev for revisjonsoppdraget utarbeides for hver valgperiode eller oftere dersom det er forhold som tilsier det. Kontrollutvalget skal sørge for at plan for forvaltningsrevisjon blir utarbeidet og innstille til kommunestyret, som vedtar planen. Forvaltningsrevisjoner rapporteres til kontrollutvalget i form av egne rapporter. Regnskapsrevisjonens innhold avhenger av revisjonsstandarder, intern kontroll og revisors skjønn. Kontrollutvalgets oppgave er å påse at kommunen har en tilstrekkelig revisjon. For å Hovedkontor: Kommunehuset Avd.ktr Orgnr: Os i Østerdalen Telefon: E-post post@revisjonfjell.no Mobil:
13 sikre kontrollutvalget informasjon om regnskapsrevisjonen vil revisjonen delta på kontrollutvalgets møter og ved behov redegjøre for status i arbeidet. 5 vedlegg Misligheter Revisor skal i henhold til forskriftens 3, gjennom revisjonen bidra til å forebygge og avdekke misligheter og feil. Konstateres det misligheter ved revisjon, eller på annen måte, skal revisor straks sende foreløpig innberetning til kontrollutvalget. Når saksforholdet er nærmere klarlagt skal revisor sende endelig innberetning til kontrollutvalget. Revisor skal sende kopi av innberetningen til rådmannen. Nummererte brev Vi kan gjennom regnskapsrevisjonen finne forhold som ikke blir påpekt i revisjonsberetningen, men som vi finner det nødvendig å påpeke i nummerert brev. Slike nummererte brev vil bli sendt til kontrollutvalget og rådmannen. Kontrollutvalget har et ansvar for å påse at forhold som er påpekt av revisor blir fulgt opp. I henhold til revisjonsforskriften 4, 2. ledd skal revisor påpeke følgende forhold i nummererte brev: 1. Mangler ved plikten til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. 2. Feil og mangler ved organiseringen av den økonomiske internkontrollen. 3. Misligheter. 4. Feil som kan medføre feilinformasjon i årsregnskapet. 5. Manglende redegjørelse for vesentlige avvik mellom beløpene i den revisjonspliktiges årsregnskap og regulert budsjett slik det fremstår etter gyldige vedtak/endringer fattet på riktig beslutningsnivå. 6. Begrunnelse for manglende underskrift ved bekreftelser overfor offentlige myndigheter som gis i henhold til lov eller forskrift. 7. Begrunnelse for å si fra seg oppdrag etter 16. Brev med påpekning av mindre vesentlige feil eller mangler vil bli sendt direkte til administrasjonen. Uttalelser fra kommunens ledelse I forbindelse med årsavslutningen vil vi i henhold til god kommunal revisjonsskikk innhente en skriftlig uttalelse fra ledelsen om fullstendigheten og riktigheten av de opplysninger som gis i årsregnskapet. På samme måte er vi pålagt å innhente skriftlige uttalelser fra ledelsen om kjennskap til eller mistanke om misligheter mv. Disse uttalelsene vil innhentes fra administrasjonen. 5. Andre tjenester Kontrollutvalget skal minst en gang i valgperioden og senes innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Hovedkontor: Kommunehuset Avd.ktr Orgnr: Os i Østerdalen Telefon: E-post post@revisjonfjell.no Mobil:
14 6 vedlegg Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Vi bistår kontrollutvalget med utarbeidelse av en overordnet analyse og et forslag til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal minst en gang i valgperioden og senes innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Vi bistår kontrollutvalget med utarbeidelse av forslag til plan for selskapskontroll, samt gjennomføring av selskapskontroll og utvidet selskapskontroll som forvaltningsrevisjon. Revisjonen har medarbeidere med betydelig kompetanse og praksis innenfor mange fagområder. Dette gjør oss i stand til å yte kompetent veiledning til administrasjonen og kontrollutvalget, og som medlem av NKRF kan vi også trekke på kompetansen i et stort fagmiljø. Vi bistår gjerne med veiledning innenfor intern kontroll, merverdiavgift, regnskapsføring, budsjetter, lov og forskrifter osv., så langt det lar seg gjøre innenfor vår oppgave som revisor. Vi håper innholdet i dette brevet samsvarer med kontrollutvalgets forståelse av revisors rolle og ansvarsområder, og vi ser frem til et godt og konstruktivt samarbeid. Hvis noe er uklart eller utvalget har spørsmål, er det bare å ta kontakt. Med hilsen Svein Magne Evavold Revisjonssjef Hovedkontor: Kommunehuset Avd.ktr Orgnr: Os i Østerdalen Telefon: E-post post@revisjonfjell.no Mobil:
15 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /2016 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/16 Kontrollutvalget Benchmarking av revisjonskostnader 2014 Saksdokumenter følger som eget vedlegg: Brev fra Revisjon Fjell IKS av Benchmarking 2014 grafiske framstillinger Benchmarking 2014 tilpasset store kommuner Benchmarking 2014 tilpasset små kommuner Saksopplysninger: Norges kommunerevisorforbund (NKRF) har gjennomført en frivillig undersøkelse blant medlemmene om revisjonskostnader for I undersøkelsen foreligger data fra 16 revisjonsenheter. Revisjonskostnadene er målt i forhold til sum driftsinntekter i kommunen. Sammenligningen vil kunne gi et generelt bilde på kostnadsnivået på revisjon av kommuner med en gitt aktivitet. Et avvik fra det generelle bildet kan være begrunnet i spesielle forhold i den aktuelle kommunen. Saksframlegg: Revisjon Fjell IKS har deltatt i undersøkelsen og har oversendt utarbeidede nøkkeltall for hver kommune. Undersøkelsen vil bli lagt fram i samtlige deltakerkommuner. Revisjonen vil presentere de vedlagte oversiktene under behandling av saken. Sekretariatets forslag til vedtak: Revisors gjennomgang av benchmarking av revisjonskostnader for 2014 tas til orientering. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 13/2016
16 vedlegg
17 vedlegg
18 vedlegg
19 vedlegg
20 vedlegg
21 vedlegg
22 vedlegg
23 vedlegg
24 vedlegg
25 vedlegg
26 vedlegg
27 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /2016 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/16 Kontrollutvalget Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Folldal kommune Saksdokumenter: - Rapport fra skatteetaten av Saksframlegg: I medhold av endringer i lov av 25.september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner m.m. overtok Skatteetaten i sin helhet oppgavene med kontroll av skatteoppkreverfunksjonen fra 1.juli Riksrevisjonen er tildelt ansvaret for revisjon av skatteoppkreverfunksjonen. Frem til 1. juli 2004 ble denne oppgaven utført av kommunerevisjonen. Grunnlaget for skattekontorets styring av skatteoppkreverfunksjonen er egen instruks av Kommunestyret og kontrollutvalget skal ikke lenger behandle selve skatteregnskapet, men får via kontrollrapporten en tilbakemelding på om skatteoppkreverfunksjonen blir utført på en tilfredsstillende måte. Skattedirektoratet stiller ingen krav til formell behandling av kontrollrapporten i kommunestyre/kontrollutvalget, men forutsetter at kommunen følger opp eventuelle tiltak og forbedringspunkter. Resultat av utført kontroll: Skatteetaten har kontrollert at Skatteoppkreverfunksjonen i Folldal utføres tilfredsstillende i henhold til gjeldene regelverk Følgende områder er kontrollert: Intern kontroll Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av skatteregnskapet Skatte- og avgiftsinnkreving Arbeidsgiverkontroll Skatteetaten har avdekket følgende svakheter i skatteoppkreverens overordnede interne kontroll, hvor gjeldende regelverk ikke er overholdt: Skatte- og avgiftsinnkreving: Skatteoppkreveren opplyser i sin årsrapport for 2015 at økt innfordringsaktivitet øker innfordringsresultatet. Skattekontoret vil bemerke at det heller ikke i 2015 er iverksatt gjennomgang av foreldede krav per utgangen av gjeldende år. Foreldelse av krav skyldes i stor grad manglende iverksettelse av innkrevingstiltak. Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 14/2016
28 MØTEBOK Innkrevingsarbeidets manglende omfang ble omtalt i kontrollrapport 2014 av 15. februar Skattekontoret finner også for 2015 at innkrevingsarbeidet ikke utføres i tilstrekkelig omfang. Det er imidlertid ikke avdekket vesentlige forhold ved det utførte innkrevingsarbeidet som ikke er samsvar med gjeldende regelverk. Det er ikke avdekket avvik innenfor de andre kontrollerte områdene. Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget anbefaler Skatteoppkreveren i Folldal å gjennomgå rutiner for innfordringsaktivitet og iverksette innkrevingstiltak for å unngå foreldelse på skattekrav. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 14/2016
29 vedlegg
30 vedlegg
31 vedlegg
32 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/16 Kontrollutvalget Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget:! Orienteringssak 1 Forvaltningsrevisjon Arbeid med etikk i Folldal kommune: Revisor orienterer om status! Orienteringssak 2 Kontrollutvalgskonferansen 2016: Kontrollutvalgets medlemmer har deltatt på årets kontrollutvalgskonferanse på Gardermoen. Utvalgsmedlemmene oppfordres til å drøfte nytten av konferansen, evt. anbefaling om deltakelse neste år. Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 15/2016
33 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/16 Kontrollutvalget Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Folldal kommune Sak nr. 16/2016
v/ KomSek Trøndelag IKS
Til kontrollutvalget v/ KomSek Trøndelag IKS i Steinkjer kommune Deres ref.: Vår ref.: Saksnr.: Arkiv: Dato: AHa 15/1540 O-O3.03 05.11.2015 Engasjementsbrev Steinkjer kommune 1. Innledning KomRev Trøndelag
Detaljerkommune Porsgrunn Engasjementsbrev IN TELEMARK KOMMUNEREVISJON IKS 1. Innledning
Agder IN TELEMARK KOMMUNEREVISJON IKS Hovedkontor Postboks 2805, 3702 Skien TIf.:3591 7030 Fax:3591 7059 e-post post-tkr@tekomrev.no www.tekomrev.no Kontrollutvalget i Porsgrunn kommune cio Temark - og
DetaljerTil Fellesnemda i Nye Stavanger kommune, under etablering/vertskommune Kopi: Kontrollutvalg og kommunestyrene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune
Vår saksbehandler: Vår dato: Vår referanse: Side: Cicel T. Aarrestad 4.8.2017 1 av 6 Til Fellesnemda i Nye Stavanger kommune, under etablering/vertskommune Kopi: Kontrollutvalg og kommunestyrene i Finnøy,
DetaljerSan. Kragerø. kommune. Engasjementsbrev KOMMUNEREVISJON IKS 1IIJ L. Til kontrollutvalget i Kragerø kommune. og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS
Postboks 4 Dbtlktskontor: revisjonen av kommuneregnskapet og foretaksregnskapene. Med utgangspunkt i de Kommuneloven har blant annet følgende bestemmelser om revisjonen i 78: 3833 Bw T)L35 05 90 00 er
DetaljerReglement tilsyn og kontroll
EVENES KOMMUNE Reglement tilsyn og kontroll 1: Rådmannens rolle og plassering i kommuneorganisasjonen 1.1 Rådmannen er øverste leder for hele kommuneorganisasjonen og ansatt av kommunestyret. Rådmannen
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 3. mai 2016 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus
DetaljerKomRev NORD Interkommunalt selskap
h KomRev NORD Interkommunalt selskap KOMRV NORD Til kontrollutvalget i Berlevåg kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Telefon: Dato: 5 ElsaSaghaug 77041402 15.02.2016 Elsa.saghaug@kornrevnord.no Engasjementsbrev
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 26. april 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Mjuken Rennebu kommunehus
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 9. mai 2018 KL.: 14:00 - mrk. tid!! STED: Møterom 2. etg., Holtålen
DetaljerLIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Møtested: Lierne, kommune sal
LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 19.04. 2016 Møtetid: 09.00-15.00 Møtested: Lierne, kommune sal De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE SAKSLISTE. 1. Vara får tilsendt saksdokumenter, men møter kun etter nærmere avtale.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Mandag 25. april 2016 KL.: 13:30 STED: Storstua, Tolga kommunehus
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 25. januar 2017 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens
DetaljerMøteinnkalling. Pengegaloppen, Kulturhuset. Dato: Tidspunkt: 09:00
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kontrollutvalget Dato: 10.12.2015 Tidspunkt: 09:00 Pengegaloppen, Kulturhuset Forfall med begrunnelse meldes snarest og senest to dager før møtedagen til sekretær på telefon
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus
DetaljerKU og regnskapsrevisjon i kommunene
KU og regnskapsrevisjon i kommunene 1 Kontrollutvalgets tilsyns og kontrolloppgaver 1. Påse at kommunens regnskaper blir revidert = regnskapsrevisjon 2. Påse at det utføres forvaltningsrevisjon 3. Påse
DetaljerStor-Elvdal kommune. Møteinnkalling
Utvalg: Kontrollutvalget Dato: 17.11.2014 Møtested: Storstua, Tidspunkt: 13:00 Møteinnkalling Forfall meldes snarest på tlf. 48 88 30 36 til sekretariatet, som sørger for innkalling av vararepresentanter.
DetaljerKragerø Revisjon AS 1
Kragerø Revisjon AS 1 Til hele styret for Sameiet 1 Skrubbodden Boliger Kragerø, den 16. juni 2015 ENGASJEMENTSBREV Vi er valgt som revisor for Sameiet 1 Skrubbodden Boliger med virkning fra og med regnskapsåret
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 10. mai 2017 KL.: 14:00 STED: Møterom Nystuggu i Os kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens 31) SAKSLISTE
DetaljerGRONG KOMMUNE Kontrollutvalget
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.04. 2016 Møtetid: kl. 09.00 (11.30) 16.00 (merk dere oppstart kl.09.00) Møtested: Grong kommune, kommunehuset / etter lunsj sykeheimen De faste
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: KL.: STED: Mandag 12. desember 2016 12:00 Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste
DetaljerKommunelovens forskrift om revisjon
Kommunelovens forskrift om revisjon Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde Denne forskrift gjelder ved a) revisjon av kommuners og fylkeskommuners årsregnskap. b) revisjon av kommunale og fylkeskommunale foretaks
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus
DetaljerOVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget
OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 24.04.2015 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Kommunestyresalen, Overhalla Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel. Orientering fra revisor - sak 007/15 vil bli behandlet i lukket møte jf. koml. 31.2, fvl. 13.
NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27.04. 2016 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerUtkast utarbeidet av sekretariatet Behandlet av Kontrollutvalget i Folldal , sak 03/17 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL
Utkast utarbeidet av sekretariatet Behandlet av Kontrollutvalget i Folldal 25.01.17, sak 03/17 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL Innhold Innledning...3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)...3
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Mandag 29. mai 2017 KL.: 13:00 STED: Møterom 2. etg., Holtålen kommunehus
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus
DetaljerRevisjon Midt-Norge SA
Revisjon Midt-Norge SA Risiko- og vesentlighetsvurderinger Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll P R E S E N TA S J O N KO N T R O L LU T VA LG E T T R Ø N D E L A G F Y L K E S KO
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 20. januar 2016 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens
DetaljerFolldal kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet
Folldal kommune Årsmelding 2013 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 1. april 2014 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerInger Bø (sign.) Nestleder
INNKALLING TIL MØTE I : Tid: Tirsdag 19. mars 2013. Klokken: 09.00 Møtested: Ringebu rådhus, Kvitfjell møterom (Grønt). SAKLISTE Saknr. Sakstittel Type Møteinnkalling og sakliste Godkjenning av protokoll
DetaljerÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET
Holtålen kommune 2016 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Holtålen 09.02.17, sak 03/17 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommunelovens 31. MØTEDATO: Onsdag 13. mai 2015 KL.: 11:00 STED: Møterom i 2. etg., Rennebu
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerMøtedato: 09. mars 2009 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune. Møterom i underetasje på kommunehuset.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 09. mars 2009 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested:. Møterom i underetasje på kommunehuset. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som
DetaljerSTYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg.
Herøy (Kommune) 0e).1 13 OL0 (0.13 et,c SAKSNR: 1/2013. STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg. MØTEDATO 13.6.2013. Til Kommunestyret i Herøy kommune. Heroy kommunes regnskap for 2012. Herøy kommunes regnskap
DetaljerSAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013
INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget
DetaljerKONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE
Møtebok Tid Tirsdag 6. mai 2014, kl. 18.00 Sted Lørenskog rådhus, møterom 457 Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan Tilstede
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Tolga kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rødstua, Tolga kommunehus Møtedato: Torsdag 16.
DetaljerSAKLISTE. sak 011/16 vil bli behandlet i lukket møte jf. koml. 31.2, fvl. 13. Kontrollsekretær
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 29.04. 2016 Møtetid: Kl. 09.00 Kontrollutvalgsmøte Møtested: Høylandet kommunehus, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette
DetaljerTolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet
Tolga kommune Årsmelding 2016 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 16. februar 2016 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerHØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: kommunestyresalen
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16.05. 2014 Møtetid: Kl. 10.00 14.00 Møtested: kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerTolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet
Tolga kommune Årsmelding 2017 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 15. februar 2018 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerINDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget
INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 1. mars 2016 Møtetid: Kl. 08.30 Møtested: Rådhuset, møterom Børgin De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerOVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget
OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 21.04.2016 Møtetid: Kl. 13.00 NB! Møtested: Kommunestyresalen, Overhalla Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerTelemark Utviklingsfond. Årsmelding 2015
Telemark Utviklingsfond Årsmelding 2015 I. Til Fylkestinget i Telemark TELEMARK KOMMUNEREVISJON IKS Hovedkontor: Postboks 2805, 3702 Skien TIf.;3591 7030 Fax:3591 7059 e-post post-tkr@tekomrevno
DetaljerKontrollutvalgets årsplan
Kontrollutvalgets årsplan Kontrollutvalget i Rendalen kommune INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING... 3 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVARS OGARBEIDSOMRÅDE...
DetaljerLEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den
DetaljerÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET
RENNEBU KOMMUNE 2017 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Rennebu 31. januar 2018, sak 03/18 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE SAKSLISTE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Torsdag 1. desember 2016 KL.: 13:30 STED: Storstua, Tolga kommunehus
DetaljerKONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE Kristiansund, 16.01.2014 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTEINNKALLING MØTE NR.: 1/14 TID: 24.01.2014, kl. 1000 STED: Formannskapssalen, Kristiansund rådhus SAKSLISTE:
DetaljerKontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 1. juni 2017, kl. 11.00, kommunehuset, møterom 1. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 6. desember 2016
DetaljerKONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE
Møtebok Tid Onsdag 21. mai 2014, kl. 09.00 Sted Gjerdrum herredshus, møterom kantine Tilstede Thor Werner Togstad, leder medlemmer Hanne Huser, nestleder Ingrid Kristiansen Jon K. Ødegaard Svein Kogstad
DetaljerREGLEMENT. for KONTROLLUTVALGET. Vedtatt med hjemmel i kommuneloven 10 og 77. Sist endret av Ullensaker Herredstyre i sak 76/11.
REGLEMENT for KONTROLLUTVALGET Vedtatt med hjemmel i kommuneloven 10 og 77. Sist endret av Ullensaker Herredstyre 05.09.11 i sak 76/11. INNHOLD: 1. VIRKEOMRÅDE...2 2. FORMÅL...2 3. VALG...2 4. KONTROLLUTVALGETS
DetaljerRådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.
KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE Kontrollutvalgets medlemmer Thor Werner Togstad, leder Hanne Huser, nestleder Ingrid Kristiansen Jon K. Ødegaard Svein Kogstad Kopi av innkallingen sendes: Revisjon
DetaljerINNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget
INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 31. mars 2014 Tid: Kl. 13:00 Sted: Verdal rådhus møterom 2 etg. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer,
DetaljerTilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon
Tilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon Folkevalgtopplæring Selbu 25. november 2011 Terje Wist Ass. revisjonsdirektør Disposisjon Styring og kontroll i kommunal sektor Rammeverk for tilsyn og kontroll
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Kommunestyresalen, Alvdal kommunehus Møtedato:
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 7. juni 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Risknappen Rennebu
DetaljerFOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold
FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12. mars 2009 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerMøtebok KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten
Møtebok Tid Tirsdag 28. april 2015, kl. 18.00 Sted Formannskapssalen, Fet rådhus Tilstede Helge Ullerud, leder medlemmer Grethe Holterhuset, nestleder Nils Totland Steinar Karlsen Tilstede varamedlemmer
DetaljerÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL
ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av Kontrollutvalget i Alvdal 13.02.18, sak 03/18 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 4 Innkalling
DetaljerPaul Stenstuen Kontrollsekretær (sign) Tel:
NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18. mai 2009 Møtetid: Kl. 10:00 - Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerFørst i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt en kort opplæring i bruk av ipad.
Møteinnkalling Kontrollutvalget Askim Møtested: Askim kommune, møterom Vamma Tidspunkt: 04.06.2012 kl. 16:30 Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt
DetaljerFARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
Møte nr. 02/16 Dato: 11.04.16 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Richard Ivar Buch, medlem
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 21. februar 2012 Tid: Kl. 12.00 14.30 Møtested: Grimstad Rådhus, 1. etg. møterom Edvarda
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 19. mars 2013 Tid: Kl 10.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
Detaljerk TELEI\AARK KOMMUNEREVISJON IKS Hovedkontor: Postboks 2805,3702 Skien TIf.:3591 7030 e-post: post-tkr@tekomrev.no www.tekomrev.no Distriktsk,ntor: Postboks83,3833 Bø Til Fylkestinget i Telemark Tlf.:35
DetaljerÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL
ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av Kontrollutvalget i Alvdal 14.02.17, sak 03/17 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 4 Innkalling
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 20. september 2017 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 15. mars 2016 Tid: Kl 10.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerINDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget
INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. mai 2012 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerÅRSMELDING 2013 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL
ÅRSMELDING 2013 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av kontrollutvalget i Alvdal 27. mars 2014 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 3 Innkalling
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 9. mai 2017 Tid: Kl. 15:30
DetaljerKONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE
Møtebok Tid Tirsdag 5. mai 2015, kl. 16.00 18.15 Sted Møterom 457, Lørenskog rådhus Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Kari Bruun Jens Bruun Tilstede varamedlemmer Forfall Anita Vågsæter Andreas Halvorsen,
DetaljerKONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING
Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Tirsdag 21. mai 2019, kl. 09.00 12.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 06-09/2019 DAGSORDEN: Godkjenning
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 16. november 2016 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens
DetaljerForfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling.
Møteinnkalling Gjerstad kontrollutvalg Dato: 17.02.2016 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 15/10176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerMØTEINNKALLING. Kontrollutvalget. Møtedato: Møtetid: Kl NB Merk tidspunktet! Møtested: Namdalshagen - Høihjelle
Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12.04.2016 Møtetid: Kl. 13.00 NB Merk tidspunktet! Møtested: Namdalshagen - Høihjelle De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerMØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune
MØTEINNKALLING i Rendalen kommune Møtested: Bergset Aktivitetssenter, BAS, 2. etasje Møtedato: Torsdag, 12. mai 2016 Tid: Kl. 08.00 Saknr. 10/2016 21/2016 Sakliste Sak nr.: Innhold 10/2016 Godkjenning
DetaljerMøtedato: 23.april 2009 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune. Møterom i underetasje på kommunehuset.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 23.april 2009 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune. Møterom i underetasje på kommunehuset. De faste medlemmene innkalles med dette
DetaljerKJELSTRUP & WIGGEN. Engasjementsbrev. Revisjonens formål og innhold
Styret i Rogaland Legeforening Postboks 3049 Hillevåg 4095 STAVANGER Vidar Haugen Eystein O. Hjelme Per-Henning Lie Erik Olsen Paul G.M.Thomassen Cecilie Tronstad Oslo, 3. februar 2011 Engasjementsbrev
Detaljerqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer Årsmelding tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas for kontrollutvalgets
DetaljerTolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet
Tolga kommune Årsmelding 2018 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 7. februar 2019 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerSNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 6. mai 2009 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset
SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 6. mai 2009 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerRØROS KOMMUNE. Årsmelding
RØROS KOMMUNE Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet 2016 BEHANDLET I KONTROLLUTVALGETS MØTE 7. FEBRUAR 2017 SAK 3/17 Innhold Innledning... 2 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 2 Antall saker
DetaljerFORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET
FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde Lov og forskrift omfatter kommunens og fylkeskommunens kontrollutvalg, og gjelder utvalgets ansvar
DetaljerINFORMASJONSSKRIV 01/2012 ENGASJEMENTSBREV
NKRFs REVISJONSKOMITÉ Til NKRFs medlemmer Oslo, den 13. januar 2012 INFORMASJONSSKRIV 01/2012 ENGASJEMENTSBREV 1. Innledning Revisjonskomiteen vil i dette informasjonsskrivet diskutere bruken av engasjementsbrev
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 29. januar 2015 kl 13.00. Møtested:
DetaljerKontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Namsos - Namdalshagen
Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 06.04.2017 Møtetid: Kl. 12.30 Møtested: Namsos - Namdalshagen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i
DetaljerMØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET
FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: 03.03.2016 Tid: kl. 19.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Det gjennomføres inntil 30 minutters offentlig spørretime før kommunestyremøte settes. Informasjon
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Kommunestyresalen Alvdal kommunehus Møtedato: Tirsdag
DetaljerForskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement
Forskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement Vedtatt av kommunestyret i møte??.??.2017 [Dato] FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde
DetaljerÅrsmelding. Telemark Utviklingsfond. Side 1
Årsmelding 2014 Telemark Utviklingsfond Side 1 Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 Side 8 konklusjon. Fylkestinget i Telemark Distdknkontar: Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet
DetaljerKontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak
DetaljerKontrollutvalgets årsplan for 2017
Tolga kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2017 Vedtatt i kontrollutvalgets møte den 1. desember 2016, Sak 31/16 INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING... 3 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS
DetaljerKontrollutvalgets årsplan for 2012
Verdal kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2012 Vedtatt i kontrollutvalgets møte den 14. november 2011, Sak 027/11 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no
Detaljer