MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

Transkript

1 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Torsdag 24. november 2016 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus SAKSLISTE SAK NR. INNHOLD 33/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling 34/2016 Godkjenning av protokoll fra møte /2016 Plan for forvaltningsrevisjon /2016 Årsplan og møteplan /2016 Orienteringssaker 38/2016 Eventuelt Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Tirsdag, 15. november 2016 For Live Stokstad, leder i kontrollutvalget Torill Bakken Kontrollutvalg Fjell IKS Torill Bakken Kopi: Ordfører, Revisor, Ekspedisjonen for utlegging til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Torill Bakken tlf.: e-post: tb@kontrollutvalgfjell.no

2 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 33/16 Kontrollutvalget Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 33/2016

3 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 34/16 Kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Protokollen ble sendt ut til medlemmene pr. e-post samme dag. Det ble foretatt en endring på første utsende protokoll. Endringen er godkjent pr. epost. Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 34/2016

4 Alvdal kommune vedlegg MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Møterom Kammerset Alvdal kommunehus Møtedato: Tirsdag 13. september 2016 Tid: Kl. 13:00 Saknr Til stede på møtet: Medlemmer: Live Stokstad Leif Langodden Fritak: Lisbeth Gjermundshaug Varamedlem: Trond Strypet Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Fra Revisjon Fjell IKS: Fra kommunen: Torill Bakken Henning Mikkelsen Ordfører Johnny Hagen Merknader: Møtet ble avsluttet kl. 15:30 Alvdal, 13. september 2016 Torill Bakken T. Bakken møtesekretær Neste møte: Torsdag 24. november 2016 Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 1 av 5

5 vedlegg 25/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. 26/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. 27/2016 Dialogmøte med ordfører Sekretariatets forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling: Ordfører signaliserte at det kan være ønskelig at utvalget har fokus på følgende: Oppfølging av politiske vedtak Kommunereformen Bevisstgjøring av kommunens eierskap i selskaper Orientering i kommunestyret om kontrollutvalgets rolle Oppfølging av fylkesmannens tilsynsrapporter Punktene ble diskutert. Etter forrige kontrollutvalgsmøte har rådmann utarbeidet en oversikt over politiske vedtak, og status for iverksettelse. Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 2 av 5

6 Ordfører orienterte om kommunestyrets arbeid med kommunereformen. Det kan være grunnlag for diskusjon om kommunens eierskap når plan for selskapskontroll behandles i kommunestyret før årsskifte. Sekretariatet innhenter tilsyn utført av fylkesmannen i 2015 og Ordfører undersøker om kontrollutvalget kan gjennomføre en presentasjon av sin rolle i kommunestyrets møte 27. oktober. vedlegg Kontrollutvalgets vedtak: Dialogmøte gjennomført. 28/2016 Revisors vurdering - Prosess i forkant av salg av tomt på Steimosletta Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisors rapport "Salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta" til etterretning. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. Behandling: Kontrollutvalgsleder gikk igjennom rapporten. Utvalget diskuterte rapporten, og utformet et omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisors rapport "Salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta" til etterretning. I etterkontrollen av prosessen fram mot 19. november 2015 finner kontrollutvalget at administrasjonen har opptrådt i tråd med kommunestyret vedtekter. Vurdering av offentliggjøring av dokumenter i saken burde vært gjennomført på et tidligere tidspunkt i tråd med kommunens etiske retningslinjer og Offentlighetsloven 3. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. Omforent forslag vedtas. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget tar revisors rapport "Salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta" til etterretning. I etterkontrollen av prosessen fram mot 19. november 2015 finner kontrollutvalget at administrasjonen har opptrådt i tråd med kommunestyret vedtekter. Vurdering av offentliggjøring av dokumenter i saken burde vært gjennomført på et tidligere tidspunkt i tråd med kommunens etiske retningslinjer og Offentlighetsloven 3. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 3 av 5

7 vedlegg 29/2016 Plan for selskapskontroll Sekretariatets forslag til innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Alvdal kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjekter innenfor planperioden. Behandling: Revisor gikk igjennom revisjonens risiko- og vesentlighetsvurderinger, og svarte på spørsmål fra utvalget. Utvalget diskuterte planen. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Alvdal kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjekter innenfor planperioden. 30/2016 Budsjett 2017 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Alvdal kommune Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget vedtar det framlagte forslag til budsjett for Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2017 kontroll- og tilsynsfunksjonen i Alvdal kommune med en ramme på kr Behandling: Utvalget gikk igjennom budsjettforslaget. Posten for tapt arbeidsfortjeneste økes med kr , kurspost økes med kr Total budsjettramme for kontroll- og tilsyn som legges fram for kommunestyret blir da kr Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2017 kontroll- og tilsynsfunksjonen i Alvdal kommune med en ramme på kr Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 4 av 5

8 vedlegg 31/2016 Orienteringssaker Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Sakene tas til orientering. 32/2016 Eventuelt Kontrollutvalgets behandling: Ingen saker til behandling. Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 5 av 5

9 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 35/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Overordnet analyse og forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Saksdokumenter: - Overordnet analyse av Alvdal kommune - Forslag til plan for forvaltningsrevisjon, innarbeidet i analysens kapittel 6. Saksopplysninger Den overordnede analysen med forslag til plan for forvaltningsrevisjon ble bestilt av kontrollutvalget den (ku-sak 04/16), og er utarbeidet av Revisjon Fjell IKS. Analyse og forslag til plan foreligger nå for behandling i kontrollutvalget. Den overordnede analysen skal gi svar på hvilke områder det er knyttet størst risiko til, og hvilke områder det er mest vesentlig for kontrollutvalget å undersøke. Hensikten med den overordnede analysen er å fremskaffe relevant informasjon om kommunens virksomhetsområder. I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide en plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planen skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i perioden ( ). Videre sier 10 at Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Forvaltningsrevisjon er systematiske undersøkelser for å avdekke hvorvidt, og i hvilken grad, lov og kommunale vedtak blir etterlevd. Evalueringer av måloppnåelse, kommunens organisering og hvor godt de tilgjengelige ressursene utnyttes kan også gjennomføres som forvaltningsrevisjon. Det kan også vurderes i hvilken grad tjenestene treffer målgruppene, hvordan brukerne opplever tjenestene, hvorvidt de kommunale tjenestene tilfredsstiller gitte krav til omfang og kvalitet, og omfanget av tjenesteproduksjon mot medgåtte ressurser. I tillegg kan det vurderes hvilke muligheter og begrensninger som ligger innen kommunens nåværende organisasjon og organisasjonskultur. Selv om det er tilstrekkelig i forhold til forskriften å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon kun én gang i valgperioden, kan det være hensiktsmessig å utarbeide denne planen oftere, gjerne med en årlig rullering. Forvaltningsrevisjonsarbeidet har etter hvert blitt en svært sentral del av kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunal sektor og det er derfor viktig at kontrollutvalget bruker plan Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 35/2016

10 MØTEBOK for forvaltningsrevisjon som et redskap for å utøve en mest mulig målrettet og effektiv tilsynsfunksjon i kommunen. Saksvurdering Med utgangspunkt i den overordnede analysen har revisjonen utarbeidet forslag til en plan for forvaltningsrevisjon for perioden , som skal danne grunnlaget for bestilling av forvaltningsrevisjon. Oversikten over områder og konklusjoner som er gjort i analysen gir grunnlag for planens oppstilling av fokusområder og antydninger til temaer for prosjekter. Forvaltningsrevisjoner er ett av de viktigste verktøyene kontrollutvalget har for å utøve sitt kontrollansvar. Dette er omfattende undersøkelser innen konkrete fag- og tjenesteområder i kommunen. Denne saken er en av de viktigste sakene i kontrollutvalget. Det er her utvalget kan uttrykke overfor kommunestyret hva de mener kontrollutvalget bør prioritere å jobbe med gjennom hele bystyreperioden. I prioriteringsarbeidet må kontrollutvalget huske at formålet med kontroll- og tilsynsvirksomheten er å sikre at alle innbyggerne får de tjenester de har krav på, at tjenestene har god kvalitet, og at ressursene utnyttes effektivt og i tråd med kommunestyrets vedtak. Kontroll og tilsyn skal også bidra til læring og forbedring. Det kan være fornuftig å skille mellom små og store prosjekter. Små avgrensede prosjekter kan gjennomføres med relativt begrenset bruk av ressurser. Forvaltningsrevisjon kan utføres av andre enn den som er ansvarlig for revisjon av kommunens årsregnskap. Alvdal kommunes avtale med Revisjon Fjell IKS omfatter kommunens lovpålagte revisjonsoppgaver, herunder forvaltningsrevisjon. Det vil derfor være naturlig å benytte dette selskapet. Dersom det over tid oppstår forhold som gjør at prioriterte prosjekter blir uaktuelle, bør kontrollutvalget ha mulighet til å omprioritere prosjekt på lista. For å gjøre saksbehandlingen så smidig som mulig foreslår sekretariatet at kontrollutvalget ber kommunestyret om fullmakt til å foreta omprioriteringer i planen, dersom utvalget finner dette formålstjenlig. De totale ressurser som Alvdal kommune har til disposisjon for revisjon er begrenset, men tilfredsstiller kravet om at kommunens virksomhet årlig blir gjenstand for forvaltningsrevisjon. I forslag til plan for forvaltningsrevisjon for er det foreslått å prioritere 3 prosjekter i denne perioden (prosjekt i 2016 er gjennomført og behandlet). Da er det avsatt en ressurs som kan benyttes til selskapskontroll og forvaltningsrevisjon i selskaper. Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 35/2016

11 MØTEBOK Revisor har følgende forslag til prosjekter i planperioden med gradert prioritet: Prioritet Område Forslag til prosjekt 2017 Økonomisk bærekraftig Oppfølging og etterlevelse av Energiutvikling og klimaplan 2018 Politisk styring og generell saksbehandling Iverksetting og oppfølging av politiske vedtak 2019 Økonomistyring Kommunens praktisering av selvkostprinsippet Dersom kommunen ønsker et større omfang på forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, må det stilles ekstra midler til rådighet. Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget legger fram plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret med følgende innstilling: Plan for forvaltningsrevisjon for vedtas, med følgende prioriterte prosjekter: 1. Oppfølging og etterlevelse av klima- og energiplan 2. Iverksetting og oppfølging av politiske vedtak 3. Kommunens praktisering av selvkostprinsippet Forvaltningsrevisjon i perioden foretas av Revisjon Fjell IKS. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planperioden, samt å prioritere ressurser mellom gjennomføring av forvaltningsrevisjon i kommunen og i selskaper. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 35/2016

12 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 36/16 Kontrollutvalget Årsplan 2017 for kontrollutvalget i Alvdal kontrollutvalg Saksdokumenter: - Utkast til årsplan for 2017 Saksopplysninger: Møter i kontrollutvalget holdes på de tidspunkt som er vedtatt av kontrollutvalget selv, eller når kontrollutvalgets leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold Kommuneloven 31. Innkalling til møtet skal med høvelig varsel sendes utvalgets medlemmer, ordfører og kommunens oppdragsansvarlig revisor. Innkallingen skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles samt saksdokumenter. Oppdragsansvarlig revisor, eller dennes stedfortreder, har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter og kan forlange sine uttalelser på møtet protokollert. Møteretten gjelder likevel ikke når sak som angår en revisors tilsettingsforhold behandles. Ordfører har møte- og talerett. Saksframlegg: Sekretariatet foreslår at kontrollutvalget vedtar møteplan for Øvrige politiske organer i Alvdal har ennå ikke behandlet møteplaner for Dette innebærer at den foreslåtte møtedato i mai, hvor regnskapet for Alvdal kommune skal behandles, er noe usikker. Dette møtet er også avhengig av om regnskapet er ferdig til behandling. Forslag til kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2017 følger vedlagt denne saken. Utkast til årsplan må ses på som en skisse over de aktiviteter kontrollutvalget vil ta for seg i løpet av året. Kontrollutvalgets møter har i 2016 vært holdt i Alvdal kommunehus, fortrinnsvis på tirsdager med møtestart kl. 13:00. I forslag til møteplan har sekretariatet videreført ukedag og tidspunkt. For samtlige eierkommuner i Kontrollutvalg Fjell IKS legges det i 2017 opptil fem ordinære møter i året, og for Alvdal foreslås tre i første halvår og to i siste halvår. Andre aktuelle datoer som er verdt å merke seg for kontrollutvalget er: februar 2017 NKRF s kontrollutvalgskonferanse. (Gardermoen) Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 36/2016

13 MØTEBOK juni 2017 Forum For Kontroll og Tilsyn arrangerer kontrollutvalgskonferanse. (Tromsø) Sekretariatets forslag til vedtak: Sekretariatet legger saken fram for avgjørelse i kontrollutvalget med slik tilrådning for møter i 2017: Møtene starter kl. 13:00 Møtestedet er fortrinnsvis Alvdal kommunehus Møtedatoene er: o Tirsdag o Tirsdag o Tirsdag o Tirsdag o Tirsdag Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 36/2016

14 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 37/16 Kontrollutvalget Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget:! Orienteringssak 1 Melding om politisk vedtak, valg av nytt medlem: Kontrollutvalget har fått oversendt sak 87/16 behandlet i kommunestyret ! Orienteringssak 2 Melding om politisk vedtak, eierskapsmelding i Alvdal kommune: Kontrollutvalget har fått oversendt sak 81/16 behandlet i kommunestyret ! Orienteringssak 3 Melding om politisk vedtak, prosess i forkant av salg av tomter: Kontrollutvalget har fått oversendt sak 80/16 behandlet i kommunestyret ! Orienteringssak 4 Melding om politisk vedtak, Plan for selskapskontroll: Kontrollutvalget har fått oversendt sak 97/16 behandlet i kommunestyret ! Orienteringssak 5 Melding om politisk vedtak, økonomirapport - 2: Kontrollutvalget har fått oversendt sak 93/16 behandlet i kommunestyret ! Orienteringssak 6 Kontrollutvalgskonferansen 2017: NKRF inviterer til den årlige kontrollutvalgskonferansen på Gardermoen februar. Programmet er ennå ikke fastsatt. Invitasjon vil bli utsendt i løpet av november måned med påmeldingsfrist 15. desember. Kontrollutvalget bør ta stilling til deltakelse i dette møtet. Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 37/2016

15 ALVDAL KOMMUNE RÅDMANNEN SERVICEKONTORET vedlegg Kontrollutvalg Fjell Kontrollutvalget i Alvdal Alvdal, Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 15/ / &15 Bjørg Normann (Vennligst oppgi Vår ref. ved svar) MELDING OM POLITISK VEDTAK - VALG AV NYTT MEDLEM I KONTROLLUTVALGET Fra møtet i Kommunestyret den , sak nr 87/16, underrettes det om at det er fattet følgende vedtak. Som nytt medlem i kontrollutvalget velges: Medlem - Trond Strypet, Ap Varamedlem - Wenke Furuli, Ap Begrunnelse for vedtaket går fram av vedlagte særutskrift Det er anledning til å se dokumentene i saken. Ta i så fall direkte kontakt med saksbehandler. Med hilsen Bjørg Normann personalrådgiver Vedlegg: Samlet saksframstilling Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO MVA 2560 ALVDAL Nyborg Alvdal k.hus Bankgiro: E-post: postmottak@alvdal.kommune.no Kto.skatt:

16 ALVDAL KOMMUNE RÅDMANNEN SERVICEKONTORET vedlegg Kontrollutvalg Fjell Alvdal, Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 15/ / Per Arne Aaen (Vennligst oppgi Vår ref. ved svar) MELDING OM POLITISK VEDTAK - EIERSKAPSMELDING FOR ALVDAL KOMMUNE Fra møtet i Kommunestyret den , sak nr 81/16, underrettes det om at det er fattet følgende vedtak. 1. Arbeidet med Eierskapsmelding for Alvdal kommune legges til komitè A. 2. Som mandat legges formannskapets vedtak av 11. februar 2015 i sak nr. 7/15 til grunn. 3. Eierskapsmelding for Alvdal kommune legges frem for kommunestyret til behandling innen 15. desember Begrunnelse for vedtaket går fram av vedlagte særutskrift Det er anledning til å se dokumentene i saken. Ta i så fall direkte kontakt med saksbehandler. Med hilsen Per Arne Aaen ass. rådmann Vedlegg: Samlet saksframstilling Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO MVA 2560 ALVDAL Nyborg Alvdal k.hus Bankgiro: E-post: postmottak@alvdal.kommune.no Kto.skatt:

17 ALVDAL KOMMUNE RÅDMANNEN vedlegg Kontrollutvalg Fjell IKS v/torill Bakken Rådhuset 2550 OS I ØSTERDALEN Alvdal, Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 16/ / Erling Straalberg (Vennligst oppgi Vår ref. ved svar) MELDING OM POLITISK VEDTAK - PROSESS I FORKANT AV SALG AV TOMT PÅ STEIMOSLETTA Fra møtet i Kommunestyret den , sak nr 80/16, underrettes det om at det er fattet følgende vedtak. Kommunestyret tar saken til orientering. Begrunnelse for vedtaket går fram av vedlagte særutskrift Det er anledning til å se dokumentene i saken. Ta i så fall direkte kontakt med saksbehandler. Med hilsen Erling Straalberg rådmann Vedlegg: Samlet saksframstilling Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO MVA 2561 ALVDAL Nyborg Alvdal k.hus Bankgiro: E-post: postmottak@alvdal.kommune.no Kto.skatt:

18 ALVDAL KOMMUNE RÅDMANNEN vedlegg Kontrollutvalg Fjell IKS v/torill Bakken Rådhuset 2550 OS I ØSTERDALEN Alvdal, Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 16/ / Erling Straalberg (Vennligst oppgi Vår ref. ved svar) MELDING OM POLITISK VEDTAK - PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Fra møtet i Kommunestyret den , sak nr 97/16 underrettes det om at det er fattet følgende vedtak. Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Alvdal kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjekter innenfor planperioden. Begrunnelse for vedtaket går fram av vedlagte særutskrift Det er anledning til å se dokumentene i saken. Ta i så fall direkte kontakt med saksbehandler. Med hilsen Erling Straalberg rådmann Erling Straalberg rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur Vedlegg: SAMLET SAKSFREMSTILLING - PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO MVA 2561 ALVDAL Nyborg Alvdal k.hus Bankgiro: E-post: postmottak@alvdal.kommune.no Kto.skatt:

19 ALVDAL KOMMUNE RÅDMANNEN SERVICEKONTORET vedlegg Kontrollutvalg Fjell IKS Os Kommunehus 2550 OS I ØSTERDALEN Alvdal, Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 16/ / Kolbjørn Kjøllmoen (Vennligst oppgi Vår ref. ved svar) MELDING OM POLITISK VEDTAK - ØKONOMIRAPPORT Fra møtet i Kommunestyret den , sak nr 93/16 underrettes det om at det er fattet følgende vedtak. 1. Kommunestyret tar økonomirapport 2/2016 til orientering. 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet slik de framkommer i budsjettskjema 1 A i vedlagte økonomirapport 2/ Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i investeringsbudsjettet slik de framkommer i punkt B under «Oppsummering» på side 2 i vedlagte økonomirapport 2/2016. Begrunnelse for vedtaket går fram av vedlagte særutskrift Det er anledning til å se dokumentene i saken. Ta i så fall direkte kontakt med saksbehandler. Med hilsen Per Arne Aaen ass. rådmann Kolbjørn Kjøllmoen Økonomisjef Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur Vedlegg: SAMLET SAKSFREMSTILLING - ØKONOMIRAPPORT Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO MVA 2560 ALVDAL Nyborg Alvdal k.hus Bankgiro: E-post: postmottak@alvdal.kommune.no Kto.skatt:

20 Kurs - Fagkonferanse og seminar - NKRFs Kontrollutvalgskonferanse Page 1 of Kurs - Fagkonferanse og seminar - NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2017 Oversikt over kurs og konferanser i regi av Norges Kommunerevisorforbund (NKRF). Kurs og konferanser innenfor temaene revisjon, regnskap, jus og organsasjon og ledelse. vedlegg NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2017 Skann QR-koden og få twitter.com/nkrf direkte på smarttelefon eller nettbrett. Program #ku17nkrf Arbeidet med programmet pågår. Vi kan imidlertid allerede nå annonsere at: Lederen for Kommunesektorens etikkutvalg, Tora Aasland, åpner konferansen. Dessuten vil bl.a. følgende temaer inngå i programmet: Varsling Korrupsjon Svart økonomi og arbeidslivskriminalitet Kommunereform - sett i et kontroll- og tilsynsperspektiv Konferansen blir avsluttet med et kåseri av kommentator Eva Nordlund, Nationen. Hvis du har forslag til forelesere og/eller temaer mottar vi gjerne en e-post fra deg til post@nkrf.no. På forhånd takk! OBS - Det er IKKE åpnet for påmelding. Nøkkelopplysninger Fra/til 1. februar 2017, 10:00-2. februar 2017, 13:00 Påmeldingsfrist 15. desember Pris Fastsettes senere Sted The Qube - Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen Etterutdanning 11 timer iht. NKRFs krav til etterutdanning Foredragsholder Se programmet Påmeldingsskjema Fornavn * Etternavn *

21 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 38/16 Kontrollutvalget Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 38/2016