MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Transkript

1 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Mandag 3. oktober 2016 KL.: 12:00 STED: Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste SAK NR. INNHOLD 29/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling 30/2016 Godkjenning av protokoll fra møte /2016 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon /2016 Plan for selskapskontroll /2016 Budsjett 2017 for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen 34/2016 Orienteringssaker 35/2016 Eventuelt Ordfører Kirsti Welander vil være med fra start av møte. Ordfører ønsker å gjøre seg kjent med og få en felles dialog med kontrollutvalget ved møtestart. Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuelle inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren, uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). For Palmer Gotheim Leder i Kontrollutvalget i Oppdal Fredag 23. september 2016 Kontrollutvalg Fjell IKS Norvald Veland Kopi: Ordfører, Revisor, til ekspedisjonen for offentlig gjennomsyn Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Norvald Veland tlf.: e-post: nv@kontrollutvalgfjell.no 1

2 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 29/16 Kontrollutvalget Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: 2 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 29/2016

3 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 30/16 Kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Protokollen ble sendt ut til medlemmene pr. e-post Sekretariatet har ikke mottatt forslag til endring på utsendt protokoll. Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: 3 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 30/2016

4 vedlegg Oppdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Kullsjøen, Oppdal Rådhus Møtedato: Mandag 5. september 2016 Tid: Kl. 12:00 Saknr Til stede på møtet: Medlemmer: Leder Palmer Gotheim Nestleder Asbjørn Liberg Inger Lise Toftaker Elisabeth Gulaker Ikke møtt: Ketil Jacobsen Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Norvald Veland Fra Revisjon Fjell IKS: Merete Lykken Fra Oppdal kommune: Dordi Aalbu (sak 25/2016) Møtet ble avsluttet kl Mandag 5. september 2016 Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær Neste ordinære møte: mandag 4. oktober 2016 kl. 12:00 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Møteprotokoll, møte Side 1 av 4 4

5 23/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling vedlegg Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets vedtak enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. 24/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag vedtas. Kontrollutvalgets vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. 25/2016 Orientering fra administrasjonen Mobbing i skolen Sekretariatets forslag til vedtak: Administrasjonens redegjørelse vedrørende kommunens håndtering av mobbing i skolen, tas til orientering. Behandling: Rådgiver oppvekst Dordi Aalbu fra administrasjonen var til stede på møtet og ga utvalget en orientering om rutiner og kommunens håndtering av mobbing i skolen samt svarte på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Kontrollutvalgets vedtak: Administrasjonens redegjørelse vedrørende kommunens håndtering av mobbing i skolen, tas til orientering. Kontrollutvalget i Oppdal kommune Møteprotokoll, møte Side 2 av 4 5

6 26/2016 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon vedlegg Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget legger fram plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret med følgende innstilling: Plan for forvaltningsrevisjon for vedtas, med følgende prioriterte prosjekter: 1. Oppfølging og etterlevelse av Energi- og klimaplan for Oppdal Kommunens beregninger av gebyrer for kart og oppmåling og/eller byggesak 3. Kvalitet på saksbehandlingen i kommunen: -Enkeltvedtak etter forvaltningsloven Forvaltningsrevisjon i perioden foretas av Revisjon Fjell IKS. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planperioden, samt å prioritere ressurser mellom gjennomføring av forvaltningsrevisjon i kommunen og i selskaper. Behandling: Revisor gjennomgikk utarbeidet overordnet analyse av Oppdal kommune og plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Revisor besvarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget diskuterte plan for forvaltning og forslag til forvaltningsprosjekter som var foreslått. Kontrollutvalget ønsker å bruke noe mer tid på planen og vil at den blir tatt opp igjen i neste møte sammen med vurdering av analyse og plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget besluttet å utsette endelig innstilling til neste møte. 27/2016 Orienteringssaker Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling:! Orienteringssak 1 Melding om vedtak i kommunestyret: Kommunestyret behandlet den kontrollrapport skatt 2015, videresendt i fra kontrollutvalget. Kommunestyret tok sluttrapporten til orientering.! Orienteringssak 2 Revisors beretning ang. Oppdal Kulturhus KF regnskap 2015: Vedlagte revisjonsberetning erstatter beretningen behandlet i kontrollutvalgsmøte sak 15/16. Utvalget har tidligere blitt orientert om saken og mottatt beretningen pr. epost Kontrollutvalgets vedtak: Sakene tas til orientering Kontrollutvalget i Oppdal kommune Møteprotokoll, møte Side 3 av 4 6

7 vedlegg 28/2016 Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Utvalget diskuterte ønske om å kunne gjennomføre en presentasjon av kontrollutvalget i forkant av et kommunestyremøte i løpet av høsten. Sekretariatet har utarbeidet en presentasjon som kan benyttes. Kontrollutvalget i Oppdal kommune Møteprotokoll, møte Side 4 av 4 7

8 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 31/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Overordnet analyse og forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Saksdokumenter: - Overordnet analyse av Oppdal kommune - Forslag til plan for forvaltningsrevisjon, innarbeidet i analysens kapittel 6 - Behandling sak 26/2016 utsatt forrige møte (ikke vedlagt) Saksopplysninger Den overordnede analysen med forslag til plan for forvaltningsrevisjon ble bestilt av kontrollutvalget den (ku-sak 04/16), og er utarbeidet av Revisjon Fjell IKS. Analyse og forslag til plan foreligger nå for behandling i kontrollutvalget. Den overordnede analysen skal gi svar på hvilke områder det er knyttet størst risiko til, og hvilke områder det er mest vesentlig for kontrollutvalget å undersøke. Hensikten med den overordnede analysen er å fremskaffe relevant informasjon om kommunens virksomhetsområder. I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide en plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planen skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i perioden ( ). Videre sier 10 at Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Forvaltningsrevisjon er systematiske undersøkelser for å avdekke hvorvidt, og i hvilken grad, lov og kommunale vedtak blir etterlevd. Evalueringer av måloppnåelse, kommunens organisering og hvor godt de tilgjengelige ressursene utnyttes kan også gjennomføres som forvaltningsrevisjon. Det kan også vurderes i hvilken grad tjenestene treffer målgruppene, hvordan brukerne opplever tjenestene, hvorvidt de kommunale tjenestene tilfredsstiller gitte krav til omfang og kvalitet, og omfanget av tjenesteproduksjon mot medgåtte ressurser. I tillegg kan det vurderes hvilke muligheter og begrensninger som ligger innen kommunens nåværende organisasjon og organisasjonskultur. Selv om det er tilstrekkelig i forhold til forskriften å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon kun én gang i valgperioden, kan det være hensiktsmessig å utarbeide denne planen oftere, gjerne med en årlig rullering. Forvaltningsrevisjonsarbeidet har etter hvert blitt en svært sentral del av kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunal sektor og det er derfor viktig at kontrollutvalget bruker plan 8 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 31/2016

9 for forvaltningsrevisjon som et redskap for å utøve en mest mulig målrettet og effektiv tilsynsfunksjon i kommunen. Saksvurdering Med utgangspunkt i den overordnede analysen har revisjonen utarbeidet forslag til en plan for forvaltningsrevisjon for perioden , som skal danne grunnlaget for bestilling av forvaltningsrevisjon. Oversikten over områder og konklusjoner som er gjort i analysen gir grunnlag for planens oppstilling av fokusområder og antydninger til temaer for prosjekter. Forvaltningsrevisjoner er ett av de viktigste verktøyene kontrollutvalget har for å utøve sitt kontrollansvar. Dette er omfattende undersøkelser innen konkrete fag- og tjenesteområder i kommunen. Denne saken er en av de viktigste sakene i kontrollutvalget. Det er her utvalget kan uttrykke overfor kommunestyret hva de mener kontrollutvalget bør prioritere å jobbe med gjennom hele bystyreperioden. I prioriteringsarbeidet må kontrollutvalget huske at formålet med kontroll- og tilsynsvirksomheten er å sikre at alle innbyggerne får de tjenester de har krav på, at tjenestene har god kvalitet, og at ressursene utnyttes effektivt og i tråd med kommunestyrets vedtak. Kontroll og tilsyn skal også bidra til læring og forbedring. Det kan være fornuftig å skille mellom små og store prosjekter. Små avgrensede prosjekter kan gjennomføres med relativt begrenset bruk av ressurser. Forvaltningsrevisjon kan utføres av andre enn den som er ansvarlig for revisjon av kommunens årsregnskap. Oppdal kommunes avtale med Revisjon Fjell IKS omfatter kommunens lovpålagte revisjonsoppgaver, herunder forvaltningsrevisjon. Det vil derfor være naturlig å benytte dette selskapet. Dersom det over tid oppstår forhold som gjør at prioriterte prosjekter blir uaktuelle, bør kontrollutvalget ha mulighet til å omprioritere prosjekt på lista. For å gjøre saksbehandlingen så smidig som mulig foreslår sekretariatet at kontrollutvalget ber kommunestyret om fullmakt til å foreta omprioriteringer i planen, dersom utvalget finner dette formålstjenlig. De totale ressurser som Oppdal kommune har til disposisjon for revisjon er begrenset, men tilfredsstiller kravet om at kommunens virksomhet årlig blir gjenstand for forvaltningsrevisjon. I forslag til plan for forvaltningsrevisjon for er det foreslått å prioritere 4 prosjekter i denne fireårsperioden. Da er det avsatt en ressurs som kan benyttes til selskapskontroll og forvaltningsrevisjon i selskaper. Revisor har følgende forslag til prosjekter i planperioden med gradert prioritet: År Område Forslag til prosjekt Alternativt prosjekt Administrativ ledelse, stabsfunksjonene og fellestjenestene 2018 Økonomistyring Kommunens beregninger av gebyrer for: - Kart og oppmåling og/eller byggesak Etterlevelse av lov og forskrift om offentlige anskaffelser med prosjekter på: -Bygge- og anleggsarbeider 9 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 31/2016

10 2019 Politisk styring og generell saksbehandling 2017 Økonomisk bærekraftig utvikling Kvalitet på saksbehandlingen i kommunen: -Enkeltvedtak etter forvaltningsloven Oppfølging og etterlevelse av Energi- og klimaplan for Oppdal Tjenesteproduksjon -Oppfølging av enkeltvedtak -Spesialundervisning -Analyser med bakgrunn i KOSTRA Dersom kommunen ønsker et større omfang på forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, må det stilles ekstra midler til rådighet. Kontrollutvalget kan også foreslå ekstra ressurser avsatt til forvaltningsrevisjon når budsjett for 2017 skal behandles. Saken ble utsatt i møte Utvalget ønsket mer tid mht. rekkefølge av prosjektene. Sekretariatet foreslår endring av rekkefølge, dvs. foreslått prosjekt 1: Oppfølging og etterlevelse av Energi- og klimaplan for Oppdal skyves til 2018 prosjekt 2: Kommunens beregninger av gebyrer for kart og oppmåling og/eller byggesak til Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget legger fram plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret med følgende innstilling: Plan for forvaltningsrevisjon for vedtas, med følgende prioriterte prosjekter: 1. Oppfølging og etterlevelse av Energi- og klimaplan for Oppdal Kommunens beregninger av gebyrer for kart og oppmåling og/eller byggesak 3. Kvalitet på saksbehandlingen i kommunen: -Enkeltvedtak etter forvaltningsloven Forvaltningsrevisjon i perioden foretas av Revisjon Fjell IKS. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planperioden, samt å prioritere ressurser mellom gjennomføring av forvaltningsrevisjon i kommunen og i selskaper. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyrets vedtak: 10 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 31/2016

11 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /2016 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3216 Kontrollutvalget Kommunestyret Plan for selskapskontroll i perioden Saksdokumenter: - Forslag til plan for selskapskontroll av (eget vedlegg) - Ku-sak 05/16 (ikke vedlagt) Bakgrunn: I tråd med forskrift om kontrollutvalg 13 skal det utarbeides forslag til plan for selskapskontroll. Planen ble bestilt av kontrollutvalget sak 05/16, hvor utvalget fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av selskapskontroll i Oppdal kommune. Planen baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen Revisjon Fjell IKS har i henhold til kontrollutvalgets vedtak utarbeidet utkast til plan for selskapskontroll på bakgrunn av risiko- og vesentlighetsvurderinger. Saksopplysninger: Kontrollutvalget har på vegne av kommunestyret det overordnede ansvar for egenkontrollen og tilsynet med forvaltningen. Dette ansvaret omfatter også plikt til å påse at det blir ført kontroll med forvaltningen av eierinteressene i selskaper mv, jfr. kommuneloven 77 nr. 5 og forskrift om kontrollutvalg ledd. Annet ledd pålegger kontrollutvalget å utarbeide en plan for gjennomføringen av selskapskontrollen. Planen skal vedtas av kommunestyret selv som kan delegere til kontrollutvalget å revidere planen i planperioden. Kommunelovens 80 gir kontrollutvalget rett til å kreve de opplysninger som finnes påkrevd i interkommunale selskaper etter lov 29. januar Kontrollutvalget gis den samme rett til å kreve opplysninger i aksjeselskaper der kommunen alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner eier alle aksjer og i heleide datterselskaper. Kontrollutvalget kan også i den grad det finnes nødvendig velge å foreta undersøkelser selv. Kontrollutvalget og kommunens revisor skal videre varsles og har rett til å være tilstede på det enkelte selskaps generalforsamling, samt møter i representantskap og tilsvarende organ. Aksjeselskap eiet sammen med andre (ikke-offentlige) eiere kan også bli gjort gjenstand for selskapskontroll. Men med mindre bestemmelser om å utlevere opplysninger m.v. er 11 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 32/2016

12 nedfelt i selskapets egne vedtekter eller avkrevd i forbindelse med tilskudd eller lignende, vil informasjonsgrunnlaget for selskapskontroll her være mer begrenset. Saksvurdering: Behovet for å gjennomføre selskapskontroll vil normalt være større i forhold til selskaper som er tillagt et samfunnsmessig ansvar istedenfor eller utover et rent forretningsmessig formål. I slike selskaper vil det - i tillegg til en eierskapskontroll - også kunne være riktig å vurdere hvorvidt det vil kunne være hensiktsmessig med en vurdering av det enkelte selskaps måloppnåelse (forvaltningsrevisjon). Selskapskontroll omfatter imidlertid ikke en regelmessig kontroll med forretningsmessige disposisjoner. Slik kontroll faller innenfor styrets ansvarsområde. I revisjonens forslag til plan for selskapskontroll blir selskapene presentert i en tabell som viser Oppdal kommunes eierandel, styreoversikt, selskapets revisor og om det kan gjennomføres selskapskontroll i henhold til kommunelovens 80. I planforslagets punkt 4, om gjennomføring av selskapskontroll, foreslås det at utvalget én gang i året vurderer aktuelle selskaper med hensyn til gjennomføring av selskapskontroll, og hvilket omfang selskapskontrollen skal ha. Sekretariatet slutter seg til dette forslaget og mener det er mest fornuftig å vurdere behovet for selskapskontroll årlig. Kontrollutvalget peker selv ut den som skal bistå utvalget i selskapskontrollen. I henhold til avtaleforutsetningene for deltakelse i interkommunalt samarbeid om revisjon og sekretariat i Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS, er det disse selskapene som skal yte slike tjenester til kontrollutvalget. Samlet omfang av selskapskontrollen vil måtte prioriteres opp mot andre kontrolloppgaver innenfor de til enhver tid gjeldende rammer og tilgjengelige ressurser. Dersom det skal gjennomføres selskapskontroll i Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS må kontrollutvalget innhente bistand fra andre og da sikre at leverandøren er habil. Revisors konklusjon: En samlet vurdering av risiko og vesentlighet peker mot at det er størst behov for selskapskontroll i følgende selskaper: - Oppdal Everk AS - Trønderenergi AS - Trøndelag brann og redning IKS - Nordmøre Interkommunale Renovasjonsselskap IKS - Oppdal Næringshus AS Kontrollutvalget og revisor har pr. i dag rett til innsyn etter kommunelovens bestemmelser i disse selskapene. Prioritering av selskapskontroll må også vurderes i forhold til tilgjengelige ressurser for kontroll og tidligere gjennomførte kontroller. Kontroller som kan gjennomføres i samarbeid mellom flere kommuner vil innebære lavere kostnader. Forvaltningsrevisjon i selskaper kan også ses opp mot forvaltningsrevisjon i kommunen. Sekretariatets konklusjon: Sekretariatet mener revisjonens forslag til plan for selskapskontroll kan vedtas slik den foreligger. Planen skal være ferdig behandlet i kommunestyret innen utgangen av Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 32/2016

13 Sekretariatets forslag til innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Oppdal kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjekter innenfor planperioden. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyrets vedtak: 13 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 32/2016

14 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 33/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Budsjett 2017 for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen Saksdokumenter: - Forslag til budsjett 2017 Saksopplysninger: I henhold til forskriften for Kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner kap. 7, 18 skal kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling om kommunens budsjett til kommunestyret. Budsjettforslaget må ta høyde for å dekke kostnader med: - revisjon (regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon, selskapsrevisjon og andre revisjonsoppgaver) - sekretariat for kontrollutvalget - kontrollutvalgets utgifter (møtegodtgjøring, reiseutgifter, kurs, m.m) Kontrollutvalgets leder har anvisningsmyndighet i henhold til anvisningsreglement vedtatt i kommunestyret I Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS er det selskapenes representantskap som fastsetter budsjettet etter innstilling fra styrene i selskapene. Utgiftene for sekretariat og revisjon ble fastsatt av representantskapene juni 2016 gjeldende for Disse budsjettallene kan ikke kontrollutvalget endre. Saksvurdering: Representantskapet i Revisjon Fjell vedtok at rammen for revisjon for Oppdal kommune i 2017 fastsettes til kr (kr i ,6%) Representantskapet i Kontrollutvalg Fjell IKS fastsatte budsjettrammen for sekretariatstjenester i 2017 til kr (kr i ,2%) Eventuelle utgifter til revisjon/sekretariat utover selskapsavtalene må komme som et tillegg i budsjettforslaget. Dette kan være for eksempel utgifter til ekstraordinær selskapskontroll eller forvaltningsrevisjon. I tillegg kommer kontrollutvalgets egne utgifter som skal dekke møtegodtgjøring, reiseutgifter, kurs, møteservering, osv. Sekretariatet har tatt utgangspunkt i fjorårets budsjett og kommunens egne satser for møtegodtgjørelse. Totalt budsjettforslag fra sekretariatet er kr for kommunens kontroll- og tilsynsvirksomhet i Dette er en økning på 2,7% i forhold til Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 33/2016

15 Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget vedtar det framlagte forslag til budsjett for Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2017 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Oppdal kommune med en ramme på kr Behandling: Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyrets vedtak: 15 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 33/2016

16 Ansvar: 233 OPPDAL KU 2017 Funksjon: 110 Art Konto (T) Forslag budsjett 2016 Kommentarer Vedtatt budsjett 2016 Vedtatt budsjett 2015 Følger kommunens satser for godtgjøring til folkevalgte Møtegodtgjøring folkevalgte kr Beregner 5 møter. kr kr Tapt arbeidsfortj. folkevalgte kr - kr kr Arbeidsgiveravg. kr Avrundet 6,4% av godtgjøringer. kr kr Bevertning kr Beregnet kr. 600 pr. møte, 5 møter kr kr Opplæring/kurs kr Beregnet kr pr. medlem kr kr Km.-kost godtgjøring kr kr kr Transport og skyss kr Beregnet 14% av kursutg. kr kr Sekretariatstjenester kr Budsjettrammen er fastsatt av representantskapet kr kr Revisjonstjenester kr Budsjettrammen er fastsatt av representantskapet kr kr Forvaltningsrevisjon u/rammeavtalen Oppdal kommunes avtale med Revisjon Fjell IKS omfatter kommunens lovpålagte revisjonsoppgaver, herunder forvaltningsrevisjon. Det er derfor ikke foreslått budsjettert med annen forvaltningsrevisjon Kontigenter kr Kommunen betaler kontingent til Forum for Kontroll og Tilsyn kr kr Selskapskontroll u/rammeavtalen Det foreslås ingen selskapskontroll utenom rammeavtalen med Revisjon Fjell IKS Faglitteratur kr 500 Innkjøp av div. faglitteratur kr 500 kr 500 kr kr kr Brukt samlet for året vedlegg 16

17 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 34/16 Kontrollutvalget Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget:! Orienteringssak 1 Reglement for godtgjøring til folkevalgte: Sekretariatet har med bakgrunn i spørsmål fra utvalget om hvordan godtgjørelse til bl.a. ordfører fastsettes i Oppdal kommune, innhentet reglement for godtgjøring til folkevalgte i Oppdal kommune følger vedlagt. Ordførers lønn 2017 er kr Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: 17 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 34/2016

18 18 vedlegg

19 19 vedlegg

20 20 vedlegg

21 ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 35/16 Kontrollutvalget Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: 21 Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 35/2016