Årsmøte Bø dykkerklubb 2013

Transkript

1 Årsmøte Bø dykkerklubb 2013 Lørdag 2. mars kl Årsmøtereferat 1. Godkjenning av innkalling. - godkjent uten merknader. 2. Valg av ordstyrer og referent. - Ordstyrer ble Svein R. Bruun og referent ble Morten Rønningen. 3. Valg av to til å underskrive protokollen. - Rune Baade og Halvard Henriksen ble valgt. 4. Godkjenning av saksliste. - sakslista ble godkjent med følgende endringer: Sak 7 utgår grunnet manglende styrebehandling og med det intet saksframlegg. Sak 8 endres til å kun omhandle fastsetting av kontingent. Dette av samme grunn som over. 5. Årsmelding for Årsmeldinga ble godkjent med de tillegg og endringer som ble gjort.

2 Årsmelding for Bø dykkerklubb 2012 Bø dykkerklubb har hatt 38 betalende medlemmer dette året. 26 juniormedlemmer og 12 seniormedlemmer. Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær/webansvarlig: Kasserer: Styremedlem: Tommy Vikan Rune Horn Morten Rønningen Tommy Arne Johansson Halvard Henriksen 1. vara: Fred Oluf Hanssen 2. vara: Bernt Ove Søberg (leder ble valgt på årsmøtet og styret konstituerte seg selv på første styremøte) Revisor har vært Kjell Richardsen. Valgkomité har vært Knut Einar Søberg og Bernt Ove Søberg. Det har vært holdt 6 styremøter. Noen av sakene som har vært tatt opp er oppgradering av klubb- båten, innkjøp av våtdrakter i voksenstørrelser til bruk for de eldste juniormedlemmene, sesongavslutning for ungdommen i bassenget, innkjøp av 2-3 komplette dykkersett (unntatt drakter og flaske) til kurs og utlån/utleie, oppfølging av HMS- rutiner omkring bruk av kompressor, mulighet for å få spillemidler for innkjøpte våtdrakter, arrangering av Divers Night og innkjøp av båthenger. Det har ikke vært noen medlemsmøter i perioden, men et foreldremøte ble holdt før oppstart av bassengaktivitet på høsten. Junioraktiviteter i klubben Bassengaktiviteten har vært holdt omtrent på samme viset som de siste året, med den forskjellen at mandagene i partallsuker har vært bassengdag. Dette kom vi fram til på foreldremøte at kunne være en passende organisering. Dette av kapasitetshensyn. Tommy Vikan og Halvard Henriksen har vært de faste i bassenget, med støtte av Bernt Ove Søberg når han har vært hjemme. I mai var

3 det sesongavslutning for vårsesongen på Runes bar. Det var diskotek med pizza og brus. Et populært arrangement med over 30 deltagere. Før jul var det juleavslutning. Denne gangen i bassenget, - det ble utdelt smågodt og andre godsaker og det var ei trivelig stund for de som var der. Dykking Divers night 1. november kl på Ringstad var eneste arrangerte klubbdykk dette året. Vi fikk med 4 dykkere i vannet denne novemberkvelden. En kveld som ble opplyst av både nordlys og arbeidslys. Flere av klubbens dykkere var på land og passet på sammen med en del skuelystne. Klubbens yngste apparatdykker, - Kim Rune Både, hadde sitt første nattdykk denne kvelden. En artig, men noe kald opplevelse. Finske Sanja Heikkilä dykket også sammen med oss. Halvard Henriksen og Morten Rønningen var de to siste dykkerne denne kvelden. Bladet Vesterålen hadde både forhåndsomtale og omtale i etterkant av arrangementet. Vertskapet på Ringstad, Ann- Karina, Ian og Robin stilte med varm drikke og vafler til dykkere og skuelystne, - det varmet godt på flere måter. Takk til vertskapet på Ringstad sjøhus! Kursvirksomhet Selv om det kun har vært ett klubbdykk har det vært mange dykk i klubbens regi. Grunnen til det er de mange dykkene som er tatt under klubbens første dykkerkurs. Under årsmøte 2012 var vi kommet godt i gang med teoriøktene, og etter det har alle 7 kursdeltakere hatt 6 sjødykk hver. Alle dykk så nær som selve eksamensdykket har vært sammen med eller under observasjon av instruktør. Klubbens instruktører Tommy Vikan og Morten Rønningen har lagt ned mange dykk og timer for å få utdanna nye CMAS* apparatdykkere. Det er ikke mulig å holde et dykkerkurs uten assistenter på land. Takk til redningssvømmerne Halvard Henriksen, Rune Baade, Kjell Klaussen, Åsmund Krey, Guled Farhan, Raymond Kolbjörnsen og Sanja Heikkilä som stilte opp som meddykker på eksamensdykk. Gratulerer til Kim- Rune Både, Ian Robins, Mia Arntsen, Ingri Lekven, Glenn- Peter Knædal, Mads Albrigtsen og Ørjan Selnes som nye CMAS* apparatdykkere. På nyåret oppsto ideen om et samarbeid mellom Bø ungdomsskole og Bø dykkerklubb om å bruke klubbens fridykkerinstruktør- kompetanse i valgfag for 8. trinn på ungdomsskolen. Vi ble enige om at ungdomsskolen stiller med elever og dykkerklubben med utstyr. Da gjensto det å skaffe lærebøker i fridykking. Egil Kristoffersen & sønner ble kontaktet og etter ca. 3 min på telefonen var en avtale om sponsing av klassesett på 20 bøker gjort. Takk til Egil Kristoffersen & sønner! Fridykkerkurset er nå så smått i gang med plan om sjødykk i slutten av mai- juni. Utstyr Kompressoren ble skikkelig overhalt på vårparten og er nå i tipp topp stand. Det vil være noen år til den har gått nye timer og er klar for ny storsjekk. Prisen på overhalinga kom på litt i underkant av kr. Altså som forventet.

4 Båten er blitt oppgradert og har vært inne på service. I arbeidet med å oppgradere båten har klubbens Rune Baade lagt ned mange timer sammen med Trond Jakobsen i Jakobsens Rep Service. Takk for godt utført arbeid. Vi ønsker også å takke Ståle O. Hanssen i Vesterålen Marine & Fritid AS for teknisk bistand med båten. Klubben har leid ut båten med fører flere ganger. Bø kommune har leid den, og den har og vært i bruk både på konfirmasjonsleir og utdrikningslag. Sponsing og andre inntekter Det meste av gaver gitt til klubben i 2012 kom inn før årsmøtet 2012 og er omtalt i årsmelding for Årsmeldinga gjelder årsmøteperioden og regnskapet gjelder regnskapsåret. Store gaver gitt før årsmøtet 24.mars 2012 er omtalt i årsmelding for Nær kroner kom inn i kontingentinntekter. De fleste av seniormedlemmene betalte for fri luftfylling og bruk av båten i sin kontingent. Klubben fikk hele kr i kulturmidler fra Bø kommune i Pengene ble gitt på bakgrunn i kompetanseheving og i prosjektstøtte til klubben. Det å utdanne instruktører og ha aktivitet for unge ga god uttelling. Vi fikk og i overkant av kr via grasrotandelen, der 29 spillere har registrert tippekortet sitt hos oss. Det å være tilsluttet Norges Idrettsforbund gir oss og andre fordeler. Vi har med det mulighet til å få momskompensasjon som for tiden er om lag 4-5 % av omsetninga. Vi kjøpte båtmotor til kr i 2011 og fikk tilsagn på tilbakebetaling på kr 9662 som skulle vært utbetalt i uke 50 i Vi får og lokale aktivitetsmidler (LAM) via NIF hvert år. Denne gang fikk vi like i underkant av kr. Dette fikk vi for ungdomsaktiviteten i klubben. I tillegg på disse ca kr via det offentlige har vi og fått i overkant av kr fra bedrifter siden siste årsmøte. Vi vil særlig takke Bø kommune, Vesterålskraft Strøm og Bø Taxi for økonomisk støtte denne gang. Styret takker for seg og ønsker det nye styret lykke til i Styret

5 6. Regnskap samt revisjonsberetning for Regnskapet ble godkjent med den endringa revisjonsberetninga ba om.

6 Regnskapet Innkomne saker: Forslag om utarbeidelse av prinsippvedtak: Hva gjør vi hvis klubbhuset skal selges /gis bort? - saken utgår. 8. Fastsetting av kontingentsatser og priser på utleie av båt, henger og våtdrakter. - Kontingentsatsene ble vedtatt videreført fra Det vil si: Hovedmedlem senior 400 kr Hovedmedlem junior (under 18 år) 200 kr Medlem nr. 2 i familien (hvis en i familen betaler hovedmedlemsskap) 100 kr Aktivitetstillegg på 600 kr for voksne medlemmer gir tilgang til fri luftfylling og lov til å bruke båten til fritidsaktivitet.

7 9. Budsjett for 2013 Inntekter Kontingent Lokale aktivitetsmidler 6000 Spillemidler til utstyr 6000 Utleie av båt 5000 Fylling av luft fra gjester og andre 2000 Momskompensasjon 9000 Sponsing fra bedrifter Utleie av dykkerutstyr 1000 Sum inntekter: Utgifter Kontingent 5000 Kurssett voksne 3 sett Forsikringer, båt, henger, innbo og ansvar Drift av kompressor, kullfilter etc 1000 Båthenger Strømutgifter Aktiviteter for juniormedlemmer 3000 Utstyr til bassengaktivitet og fridykking 2000 Administrasjon og drift (bank, post, web) 2000 Sum utgifter: Dette gir et driftsunderskudd på kr. Dette er omtrent samme beløp som investeringa i båthenger. Det brukes av driftsoverskuddet i år som var på kr. - Budsjettet ble vedtatt.

8 10. Valg Valg av leder 1 år: Valg av styremedlem 2 år: Valg av styremedlem 2 år: Valg av styremedlem 1 år: Valg av styremedlem 1 år: Tommy Vikan Morten Rønningen Linn I. With Tommy Arne Johansson Halvard Henriksen Valg av 1. varamedlem 1 år: Valg av 2. varamedlem 1 år: Fred Oluf Hanssen Rune Horn Valg av revisor: Kjell Richardsen Valg av valgkomité 2 personer: Rune Baade og Bernt Ove Søberg Valg av utsending til årsmøte i Bø idrettsråd: Tommy Vikan 11.Innlegg av gjest Svein Bruun Svein R. Bruun orienterte om at Vesterålen Reiseliv ønsker å kunne markedsføre dykking som aktivitet i regionen. Svein utfordret klubben til å være behjelpelig å kunne gi en beskrivelse av attraktive dykkemål. Svein kom og inn på at Vesterålen Apartment har flotte lokaler som kan være godt egnet for dykketreff og lignende. Ref. Morten Rønningen Rune Baade (sign.) Halvard Henriksen (sign.)