Velkommen til årsmøte i Alta Dykkerklubb Altafjord Gjestegård & Spa

Transkript

1 Velkommen til årsmøte i Alta Dykkerklubb Altafjord Gjestegård & Spa Agenda 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Godkjenning av innkalling 4. Valg av referent 5. Valg av to til å signere protokollen 6. Godkjenning av stemmeberettigede 7. Årsmelding 2010 Status handlingsplan vedtatt på årsmøte i Regnskap Budsjett Innkomne saker a. Aktivitetsplan Valg a. Styreleder b. Kasserer c. Styremedlem d. Sekretær e. 3 varamedlemmer f. Ny valgkomité, leder og 2 medlemmer g. Revisor h. Delegat til ledermøtet i NDF i. Delegat til andre relaterte arrangementer

2 Årsmelding 2010 Styret har i 2010 bestått av Styreleder Linn Røkenes Nestleder Dan Berg Kasserer Asbjørn Thomassen Sekretær Sonja Winnerdal Styremedlem Kåre W. Kristiansen Varamedlem Frank Evensen Varamedlem Svenn G. Larsen Varamedlem Kjell Rune Heitmann Hele styret inkl. alle varamedlemmer har vært innkalt til alle styremøter. Styret har avholdt 4 styremøter og 4 medlemsmøter i perioden. Idrettsregistreringen per viste 53 ordinære medlemmer. Veksten på 18 medlemmer fra 2010 skyldes 16 elever på grunnkurs i regi av ADK/Øst-Finnmark Dykkesenter i juni og august samt egen rekruttering. I tillegg hadde klubben 3 støttemedlemmer og 19 barnemedlemmer. I juni og august ble det gjennomført to Padi Open Water kurs i samarbeid med Øst-Finnmark Dykkesenter med 8 deltakere på hvert kurs. Bassengøvelsene ble gjennomført i Talvik svømmebasseng, klubbhuset ble brukt som undervisningslokale og dykkingen foregikk i Skolebukt. Som tidligere har vi hatt aktiviteter i kommunens miljøuke sammen med Altafjord Kystlag, samt at flere av kommunens barnehager har hatt dykkere tilstede på sine fjærearrangementer. Sammen med Norske redningshunder har vi også i år øvd på søk etter mennesker i og under vann. På vårhalvåret ble det arrangert klubbturer til Hopseidet og Nuvsvåg i tillegg til noen dagsturer etter krabber. I august deltok vi på Kirkenestreffet, i september Nord-Norgestreffet og i oktober arrangerte vi selv Vrak møter vrak for 6. gang. Klubben ble i juni kontaktet av forskere fra Universitetet i Tromsø for å søke opp noen tapte laksemerker i Bukta. Belønningen for funn ble satt til kjøp av motordeler til Hårek. Godt oppmøte blant både dykkere og landmenn som la ut søketeiger som ble svømt opp. Merkene ble funnet på ca 34 meters dyp og Hårek er straks klar til sjøsetting igjen etter en skikkelig motoroverhaling, bytte av gass- og styrewire og litt småpuss ellers. Klubbhuset er så og si ferdig. Kun utvendig beis gjenstår. Vår sosiale samlingsplass er mer brukt en på veldig lenge, og vi ser en sterkt økende dykkeaktivitet både i dykkeloggen og på timetelleren til kompressoren. Vi kunne i 2010 arrangere avslutningsfest for Vrak møter vrak i egne lokaler, til stor misunnelse fra andre klubber. Kjøkkenet har også bestått prøven etter servering av den årlige lutefisken.

3 Kommunen via idrettsrådet gav oss kr i vedlikeholdsmidler til kompressor, og kr i lokale aktivitetsmidler. Grasrotmidlene beløp seg til kr i I tillegg mottok vi kr i momskompensasjon for driftskostnader etter Gjensidigestiftelsen bevilget på tampen av året kr til anskaffelse av sikkerhetsutstyr. Klubben hadde søkt om midler til å kjøpe seks klubbsett med bøye og linerull for strømmdykking, samt en stor og en medium størrelse førstehjelskoffert. Pengene utbetales i 2011 og er ikke tatt til inntekt i Året endte tilslutt med et driftsresultat på kr Underskuddet skyldes at finanskostnader på byggelånet på kr er medtatt i driftsregnskapet. Underskuddet foreslås derfor dekket av Fond klubbhus. Prosjektregnskapet for klubbhuset holdes utenom,og vil være ferdig i løpet av første halvår Påløpte kostnader hittil er kr , og vi har fått utbetalt tilsammen kr i spillemidler og kommunalt tilskudd. Alta Styret i Alta Dykkerklubb

4 Status aktivitetsplan vedtatt på årsmøte i 2010: Aktivitetsmål for 1. halvår: Fullføring av klubbhuset Kun utvendig beising gjenstår Grunnkurs, innen mai 2 grunnkurs gjennomført, juni og august Tur til Nuvsvåg april Gjennomført! Tur til Hopseidet 13. mai Gjennomført! Pinsetur Lokal "pinsetur" med dugnads- og Kåfjorddykking Aktivitetsmål for 2. halvår: Videregående kurs Langtur Invitert til CMAS **, men for få deltakere. Dessverre ingen langturer i klubbregi i høsthalvåret Delta på Kirkenestreffet Delta på Nord-Norgestreffet Arrangere Vrak møter vrak Innkomne saker Aktivitetsplan 2011 Fremmet av styret, med innspill fra medlemsmøtet som grunnlag Arrangere minst to langturer i hvert halvår Arrangere minst ett grunnkurs Arrangere minst to videregående og/eller emnekurs Avholde medlemsmøter første torsdag hver måned og temakveld minimum annenhver gang Avholde startmøte klubbutvikling

5 Valg Valgkomiteens forslag til nytt styre: Leder: Sonja Winnerdal (2 år) Kasserer: Bjørn Hugo Johnsen (2 år) Styremedlem: Kåre Wilmar Kristiansen (2 år) Sekretær: Terje Mannsverk (1 år) Velges i år da eksisterende sekretær er foreslått som styreleder Nestleder: Dan Berg (ikke på valg) Varamedlem: Svenn Larsen, Tor-Jørgen Nordtømme Johnsen, Frank Evensen(1 år) Alle kandidater er forespurt og har takket ja til å stille til valg Styrets forslag til ny valgkomité: Leder Per Håkon Bakkejord (ny) Medlem Anita Kj. Kristiansen (gjenvalg) Medlem Nils Roger Nilsen (ny) Varamedl. Kjell Ivar Knutsen (ny) Styrets forslag til revisorer: Geir Persen (ny) Thorbjørn Schei (gjenvalg) Delegat til ledermøtet i NDF og andre relaterte arrangementer i krets, forbund mv. Styret ber som tidligere at årsmøtet gir styret fullmakt til å velge delegater til møter og arrangementer, fortrinnsvis blant styrets medlemmer.

6 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010

7 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010 Aktivitetsregnskap Budsjett Note ANSKAFFEDE MIDLER Medlemsinntekter Kontingent medlemmer Luftfylling, medlemmer Båtleie, medlemmer Tilskudd Tilskudd fra NIF/NDF Tilskudd fra kommunen Grasrotandelen Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Inntekter fra dykketreff Inntekter fra dykkerkurs Inntekter fra sosiale medlemsaktiviteter Finans og investeringsinntekter Renter på bankinnskudd Andre inntekter SUM ANSKAFFEDE MIDLER FORBRUKTE MIDLER Kostnader til anskaffelse av midler Anskaffelse av utstyr Kostnader - dugnad Kostnader til formålet Kontingent, NDF Kontingent, Idretten øvrig Deltakelse organisasjonskurs/møter Forsikring ansvar dykkerklubb Forsikring hus og materiell Forsikring klubbåt Kostnader til drift av klubbåt Kostnader lokaler Lys og varme klubblokaler Kostnader dykkerkurs Kostnader til dykkertreff Kostnader til sosiale medlemsaktiviteter Tap på fordringer Rentekostnader Byggelån, rente og provisjon Sum kostnader til formålet Administrasjonskostnader Sum forbrukte midler Årets aktivitetsresultat Tillegg/reduksjon egenkapital Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Kompressorfond 0 0 Båt og motor 0 0 Klubbhus Annen formålskapital Sum

8 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010 Balanse Note Eiendeler Anleggsmidler Klubbhus Sum Anleggsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Fordringer klubbhus - tilskudd Sum kundefordringer Likvide midler Kasse og bankinnskudd Sum kasse og bank Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Fond for kompressor Fond for båt og motor Fond for klubblokaler Sum formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum egenkapital Gjeld til bank Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Alta, den Linn Røkenes Dan Berg Sonja Winnerdal Asbjørn Thomassen Kåre W. Kristiansen

9 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010 Noter Note 1 - Kontingent medlemmer Medlemsinntekter inntektsføres på tidspunkt for innbetaling fra medlemmene. Betalende hovedmedlemmer: Betalende støttemedlemmer: 53 stk 3 stk Note 2 - Klubbhus Faktisk kostn Dugnad Sum Oppføring av klubbhus pr Utbetalt tilskudd Rest tilskudd, periodisert pr Sum Note 3 - Varige driftsmidler Driftmiddel Type Anskaffet år Kjøpspris Forsikringsverdi Nytt klubbhus Innbo Kompressor, 200/300 bar 200 l/pri min Bauer 1992-mod Fyllepanel Luftbank 200/300 bar 1999-mod Dykkerbåt, aluminium YAC-975 Hårek Påhengsmotor, 100 hk Yamaha 1999-mod Båt tilhenger Fogelstad 2000 Anslått markedsverdi Note 4 - Dykkerklubbens egenkapital Annen formålskap Fond kompressor Fond båt og motor Fond klubbhus Egenkapital pr Resultat Egenkapital pr Sum

10 Til Årsmøte i Alta Dykkerklubb UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2010 Vi har revidert årsregnskapet for Alta Dykkerklubb i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2010 viser ett underskudd på kr Vi har utført følgende revisjonshandlinger: - Kontrollert på stikkprøvebasis at attestasjon av bilag og godkjennelse av transaksjon gjørs i samsvar med fastsatte rutiner - Kontrollert kassebeholdning og bankavstemminger - Påsett at utgifter er dokumentert med bilag og at bilagene tilhører organisasjonsleddet - Påsett at innbetalt kontingent er i samsvar med medlemsregister - Påsett at idrettsanlegg og utstyr er forsikret - Påsett at tilskudd er benyttet i henhold til vilkår for tilskudd - Påsett at organisasjonsleddet har sørget for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Vi mener at dokumentasjon av regnskapet og regnskapsføring er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2010 kan fastsettes som Alta Dykkerklubbs årsregnskap for Alta, den 18. februar 2010 Bjørn Hugo Johnsen Valgt revisor Torbjørn Schei Valgt revisor