SAGFJORD IL ÅRSMELDING REGNSKAP

Transkript

1 SAGFJORD IL 2008 ÅRSMELDING REGNSKAP

2 ÅRSMØTE 2008 SAKSLISTE 1. Valg av møteleder 2. Valg av referent 3. Valg av to til å underskrive protokollen 4. Årsmelding Regnskap Fastsettelse av kontingenten 7. Vedtekter 8. Budsjett Innkomne saker 10. Valg Styret

3 Styrets sammensetning 2008/ valgliste Sagfjord IL Verv Navn På valg Ikke på valg STYRET Leder Terje Hilling X Nestleder Kristin Elsbak X Kasserer Mary A. Hilling X Sekretær Keith Brian Berg X Resultat ARRANGEMENTS KOMITÉ Leder Bjørn S. Ediassen X Medlem Simona Aasjord X Medlem Sidsel Hilling X BARNEIDRETTSGRUPPA Leder Monica Forfang X Medlem Ann M Jensen X Medlem Kitty Skapalen X BALLGRUPPA Leder Heidi Dalhaug X Medlem Håkon Farås X Medlem Tone Hilling X SKI / TRIMGRUPPE Leder Karin Jensen X Medlem Mary A.Hilling X Medlem Inger Lise Brenna X ANLEGGSGRUPPE Leder Terje Hilling X Medlem Bjørn I. Wassmo X Medlem Finn Westermann X REPR. TIL IDRETTSRÅDET 1. repr. Terje Hilling X Vara Kristin Elsbak X REPR. TIL FYSAK 1.repr. Ann M. Jensen X Vara Repr. Fra styret. REVISORER Revisor 1 Heidi Westermann X Revisor 2 Berit Leite X VALGKOMITÉ Medlem Stig Solberg X Medlem Karin Jensen X

4 ÅRSMELDING 2008 Sagfjord IL har i 2008 avholdt 4 styremøter og behandlet 12 saker. Medlemstall 2008: 144 medlemmer. (125 i 2007) Medlemmer fordelt på aldersgrupper: Kvinner Menn Antall medlemmer har økt, noe som blant annet skyldes nye familier med barn i medlemsmassen De aller fleste betaler familiekontingent. Innbetalingen av kontingenten følger skoleåret, og sendes ut på høsten. Lagerrom: Sagfjord IL låner et rom i svømmehallen som brukes til lager for diverse permer o.l. Svømmebassenget: Svømmehallen har også i år vært åpen. I denne tiden har idrettslaget stilt med badevakter til folkebadet. I løpet av hver uke bassenget er åpent bidras det med 12 dugnadstimer av lagets medlemmer, noe som gir en inntekt på kr for idrettslaget. Å stille med vakter er et viktig bidrag for å skape aktivitet i bassenget. Svømmehallen skal nå rehabiliteres og det forventes oppstart etter påske. Gapahuken: Gapahuken er et trivelig treffsted og er et samarbeidsprosjekt mellom skolen, lokalutvalget, barnehagen og SIL. Tråkkemaskin: Sagfjord IL har kjøpt en tråkkemaskin som vi fikk levert i desember. Dette vil lette arbeidet med tråkking av bakke og lysløype, Maskine kom på Næringslivet og lokalutvalget har støttet økonomisk og Sagfjord IL vil med dette takke for deres rause bidrag til innkjøp av tråkkemaskin! Disse har bidratt med støtte: Sparebanken 1 Nord Norge. Kr Nord Salten Kraftlag AL. Kr Lokalutvalget. Kr A. Hilling AS. Kr Mainstream AS. Kr Smolten AS. Kr

5 Hamarøy idrettsråd: Det har vært avholdt to møter i 2008, og saker til behandling har vært; Økt bevilgning til idrettsformål. Tilskudd til idrettsformål. Idrettsrådet har bedt Hamarøy kommune om en gjennomgang av kriteriene for tildeling av de kommunale midlene til idrettsformål. Prioritering av søknader innenfor kommuneplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser Rådet har fordelt de lokale aktivitetsmidlene (tilleggsmidlene fra Staten) Sagfjord IL fikk kr Kr Leder i Sagfjord IL i 2008 har vært leder i Hamarøy idrettsråd. Kunstgressbane: Sagfjord IL ble gjort kjent med muligheten til å søke midler fra Sametinget for bygging av kunstgressbane på bakgrunn av at Innhavet er innlemmet i samisk område. Søknad om spillemidler ble sendt fra kommunen til fylket og søknad om støtte til Sametinget ble sendt fra Sagfjord IL etter hektisk jobbing med søknader på grunn av tidsnød. Kunstgressbane Innhavet er prioritert litt ned på listen fra Hamarøy, så vi får bare vente og se. Ti på topp: Dette er et samarbeidsprosjekt mellom idrettslagene i kommunen. Prosjektgruppe alpint: Det er laget en powerpoint - presentasjon av prosjektet. Gruppa har vært i møter med grunneierne for avklaring vedrørende grunn til anlegget. Salten Kartdata har utarbeidet reguleringsplan så langt det lar seg gjøre, da reindriftsnæringen har stilt krav om konsekvensutredning i forhold til reindriften i området. Ei konsekvensutredning er både tid- og kostnadskrevende, og SIL forventer engasjement fra Hamarøy kommune i forbindelse med denne. Norges skiforbund: Sagfjord IL er blitt medlem i Nordland skikrets. Fysak: Har valgt 2 representanter, ingen innkalling. Økonomi: Sagfjord IL har i 2008 fått kr i støtte fra Narvik Sparebank. Dette er en sponsoravtale og gjelder i 2 år ( ) Varmestua: Varmestua har i høst vært benyttet til aktivitetskvelder. Deltakere i alle aldre møtes og gjør forskjellig håndarbeid to kvelder i måneden. Takk: Styret ønsker med dette å takke alle som har bidratt med sin innsats for Sagfjord IL i året som har gått. Vi vil også takke stedets næringsliv for støtte og hjelp i vårt arbeid. Innhavet 08.februar 2009 Leder

6 INNHAVET SKITREKK ÅRSMELDING 2008 Sesongen 2008 startet 9.mars og siste dag ble 30.mars. I høst har trekket ikke vært i drift på grunn av for lite snø. Skitrekket er populært blant medlemmene og i tillegg benyttes trekket av mange ikkemedlemmer fra hele Nord-Salten. Driften av trekket er avhengig av så mange frivillige vakter som mulig, da trekket kjøres fast tre ganger i uka, med åpningstid; Onsdager Lørdager Søndager Dette innebærer folk på vakt 11 timer hver uke, og heldigvis har rekrutteringen av vakter så langt vært bra. Alle vaktene gjennomgår et kurs for godkjenning. Kurset kjøres internt. Skitrekket er klargjort i henhold til instruks fra Veritas. Årsrapport er sendt Veritas. Innhavet 08.feb Terje Hilling og Bjørn Ivar Wassmo Skitrekkansvarlig

7 TRIM- OG SKIGRUPPA ÅRSMELDING 2008 Ski- og trimgruppa har i 2008 bestått av leder Karin Jensen, Inger Lise Brenna og Mary Astrid Hilling. Trimkasser Vi har i 2008 hatt trimkasser på Litvasstuva, Høgøya, Litjstraumen, Mølnvatnet(Finnøy), Grønnskogtoppen og i lysløypa. Boka på Litjvasstuva ligger ute fra 1.mai til 30.september, mens man i de andre trimkassene kan registrere seg hele året. For alle trimkasser foruten Litjstraumen gjelder følgende premieringskrav for medlemmer i Sagfjord IL; Bronsemedalje Sølvmedalje Gullmedalje Krus Barn Flest turer(min. gull) Voksen Flest turer(min. gull) Pensjonist Flest turer(min. gull) I tillegg trekkes det premier blant alle registrerte i trimkassene. For trimkassen på Litjstraumen utdeles det premie til den med flest turer over gullkravet. Litvasstuva: Totalt er det registrert 1263 turer (1892). Barn: Marcus Pettersen 100 turer gull KRUS! Josefine Aasjord 67 turer gull Anna-Sofia Aasjord 60 turer gull Gunhild Hilling 31 turer gull Monica W. Evjen 13 turer bronse Voksne: Simona Aasjord 123 turer gull KRUS! Anita Pettersen 117 turer gull Karin Jensen 60 turer gull Dagfinn Aasjord 43 turer sølv Kristin Elsbak 23 turer bronse Pensjonister: Arnhild Engan 85 turer gull KRUS! Asbjørn Engan 85 turer gull KRUS! Høgøya: Totalt er det registrert 165 turer (375). Dessverre har ingen gått til medalje på Høgøya i år.

8 Lysløypa: Totalt er det registrert 1249 turer (1323). Voksne: Karin Jensen 119 turer gull KRUS! Simona Aasjord 64 turer gull Ellen Olsen 61 turer gull Frank Olsen 58 turer sølv Mary Astrid Hilling 48 turer sølv Anita Pettersen 26 turer bronse Wenche Solberg 25 turer bronse Sidsel Hilling 25 turer bronse Stig Solberg 24 turer bronse Dagfinn Aasjord 24 turer bronse Pensjonister: Arnhild Engan 148 turer gull KRUS! Asbjørn Engan 112 turer gull Ragnhild Andersen 108 turer gull Andre Isaksen 56 turer gull Unni Westermann 10 turer bronse Barn: Josefine Aasjord 25 turer sølv Anna Sofie Aasjord 21 turer sølv Daniel Knutstad 19 turer bronse Anna Knutstad 11 turer bronse Litjstraumen Totalt er det registrert 91 turer (266) Grønnskogtoppen Totalt er det registrert 442 turer (168) Barn: Vegard Engan 19 turer bronse Mølnvatnet Totalt er det registrert 185 turer (85) Barn: Karoline Olsen 12 turer bronse Andre aktiviteter Trimrommet: Hamarøy hotell står for den daglige utleie av trimrommet og for 2008 kom leieinntektene på ca ,- omtrent 2.000,- mer enn året før. I tillegg har ulike firma inngått faste avtaler for til sammen kr ,- i I løpet av 2008 er det investert i en massasjestol og et nytt styrketreningsapparat. På vårhalvåret var det gratis trening for medlemmer i Sagfjord IL torsdager Dette tilbudet ble stilt i bero i høst på grunn av liten oppslutning våren 2008.

9 22. januar arrangerte vi måneskinnstur på Vetn i glitrende vintervær. Vi arrangerte i 2008 Telenor-karusell på ski for barn opp til 12 år. Karusellen bestod av tre skirenn der ungene måtte delta i to av rennene for å få premie, en flott ryggsekk. Det siste rennet ble arrangert på Finnøy i samarbeid med UL Øyland der premieutdelingen også fant sted. I samarbeid med arrangementskomiteen arrangerte vi Halloween-fest i varmestua. Hamarøy Hotell sponsa arrangementet med deilig kjøttsuppe som vi solgte. Det var godt oppmøte og både store og små storkosa seg. 2. juledag hadde vi romjulsmarsj i lysløypa i skikkelig sjitver med servering av gløgg og pepperkaker. Nyttårsaften arrangerte vi Fakkeltog fra skola og opp til Varmestua i fint kaldt vintervær. Hamarøy hotell spanderte varm gløgg. Innhavet 28.januar 2009 Karin, Inger Lise og Mary Astrid Ski- og trimgruppa

10 ANLEGGSGRUPPA ÅRSMELDING 2008 Anleggsgruppa har bestått av: Terje Hilling, Bjørn Ivar Wassmo og Finn Westermann. Det har vært avholdt telefoniske møter vedrørende anleggsgruppas ansvarsområde. Det er gjort en del dugnad, som beising av startbu, skitrekk, utedo.m.m. Øvre og nedre stasjon på skitrekket er lakkert og det er kvistet kratt i bakken. Det er også kvistet i lysløypa, samt skiftet en del lyspærer og annen reparasjon på diverse ledninger. Små reparasjoner på øvre stasjon skitrekk Ved bruk av innleid hjelp er nå taket ferdig på lagerbua. Villmarksbordkle er klar til å spikres opp. Det er lagt sjingel på taket til lysthuset. Det er foretatt vedlikehold og reparasjon av snøscooter. Innhavet 08.februar Anleggsgruppa

11 BARNEIDRETTSGRUPPA ÅRSMELDING Vi la opp til trening annenhver uke, dette for å spare kjøring, og når vi skal være i bassenget tar av og påkledning med små hender sin tid Vi startet året med tur til Gapahuken ved Mølnvatnet på Finnøy. Flott tur alle ungene fikk utdelt hodelykt, og det var stor stas. Vi tente bålet og grillet pøser og drakk saft. Vi brukte bassenget de fleste gangene vi hadde trening på Innhavet, med unntak av en tur til Litjvasstua. I Februar og Mars hadde vi et par treninger med skigåing, det var gøy både for store og små. De fleste ungene fra barneidrettsgruppa deltok på telenorkarusellen, flott motivasjon i den. Som avslutning i mai møttes vi i lavoen hos Robin & Kitty hvor vi lekte ute og hadde pølsegrilling inne i lavoen. Høsten gikk vi en del turer, og brukte bassenget mye. En del av treningene på Finnøy var vi inne på Ungdomshuset, og hadde lek og ballspill. Dette var veldig fint, her fikk vi også selskap av en del eldre unger og det synes vi er flott. Veldig bra at vi kan ha det gøy sammen med de store ungene. Til jul avsluttet vi med basseng, og etterpå gikk vi på hotellet og spiste vafler og drakk kakao, veldig koselig. Barneidrettsgruppa har ikke hatt møter i 2008, vi har planlagt på telefon og mail. Innhavet 9. februar 2009 Caroline, Kitty og Ann Merethe

12 ARRANGEMENTSKOMITÉ ÅRSMELDING 2008 Arrangementkomiteen har bestått av:simona Aasjord (leder), Sidsel Hilling og Bjørn Steve Ediassen. I året som har gått, har vi hatt følgende oppgaver: 1. Servering på årsmøte. 2. Oppsetting av vaktlister til bassenget 3. Salg av rømmegrøt/vafler på St.Hansaften. 4. Salg av vafler/pølser på Telenorkarusellen 5. 2 kakelotterier 6. 2 REMA1000 oppdrag (varetellinger ) 7. Organisering av lotteri på Julegrantenning. 8. Organisering av Halloween-festen. 9. Organisering av vakt under Troilltampen Alle oppdragene ga oss en inntekt på KR ,81. Innhavet 09.februar 2009 Arrangementskomiteen

13 BALLGRUPPA ÅRSMELDING 2008 Vi begynte året med innetrening. Det var ikke så stort oppmøte da, men det ble bedre da vi begynte med ute-trening. Vi meldte oss på Nord-Salten Internserie i fotball, og fikk Helene Pedersen til å hjelpe oss med å trene fotball frem til turneringa. Første runde gikk av stabelen på Drag 7.juni. God spiller-innsats og spiller-glede! På høsten fikk vi Lasse Pedersen til å trene gruppa, stort oppmøte! Den 6.september gikk andre runde i Nord-Salten Internserie i fotball av stabelen på Oppeid, Herseth-sletta. Ongan fikk utdelt medaljer etter turnerings-slutt og var veldig fornøyd. Det ble mye fotball dette året,men ongene syns det var veldig artig og stillte fulltallig opp. Vi meldte oss på Spar-Cup 2008 i Hamarøyhallen i november. Dette var ei inne-turnering,og ongene hadde lite trening i å spille inne i hall. Men med god innsats og noen erfaringer rikere gjennomførte vi turneringen. Lasse fortsetter som trener frem til sommeren og det setter vi alle pris på. Ballgruppa SIL

14 SAGFJORD IL, Resultatregnskap 2008 DRIFTSINNTEKTER: Medlemskontingent 6 100, , , Sponsorinntekter , , , Tilskudd alpin , , , Tilskudd treningssenter 4 000, , Aktivitetsmidler , , , Kulturmidler , , , Vakthold folkebad , , , Egne lotteri 7 179, , , Startavgift skitrekk 4 720, , Refusjon leiekostnader 3408 Varetelling , , Bill.int/servering egne arr , , , Salg diverse 45, Servering bassenget 600, Leieinntekter 400, Utleie trimrom , , Diverse inntekter 2 795, Andre gaver 3 460, Renteinntekter 185,12 58,52 SUM DRIFTSINNTEKTER , , ,02 DRIFTSKOSTNADER: 5910 Snowboardkurs 200, Forprosjekt Alpin , , Tråkkemaskin , Skitrekk 3 000, Lagerbu , Varmstue 2 314, , , Treningsapparater , , , Div. kostnader trimrom 65, Kontingentutgifter 2 700, , Administrasjonsutgifter 500, Kontorrekvisita 173,00 310, , Diverse utstyr 3 737, Klubbforsikring 2 080, , , Leie Ungdomshuset 2 000, , Utgifter idrettsarrangment 202, Diverse utgifter 965,00 79, Deltakeravg. Idrettsarr , Telefon 500,00 650, Porto 51,00 22,00 38, Drift skitrekk , , , Drift lysløype 1 784,00 484,00 484, Fellesutgifter skitrekk/lysløype , , , Drift turvei 382,00 382, , Grunnleie Gapahuk 300,00 300,00 300,00

15 Drift bygn. Middagsmyra 5 266,50 954, Drift trimkasser/turmarsjer 2 329, , , Servering 408, Renteutgifter og gebyrer 20,00 17,00 SUM DRIFTSUTGIFTER , , ,06 DRIFTSRESULTAT , , ,04 SAGFJORD IL BALANSE 2008 EIENDELER Kontanter 2 155, , , TSB , , , SB1NN , , , Alpin , , , Trim , , ,77 Sum eiendeler , , ,65