Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Medlem SP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord formannskap Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 17:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Asbjørn Olafson Medlem AP Johan Helge Elde Medlem H Linda Wikeland Medlem SV Ola A. Danielsen Medlem FRP Jan Meyer Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Birger Holand Karin Eriksen SP Fra administrasjonen møtte: Navn Merete Hessen Stilling Administrasjonssjef Andre som møtte: Dag Sandvik Økonomisjef under orientering om regnskap 2014 og sakene 3/15-7/15 Der framkom ingen merknader til innkallingen. Det fremkom ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Ordføreren opplyste at det i løpet av møtet ville bli orientert om: Søknad utformet av Bredbåndsfylket for Kvæfjord kommune, undergitt utsatt offentlighet Forslag til uttalelse om mottaksdrift

2 Birger Holand søkte permisjon fra kl Permisjonssøknaden innvilget. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 3/15 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 Budsjettregulering - husleie Frivilligsentralen Budsjettregulering driftsbudsjett oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak Budsjett oppfølging av oversendte forslag Søknad om fritak for eiendomsskatt - grendehus, idrettsanlegg PS 8/15 Næringsfond - budsjettramme 2015 PS 9/15 Lederlønnsforhandlinger 2015 PS 10/15 PS 11/15 PS 12/15 RS 1/15 Prosjekt næringsutvikling Avtale om grunnavståelse i forbindelse med etablering av drivstoffanlegg i Leikvika - godkjenning Referatsaker Innkalling til møte i Sør-Troms Regionråd RS 2/15 Referat fra Regionsrådsmøte RS 3/15 Referat regionrådsmøte 12. januar 2015 RS 4/15 RS 5/15 RS 6/15 RS 7/15 RS 8/15 RS 9/15 RS 10/15 RS 11/15 RS 12/15 RS 13/15 RS 14/15 RS 15/15 RS 16/15 Svar- Spesialundervisning ved Rå vgs Tilbud om å overta forvaltningsansvar for verneområder Gratangen kommune - Melding om politisk vedtak - havnesamarbeid i Sør-Troms Orientering: Plan om re-etablering av mottak på Borkenes Sanksjon og ikrafttredelse av endring kommeloven og offentlegsloven Kvæfjord Eiendom - Orientering; Plan om re-etablering av mottaket påp Borkenes - Vedlegg Kvæfjord kommune i pensjonsstrid med KLP Henvendelse om utsendelse av lengeværende barn Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten Kvæfjord Eiendom AS - Plan om re-etablering av Mottak på Borkenes Kommunens arbeid med bosetting av flyktninger, herunder anmodning om bosetting Svar på henvendelse om utsendelse av lengeværende barn LVSH - Informasjon til landets vertskommuner RS 17/15 Årsrapport for beredskapsarbeidet 2014 RS 18/15 Kvæfjord kommune -Oversendelse regnskap 2014 RS 19/15 RS 20/15 RS 21/15 F-sak 15/22 Uttalelse - Midtre Hålogaland Politidistrikt må holdes samlet Fengselssituasjonen i Midtre-Hålogaland Tromskomiteen: søknad om økonomisk støtte

4 RS 22/15 RS 23/15 RS 24/15 RS 25/15 RS 26/15 PS 13/15 PS 14/15 PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 Knut Skoglund: søknad om støtte til filmprosjekt Gjenreis Kystnorge - søknad økonomisk støtte Kreftforeningen - søknad økonomisk bidrag Minnebauta for fiskarbondekvinnen Forum for natur og friluftsliv i Troms- Kvæfjord/Harstad/Ibestad/Skånland som Friluftslivets År kommune Bevaring, re-etablering av flyktningemottak på Borkenes Uttalelse - Midtre Hålogaland politidistrikt må holdes samlet Minnebauta for fiskarbondekvinnen Kvæfjord som Friluftslivets År kommune Utbygging bredbånd PS 19/ mai 2015 Traktor til Rå videregående skole

5 PS 3/15 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte Til å signere møteboka velges: 1 2 Ordfører foreslo i tillegg at Ola Danielsen og Linda Wikeland ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte Til å signere møteboka velges: 1. Ola Danielsen 2. Linda Wikeland PS 4/15 Budsjettregulering - husleie Frivilligsentralen Kvæfjord kommunestyre vedtar budsjettregulering nr K-1/15 for korrigering av kalkulatorisk husleie for Frivilligsentralen slik som vist i vedlegg til saken. - enstemmig vedtatt Kvæfjord kommunestyre vedtar budsjettregulering nr K-1/15 for korrigering av kalkulatorisk husleie for Frivilligsentralen slik som vist i vedlegg til saken. PS 5/15 Budsjettregulering driftsbudsjett oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak 1. Kvæfjord kommunestyre viser til vedtatt budsjett for 2015 og godkjenner inndekning av forventet inntektssvikt slik dette framkommer i budsjettregulering K-2/15 i vedlegg til saken. - enstemmig vedtatt

6 Kvæfjord kommunestyre viser til vedtatt budsjett for 2015 og godkjenner inndekning av forventet inntektssvikt slik dette framkommer i budsjettregulering K-2/15 i vedlegg til saken. PS 6/15 Budsjett oppfølging av oversendte forslag Kvæfjord formannskap tar administrasjonssjefens vurdering av oversendte forslag 1 og 2 fra kommunestyrets budsjettbehandling under K-sak 52/14 til etterretning. - enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap tar administrasjonssjefens vurdering av oversendte forslag 1 og 2 fra kommunestyrets budsjettbehandling under K-sak 52/14 til etterretning. PS 7/15 Søknad om fritak for eiendomsskatt - grendehus, idrettsanlegg 1. Kvæfjord kommunestyre viser til søknad fra Kveøy grendehus om fritak for eiendomsskatt, og vedtar at søknaden om fritak avslås. 2. Kommunestyret vedtar i medhold av eiendomsskatteloven 7a å frita alle grendehus og idrettsanlegg i Kvæfjord kommune for eiendomsskatt for skatteåret 2015 slik dette framgår av vedlegg i saken. Forslag 1 fra Ola Danielsen: 1. Som innstillingen. 2. Kvæfjord kommunestyre ønsker ikke å hemme det kulturelle mangfoldet, som gjennom generasjoner har bidratt til å gjøre Kvæfjord til en god kommune å bo i. 3. Kommunestyret vedtar, i medhold av eigedomsskattelova 7a, å frita alle bygg, som eies av organisasjoner registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund, for eiendomsskatt. Forslag 2 fra Ola Danielsen: -Saken utsettes Forslag 1 og 2 fra Ola Danielsen ble trukket. Forslag 3 fra Ola Danielsen: 1. Som innstillingen. 2. Som innstillingen.

7 3. Administrasjonen bes om å utrede konsekvensene med å knytte et fritak opp mot Frivillighetsregisteret. Forslag 3 fra Ola Danielsen enstemmig vedtatt. 1. Som innstillingen. 2. Administrasjonen bes om å utrede konsekvensene med å knytte et fritak opp mot Frivillighetsregisteret. 12:00 14:00 Lunsj på Rå videregående skole, tilberedt og servert av elever ved restaurant- og matfag. Orientering om status og utvikling ved skolen, v/rektor Roar Røkenes, Harald Bjørn Gideonsen, Einar Brinck-Hansen og Børre Kristiansen. 14:00 14:15 Pause 14:15 15:15 Orientering om status Midtre Hålogaland politidistrikt Nærpolitireformen, v/politistasjonssjef Morten Hole og lensmann Ørjan Munkvold Birger Holand forlat kl 15:15 iht innvilget permisjon. Møtet fortsatte med 6 representanter. 15:15 15:25 Pause 15:25 15:45 Orientering om status barnevern v/kultur- og oppvekstsjef Lars Tverseth. Møtet ble lukket under orienteringen, jfr. kommuneloven 31 nr 2 jfr. forvaltningsloven 13, 1. ledd nr. 2. PS 8/15 Næringsfond - budsjettramme Kvæfjord formannskap viser til kommunestyrets vedtak om budsjett 2015, herunder midler til næringsrettede tiltak og til næringsfond. Hensett tidligere års ubrukte fondsmidler og antatt tildeling for 2015, legger formannskapet til grunn et handlingsrom for tilskudd fra ordinært næringsfond med kr og tilskudd fra regional satsing med inntil kr. 2. Nydyrkingsprosjektet gis prioritet slik som vedtatt av formannskapet i tidligere sak, med samlet kostnadsramme kr over 24 mnd regnet fra prosjektstart. Ut fra budsjettmessige hensyn gjelder et årlig tak for tilskudd til nydyrking pr søker med inntil kr. 3. Det legges til grunn at inntil 5 prosent av årets tildeling fra næringsfond kan anvendes til administrasjon, med kommunen som tilskuddsmottaker. 4. Formannskapet vedtar budsjettregulering nr F-1/15 slik som vist i vedlegg til saken. - enstemmig vedtatt

8 1. Kvæfjord formannskap viser til kommunestyrets vedtak om budsjett 2015, herunder midler til næringsrettede tiltak og til næringsfond. Hensett tidligere års ubrukte fondsmidler og antatt tildeling for 2015, legger formannskapet til grunn et handlingsrom for tilskudd fra ordinært næringsfond med kr og tilskudd fra regional satsing med inntil kr. 1. Nydyrkingsprosjektet gis prioritet slik som vedtatt av formannskapet i tidligere sak, med samlet kostnadsramme kr over 24 mnd regnet fra prosjektstart. Ut fra budsjettmessige hensyn gjelder et årlig tak for tilskudd til nydyrking pr søker med inntil kr. 2. Det legges til grunn at inntil 5 prosent av årets tildeling fra næringsfond kan anvendes til administrasjon, med kommunen som tilskuddsmottaker. 3. Formannskapet vedtar budsjettregulering nr F-1/15 slik som vist i vedlegg til saken. PS 9/15 Lederlønnsforhandlinger 2015 Ordførerens innstilling 1. Kvæfjord formannskap tiltrer forhandlingsnemndas forslag om ny årslønn for administrasjonssjefen med virkning fra Formannskapet godkjenner foreliggende protokoller fra lederlønnsforhandlinger med Delta, Fagforbundet og Utdanningsforbundet med virkning fra Formannskapet vedtar budsjettregulering nr F-2/15 slik som vist i vedlegg til saken. -Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt 1. Kvæfjord formannskap tiltrer forhandlingsnemndas forslag om ny årslønn for administrasjonssjefen med virkning fra Formannskapet godkjenner foreliggende protokoller fra lederlønnsforhandlinger med Delta, Fagforbundet og Utdanningsforbundet med virkning fra Formannskapet vedtar budsjettregulering nr F-2/15 slik som vist i vedlegg til saken. PS 10/15 Prosjekt næringsutvikling Kvæfjord formannskap tiltrer målsetting, organisering, tids- og finansieringsplan for Kvæfjord kommune prosjekt næringsutvikling og ber administrasjonssjefen sende søknad om regionale utviklingsmidler (RUP) til prosjektet - enstemmig vedtatt

9 Kvæfjord formannskap tiltrer målsetting, organisering, tids- og finansieringsplan for Kvæfjord kommune prosjekt næringsutvikling og ber administrasjonssjefen sende søknad om regionale utviklingsmidler (RUP) til prosjektet PS 11/15 Avtale om grunnavståelse i forbindelse med etablering av drivstoffanlegg i Leikvika - godkjenning 1. Kvæfjord formannskap har fått seg forelagt forslag til avtale mellom Kvæfjord kommune og Leikvika næringseiendom A/S. 2. Formannskapet godkjenner avtalen. 3. Det forutsettes at arealdisponeringer som følge av avtalen innarbeides i forbindelse med arbeidet med ny reguleringsplan for området. - enstemmig vedtatt 1. Kvæfjord formannskap har fått seg forelagt forslag til avtale mellom Kvæfjord kommune og Leikvika næringseiendom A/S. 2. Formannskapet godkjenner avtalen. 3. Det forutsettes at arealdisponeringer som følge av avtalen innarbeides i forbindelse med arbeidet med ny reguleringsplan for området. PS 12/15 Referatsaker Omforent forslag: 1. Referatsak 1/15 26/15 tas til orientering 2. Referatsakene 19/15, 25/15 og 26/15 tas opp som egne politiske saker -Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Referatsak 1/15 26/15 tas til orientering 2. Referatsakene 19/15, 25/15 og 26/15 tas opp som egne politiske saker

10 RS 1/15 Innkalling til møte i Sør-Troms Regionråd RS 2/15 Referat fra Regionsrådsmøte RS 3/15 Referat regionrådsmøte 12. januar 2015 RS 4/15 Svar- Spesialundervisning ved Rå vgs RS 5/15 Tilbud om å overta forvaltningsansvar for verneområder RS 6/15 Gratangen kommune - Melding om politisk vedtak - havnesamarbeid i Sør-Troms RS 7/15 Orientering: Plan om re-etablering av mottak på Borkenes RS 8/15 Sanksjon og ikrafttredelse av endring kommeloven og offentlegsloven RS 9/15 Kvæfjord Eiendom - Orientering; Plan om re-etablering av mottaket påp Borkenes - Vedlegg RS 10/15 Kvæfjord kommune i pensjonsstrid med KLP RS 11/15 Henvendelse om utsendelse av lengeværende barn RS 12/15 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten RS 13/15 Kvæfjord Eiendom AS - Plan om re-etablering av Mottak på Borkenes RS 14/15 Kommunens arbeid med bosetting av flyktninger, herunder anmodning om bosetting RS 15/15 Svar på henvendelse om utsendelse av lengeværende barn RS 16/15 LVSH - Informasjon til landets vertskommuner RS 17/15 Årsrapport for beredskapsarbeidet 2014 RS 18/15 Kvæfjord kommune -Oversendelse regnskap 2014 RS 19/15 F-sak 15/22 Uttalelse - Midtre Hålogaland Politidistrikt må holdes samlet RS 20/15 Fengselssituasjonen i Midtre-Hålogaland RS 21/15 Tromskomiteen: søknad om økonomisk støtte RS 22/15 Knut Skoglund: søknad om støtte til filmprosjekt RS 23/15 Gjenreis Kystnorge - søknad økonomisk støtte RS 24/15 Kreftforeningen - søknad økonomisk bidrag RS 25/15 Minnebauta for fiskarbondekvinnen RS 26/15 Forum for natur og friluftsliv i Troms- Kvæfjord/Harstad/Ibestad/skånland som Friluftslivets År kommune

11 PS 13/15 Bevaring, re-etablering av flyktningemottak på Borkenes Ordfører Torbjørn Larsen la frem forslag til høringsuttalelse: Bevaring, re-etablering av flyktningemottak på Borkenes Ordfører Torbjørn Larsen orienterte om bakgrunn for høringsuttalelsen. Administrasjonssjef Merete Hessen orienterte om mottatt informasjon om fra GTP-gruppen v/daglig leder Gunnar Bilben og Kvæfjord Eiendom AS v/daglig leder Jonny Schanche Eivik. Uttalelsen enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap ønsker en fortsettelse av mottaksdriften i Kvæfjord. Formannskapet ønsker å peke på en del momenter som UDI bør ta med i vurderingen av et mottak på Borkenes. Vi bor i en urolig verden, der behovene for mottaksplasser kan svinge fort. Kvæfjord Eiendom AS har drevet mottak i Kvæfjord kommune i 21 år, dette i et nært og godt samarbeid med både Kvæfjord kommune og folk i bygda. De har bygd opp en meget kompetent arbeidsstokk, som gjør en god jobb med å ta seg av de flyktningene som er kommet hit fra nesten hele verden. Mottaket har blant annet hatt samarbeid med festspillene, der musikkhøyskolestudenter i flere år har reist fra Oslo og hit for å ha workshop på mottaket med påfølgende konsert av beboerne. De 7 som jobber ved mottaket er sagt opp, og Kvæfjord står i fare for å miste den verdifulle kompetansen disse har, en kompetanse som ikke er lett å erstatte dersom en re-etablering drar ut i tid. Deler av bygningsmassen vil også kunne ha endret bruksområde etter en tid. Det er et tankekors at et godt drevet mottak som har velvilje og godt samarbeid med kommune og lokalbefolkning legges ned, mens det fortsatt drives mottak i mange lokalsamfunn der det er stor motstand mot dette. Kvæfjord kommune ønsker å være en god vertskommune for mottaksdrift, og tar gjerne dialog på hvordan vi skal bli enda bedre. Vi er en kommune med ganske stor toleranse for annerledeshet. Vi registrerer også at det er muligheter for at det i framtiden vil skilles mellom mottak for de som har fått opphold, og mottak for de som har fått vedtak om at de ikke får bli i Norge. Dette blir i så fall en stor omlegging, og det burde ligge godt til rette for å legge et integreringsmottak til Kvæfjord. Kvæfjord formannskap håper på videreføring eller snarlig re-etablering av Borkenes mottak, og støtter opp om Kvæfjord Eiendom AS sitt arbeid for å re-etablere mottak på Borkenes. PS 14/15 Uttalelse - Midtre Hålogaland politidistrikt må holdes samlet Omforent forslag: Kvæfjord formannskap tiltrer uttalelse fra Harstad formannskap

12 Omforent forslag enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap går i mot en oppsplitting av dagens Midtre Hålogaland politidistrikt der den delen som ligger i Nordland tillegges et nytt Nordland politidistrikt styrt fra Bodø og den delen som ligger i Troms blir en del av et distrikt Nord styrt fra Tromsø. Midtre Hålogaland er landsdelens mest folkerikt og tettest befolkede region. Fylkesgrensen er ikke en naturlig grense hverken for offentlig tjenesteyting eller for hvordan folk lever sitt hverdagsliv. Dette er erkjent innenfor andre samfunnsområder og av andre statlige virksomheter. Organiseringen innenfor Statens Vegvesen, Sivilforsvaret, Helse Nord/UNN og snart også høyere utdanning er eksempler på at Midtre Hålogaland i stadig flere sammenhenger blir sett på som et område som naturlig hører sammen, også fra sittende regjering. Kvæfjord formannskap har derfor ingen forståelse for at dagens fylkesgrense skal være «premissleverandør» for fremtidig politidistrikt. Kvæfjord formannskap mener at dagens Midtre Hålogaland politidistrikt primært bør opprettholdes som en enhet, og at Midtre Hålogaland politidistrikt under alle omstendigheter bør holdes samlet. PS 15/15 Minnebauta for fiskarbondekvinnen Forslag fra Torbjørn Larsen: Kvæfjord formannskap bevilger kr til minnebauta for fiskarbondekvinnen. Tilskuddet finansieres av Formannskapets disposisjonspost. 5 stemmer avgitt for forslag fra Torbjørn Larsen, en stemme avgitt mot. Forslag fra Torbjørn Larsen vedtatt med 5 mot 1 stemme. Kvæfjord formannskap bevilger kr til minnebauta for fiskarbondekvinnen. Tilskuddet finansieres av Formannskapets disposisjonspost. PS 16/15 Kvæfjord som Friluftslivets År kommune Omforent forslag: Kvæfjord kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Kommunen vil:

13 Støtte opp om lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets År. Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen til lek og læring. Satse på stien som aktivitetsanlegg. Bruke friluftsliv som positivt virkemiddel i kommunens folkehelsearbeid. Arrangere «På tur med ordføreren» - en åpen tur med ordføreren som turleder. Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene. Omforent forslag enstemmig vedtatt Kvæfjord kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Kommunen vil: Støtte opp om lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets År. Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen til lek og læring. Satse på stien som aktivitetsanlegg. Bruke friluftsliv som positivt virkemiddel i kommunens folkehelsearbeid. Arrangere «På tur med ordføreren» - en åpen tur med ordføreren som turleder. Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene. PS 17/15 Utbygging bredbånd Ordfører orienterte om kontakt med Bredbåndsfylket Troms AS for mulig utbygging av bredbånd og fremmet følgende forslag: -Kvæfjord kommune tiltrer organisering og finansiering av fiberbasert bredbåndsnett fra Borkenes til Bremnes i Kvæfjord. Forslag fra Torbjørn Larsen enstemmig vedtatt Kvæfjord kommune tiltrer organisering og finansiering av fiberbasert bredbåndsnett fra Borkenes til Bremnes i Kvæfjord. PS 18/15 Traktor til Rå videregående skole Forslag fra Asbjørn Olafson: Kvæfjord formannskap bevilger kr til innkjøp av traktor til Rå videregående skole, forutsatt øvrig finansiering. Tilskuddet finansieres av Formannskapets disposisjonspost.

14 Forslag fra Asbjørn Olafson enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap bevilger kr til innkjøp av traktor til Rå videregående skole, forutsatt øvrig finansiering. Tilskuddet finansieres av Formannskapets disposisjonspost. PS 19/ mai 2015 Omforent forslag: 1. Kvæfjord formannskap stiller til disposisjon inntil kr til det lag eller forening som påtar seg ansvar for å arrangere hovedarrangementet for 17. mai markering 2015 på Borkenes. 2. Leder for levekårsutvalget, Asbjørn Olafson, følger opp saken. Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Kvæfjord formannskap stiller til disposisjon inntil kr til det lag eller forening som påtar seg ansvar for å arrangere hovedarrangementet for 17. mai markering 2015 på Borkenes. 2. Leder for levekårsutvalget, Asbjørn Olafson, følger opp saken. Ordfører Torbjørn Larsen orienterte om: Austerfjordrittet Dialog om ny næring i Kvæfjord: fiskeoppdrett og bioenergi. Møtet ble lukket under orienteringen, jfr. kommuneloven 31 nr 5, jfr. offentlighetsloven 5. Administrasjonssjef Merete Hessen orienterte om: Mottatt avklaring fra Helsedirektoratet. Møtet ble lukket under orienteringen, jfr. kommuneloven 31 nr 2, jfr. forvaltningsloven 13, 1. ledd nr 2. Møtet hevet kl Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen

15