Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandlinger om bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandlinger om bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon Prosjektering, bygging, eie og drift av fiberbasert bredbåndsnett, samt leveranse av innhold (telefoni, internett og TV/Videotjenester).

2 I TILBUDSINNBYDELSE 1 KORT OM OPPDRAGSGIVER, AVTALEN OG KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne konkurransen er Vestvågøy kommune. 1.3 Avtalens formål og omfang Vestvågøy Kommune ønsker å tildele en bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon til en leverandør (heretter søker) som påtar seg et totalansvar for prosjektering, bygging, eie og drift av et fiberbasert bredbåndsnett (FTTH/FTTB) som skal nå alle fastboende, offentlige bygg og bedrifter i områdene vist på vedlagte kart i Vestvågøy kommune, samt sørge for leveranse av internett med minimum 10 Mbit/s synkron hastighet. Leveranse av IP-telefoni og TV/videotjenester aksepteres levert i nettet, men utgifter til slike leveranser er ikke støtteberettiget. For nærmere orientering om hva som omfattes av oppdraget, vises til kravspesifikasjonen i punkt II. 1.4 Antatt tidspunkt for igangsettelse og ferdigstillelse Igangsettelse: snarest etter kontraktsinngåelse Ferdigstillelse: Må oppgis av tilbyder, men vi forutsetter levering snarest mulig. Nærmere tidspunkt for oppstart og ferdigstillelse vil bli avtalt ved kontraktsinngåelse, jf. punkt Felles orienteringsmøte Det legges ikke opp til felles orienteringsmøte. 1.6 Alternativt tilbud Det er ikke anledning til å innlevere alternativt tilbud. 1.7 Anskaffelsesprosedyrer Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr Informasjon om regelverket er å finne på hjemmesiden til Fornyings- og administrasjonsdepartementet: Oppdragsgiver anser at aktuelle kontrakt gjelder en kombinasjon av en bygg- og anleggskonsesjon samt en tjenestekonsesjon, jf. definisjoner i anskaffelsesforskriften 4-1 bokstav e) og f). Tjenestekonsesjoner er ikke omfattet av anskaffelsesregelverket (hverken lov eller forskrift om offentlige anskaffelser), i motsetning til bygg- og anleggskonsesjoner.

3 Da det hefter en viss usikkerhet ved om aktuelle kombinerte kontrakt er omfattet av regelverket eller ei, har oppdragsgiver valgt å innrette seg i tråd med regelverket som gjelder for bygg- og anleggskonsesjoner. For denne anskaffelsen gjelder således forskriftens del I og IV, kap. 24 om bygg- og anleggskonsesjoner. Ved tildeling av en kontrakt om bygg- og anleggskonsesjon er det oppdragsgiver selv som fastsetter hvilke prosedyreregler som skal gjelde for konkurransen (del II og del III gjelder ikke). Dette forutsatt at grunnleggende krav om konkurranse, forutberegnelighet, likebehandling og god anbuds- og forretningsskikk i anskaffelsesloven 5 ivaretas. Vestvågøy Kommune har valgt å følge prosedyren kjøp etter forhandlinger. Det er ingen prekvalifisering. Søker må således innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de innleverer konsesjonssøknaden. Ved konkurranse med forhandlinger er det tillatt å forhandle om alle deler av søknaden/tilbudet. Vi forbeholder oss retten til å redusere antall søknader før forhandlingene starter, dvs. blant de kvalifiserte søkere. En slik reduksjon vil være basert på en foreløpig evaluering av søknadene opp mot tildelingskriteriene, jf. punkt 4.4, og antallet som inviteres vil være tilstrekkelig til å sikre reell konkurranse. Alle kostnader søker har i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av søker selv. 1.8 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. Konkurransegrunnlaget er lagt ut som elektroniske dokumentvedlegg til utlysningen på DOFFIN. Det innebærer at alle interessenter må registrere seg på DOFFIN for å sikre seg konkurransegrunnlaget, se også punkt om tilleggsinformasjon og endringer. Interessenter som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 1.9 Tilleggsopplysninger - Oppdragsgivers kontaktperson Dersom søker finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig (evt. pr. e-post) be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved: Navn: Jack Liland Postadresse: Vestvågøy kommune Storgata 37, postboks 203, 8376 Leknes E-post: jack.liland@vestvagoy.kommune.no Spørsmål bes innsendt snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn seks dager før søknadsfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart før fristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger konkurranse om byggog anleggskonsesjon bredbåndsnett Vestvågøy - Må kun åpnes av Jack Liland og sendes til adresse som nevnt ovenfor.

4 Svar på spørsmål vil bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin.no. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på doffin.no automatisk, vil motta dette dokumentet pr e-post. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt, svikt i denne tjenesten. Søkere oppfordres således til å følge med på Doffin. Spørsmål vil således ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen søknadsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike endringer/rettinger vil umiddelbart bli varslet pr e-post samtidig til alle som i følge registreringer på Doffin har hentet ut konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for eventuell svikt i denne tjenesten. Søkere oppfordres således til å følge med på Doffin. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen Tentativ tidsplan Konkurransen er planlagt gjennomført etter den tentative tidsplan som er gjengitt i tabellen nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at endringer kan inntreffe. Milepæler Kunngjøring Uke Felles orienteringsmøte Utgår Søknadsfrist Mandag 22. april 2013 kl 1300 Åpning Mandag 22. april 2013 kl 1310 Forhandlingsmøter Uke Valg og innstilling Uke Klagefrist 14 dager fra valg av tilbud Kontraktsinngåelse Uke 18/ Vedståelsesfrist 6 mnd. etter søknadsfrist 2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL SØKER 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene er minimumskrav som knytter seg til søkers egnethet til å oppfylle kontrakten. Formålet med å stille disse minimumskravene er å sikre at søker har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.

5 Alle krav må oppfylles for at virksomheten skal bli ansett kvalifisert. Søkeren må dokumentere oppfyllelsen av kravene gjennom innlevering av dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Søker kan støtte seg på kapasitet og ressurser hos andre foretak. Dette krever at søker kan dokumentere at man har tilgang til disse ressursene, hvilket oppfylles ved å fremlegge en forpliktelseserklæring med følgende ordlyd: Undertegnede bekrefter at selskap XX stiller de nødvendige ressurser til selskap x sin disposisjon for oppfyllelse av kontrakt om...med (aktuelle kontrakt) Det er således kun søkere som er funnet kvalifiserte som vil få sine søknader evaluert opp mot tildelingskriteriene, jf. punkt 4.4, og punkt 1.7 ovenfor om gjennomføring av forhandlinger. Dette innebærer at: Søker vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt. Søker vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punkt 2.2. Søker kan bli avvist ved manglende oppfyllelse av øvrige dokumentasjonskrav. Oppdragsgiver forbeholder seg en tilsvarende rett til å innhente tilleggsdokumentasjon som fremgår av anskaffelsesforskriften 21-3 og 21-4: Dersom en eller flere søkere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til søkere er oppfylt innen søknadsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending, jf. anskaffelsesforskriften (Det samme gjelder dersom søker har sendt inn skatte/- merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.) Med annen offentlig tilgjengelig informasjon, menes informasjon som kan innhentes uten direkte kontakt med søker. Oppdragsgiver kan også be om at fremlagte attester og dokumenter vedrørende kvalifikasjonskravene suppleres eller utdypes (ikke mulig hvis dokumentet mangler, jf. supplering og utdyping), jf. anskaffelsesforskriften Søker har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten.

6 2.2 Søkers organisatoriske og juridiske stilling Skatt og mva. Kvalifikasjonskrav Krav: Søker skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når søkers hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en rettseller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Lovlig etablert foretak Kvalifikasjonskrav Krav: Det kreves at søker har et lovlig, etablert foretak Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor tilbyderen er etablert.

7 2.2.3 HMS egenerklæring Kvalifikasjonskrav Krav: Søker skal ha et HMS-system. Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Signert HMS egenerklæring 2.3 Søkers økonomiske og finansielle stilling Der søkeren har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom søkeren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Kvalifikasjonskrav Krav 1: Det kreves økonomisk forsvarlig drift Krav 2 (kan sløyfes) Søker skal kunne dokumentere at organisasjonen har finansiell styrke til å gjennomføre investeringen Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Foretakets 3 siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Ved evt. tvil om kravet anses oppfylt vil det bli innhentet kredittrating. Finansieringsplan som minst viser beregnet investering samt hvordan midlene til denne tenkes å skaffes til veie

8 2.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Krav 1: Det kreves betydelig kompetanse og erfaring med bygging og drift av bredbåndsnett Krav 2: Det kreves god kapasitet og gjennomføringsevne for å kunne gjennomføre prosjektet innenfor forlangt tidsplan. Krav 3: Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt - Foretakets viktigste leveranser (de siste 3 årene), inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker - Referanseprosjekter skal oppgis m/ telefon og epost adresse til aktuell oppdragsgiver. - Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år, - Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget - Fremdriftsplan Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringsystem 3. KRAV TIL SØKNADEN 3.1 Søknadens utforming og levering Søknaden skal være skriftlig og inneholde et søknadsbrev. Av søknadsbrevet skal fremgå beregnede kostnader for utbyggingen samt størrelsen på tilskuddet søker krever. I tillegg skal søknadsbrevet inneholde søkers navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, kontaktperson med e-post adresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt. Søknaden skal leveres på norsk. Søknaden skal leveres i 1 eksemplar samt minnepinne. Hvis det ikke er samsvar mellom det skriftlige eksemplaret og minnepinnen, går det skriftlige eksemplaret foran minnepinnen. Søknaden skal leveres innsatt i ringperm, organisert i henhold til punkt 3.7. Søknaden skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Søknaden skal være merket «Søknad om bygg- og anleggskonsesjon bredbåndsnett Vestvågøy kommune - Må kun åpnes av Jack Liland Søknaden skal leveres:

9 Navn: Vestvågøy Kommune v/ Jack Liland Besøksadresse: Storgata 37 Postadresse: Postboks 203, 8376 Leknes Det er søker som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før søknadsfristens utløp. Med «i hende» menes at søknaden fysisk er kommet frem til oppdragsgivers innleveringsadresse. Det er således ikke tilstrekkelig at søknaden er poststemplet med fristdato. Søknaden kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks, verken søknadsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av søknaden. Dette vil medføre avvisning av søknaden. Dette vil stille seg annerledes for dokumenter som oversendes etter at forhandlingene er startet. 3.2 Søknadsfrist - tidspunkt for innlevering Søknaden må være oppdragsgiver i hende innen mandag 22.april 2013 kl 13:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Innleveringssted Postadresse: Vestvågøy kommune v/jack Liland Postboks Leknes Besøksadresse: Rådhuset Storgata Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 6 måneder etter innleveringsdato/tidspunkt 3.5 Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold. 3.6 Endring og tilbakekall av søknad Søknad kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av søknaden er å betrakte som en ny søknad, og skal utformes i samsvar med punkt 3.1 og Komplett søknad skal bestå av og inndeles slik: Søknaden skal leveres i A4-format, innsatt i perm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor: 1) Signert søknad 2) Kort om søker 3) Dokumentasjon for kvalifikasjonskravene, jf. punkt 2 4) Dokumentasjon/Beskrivelse av relevans for tildelingskriteriene, jf ) Beskrivelse av hvordan bredbåndsnettet er tenkt bygd Det vises forøvrig til punkt 3.1.

10 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADENE 4.1 Registrering og åpning av søknadene Innleveringspunkt skal påføres søknadene etter hvert som de kommer inn. Konsesjonssøker har krav på skriftlig bekreftelse på at tilbudene er levert. Det gis ikke anledning for søkerne å være tilstede ved åpningen. 4.2 Åpning Åpning finner sted mandag kl 13:10 hos oppdragsgiver. Åpningen foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. 4.3 Avviste og forkastede søknader Avviste og forkastede søknader vil ikke bli returnert. 4.4 Tildelingskriterium Tildelingen skjer på basis av «lavest pris», basert på størrelsen på tilskuddet som kreves for å tilfredsstille de krav som er satt i denne forespørselen, jf. punkt III, 2.2. Det kan kun påregnes inntil 50 % tilskudd av dokumenterte anleggsutgifter samlet for begge områdene. Det understrekes at tilbyder i tilbudet/søknaden er forutsatt å oppgi spesifisert oppgave over beregnede anleggskostnader for hvert utbyggingsområde, samt hvilket beløp som kreves i støtte. Det er sistnevnte som er konkurranseparametret, samtidig som det utgjør en maksgrense for hva som kan kreves etter at faktiske kostnader er klarlagt, se nærmere punkt III, 2.2. Det gis ikke tilskudd til fremtidige driftsutgifter. 4.5 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig, i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og en frist for søkerne til eventuelt å klage over beslutningen.

11 II KRAVSPESIFIKASJON I Vestvågøy kommune ønskes bygd fiberbasert aksess (NGA) (FTTH/FTTB) til alle fastboende, offentlige bygg og bedrifter i områdene som fremgår av vedlagte kart hvor utbyggingsområdene er markert. Kartet er delt i 2 deler, der den ene delen ønskes som opsjon. Det skal beregnes 100 % dekning. Fritidsboliger kan også tilkoples, men det gis ikke tilskudd til framføring av aksesskabel og tilkopling av fritidsboliger. Tilbyder oppgir anleggspris for utbyggingsområdet som er liste opp i kartvedlegget, samt tilskuddsbehov for samme området. Samme krav gjelder for opsjonsområdet. Fibernettet som bygges skal være åpent for alle som ønsker å leie fiber eller kapasitet, med lik pris for lik tjeneste. I tillegg skal tilbyder, enten selv eller ved hjelp av annen leverandør, sørge for leveranse av internettjenester med minimum 10 Mbit/s synkron hastighet. Leveranse av IP-telefoni og TV/videotjenester aksepteres levert i nettet, men utgifter til slike leveranser er ikke støtteberettiget. Følgende utgifter godkjennes som anleggsutgifter: 1. Grøftekostnader, dvs. utgifter til graving og nedlegging av rør og kabler, igjenfylling, asfaltering, rydding, bortkjøring av overskuddsmasser, herunder utgifter til graveentreprenør. 2. Eventuelle dokumenterte utgifter til grunnvederlag for fremføring av grøft over grunneiers eiendom. 3. Innkjøp av materiell som er nødvendig for å kunne bygge et fullt ut funksjonelt nett i henhold til kravspesifikasjonen (til og med hjemmesentral/terminering av fiber innenfor husvegg). 4. Arbeidskraft i form av montør/hjelpemann for bygging av nettet. 5. Nødvendig prosjektledelse og prosjekteringskostnader for gjennomføring av utbyggingen. Dette gjelder kun slike kostnader pådratt etter inngivelse av tilbudet. 6. Utgifter til fellesføring (engangsavgift) til andre stolpeeiere enn utbyggers egne stolper. 7. Innleie av kabelskip i forbindelse med utlegg av sjøkabler. 8. Andre utgifter som etter konkret vurdering kan godtas som nødvendige for å få anlegget funksjonelt i henhold til forespørsel. Driftskostnader, vedlikeholdskostnader og utgifter knyttet til levering av innholdstjenester er ikke støtteberettigede kostnader (herunder dekoder). Prisstigning i anleggsperioden skal være inkludert i søknadssummen. En forutsetning for offentlig støtte er at infrastrukturen skal være åpen for alle som vil leie kapasitet (ev. mørk fiber), med lik pris for samme tjeneste, jamfør Post- og teletilsynets definisjon i Prinsipper for nøytralitet på Internett av 16. april Anlegget skal være i drift i minimum 15 år regnet fra ferdigstilling av anlegget.

12 III KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder utvalgte bestemmelser i NS 8407:2011 så langt de passer, samt alminnelig ulovfestet kontraktsrett, jf. neste punkt. 2 Spesielle kontraktsbestemmelser 2.1 NS 8407 Det understrekes at bestemmelsene i NS 8407 ikke kommer fullt ut til anvendelse fordi dette ikke er å anse som en tradisjonell bygg- og anleggskontrakt, jf. beskrivelse under foregående punkter. Følgende bestemmelser gjelder så langt de passer: Punkt 1 med unntak av 1.6 Punkt 2 og 3 Punkt 4 med slike presiseringer som vil bli avtalt ved kontraktsinngåelse Punkt 5 Punkt 6 Punkt 9 Punkt 14 med unntak av 14.4 annet avsnitt følgende og 14.6 Punkt 15.1

13 Punkt 16.3 (Offentlige tillatelser) med den endring at byggherren ikke har ansvar for å innhente noen tillatelser, eller betale noe gebyr, samt at totalentreprenøren har risikoen for at tillatelser gis. Punkt 17 Punkt 18.1, 18.2, Punkt Punkt 22.2 og 22.5 Punkt 33 med unntak av punkt 33.8 med den endringen at «parten(e)» endres til «totalentreprenøren» Punkt 36.3 Punkt 40 med de presiseringer som følger av 2.2 Punkt 49 med unntak av 49.1 annet avsnitt. Bestemmelser som ikke er omfattet av opplistingen ovenfor kommer således ikke til anvendelse. Spørsmål som etter dette ikke er regulert under dette eller etterfølgende punkter, må løses i henhold til alminnelig kontraktsrett. 2.2 Økonomi og utbetaling av tilskudd Anmodning om utbetaling av omforent tilskudd kan gjøres etter at anlegget er ferdigmeldt, kontrollert og godkjent av oppdragsgiver, samt at revisorgodkjent prosjektregnskap er fremlagt og akseptert. Tilbyder må for utbyggingsområdet lage et oppsett som viser dokumenterte kostnader til f.eks. materiell, graveentreprenør, egne folk, kabel, rør etc., ref punkt 4.4. Hvis dokumenterte kostnader blir mindre enn beregnede kostnader, reduseres tilskuddet prosentvis tilsvarende innsparingen. Hvis dokumenterte utgifter blir større enn beregnede utgifter, betales kun tilskudd opp til tilskuddsbeløp som er angitt i søknaden/tilbudet, og som er nedfelt i avtaledokumentet. Tilskuddet beregnes ut fra godkjente dokumenterte kostnader, ex mva. Betalingsfrist er 28 kalenderdager etter at korrekt anmodning er mottatt. Anmodning om utbetaling skal rettes til: Vestvågøy Kommune v/jack Liland Postboks Leknes 2.3 Lønns- og arbeidsvilkår Valgte kontraktspart skal sørge for sine ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønn- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke.

14 Alle avtaler søkeren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom søkeren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av tilskuddet, tilsvarende ca 2 ganger innsparingen for søkeren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Søkeren skal på forespørsel fra oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og søkeren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Søkeren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av søkers forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og søkeren bestrider dette, kan oppdragsgiver kreve at søkeren og underleverandører legger frem dokumentasjon for oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Følgende generelle vilkår gjelder: 1. Prosjektet må gjennomføres i samsvar med de planer og de kontrakter som er/blir inngått. 2. Det skal føres eget regnskap for prosjektet. Regnskapet skal settes opp slik at det kan sammenlignes med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for finansieringen. Verdi av eventuelt eget arbeid/uttak av egne materialer må bokføres i prosjektregnskapet. 3. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang eller til oppgitt kostnad, vil tilskuddet bli tilsvarende redusert, ref punkt 2.2 Økonomi og fakturering. 4. Vestvågøy Kommune og Nordland fylke har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene overholdes. 5. Det tas forbehold om adgang for fylkesrevisjonen og/eller Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene. 6. Ved omtale av prosjektet, skal det opplyses at Nordland fylkeskommune / Vestvågøy kommune har støttet prosjektet. Fylkeskommunens og kommunenes logoer skal synliggjøres i presentasjonsmateriale som utarbeides for prosjektet. 7. Fibernettet med tilhørende elektronikk skal driftes og levere tjenestene som nevnt i punkt II KRAVSPESIFIKASJON i minimum 15 år regnet fra ferdigstillelse. Vestvågøy Kommune/Nordland fylkeskommune tar forbehold i forhold til finansiering av prosjektet, og forbeholder seg retten til å redusere eller annullere hele eller deler av prosjektet hvis fullfinansiering ikke oppnås.

15