Møteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Bernt-Aksel Jensen Trine Marie Pettersen Følgende varamedlemmer møtte : Ingvard Eidsheim Solbjørg Pettersen Følgende medlemmer møtte ikke: Stein Tore Hansen Dan Oliver Wasa Tone Lise Nilsen Tor Steve Jensen Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Bjørn-Atle Hansen, økonomisjef Gunnar-Frank Holst. Bernt-Aksel Jensen ordfører Liv Storhaug sekretær

2 PS 039/03 Godkjenning protokoll Formannskapet godkjenner protokoll av PS 040/03 RS 038/03 RS 039/03 Referatsaker Innkalling til ordinær generalforsamling Finmark Miljøtjeneste AS Statsbudsjettet tilsagnbrev Nordnorsk filmsenter AS RS 040/03 Pensjonskostnader som følge av lønns- og trygdeoppgjørene - reguleringspremien for KLP RS 041/03 Mathis A. Sara - Søknad om disp. fra beitetid distrikt 15 RS 042/03 Kvalitetssikring i barnehagene i Nordkapp kommune RS 043/03 Skatteinngangen mars -03 RS 044/03 Beredskapsprisen 2002 RS 045/03 Tilskudd til Norsk Pasientskadeerstatnings fond for 2003 RS 046/03 RS 047/03 RS 048/03 RS 049/03 RS 050/03 Forvaltningsplan Barentshavet - Høring v utredningsprogram for fiskeriaktivitet Søknad om tilskudd til utredningsarbeid Norges Kystfiskarlag Høring-program for utredning av konsekvenser av ytre påvirkning-grunnlag for en helhetlig forvaltningsplan for Barentshavet Følgeskriv til tilsynsrapporter - hjemmetjenesten Årsberetning 2002 Repvåg Kraftlag AL RS 051/03 Vennskapstreff i Arboga 2003 RS 052/03 RS 053/03 RS 054/03 RS 055/03 RS 056/03 RS 057/03 Organisering av toll- og avgiftsetatens ytre forvaltning Det Kgl. Finansdepartement Vaktsentralen på Skaidi Underfinansierte statlige reformer. og andre kostnadsdrivende oppgaver kommunesektoren er pålagt Fremskrittspartiets stortingsgruppe Varsel om politianmeldelse av NE Transportstandarden for kysten Bergen-Kirkenes Tall fra folke- og boligtelling Statistisk Sentealbyrå

3 PS 041/03 Regulering av Menes Vedtak i Teknisk utvalg : Da det ut fra utredning som er gjort av kommuneplanlegger i forbindelse med kommunestyrevedtak 52/02 fremkommer at det ut fra en planleggingsmessig helhetsvurdering er urealistisk å plassere begge bygninger med tilhørende infrastruktur i Menesområdet, sendes saken tilbake til kommunestyret for ny behandling. En ber samtidig om mandat til å vurdere alternative lokaliteter. Da det ut fra utredning som er gjort av kommuneplanlegger i forbindelse med kommunestyrevedtak 52/02 fremkommer at det ut fra en planleggingsmessig helhetsvurdering er urealistisk å plassere begge bygninger med tilhørende infrastruktur i Menesområdet, sendes saken tilbake til kommunestyret for ny behandling. En ber samtidig om mandat til å vurdere alternative lokaliteter. PS 042/03 Forbindelse over Elvedalen Vedtak i Teknisk utvalg : Reguleringsplanen for Elvedalen med tilhørende bestemmelser vedtas i medhold av Plan og bygningslovens 27-2 nr. 1. Reguleringsplanen for Elvedalen med tilhørende bestemmelser vedtas i medhold av Plan og bygningslovens 27-2 nr. 1. PS 043/03 Søknad om lån og tilskudd fra Fiskerifondet - Svein H. Pettersen Formannskapet innvilger Svein H. Pettersen et lån på kr og tilskudd på kr ,- til kjøp av fiskefartøy.

4 Formannskapet innvilger Svein H. Pettersen et lån på kr og tilskudd på kr ,- til kjøp av fiskefartøy. PS 044/03 Søknad om lån og tilskudd fra Fiskerifondet - Håkon Arne Strøm Formannskapet innvilger Håkon Arne Strøm et lån på kr og tilskudd på kr ,- til kjøp av fiskefartøy. Formannskapet innvilger Håkon Arne Strøm et lån på kr og tilskudd på kr ,- til kjøp av fiskefartøy. Lars Helge Jensen fratrådte som inhabil PS 045/03 Søknad om lån og tilskudd fra Fiskerifondet - Bjørn Pedersen Formannskapet innvilger Bjørn Pedersen et lån på kr ,- og tilskudd på kr ,- til kjøp av fiskefartøy. Søknaden kan ikke innvilges på grunn av manglende dokumentasjon. PS 046/03 Søknad om lån og tilskudd fra Fiskerifondet - Willy Nyvoll Formannskapet innvilger Willy Nyvoll et lån på kr ,- og tilskudd på kr ,- i forbindelse med overtakelse av eierandeler i fiskefartøyet MS Nordkappjenta.

5 Formannskapet innvilger Willy Nyvoll et lån på kr ,- og tilskudd på kr ,- i forbindelse med overtakelse av eierandeler i fiskefartøyet MS Nordkappjenta. PS 047/03 Nordkapp kommunes årsregnskap og årsberetning 2002 Det fremlagte årsregnskap, med driftsregnskap som viser et regnskapsmessig merforbruk på kr , og et investeringsregnskap som balanser med bruk av likviditetsreserve kr , fastsettes som Nordkapp kommunens regnskap for Det regnskapsmessige merforbruket forutsettes inndekket inneværende år, jfr egen budsjettendringssak. Kommunestyret tar Nordkapp kommunes årsberetning for 2002 til etterretning. Det fremlagte årsregnskap, med driftsregnskap som viser et regnskapsmessig merforbruk på kr , og et investeringsregnskap som balanser med bruk av likviditetsreserve kr , fastsettes som Nordkapp kommunens regnskap for Det regnskapsmessige merforbruket forutsettes inndekket inneværende år, jfr egen budsjettendringssak. Kommunestyret tar Nordkapp kommunes årsberetning for 2002 til etterretning. PS 048/03 Nordkapp havnevesens årsregnskap og årsberetning Det fremlagte årsregnskap, som viser et ikke disponert regnskapsmessig mindreforbruk på kr fastsettes som Nordkapp kommunes havneregnskap for Det regnskapsmessige mindreforbruket avsettes til ubundne driftsfond. Kommunestyret tar havnevesenets årsberetning 2002 til etterretning.

6 Det fremlagte årsregnskap, som viser et ikke disponert regnskapsmessig mindreforbruk på kr fastsettes som Nordkapp kommunes havneregnskap for Det regnskapsmessige mindreforbruket avsettes til ubundne driftsfond. Kommunestyret tar havnevesenets årsberetning 2002 til etterretning. PS 049/03 Budsjettendringer. Kommunestyret vedtar følgende endring av drifts- og investeringsbudsjettet for 2003: Merutgift Merinntekt Driftsbudsjettet: Dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk Utgiftsføring av tidl. års premieavvik Overføring til investeringsbudsjettet Bruk av budsjettert avsetning Investeringsbudsjettet: Overføring fra drift Dekning underskudd ====== ====== Kommunestyret er oppmerksom på at det etter dette gjenstår å dekke ytterligere kr av premieavviket fra Kommunestyret forutsetter derfor at rådmannen fremmer forslag til inndekning i budsjettendringssak, som forelegges kommunestyret etter at det endelige flytteoppgjør for pensjonsordningen foreligger. Kommunestyret vedtar følgende endring av drifts- og investeringsbudsjettet for 2003: Merutgift Merinntekt Driftsbudsjettet: Dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk Utgiftsføring av tidl. års premieavvik Overføring til investeringsbudsjettet Bruk av budsjettert avsetning Investeringsbudsjettet: Overføring fra drift Dekning underskudd

7 ====== ====== Kommunestyret er oppmerksom på at det etter dette gjenstår å dekke ytterligere kr av premieavviket fra Kommunestyret forutsetter derfor at rådmannen fremmer forslag til inndekning i budsjettendringssak, som forelegges kommunestyret etter at det endelige flytteoppgjør for pensjonsordningen foreligger. PS 050/03 Havneplan for Nordkapp havnedistrikt Vedtak i Teknisk utvalg : I henhold av Plan og bygningslovens 20-5 vedtar det faste utvalg for plansaker Havneplanen for Nordkapp Havnedistrikt som en delplan til kommuneplanen. Saken sendes videre til kommunestyret for stadfestning. Kommunestyret vedtar den rullerte havneplan for Nordkapp Havnedistrikt PS 051/03 Honningsvåg skole - Endret gjennomføring av byggetrinn Kommunestyret godkjenner at arbeidet med rehabilitering av fasaden mot nordvest på Fløy B igangsettes som en del av byggetrinn 1, innenfor en ramme på inntil kr 1 mill. Prosjektkostnadene for byggetrinn I økes tilsvarende. Totalkostnadene for hele byggeprosjektet vil bli innarbeidet i økonomiplanen for perioden Kommunestyret godkjenner at arbeidet med rehabilitering av fasaden mot nordvest på Fløy B igangsettes som en del av byggetrinn 1, innenfor en ramme på inntil kr 1 mill. Prosjektkostnadene for byggetrinn I økes tilsvarende. Totalkostnadene for hele byggeprosjektet vil bli innarbeidet i økonomiplanen for perioden

8 PS 052/03 Rådhuset utvendig renovering. Vedtak i Kommunestyret : Kommunestyret vedtar en byggteknisk løsning for rehabilitering av fasadene, hvor det framlagte forslaget med Kinesisk naturstein velges. Da den gitte økonomiske ramme for 2003, ut fra fremlagte kostnadsoverslag, sannsynligvis ikke er høy nok for rehabiliteringen av hele bygget, deles fasaderenoveringen i 2 byggetrinn slik planleggingsutvalget foreslår, hvorav kontoravdelingen utføres først. Det taes sikte på at arbeidene må kunne igangsettes primo juni d.å. Byggelederfunksjonen ivaretas av teknisk sektor. Rådmannens innstilling til møte 20. mai 2003: Kommunestyret godkjenner at utvendig rehabilitering av fasadene på administrasjonsdelen og mellombygget på Rådhuset utføres i egenregi innenfor en total kostnadsramme på inntil 3 mill. Det delegeres til Formannskapet å godkjenne de endelige planløsningene for rehabiliteringen. Kommunestyret godkjenner at utvendig rehabilitering av fasadene på administrasjonsdelen og mellombygget på Rådhuset utføres i egenregi innenfor en total kostnadsramme på inntil 3 mill. Det delegeres til Formannskapet å godkjenne de endelige planløsningene for rehabiliteringen.

9