Møteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen

Transkript

1 Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Tore Fosse Lars Helge Jensen Ulf Syversen Inger Anne Dokken Roger Hansen Åshild Ravlo Følgende varamedlemmer møtte : Følgende medlemmer møtte ikke: Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Bjørn-Atle Hansen. Næringssjef Stig Hansen deltok under sak 139/04. Ulf Syversen ordfører Liv Storhaug sekretær

2 PS 129/04 Godkjenning protokoll Formannskapet godkjenner protokoll av og PS 130/04 Referatsaker RS 314/04 VEFIK IKS` budsjett Økonomiplan RS 315/04 Møteutskrift styremøte og representantskapsmøte VEFIK IKS RS 316/04 Reinbeitedistrikt 14-Stadfestelse av distriktesplan 2004/2005 RS 317/04 Opptrappingsplanen for psy.helse. Tilskudd til psy.helsearbeid i kommuner. Foreløpig orientering. Nye føringer. RS 318/04 Om tildeling av tilbakeholdte skjønnsmidler for 2005 RS 319/04 RS 320/04 Helhetlig forvaltningsplan for Barentshavet- Invitasjon til åpent møte om utredninger om fiskeri, skipstrafikk og klimae Informasjon fra Samerådet om samenes 18. konferanse RS 321/04 Invitasjon til øvelse av kommunal kriseledelse i 2005 RS 322/04 RS 323/04 RS 324/04 RS 325/04 RS 326/04 Budsjett Innsparingstiltak TV-aksjonen hjerterom takkebrev Debattheftet "Olje og Gass i Nord" Invitasjon til eiermøte i KLP Vedr. prosjekt for økonomiske ringvirkninger for vindkraftkommuner RS 327/04 Møtereferat fra rektormøte RS 328/04 RS 329/04 RS 330/04 RS 331/04 Veterinærsituasjonen i Sør-Varanger og Finnmark forøvrig Opprettelse av et felles interkommunalt selskap for museene Finnmark fylkes tusenårssted - Vardø by Økt ledighet i november RS 332/04 Skatteinngangen for november 2004 RS 333/04 RS 334/04 Salg av aksjer i Sørøysund Eiendomsselskap Melding om politisk vedtak-politisk opprop. Åpne for olje og gassutvinning i Barentshavnet og i disputed area (gråsonen) RS 335/04 Saksliste til 29. og og protokoll fra møte 29. og 30. november 2004 RS 336/04 Bompenger for kollektiv trafikk og sikkerhet for passasjerer - gjenpart av brev fra Repvåg stedsutvalg

3 RS 337/04 Nordkapp kommunes tilskudd for 2004 til stedsutvalgene RS 338/04 Protokoll fra møte i Repvåg stedsutvalg RS 339/04 RS 340/04 RS 341/04 RS 342/04 RS 343/04 NOU 2004:15 Regional statsstøtte og EØS-reglene Tilsynsrapport - varsel om pålegg avløpsavdelingen Start og landinger med luftfartøy i utmark - reviderte kommunale retningslinjer - forslag til forskrift Sluttoppgjør byggetrinn 1 for Honningsvåg skole:anleggs- og sikringsteknikk AS Veterinærsituasjonen i Sør-Varanger og Finnmark for øvrig PS 131/04 Nytt datautstyr til legestasjonen Formannskapet godkjenner innkjøp av nytt datautstyr til legekontorets datanettverk innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Innkjøpet finansieres over driftsbudsjettet for Formannskapet godkjenner innkjøp av nytt datautstyr til legekontorets datanettverk innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Innkjøpet finansieres over driftsbudsjettet for PS 132/04 Kommunal boligmasse - Framtidig organisering. Vedtak i Kommunestyret : Kommunestyret tar utredningen til orientering. Rådmannen oppretter en arbeidsgruppe som viderefører det arbeidet som utvalget har påbegynt, med sikte på å organisere alle kommunale utleieboliger/bygg i et eget selskap. Dette søkes gjennomført slik at et eventuelt nytt selskap kan starte sin virksomhet i januar Utredningen bør i tillegg ta med hvilke bemanningsmessige konsekvenser selskapsorganiseringen vil få for teknisk sektor. Enstemmig. Ap fremmet følgende forslag: Arbeidsgruppen skal også utrede om det er mulig å skille bygningsmassen ut som egne regnskapsenheter på en slik måte at driftsinntektene bare kan brukes til forvaltning drift og vedlikehold av eiendomsmassen uten at det opprettes et kommunalt aksjeselskap. Vedtatt med 20 stemmer mot 4. Mindretallet stemte for å stryke avsnittet.

4 Formannskapet tar saken til foreløpig orientering. Rådmannen vil i løpet av første halvår 2005 fremme saken for Kommunestyret. PS 133/04 Regnskap Aktivitetssommer Aktiv sommer 2005 Nordkapp Formannskapet tar regnskap for Aktivitetssommer 2004 og Plan for Aktiv sommer 2005 i Nordkapp til etterretning. Formannskapet tar regnskap for Aktivitetssommer 2004 og Plan for Aktiv sommer 2005 i Nordkapp til etterretning. PS 134/04 Sekretariat for kontrollutvalget Formannskapet vedtar å løse sekretariatsbehovet for kontrollutvalget fra ved å bytte sekretariatstjenester med annen kommune i regionen. Sekundært kan det innhentes tilbud på kjøp av denne tjenesten på det private markedet, primært hos et selskap/bedrift i kommunen. Det utformes en avtale som regulerer dette samarbeidet i en prøveperiode. Avtalen godkjennes av Formannskapet. Formannskapet vedtar å løse sekretariatsbehovet for kontrollutvalget fra ved å bytte sekretariatstjenester med annen kommune i regionen. Sekundært kan det innhentes tilbud på kjøp av denne tjenesten på det private markedet, primært hos et selskap/bedrift i kommunen. Det utformes en avtale som regulerer dette samarbeidet i en prøveperiode. Avtalen godkjennes av Formannskapet.

5 PS 135/04 Møteplan for Kommunestyret og Formannskapet 2005 Den fremlagte møteplan for Kommunestyret og Formannskapet for 2005 tas til etterretning. Den fremlagte møteplan for Kommunestyret og Formannskapet for 2005 tas til etterretning. PS 136/04 Sterke regioner - Forslag til region-inndeling av Norge - Høringsuttalelse Nordkapp kommune Nordkapp kommune slutter seg til forslaget om at Norge deles opp i 9 regioner hvor Troms og Finnmark utgjør en region, bortsett fra at Harstad regionen overføres til Nordland. Nordkapp kommune slutter seg til forslaget om at Norge deles opp i 9 regioner hvor Troms og Finnmark utgjør en region, bortsett fra at Harstad regionen overføres til Nordland. Nordkapp kommune slutter seg til forslaget om at Norge deles opp i 9 regioner hvor Troms og Finnmark utgjør en region, bortsett fra at Harstad regionen overføres til Nordland. Vedtatt med 6 mot 1 stemmer. Mindretallet stemte for alternativ D. PS 137/04 Søknad om videreføring av frikort bompenger Nordkapptunellen 2005 Formannskapet viderefører dagens ordning med frikort for bompenger gjennom Nordkapptunnelen for befolkningen på Repvåg i Ordningen administreres av Stedsutvalget, og utgiftene dekkes gjennom konto til Formannskapets disposisjon. Formannskapet viderefører dagens ordning med frikort for bompenger gjennom Nordkapptunnelen for befolkningen på Repvåg i 2005.

6 Ordningen administreres av Stedsutvalget, og utgiftene dekkes gjennom konto til Formannskapets disposisjon. PS 138/04 Søknad om ekstrabevilgning - Lønnsoppgjøret Kirka Nordkapp Menighet må dekke de økte lønns- og pensjonskostnadene for 2004 innenfor egen ramme. Nordkapp Menighet må dekke de økte lønns- og pensjonskostnadene for 2004 innenfor egen ramme. PS 139/04 Søknad om tilskudd turistvideo - Filmrapport Nordkapp Formannskapet vil realitetsbehandle søknaden i forbindelse med den ordinære søknadsrunden til næringsfondet i mars PS 140/04 En orientering om situasjonene i Nordkapp kommune - brev til KAD Ordføreren gis fullmakt til å utforme brev til Kommunal- og regionaldepartementet.

7 PS 141/04 Ansettelse av rådmann i Nordkapp kommune, prosessen Ordførers innstilling: 1. Formannskapet nedsetter et utvalg bestående av 4 medlemmer hvorav ett medlem fra Fagforbundet. 2. Utvalget består av: a. Ordfører Ulf Syversen, leder b. Leder Administrasjonsutvalget Annathon Granaas. c. Velges av og blant de formannskapsmedlemmene som ikke utgår fra Ap d. Leder Fagforbundet Marith Bakkevoll 3. Særskilte fullmakter til utvalget: a. Utvalget representerer Nordkapp kommune i intervjuer av kandidatene b. Utvalget innstiller til ansettelse av rådmann overfor formannskapet. c. Utvalget forhandler om vilkår for ansettelsen av rådmann på vegne av Nordkapp kommune. Ved uenighet i utvalget har leder dobbeltstemme. 4. Fullmaktene innebærer følgende ansvars- og arbeidsoppgaver: a. Inngå kontrakt med det selskap som velges for ekstern bistand og definere grensesnittet mellom bistand og hva som skal gjøres av utvalget i rekrutteringsprosessen. b. Utarbeide kravspesifikasjon samt godkjenne innholdet i stillingsannonsen c. Velge hvilke medium som stillingsannonsen skal inn i. d. Utvelgelse av kandidater til førstegangs- og andregangsintervju. e. Deltakelse i intervjuene på vegne av Nordkapp kommune. 5. Utvalget orienterer formannskapet månedlig om status og fremdrift i rekrutteringsprosessen. 6. Formannskapet skal snarest ha seg forelagt et budsjettforslag der kostnader i forbindelse med ansettelsen er spesifisert. 7. Rådmannen ansettes i fast stilling. 8. Bistand i arbeidet Bedriftskompetanse as velges som samarbeidspartner i prosessen med ansettelse av rådmann. Kostnadsramme er basert på vedlagte tilbud datert 8. november Formannskapet nedsetter et utvalg bestående av 4 medlemmer hvorav ett medlem fra Fagforbundet. 2. Utvalget består av: a. Ordfører Ulf Syversen, leder b. Leder Administrasjonsutvalget Annathon Granaas. c. Formannskapsmedlem Lars Helge Jensen. d. Leder Fagforbundet Marith Bakkevoll 3. Særskilte fullmakter til utvalget: e. Utvalget representerer Nordkapp kommune i intervjuer av kandidatene f. Utvalget innstiller til ansettelse av rådmann overfor formannskapet. g. Utvalget forhandler om vilkår for ansettelsen av rådmann på vegne av Nordkapp kommune. Ved uenighet i utvalget har leder dobbeltstemme. 4. Fullmaktene innebærer følgende ansvars- og arbeidsoppgaver:

8 h. Inngå kontrakt med det selskap som velges for ekstern bistand og definere grensesnittet mellom bistand og hva som skal gjøres av utvalget i rekrutteringsprosessen. i. Utarbeide kravspesifikasjon samt godkjenne innholdet i stillingsannonsen j. Velge hvilke medium som stillingsannonsen skal inn i. k. Utvelgelse av kandidater til førstegangs- og andregangsintervju. l. Deltakelse i intervjuene på vegne av Nordkapp kommune. 5. Utvalget orienterer formannskapet månedlig om status og fremdrift i rekrutteringsprosessen. 6. Formannskapet skal snarest ha seg forelagt et budsjettforslag der kostnader i forbindelse med ansettelsen er spesifisert. 7. Rådmannen ansettes i fast stilling. 8. Bistand i arbeidet Bedriftskompetanse as velges som samarbeidspartner i prosessen med ansettelse av rådmann. Kostnadsramme er basert på vedlagte tilbud datert 8. november Rådmannen er sekretær for utvalget.

9